PEMERI NTAH KOTA SAWAHLUNTO UNIT LAYANAN PENGADAAN KOTA SAWAHLUNTO TAHUN 201 1 Jalan Soeknrno Hatta No. 3 Sqwahlunto Telp. Fm (0754) 61062
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANW|Z|NG) NOMOr:
{13/ ULP/POKJA
IU SWL-2011
Kegiatan
: OPTIMALISASI PEMANFAATAN LAHAN BEKAS TAMBANG
Pekerjaan
:
Lokasi
: Kota Sawahlunto
HPS
:
Sumber Dana
:
Pada hari ini
Jaringan lrigasidan Pembuatan Kolam
Rp. 118.100.000,APBD Kota Sawahlunto TA.AAY
Jumat tanggal dua puluh enam bulan Agusfus Tahun Dua ribu se0elas,
kami Pokja ll ULP Kota Sawahlunto telah melakukan rapat penjelasan pekerjaan (aanwijzing)
dengan rekanan peserta pelelangan pekerjaan Jaringan lrigasi dan Pembuatan Kolam tersebut diatas, yang dihadiri oleh calon penyedia sebagaimana daftar hadir terlampir. Rapat dipimpin oleh RINGE NANDIE,S.Pt jabatan Ketua Pokja ll ULP,Kota Sawahlunto.
Pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang telah dilaksanakan dan disepakati pada rapat tersebut adalah sebagai berikut
Penielasan
1.
:
Umum
*
Proses pelelangan dan pelaksanaan berpedoman kepada Perpres No.54 Tahun 2A1O serta aturan lain yang ada hubungannya dengan proses pelelangan ini.
2.
Pelelangan yang dilaksanakan adalah pelelangan sederhana (Pasca Kualifikasi) pemasukan dokumen kualifikasi bersamaan dengan dokumen penawaran.
3.
Seandainya pimpinan perusahaan berhalangan hadir pada waktu pembukaan penawaran dapat diwakili oleh tenaga yang ada dalam daftar personil perusahaan yang bersangkutan dengan surat kuasa (pakai materei Rp. 6.000).
4.
DOKUMEN PENAWARAN terdiri dari
1.
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 5.
:
Surat Kuasa (bila ada) Surat Penawaran Jaminan Penawaran Daftar Kuantitas dan Harga Analisa Harga Satuan Jadwal Pelaksanaan Methoda Pelaksanaan Pakta lntegritas Formulir lsian Kualifikasi
Metode penyampaian surat penawaran adalah
a.
:
Penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, teknis dan harga.
b.
Surat penawaran berserta lampirannya dibuat rangkap 2 dua) yaitu : 1 (satu) asli + 1 (satu) copy.
c.
Penyampaian dokumen kualifikasi dibuat rangkap 2 (dua) yaitu: 1 (satu) asli +
1
(satu) copy.
d.
Dokumen penawaran dan kualifikasi dimasukan kedalam 1 (satu) sampul tertutup
dan dilak pada 5 (lima) tempat. (Pengaturan isi sampul, jilid dan lak merupakan tertib administrasi dan bukan menggugurkan pada saat pembukaan dan evaluasi penawaran.
e.
Jika dokumen penawaran disampaikan melalui pos, pokja ll ULP mencatat tanggal
dan jam penerimaannya, serta memasukannya ketempaU kotak penawaran yang
terkunci dan tersegel yang telah ditentukan. Dokumen penawaran yang diterima setelah batas waktu pemasukan penawaran tidak diikutsertakan.
f.
Penawaran dialamatkan (kanan bawah amplop): Kepada Pokja ll ULP Kota Sawahlunto
Pada sisi kiri atas amplop
ditulis
:
Penawaran Pekerjaan Jaringan lrigasi dan Pembuatan Kolam
6.
Pemasukan dokumen penawaran dan dokumen kualifikasi pada
:
Tanggal
: 5 September 2011 sld 12 September 2011
Tempat
: Dinas Pertanian dan Kehutanan Kota Sawahlunto
Kotak Penawaran ditutup
: 12 September 2011 fiam 10.00 Wib Pokja ll ULP)
Pembukaan Kotak penawaran
: 12 September 2011 fiam 10.05Wib Pokja ll ULP)
7.
Klarifikasi dan Jaminan Pelaksanaan
a.
l
Nilai jaminan pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi
diatas/sama 80o/o nilai HPS adalah sebesar 5o/o dari nilai penawaran atau penawaran terkoreksi
b.
Nilai jaminan pelaksanaan untuk harga penawaran atau penawaran terkoreksi dibawah 80% nilai HPS adalah sebesar 5% dari nilaitotal HPS.
c.
Klarifikasi kewajaran harga dilakukan apabila penawaran dinilai terlalu rendah, apabila dari hasil klarifikasi terbukti dinilai harganya terlalu rendah dan peserta
lelang tetap menyatakan mampu melaksanakan pekerjaan sesuai dengan dokumen pengadaan, serta membuat surat pernyataan sanggup melaksanakan pengadaan secara keseluruhan sesuai dengan aturan dan ketentuan yang telah
ditetapkan bila ditunjuk sebagai pemenang lelang. Dalam hal peserta lelang bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya, maka penawarannya dapa digugurkan dan jaminan penawarannya disita untuk negara, sedangkan penyedia barang/jasa itu sendiri diblaclist selama 1(satu) tahun dan
tidak diperkenankan ikut serta dalam pengadaan barang/jasa pada instansi pemerintah.
8.
Jenis Kontrak untuk pekerjaan di atas adalah Sistem Kontrak Harga satuan
Volume dan item pekerjaan pada daftar kuantitas dan harga tidak mengikat, pembayaran hanya dilakukan untuk volume dan item pekerjaan yang dibutuhkan oleh PPK, PPK dapat menghilangkan ataupun menambah item pekerjaan baru, dan untuk
penambahan item pekerjaan baru maka harga satuannya dinegosiasikan kembali (hanya untuk harga item pekerjaan yang
baru)
,
9.
Masa Berlaku Penawaran
:45 (Empat puluh lima) hari kalender.
10.
Jangka Waktu Pelaksanaan
:
45 (Empat puluh lima lima) hari kalender
11.
Besar jaminan penawaran
: Rp.2.300.000,-
12.
Masa berlaku jaminan penawaran
: 45 (Empat puluh lima)
hari Kalender,
Jaminan penawaran dikeluarkan oleh Bank Umum atau perusahaan asuransi yang
mempunyai program asuransi kerugian ( Surety Bond
)
13. Tujuan Jaminan Penawaran kepada Pokja ll ULP Kota Sawahlunto. 14. Metode Evaluasi Penawaran adalah menggunakan sistim gugur, dengan cara memeriksa dan membandingkan dokumen penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa dengan urutan proses evaluasi dimulai dari penilaian persyaratan administrasi, teknis dan negosiasi harga
PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN
Bab
I
Bab ll Bab
lll
Umum
Cukup Jelas
Pengumuman
Cukup Jelas
lnstruksi Kepada Peserta
Cukup Jelas
A.
Umum Dokumen Pengadaan Penyiapan Dokumen Penawaran Pemasukan Dokumen Penawaran Pembukaan dan Evaluasi Penawaran Penetapan Pemenang G. Penunjukan Pemenang Pengadaan Pelelangan Gagal Surat Jaminan Pelaksanaan Penandatanganan Kontrak Lembar Data Pemilihan (LDP) Lembar Data Kualifikasi (LDK
B.
C. D. E.
F.
H.
lV V Bab Vl Bab Vll Bab Vlll Bab lX Bab X. Bab Xl. Bab Xll. Bab
Bab
Bab
Bab
Xlll.
XlV.
l. J.
Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Cukup Jelas Cukup Jelas Cukup Jelas
Gukup Jelas Cukup Jelas
Bentuk Dokumen Penawaran Petunjuk Pengisian Formulir Kualifikasi
Cukup Jelas
Tata Gara Evaluasi Kualifikasi
Cukup Jelas
Bentuk Kontrak Syarat-Syarat Umum Kontrak Syarat-Syarat Khusu Kontrak (SSKK) Spesifikasi Teknis dan Gambar Daftar Kuantitas Harga Bentuk Dokumen Lain
Cukup Jelas
Cukup Jelas
Cukup Cukup Cukup Cukup Cukup
Jelas Jelas Jelas Jelas Jelas
Setelah acara Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) selesai, selanjutnya dilakukan peninjauan lapangan (apabila diperlukan).
Tanya Jawab
:
Perlanyaan
NO 1.
Jarvaban
Ffdcakl &raf fuh,m Kouarpn Eonk {tdal--untdr-
*^i
rDn hciL
7"
'&lu
&hqrr dcemsl kcrm+rul&tt' dt f"cfAra{-th4\ Nlln^prr1tx;' Eonaf Ua,1'lXtl-rtfc
RW'trtHSrg**-'BanL 'i'
:',
""L
A,
Unlutc tLhha kcda
f.ait"'rgno
p.31,n
'
'tlrnni&lu'
Bidag Peqaart
J*
Demikianlah
Berita Acara penjelasan ini dibuat dalam rangkap secukupnya
dipergunakan sebagaimana mestinya. Sawahlunto tanggal tersebut diatas No. 1
Nama
Jabatan
Tanda Tangan
2
3
4
Pokia ll ULP.
t. 1
RINCE NANDIE,S.Pt
Ketua
2
DAVID
Sekretaris
3
HENDRAWATI,S.PT
Anggota
Teknis lKuasa Pengguna Anggaran/PPK
il. 1.
PPK PPTK
2.
1)
2)+4
?qrxv.rw Wakil Calon Penvedia Barang.
ilt. 1
oo. PLtla ?fih Nn(t-tw*1,on
2
0 LRAtLrvrL
Yry 2)
untuk
