SIDANG TUGAS AKHIR
PEMBUATAN PORTOFOLIO APLIKASI MENDATANG PADA PT. XYZ Dosen Pembimbing 1 : Ir. Khakim Ghozali, M.MT Dosen Pembimbing 2 : Feby Artwodini Muqtadiroh, S.Kom, M.T
Author : Donny Agustya Kusuma 5206100015
Sekilas PT. XYZ
PT. XYZ merupakan anak perusahaan dari PT. ABC yang bergerak dalam bidang konstruksi properti yang ada di kawasan industri cilegon. Rencana pencapaian 2014 pada PT. XYZ (menurut PT. ABC)
Pejaten Mas Estate dan Bumi Rakata Asri habis terjual Membangun Perumahan dengan Cluster kecil Membangun Rusuna dengan partner
Struktur Organisasi PT. XYZ
Metode Analisis yang dipakai
Teknik Pemahaman Situasi Saat Ini Analisis
Lingkungan Bisnis Internal/Eksternal Analisis Lingkungan SI/TI Internal/Eksternal Analisis SWOT
Teknik Analisis Interpretasi Terhadap Kebutuhan Mendatang Analisis
Balanced Scorecard Analisis CSF Analisis Value Chain
Sasaran Strategi
Peningkatan pendapatan Peningkatan pelayanan IT dengan investasi IT Peningkatan pelayanan dan nilai bagi pelanggan Efisiensi proses layanan Penyediaan fasilitas yang menarik dan bersaing bagi pelanggan Peningkatan kualitas produk dan jasa Pengadaan pelatihan IT bagi karyawan Peningkatan produktivitas karyawan Perolehan kepercayaan pelanggan Peningkatan hubungan baik dengan pemerintah dan masyarakat Peningkatan layanan purna jual
Peta Strategi PT. XYZ
Tahapan Cascading (Balance Scorecard)
Analisis Critical Success Factor
Setelah didapatkan objektif-objektif bisnis dari balanced scorecard, langkah selanjutnya adalah memunculkan aktivitas yang diperlukan untuk mencapainya, serta kebutuhan informasi yang nantinya digunakan. Analisis CSF ini bertujuan untuk memunculkan kebutuhan informasi yang nantinya dapat menjadi acuan dalam penentuan potensi aplikasi yang akan diimplementasikan di PT. XYZ
Analisis Value Chain
Tujuan penggunaan analisis value chain dalam tugas akhir ini adalah sebagai cara untuk mengelompokkan aktivitas bisnis sesuai dengan kelompok aktivitas value chain porter. Aktifitas utama dan pendukung beserta kebutuhan informasi menjadi acuan dalam menentukan potensi aplikasi yang akan dimunculkan.
Potensi Aplikasi Berdasarkan Teknik Analisis Pemahaman Situasi Saat ini
Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan Internal Bisnis Jenis Aplikasi • • • • • • • •
• •
Workflow Application (WA) Executive Information System (EIS) Finance Information System (FIS) Human Resource Information System (HRIS) XYZ Integrated Information System Construction Planning Application Marketing Information System (MIS) Credit Payment Information System (CPIS) Portal PT. XYZ Work Unit Portal
• • • • • • • • • •
Schedule Credit Portal Monitoring & Schedule Information System Tender Information System (TIS) Employee Information System (EIS) Cash Control Information System Finance Information System Work Unit Portal Schedule Planning Budget Information System Payroll Application Employee Absent Information System
Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan Eksternal Bisnis Jenis Aplikasi • • • •
Website PT. XYZ Investment & Promotion Information System (PIS) Resource Planning Information System (RPIS) Procurement Information System (PIS)
• • • •
Integrated Customer Information System (ICIS) Employee Satisfaction Information System Knowledge Management System Company Portal Application (CPA)
Analisis Lingkungan SI/TI Internal Jenis Aplikasi SMR accounting (general ledger) Aplikasi tersebut adalah aplikasi yang sudah diimplementasikan PT. XYZ guna menunjang pembuatan buku besar
Potensi Aplikasi Analisis Lingkungan SI/TI Eksternal Jenis Aplikasi •Workflow Application •Website PT. XYZ •Company Portal Application (CPA)
Potensi Aplikasi hasil analisis kebutuhan mendatang
Potensi Aplikasi Berdasarkan Hasil Analisis Balanced Scorecard & CSF Jenis Aplikasi •Finance & Marketing Information System (FMIS) modul finance •Resource Planning Information System (RPIS) •Website/portal PT. XYZ •Integrated Customer Information System (ICIS) modul complaint & satisfaction •Human Resource Information System (HRIS) •Employee Information System (EIS) reward & punishment modul •Monitoring & Schedule Information System (MSIS) •Employee Information System (EIS) modul payroll •Finance & Marketing Information System (FMIS) modul marketing •Knowledge Management System (KMS) •Employee Information System (EIS) complaint & satisfaction
•Construction Planning Application (CPA) •Monitoring & Schedule Information System (MSIS) modul monitoring •Investment & Promotion Information System (PIS) modul promotion •Monitoring & Schedule Information System (MSIS) modul bussiness visit •Monitoring & Schedule Information System (MSIS) modul building monitoring & scheduling •Employee Information System (EIS) modul report •Procurement Information System (PIS) •Tender Information System (TIS) •Credit Payment Information System (CPIS) •Human Resource Information System (HRIS)
Potensi Aplikasi Berdasarkan Hasil Analisis Value Chain Jenis Aplikasi •Executive Information System (EIS) •Construction Planning Application •Monitoring and Schedule Information System modul building monitoring & schedule •Resource Planning Information System •Integrated Customer Information System modul complaint & satisfaction •Website PT. XYZ •Tender Information System •Finance & Marketing Information System modul finance •Knowledge Management System
•Finance & Marketing Information System modul marketing •Procurement Information System •Human Resource Information System •Employee Information System modul satisfaction •Employee Information System modul payroll & absent
Pemetaan kedalam portofolio aplikasi McFarlan Strategic
High Potential
•Executive Information System (EIS)
•Employee Information System (EIS) module report •Website PT. XYZ •Resource Planning Information System (RPIS) •Company Portal (Co-P) •Work Unit Portal (WoUP)
Key Operational •Credit Payment Information System (C-Pay) •Finance and Marketing Information System (FMIS) module finance •Finance and Marketing Information System (FMIS) module marketing •Employee Information System (EIS) module payroll •Human Resource Information System (HRIS) •Workflow Application (WFA)
•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module building monitoring and schedule •Procurement Information System (Pro-IS) •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module investment •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module promotion •Construction Planning Application (Co-PA)
Cont’d Support •Knowledge Management System (KMS) •Employee Information System (EIS) module reward & punishment •Employee Information System (EIS) module employee satisfaction •Tender Information System (TIS) •Employee Information System (EIS) module absent •Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module bussiness visit •Integrated Customer Information System (InCus-IS) module complaint and satisfaction
Peta Sistem Aplikasi
Tahap Pengembangan Aplikasi Tahun Pertama
Jenis Aplikasi
Aplikasi
Key Operational
•Credit Payment Information System (C-Pay) •Finance and Marketing Information System (FMIS) module finance •Employee Information System (EIS) module payroll •Procurement Information System (Pro-IS) •Construction Planning Application (Co-PA)
Support
•Knowledge Management System (KMS) •Tender Information System (TIS) •Integrated Customer Information System (InCus-IS) module complaint and satisfaction •Employee Information System (EIS) module absent
Cont’d Tahun
Jenis Aplikasi
Aplikasi
Kedua
Key Operational
•Finance and Marketing Information System (FMIS) module marketing •Human Resource Information System (HRIS) •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module investment
Support
•Employee Information System (EIS) module reward & punishment •Employee Information System (EIS) module employee satisfaction
High Potential
•Employee Information System (EIS) module report •Website PT. XYZ
Cont’d Tahun
Jenis Aplikasi
Aplikasi
Ketiga
Key Operational
•Workflow Application •Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module building monitoring and schedule •Investment and Promotion Information System (InPro-IS) module promotion
High Potential
•Resource Planning Information System (RPIS) •Company Portal (Co-P) •Work Unit Portal (WoUP)
Cont’d Tahun
Jenis Aplikasi
Aplikasi
Keempat
Support
•Monitoring and Schedule Information System (MSIS) module bussiness visit
Kelima
Strategic
•Executive Information System (EIS)
Kesimpulan
Pada analisis internal bisnis didapatkan 18 potensi aplikasi, analisis eksternal bisnis didapatkan 12 potensi aplikasi, analisis lingkungan eksternal SI/TI didapatkan 3 potensi aplikasi, analisis critical success factor didapatkan 12 potensi aplikasi, dan analisis value chain didapatkan 11 aplikasi. Dari hasil analisis-analisis tersebut, didapatkan potensi aplikasi dari masing-masing analisis sejumlah 24 aplikasi. Kemudian dari masing-masing aplikasi dilakukan pemetaan kedalam portofolio aplikasi McFarlan, dan didapatkan hasil bahwa 1 buah aplikasi masuk dalam kuadran strategic, 5 buah aplikasi masuk dalam kuadran high potential, 11 buah aplikasi masuk dalam kuadran key operational, dan 7 buah aplikasi masuk dalam kuadran support.
Cont’d
Potensi-potensi aplikasi tersebut juga dimasukkan kedalam peta sistem aplikasi yang disusun berdasarkan jenis dukungan terhadap proses bisnis. Macam-macam dari jenis dukungan terhadap proses bisnis yaitu aplikasi penunjang operasional, yang memiliki 12 aplikasi, kemudian aplikasi transaksi, yang memiliki 3 aplikasi, dilanjutkan aplikasi pengawasan dan kontrol, dengan 8 aplikasi, kemudian aplikasi perencanaan dan analisis, dengan 2 aplikasi, dan yang terakhir aplikasi strategis dengan 1 aplikasi.
Sekian dan Terimakasih
