ISSN 085~-5278
Prosiding Seminar /-Iosil Penelitiall P2TRR Tail"" 200-1
PEMBUATAN
ARSIP ELEKTRONIK
DOKUMEN TEKNIS
Hendra Prasctya Pusat Pengembangan Tcknologi Rcaktor
RSG-GAS
Riset-Batan
ABSTRAK PEMBUATAN ARSIP ELEKTRONIK DOKUMEN TEKNIS RSG-GAS. Arsip elektronik dokumen teknis RSG-GAS diperlukan untuk mcndukung evaluasi penuaan sistem dan komponen RSG-GAS. Pembuatan arsip elektronik dilakukan dengan menscan gambaI' kalkir ukuran A4 sampai AO menggunakan scanner Deskan. Dokumen teknis yang diperoIeh berupa arsip elektronik gambaI' dokumen RSG-GAS dengan ekstension *.pcx. Dalam pelaksanaan scan diIakukan perbaikan terhadap beberapa hasil scan yang kurang baik. Dengan tersedianya arsip elektronik, maka pencarian dan reproduksi dokumen teknis RSG-GAS dapat dilakukan dengan mudah, sehingga dapat mendukung evaluasi penuaan komponen RSG-GAS. Kala kUl/ci : Arsip elektrol/ik,
dokumel/
tekl/ik
ABSTRACT THE MAKING OF RSG-GAS TECHNICAL DOCUMENT ELECTRONIC FILES. The RSG-GAS technical document electronic files are needed to support ageing assessment on RSG-GAS systems and components. Making of the electronic files are used by Deskan scanner. It scanned tracing paper drawings from size A4 to AO in the document room. The technical documents result are RSG-GAS electronic drawing files in file extension *.pcx. In scanning activities, it is carried out improvement to some bad result. By availability of electronic files, finding and reproducing the RSG-GAS technical documents will be easier to be done and to support ageing assessment on RSG-GAS components. Key words: Electrol/icfile,
techl/ical
documel/t.
PENDAHULUAN Reaktor Serba Guna GA. Siwabessy (RSG-GAS) adalah suatu reaktor penelitian terbesar yang dimiliki Negara Republik Indonesia yang terletak di Kawasan Puspiptek Serpong. Setelah beroperasi selama 18 tahun, sejak 18 Agustus 1987 sampai sekarang, reaktor telah melewati
setengah
umur jika dibandingkan
dengan umur desain yang
ditentukan oleh pembuatnya.
Dalam usia yang telah melewati separuh umur ini, proses
penuaan seluruh komponen
yang bergerak maupun yang tidak bergerak tidak dapat
dihindari.
Untuk menghindari
laju penuaan yang tidak terkenda1i,
evaluasi penuaan agar umur operasi reaktor dapat dipertahankan
perlu dilakukan
sesuai dengan umur
desain. Salah satu saran a penting untuk mendukung evaluasi penuaan ini adalah dengan tersedianya dokumen teknis berupa gambar berbentuk file elektronik. e1ektronik ini dilakukan
Pembuatan
file
dengan proses scanning. Hasil scanning berupa file dengan
150
ISS:-J
085~-527X
*pcx meliputi dokumen
ekstension AO.
Pembuala11 Arsip Elcl..fromk IJendro Pra.')elyo
Dengan
tersedianya
diharapkan
pencarian
dokumen
dokumen
pada setiap komponen
gambar
teknik
gambar
yang
mulai dari ukuran
berupa
diperlukan
dapat dilakukan
dengan
arsip
dalam
A4 sampai
elektronik
melakukan
dengan
yang
evaluasi
...
dibuat, pcnuaan
mudah.
TAT A KERJA Pembuatan
scanning,
arsip
elektronik
rekonstruksi
penampilan
dokumen
gambar
untuk
citra akhir penggunaan
teknik
RSG-GAS
dokumen
yang
meliputi
pelaksanaan
rusakltidak
lengkap
dan
dokumen.
Pclaksanaan Scanning scanning dilakukan
Pelaksanaan Pemilihan
dengan
(selling) scanner disesuaikan
scan agar diperoleh
gambar
sebelum
scan meliputi
pelaksanaan
Tipe
dokumen,
bcrwarna Untuk
yaitu
ukuran
ukuran
yang dihasilkan dpi, file yang
dihasilkan
c.
AO digunakan
Ketajaman, hasil
yang akan di-
Selling yang
dilakukan
degradasi
kecil dan dengan
dari 75 sampai
mode
mode
resolusi,
ukuran
untuk resolusi
paling
besar.
600 dpi.
hitam/putih
•
yang paling kecil dan untuk
mempunyai
mode
berwarna
besar. Pada pelaksanaan
juga dcngan ukuran
warna,
24 bit
scan dipilih 75 dpi, file resolusi
600
Pada pelaksanaan
yaitu 300 dpi.
scan, yaitu : 300 mm, 600 mm, atau 870 mm. Untuk scan gambar
Panjang ukuran
:
gambar
sam a, scan dengan
yang
file yang paling
Demikian
mode
24 bit dan resolusi
file yang paling
mcmpunyai
kualitas
yang baik.
hitam/putih,
scan dipilih resolusi menengah b.
berikut
:
dokumen
ukuran
hitam/putih.
dengan
elektronik
: mode
gambar
akan mcmpunyai mode
arsip
8 bit atau mode benvarna
mempunyai
sebagai
kalkir yang akan di-scan.
gambar
Pengaturan
a.
langkah-Iangkah
yaitu dari skala
scan semakin
semakin gambarnya ketajaman
gelap. dan
scan 870 mm.
panjang
ccrah
25 sampai dan
semakin
rada
pelaksanaan
tidak
terlalu
60. Untuk gambar
120. Semakin bcsar
scan,
banyak
angka
untuk
noktah
kctajaman,
gambar hitamnya,
yang ban yak mcmpunyai
151
kecil angka
noktah
yang
ketajaman, hasil tajam
digunakan
scan gans angka
hitam digunakan
Prosiding SI!J11il1or lIasil TO!1I111100-!
angka
PI!11clilion
ketajaman
jelas,
antara
digllnakan
Pelaksanaan
ISSN 085-1-5278
P 2TRN
30 sampai
angka ketajaman
40 sedangkan 80 sampai
lIntlik gambaI'
yang kurang
100.
scanning
Penyimpanan
arsip elektronik
dalam bentuk file dengan
*'pcx
ekstension
Rekonstruksi GambaI' Untllk dengan
gambar
dokllmen
langkah-Jangkah
I-Iasil scan gambar dengan
program
Dengan
bantuan
dan klik
yang rusakltidak
sebagai
berikllt
lengkap
dilakukan
rekonstruksi
gambar
:
yang mengandllng
hitam (spekles) dibuka
ban yak noktah-noktah
Provec 4. tool 'removes .\pekles " dipilih ukllran noktah
del .spekles 2 kali, maka
semua
noktah
yang
yang akan dihapus
berukuran
sesuai
dengan
manual
dengan
ukuran yang teJah dipilih dan yang lebih kecil akan dihapus. Penghapusan
noktah-noktah
menggunakan
mOllse komputer.
Gambar
yang tidak
gambar
yang
dengan Setelah dengan
hitam
lengkap,
terplltus
dapat
misalnya
atall kurang
juga
dilakukan
ada bagian
lengkap,
secara
garis gambar
maka
atall huruf
perbaikannya
dapat
dalam
dilakukan
program provec 4. rekonstruksi, kualitas
gambar
gambar
disimpan
kembali
dengan
nama
yang
sama
tetapi
yang lebih bagus.
HASIL DAN PEMBAHASAN Dokumen bukan
gambar
merupakan
gambaI'
aslinya.
mempunyai
RSG-GAS
gambaI' Karena
kllalitas
(original
asli
merllpakan
dan dengan
menjadi
kurangjelas
Program
Provec 4 yang merupakan
digunakan
dokllmen. noktah
dan timbllinya
untllk
Penghapllsan
yang akan dihaplls
maka semlla noktah
dllplikasi,
bertambahnya noktah-noktah program
merupakan
tidak
semlla
dengan
lImur, beberapa hitam terutama
pelengkap
hitam
gambaI'
dari
dokllmen
yang kurang
gambaI' telah berubah di sekeliling
pada
gambar.
Deskan scanner hasil scan gambaI'
dengan tool 'removes spekles '. Ukuran
cara di-klik,
kemudian
hitam pada gambaI' yang memplinyai
152
yang ada
dllplikasi
Gambar
dari program
noktah-noktah
hitam dilakllkan
dipilih
tua dan dokumen
garis yang tajam dan jelas.
menghiJangkan noktah
cukup
drawing) tetapi
gambar
yang baik dengan
baik hasil duplikasinya
dapat
telah berumllr
ukuran
klik del spekles 2 kali sam a dan lebih kecil
ISSN 0854-5278
Pembuuful1
dari noktah
yang telah dipilih
tidak dapat dilakukan Untuk
kondisi
karcna dikhawatirkan
ini dapat
dengan
menggunakan
gambaI'
I. Untuk
Hasil rekonstruksi Pada kasus kurang
jelas
gelap,
maka
gambaI'.
gambaI'
dimana
dan pada beberapa metode
Oalam
'potong
angka
yang
diperlihatkan
ketajaman
60 dibuang
kembali
bagian
25 dengan
paste Oalam
yang telah dibuang,
ketelitian
dalam
rekonstruksi gambaI'
bagian
gambaI' clokumen
5 dan gambaI'
terdapat
garis gambaI' yang bagian
dengan
untuk rekonstruksi
Kemudian
cara
Hal pcnting
bagian
gambaI'
sedikit
tersebut
angka
menutupi
angka ketajaman
crop, copy dan
yang
melebihi
agar sesuai
tidak
lengkap.
ukuran
sebagai
dcngan
aslinya.
Hasil
pada gambaI' 4. Sedangkan
gambaI' Instrument
hasil rekonstruksi
gambaI' yang
untuk
dalam pelaksanaan
crop gambaI'
ketajaman
bagian gambaI'
crop dan
dari hasil scan dengan
kembali
gambaI' yang
3. Oari hasil scan dengan
pada gambaI' 3 diperlihatkan
6 adalah
secaJ'a manual.
(25) untuk men-scan
rendah
gambaI'
pada
ada gans
eli-scan clengan angka
dokumen
diambilkan
diperlukan
meletakan
gambar
terse but terdapat
gelap,
dilihat
Provec 4 mempunyai
(cut and glue) digunakan
penggabungan
pelaksanaannya
pedoman
yang
dapat
manual
pad a gambaI' 2.
pada gambaI'
cara crop, copy dan paste.
adalah
garis
secara
misalnya
program
gambaI'
ketajaman
bagian
lengkap,
gambaI' yang kurang jelas.
sama di-scan lagi dengan seperti
gambar
dokumen
gambaI'
bagian
hitam
gambaI'
dan tempel'
pelaksanaannya,
lebih gelap
tidak
perbaikan
dapat dilihat
bagian
.\jJekles
pcmilihan
gambaI' dokumen
yang
ini melalui
pada sebuah
(60) untuk men-scan
sedang
dokumen
gambaI' dokumen
khusus
noktah
atau ada huruf yang tidak lengkap,
perbaikan
tcrtentu,
akan ada bagian gambaI' yang ikut terhapus.
penghapusan
scan gambaI'
hasil
untuk
dilakukan
Pada kondisi
mouse. Hasil rekonstruksi
gambaI' yang terputus fasilitas
akan dihapus.
:lrs;p/:'h'kt"Ol1ik
!J/'asc!)'o
}!c.'l1d,.o
Box I dan Pipe
Shielding. Mengingat
jumlah
gambaI' clokumen dokumen
yang
telah dipahami dokumen
secara
gambaI'
dokumen
baik agar mudah
saat ini telah
berjalan
olch ban yak pengguna,
digunakan
sistem pengelolaan
-
Kodc M untuk clokumen
-
Kode C untuk dokumcn
-
Kode
I untuk
dokumcn
cukup
dipahami
tersebut
maka dalam
mekanik sipil instrumentasi
153
diperlukan
oleh pengguna.
dan sistem
dokumen
banyak,
telah
pembuatan
pengelolaan
Sistem sering
digunakan
pcnampilan
yang tclah ada, yaitu :
pengelolaan dan
citra akhir
Prosidlng Seminor Tohlll1 200./
-
I/osil Penelillan
P2lRR
Kode E untllk dokumen listrik.
KESIMPULAN Dari uraian-uraian yang dikemllkakan di atas dapat disimpulkan bahwa : Pembuatan arsip elektronik dokllmen gambaI' RSG-GAS dapat terlaksana dengan baik. Dengan adanya arsip elektronik
dokumen
gambaI' RSG-GAS,
maka pencarian
dan
reproduksi dokumen gambaI' RSG-GAS dapat dilakukan dengan mudah, sehingga dapat mendukllng evaluasi penllaan komponen RSG-GAS.
DAFT AR PUST AKA 1. ENDANG KARMANA, "KlImplilan Daftar Dokllmen RSG-GAS", PRSG, 1992 2. SUB.
BID.
Instrumentasi", 3. SUB.
BID.
PERENCANAAN
OPERAS I, "Daftar
Dokllmen
Permanen
Jenis
Dokllmen
Permanen
Jenis
PRSG-BA TAN, 1997. PERENCANAAN
OPERASI,
"Daftar
Mekanik", PRSG-BA TAN, 1997. 4. SUB. BID. PERENCANAAN
OPERAS I, "Daftar Dokllmen Permanen Jenis Civil",
PRSG-BA TAN, 1997. 5. ENDANG KARMANA, "JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' I Ukuran A.O Lantai 2", PRSG, 1996. 6. EN DANG KARMANA,
"JlImIah GambaI' Mekanik Oi Lemari NomoI' II Ukuran
A.O Lantai 2", PRSG, 1996. 7. ENDANG KARMANA,
"JlImlah GambaI' Civil Di Lemari NomoI' III Ukuran A.O
Lantai 2", PRSG, 1996. 8. ENDANG KARMANA,
"JlImlah GambaI' Mekanik Di Lemari NomoI' IV Ukuran
A. I Lantai 2", PRSG, 1996. 9. ENDANG KARMANA,
"JlImlah Gambar Mekanik Oi Lemari Nomor V Ukuran
A.2 Lantai 2", PRSG, 1996. 10. DATA SCRIP, "Deskan Express", Jakarta, 2002.
154
VJ VJ
Z
o 00
v, .l-
v, tv
-.J 00
I v
~.,
, !
\
..
t
I
2620
•
~., 2620
, !
155{)~ +1950 C tJltir. CMt'
•
__
_1, •. -
___
6
+ 1S50 MiI~ Core \
\
..
~ t155IJ
M,I~ Cor" C IIlIir ~ CtK~
a. Sebelum Rekonstruksi
b.
Setelah Rekonstruksi
Gambar I. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menghilangkan Noktah Hitam pada Gambra
I
r~ • !
-
I
\•
2610
+1950
+ 1950
\
"
\
•
\
~.
MiI~
c.,~
Mi/fe Core C el'tlre Cere
C tIIt~r~ C()f~
a. Scbclum Gambar
2. Rckonstrllksi
Rckonstrllksi
Gambar
Dokllmcn
b. Setelah dcngan
Mcnycmpurnakan
Garis dan I-!urllfyang
Rckonstrllksi Tidak Lcngkap
pad a Gambar
v: v:
L
'i
1-, - )/,"" :-I'I>'~"" "
I
E
I
J,
b':":\
I
,~~I:I
I
f'--'
::
~. -'
,
,,
a. Angka Ketajaman 25
.'.
I,
,
If i:>
'
.
· __
>..;;..11
b. Angka Ketajaman 60
Gambar 3. Hasil Scan dengan Angka Ketajaman 25 dan 60
, j'
, ~ " r. ' . LL"! ,
i;
.
II
"
rF
T'-' .. IIi ~__
l
I
-'-,
I
t-o:.
,.'",
- •. - •.•. " ••••• , .~." "
.'
.• L.
'._r-_
/ /
,'- ,
'-, :~:~> :~,
...
~
,','
,,~'
-- ....-¥-.
:.::-;;...-....~~t~; ~ •••• R •• ~ ••••
I•••·,•••
v. v. Z
o
Gambar 4. Rekonstruksi Gambar Dokumen dengan Menggabungkan
Dua Buah Hasil Scan dengan Angka Ketajaman yang Berbeda
'" v• .l-
v.
'" --J
'"
ISSN 0854-5278
I'elllbuo/Oll Ar."p lIelldro Prase/yo
Elck/rGllIk..
•• d< ,. _
i.
:QL ~: Ti ~ n lilli' ~f I
CI
,.
,;
1 I •
t: ~
,;
E
;1 J'
,-
. ....... "'.
;
1-"
""
<
I '--~o~o
.. ,
I : ':
!I' I .!Ii -.~! I·'
I
,
~Ti "
~
I:
.;I' "d! .-
-: ~ ~o # , •••
I <
•
'--
159
.•.. 1"-.
1"711
::I
~
o
o
~~ Ii
:!
,
~.JL.
-
•.•••• __
.••.• 11 ..
\:.1,:
13
I;;-::,~:;::,,~ .•• ·lt.
I' ,
,.=:_ •• ""m.. •••.l'__
;:..~-::; •••.'J!..""a_·
:.1 ,
I•.. i'•••·, ~.-:'
r:;o::o.:..L... •.•.•.•.•••
,.- , ".
18
"'-t A
.
~;:;I E·f ••• ,
,; 5,!
.....
-
-
-
_18 ... 16
If
.
••• J
;-;,;: •.;-.:.;;;:;.=~~, •• "I~lFT'i<
:••..•• _h..._"
••• 18
!J' u.
,! !
I'
Ij
I
Ii"
Ii
I
__ .',
.._
(\ ~:~:..::'"~
___ '0
.. , ••••••.••. _19
••,19
_ ••• 8
~
-19
~
,
'.".t....I11 .•.•
•• N••••_
7
2
:':
:!
a
1
., .' :1 :'
"
•
-'.
'1 .... • _ ..•••
:1 .•
"
'''Q~
; I
~;-
:1'
; ! ..Ilu.! •••••.•••
201
,
.. : ,-
-' Q)
.•..••,•.•.•. n
19':-~$1 ::'.
\'"
~_
:;::•••,•• ""_!>
,.....
"
•••j" .•.•. _ 1
10 .,
••••
1.
81
110. ~"'
90
~ •••
••••••••• \_
••••••
,
_10~,,"9""'''Iw_,
~
•_
•••,.!d ••••
."'11 10'"'''
.t."~?~:~
~~~I
--.
•.•.• V> V>
Z
Gambar
6. Rekonstruksi
Gambar
Dokumen
dcngan
ludul Pipe Shielding
'"o
v. -'v. tv ....• ""
ISSN 0854-5278
Pembllatan Arsip Elektronik f1endra Prasetya
DISKUSI 1. Penanya: Tagor Malem Sembiring Pertanyaan : Apakah link antar gambar sudah dilakukan? Jawaban : Pada kegiatan tahun ini, hasilnya masih berupa file-file elektronik. Untuk pencarian file bisa digunakan fasilitas search document. Dalam kegiatan selanjutnya, diharapkan file-file elektronik sudah dikelola dalam suatu program manajemen gambar sehingga pencarian suatu file dokumen dapat dilakukan dengan mudah dan cepat melalui fasilitas link antar dokumen
2. Penanya: A. Mariatmo Pertanyaan : a. Rekonstruksi
gambar baru sebatas membersihkan
noda-noda kotor, apa tidak
mungkin untuk digambar ulang saja, paling tidak gambar-gambar
yang
sederhana b. Tolong diperhatikan system penyimpanannya Jawaban: a.
gambar dokumen yang discan sebagian besar berukuran AO dan jumlahnya ratusan lembar, tentunya membutuhkan waktu dan tenaga yang sangat banyak untuk melaksanakannya.
Lagi pula gambar-gambar
dokumen tersebut bukan
untuk direvisi atau dimodifikasi, hanya sebatas dokumentasi b. Setelah nantinya selesai,dokumen penyimpanan
hasil scan menjadi wewenang UJM dalam
dan pengelolaannya
161
ISSN 0854-5278
Prosiding Semilwr Hasi/ Pene/irian P2TRR Tahlll1 2004
3. Penanya: Kusno Pertanvaan : a. dqkumen ada beberapa klasifikasi, yang antara lain bersifat rahasia, khusus, umum. Jenis dokumen yang mana yang ditangani? b. Bagaimana tindak lanjut penanganannya Jawab : a. mengingat dokumen yang di scan merupakan gambar-gambar
teknis reaktor,
maka dokumen termasuk bersifat rahasia b. kegiatan ini masih diusahakan untuk dapat diselesaikan sampai penataan system manajemen gambar yang bagus untuk diterapkan
162
