UNIVERSITAS MADURA Jl. Raya Panglegur KM 3,5 Tlp. (0324) 322231, 325786, Fax. (0324) 327418 Pamekasan web : www.unira.ac.id, email :
[email protected]
DOKUMEN STANDAR BAGIAN
STANDAR SPMI UNIRA UNIVERSITAS MADURA
KODE BPM-UNIRA/TSM/00/16/02
TANGGAL DIKELUARKAN 17 November 2016 Revisi 1
16 November 2016
TURUNAN STANDAR MUTU
PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS MADURA 2016
Pengantar Dokumen standar mutu ini merupakan bagian dari Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang diterbitkan oleh Badan Penjaminan Mutu (BPM) Universitas Madura, yang bertujuan untuk memenuhi dan melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang dituangkan dalam Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia No. 44 tahun 2015. Dokumen standar mutu ini meliputi turunan standar pembiayaan pembelajaran beserta formulir yang diperlukan. Dengan diterbitkannya buku ini dapat dijadikan rujukan dalam mengimplementasikan sistem penjaminan mutu internal di seluruh unit di lingkungan Universitas Madura dan untuk meningkatkan suasana akademik, sehingga meningkatkan daya saing perguruan tinggi.
Pamekasan, 17 November 2016 Rektor,
Drs. H. Abdul Roziq, M.H. NIP. 19581124 198303 1 002
Daftar Isi PENGANTAR Dokumen 8 : STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN (BPM UNIRA/SM/00/16-01) DAFTAR ISI A. Pengertian dan Ruang Lingkup B. Landasan Ideal C. Standar dan Indikator D. Turunan Standar E. Diagram Alir F. Formulir – Formulir G. Form Evaluasi DAFTAR PUSTAKA TIM PERUMUS
i 1 1 1 2 5 7 10 12 13
STANDAR PENGELOLAAN PEMBELAJARAN
A.
Pengertian dan Ruang Lingkup
Standar pembiayaan pembelajaran merupakan kriteria minimal tentang komponen dan besaran biaya investasi dan biaya operasional yang disusun dalam rangka pemenuhan capaian pembelajaran lulusan. Biaya investasi pendidikan tinggi adalah bagian dari biaya pendidikan tinggi untuk pengadaan sarana dan prasarana, pengembangan dosen, dan tenaga kependidikan pendidikan tinggi. Biaya operasional pendidikan tinggi adalah bagian dari biaya pendidikan tinggi yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan pendidikan yang mencakup biaya dosen, biaya tenaga kependidikan, biaya bahan operasional pembelajaran, dan biaya operasional tidak langsung. Biaya operasional pendidikan tinggi ditetapkan per mahasiswa per tahun yang disebut dengan standar satuan biaya operasional pendidikan tinggi. Standar satuan biaya operasional Universitas Madura ditetapkan berdasarkan usulan setiap unit yang ada di lingkungan Universitas Madura. Standar satuan biaya operasional ini kemudian menjadi dasar untuk menyusun rencana anggaran pendapatan dan belanja (RAPB) tahunan dan menetapkan biaya yang ditanggung oleh mahasiswa.
B.
Landasan Ideal
Landasan ideal standar pembiayaan pembelajaran tercantum dalam Permenristekdikti Nomor 44 tahun 2015 Pasal 40,41 dan 42 serta Statuta Universitas Madura Tahun 2015.
C.
Standar dan Indikator
No
Standar
Indikator
1
Universitas menyusun rencana anggaran untuk biaya investasi dan operasional setiap tahun untuk pembiayaan pembelajaran.
1. Universitas menentukan besarnya biaya investasi untuk pengadaan sarana dan prasarana pembelajaran minimal 8% dari jumlah anggaran pendapatan untuk pengembangan. 2. Universitas menentukan besarnya biaya investasi untuk pengembangan dosen dan tenaga kependidikan minimal 20% dari jumlah anggaran pendapatan untuk pengembangan. 3. Universitas menentukan besarnya biaya operasional untuk melaksanakan kegiatan pembelajaran yang meliputi biaya dosen (gaji, tunjangan, honorarium, dan insentive lainnya), biaya tenaga kependidikan (gaji, tunjangan, honorarium, dan insentive lainnya), biaya bahan operasional pembelajaran dan biaya operasional tidak langsung, yang keseluruhan minimal 50% dari jumlah anggaran pendapatan. 4. Keseluruhan biaya ditentukan per mahasiswa per tahun sebesar Rp 2 juta.
1
2
D.
Program studi memperoleh dana operasional penyelenggaraan tri dharma secara memadai
1. Program studi/fakultas memiliki perencanaan sasaran mutu, perencanaan kegiatan/kerja dan perencanaan/alokasi dan pengelolaan dana sesuai prosedur/mekanisme yang berlaku di Universitas Madura dan terdokumentasi secara baik dan tertelusur. 2. Rata-rata dana operasional (pendidikan, penelitian, pengabdian pada masyarakat, termasuk gaji dan upah) disesuaikan dengan kebutuhan unit dan berdasarkan RAPB. 3. Rata-rata jumlah kegiatan dan dana kegiatan kepakaran di lingkungan program studi : minimal satu kegiatan per dosen tetap per tahun dengan dana minimal Rp. 500 ribu per dosen tetap per tahun. 4. Rata-rata jumlah kegiatan dan dana kegiatan kepakaran di lingkungan program studi yang bekerja sama dengan pemerintah/swasta : masing-masing minimal satu kegiatan per dosen tetap per tahun dengan dana minimal Rp 1 juta per dosen tetap per tahun. 5. Dana (termasuk hibah) yang dikelola oleh dosen lebih dari Rp. 26 juta per dosen tetap per tahun (mencakup gaji, tunjangan fungsional, biaya PPM, insentif kinerja dosen, kepakaran, tunjangan sertifikasi dosen, dan bisnis dan kerjasama).
Turunan Standar
Secara garis besar, Standar Pembiayaan Pembelajaran Universitas Madura Tahun akademik 2016/2017-2020/2021 meliputi standar turunan, yaitu:
No
1
PARAMETER
Universitas mempunyai biaya investasi dan operasional setiap tahun
PERNYATAAN STANDAR - Biaya investasi pembelajaran
INDIKATOR - Biaya Pengadaan sarana dan prasrana pembelajaran minimal 8% dari jumlah anggaran untuk pengembangan
SASARAN 2016/ 2017/ 2018/ 2019/ 2020/ 2017 2018 2019 2020 2021 100% 100% 100% 100% 100%
- Biaya 100% Pengembangan dosen dan
100%
100%
100%
100%
DOKUMEN TERKAIT -
STATUTA Renstra RIP RAPB
- STATUTA - Renstra - RIP 2
- RAPB
tenaga kependidikan minimal 20% dari jumlah anggaran untuk pengembangan - Biaya operasional pembelajaran
2
Biaya operasional penyelenggaraan tri dharma di setiap prodi
- Prodi mempunyai RAPB untuk kegiatan tri dharma dalam satu tahun
- Biaya Operasional kegiatan pembelajaran minimal 50% dari jumlah anggaran pendapatan
100%
100%
100%
100%
100%
-
STATUTA Renstra RIP RAPB
- Ketercapaian 100% Rasio biaya operasional per mahasiswa per tahun minimal Rp. 2 juta
100%
100%
100%
100%
-
STATUTA Renstra RIP RAPB
- Persentase 100% Program studi yang mempunyai RAPB yang mencantumkan secara jelas belanja untuk keperluan tri dharma
100%
100%
100%
100%
-
STATUTA Renstra RIP RAPB
- Ketercapaian biaya kegiatan kepakaran di lingkungan prodi minimal Rp. 500 ribu/ dosen tetap per tahun
100%
100%
100%
100%
100%
-
STATUTA Renstra RIP RAPB
- Ketercapaian biaya kegiatan kepakaran
100%
100%
100%
100%
100%
- STATUTA - Renstra - RIP 3
- RAPB
yang bekerja sama dengan pemerintah/ swasta minimal Rp. 1 juta/ dosen tetap per tahun - Ketercapaian dana operasional dosen di setiap prodi lebih dari Rp. 26 juta/ dosen/tahun.
100%
100%
100%
100%
100%
-
STATUTA Renstra RIP RAPB
4
DIAGRAM ALIR
E.
DIAGRAM ALIR
PENYUSUNAN RAPB Daftar Kegiatan
Prodi
Fakultas
BAU
Rektorat
Yayasan
Dokumen
Waktu Awal tahun akademik (semester gasal)
Prodi mengusulkan RAPB Tahunan ke Fakultas
Form RAPB Genap/Gasal
Fakultas/unit merekap dan mengajukan usulan RAPB Tahunan ke universitas
Form RAPB Genap/Gasal
Awal tahun akademik (semester gasal)
BAU merekap, menyusun ulang dan menjadwalkan pembahasan usulan fakultas/unit.
Form RAPB Genap/Gasal
Awal tahun akademik (semester gasal)
Rektorat mengesahkan hasil pembahasan usulan RAPB Tahunan ke yayasan
Form RAPB Genap/Gasal
Awal tahun akademik (semester gasal)
Yayasan membahas RAPB Tahunan bersama rektorat dan mengesahkan menjadi APB Tahunan
SK APB
Awal tahun akademik (semester gasal)
SE Alokasi Belanja Tahun Akademik yang berlaku
Awal tahun akademik (semester gasal)
Rektorat mendistribusikan alokasi belanja tahunan akademik ke semua fakultas/unit.
5
PENCAIRAN DANA OPERASIONAL PENYELENGGARAAN TRIDHARMA Daftar Kegiatan
Prodi
Fakultas
BAU
Rektorat
Dokumen
Waktu
Prodi mengajukan dana operasional penyelenggaraan tridharma persemester
Surat pengajuan dana
sesuai kebutuhan
Fakultas/unit merekap dan mengajukan kebutuhan dana operasional ke universitas
Surat pengajuan dana
sesuai kebutuhan
Rektorat melalui PR II menyetujui usulan unit/fakultas sesuai kebutuhan
Disposisi Surat pengajuan maksimal 2 hari dana dan sejak surat disposisi masuk
BAU mencairkan dana sesuai persetujuan PR II
Pencairan Surat pengajuan maksimal 2 hari dana dan sejak surat disposisi disposisi
6
FORMULIR
F.
FORMULIR – FORMULIR
NO 1
NAMA FORM RENCANA ANGGARAN BELANJA
KODE 1.8.1
7
1.8.1a
RENCANA ANGGARAN BELANJA T.A. 20../20.. NAMA UNIT/FAKULTAS Jalan Raya Panglegur KM 3,4 Telp. (0324) 322231 - 325786 Fak. 327418 Pamekasan USULAN RINCIAN PENGEMBANGAN T.A. 20../20.. A. Pengembangan SDM UNIT: ... No URAIAN SEMESTER JUMLAH Gasal/Genap Unit/Satuan Harga/unit 1 2 3 4 Total B. Pengembangan Lembaga No URAIAN
SEMESTER Gasal/Genap
Total
Unit/Satuan
JUMLAH Harga/unit
Total
Unit/Satuan
JUMLAH Harga/unit
Total
1 2 3 4 Total C. Pengembangan Pisik No URAIAN
SEMESTER Gasal/Genap
1 2
-
Total D. Pengembangan Kerjasama No URAIAN
SEMESTER Gasal/Genap
Unit/Satuan
JUMLAH Harga/unit
Total
1 2 Total Pamekasan, .......................20.. Tim Penyusun RAPB dari Unit/Fak
(Nama Ketua Unit/ Dekan Fak)
8
1.8.1b
UNIVERSITAS MADURA Jl. Raya Panglegur Km 3,5 Telp (0324) 322231 Pamekasan
RENCANA PENDAPATAN DAN BELANJA BIDANG PENGEMBANGAN TAHUN AKADEMIK 20../20.. PENDAPATAN BELANJA URAIAN Saldo awal Pembangunan Bt Pengembangan Dewan Penyantum Pemerintah Lain-lain Jumlah Saldo kurang Total
JUMLAH
TIM DARI
URAIAN
BAU FAK & BAU FAK & BAU
Bi. Pengb SDM Bi. Pengb Lembaga Bi. Kerjasama Institusi Inventaris / Pisik
Jumlah Saldo lebih/cadangan Total
JUMLAH
TIM DARI BPM BPM BPM BPM
-
Pamekasan ...............20... Tim Penyusun RAPB dari Unit/Fak
(Nama Ketua Unit/ Dekan Fak)
9
G.
No
FORM EVALUASI
PARAMETER
PERNYATAAN STANDAR
INDIKATOR
EVALUASI TH AKADEMIK ... KE ... TARGET JUMLAH %
1
Universitas mempunyai biaya investasi dan operasional setiap tahun
- Biaya investasi pembelajaran
KETERANGAN
REALISASI JUMLAH %
- Pengadaan sarana dan prasrana pembelajaran minimal 8% dari jumlah anggaran untuk pengembangan - Pengembangan dosen dan tenaga kependidikan minimal 20% dari jumlah anggaran untuk pengembangan
- Biaya operasional pembelajaran
- Operasional kegiatan pembelajaran minimal 50% dari jumlah anggaran pendapatan - Rasio biaya operasional per mahasiswa per tahun minimal Rp. 2 juta
2
Biaya operasional penyelenggaraan tri dharma di setiap prodi
- Prodi mempunyai RAPB untuk kegiatan tri dharma dalam satu tahun
- Program studi mempunyai RAPB yang mencantumkan secara jelas belanja untuk keperluan tri dharma
10
- Biaya kegiatan kepakaran di lingkungan prodi minimal Rp. 500 ribu/ dosen tetap per tahun - Biaya kegiatan kepakaran yang bekerja sama dengan pemerintah/ swasta minimal Rp. 1 juta/ dosen tetap per tahun - Dana operasional dosen di setiap prodi lebih dari Rp. 26 juta/ dosen/tahun.
11
DAFTAR PUSTAKA Undang – Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 63 Tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 73 Tahun 2013 tentang Penerapan KKNI Bidang Pendidikan Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi Rencana Strategis Universitas Madura Tahun 2012 STATUTA Universitas Madura Tahun 2012, YUM
12
TIM PENYUSUN
Penanggungjawab Ketua Sekretaris Anggota
: : : :
Rektor Dr. Ir. Riszqina,MP Dr. Ir. Malikah Umar, M.Si Rahmad, M.Pd. Dra. Sri Harini, MM Ir. Yudi Heryadi, MMA Dr. Faisal Estu Yulianto, ST.,MT Dra. Ec. Muslimatul Aina, MM Drs. Lili Supardi, MM Sholeh Rachmatullah, S.Kom Nindian Puspa Dewi, S.Kom
13