BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DAN ADDENDUM DOKUMEN PEMILIHAN
PEMBANGUNAN ASRAMA BERSAMA MAHASISWA ROKAN HULU DI PEKANBARU PADA SKPD TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KABUPATEN ROKAN HULU Nomor : 1.17.01/DOK-POKJA4/VII/12 Pada hari ini, Senin tanggal Dua Puluh Tiga bulan Juli tahun Dua Ribu Dua Belas, pada Pukul 11.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 4 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. Kpts.500/SETDAEKBANG/91/2012 tanggal 5 Januari 2012 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2012 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan : Pimpinan Rapat : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Umum dan Administrasi : RASQi GALILEO,ST Jabatan : Ketua Pokja 4 Penjelasan Teknis : RASQI GALILEO,ST Jabatan : Ketua Notulen Rapat : SAMSUL KAMAR Jabatan : Sekretaris Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya pada waktu ini adalah : NO 1.
NAMA PAKET Pembangunan Asrama Bersama Mahasiswa Rokan Hulu Di Pekanbaru
SKPD Tata Ruang Dan Cipta Karya
HPS
SUB BIDANG Arsitektur/Perumahan Rp.2.499.899.000,Tunggal Dan Kopel (2100/21001)
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2010.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang dengan sub bidang Arsitektur/Perumahan Tunggal dan Kopel (2100/21001)
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Penyedia Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa Lainnya yang memenuhi syarat. 4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ”ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 4 ULP Pemda Rokan Hulu. Ketentuan ini merupakan penyempurnaan dari ketentuan yang termuat pada Halaman 16 – 17 Dokumen Pilihan paket kegiatan ini. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya Formulir Rekapitulasi dan Rencana Anggaran Biaya wajib dibuat oleh rekanan, sedangkan Analisa sebaiknya dibuat oleh rekanan namun dalam hal form analisa tidak dibuat bukanlah hal yang menggugurkan.
4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Dukungan Keuangan Dekungan keuangan adalah sebesar 10% dari HPS atau dapat dilihat pada dokumen pemilihan halaman 32 6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan). (Prinsipnya TKDN bukanlah dibuat dan dikarang tanpa dasar oleh rekanan, TKDN yang diakui adalah yang sudah disertifikasi ataupun diakui oleh Lembaga Yang berwenang /Menteri Perindustrian) 7. Fakta Integritas ( pilih yang sesuai) (Fakta integritas harus lah dibuat. Untuk mengisi point 2 pada CONTOH FORMAT FAKTA INTEGRITAS tersebut maka rekanan dapat menulis dengan artenatif kalimat berikut : Versi 1 : akan melaporkan kepada APIP TATA RUANG DAN CIPTA KARYA KAB.
ROKAN HULU yang bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini. Versi 2 : akan melaporkan kepada INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU dan/atau
LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini Versi 3 : akan melaporkan kepada APIP (INSPEKTORAT KAB. ROKAN HULU) yang
bersangkutan dan/atau LKPP apabila mengetahui ada indikasi KKN dalam proses pengadaan ini 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tdaik sedang diberhentkan dan atau direksi yang berindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. (Surat Pernyataan ini boleh tidak dibuat rekanan sepanjang subtansi dari pernyataan diatas sudah tercantum pada formulir isian kualifikasi).Namun apabila subtansi dari penyataan diatas tidak tercantum pada formulir isian kualifikasi maka surat pernyataan ini wajib dibuat dan menggugurkan) 9. Dokumen Usulan Teknis paket kegiatan ini minimal terdiri dari ; Metode pelaksanaan Pekerjaan dirinci secara jelas setiap tahapan palaksanaan pekerjaan. Rekanan dianggap memahami metode palaksanaan apabila metode pelaksanaan menguraikan secara jelas tahapan-tahapan pelaksanaan Kegiatan secara rinci dan jelas. Minimal setiap item pekerjaan yang terdapat pada Formulir Rencana Anggaran Biaya diuraikan secara singkat, jelas dan Tepat. Uraikan dengan jelas peralatan, personil dan waktu yang
diperlukan untuk setiap kegiatan dilaksanakan
Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan dirinci secara detail setiap tahapan pelaksanaan pekerjaan Jadwal pelaksanaan tidak boleh melewati 120 (Seratus Dua Puluh) Hari kalender Ketentuan ini merubah ketentuan jangka waktu pelaksanaan sebelumnya yang ada di dokumen Pemilihan. Jangka waktu pelaksanaan pemeliharaan adalah 180 (seratus delapan puluh ) Rincikan secara jelas jadwal tahapan-tahapan pelaksanaan kegiatan.
Jenis, kapasitas, komposisi dan jumlah peralatan minimal. Tetap dan sesuai dengan yang dijelaskan dengan LDP halaman 29 -30 dan LDK halaman 32 Peralatan milik sendiri adalah peralatan yang dimiliki oleh perusahaan atas nama perusahaan sendiri atau dibeli sendiri oleh rekanan atas nama perusahaan atau Nama direktur/pemilik perusahaan, bukti-bukti kepemilikan diserahkan pada saat klarifikasi. Dalam hal rekanan tidak memiliki sendiri peralatan minimal yang dipersyaratkan maka dapat menyewa peralatan yang dibutuhkan.Bukti sewa dan atau kepemilikan dapat ditunjukkan pada saat klarifikasi
Personil Inti Minimal Kualifikasi dan jumlah personil inti minimal sama dengan yang terdapat pada LDP halaman 29 dan LDK halaman 32. Menejer Lapangan dan Pegawas Lapangan harus memiliki keahlian SKA STRUKTUR sedangkan salah seorang Pelaksana Lapangan harus memiliki SKTK/SKK PELAKSANA BANGUNAN GEDUNG atau yang Setara
Foto copi SKA/SKTK serta Ijazah pada penawaran ini tidak perlu dilampirkan. Foto copifoto kopi dapat diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi dengan menunjukkan dokumen asli baik Ijasah maupun SKA. Untuk melengkapi bukti pengalaman kerja maka rekanan dapat membuat curiculum vite (Daftar Riwayat Hidup) yang memberikan informasi pengalaman pekerjaan dari Tenaga ahli/personil inti yang ditawarkan. Daftar riwayat hidup di tandatangani oleh personil dan diketahui oleh Pimpinan Perushaan. Spesifikasi Teknis, wajib dibuat rekanan, Namun rekanan dapat dinyatakan sudah melampirkan spesifikasi teknis apabila spesifikasi teknis setiap hal yang tertera pada spesifikikasi teknis yang diperlukan diuraikan dengan rinci seluruhnya pada metode pelaksanaan, Namun apabila tidak diuraikan secara rinci pada metode pelaksanaan maka dianggap tidak melampirkan spesifikasi dan menggugurkan. Barang-barang pabrikan harus jelas identitasnya (merek) ataupun spesifikasinya. Dokumen lain yang dipersyaratkan
Surat dukungan Ready Mix dari usaha ready mix. Ready mix yang disediakan adalah yang memiliki mutu/kwalitas sesuai dengan yang dipersyaratkan ketika diterima di lokasi pekerjaan. DOKUMEN PENAWARAN MERUPAKAN SATUA KESATUAN SEHINGGA DOKUMEN ADMINISTRASI, TEKNIS, DAN HARGA MERUPAKAN SATU KESATUAN, SEHINGGA HARUS DIBUAT KONSISTEN. APABILA TIDAK KONSISTEN BERARTI REKANAN TIDAK MEMAHAMI PEKERJAAN DAN DAPAT DIJADIKAN ALASAN UNTUK MENGUGURKAN OLEH PANITIA. BENTUK-BENTUK DOKUMEN YANG DISEDIAKAN OLEH PANITIA SIFATNYA HANYALAH CONTOH YANG DIJADIKAN PEDOMAN BAGI REKANAN DALAM MENYUSUN PENAWARANNYA. NAMUN SUBTANSI DARI SETIAP DOKUMEN YANG DIMINTA HARUS DIPENUHI OLEH REKANAN. BENTUK BOLEH BERBEDA NAMUN ISI DAN MAKNANYA HARUS SESUAI. 6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 30 Juli 2012 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 30 Juli 2012 ; Jam : 14.00 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Aawizjing Lapangan akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Jam :Tempat :Rekanan yang memerlukan Aanjwizing lapangan terlebih dahulu memberitahu kepada Panitia atau PPTK
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat mulai halaman 17-18 Dokumen pelelangan paket kegiatan ini 7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur
8. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman 19 sampai dengan halaman 24 pada dokumen pemilihan ini dan ketentuan persyaratan pada risalah aanjwizing ini. 9. Jenis kontrak yang digunakan adalah HARGA SATUAN 10. Sumber Dana APBD Tahun Anggaran 2012 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri sesuai dengan ketentuan pada halaman 39 12. Ketentuan tentang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAIAN HARGA kecuali ditentukan lain atau diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil. Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan. 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan sesuai tertuang pada LDP dan LDK
dengan
yang
15. Masa berlaku penawaran selama 60 (Enam Puluh) hari kalender dan masa berlaku jaminan penawaran 74 (Tujuh Puluh Empat) hari kalender. 16. Besar nilai jaminan penawaran adalah Rp. 74.996.970,---17. Pajak 3 bulan terakhir yang digunakan pajak bulan April, Mei dan Juni 2012 18. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan 19. Pengalaman yang dinilai adalah pengalaman dalam satu bidang (ARSITEKTURAL) 20. Asuransi yang mengeluarkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku. 21. Lpse yang digunakan pada pelelangan ini adalah Lpse.rokanhulukab.go.id Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB SERTA ==========PENJELASAN CUKUP JELAS 1. Pertanyaan : Untuk Perusahaan Baru apa harus memiliki Pengalaman Jawab : Untuk yang baru berdiri kurang dari 4 tahun tidak perlu Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. SAKSI-SAKSI
Panitia Pengadaan Barang/Jasa, Pasir Pengaraian, 23 Juli 2012
CV. ..................................... .......................................
RASQI GALILEO,ST Ketua/Anggota
SAMSUL KAMAR,S.Hut Sekretaris/Anggota CV. .................................. .................................... .......................................
FAIZAL Anggota HADIYANTO,SE Anggota TAFIQ KURNIAWAN,ST
Anggota
