Pemanfaatan Komputer di ... (Zugi Rustana) 1
PEMANFAATAN KOMPUTER DI DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KULON PROGO USE OF COMPUTER IN THE DEPARTMENT OF EDUCATION DISTRICT KULON PROGO Oleh: Zugi Rustana, Jurusan Administrasi Pendidikan, Fakultas Ilmu Pendidikan, Universitas Negeri Yogyakarta,
[email protected]
Abstrak Penelitian bertujuan mendeskripsikan: 1) Ketersediaan komputer, 2) Pemanfaatan komputer, (3) Hambatan pemanfaatan komputer, 3) Upaya mengatasi hambatan. Penelitian ini deskriptif kualitatif. Hasil penelitian: 1) Pemanfaatan komputer: a) Bidang ketatalaksanaan: sistem yang digunakan yaitu e-purchasing dan SIMA. Pemanfaatan secara manual yaitu administrasi persuratan, administrasi pengolahan data, dan penyimpanan arsip yang disajikakan untuk pengambilan keputusan. b) Bidang Humas: Menggunakan sistem informasi berbasis website. Pemanfaatan lainya secara manual yaitu software untuk pembuatan surat undangan dan pemberitahuan, dilakukan secara offline dan online dengan hardware unit tambahan berupa modem supaya terhubung dengan internet. 2) Hambatan: a) Bidang ketatalaksanaan: hanya terdapat beberapa pegawai yang mampu mengoperasikan sistem terkait ketatalaksanaan lembaga dan masalah teknis pada komputer. (b) Bidang Humas: kualitas perangkat dan software yang terkena virus. 3) Upaya mengatasi hambatan: a) Bidang ketatalaksanaan: mengadakan Diklat untuk pegawai, perbaikan komputer, dan pengadaan komputer baru. b) Bidang Humas: mengusulkan pengadaan barang yang kualitasnya lebih baik dan memasang anti virus dan meng-update anti virus. Kata kunci: pemanfaatan komputer, dinas pendidikan kabupaten kulon progo Abstract The research aims to describe: (1) The availability of computing devices, (2) Utilization of computer, (3) Barriers to computer use, (3) Efforts to overcome barriers to the use of computers. This reaserch was using the type of qualitative descriptive. The result of research showed that: (1) The use of the computers: (a) The use of computer-related fields of management: system used is e-purchasing and SIMA. Utilization manually is mailing administration, administrative data processing, and storage of archives for decision making. (b) The use of a computer-related field of public relations work: website information system, in manual utilization computer using to make an invitation letters and notice via offline and sometimes online with modem unit that is connected to the Internet. (3) The obstacles: (a) Related to the field of management: There are only a few employees who are able to operate the system, other barriers on a technical issue with the computer. (b) Related fields of Public Relations: The only obstacle is technically a computer that is the quality of the device and the software affected by the virus. (4) Efforts to overcome obstacles: (a) related to the field of management: training for the employees, computer repairing, and procurement of new computers. (b) related to the field of Public Relations: proposed the procurement of better quality computers and installing up to date anti-virus.. Keywords: computer utilization , educational departmet of district Kulon Progo
2 Jurnal Hanata Widya, Vol. 5 No. 7 Tahun 2016
sistem yang digunakan untuk mengelola terkait
PENDAHULUAN dan
data pendidikan di Kabupaten Kulon Progo.
komunikasi memang tidak bisa dipisahkan dari
Program–program yang ada di dalam komputer
kehidupan sehari-hari. Dengan adanya teknologi
juga digunakan untuk pembuatan data pendidikan
khususnya perangkat keras komputer, banyak
seperti microsoft office yang terdiri dari microsoft
manfaat yang akan didapat, serta mempermudah
word, microsoft excel, microsoft power point, dan
dalam pekerjaan di berbagai organisasi maupun
masih banyak lainya. Dinas Pendidikan juga
instansi. Pegawai kantor yang menggunakan
menggunakan
komputer dalam mengerjakan laporan akan lebih
perangkat keras jaringan yang digunakan untuk
cepat dan praktis dari pada pegawai yang
menghubungkan
mengerjakan
dengan
Saat
ini
teknologi
dengan
informasi
manual.
Selain
itu
perangkat
dengan
modem,
yang
pendukung
internet
yaitu
misalnya
dimanfaatkan
untuk
penggunaan komputer dapat menekan biaya dan
pengiriman data yang penting harusnya sampai
menghemat waktu jika terjadi kesalahan tidak
tepat waktu dan jarak yang jauh.
perlu membuang-buang kertas karena tinggal
Berdasarkan hasil pengamatan pada studi
mengedit data, jika dirasa sudah sempurna data
pendahuluan dan wanwancara dengan staff
yang dibuat dapat dicetak menggunakan printer.
subbag umum di Dinas Pendidikan Kabupaten
Selain
dengan
Kulon Progo, pada saat ini Dinas Pendidikan
menggunakan komputer dapat berbagi data,
sudah menggunakan perangkat komputer, tetapi
informasi maupun laporan dengan terhubung
secara keseluruhan belum maksimal, masih
menggunakan
terdapat kendala di seksi atau bagian di Dinas
dapat
mencetak
jaringan
langsung,
LAN
(Local
Area
Network) dan menggunakan jaringan internet
Pendidikan
Kulon
Progo.
Kendala
yang
modem. Segala kegiatan yang dilakukan tidak
ditemukan peneliti yaitu Sedikitnya pegawai yang
lain hanya untuk mempermudah, mempercepat
mampu menggunakan sistem terkait pengelolaan
dan menghemat waktu dalam pekerjaan dalam
aset pendidikan. Hal tersebut menjadikan beban
suatu organisasi maupun lembaga.
kerja pegawai yang menangani menjadi berat.
Dinas pendidikan merupakan salah satu
Pegawai yang belum mampu mengoperasikan
SKPD (Satuan Kerja Perangkat Daerah) yang
sistem komputer hanya melaksanakan pekerjaan
menangani pendidikan bagi warga masyarakat
secara manual sedangkan pegawai dituntut untuk
Kabupaten Kulon Progo yang dapat dikatakan
mengikuti perkembangan teknologi
yang
Belum optimalnya penggunaan jaringan
berkualitas. Untuk mencapai tujuan tersebut,
internet untuk penyimpanan arsip karena pegawai
Dinas
Progo
cenderung melakukan secara offline. Kendala
menunjang
terkait dengan ketatalaksanaan juga yaitu belum
kelancaran dalam melaksanakan pekerjaan, salah
adanya sistem yang digunakan untuk mengelola
satunya untuk meningkatkan kinerja pegawai dan
administrasi persuratan.
untuk
mencapai
Pendidikan
memanfaatkan
tujuan
pendidikan
Kabupaten
komputer
Kulon
untuk
meringankan pekerjaan yang diberikan oleh
Kemudian pada pegawainya sendiri dalam
atasan. Hal tersebut Terutama dalam penggunaan
memanfaatkan komputer untuk menyelesaikan
Pemanfaatan Komputer di ... (Zugi Rustana) 3
pekerjaan
terkadang
kurang
teliti
dalam
Target/Subjek Penelitian
memasukan data ke komputer secara manual. Pegawai
Subjek penelitian ini yaitu data penelitian
yang melakukan pekerjaan secara
diperoleh langsung dari subyek penelitian yaitu
manual tidak mengikuti perkembangan teknologi.
Kasubbag Umum Sekretariat, kepala Seksi
Berdasarkan diuraikan
diatas,
kondisi
bidang Sekolah Dasar, Staff Subbag Perencanaan
melakukan pengkajian dan penelitian mengenai
Sekretariat, Staff Seksi Sarana Dan Prasarana
pemanfaatan komputer di Dinas Pendidikan
Bidang Pendidikan Sekolah Dasar. Selain dari
Kulon Progo. Tujuan dari penelitian ini adalah
narasumber,
untuk mengetahui
pemanfaatan penggunaan
diperoleh dari observasi dan dokumetasi kegiatan
komputer, hambatan pemanfaatan komputer, dan
yang ada di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon
upaya
Progo.
mengatasi
tertarik
kurikulum dan Peningkatan Mutu Pendidikan
untuk
untuk
peneliti
sebagaimana
hambatan
dalam
pemanfaatan komputer di Dinas Pendidikan Kulon Progo.
data
ataupun
informasi
yang
Prosedur Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif, sehingga sebelum penelitian peneliti
METODE PENELITIAN
melakukan pra penelitian di lapangan untuk Jenis Penelitian Penelitian
mengetahui fenomena yang menarik di lapangan ini
merupakan
penelitian
deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Metode penelitian kualitatif dilakukan secara intensif, peneliti berpartisipasi di lapangan, mencatat secara hati-hati apa terjadi, melakukan analisis reflektif
terhadap
berbagai
dokumen
yang
ditemukan di lapangan dan membuat laporan penelitian secara mendetail. (Sugiyono, 2013: 12) Penelitian ini dilakukan secara
natural sesuai
dengan kondisi objektif di lapangan tanpa adanya manipulasi. Waktu dan Tempat Penelitian Penelitian ini dilaksanakan di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo. Penelitian dilaksanakan pada bulan Februari 2016 hingga Meni 2016. Penelitian dilakukan dengan beberapa tahap, yakni penyusunan proposal, perizinan, pengumpulan data, analisis data, dan penyusunan laporan penelitian.
untuk diteliti. Selanjutnya peneliti membuat proposal penelitian dan melakukan penelitian di lapangan. Di lapangan peneliti memperoleh data melalui metode wawancara dengan beberapa pihak terkait pemanfaatan komputer, observasi, dan melakukan studi dokumentasi terhadap beberapa dokumen emanfaatan komputer di Dinas Pendidikan Kulon Progo. Data yang diperoleh dilapangan dianalisis menggunakan teknik analisis data model Miles Huberman. Setelah analisis data selesai maka hasilnya dibandingkan dengan teori dan indikator yang ada. Setelah itu dibuat kesimpulan dan saran. Data, Intrumen, dan Teknik Pengumpulan Data Data pada penelitian ini adalah data deskriptif, yang diperoleh dengan menggunakan instrumen peneluitian dengan bantuan pedoman wawancara, pedoman obsevasi, dan pedoman dokumentasi. Menurut Nasution dalam Andi
4 Jurnal Hanata Widya, Vol. 5 No. 7 Tahun 2016
Prastowo
(2012:
43)
peneliti
adalah
key
Teknik Analisis Data
instrument atau alat instrument penelitian utama.
Analisis data menggunakan model Miles
Teknik pengumpulan data yang digunakan
and Huberman yaitu pengumpulan data, reduksi
dalam penelitian ini dilakukan dalam berbagai
data, penyajian data, serta penarikan kesimpulan
setting , berbagai sumber dan berbagai cara.
dan verifikasi (Sugiyono, 2014: 58). Pada tahap
1. Wawancara.
pengumpulan
Susan Stainback dalam Sugiyono (2014:
wawancara,
data
diperoleh
observasi,
dan
dari
hasil
dokumentasi.
318) menyatakan bahwa dengan wawancara,
Setelah data terkumpul data ditulis dalam
maka peneliti akan mengetahui hal-hal yang lebih
bentuk uraian dan disederhanakan dengan
mendalam
berfokus pada hal- hal penting. Penyederhanaan
tentang
partisipan
dalam
menginterprestasikan situasi dan fenomena yang
dimaksudkan
agar
mudah
terjadi, dimana hal ini tidak bisa ditemukan
memungkinkan
melalui kegiatan observasi. Kemudian terdapat
kesimpulan.
beberapa wawancara yang dapat digunakan dalam
HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
penelitian yaitu wawancara tidak terstruktur, dan
Berdasarkan penelitian maka berikut ini adalah
semi terstruktur. Wawancara tidak terstruktur
hasil dan pembahasannya:
diterapkan ketika peneliti bermaksud memperoleh
1. Pemanfaatan
peneliti
dipahami untuk
Komputer
dan
menarik
di
Dinas
informasi umum dan belum mengarah pada fokus
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
masalah. Kemudian peneliti mulai menerapkan
a. Pemanfaatan Perangkat Komputer Terkait
wawancara
semi
terstruktur
untuk
mulai
mengarah pada fokus penelitian.
Bidang
di
Dinas
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
2. Observasi Penelitian
Ketatalaksanaan
Pegawai Dinas Pendidikan Kabupaten ini
menggunakan
teknik
Progo merupakan pengguna komputer, dalam
observasi non partisipan dan dengan teknik
proses penggunaanya yaitu menghidupkan,
observasi terstruktur. Observasi non partisipan
memakai, dan mematikan. Hal tersebut sesuai
yaitu peneliti tidak terlibat dan hanya sebagai
dengan pernyataan Sutarman (2009: 94)
pengamat independen. (Sugiyono, 2013: 145)
menghidupkan (turn on), pengoperasian, dan
3. Dokumentasi
mematikan.
Dokumen merupakan catatan peristiwa
Komputer
merupakan
rangkaian
yang sudah berlalu. (Suginoyo, 2014: 329).
hardware yang dirangkai menjadi satu dan dapat
Peneliti menggunakan dokumen baik resmi
digunakan untuk membantu manusia dalam
maupun
melakukan banyak hal. Hal tersebut sesuai
pribadi,
daftar
inventarisasi,
surat
penting, dan foto- foto terkait pemanfaatan
dengan
pernyataan
Jamal
Ma’mur
Asmani
komuter di Dinas Pendidikan Kulon Progo.
(2011:166) bahwa komputer adalah perangkat berupa hard- ware dan softwere yang digunakan untuk membantu manusia dalam mengolah data menjadi informasi data menjadi informasi dan
Pemanfaatan Komputer di ... (Zugi Rustana) 5
menyimpannya untuk ditampilkan di lain waktu.
panitia pengadaan barang jika barang dirasa susai
Pemanfaatan komputer terkait dalam bidang
maka pimpinan akan memberikan keputusan
ketatalaksanaan di Dinas Pendidikan Kabupaten
terkait pengadaan barang tersebu dan segera
Kulon
dilakukan transaksi online dengan memanfaatkan
Progo
yakni
mencatat,
mengolah,
menyimpan dokumentasi. Hal tersebut sesuai
komputer.
dengan pernyataan Tim Dosen AP UNY (2012:
Dinas pendidikan dalam memanfaatkan
115) bahwa tata laksana yaitu segenap proses
SIMA terkait dengan bidang ketatalaksanaan
kegiatan menghimpun (menerima), mencatat,
yaitu menerima informasi dari sekolah-sekolah
mengolah,
menggandakan,
menyimpan
semua
mengirim,
dan
tentang aset-aset apa saja yang dimiliki,
keterangan
yang
kemudian data yang didapat dicatat dan dioleh
diperlukan oleh organisasi. Tata laksana atau tata
untuk mengetahui jumlah aset yang dimiliki
usaha bukan hanya meliputi surat menyurat tetapi
setiap sekolah dan untuk mengetahui kondisi
mencakup pengelolaan semua bahan keterangan
barang yang dimiliki sekolah. Data tersebut
atau informasi berwujud warkat.
juga dapat sekaligus sebagai laporan triwulan
bahan
Pemanfaatan komputer terkait bidang ketatalaksanaan beberapa
telah
sistem
menggunakan
yang
pemanfaatannya pihak dinas hanya perlu melakukan pencarian di sistem dengan cepat
purchasing dan SIM Aset (SIMA). E-purchasing
dan dalam penetuan kebijakan pimpinan dapat
merupakan
yang
menentukan pengahapusan barang, perawatan
guna
barang yang sudah masuk masa perawatan
diselenggarakan
pengadaan oleh
yaitu
inventaris barang. Dalam proses
e-
sistem
digunakan
sistem,
khusus
barang
pemerintah
mempermudang proses pengadaan barang yang dilakukan
oleh
instansi
maupun
barang.
lembaga
Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon
pendidikan. Pemerintah bekerja sama dengan
Progo dalam melaksanakan pekrjaan terkait
peusahaan-perusahaan
bidang
penyedia
barang
dan
kesepakatan harga yang telah ditetapkan. Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
ketatalaksanaan
menggunakan dilakukan
sistem,
secara
tidak
seluruhnya
masih
manual.
ada
yang
Pemanfaatan
telah memeiliki data kebutuhan barang yang perlu
komputernya bermacam-macam sesuai tugas
diadakan, dengan menggunakan e-purchasing
bidang masing-masing yaitu untuk menyajikan
Dinas Pendidikan mendapat informasi tentang
informasi dan pengambilan keputusan. Hal
barang dan harga barang yang akan dibeli secara
tersebut sesuai dengan yang diungkapkan
online tanpa perantara dengan membuka menu
murdick dalam Lantip dan Riyanto (2011:
katalog pada sistem. Informasi yang didapat
174) yang menyatakan bahwa tujuan SIM
bahwa harga barang tersebut lebih murah dari
berbasis
harga
informasi untuk pengambilan keputusan pada
barang
dipasaran
langsung dari perusahaan.
karena
pembelian
Informasi yang
didapat kemudian dicatat dan ditindak lanjuti oleh
komputer
perencanaan, pengorganisasian,
adalah
menyajikan
pemeriksanaan, pengendalian
kegiatan
6 Jurnal Hanata Widya, Vol. 5 No. 7 Tahun 2016
b.
operasi sub sistem suatu organisasi dan
maupun masyarakat umum dapat mengetahui
menyajikan sinergi organisasi pada proses.
informasi tentang pendidikan di Kabupaten Kulon
Pemanfaatan Hubungan
Komputer
dengan
Terkait
Mayarakat
Bidang
di
Dinas
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo Pemanfaatan
komputer
Progo. 2. Hambatan Pemanfaatan Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
berkaitan
dengan hubungan dengan masyarakat yaitu
a. Hambatan Dalam Pemanfaatan Komputer Terkait Bidang Ketatalaksanaan
dengan menggunakan sistem informasi berbasis
Pemanfaatan komputer terkait bidang
website. Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon
ketatalaksanaan di Dinas Pendidikan kabupaten
Progo memiliki website yang dikelola oleh
Kulon Progo masih ada beberapa hambatan.
pegawainya sebagai admin. Pengelolaan website
Hambatan tersebut pegawai Dinas Pendidikan
tentunya
Kabupaten
harus
terhubung
dengan
internet,
Kulon
Progo
yang
bisa
internet sendiri adalah kumpulan kumupulan yang
menggunakan sistem e-purchasing dan SIMA
sangat luas dari jaringan komputer. Hal tersebut
hanya beberapa orang saja. Hambatan pada
selaras dengan pernyataan dari beberapasarana
sistemnya sendiri yaitu pada katalog barang
ogram aplikasi microsoft word untuk membuat
yang disediakan belum lengkap, ada beberapa
surat undangan kemudian menggunakan printer
barang yang belum tersedia. Hambatan lainya
untuk mencetak surat yang akan dikirim ke
kebanyakan
instansi lain. Printer juga digunakan untuk
penempatan
mencetak
mengakibatkan kerusakan, di Dinas Pendidikan
pengumuman
hasil
lomba
untuk
ditempelkan di papan pengumuman.
masalah
teknis
perangkat
diantaranya
yang
salah
Pernah terjadi kerusakan perangkat komputer
Dinas Pendidikan melakukan pekerjaan
karena diletakkan dibawah AC yang terkena
dengan online yakni dengan memanfaatkan
tetesan dan terjadi konslet. Software yang
perangkat tambahan modem dan internet kabel
terkena virus yang menyebabkan kerusakan
untuk
dengan
pada program aplikasi dan merusak file yang
internet.
menyebabkan file tidak bisa dibuka. Terdapat
Pendidikan
perangkat komputer yang tidak siap pakai
Kabupaten Kulon Progo dilakukan oleh subbag
karena masih menggunakan produk lama yang
perencnaan bagian datadik. Proses pemanfaatan
sering mengalami masalah misal pada printer
komputer
dengan
yang digunakan secara terus menerus hasil
masyarakat dalam pengelolaannya yaitu data atau
cetakan menjadi tidak jelas, dan ada beberapa
informasi didapat dari seksi atau bagian di Dinas
pegawai yang belum bisa mengoperasikan
Pendidikan yang berupa data pendidikan terkait
komputer.
terhubung
menggunakan Pengelolaan
dengan
program website
terkait
di
bidang
internet aplikasi Dinas
hubungan
dengan Dinas Pendidikan sendiri maupun data pendidikan terkait dengan sekolah. Data yang didapat oleh admin kemudian di-upload ke website Dinas Pendidikan supaya instansi lain
Pemanfaatan Komputer di ... (Zugi Rustana) 7
b. Hambatan Dalam Pemanfaatan Komputer Terkait
Bidang
Hubungan
dengan
melalui tanggapan supaya katalog menjadi lebih lengkap.
Masyarakat Hambatan
Upaya untuk mengatasi hambatan teknis yang
terjadi
pada
yang
dilakukan
pihak
Dinas
Pendidikan
pemanfaatan komputer terkait bidang hubungan
Kabupaten Kulon Progo yaitu membersihkan
dengan masyarakat hanya tentang teknis saja.
virus dengan anti virus supaya virus tidak
Hambatan tersebut diantaranya yaitu koneksi
menyebar. Hal tersebut sesuai dengan Rully
yang kurang cepat menyebabkan memakan
(2012: 12) yang menyatakan bahwa anti virus
waktu yang lebih lama. Hambatan lainnya yaitu
merupakan program yang digunakan untuk
program aplikasi yang digunakan terkena virus
membersihkan file-file komputer komputer
karena sering terhubung dengan internet.
yang terinfeksi virus komputer dan juga
c. Hambatan pada Pegawai (brainware)
mengawasi sistem komputer terhadap serangan
Hambatan
yang
dialami
Dinas
virus komputer yang masuk, yaitu AVG, Avira,
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo pada
dan
pegawai (brainware) yaitu Pegawainya tidak
terinveksi parah maka dilakukan instal ulang.
seluruhnya mampu mengoperasikan komputer dikarenakan faktor usia dan baru proses belajar. Berdasrkan
analisis
data
b. Upaya
Program
Mengatasi
aplikasi
Hamabatan
sudah
Komputer
Terkait Bidang Hubungan dengan Masyarakat
pegawai
Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
berdasar kualifikasi pendidikan juga masih
melakukan upaya mengatasi hambatan teknis
terdapat beberapa pegawai yang pendidikan
dengan penggantian perangakat tambahan berupa
terakhirnya tidak tamat SMA. Hal tersebut
modem dengan melakukan usul pengadaan
menyebabkan penyelesaian pekerjaan di suatu
perangkat komputer baru yang bisa dikabulkan
ruanngan atau bidang terhambat pegawai yang
dan bisa juga tidak tergantung anggaran. Dinas
mampu
Pendidikan juga mengupayakan membersihkan
mengoperasikan
jumlah
sebagainya.
perangkat
keras
komputerpun beban kerja menjadi bertambah.
program aplikasi atau file yang digunakan dengan
3. Upaya Mengatasi Hambatan Pemanfaatan
software anti virus, software anti virus yang
Komputer di Dinas Pendidikan kulon Progo a. Upaya Mengatasi Hambatan Pemanfaatan Komputer Tekait Bidang Ketatalaksanaan Upaya untuk pegawai yang belum mampu
mengoperasikan
komputer
terkait
sistem e-purchasing dan SIMA yang digunakan
sering digunakan yaitu AVG, Avira SIMPULAN DAN SARAN Simpulan Berdasarkan
hasil
penelitian
dan
pembahasan yang telah diuraikan sebelumnya, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
pihak Dinas Pendidikan berusaha melaksanakan DIKLAT
tentang
sistem
tersebut
untuk
pegawai. Untuk sitem pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo memberi masukan
1. Pemanfaatan Komputer di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
8 Jurnal Hanata Widya, Vol. 5 No. 7 Tahun 2016
a. Pemanfaatan
Komputer
Terkait
Bidang
Ketatalaksanaan Pemanfaatan Pendidikan
Kulon
lainya kebanyakan secara teknis perangkat komputernya.
Komputer Progo
di
Dinas
terkait
dengan
b. Hambatan Pemanfaatan Komputer Terkait Bidang Hubungan dengan Masyarakat
ketatalaksanaan dilakukan dengan menggunakan
Hambatan yang terjadi pada pemanfaatan
menggunakan sistem e-purchasing dan SIMA.
komputer terkait hubungan dengan masyarakat
Pemanfaatan komputer di Dinas Pendidikan ada
hanya
juga yang dilakukan secara manual. Pegawai
perangkat yang belum cukup memadai, dan
Dinas Pendidikan menggunakan komputer untuk
software terkena virus.
secara
teknis
saja,
yaitu
kualitas
penyelesaian pekerjaan dan dijadikan sebuah
3. Upaya mengatasi hambatan
informasi untuk pengambilan keputusan hal yang
a. Upaya Mengatasi Hambatan Pemanfaatan
akan dilakukan. b. Pemanfaatan
Komputer Terkait Bidang Ketatalaksanaan Komputer
Terkait
Bidang
Hubungan dengan Masyarakat Pemanfaatan
komputer
Upaya yang dilakukan untuk mengatasi hambatan pemanfaatan komputer terkait bidang
di
Dinas
ketatalaksanaan yaitu pegawai yang belum
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo terkait
mampu
Hubungan dengan Masyarakat dilakukan dengan
sistem e-purchasing dan SIMA yang digunakan
menggunakan menggunakan sistem informasi
maka
berbasis
website.
melaksanakan DIKLAT. Upaya secara teknis
Pemanfaatan komputer di Dinas Pendidikan ada
yaitu dengan perbaikan komputer, pengadaan
juga yang dilakukan secara manual dan dilakukan
komputer, dan usaha mandiri yang dilakukan
secara offline dan juga secara online.
oleh pegawai.
2. Hambatan pemanfaatan komputer di Dinas
b. Upaya Mengatasi Hambatan Pemanfaatan
website.
Pengelolaan
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo
pihak
Komputer
a. Hambatan Pemanfaatan Komputer Terkait
Dinas
Terkait
komputer
Pendidikan
Bidang
terkait
berusaha
Hubungan
dengan Masyarakat
Bidang Ketatalaksanaan Pemanfaatan
mengoperasikan
Upaya yang dilakukan dalam mengatasi Dinas
hambatan pemanfaatan komputer terkait bidang
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo terkait
Humas di Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon
bidang ketatalaksanaan masih ada hambatan
Progo yaitu mengusulkan pengadaan perangkat
dalam pemanfaatan sistem yang digunakan.
komputer yang kualitasnya lebih baik dan
Hambatan
menginstal anti virus untuk software.
tersebut
komputer
yaitu
di
pegawai
Dinas
Pendidikan Kabupaten Kulon Progo yang bisa menggunakan sistem e-purchasing dan SIMA hanya beberapa orang saja. Hambatan pada sistemnya sendiri yaitu pada katalog barang yang disediakan belum lengkap. Hambatan
Saran Berdasarkan hasil penelitian, pembahasan, dan kesimpulan maka peneliti memberikan saran sebagai berikut:
Pemanfaatan Komputer di ... (Zugi Rustana) 9
1. Dinas Pendidikan Kabupaten Kulon Progo dalam
penempatan
pegawai
hendaknya
disesuaikan dengan keahlian pegawainya, selain
itu
pegawai
mengoperasikan
yang
belum
komputer
bisa juga
diikutsertakan dalam DIKLAT. 2. Sistem
e-purchasing
yang
digunakan
hendakanya pada katalog barang dilengkapai. 3. Kebijakan
Dinas
Pendidikan
Kabupaten
Kulon Progo hendaknya melakukan penataan ulang prioritas anggaran untuk pengadaan dan perawatan perangkat keras komputer (hardware)
maupun
perangkat
lunak
komputer (software). DAFTAR PUSTAKA Andi
Prastowo. 2012. Metode Penelitian Kualitatif dalam Perspektif Rancangan Penelitian. Yogyakarta: AR-RUZZ MEDIA.
Jamal
Ma’mur Asmani.2011. Tips Efektif Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi dalam Dunia Pendidikan. Yogyakarta: Diva Press.
Lantip Diat Prasojo dan Riyanto. (2011). Teknologi Informasi Pendidikan. Yogyakarta : Gava Media. Rully Charitas. Dkk. (2012). Mengenal Software for Beginners.Yogyakarta: CV Andi Offset. Sugiyono. 2013. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif dan R&D. Bandung : Alfabeta. Sugiyono. 2014. Metode Penelitian Kuantitatif dan Kualitatif dan R&D. Bandung : Alfabeta.
Sutarman. 2009. Pengantar Teknologi Informasi. Jakarta: Bumi Aksara. Tim Dosen AP UNY. (2012). Manajemen Pendidikan. yogyakarta: UNY Press.
