Pelosa. Hallo allemaal,

4.1.1.5.10 planningsbeleid 7 handleiding integratie Raet/Pelosa

1 van 7

Handleiding integratie Raet/Pelosa Hallo allemaal, Ik heb alle zaken waarover we gebeld hebben met pelosa en raet ivm de integratie maar op papier gezet en is als handleiding te gebruiken. Helemaal onderaan vind je een document van Raet waarbij per mogelijke mutatie wordt aangegeven welk formulier je moet gebruiken. Altijd handig! Nieuwe medewerker Je start planrad op en gaat naar personeel. Net als voorheen druk je op de + om nieuwe medewerker aan te maken en je kiest voor vaste medewerker. Je wordt direct doorgeschakeld naar de Raet omgeving. Je vult alle gevraagde gegevens in. Onderdelen met een * zijn verplicht, anderen zijn een keuze. Je vult de ingangsdatum van het contract in en bij laatste betaaldag de einddatum van het contract. Bij schaal selecteer je de schaal waar diegene in moet komen bijv 6 en bij trede neem je als iemand in 9 moet komen 9909. Komt iemand in 12 dan neem je 9912. Bij kostenplaats vul je de kostenplaats in behorende bij je vestiging. Oosterheem: 300 Buytenwegh: 100 Leyens: 200 Bij kostendragers vul je nummer in behorende bij de locatie waar diegene gaat werken: Kostendragers Code Omschrijving BSOBBUS BSOBCLAU BSOBNES BSOBPP BSOBTOV BSOBWEST BSOLEYKA BSONFLO BSONGRH BSOOZUID/noorderlicht BSOOZUID/davinci KDVBUY KDVLEYHO KDVLEYKA KDVOLAN KDVOOST ADMIN DIR ST LEYHUISH BUYHUISH OOSTHUISH LEYMT

001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 025 011 012 013 014 015 016 017 018 019 020 021 022

Aangepast door de instelling op datum: Sept 2014


OOSTMT BUYMT BSODAV RokMT KDVROKVEUR Bsomtbuy BSOmtley Invalbuy Invalley Piëzoley KDVCLAUS Piezobuy kdvMeerzicht Bso Margriet Kdv Speelboerderij Bso Speelboerderij Bso Noordeinde Pleinwacht Noord Pleinwacht Zuid Bso Vuurtoren

2 van 7

023 024 025 026 027 030 031 032 033 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043 044

In planrad is het veld om de kostendrager ook te vermelden open gezet, dus als het vanuit raet niet wordt teruggekoppeld, graag daar in vullen. Daarnaast is nieuw dat je de term “wg bijdrage aanvullende ziektekosten”. Dit is een verlicht scherm en staat voor werkgeversbijdrage aanvullende ziektekosten. Je kunt hierachter 8 invullen, want medewerkers krijgen 8 euro per maand bijdrage hiervoor.

Het laatste scherm is diegene waar je op berekenen kunt drukken. Als je onderaan op verder drukt, dan wordt de mutatie verwerkt. Dit duurt even en dan krijg je een schermpje mutatie is verwerkt. Zolang je op de laatste bladzijde niet op verder hebt gedrukt, kun je de mutatie ongedaan maken door op x in rechter bovenhoek te drukken. Je krijgt dan een melding dat de mutatie niet is verwerkt en of je door wil gaan. Je drukt dan op ja en komt weer terug in planrad. Als de mutatie is verwerkt, dan keer je terug naar planrad door op x in rechter bovenhoek te drukken. De medewerker is dan in planrad te zien en je kunt arbeidsovereenkomst maken. Een aantal velden in het personeelsscherm in planrad zelf zijn grijs. Hierin kun je zelf niets veranderen. De witte velden kun je aanpassen. Denk hierbij aan voornaam, telefoonnummers, e-mailadressen. Dit zijn mutaties die niet via de raet schermen hoeven, omdat zij er niets meedoen. Daarnaast in contractgeschiedenis vul je de witte schermen nog in, dus einde proeftijd, locatie etc. Daarnaast is ook het rekeningnummer opengezet voor jullie signaleringen. Dit is er eentje die niet wordt teruggekoppeld als je dit via de raet schermen hebt aangepast. Bedenk echter wel dat je bankrekeningnummers ook via de raet schermen aanpast,



3 van 7

want anders krijgt de medewerker op oude bankrekeningnummer salaris gestort. Je doet dit via het formulier vaste gegevens en dan bankgirogegevens. Mutaties doorvoeren medewerkers die al in dienst zijn. Contractverlenging: Je selecteert de medewerker in planrad en drukt bovenin de balk op Raet Mutaties. Je wordt doorgeleid naar de raet schermen. Je kiest het formulier Verlenging dienstverband bepaalde tijd. Je vult de nieuwe einddatum in Betreft het een contract voor onbepaalde tijd dan kies je formulier DV van bepaalde naar onbepaalde tijd. Einde contract: Een medewerker gaat eerder uit dienst dan dat het contract afloopt: Je selecteert de medewerker in planrad en drukt bovenin de balk op Raet Mutaties. Je wordt doorgeleid naar de raet schermen. Je kiest het formulier dienstverband maandloner als het een medewerker betreft die op basis van contracturen werkt. Je kiest voor dienstverband uurloner als het een medewerker betreft die op basis van 0uren contract werkt. Je vult bij laatste betaaldag de datum in waarop het contract moet eindigen. Je drukt onderaan op verder, volgende pagina ook op verder en je mutatie wordt verwerkt. De laatste pagina is weer degene waar onderaan een berekening kan worden gemaakt. Reiskostenvergoeding: Je zoekt via de routeplanner op hoeveel kilometer woonafstand de medewerker woont. Een medewerker krijgt maximaal 20 kilometer vergoed en moet buiten Zoetermeer wonen. Dan zoek je op hoeveel dienstreizen volgens de belastingdienst opgegeven mogen worden volgens onderstaand overzicht: 1 dag in de week is 3,57 dienstreizen 2 dagen in de week is 7,14 dienstreizen 3 dagen in de week is 10,70 dienstreizen 4 dagen in de week is 14,28 dienstreizen 5 dagen in de week is 17,83 dienstreizen Dan selecteer je de medewerker in planrad en drukt op Raet Mutaties. Je selecteert het formulier vaste gegevens en dan reiskosten aanvinken. Bij vergoeding woon werkverkeer vul je in : enkele reisafstand x 2 x 0,09 cent x aantal reisbewegingen en de uitkomst vul je hier in. Dan bij enkele reisafstand vul je het aantal kilometers in. Bij aantal reisbewegingen vul je de dienstreizen in volgens bovenstaande tabel. Dan onderaan op verder en de mutaties zijn verwerkt. Dit zijn de zaken die we tot nu toe zijn tegengekomen. Mochten we weer ergens over bellen dan maak ik de handleiding weer up-to-date.



4 van 7

Andere kostendrager Hiervoor gebruik je formulier loonverdeling 1e maand. Hier vul je het nummer in behorende bij de andere locatie waarop de medewerker gaat werken. Let op, dit geldt alleen als de medewerker binnen de huidige BV van locatie veranderd. Bijv binnen Leyens bv van Hoffplein naar Kadelaan of van BSO Zuid naar BSO Noord. Gaat een medewerker over van Leyens BV naar Buytenwegh BV of andersom dan moet het contract binnen de oude BV beëindigd worden en moet de medewerker in de nieuwe bv opnieuw worden ingevoerd. Medewerker van uren naar 0-uren contract Je selecteert de medewerker in planrad en drukt op raet mutaties. Dan selecteer je nieuw dienstverband. Let goed op: er staat automatisch maandloner ingevuld, maar daar maak je uurloner van en vervolgens vul je alle gevraagde velden in.

Dienstverband Stagiaires Maandloner Dit scherm is geschikt voor het doorgeven van dienstverbanden speciaal voor stagiaires, waarbij tevens de mogelijkheid wordt geboden het aantal werkuren in te voeren



Zoekterm Adres Auto van de zaak Afdrachtvermindering

5 van 7

Mutatiescherm Vaste gegevens Vaste gegevens

Bankrekening Bankrekening Bankrekening Beschikbaarheidstoeslag Beschikbaarheidstoeslag Bijzondere uitkering Burgerlijke staat Consumpties Consumpties Contracturen Contractverlenging

Soort mutatie Adreswijziging Reiskosten woonwerk - auto van de zaak Invoeren van diverse afdrachtsverminderingen zoals onderwijs Bankrekening Vaste bankrekening Deeloverboeking van salaris Maandelijkse inhoudingen Uitbetalen eenmalige bruto beschikbaarheidstoeslag Uitbetalen eenmalige bruto bijzondere uitkering Burgerlijke staat Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen onbelaste consumptievergoeding Wijzigen aantal uren per week Contractverlenging

Contractvorm

Wijziging contract onbepaald/bepaald

Vaste gegevens sociaal/fiscaal/loonaangifte

Dienstreizen

Eenmalige vergoeding zakelijke reizen

Fietsplan Fietsvergoeding

Fietsplan Uitbetalen eenmalige onbelaste fietsvergoeding

Bulk eenmalige vergoeding zakelijke reizen Opmerkingen

Geschenken Geschenken Gratificatie Inhoudingen Inhoudingen Jubileumuitkering Jubileumuitkering Kadofonds (vast) Kadofonds Kerstpakketten Zoekterm Kerstpakketten Kortdurend zorgverlof Kostenplaats

Uitkering bruto in geld Uitkering netto in geld Uitbetalen eenmalige bruto gratificatie Maandelijkse inhoudingen Inhouding overige netto bedragen Jubileumuitkering bruto uitbetalen Jubileumuitkering netto uitbetalen Maandelijkse inhoudingen Inhouding eenmalige netto kadofonds Kerstpakket met waarde maximaal € 70 Soort mutatie Kerstpakket met waarde maximaal € 136 Verlaging salaris in verband met kortdurend zorgverlof Kostenplaats/loonverdeling wijzigen

Langdurend Zorgverlof

Verlaging salaris in verband met langdurig zorgverlof


Opmerkingen Vaste gegevens Vaste gegevens Bank of Girogegevens Vaste gegevens Bank of Girogegevens Vaste gegevens Bulk belaste vergoeding eenmalig Bulk belaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Vaste gegevens Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Dienstverband Maandloner Dienstverband Maand of uurloner; datum in dienst neem je de ingangsdatum van nieuwe contract en laatste betaaldatum de datum waarop contract moet aflopen.

Bulk eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep Bulk geschenkenregeling Bulk geschenkenregeling Bulk belaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Bulk onbelaste inhouding eenmalig Opmerkingen Opmerkingen Vaste gegevens Bulk onbelaste inhouding eenmalig Bulk geschenkenregeling Mutatiescherm Bulk geschenkenregeling Diverse verlofsoorten Loonverdeling per de 1e of in de loop van de maand Diverse verlofsoorten


6 van 7

Levensloop Levensloop Loon in natura Netto/bruto uitkering Netto/bruto uitkering Onbetaald verlof Onkosten Onkosten Onregelmatigheidstoeslag Ontslag Openbaar vervoer Openbaar vervoer

Maandelijkse inhouding Uitbetaling wegens vrijval Maandelijkse vergoedingen Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen netto bedrag Verlaging salaris in verband met onbetaald verlof Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen onbelaste onkosten Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen ontslaguitkering

Ouderschapsverlof Overlijden Parkeer en tolgelden

Verlaging salaris in verband met ouderschapsverlof Uitbetalen overlijdensuitkering Uitbetalen eenmalige vergoeding parkeer en tolgelden

Partner Pensioenpremie Pensioenpremie Personalia Personeelsvereniging Personeelsvereniging Reiskosten Reiskosten woon-werk

Partnergegevens Maandelijkse inhoudingen Inhouding belaste inhouding pensioenpremie Persoonsgegevens Maandelijkse inhoudingen Inhouding eenmalige netto personeelsvereniging Maandelijkse reiskosten Eenmalige vergoeding reiskosten

Reiskosten

Uitbetalen eenmalige onbelaste reiskosten

Zoekterm Reiskosten

Soort mutatie Uitbetalen eenmalige bruto reiskosten

Slaapdiensten Spaarloon Spaarloon Stagiaire Studiekosten Telefoonvergoeding/inh. Telefoonvergoeding Toeslag feest/vak uren Uit dienst Vakantieuren Vakbondscontributie

Uitbetalen eenmalige bruto slaapdienstvergoeding Maandelijkse inhouding/storting Uitbetaling wegens vrijval Netto salaris (CAO welzijn) Uitbetalen onbelaste vergoeding studie Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen onbelaste vergoeding telefoon Maandelijkse vergoedingen Uitdienst melding Vakantie/verlof uren/dagen uitbetalen Maandelijkse inhoudingen

Reiskosten woonwerk - auto van de zaak Uitbetalen eenmalige vergoeding reiskosten openbaar vervoer


Vaste gegevens Bank of Girogegevens Opmerkingen Vaste gegevens Vaste gegevens Bulk belaste vergoeding eenmalig Diverse verlofsoorten Vaste gegevens Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Opmerkingen Vaste gegevens Bulk eenmalige vergoeding zakelijke reizen Diverse verlofsoorten Opmerkingen Bulk eenmalige vergoeding zakelijke reizen Vaste gegevens Vaste gegevens Bulk belaste inhouding eenmalig Vaste gegevens Vaste gegevens Bulk onbelaste inhouding eenmalig Vaste gegevens Bulk eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep Bulk eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep Mutatiescherm Bulk eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep Bulk belaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Bank of Girogegevens Opmerkingen Opmerkingen Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens Dienstverband Maand of uurloner CAO a la Carte Vaste gegevens


7 van 7

Vakbondscontributie Verblijfkosten Vergoeding Vergoedingen Vergoedingen Vervangingstoelage Vervangingstoelage Voorschot Voorschot WAO, WIA, Wajong WAO-hiaat premie (vast) WAO-hiaat premie Wasvergoeding (vast) Wasvergoeding Werkdagen Werkgeversbijdrage ZVW Woon/werk

Verrekenen vakbondscontributie bruto/netto Uitbetalen onbelaste verblijfkosten Uitbetalen onbelaste vergoeding Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen eenmalige vergoedingen/inhoudingen

Bulk CAO a la carte eenmalig Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Vaste gegevens

Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen eenmalige bruto vervangingstoelage Voorschot uitbetalen (positief invullen) Voorschot inhouden (negatief invullen) Uitbetalen uitkeringen Maandelijkse inhoudingen Inhouding belaste inhouding WAO-hiaat premie Maandelijkse vergoedingen Uitbetalen onbelaste wasvergoeding Wijzigen werkdagen Maandelijkse vergoedingen Eenmalige vergoeding woon/werk verkeer

Vaste gegevens Bulk belaste vergoeding eenmalig Bulk onbelaste inhouding eenmalig Bulk onbelaste inhouding eenmalig Opmerkingen Vaste gegevens Bulk belaste inhouding eenmalig Vaste gegevens Bulk onbelaste vergoeding eenmalig Dienstverband Maandloner Vaste gegevens

Woon/werk

Eenmalige vergoeding woon/werk verkeer met afw. KPL

Zoekterm Zakelijke reizen

Soort mutatie Eenmalige vergoeding zakelijke reizen

Bulk kostenpl eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep Mutatiescherm

Zakelijke reizen

Eenmalige vergoeding zakelijke reizen met afw. KPL

Ziekte ZVW premie nominaal ZVW premie ZVW premie aanv verz ZVW premie

Verlaging salaris in verband met ziekte Maandelijkse inhoudingen Inhouding eenmalige netto nominale premie ZVW Maandelijkse inhoudingen Inhouding eenmalige netto aanvullende premie ZVW


Bulk eenmalige reiskosten woon/werk vaste kracht of oproep

Bulk eenmalige vergoeding zakelijke reizen Bulk kostenpl. Eenmalige vergoeding zakelijke reizen Doorbetaling tijdens ziekte Vaste gegevens Bulk onbelaste inhouding eenmalig Vaste gegevens Bulk onbelaste inhouding eenmalig

Pelosa. Hallo allemaal,

Recommend Documents