1 PELAKSANAAN PEMBUKAAN RAHASIA BANK via APLIKASI BUKA RAHASIA BANK2 Proses Permintaan Membuka Rahasia Perbankan Saat ini (Manual) Waktu Pengiriman Fi...
Proses Permintaan Membuka Rahasia Perbankan Saat ini (Manual) Waktu Pengiriman Fisik Surat
36 22
23 Direktur Jenderal Pajak
11 Kepala UPPBP
2 3 4 1 Pemeriksa Bukper
5
Kabid PPIP Kasi Adminbukper dik Pelaksana Adminbukper dik
6
Direktur Inteldik
10
12
9
Kasubdit 13 P. Bukper
8 7
21 24
Menteri Keuangan
38
Sekretaris Jenderal
34
Karo Hukum
Deputi Komisioner
53 52
39 Kepala Departemen 51
25
33
40
Direktur
50
19
Kabag Hukum Pajak & 26 Kepabeanan 32
41
Deputi Direktur
49
42
Kepala Bagian
48
43
Kepala Seksi
47
44
Pelaksana
46
27
Kasi Hukum Pajak I
Pelaksana 17 15 Bukper
28
Pelaksana Biro Hukum
31 30
29
>20 Pejabat/Pegawai dengan Rata-Rata > 239 Hari Disposisi “Default”
Ketua Dewan Komisioner
20
Kasi Bukper 18 I/II/III 14
16
35
37
Waktu Pemrosean Manual & Berulang
45
Alur Usulan Buka Rahasia Bank melalui +/- 30 hari kerja ( 80%)
Approve/ Reject + Status Update
Report
Add/Edit
Fungsional/ Juru Sita
Approve/ Reject + Status Update
Direktur Jenderal Pajak
Kepala Kantor
Direktur Gakkum/P2
Kabid di Kanwil/ Kasi di KPP
Kasubdit Terkait
Approve/ Reject + Export + Status Update
Menteri Keuangan
Export + Status Update
Ketua Dewan Komisioner Deputi Komisioner Kepala Departemen
PUSHAKA
5 hari Kerja
Direktur Deputi Direktur Kepala Bagian Kepala Seksi
Kasi/Pelaksana
KANWIL/KPP
Kasi LO KPDJP
LO OJK
2 hari Kerja
3 hari Kerja
20 hari Kerja
AKASIA
AKRAB OJK
Perbandingan Buka Rahasia Bank KPP/ KANWIL DJP
KPDJP
KEMENTERIAN KEUANGAN
OJK
A
Waktu Pengiriman Fisik Surat
B
Waktu Pemrosean Manual & Berulang
C
55 hari
64 hari
120 hari
Disposisi “Default”
Current Process - Rata-Rata > 239 Hari
A
KPP/ KANWIL DJP
2 hari
KPDJP 3 hari
AKASIA
KEMENTERIAN KEUANGAN
5 hari
OJK
Tidak ada Pengiriman Fisik Surat
B
Input 1x
C
Otomasi Proses
20 hari AKRAB OJK
Rencana Selesai <30 hari (↓80%)
PMK 235/PMK.03/2016
Tujuan Perubahan :
Memberikan Dasar Hukum Penggunaan Aplikasi Secara Elektronik dalam Pengajuan Usul Pembukaan Rahasia Bank kepada Menteri Keuangan .
Penambahan Klausul di PMK Perubahan PMK-87:
Pengajuan usulan sebagaimana dimaksud pada dapat dilakukan melalui aplikasi secara elektronik.”
Penetapan aplikasi, prosedur pengajuan usulan melalui aplikasi secara elektronik, tata naskah dinas elektronik, dan kode khusus naskah dinas usulan pembukaan rahasia bank secara elektronik ditetapkan dengan Keputusan Menteri Keuangan.
KMK 12/KMK.03/2017
YANG DIATUR DALAM KMK:
Penetapan aplikasi Akasia
Prosedur pembukaan rahasia bank melalui Akasia
Kode khusus Naskah Dinas
Tujuan Penetapan KMK:
mengatur tugas dan tanggung jawab para pihak yang terlibat dalam proses bisnis
mengatur proses bisnis lintas eselon I di DJP dan Setjen Kementerian (Pushaka)
Memberikan kode naskah dinas khusus dalam dokumentasi pengajuan usulan
“Lex Specialis” terhadap PMK Tata Naskah Dinas (DIKTUM KEDELAPAN KMK): “Dalam hal terdapat naskah dinas hasil aplikasi usulan pembukaan rahasia bank secara elektronik yang perlu ditandatangani oleh pejabat yang berwenang, persetujuan melalui aplikasi secara elektronik sebagaimana dimaksud pada ayat (6) oleh pejabat sampai dengan dua tingkat Eselon di bawah pejabat penandatangan naskah dinas disamakan dengan pemenuhan paraf sebagaimana diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan yang mengatur mengenai pedoman tata naskah dinas Kementerian Keuangan.”
Pengajuan Usulan Buka Rahasia Bank di
Kantor Pelayanan Pajak untuk kepentingan
■ Pemeriksaan
■ Penagihan
Estimasi 2 hari kerja
PEMERIKSAAN di KPP
Keterangan 1 = Input di Akasia 2/3 = Persetujuan di AKASIA 4 = Cetak SR Fisik 5= Paraf SR Fisik 6 = Tandatangan SR Fisik 7 = Arsipkan
Proses Penyelesaian Usulan di Direktorat P2 di Kantor Pusat
6
2
5
Kepala Seksi Pemeriksaan
Fungsional Pemeriksa 4 CETAK
Input
Kepala KPP
Penandatanganan
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
1
7
3
Persetujuan di Akasia
Fungsional Pemeriksa Melakukan Penelitian Formil dan Materil
Estimasi 2 hari kerja
PENAGIHAN di KPP
Keterangan 1 = Input di Akasia 2/3 = Persetujuan di AKASIA 4 = Cetak SR Fisik 5= Paraf SR Fisik 6 = Tandatangan SR Fisik 7 = Arsipkan
Proses Penyelesaian Usulan di Direktorat P2 di Kantor Pusat
6
2
5
Kepala Seksi Penagihan
Juru Sita 4 CETAK
Input
Kepala KPP
Penandatanganan
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
Estimasi 2 hari kerja Keterangan 1 = Input di Akasia 2/3 = Persetujuan di AKASIA 4 = Cetak SR Fisik 5&6= Paraf SR Fisik 7 = Tandatangan SR Fisik 8 = Arsipkan
PEMERIKSAAN Proses Penyelesaian Usulan di Direktorat P2 di Kantor Pusat
7
Kakanwil DJP
Input
2
8
5
Fungsional Pemeriksa
4
Kasi Adminbimrik
CETAK
1
Kabid P2IP
Monitoring
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
Persetujuan di Akasia
3
Penandatanganan
6 Fungsional Pemeriksa Melakukan Penelitian Formil dan Materil
Estimasi 2 hari kerja
PEMERIKSAAN BUKTI PERMULAAN Proses Penyelesaian Usulan di Direktorat Gakkum di Kantor Pusat
Keterangan 1 = Input di Akasia 2/3 = Persetujuan di AKASIA 4 = Cetak SR Fisik 5&6= Paraf SR Fisik 7 = Tandatangan SR Fisik 8 = Arsipkan
7
Kakanwil DJP
Input
2
8
5
Fungsional Pemeriksa Bukti Permulaan
4
Kasi Adminbuperdik
CETAK
1
Kabid P2IP
Monitoring
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
Persetujuan di Akasia
3
Penandatanganan
6 Fungsional Pemeriksa Bukti Permulaan Melakukan Penelitian Formil dan Materil
Estimasi 2 hari kerja Keterangan 1 = Input di Akasia 2/3 = Persetujuan di AKASIA 4 = Cetak SR Fisik 5&6= Paraf SR Fisik 7 = Tandatangan SR Fisik 8 = Arsipkan
PENYIDIKAN Proses Penyelesaian Usulan di Direktorat Gakkum di Kantor Pusat
7
Kakanwil DJP
Input
2
8
5
Penyidik
4
Kasi Adminbuperdik
CETAK
1
Kabid P2IP
Monitoring
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
Persetujuan di Akasia
3
Penandatanganan
6 Penyidik Melakukan Penelitian Formil dan Materil
Pengajuan Usulan Buka Rahasia Bank di
KPDJP
untuk kepentingan ■ Pemeriksaan ■ Pemeriksaan Bukti Permulaan ■ Penyidikan
Estimasi 2 hari kerja
PEMERIKSAAN Di Direktorat Pemeriksaan dan Penagihan
Input Data Pihak yang diminta dibuka rahasia bank nya
7
Penandatanganan
3
Persetujuan berjenjang di Akasia
6 Penyidik Melakukan Penelitian Formil dan Materil
Pemrosesan Usulan Buka Rahasia Bank di
Direktorat Pemeriksaan dan Penagihan
PEMERIKSAAN 5
Direktur Jenderal
4
3
Persetujuan melalui AKASIA
Estimasi 3 hari kerja
Keterangan 1 = Memproses CM di Akasia 2 s.d. 5 = Persetujuan di AKASIA 6 = Cetak NDR Fisik 7 = Arsipkan
Direktur P2
Kasubdit KersDuk
7
2 Kasi di Subdit KersDuk
6
1 Pelaksana di Subdit KersDuk
CETAK
Pelaksana di Subdit KersDuk
PENAGIHAN 5
Direktur Jenderal
4
3
Persetujuan melalui AKASIA
Estimasi 3 hari kerja
Keterangan 1 = Memproses CM di Akasia 2 s.d. 5 = Persetujuan di AKASIA 6 = Cetak NDR Fisik 7 = Arsipkan
Direktur P2
Kasubdit Penagihan
7
2 Kasi di Subdit Penagihan
6
1 Pelaksana di Subdit Penagihan
CETAK
Pelaksana di Subdit Penagihan
Pemrosesan Usulan Buka Rahasia Bank di
Direktorat Penegakan Hukum
PEMERIKSAAN BUKTI PERMULAAN 5
Direktur Jenderal
4
3
Persetujuan melalui AKASIA
Estimasi 3 hari kerja
Keterangan 1 = Memproses CM di Akasia 2 s.d. 5 = Persetujuan di AKASIA 6 = Cetak NDR Fisik 7 = Arsipkan
Direktur Gakum
Kasubdit Bukper
7
2 Kasi di Subdit Bukper
6
1 Pelaksana di Subdit Bukper
CETAK
Pelaksana di Subdit Bukper
PENYIDIKAN 5
Direktur Jenderal
4
3
Persetujuan melalui AKASIA
Estimasi 3 hari kerja
Keterangan 1 = Memproses CM di Akasia 2 s.d. 5 = Persetujuan di AKASIA 6 = Cetak NDR Fisik 7 = Arsipkan
Direktur Gakum
Kasubdit Penyidikan
7
2 Kasi di Subdit Penyidikan
6
1 Pelaksana di Subdit Penyidikan
CETAK
Pelaksana di Subdit Penyidikan
Penyelesaian usulan pembukaan rahasia bank di
SEKRETARIAT JENDERAL KEMENTERIAN KEUANGAN
Estimasi 5 hari kerja
Keterangan 1 = Cetak dari Akasia 2 = Penandatanganan Surat Tertulis 3 = Penomoran dan Update Status 4 = Pengiriman Dokumen dan Data ke OJK
2
Pejabat/Pegawai di TU Menteri (Pushaka)
Input
CETAK
1
3
Reporting & Monitoring
Menteri Keuangan
Pengiriman dokumen
4
Prinsip Utama Probis via
Pengajuan Usulan hanya bisa dilakukan dalam hal Formalitas Pemeriksaan, Buper, Penyidikan, Penagihan telah terekam di Database SIDJP.
Tanggung Jawab Formil dan Materiil Pengajuan Usulan ada di Pengusul Awal (Fungsional Pemeriksa/Juru Sita).
Pengusul Awal wajib melakukan penelitian sebelum memasukan data ke Akasia.
Pejabat berikutnya hanya bisa menolak atau melanjutkan (tidak bisa Edit)
Tidak ada Penyampaian Dokumen Fisik antar Kantor dalam lingkungan Kementerian Keuangan.
Usulan disampaikan dari Eselon III (KPP/Kanwil/KPDJP) kepada Direktur di Kantor Pusat (P2/Gakum)
Saat Mulai Penggunaan AKASIA: 1 Maret 2017 Sesuai S-34/PJ/2017 Untuk unit di bawah ini (KEP-23/PJ/2017): 1 Februari 2017 Kanwil DJP Sumsel Babel KPP Pratama Palembang Ilir Barat KPP Tanjung Pandan
