PEDOMAN UMUM PENELITIAN
UNIKA ATMA JAYA
UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIA NOMOR 19 TAHUN 2002 TENTANG HAK CIPTA
LINGKUP HAK CIPTA Pasal 2: (1) Hak Cipta merupakan hak eksklusif bagi Pencipta atau Pemegang Hak Cipta untuk mengumumkan atau memperbanyak ciptaannya, yang timbul secara otomatis setelah suatu ciptaan dilahirkan tanpa mengurangi pembatasan menurut peraturan perundang-undangan yang berlaku.
KETENTUAN PIDANA Pasal 72: (1) Barangsiapa dengan sengaja atau tanpa hak melakukan perbuatan sebagaimana dimaksud dalam Pasal 2 ayat (1) atau Pasal 49 ayat (1) dan ayat (2) dipidana dengan pidana penjara masing-masing paling singkat 1 (satu) bulan dan/atau denda paling sedikit Rp.1.000.000,00 (satu juta rupiah), atau pidana penjara paling lama 7 (tujuh) tahun dan/atau denda paling banyak Rp.5.000.000.000,00 (lima milyar rupiah). (2) Barangsiapa dengan sengaja menyiarkan, memamerkan, mengedarkan, atau menjual kepada umum suatu ciptaan atau barang hasil pelanggaran Hak Cipta atau Hak Terkait sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dipidana dengan pidana penjara paling lama 5 tahun dan/atau denda paling banyak Rp.500.000.000,00 (lima ratus juta rupiah).
PEDOMAN UMUM PENELITIAN
UNIKA ATMA JAYA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KATOLIK INDONESIA ATMA JAYA 2010
PEDOMAN UMUM PENELITIAN
UNIKA ATMA JAYA Penulis: Tim LPPM Perancang sampul: Agung Budi Penata letak: Fransina Mairuhu
Diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya, Jakarta Jl. Jenderal Sudirman No. 51, Jakarta 12930 Telpon/fax. (021) 572 7461 e-mail:
[email protected] ISBN. 978-979-17774-8-3 Dicetak oleh Mandaka Mitra Media Hak cipta©dilindungi oleh undang-undang. Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini dalam bentuk apa pun tanpa izin penerbit Hak publikasi pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Unika Atma Jaya, Jakarta. Jakarta, Agustus 2010
PRAKATA Buku ini merupakan buku Pedoman Umum Penelitian di lingkungan Unika Atma Jaya yang diterbitkan oleh Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat (LPPM) Unika Atma Jaya. Buku panduan ini hanya memuat ketentuan-ketentuan umum tentang program LPPM Unika Atma Jaya yang berkaitan dengan masalah penelitian dan berlaku untuk semua Fakultas di Unika Atma Jaya. Ketentuan umum mengenai pengabdian kepada masyarakat akan diterbitkan di dalam buku tersendiri. LPPM selalu mengimbau para dosen di lingkungan Unika Atma Jaya untuk melakukan penelitian yang hasilnya bukan hanya untuk kepentingan proses belajar-mengajar, tetapi juga dapat digunakan oleh pihak-pihak lain seperti dunia industri dan masyarakat umum. Dengan diterbitkannya buku panduan ini diharapkan urusan penyelenggaraan penelitian di lingkungan Unika Atma Jaya secara administratif dapat berjalan dengan baik dan lancar. Semoga buku panduan ini dapat bermanfaat untuk semua pihak, khususnya dosen-dosen muda di lingkungan Unika Atma Jaya.
Jakarta, Agustus 2010
SAMBUTAN KETUA LPPM UNIKA ATMA JAYA Penelitian adalah jantung dari universitas. Tanpa penelitian, Universitas hanya menjadi penyelenggara kursus yang kurang bermakna. Maka, setiap komponen Tri Darma Perguruan Tinggi (Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian Masyarakat) merupakan kesatuan yang membentuk mata rantai nilai, mendukung satu sama lain. Kesatuan dari ketiganya menjadi sebuah alasan dari adanya, raison d’etre, Universitas sebagai bagian dari pendidikan tinggi. Ada dua jenis utama penelitian yang berkembang di lingkungan Unika Atma Jaya, penelitian baku dan penelitian terapan. Penelitian baku bertujuan untuk meningkatkan konten keilmuan sebuah disiplin ilmu, sementara penelitian terapan lebih berorientasi pada rekomendasi kebijakan dalam rangka menyelesaikan persoalanpersoalan konkret dalam masyarakat. Unika Atma Jaya memiliki rekam jejak dan reputasi yang jarang dimiliki oleh universitas swasta lainnya di Indonesia. Kepercayaan mitra lokal dan asing (lembaga donor, universitas asing dan lembaga-lembaga multilateral lainnya) adalah bukti kaliber para peneliti di lingkungan Unika Atma Jaya. Tidak mudah mempertahankan predikat ini, terutama terkait dengan banyak hal yang dirasakan cukup menghambat. Meski begitu, LPPM tetap memiliki komitmen yang kuat untuk mendorong kegiatan penelitian, baik penelitian baku maupun terapan, untuk lebih punya peran yang besar dalam masyarakat. Luaran dari penelitian baku adalah publikasi, baik yang bertaraf internasional maupun nasional. Tantangannya adalah mendorong hasil-hasil penelitian menjadi artikel ilmiah yang layak dimuat di jurnal-jurnal bereputasi di tingkat internasional, maupun jurnal nasional terakreditasi. Inilah target dari kegiatan penelitian di lingkungan Unika Atma Jaya. Untuk penelitian terapan, targetnya
Sambutan Ketua LPPM Unika Atma Jaya
adalah meningkatkan kontribusi Unika dalam pengambilan kebijakan baik di tingkat lokal, nasional maupun global. Buku pedoman ini adalah inisiatif dari kepemimpinan LPPM terdahulu di bawah Ketua Prof. Irwanto Ph.D., dan Sekretaris Lembaga Sri Hapsari M.Hum. Kemudian diselesaikan oleh tim yang terdiri dari Lamtiur H. Tampubolon, Sri Hapsari dan Ari Setiyaningrum. Kami sangat berterima kasih pada pihak-pihak yang telah terlibat dalam penyusunan buku ini, terutama Prof. Irwanto Ph.D., yang sudah meninggalkan warisan fondasi yang kokoh untuk membangun tradisi penelitian di lingkungan Unika Atma Jaya. Masukan dari berbagai pihak, terutama dari koordinator penelitian fakultas sangat kami hargai. Tentu saja, dukungan dari tim nonakademis LPPM di bawah Yunti Wibowo sangat perlu diapresiasi. Semoga buku ini memberi manfaat yang besar bagi kegiatan penelitian, baik dari segi kuantitas maupun kualitas.
Jakarta, Agustus 2010 Dr. A. Prasetyantoko
iv
LPPM UNIKA ATMA JAYA
DAFTAR ISI PRAKATA
i
SAMBUTAN
iii
DAFTAR ISI
v
DAFTAR LAMPIRAN
ix
BAB I: PENDAHULUAN
1
BAB II: PENELITIAN INTERNAL
3
1. Pengantar
3
2. Jenis-Jenis Penelitian 2.1. Penelitian Mandiri 2.1.1 Penelitian Fakultas 2.1.2 Penelitian Jakarta In Focus (JIF)
3 3 4 4
2.2. Penelitian Non-Mandiri 2.2.1 Penelitian Lintas Unit/Fakultas 2.2.2 Penelitian Kompetitif
4 5 5
3. Ketentuan Umum Penelitian Internal 3.1 Peneliti 3.2 Proposal 3.3 Dana 3.4 Laporan Penelitian
5 5 6 7 7
4. Ketentuan-Ketentuan Khusus 4.1 Penelitian Fakultas dan JIF 4.2 Penelitian Lintas Unit 4.3 Penelitian Kompetitif
8 8 9 9
5. Prosedur Pengajuan Proposal 5.1 Penelitian Fakultas dan JIF 5.2 Penelitian Lintas Unit 5.3 Penelitian Kompetitif
9 9 11 12
DAFTAR ISI
6. Prosedur Pengajuan Dana 6.1 Penelitian Fakultas dan JIF 6.2 Penelitian Lintas Unit 6.3 Penelitian Kompetitif
16 16 17 17
7. Mekanisme Seleksi Penelitian Kompetitif
17
8. Indikator Penilaian Proposal Penelitian Kompetitif
18
9. Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian Internal
19
BAB III: PENELITIAN EKSTERNAL
21
1. Pengantar
21
2. Pola Kerja Sama
21
3. Jenis-Jenis Penelitian 3.1. Penelitian DIKTI 3.2. Penelitian Indonesia Toray Science Foundation (ITSF) 3.3. Penelitian International Foundation for Science (IFS) 3.4. Penelitian European Initiative for Democracy and Human Rights (EIDHR) 3.5 Penelitian Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik (APTIK)
22 22 23 24 25 25
4. Ketentuan Umum Penelitian Eksternal 4.1 Peneliti 4.2 Proposal 4.3 Dana
26 26 26 27
5. Ketentuan Khusus Penelitian DIKTI
27
6. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Eksternal
27
7. Prosedur Pengajuan Dana Penelitian Eksternal
28
8. Prosedur Pencairan Dana Penelitian Eksternal
29
vi
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
9. Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian a. Penelitian DIKTI b. Penelitian Non-DIKTI
30 30 30
BAB IV: PENELITIAN DI PUSAT-PUSAT
31
BAB V: HAL-HAL LAIN TERKAIT PENELITIAN
33
1. Pengantar
33
2. Standar Kualitas Penelitian
33
3. Keterlibatan Mahasiswa
34
4. Sanksi-Sanksi
34
5. Anggaran Penelitian Internal
34
6. Agenda Penelitian Tahunan
37
7. Masalah Etika Penelitian
38
8. Monitoring dan Evaluasi
39
9. Luaran
39
10.Honorarium Penelitian
40
11.Honorarium Karya Ilmiah
41
12. Seminar Hasil Penelitian 12.1 Seminar Atma Jaya Award 12.2 Seminar Penelitian Kompetitif
43 43 44
13. Bantuan DIKTI
45
LAMPIRAN – LAMPIRAN
47
LPPM UNIKA ATMA JAYA
vii
DAFTAR LAMPIRAN 01. 02. 03. 04. 05. 06. 07. 08. 09. 10. 11. 12. 13.
Cover Proposal Penelitian Fakultas/JIF/Lintas Unit/Kompetitif Sistematika Proposal Penelitian Formulir Persetujuan Proposal Surat Pernyataan Kesediaan Melaksanakan Penelitian dengan Dana Fakultas Formulir Permohonan Persetujuan Etika Penelitian Cover Laporan Penelitian Fakultas/JIF/Lintas Unit/Kompetitif Sistematika Laporan Hasil Penelitian Formulir Pengesahan Laporan Akhir Contoh Surat Perjanjian Internal SK Penetapan Honorarium Dosen Tamu, Seminar, Workshop, Kuliah Umum dan Pelatihan Format Bukti Pengeluaran SK Beban Akademik SK Rektor No 510
49 50 51 52 53 57 58 60 61 62 64 72 74
BAB I PENDAHULUAN Suatu perguruan tinggi mempunyai kewajiban menyelenggarakan kegiatan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, yang dikenal dengan nama Tri Dharma Perguruan Tinggi. Dengan demikian, seorang dosen diharapkan memiliki kompetensi dalam ketiga bidang tersebut. Selain mengajar, dosen dituntut untuk dapat menyelenggarakan kegiatan penelitian, mulai dari menyusun proposal, melaksanakan penelitian, menuliskan laporan hasil penelitian serta mendiseminasikannya. Untuk mendukung dosen yang kompeten diketiga bidang tersebut, Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) Unika Atma Jaya memfasilitasi para dosen dalam kegiatan penelitian dan pengembangan serta pengabdian kepada masyarakat. Fasilitasi LPPM ini ditawarkan kepada para dosen purna dan paruh waktu, senior dan yunior secara terbuka melalui beberapa skema. Semua usulan kegiatan penelitian diserahkan ke LPPM dan untuk beberapa skema harus melalui penilaian tim Komisi Ilmiah. Dukungan Universitas terhadap dosen agar kompeten dalam bidang penelitian dan pengabdian kepada masyarakat diwujudkan dalam bentuk dukungan dana yang cukup besar. Dengan tersedianya dana penelitian secara berkesinambungan diharapkan para dosen dapat menelurkan produk penelitian yang bermutu dan bermanfaat bagi Unika khususnya dan bagi kesejahteraan masyarakat umumnya. Dengan kata lain, para dosen diharapkan dapat menekuni bidang ilmunya secara konsisten melalui penelitian-penelitian yang pada akhirnya berbuah kreativitas. Dukungan Unika lewat LPPM kepada dosen tidak berhenti di sini saja. Agar hasil penelitian dapat dimanfaatkan oleh publik, para
BAB 1 - Pendahuluan
dosen didorong untuk mendiseminasikan hasil penelitiannya dalam bentuk artikel di jurnal ilmiah terakreditasi baik nasional maupun internasional. Buku ini hanya menguraikan kegiatan penelitian yang diberlakukan untuk seluruh dosen di Unika Atma Jaya sehingga penelitian dapat tertata apik dan taat asas. Diharapkan buku ini dapat digunakan sesuai dengan kebutuhan. Isi buku ini seutuhnya dapat diunduh di situs LPPM: http:/www/
[email protected]
Penelitian
Penelitian Internal Penelitian Mandiri - Penelitian Fakultas -> Batas waktu: 31 Maret - Penelitian Jakarta In Focus/JIF -> Batas waktu: 31 Maret Penelitian Non-Mandiri - Penelitian Lintas Unit -> Tidak ada batas waktu - Penelitian Kompetitif -> Batas waktu: 30 September
2
Penelitian Eksternal DIKTI -> Batas waktu: lihat http://www.dp2m-dikti.net ITSF -> Batas waktu: 30 September IFS -> Batas waktu: 30 Juni; 31 Desember EIDHR -> Batas waktu: 29 Maret APTIK -> Batas waktu: lihat http: www.aptik.or.id.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
BAB II
PENELITIAN INTERNAL 1. Pengantar Penelitian di Unika Atma Jaya meliputi penelitian terapan dan penelitian dasar. Penelitian diarahkan agar memberikan sumbangan signifikan bagi pemecahan masalah kehidupan, pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi. Dengan demikian, hasil penelitian diharapkan dapat dimanfaatkan untuk mengembangkan materi ajar, menyusun kebijakan, mengaplikasikan teori bagi pengajaran, atau membantu pihak lain dalam memecahkan solusi. 2. Jenis-Jenis Penelitian Berdasarkan sumber dananya, penelitian di Unika Atma Jaya dibagi menjadi dua, yaitu: A. Penelitian Mandiri i. Penelitian Fakultas ii. Penelitian Jakarta in Focus (JIF) B. Penelitian Non-Mandiri i. Penelitian Lintas Unit/Fakultas ii. Penelitian Kompetitif 2.1. Penelitian Mandiri Karakteristik: • Penelitian dilakukan secara perseorangan atau berkelompok oleh dosen tetap dari fakultas/unit yang sama. • Dana penelitian berasal dari anggaran fakultas/unit. • Melibatkan mahasiswa dalam penelitian sangat diutamakan. • Hasil penelitian memberikan kontribusi bagi pihak tertentu (Universitas/fakultas/unit/pemerintah provinsi DKI).
BAB II – Penelitian Internal
2.1.1 Penelitian Fakultas Topik: • Sesuai dengan disiplin ilmu untuk menunjang pengajaran, mengembangkan teori, menyusun kebijakan fakultas/unit, atau mencari solusi untuk kepentingan fakultas/ unit. Sasaran: • Meningkatkan pengetahuan dan kemampuan dosen dalam bidang penelitian. • Memotivasi dosen untuk memperoleh KUM yang akan berguna untuk kenaikan jenjang jabatan akademik. • Meningkatkan bobot dalam mempertahankan akreditasi fakultas. • Membantu menyelesaikan masalah unit/ fakultas. 2.1.2. Penelitian Jakarta In Focus (JIF) Topik: • Permasalahan/topik mengenai DKI Jakarta yang ditinjau dari berbagai bidang ilmu. • Hasil penelitian dapat diimplementasikan di masyarakat atau memberi kontribusi/rekomendasi kepada pemerintah provinsi DKI Jakarta. Sasaran: • Mengembangkan minat dosen untuk meneliti masalahmasalah perkotaan, khususnya DKI Jakarta, sesuai dengan visi dan misi Unika Atma Jaya. • Menjalin kerja sama dengan pemerintah provinsi DKI dalam menanggulangi berbagai masalah yang ada. 2.2. Penelitian Non-Mandiri Karakteristik: • Penelitian dilakukan secara perseorangan atau berkelompok oleh dosen tetap dari fakultas/unit yang berbeda. 4
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
• • •
Dana penelitian berasal dari anggaran LPPM. Penelitian bersifat kompetitif melalui seleksi yang dilakukan oleh LPPM. Melibatkan mahasiswa sangat diutamakan.
2.2.1 Penelitian Lintas Unit/Fakultas Topik: • Mengangkat isu dari urgensi di Universitas atau publik. Sasaran: • Mendorong dosen untuk melakukan penelitian lintas disiplin ilmu. • Membiasakan dosen untuk tanggap terhadap berbagai persoalan di masyarakat. 2.2.2 Penelitian Kompetitif Topik: • Sesuai dengan bidang ilmu atau lintas disiplin. • Dilakukan oleh dosen secara perseorangan atau lintas unit/fakultas. Sasaran: • Membangun rekam jejak (track record) dosen melalui penelitian yang bermutu agar dapat bersaing di arena global dan regional. • Meningkatkan publikasi penelitian di jurnal-jurnal nasional dan internasional. • Memberikan kesempatan kepada dosen dengan ide penelitian terbaik melalui pendanaan yang memadai untuk mencapai kualitas penelitian yang diinginkan. 3. 3.1
Ketentuan Umum Penelitian Internal Peneliti 1. Peneliti adalah dosen yang tidak sedang atau dalam proses studi lanjut, bukan mahasiswa.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
5
BAB II – Penelitian Internal
2. Dosen tetap purnawaktu (36 jam, 20 jam, atau dosen dengan perjanjian kerja/PK). 3. Dosen honorer dapat mengusulkan proposal asalkan tidak sebagai peneliti utama. 4. Berpendidikan S2 atau S3, tetapi tidak sedang berstatus sebagai pegawai tugas belajar (PTB). 5. Dilakukan perseorangan atau berkelompok, maksimal 5 (lima) orang (termasuk mahasiswa jika penelitian melibatkan mahasiswa) yang terdiri atas dosen dengan jumlah maksimum 3 orang dan mahasiswa dengan jumlah maksimum 2 orang. 6. Memiliki kepangkatan akademik minimal Asisten Ahli. Dosen dengan kepangkatan akademik di bawah Asisten Ahli hanya dapat menjadi peneliti kedua. 7. Setiap pengusul hanya boleh mengajukan 1 (satu) penelitian pada tahun yang sama sebagai ketua peneliti. 3.2
6
Proposal 1. Ditulis dalam bahasa Indonesia atau bahasa Inggris. 2. Format proposal: Sampul muka: (lampiran 01) Sistematika: diuraikan latar belakang permasalahan yang akan diteliti, tujuan, hipotesis (jika ada), manfaat, kajian pustaka terkini, luaran yang hendak dicapai, metode penelitian yang akan digunakan, dan jadwal penelitian (tidak lebih dari 10 halaman A4, huruf Times New Romans ukuran 12, 1 spasi) (lampiran 02) Anggaran: diuraikan kebutuhan penelitian dari tahap persiapan, pelaksanaan, hingga pelaporan, baik yang langsung maupun tidak langsung. Tidak diperkenankan mencantumkan honorarium peneliti. 3. Melampirkan Formulir Persetujuan Penelitian yang ditandatangani oleh Wakil Dekan I/Direktur Pascasarjana, Koordinator Penelitian, dan disahkan oleh Ketua LPPM (lampiran 03). LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
4. Peneliti diminta untuk mengisi Surat Pernyataan kesediaan melaksanakan Penelitian dengan dana fakultas/unit (Lampiran 04) 5. Proposal dijilid dan diberi sampul muka (cover) sesuai dengan jenis penelitian: - Fakultas/JIF : putih - Lintas Unit : krem - Kompetitif : orange 3.3
Dana 1. Permohonan dana diajukan ke LPPM oleh Koordinator Penelitian dalam 2 (dua) tahap bila anggaran penelitian Rp 10 juta ke bawah, tapi dalam 3 (tiga) tahap bila anggaran penelitian di atas Rp 10 juta, dengan diketahui oleh Wadek II/Kepala Program Studi (Sekolah Pascasarjana). 2. Penggunaan dana penelitian tahap I-III dilaporkan ke LPPM dengan melampirkan laporan kemajuan penelitian (progress report).
3.4
Laporan Penelitian 1. Laporan penelitian ditulis dalam bentuk artikel jurnal ilmiah (full text) dan diserahkan ke LPPM sebanyak 1 (satu) eksemplar beserta softcopy-nya di dalam CD. 2. Format laporan penelitian: Sampul muka: (lampiran 06) Sistematika: disesuaikan dengan format artikel jurnal yang dituju (Lampiran 07) 3. Hasil penelitian diupayakan terbit di jurnal nasional berakreditasi atau jurnal internasional atau dipatenkan (terutama untuk bidang ilmu eksakta). 4. Hasil penelitian yang sudah dipublikasi harus dilaporkan ke LPPM (Lampiran 08). Jika tidak dilaporkan, peneliti
LPPM UNIKA ATMA JAYA
7
BAB II – Penelitian Internal
akan dipertimbangkan untuk tidak mendapatkan dana penelitian pada tahun berikutnya. 5. Laporan hasil penelitian dijilid dan diberi sampul muka (cover) sesuai dengan jenis penelitian: - Fakultas/JIF : putih - Lintas Unit : krem - Kompetitif : orange 4. 4.1
8
Ketentuan-Ketentuan Khusus Penelitian Fakultas dan JIF 1. Jika dana penelitian fakultas tidak mencukupi, Ketua LPPM akan mengambil alih dan meredistribusikan dana penelitian yang tidak digunakan untuk dosen yang membutuhkan dana tambahan. 2. Fakultas menyeleksi substansi penelitian melalui seminar proposal penelitian minimal satu kali atau melalui rapat koordinasi KPS dengan para dosen (untuk Sekolah Pascasarjana). 3. Lama penelitian maksimal adalah 1 (satu) tahun dengan catatan laporan pertanggungjawaban keuangan penelitian harus dilaporkan paling lambat bulan Desember tahun berjalan dan laporan hasil penelitian harus dilaporkan paling lambat bulan Februari tahun berikutnya. 4. Batas waktu penerimaan proposal di LPPM pada tanggal 31 Maret (hari kerja) setiap tahunnya. Dalam kasus tertentu, jika anggaran penelitian di fakultas masih tersedia, peneliti dapat mengajukan proposal penelitian setelah tanggal tersebut dengan melampirkan surat pernyataan dapat menyelesaikan penelitian dalam waktu yang ditentukan LPPM. Lama penelitian mengikuti butir 3 di atas. 5. Hasil penelitian wajib dipresentasikan dalam Seminar Atma Jaya Award yang diadakan oleh LPPM pada bulan Februari setiap tahunnya. 6. Proposal dikirim ke LPPM sebanyak 1 (satu) eksemplar. LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
4.2
Penelitian Lintas Unit 1. Lama penelitian maksimal adalah 1 (satu) tahun dengan catatan laporan pertanggungjawaban keuangan penelitian harus dilaporkan paling lambat bulan Desember tahun berjalan dan laporan hasil penelitian harus dilaporkan paling lambat bulan Februari tahun berikutnya (Lampiran 08). 2. Waktu pengiriman proposal ke LPPM setiap saat setiap tahunnya bergantung pada masih ada/tidaknya ketersediaan dana. 3. Proposal harus lolos seleksi berdasarkan penilaian Komisi Ilmiah (Research Council).
4.3
Penelitian Kompetitif 1. Lama penelitian adalah 1 (satu) tahun atau multitahun asalkan ada pertanggungjawaban keuangan penelitian setiap tahunnya. 2. Batas waktu penerimaan proposal di LPPM pada tanggal 30 September (hari kerja) setiap tahunnya. 3. Proposal dijilid sebanyak 3 (tiga) eksemplar. 4. Proposal yang dikirim ke LPPM harus melampirkan: • Daftar riwayat hidup (Curriculum Vitae) terbaru dari peneliti utama dan pendamping, • Formulir Persetujuan Penelitian Kompetitif (Lampiran 03). 5. Hasil penelitian wajib dipresentasikan dalam Seminar Hasil Penelitian Kompetitif yang diselenggarakan oleh LPPM pada bulan Agustus setiap tahunnya.
5. 5.1
Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Fakultas dan JIF 1. Dosen mengajukan proposal penelitian yang dilengkapi dengan formulir persetujuan penelitian ke Koordinator Penelitian fakultas. Khusus untuk Sekolah Pascasarjana, dosen mengajukan proposal penelitian ke KPS. KPS akan
LPPM UNIKA ATMA JAYA
9
BAB II – Penelitian Internal
melakukan seleksi dan menentukan proposal yang layak untuk diajukan melalui rapat dosen dan menyerahkannya ke Koordinator Penelitian. 2. Koordinator Penelitian menindaklanjuti ke Wadek I dan Wadek II/Direktur Pascasarjana. 3. Wadek II/Direktur Pascasarjana memeriksa ketersediaan dana penelitian di fakultas dan mengirimkannya ke Ketua LPPM. 4. Ketua LPPM mengesahkan proposal di dalam Formulir Persetujuan Penelitian. Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Fakultas dan JIF Dosen
Koordina tor Penelitian Fa kul tas
Wa dek I dan Wadek II Ketua LPPM
10
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Fakultas dan JIF khusus Sekolah Pascasarjana Dosen
KPS (Ketua Progra m Studi )
Ra pat Dosen
Koordina tor Penelitian
Di rektur Pas casarjana
Ketua LPPM
5.2
Penelitian Lintas Unit 1. Dosen mengajukan proposal penelitian kepada Ketua LPPM dengan melampirkan Formulir Persetujuan Penelitian Lintas Unit (Lampiran 03). 2. LPPM membentuk tim penilai yang berasal dari Komisi Ilmiah. 3. Tim penilai melakukan kajian terhadap proposal untuk memperoleh pertimbangan atas kelayakan dan kualitas. 4. Penelitian yang lolos didanai mengajukan ethical clearance kepada Komisi Etika dengan melampirkan Formulir Etika Penelitian (Lampiran 05). 5. Setelah memperoleh ethical clearance dari Komisi Etika, penelitian dapat dilaksanakan.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
11
BAB II – Penelitian Internal
Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Lintas Unit Dosen
Ketua LPPM
Tim Penilai (Komisi Ilmiah)
Komisi Etika
Pelaksanaan peneli tian
5.3
12
Penelitian Kompetitif 1. Dosen mengajukan proposal kompetitif yang disertai Lembar Persetujuan Penelitian Kompetitif dan Riwayat Hidup peneliti utama dan pendamping kepada Koordinator Penelitian. Khusus untuk Sekolah Pascasarjana, dosen mengajukan proposal penelitian ke KPS. KPS kemudian melakukan seleksi dan menentukan proposal yang layak untuk diajukan melalui rapat dosen dan menyerahkannya ke Koordinator Penelitian. 2. Dekan/Direktur Pascasarjana dan Koordinator Penelitian menandatangani Lembar Persetujuan Penelitian Kompetitif. 3. Koordinator Penelitian menindaklanjuti pengajuan proposal kepada Ketua LPPM dengan diketahui oleh Wadek I/Direktur Pascasarjana.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
4. LPPM mendata proposal yang masuk dan menyerahkannya kepada Ketua Komisi Ilmiah. 5. Komisi Ilmiah mengadakan pertemuan untuk menetapkan tim penilai. 6. Proposal dikirimkan kepada tim penilai disertai dengan lembar penilaian. 7. Tim penilai menyerahkan proposal yang sudah diberi umpan balik beserta lembar penilaiannya kepada Ketua Komisi Ilmiah melalui LPPM. 8. Ketua dan Wakil Ketua Komisi Ilmiah menetapkan penerima hibah kompetitif. 9. Komisi Ilmiah melalui LPPM mengumumkan penerima hibah kompetitif. 10. LPPM mengembalikan proposal yang sudah diseleksi, baik yang didanai maupun yang belum dapat didanai, kepada peneliti untuk diperbaiki sesuai dengan masukan dari penilai. 11. Penerima hibah kompetitif menyerahkan proposal yang sudah direvisi (substansi ataupun anggaran) kepada LPPM. 12. Jika diperlukan, sebelum melaksanakan penelitian, penerima hibah mengajukan ethical clearance kepada Komisi Etika dengan melampirkan Formulir Etika Penelitian. 13. Setelah memperoleh ethical clearance, penelitian dapat dilaksanakan.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
13
BAB II – Penelitian Internal
Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif Fakultas Dosen Koordina tor Penelitian Fa kul tas*) *)
diketahui oleh Dekan & Wadek I
Ketua LPPM
Ketua Komisi Ilmiah
Tim Penilai Proposal
Ketua Komisi Ilmiah
Peneri ma Hibah
LPPM /Komisi Etika (jika diperl ukan)
14
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Kompetitif khusus Sekolah Pascasarjana Dosen
KPS
Ra pat Dosen
Koordina tor Penelitian Fa kul tas*) diketahui oleh Di rektur Pas casarjana & KPS
Ketua LPPM
Komisi Ilmiah
Tim Penilai
Ketua Komisi Ilmiah
Peneri ma Hibah
LPPM / Komisi Etika (jika diperlukan)
LPPM UNIKA ATMA JAYA
15
BAB II – Penelitian Internal
6. 6.1
Prosedur Pengajuan Dana Penelitian Fakultas dan JIF 1. Formulir Persetujuan Penelitian yang sudah disahkan oleh Ketua LPPM selanjutnya dikembalikan ke Koordinator Penelitian. 2. Koordinator Penelitian mengajukan pencairan dana penelitian ke Wadek II. 3. Wadek II menindaklanjuti permohonan pencairan dana kepada LPPM. Dalam permohonan pencairan dana tahap II atau tahap III, peneliti harus melampirkan pertanggungjawaban keuangan tahap sebelumnya. 4. LPPM menindaklanjuti permohonan pencairan dana kepada Warek II, dengan tembusan ke Wadek II dan Koordinator Penelitian.
Bagan Prosedur Pengajuan Dana Penelitian Fakultas dan JIF Ketua LPPM
Koordina tor Penelitian
Wa dek II/Di rektur Pascasa rjana
Ketua LPPM
Wa rek II (tembusan Wadek II/Di rektur Pas casarjana & Koordina tor Peneli tian)
16
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
6.2 Penelitian Lintas Unit 1. LPPM mengajukan dana penelitian lintas unit tahap I sampai tahap III kepada Warek II (pengajuan dana di bawah Rp 10 juta 2 tahap, sedangkan untuk Rp 10 juta ke atas 3 tahap). 2. Pencairan dana Tahap II dan III diusulkan LPPM atas permohonan Koordinator Penelitian setelah peneliti melaporkan pemakaian dana penelitian tahap I dan II dan menyerahkan laporan perkembangan penelitian (progress report). 3. LPPM menghubungi peneliti setelah anggaran tersedia. 6.3 Penelitian Kompetitif 1. LPPM mengajukan dana penelitian kompetitif tahap I, II dan III kepada Warek II. 2. Pencairan dana Tahap II dan III diusulkan oleh LPPM atas permohonan Koordinator Penelitian setelah peneliti melaporkan pemakaian dana penelitian Tahap I dan II, dan menyerahkan laporan perkembangan penelitian (progress report) . 3. Fakultas asal penerima hibah memberitahu peneliti apabila anggaran telah tersedia. 7. Mekanisme Seleksi Penelitian Kompetitif 1. Penilai proposal ditunjuk oleh Ketua Komisi Ilmiah dalam suatu pertemuan dengan anggota komisi. 2. Setiap proposal diseleksi oleh 2 (dua) anggota Komisi Ilmiah yang menguasai bidang ilmu dan kaidah penelitian ilmiah. 3. Proposal yang diterima adalah proposal yang memperoleh nilai terbaik dalam bidang ilmu masing-masing.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
17
BAB II – Penelitian Internal
8. Indikator Penilaian Proposal Penelitian Kompetitif Berikut ini adalah format penilaian untuk evaluasi proposal penelitian kompetitif oleh Komisi Ilmiah yang berlaku saat ini. Komisi ilmiah juga berhak untuk melakukan perubahan dan perbaikan cara dan kriteria penilaian dengan terlebih dahulu mendapatkan persetujuan dari Ketua LPPM. Kriteria 1. Tingka t kemungkinan penelitian dilaksanakan 2. Urgensi dan manfaa t penelitian sesuai dengan bidang ilmu
Bobot (%) 20
Nilai
20
3. Metode peneli tian
25
4. Kemampuan peneli ti
25
5. Kewaja ran angga ran terkait dengan metode penelitian
10
Total
Skor
100
Keterangan: setiap kri teria diberi skor 1 (buruk), 2 (sanga t kura ng), 3 (kurang), 5 (cukup), 6 (baik), 7 (sanga t baik). Passing grade = 500 tanpa skor 1
Komentar dan saran perbaikan: .............................................................................................................. .............................................................................................................. ............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. .............................................................................................................. ..............................................................................................................
18
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Uni versitas Ka tolik Indonesia Atma Ja ya
9. Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian Internal 1. Peneliti menyerahkan laporan hasil penelitian (softcopy dan hardcopy) beserta laporan keuangan kepada Koordinator Penelitian. 2. Koordinator Penelitian menginput hasil penelitian ke dalam pangkalan data (database) fakultas. 3. Koordinator Penelitian mengirimkan hasil penelitian kepada Wadek I dengan tembusan Wadek II/Direktur Pascasarjana untuk pertanggungjawaban keuangan. 4. Wadek I/Direktur Pascasarjana meneruskan laporan penelitian (softcopy dan hardcopy) kepada LPPM. 5. LPPM menginput data laporan penelitian ke dalam pangkalan data LPPM. 6. LPPM melaporkan penggunaan dana penelitian kepada Warek II. Bagan Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian Internal Peneli ti
Koordina tor Penelitian
Wa dek I/Di rektur Pascasa rjana (tembusan Wadek II)
LPPM
Wa rek II (pertanggungjawaban keuangan) LPPM UNIKA ATMA JAYA
19
BAB III PENELITIAN EKSTERNAL 1. Pengantar Sumber dana penelitian tidak hanya terpusat dari Unika Atma Jaya, tetapi sesungguhnya banyak penyandang dana di luar Unika Atma Jaya yang menyediakan dana cukup besar agar dimanfaatkan oleh para dosen di seluruh Indonesia. Tujuannya adalah untuk meningkatkan kompetensi meneliti dan budaya meneliti dosen serta, yang terpenting, menghasilkan penelitian yang bermanfaat besar terhadap kemajuan bangsa Indonesia. Penelitian dengan dana luar Unika Atma Jaya dikategorikan sebagai penelitian eksternal. Karakteristik: • Penelitian bersifat kompetitif. • Sumber dana berasal dari donor/sponsor di luar Unika Atma Jaya, baik nasional/pemerintah maupun internasional. • Penelitian dilakukan oleh dosen (monodisiplin atau multidisiplin) atas permintaan pihak luar (sponsor). • Setiap dosen diperbolehkan mencari sendiri dana penelitian dari sponsor asalkan dilaporkan kepada fakultas/unit dan LPPM. • LPPM berwenang memilih dosen yang berkompeten untuk melaksanakan penelitian jika LPPM mendapat tawaran penelitian. 2. Pola Kerja Sama Ada dua model pola kerja sama Unika Atma Jaya dengan pihak donor. 1. Melalui kontrak kerja – jika kerja sama tersebut merupakan penugasan penelitian yang diperoleh melalui tender atau
BAB III – PENELITIAN EKSTERNAL
prosedur kompetitif dari donor yang harus dikerjakan dalam periode atau waktu yang sangat terbatas. Dalam kontrak kerja, pihak yang mewakili Yayasan Atma Jaya sebagai entitas hukum adalah Rektor atau Ketua LPPM atau Dekan dengan surat penunjukan dari Yayasan Unika Atma Jaya. 2. Nota Kesepakatan (Memorandum of Understanding) – jika kerja sama berskala luas dan berjangka panjang. Kerja sama tersebut dikoordinasi oleh Rektor yang dikelola oleh Wakil Rektor IV dan unit/fakultas yang bersangkutan. 3. Jenis-Jenis Penelitian Setiap tahun datang beberapa tawaran hibah kompetitif penelitian untuk para dosen. Beberapa di antaranya adalah dari pemerintah, seperti DIKTI, dan dari lembaga internasional, seperti Indonesia Toray Science Foundation (ITSF), International Foundation for Science (IFS), dan European Initiative for Democracy and Human Rights (EIDHR). 3.1 Penelitian DIKTI • Proposal penelitian diajukan kepada DP2M DIKTI melalui Ketua LPPM. • Proposal yang lolos seleksi dari tim penilai DIKTI akan diumumkan setahun kemudian setelah pengajuan proposal. • Penerima hibah harus menyelesaikan penelitian pada tahun anggaran berjalan. • Skema penelitian dan prosedur penulisan proposal DIKTI dapat diunduh dari http://www.dp2m-dikti.net Pengumuman Penerima Hibah Penerima hibah penelitian DIKTI akan diumumkan oleh DP2M DIKTI melalui surat kepada LPPM. Meskipun demikian, pengumuman pemenang juga dapat diunduh dari http://dp2m.dikti.go.id atau http://www.dp2m-dikti.net pada bulan Februari/Maret setiap tahunnya.
22
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
3.2 Penelitian Indonesia Toray Science Foundation (ITSF) ITSF membantu memajukan ilmu pengetahuan dan teknologi di Indonesia, khususnya ilmu pengetahuan alam, tidak termasuk kedokteran klinik, matematika, dan ilmu sosial. ITSF menawarkan tiga program, yaitu • Penghargaan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk meningkatkan prestasi keilmuan bagi para ahli pengetahuan/peneliti Indonesia (science and technology award). • Bantuan dana penelitian ilmu pengetahuan dan teknologi untuk para peneliti muda Indonesia (science and technology research grant). • Penghargaan pendidikan ilmu pengetahuan untuk meningkatkan kreativitas dan kontribusi inovasi guna mengefektifkan pendidikan ilmu pengetahuan alam bagi para pendidik, guru, instruktur, dan lain-lain di sekolah menengah atas di Indonesia (science education award). Program Science and Tecnology Research Grant • Kualifikasi peneliti: energik, kreatif, berusia di bawah 40 tahun, berdomisili di Indonesia, dan tertarik pada perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi (tidak termasuk kedokteran klinis, matematika, dan ilmu sosial). • Jumlah dana yang disediakan maksimal Rp 50.000.000,00 (lima puluh juta rupiah) per proposal. • Proposal yang diajukan harus mendapat rekomendasi dari Ketua LPPM atau Dekan Fakultas. • Batas waktu pengiriman proposal ke Sekretariat ITSF pada tanggal 30 September (stempel pos) setiap tahunnya. • Hasil penelitian dipresentasikan pada bulan Februari, setahun setelah penelitian berakhir. • Informasi selengkapnya dapat diunduh dari http://www.itsf.co.id atau melalui surat kepada
[email protected]. LPPM UNIKA ATMA JAYA
23
BAB III – PENELITIAN EKSTERNAL
3.3 Penelitian International Foundation for Science (IFS) IFS adalah NGO (organisasi nonpemerintah) yang didirikan sejak tahun 1972. Lembaga penelitian bertaraf internasional ini mengemban misi membangun kapasitas ilmu bagi negara-negara berkembang. Penelitian berkontribusi pada penguatan kapasitas negara berkembang dalam bidang ilmu alam dan ilmu terapan, seperti pertanian, pertanahan, kehutanan, keanekaragaman hayati (biodiversitas), produk alami, ilmu pangan, aquaculture, dan juga aspek-aspek ekonomi dan sosial manajemen sumber alam atau produksi dan alih pengetahuan untuk perkembangan berkelanjutan. •
•
• • • • • •
24
Kualifikasi peneliti: berusia di bawah 40 tahun, berpengalaman dalam penelitian di bidangnya, berasal dari perguruan tinggi, lembaga penelitian, atau NGO di negara berkembang, Kualitas proposal: baik, feasible, relevan dengan negara/wilayah, berhubungan dengan penggunaan, konservasi, atau manajemen biologis atau sumber mineral yang berkelanjutan. Dana yang disediakan maksimal USD 12.000. Waktu penelitian 1—3 tahun. Batas waktu pengiriman proposal pada tanggal 30 Juni dan 31 Desember setiap tahunnya. Disarankan proposal sudah diterima satu bulan sebelumnya. Permohonan IFS Research Grants menggunakan standar formulir aplikasi IFS (dalam bahasa Inggris atau Perancis). Hasil seleksi proposal akan diumumkan pada Januari/Februari dan Juli/Agustus tahun berikutnya (enam atau tujuh bulan setelah batas waktu penerimaan proposal). Informasi selengkapnya dapat diunduh dari http://www.ifs.se.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
3.4 Penelitian European Initiative for Democracy and Human Rights (EIDHR) Melalui EIDHR, The Delegation of the European Union untuk Indonesia menyediakan sejumlah dana untuk penelitian tindakan. Dana diberikan untuk mendukung kegiatan hak-hak manusia dalam skala kecil yang dilakukan oleh organisasi masyarakat madani (civil society) atau oleh individu. • Isu yang diangkat dalam proposal: (1) tindakan yang berhubungan dengan penguatan institusi demokrasi dan instrumen demokrasi, termasuk penguatan partisipasi publik dalam memformulasikan kebijakan publik dan memonitor implementasi fungsi institusi demokrasi di tingkat negara atau lokal, hak-hak manusia dalam proses pembuatan kebijakan dan hukum, pengembangan hak manusia dan dukungan terhadap mekanisme dialog strategis dengan masyarakat madani; (2) tindakan yang berhubungan dengan dokumentasi penyimpangan hak-hak manusia dan proses pelanggaran hak-hak manusia, termasuk dukungan terhadap pengembangan mekanisme rekonsiliasi dan kebenaran, penguatan hak-hak manusia di tingkat nasional atau lokal untuk melindungi forum/jejaring masyarakat madani dari penyalahgunaan hak-hak manusia. • Batas waktu pengiriman proposal pada tanggal 29 Maret setiap tahunnya. • Lama penelitian 1—1½ tahun; mulai penelitian pada bulan Oktober. • Total dana yang disediakan sebesar EUR 873,000 untuk organisasi dan EUR 50,000 hingga 100.000 untuk individu. • Informasi selengkapnya dapat diunduh dari http://www.delidn.ec.europa.eu/eidhr atau melalui surat elektronik
[email protected]. 3.5 Penelitian Asosiasi Perguruan Tinggi Katolik (APTIK) Penelitian APTIK adalah penelitian antarperguruan tinggi Katolik seIndonesia. Penelitian ini merupakan wujud kebersamaan di antara LPPM UNIKA ATMA JAYA
25
BAB III – PENELITIAN EKSTERNAL
beberapa perguruan tinggi APTIK. Pendanaan penelitian yang bersifat tidak reguler ini disubsidi oleh APTIK. Informasi detil mengenai penelitian APTIK tertera dalam situs www.aptik.or.id atau dapat melalui surat elektronik
[email protected]. 4. Ketentuan Umum Penelitian Eksternal 4.1 Peneliti 1. Peneliti adalah dosen tetap yang tidak sedang atau dalam proses studi lanjut. 2. Penelitian dilakukan secara mandiri atau berkelompok (maksimal 5 orang termasuk mahasiswa jika melibatkan mahasiswa) dengan rekan satu fakultas/unit atau lintas unit. Jumlah dosen maksimum adalah 3 orang dan jumlah mahasiswa maksimum adalah 2 orang. 3. Peneliti wajib melaporkan kemajuan penelitian dan pemakaian dana secara periodik. 4. Peneliti harus menyelesaikan penelitian tepat waktu sesuai dengan perjanjian. 5. Peneliti menyerahkan laporan hasil penelitian kepada perpustakaan UAJ dan institusi lain yang ditunjuk oleh penyandang dana, seperti LIPI, Perpustakaan Nasional, dan lain-lain. 6. Peneliti wajib melaporkan publikasi hasil penelitian di jurnal ilmiah terakreditasi, jurnal internasional, asupan paten, atau buku (kecuali ada permintaan khusus dari penyandang dana untuk tidak mempublikasikannya). 7. Peneliti wajib mengikuti Seminar Hasil Penelitian Kompetitif yang diadakan oleh LPPM pada bulan Oktober/November setiap tahunnya. 4.2 Proposal 1. Proposal disusun sesuai dengan rambu-rambu yang ditetapkan penyandang dana. 2. Format proposal dapat diunduh dari situs penyandang dana. 26
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
4.3 Dana 1. Dana disetor penyandang ke rekening khusus yang diterbitkan oleh Yayasan Unika Atma Jaya. 2. Setelah dana masuk ke rekening, LPPM menarik dana melalui cek yang ditandatangani oleh 2 (dua) Pimpinan Universitas yang diberi kuasa, yaitu Rektor/Wakil Rektor II dan Ketua LPPM, dan dibubuhi stempel Universitas. 5. Ketentuan Khusus Penelitian DIKTI 1. Dalam pelaksanaan penelitian, DIKTI dan LPPM melakukan kontrak kerja sama tugas penelitian. 2. Begitu pula penerima hibah DIKTI akan diikat dengan perjanjian internal penelitian oleh LPPM (Lampiran 09) dalam 2 (dua) rangkap, masing-masing untuk peneliti dan LPPM. 3. Dana yang diterima peneliti akan mengalami penyesuaian oleh DIKTI. 4. Pemberian dana penelitian dilakukan dalam dua tahap, yaitu tahap I 70% dan tahap II 30%. 6. Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Eksternal 1. LPPM menginformasikan penawaran hibah penelitian kepada Dekan/Direktur Pascasarjana/Kepala Pusat untuk disampaikan kepada para dosen; atau dosen dapat mencari sumber informasi penyandang dana sendiri. 2. Dosen menyusun proposal sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan oleh pihak sponsor. 3. Dosen mengajukan proposal penelitian ke Koordinator Penelitian untuk diteruskan ke LPPM; atau dosen meminta persetujuan fakultas, dengan diketahui oleh LPPM. 4. Jika ada permintaan dari peneliti, LPPM mengirimkan proposal kepada Komisi Etika Penelitian Unika Atma Jaya untuk diberikan persetujuan etika penelitian.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
27
BAB III – PENELITIAN EKSTERNAL
5. LPPM/Fakultas mengirim proposal disertai dengan surat pengantar ke pihak sponsor. Bagan Prosedur Pengajuan Proposal Penelitian Eksternal Dosen
Koordinator Penelitian Fakultas
Wadek I & Wadek II/ Direktur Pascasarjana
LPPM
Komisi Etika (jika diperlukan)
Pihak Sponsor
7. Prosedur Pengajuan Dana Penelitian Eksternal 1. Jika proposal diterima, LPPM mendapat surat dari sponsor untuk penandatanganan kontrak perjanjian antara sponsor dan Ketua LPPM berdasarkan surat kuasa dari Rektor. 2. Jika sponsor menghendaki rekening tersendiri (bukan rekening LPPM), peneliti mengajukan surat pembukaan rekening kepada Wadek II/Kepala Pusat/Direktur Pascasarjana. 3. Wadek II/Kepala Pusat/Direktur Pascasarjana meneruskan ke Ketua LPPM. 4. Ketua LPPM menindaklanjuti ke Warek II untuk pengajuan pembukaan nomor rekening bank. 28
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
5. Setelah mendapat surat kuasa dari Yayasan Unika Atma Jaya melalui Rektorat, LPPM membuka rekening. 6. LPPM memberitahukan nomor rekening kepada peneliti. 8. Prosedur Pencairan Dana Penelitian Eksternal 1. LPPM mengajukan pencairan dana penelitian sesuai dengan anggaran yang telah ditentukan melalui cek atau formulir permohonan bank yang ditandatangani oleh penerima kuasa (dua di antara tiga) untuk menandatangani cek. 2. Cek/formulir pengajuan dana yang sudah ditandatangani diserahkan kepada peneliti untuk dicairkan. Bagan Prosedur Pencairan Dana Penelitian Eksternal Pihak Sponsor LPPM Peneliti (melalui Pimpinan Fakultas/Unit)
Wadek II/Kepala Pusat/Direktur Sekolah Pascasarjana
LPPM Warek II LPPM Peneliti
LPPM UNIKA ATMA JAYA
29
BAB III – PENELITIAN EKSTERNAL
9. Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian a. Penelitian DIKTI 1. Peneliti menyerahkan laporan hasil penelitian dan pertanggungjawaban penggunaan dana disertai surat pengantar kepada Wadek I/Direktur Pascasarjana dengan tembusan Koordinator Penelitian (untuk keperluan database). 2. Wadek I/Direktur Pascasarjana menindaklanjuti ke Ketua LPPM. 3. Ketua LPPM mengirimkan laporan hasil penelitian dan pertanggungjawaban penggunaan dana ke DIKTI. b. Penelitian Non-DIKTI 1. Mekanisme pelaporan hasil penelitian dan pertanggungjawaban dana penelitian disesuaikan dengan ketentuan dari penyandang dana. 2. Pengiriman pelaporan hasil penelitian ke penyandang dana ditembuskan kepada LPPM untuk keperluan database. Bagan Prosedur Pelaporan Hasil Penelitian dan Pertanggungjawaban Penggunaan Dana Penelitian Eksternal (DIKTI) Peneliti
Wadek I/Direktur Pascasarjana (tembusan Koordinator Penelitian)
LPPM
DIKTI
30
LPPM UNIKA ATMA JAYA
BAB IV PENELITIAN DI PUSAT-PUSAT Penelitian di Pusat-Pusat adalah penelitian yang dilakukan oleh staf inti di Pusat-Pusat Penelitian di bawah koordinasi LPPM. Penelitian Pusat dilakukan sesuai dengan karakteristik dan cara kerja yang berbeda-beda yang tercermin dalam deskripsi kegiatan yang dilakukan oleh pusat-pusat tersebut. Fokus Penelitian di Pusat-Pusat Penelitian Pusat Penelitian Pusat Kajian Pembangungan Masyarakat (PKPM)
Pusat Pengembangan Etika (PPE)
Pusat Kajian Bahasa dan Budaya
Pusat Kesehatan (Puslitkes) Pusat HIV/AIDS
Masyarakat
Fokus Kajian Berbagai persoalan dalam pembangunan masyarakat seperti masalah perburuhan, pendidikan untuk komunitas miskin, ketimpangan gender, faktor-faktor sosial budaya dalam masalah kesehatan. Berbagai persoalan etika dalam pembangunan dan politik, bioetika, dan etika bisnis. Kajian-kajian linguistik terapan pengembangan dan penggunaan bahasa Indonesia. Berbagai persoalan klinis dan kesehatan masyarakat yang berbasis perkotaan. Kajian berbasis berbagai masalah HIV dan AIDS secara interdisiplin dan terpadu.
BAB V HAL-HAL LAIN TERKAIT PENELITIAN 1. Pengantar Semua jenis penelitian, baik internal maupun eksternal, yang dilakukan oleh dosen harus mengikuti aturan yang telah ditetapkan, dari tahap persiapan hingga tahap pelaporan. Di samping itu, ada beberapa hal penting yang perlu diperhatikan dalam pelaksanaan penelitian, yaitu standar kualitas penelitian, keterlibatan mahasiswa dalam penelitian, sanksi-sanksi, anggaran penelitian, agenda penelitian, masalah etika dalam penelitian, monitoring dan evaluasi, luaran penelitian, honorarium penelitian, insentif penelitian, dan seminar hasil penelitian. 2. Standar Kualitas Penelitian Semua penelitian di bawah koordinasi LPPM harus memenuhi standar kualitas akademik terbaik yang memenuhi persyaratan metodologis dan asas kemanfaatan sebagai berikut. 1. Semua penelitian melalui seleksi kompetitif yang dilakukan oleh Pimpinan Fakultas (dalam hal ini Wakil Dekan I dan Wakil Dekan II) dan LPPM. 2. Semua penelitian lolos dari pertimbangan etika yang diupayakan melalui Komisi Etika (Ethic Committee ) Unika Atma Jaya. 3. Semua penelitian dengan dana dari luar Unika Atma Jaya mematuhi standar kualitas penelitian kompetitif dari pihak donor. 4. Untuk menjaga kualitas akademik, semua penelitian dapat memanfaatkan masukan dari Komisi Ilmiah (Research Council).
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
3. Keterlibatan Mahasiswa Sebagai pembelajaran, mahasiswa dapat dilibatkan dalam penelitian yang dilakukan oleh dosen. Jika penelitian dilaksanakan bersamasama dengan mahasiswa sebagai anggota peneliti, nama mahasiswa tersebut harus dicantumkan dalam laporan hasil penelitian. Sebaliknya, hasil penelitian tidak mencantumkan nama mahasiswa jika mahasiswa hanya dilibatkan untuk pekerjaan teknis, seperti melakukan wawancara atau mengolah data penelitian. Baik mahasiswa sebagai asisten peneliti maupun pembantu teknis, dosen perlu memperhitungkan honorarium mahasiswa tersebut. 4. Sanksi-Sanksi Peneliti yang tidak dapat menyelesaikan penelitian pada periode yang direncanakan harus mengajukan permohonan perpanjangan penelitian dan pengalihan anggaran. Jika karena kesibukannya penelitian sama sekali tidak dapat dilaksanakan, peneliti wajib melapor kepada Koordinator Penelitian Fakultas dan LPPM untuk dipertimbangkan apakah penelitian dapat dilanjutkan atau diberhentikan. Jika penelitian tidak dapat dilaksanakan karena kesibukan, sakit, atau hal lainnya, peneliti harus mengembalikan semua anggaran yang telah diterimanya. 5. Anggaran Penelitian Internal Agar penelitian internal berjalan dengan baik, anggaran perlu diseragamkan dan disusun secara terencana dan detil sehingga tidak ada bagian dari kegiatan penelitian yang tertinggal. Anggaran dibuat sewajar mungkin dengan memperhatikan jumlah maksimal anggaran yang disediakan oleh Unika Atma Jaya. Bukti-bukti pengeluaran asli disimpan sebagai bukti pertanggungjawaban keuangan. Butir-butir anggaran di setiap tahap penelitian tidak dapat dialihkan ke butir lainnya.
34
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Butir-butir yang dicantumkan di dalam anggaran A. Penelitian Sosial dan Eksakta NO
URAIAN
Tahap Persiapan 1 Studi literatur - Pembelian/fotokopi buku - Pembelian/fotokopi jurnal 2 Stationery dan perlengkapan - USB - Tinta printer - Kertas - ATK - CD - Kaset - Baterai 3 Transportasi - Peneliti - Asisten 4 Konsumsi rapat koordinasi dengan anggota dan asisten peneliti 5 Fotokopi dan jilid proposal (1 eksemplar) 1 6 Konsultasi pakar 7 Seminar/diskusi internal
a. 1 2
Tahap Pelaksanaan** Data primer Fotokopi kuesioner (1 paket) Transportasi Jabodetabek - Peneliti - Anggota - Asisten
JUMLAH (maksimal dalam rupiah) 750.000
2.000.000
100.000/kegiatan
100.000 50.000 175.000 Standar Unika (Lampiran 10)
750.000 100.000/orang***
1
Opsional, tergantung pada kebijakan fakultas masing-masing. ** Format bukti pengeluaran (kuitansi) lihat Lampiran 11 *** Bila peneliti/anggota telah menggunakan kendaraan dinas Unika Atma Jaya, butir ini tidak bisa diklaim.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
35
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
3
Honor enumerator (penyebar kuesioner penelitian) 4 Pembelian suvenir untuk responden - 1--200 orang - 201—500 orang - > 501 orang 5 Transkrip data verbatim untuk penelitian sosial (1 kaset, 2 side) atau media penyimpanan sejenis lainnya 6 Entri data - <= 100 kuesioner - 101—200 kuesioner - > 201 kuesioner 7 Pengolahan dan analisis data 8 Fasilitator FGD 9 Dokumentasi dan cetak (1 paket, kalau diperlukan) 10 Konsumsi rapat/diskusi koordinasi dengan asisten & anggota peneliti b. Data sekunder 1 Pembelian data (BEJ, BPS, dsb) (1 paket) 2 Transportasi Jabodetabek - Peneliti - Asisten Tahap Pelaporan 1 Fotokopi dan jilid laporan 2 Publikasi (seminar, jurnal, paten) 3 Konsultasi pakar 4 Seminar/diskusi internal
36
per kuesioner 7.000—10.000
200.000 500.000 1.000.000 100.000
500.000 750.000 1.000.000 1.000.000 150.000 / orang 100.000 100.000
1.000.000 100.000/orang***
200.000 750.000 100.000 Standar Unika (Lampiran 10)
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Penelitian Sosial dan Eksakta (tambahan) NO
URAIAN
1
Bahan habis pakai dan peralatan (catatan: setelah penelitian selesai, peralatan/ bahan menjadi milik fakultas termasuk eksternal diskdrive, tape recorder, camera digital)
JUMLAH (maksimal dalam rupiah) 15.000.000
Hal-hal yang tidak boleh dicantumkan di dalam anggaran 1. Honorarium peneliti (honor-honor seperti: entri data, analisis data, dan penulisan laporan tidak dapat dimintakan) 2. Pembelian alat-alat keras tanpa persetujuan Pimpinan Fakultas. 3. Pengeluaran-pengeluaran yang dianggap melanggar etika penelitian (misalnya, memberikan hadiah rokok kepada responden anak-anak). 6. Agenda Penelitian Tahunan Seminar Penerimaan Proposal Fakultas dan Jakarta in Focus Penerimaan Proposal Lintas Unit Penerimaan Proposal Kompetitif Atma Jaya Award Seminar Penelitian Kompetitif
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Batas Waktu Penerimaan/Pelaksanaan 31 Maret
Lingkup
Setiap waktu
LPPM
30 September
LPPM
Januari/ Februari Agustus
Nasional Nasional
LPPM
37
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
7. Masalah Etika Penelitian *) Dalam melakukan penelitian, peneliti memegang teguh normanorma atau etika dalam menjalankan penelitian, mulai dari menulis proposal, mengambil data, hingga melaporkan secara lisan atau tulisan hasil penelitiannya. Dalam hal ini peneliti perlu berhati-hati agar tidak bertindak sebagai penjiplak atau plagiator karena secara sengaja atau tidak sengaja tidak mencantumkan sumber tulisan atau mengakui hasil pemikiran atau karya orang lain sebagai karya atau pemikiran sendiri. Karya atau hasil pemikiran peneliti terdahulu wajib dirujuk demi penghargaan atas pemikiran atau hasil penelitiannya. Tindakan yang termasuk plagiarisme (Booth 1995; Gibaldi 1999 dalam Utorodewo dkk. 2004): 1. Mengakui tulisan orang lain sebagai tulisan sendiri. 2. Mengakui gagasan orang lain sebagai pemikiran sendiri. 3. Mengakui temuan orang lain sebagai kepunyaan sendiri. 4. Mengakui karya kelompok sebagai milik atau hasil karya sendiri. 5. Menyajikan tulisan yang sama dalam kesempatan yang berbeda tanpa menyebutkan asal-usulnya. 6. Menyalin (mengutip langsung) bagian tertentu dari tulisan orang lain tanpa menyebutkan sumbernya dan tanpa membubuhkan tanda petik, meringkas dengan cara memotong teks tanpa menyebutkan sumbernya dan tanpa membubuhkan tanda petik. 8. Meringkas dan memparafrasekan (mengutip tidak langsung) tanpa menyebutkan sumbernya. 9. Meringkas dan memparafrasekan dengan menyebut sumbernya, tetapi rangkaian kalimat dan pilihan katanya masih terlalu sama dengan sumbernya.
*) untuk lebih detilnya dapat melihat Buku Pedoman yang diterbitkan oleh Komisi HKI dan Komisi Etika Penelitian Unika Atma Jaya 38
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
8. Monitoring dan Evaluasi Monitoring dalam bidang penelitian dilakukan terhadap 1. jenis dan jumlah proposal penelitian yang dilakukan lewat pengajuan anggaran di tingkat fakultas/unit; 2. proposal yang diperoleh dari dana kompetitif nasional dan internasional; 3. jumlah proyek yang dikerjakan oleh Pusat-Pusat Penelitian; 4. laporan perkembangan penelitian 5. penyelesaian penelitian yang tepat waktu. Evaluasi dilakukan melalui mekanisme sebagai berikut: 1. Seminar Atma Jaya Award sebagai seminar yang bertujuan untuk menilai kualitas hasil penelitian. 2. Seminar Penelitian Kompetitif sebagai seminar internal hasil penelitian kompetitif UAJ dan donor sebelum seminar hasil penelitian yang dikoordinasi oleh donor (misalnya DIKTI). 3. Publikasi ilmiah yang dilaporkan fakultas/unit kepada LPPM. 4. Penilaian umum akhir tahun oleh Rektor. 9. Luaran Peneliti harus mempunyai target luaran atas hasil akhir penelitiannya. Luaran penelitian dapat berupa salah satu dari berikut ini: a. Makalah yang dipresentasikan dalam seminar nasional/internasional b. Publikasi artikel di jurnal ilmiah (nasional berakreditasi atau internasional). Daftar jurnal ilmiah berakreditasi dapat diunduh dari www.dp2m-dikti.net; untuk jurnal internasional dapat diunduh dari www.elsiver.com; www.springer.com; wiley interscience http://www3.interscience.wiley.com. c. Hak Kekayaan Intelektual (HKI) berupa paten atau lainnya (khususnya penelitian dasar bidang teknik, teknobiologi, dan kedokteran). Informasi mengenai pengurusan HKI, hubungi
[email protected]. LPPM UNIKA ATMA JAYA
39
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
d. Bahan ajar. e. Teknologi tepat guna (TTG). 10. Honorarium Penelitian Honorarium penelitian adalah honorarium yang diberikan Universitas kepada peneliti setelah peneliti menyelesaikan penelitiannya. Honorarium diambil dari dana Fakultas/Unit. Jumlahnya mengacu pada penghitungan kelebihan beban mengajar dan lama penelitian yang tercantum di dalam proposal (Lampiran 12). Direncanakan pada tahun 2010, honorarium peneliti akan disesuaikan. Prosedur Pengajuan Honorarium 1. Peneliti mengajukan permohonan honor penelitian kepada Wadek I/Direktur Pascasarjana. 2. Wadek I/Direktur Pascasarjana menghitung SKS kelebihan beban pengajaran dan beban penelitian. 3. Wadek II/Direktur Pascasarjana menghitung honor penelitian berdasarkan beban mengajar. 4. Wadek II/Direktur Pascasarjana mengajukan surat pengajuan honor penelitian kepada LPPM dengan melampirkan penghitungan beban mengajar. 5. LPPM menindaklanjuti kepada Warek I dengan tembusan Kepala BAK, Warek II, dan Wadek II/Direktur Pascasarjana. 6. Warek I mengoreksi penghitungan beban mengajar dan mendisposisikan kepada Warek II (untuk jumlah di atas Rp 5 juta) dan Kepala BAK (untuk jumlah di bawah Rp 5 juta). 7. Warek II mendisposisikan ke bagian akuntansi untuk pembayaran. 8. Kepata Tata Usaha (KTU) atau Wadek II mengambil honorarium di Kasir setelah mendapat pemberitahuan.
40
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Bagan Prosedur Pengajuan Honorarium Peneliti
Wadek I/ Direktur Pascasarjana
Wadek II/ Direktur Pascasarjana
LPPM
Warek I (tembusan Kepala BAK, Warek II, Wadek II/Direktur Pascasarjana)
- Warek II (> Rp 5 juta) - Kepala BAK ( < Rp 5 juta)
Bagian Akuntansi
KTU/Wadek II
Peneliti
11. Honorarium Karya Ilmiah (Lampiran 13) Unika Atma Jaya memberikan apresiasi finansial dengan menyediakan insentif atau honorarium bagi dosen yang telah mempublikasikan karya ilmiah dan hasil penelitiannya. Begitu pula, LPPM UNIKA ATMA JAYA
41
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
DIKTI memberikan insentif menarik kepada peneliti yang telah berhasil mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal internasional (lihat website DIKTI). Prosedur Pengajuan Honorarium/Insentif Karya Ilmiah i. Dosen mengajukan permohonan honorarium/insentif karya ilmiah kepada Wadek II/Direktur Pascasarjana dengan melampirkan bukti berupa jurnal yang memuat karya ilmiahnya. ii. Wadek II/Direktur Pascasarjana mengajukan surat pengajuan honorarium/insentif karya ilmiah kepada LPPM dengan melampirkan bukti berupa jurnal yang memuat karya ilmiah dosen yang bersangkutan. iii. LPPM menindaklanjuti kepada Warek II dengan tembusan Kepala BAK dan Wadek II/Direktur Pascasarjana. iv. Warek II mendisposisikan ke bagian akuntansi untuk pembayaran. v. Kepata Tata Usaha (KTU) atau Wadek II mengambil honorarium di Kasir setelah mendapat pemberitahuan.
42
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Bagan Prosedur Pengajuan Honorarium/Insentif Karya Ilmiah Dosen
Wadek II/ Direktur Pascasarjana
LPPM
Warek II (tembusan Kepala BAK dan Wadek II/Direktur Pascasarjana)
Bagian Akuntansi
KTU/Wadek II
Dosen
12. Seminar Hasil Penelitian 12.1 Seminar Atma Jaya Award Unika Atma Jaya menyediakan insentif tambahan kepada peneliti yang memenuhi kriteria tertib administrasi dan unggul dalam kriteria ilmiah. Hasil penelitian dipresentasikan dalam Seminar Nasional Atma Jaya Award di depan dewan juri yang berasal dari Komisi Ilmiah.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
43
BAB V – Hal-hal lain Terkait Penelitian
Persyaratan Peserta 1. Peserta adalah peneliti yang melakukan penelitian atas dana internal (Penelitian Fakultas/JIF/Lintas Unit). 2. Peneliti telah menyerahkan laporan hasil penelitian. 3. Peneliti telah menyelesaikan laporan keuangan (tertib administrasi). 4. Peneliti menyerahkan makalah seminar kepada LPPM secara tepat waktu. Kriteria Penilaian Lembar Penilaian Juri No. makalah: ........................ Peneliti : .................................. No. 1 2 3
Kriteria Logika Substansi Presentasi
Total keseluruhan:
40 30 30
Bobot ... ... ...
Total ... ... ...
.....
Penilai, (Nama jelas)
12.2 Seminar Penelitian Kompetitif Seminar bertaraf nasional ini merupakan diseminasi hasil penelitian bagi peneliti yang berprestasi mendapatkan dana dari sponsor dan dilaporkan ke LPPM. Peneliti yang mempresentasikan hasil penelitiannya dalam seminar ini tidak dinilai oleh dewan juri seperti halnya dalam Seminar Atma Jaya Award.
44
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Pedoman Umum Penelitian Universitas Katolik Indonesia Atma Jaya
Persyaratan Peserta 1. Peserta adalah peneliti yang mendapat hibah penelitian eksternal UAJ. 2. Peneliti yang mendapat hibah eksternal diketahui atau telah melapor kepada LPPM. 3. Peneliti telah menyelesaikan laporan penelitian beserta keuangannya. 4. Peneliti menyerahkan makalah seminar kepada LPPM secara tepat waktu. 13. Bantuan DIKTI Dalam membantu diseminasi hasil penelitian, DIKTI memberikan bantuan kepada peneliti yang akan mempresentasikan hasil penelitiannya dalam seminar internasional. Di samping itu, DIKTI membuka kesempatan peneliti untuk mengikuti pelatihan penulisan artikel jurnal ilmiah. Peneliti yang akan mengirim artikel ke jurnal ilmiah berakreditasi dapat mengikuti pelatihan yang diselenggarakan oleh DIKTI melalui seleksi artikel setiap tahunnya. Informasi selengkapnya lihat website DIKTI.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
45
LAMPIRAN - LAMPIRAN
Lampiran 01 PROPOSAL PENELITIAN FAKULTAS/JIF/LINTAS UNIT/KOMPETITIF
JUDUL PENELITIAN
NAMA KETUA PENELITI TANPA GELAR NAMA ANGGOTA TANPA GELAR
Lampiran 02
NAMA JURUSAN/FAKULTAS NAMA PERGURUAN TINGGI BULAN DAN TAHUN
Lampiran-lampiran
Lampiran 02 Sistematika Proposal Penelitian A.
Judul Penelitian (=label, singkat, padat, jelas menggambarkan variabel yang akan diteliti)
B.
Latar belakang (menjelaskan pentingnya topik penelitian dilaksanakan)
C.
Masalah penelitian (berisi rumusan masalah yang akan diteliti)
D.
Tujuan penelitian (rumusan tujuan umum dan tujuan khusus penelitian)
E.
Signifikansi atau manfaat penelitian (menyebutkan manfaat teoretis dan atau manfaat praktis penelitian)
F.
Studi pustaka (mengkaji dan menelusuri pustaka yang berkaitan dengan masalah penelitian yang telah dilaksanakan oleh peneliti-peneliti lain atau hasil penelitian pengusul yang telah dipublikasikan dalam bidang yang relevan dengan proposal)
G.
Definisi operasional (jika perlu)
H.
Hipotesis (jika ada)
I.
Metode penelitian (menguraikan rancangan penelitian, sampel, teknik pengumpulan data, sumber data, dan teknik analisis data)
J.
Anggaran penelitian (dirinci secara detil sesuai dengan tahap-tahap penelitian)
K.
Jadwal penelitian (berisi uraian mengenai bulan dan langkah-langkah penelitian dari awal hingga akhir)
L.
Daftar pustaka (menggunakan pustaka mutakhir yang disusun berdasarkan sistem nama dan tahun; hanya pustaka yang dikutip di dalam proposal yang dicantumkan)
50
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
Lampiran 03 FORMULIR PERSETUJUAN Proposal penelitian (Fakultas/JIF/Lintas Unit/Kompetitif)* tahun anggaran ..... Unika Atma Jaya, Jakarta JUDUL PENELITIAN
: …………………………........................................................
NAMA PENELITI
: 1. …………………………..................................................... 2. …………………………..................................................... 3. …………………………..................................................... 4. …………………………..................................................... 5. ………………………….....................................................
FAKULTAS/UNIT
: ………………………...............…..........................................
JURUSAN
: …………………………................…......................................
LAMA PENELITIAN
: ....................... bulan
WAKTU PENELITIAN : .............................. s.d. ................................ JUMLAH ANGGARAN : ................................................................................... Jakarta, .......................... Mengetahui, Wadek I/Direktur Pascasarjana
Koordinator Penelitian
Cap dan tanda tangan
Tanda tangan
(...........................)
(..........................) Menyetujui, Ketua LPPM Cap dan tanda tangan (Dr. A. Prasetyantoko)
* Pilih salah satu LPPM UNIKA ATMA JAYA
51
Lampiran-lampiran
Lampiran 04 SURAT PERNYATAAN KESEDIAAN MELAKSANAKAN PENELITIAN DENGAN DANA FAKULTAS/UNIT Yang bertandatangan di bawah ini, Nama Peneliti : _______________________________ Fakultas : _______________________________ Dengan ini menyatakan Bersedia untuk menyelesaikan penelitian dengan judul
dalam periode yang telah ditentukan dalam proposal Dalam melaksanakan penelitian tersebut, saya berkewajiban: 1. menyerahkan laporan kemajuan pelaksanaan penelitian dan keuangan secara periodik 2. menyelesaikan seluruh pertanggungjawaban keuangan pada akhir bulan Desember 3. menyerahkan softcopy dan hardcopy laporan hasil penelitian dalam format publikasi pada bulan Februari tahun berikutnya 4. apabila dalam satu periode penelitian tidak mampu menyelesaikan penelitian, diwajibkan menyerahkan laporan perkembangan penelitian disertai penjelasan alasan keterlambatan, untuk selanjutnya tim LPPM Komisi Ilmiah akan melakukan evaluasi tindak lanjutnya Apabila saya tidak memenuhi kewajiban tersebut, saya bersedia mengembalikan dana penelitian sejumlah dana yang telah terpakai kepada Fakultas. Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab tanpa ada unsur pemaksaan di dalam pembuatannya untuk dapat digunakan sebagaimana mestinya. __________, __________________ Yang membuat pernyataan, meterai Rp 6000 (____________________________)
52
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
Lampiran 05 KOMISI ETIKA Lembaga Penelitian Unika Atma Jaya FORMULIR PERMOHONAN PERSETUJUAN ETIKA PENELITIAN A.
Umum : 1.
Judul Penelitian : ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………
2.
Nama Ketua Pelaksana: ……………………………………………………………………………
3. 4.
Bidang Keahlian Ketua Pelaksana: …………………………………………………………… Nama Institusi Penyelenggara Penelitian: ………………………………………………..
5.
Alamat Institusi : …………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………… Telp : ……………………………….. Fax : ……………………………….. E-mail : …………………………………
6. 7. 8.
9.
Nama orang yang dapat dihubungi bila terjadi sesuatu: ………………………………………………………………………………………………………………… Nomor telepon yang dapat dihubungi bila terjadi sesuatu: ………………………………………………………………………………………………………………… Waktu mulai penelitian: ………………………………………………………………………………………………………………… Lama penelitian: …………………………………………………………………………….
Pengisian butir B dan seterusnya di bawah ini didasarkan pada Protokol maupun dokumen kelengkapan lain yang dilampirkan dalam pengajuan permohonan Persetujuan Etik ini. Bila ada jawaban yang belum sesuai, perbaiki dahulu Protokol dan dokumen yang dimaksud. LPPM UNIKA ATMA JAYA
53
Lampiran-lampiran B. Tim Peneliti a. b. c. d.
Apakah ada Daftar Tim Peneliti Apakah dalam Daftar Tim Peneliti tercantum Keahlian Apakah ada Curriculum Vitae Ketua Pelaksana Adakah anggota Tim sesuai dengan Topik penelitian
Ada / Tidak Ya / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak
C. Subjek penelitian a. b. c. d. e. f. g. h.
Bagaimana keadaan kesehatan subyek Umur subyek Subyek bisa menandatangani informed consent sendiri Bila tidak, siapa yang diminta informed consent Apakah sudah ada kriteria inklusi subyek Apakah sudah ada kriteria eksklusi Apakah ada hubungan subyek dan Peneliti Bila ya, apa hubungan tersebut
Sehat / Sakit ……………….…. Ya / Tidak ..................... Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak .....................
D. Perlakuan/intervensi terhadap subyek a. b. c. d. e. f. g.
Apakah protokol menyebut jenis perlakuan untuk subyek Jika ya, apa jenis perlakuan tersebut Adakah keterangan tentang dosis yang diberikan Adakah keterangan tentang frekuensi perlakuan Adakah keterangan tentang lama perlakuan Adakah keterangan tentang risiko potensial Adakah keterangan untuk memperkecil risiko
Ya / Tidak .......... Ada / Tidak Ada/ Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak
E. Pengambilan spesimen a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
54
Apakah ada spesimen yang diambil dari subyek Kalau ada, apa jenis spesimen yang diambil Adakah keterangan jumlah spesimen yang diambil Adakah keterangan tentang frekuensi pengambilan Adakah keterangan tentang cara pengambilan Adakah keterangan tentang cara penanganan Adakah keterangan tentang cara penanganan Adakah keterangan tentang risiko potensial pengambilan Apakah ada tindakan invasif pada subjek Kalau ada, apa tindakan invasif tersebut
Ada / Tidak .................. Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak ..........
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
F. Naskah penjelasan untuk persetujuan subjek (Informed Consent) 1.
Apakah narasi dalam naskah penjelasan persetujuan subyek menerangkan tentang : a. Keterangan ringkas penelitian Ya / Tidak b. Perlakuan yang diterapkan pada subyek Ya /Tidak c. Manfaat untuk subyek Ya / Tidak d. Bahaya potensial Ya / Tidak e. Hak undur diri Ya / Tidak f. Adanya insentif untuk subyek (bila ada) Ya / Tidak g. Jenis insentif yang diberikan (bila ada) ..........
2. Prosedur untuk memberikan penjelasan tentang penelitian kepada subyek a. Siapa yang memberikan penjelasan .......... b. Kapan akan dijelaskan .......... c. Tempat memberikan penjelasan .......... d. Siapa yang menandatangani .......... e. Siapa yang menyaksikan penandatanganan .......... G. Kerahasiaan subyek a. b. c.
Adakah keterangan tentang kerahasiaan subyek Adakah keterangan tentang kerahasiaan spesimen Adakah keterangan tentang kerahasiaan data
Ada / Tidak Ada / Tidak Ada / Tidak
H. Pernyataan Yang bertanda tangan di bawah ini, N a m a : ……………………………….. Jabatan : ……………………………….. Bertindak sebagai : Ketua Pelaksana Judul penelitian : ……………………………….. telah membaca, mengisi, dan mengerti tentang isi formulir ini dan bertanggung jawab terhadap pelaksanaan penelitian tersebut di atas sesuai dengan Protokol Penelitian dan seluruh isi formulir ini.
Jakarta, ……………………. Ketua Pelaksana
LPPM UNIKA ATMA JAYA
55
Lampiran-lampiran I. Tanggapan Anggota Komisi Etik (Diisi oleh Anggota Komisi Etik, berisi tanggapan sesuai dengan butir-butir isian di atas dan telaah terhadap Protokol maupun dokumen kelengkapan lainnya)
Jakarta, ......................... Nama : ..........................
56
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
Lampiran 06
LAPORAN PENELITIAN FAKULTAS/JIF/LINTAS UNIT/KOMPETITIF
JUDUL PENELITIAN
NAMA KETUA PENELITI TANPA GELAR NAMA ANGGOTA TANPA GELAR
NAMA JURUSAN/FAKULTAS NAMA PERGURUAN TINGGI BULAN DAN TAHUN
LPPM UNIKA ATMA JAYA
57
Lampiran-lampiran
Lampiran 07 SISTEMATIKA LAPORAN HASIL PENELITIAN Sistematika laporan hasil penelitian terdiri dari (periksa format ketentuan jurnal). Umumnya, terdiri atas I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. VII.
Judul Nama Penulis dan Alamat Surat Elektronik Abstrak dan Kata Kunci Pendahuluan Metode Penelitian Hasil dan Diskusi Penutup (simpulan dan saran) Ucapan Terima Kasih Daftar Pustaka Lampiran-Lampiran
Judul a. b. c.
d.
Ditulis singkat dan cukup spesifik memaparkan variabel-variabel yang diteliti. Jangan terlalu panjang (maksimal 15 kata). Jangan menggunakan singkatan yang bersifat umum dan jargon (terminologi yang membingungkan atau tidak akrab bagi orang lain). Berbentuk frasa.
Nama penulis dan alamat surat elektronik a. Jika penulis lebih dari satu, urutan nama penulis harus sudah disepakati; yang paling besar kontribusinya terhadap tulisan diletakkan di urutan pertama. b. Tidak mencantumkan gelar akademik. c. Tidak disingkat. Abstrak dan kata kunci a. Abstrak ditulis dalam bahasa Inggris jika artikel dalam bahasa Indonesia atau sebaliknya. b. Abstrak ditulis singkat (kurang lebih 250 kata) c. Tidak lebih dari satu paragraf. d. Memuat secara ringkas dan jelas tujuan, lingkup, metode, hasil, dan simpulan. e. Tanpa acuan atau tabel dan pustaka. 58
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran f. g.
Tanpa singkatan atau akronim kecuali yang sudah baku. Kata kunci terdiri atas 3—5 kata/frasa pendek.
a.
Berisi latar belakang permasalahan, hipotesis (jika ada), masalah, dan tujuan. Menyiratkan kebaruan yang ditawarkan. Sering mengacu pada beberapa pustaka yang menjadi landasan atau alasan penelitian.
Pendahuluan
b. c.
Metode Penelitian a. Merinci populasi, sampel, teknik mengambil dan mengolah data, serta analisis data Hasil dan Pembahasan a. Ada jurnal yang menyatukan hasil dan pembahasan; ada pula yang memisahkan hasil dan pembahasan (sebaiknya ikuti pedoman jurnal yang dituju). b. Mengulas hasil atas masalah dan tujuan penelitian. c. Memaparkan rujukan atau acuan pada penelitian sebelumnya untuk membandingkannya dengan hasil yang diperoleh dalam penelitian. Simpulan dan Saran a. Tidak berbentuk penomoran atau butir-butir, tetapi ditulis dalam bentuk esai. b. Dapat memberikan saran atau rekomendasi. Ucapan Terima Kasih a. Ditujukan kepada pemberi dana/sponsor atau pihak yang banyak membantu penelitian. Daftar Pustaka a. b. c. d.
Mengikuti aturan jurnal. Pustaka dari penelitian di jurnal mempunyai bobot lebih tinggi daripada dari buku teks. Diurutkan secara alfabetis. Hanya berisi nama-nama yang diacu di dalam teks.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
59
Lampiran-lampiran
Lampiran 08 FORMULIR PENGESAHAN LAPORAN AKHIR Judul Penelitian (diganti/tidak) : …………………………..................................... Tim Peneliti No 1 2 3
Nama
Bidang keahlian
Fakultas/Jurusan
Lama Penelitian
: ....................... bulan
Waktu Penelitian
: .............................. s.d. ...............................
Biaya Total yang Dipergunakan : ............................................................. Publikasi Judul
: dipublikasikan (ya / tidak) Dimuat di (Jurnal Internasional (i), Nasional Terakreditasi (na), Nasional (n), Prosiding (p), Ilmiah Populer (ip), Buku (b), artikel yang dipresentasikan
Jakarta, .......................... Menyetujui, Wadek I/Direktur Pascasarjana Penelitian
Koordinator
(...........................)
(..........................) Ketua LPPM*) (Dr. A. Prasetyantoko)
* Ketua Tim Penilai Tingkat Universitas
60
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
Lampiran 09
LPPM UNIKA ATMA JAYA
61
Lampiran-lampiran
Lampiran 10 SK PENETAPAN HONORARIUM DOSEN TAMU, SEMINAR, WORKSHOP, KULIAH UMUM DAN PELATIHAN
62
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
LPPM UNIKA ATMA JAYA
63
Lampiran-lampiran
Lampiran 11 FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Diterima dari : _________________________________________________ Uang sejumlah : _________________________________________________ Untuk pembayaran : _________________________________________________ _________________________________________________ _________________________________________________ Jakarta, ____________ Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti
64
Mengetahui,
Penerima,
Wadek 2/Koordinator Penelitian
_________
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Diterima dari : _________________________________________________ Uang sejumlah : _________________________________________________ Untuk pembayaran : Honor untuk pengumpul data/enumerator
No 1 2
Nama Amir Sri
Jumlah Kuesioner 20 kues X Rp 15.000 23 kues X Rp 15.000
Total
Jumlah uang Rp 300.000 Rp 345.000
Td tangan
Rp
Jakarta, .............................. Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Mengetahui,
Wadek 2/Koordinator Penelitian
65
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Diterima dari : _________________________________________________ Uang sejumlah : _________________________________________________ Untuk pembayaran : Honor untuk petugas data entry/analisis data Perincian : < 100 kuesioner = Rp 500.000,-
Jakarta, ………………. Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti
66
Mengetahui
Wadek 2/Koordinator Penelitian
Penerima
(………….…)
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
DAFTAR PESERTA FGD Lokasi, tanggal... No
Nama
Lokasi
Jumlah uang
Td tangan
Total
Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti Penelitian
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Mengetahui
Wadek 2/Koordinator
67
Lampiran-lampiran
TANDA TERIMA PARTISIPAN/PENERIMA SUVENIR ____________________(judul penelitian)__________________________ Lokasi & tanggal penelitian: __________________________ NO
NAMA
TANDA TANGAN
TOTAL:
Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti
68
Mengetahui,
Wadek 2/Koordinator Penelitian
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Berangkat dari : ……………………………………. Tujuan/ke : ……………………………………. Kegiatan : ……………………………………. Orang yang ditemui : ……………………………………. Jumlah Uang : Rp……………………………….. Jenis transportasi yang digunakan: Taxi Ojek Bajaj Bis Angkutan umum Sewa Kendaraan Kendaraan Pribadi Tanggal : ......................…………….. Penerima uang/yang melakukan perjalanan: ....
Menyetujui,
Ketua Tim Peneliti
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Mengetahui,
Wadek 2/Koordinator Penelitian
69
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Terima dari Jumlah uang Keperluan Rincian
: ……………………………………. : ……………………………………. : penggantian biaya komunikasi : 1. isi pulsa (kuitansi pembelian terlampir) 2. biaya komunikasi lewat wartel… (bon terlampir) Total Rp…………………………
Jakarta, ……………………………..
Menyetujui,
Mengetahui,
Penerima,
Ketua Tim Peneliti Wadek 2/Koordinator Penelitian
70
(
)
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran Fakultas…… Unika Atma Jaya Judul Penelitian: …..
FORMAT BUKTI PENGELUARAN
TANDA TERIMA Terima dari Jumlah uang Keperluan Rincian
: ……………………………………. : ……………………………………. : Honor transkrip/verbatim : 1. FGD ... kaset x Rp 100.000,- = Rp 2. wawancara mendalam ....kaset x Rp 100.000 = Rp
Total Rp…………………………
Jakarta, ……………………………..
Menyetujui,
Mengetahui,
Ketua Tim Peneliti Wadek 2/Koordinator Penelitian
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Penerima,
(
)
71
Lampiran-lampiran
Lampiran 12 SK BEBAN AKADEMIK
72
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
Besarnya SKS sebuah proyek penelitian: Jumlah minggu pelaksanaan riil _________________________ 16 minggu
x 12 SKS
Misal: lama penelitian 93 hari = 18.6 minggu Besar SKS penelitian tersebut = 18.6 ____ x 12 SKS = 13,95 SKS = 14 SKS 16 Beban kerja Asih dalam penelitian ini 60% = 60% x 14 SKS = 8,4 SKS = 8 SKS Beban kerja Andi dalam penelitian ini 40% = 40% x 14 SKS = 5,6 SKS = 6 SKS Rupiah yang akan diperoleh oleh Asih adalah 8 SKS x Rp..... /SKS (sesuai dengan pangkat akademik yang bersangkutan). Rupiah yang akan diperoleh oleh Andi adalah 6 SKS x Rp ..../SKS (sesuai dengan pangkat akademik yang bersangkutan).
LPPM UNIKA ATMA JAYA
73
Lampiran-lampiran
Lampiran 13 PENENTUAN BESARNYA PENGHARGAAN FINANSIAL ATAS PUBLIKASI KARYA ILMIAH DI LINGKUNGAN UNIKA (SK Rektor No 510/II/SK-602/09/2006 bertanggal 1 September 2006) No 1
Penghargaan 2 Karya akademik asli - Penulis utama
- Co author 2
Karya suntingan/editor
3
Karya terjemahan
4
Buku ajar SLTA ke bawah
5 6
Artikel dalam buku ilmiah Artikel dalam jurnal ilmiah nasional - Terakreditasi
7 1
2 3
3
1
Besarnya honor 50-100 hlm Rp 1.500.000 101-200 hlm Rp 2.000.000 201-300 hlm Rp 2.500.000 301-400 hlm Rp 3.000.000 401 hlm > Rp 5.000.000 Rp 500.000 – Rp 1.000.000 50-100 hlm Rp 750.000 101-200 hlm Rp 1.000.000 201-300 hlm Rp 1.250.000 301-400 hlm Rp 1.500.000 401 hlm > Rp 2.500.000 50-100 hlm Rp 1.500.000 101-200 hlm Rp 2.000.000 201-300 hlm Rp 2.500.000 301-400 hlm Rp 3.000.000 401 hlm > Rp 5.000.000 50-100 hlm Rp 750.000 101-200 hlm Rp 1.000.000 201-300 hlm Rp 1.250.000 301-400 hlm Rp 1.500.000 401 hlm > Rp 2.500.000 Rp 375.000 Rp 375.000
Artikel dalam jurnal ilmiah internasional
Pada saat ini Komisi Ilmiah LPPM sedang melakukan revisi terhadap besarnya penghargaan finansial ini. Diharapkan awal tahun 2011 insentif yang baru dapat diimplementasikan. Termasuk karya text book dan modul pelajaran di Perguruan Tinggi Jika penulis utamanya bukan staf akademik Unika Atma Jaya, honor tergantung bobot karya tulis
74
LPPM UNIKA ATMA JAYA
Lampiran-lampiran
8
9 10
- penulis utama - co author Artikel dalam jurnal di unit/fakultas Unika - terakreditasi - tidak terakreditasi Pemakalah dalam pertemuan ilmiah nasional (bukan power point presentation) Pemakalah dalam pertemuan ilmiah internasional internasional (bukan power point presentation)
Rp 600.000 Rp 400.000 Rp 250.000 Rp 200.000 Lektor kepala > Rp 500.000 Lektor 300 < Rp 375.000 Lektor kepala > Rp 750.000 Lektor 300 < Rp 600.000
Catatan: • Penghargaan finansial atas artikel yang diterbitkan di koran adalah Rp 100.000, dengan ketentuan penulis mencantumkan identitasnya sebagai karyawan akademik di lingkungan Unika Atma Jaya. • Permohonan honorarium tersebut diajukan melalui rekomendasi Dekan/Wadek 1 kepala Ketua LPPM.
LPPM UNIKA ATMA JAYA
75