PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas

PEDOMAN UMUM

Beasiswa Komunitas Tingkat Diploma, S1, S2, S3 dan Program Kedokteran Spesialis AREA LUWU TIMUR

KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT Vale Indonesia Tbk 2013

BEASISWA KOMUNITAS PT VALE

Daftar Isi I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX.

Pendahuluan Tujuan Program Beasiswa Latar Belakang Umum Calon Penerima Jenjang Pendidikan Sasaran

1

3 4 5 6

Seleksi dan Nominasi Calon 7 Penerima Alur Seleksi 8 Penyetoran/Pengiriman Berkas 9 Kuota, Jurusan Prioritas dan 10 daerah Asal Penerima Beasiswa Batas Waktu Maksimal 11 Penerimaan Beasiswa Komponen dan Besaran 12 Beasiswa Pengumuman Penerima 14 Beasiswa Mekanisme Penyerahan 14 Beasiswa Pertanggungjawaban 15 Monitoring & Evaluasi 15 Penghentian Beasiswa 16 Ketentuan bagi Mahasiswa yang 17 Telah Lulus Jadwal Beasiswa PTVI 2013 18 Ketentuan-ketentuan Lain 19 Lembar Pengesahan 20

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

2


! Pedoman ini harus dibaca dan dipahami, SEBELUM mengisi FORMULIR PENDAFTARAN Beasiswa Komunitas PTVI

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


PT I. Pendahuluan

3

PT Vale Indonesia Tbk (PTVI) adalah salah satu perusahaan yang memiliki Rencana Pengelolaan Sosial dan Program Terpadu Pengembangan Masyarakat (RPS-PTPM), yang dilaksanakan lewat External Relations Department.

Salah satu bidang pengembangan masyarakat yang mendapatkan perhatian khusus adalah bidang pendidikan. Implementasi dari komitmen PTVI dalam bidang pendidikan mengambil wujud dalam berbagai program pengembangan sarana dan prasarana serta sumber daya manusia, secara berkelanjutan. Salah satu kegiatan yang dilaksanakan oleh PTVI adalah pemberian beasiswa kepada para mahasiswa dari level pendidikan diploma, S1, S2, S3 maupun Dokter Spesialis. Mereka adalah para mahasiswa yang berprestasi, tetapi tidak mampu dari segi ekonomi; maupun para mahasiswa yang cukup mampu secara ekonomi tetapi dapat berprestasi secara luar biasa. Lewat program beasiswa ini, PTVI menunjukkan penghargaan serta komitmen yang tulus.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

4


II.

Tujuan Program Beasiswa

Membantu masyarakat untuk memperoleh pendidikan yang layak dan berkualitas, dalam rangka menyukseskan program wajib belajar dari pemerintah serta memberikan kesempatan kepada para siswa dan mahasiswa untuk memperoleh pendidikan sesuai dengan bakat dan keinginannya, sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang Pendidikan Nasional (SISDIKNAS) nomor 20 tahun 2003. Melalui program ini, PTVI berharap memberikan kontribusi dalam upaya meningkatkan sumber daya manusia Indonesia yang mendukung pembangunan nasional dan daerah serta berwawasan global.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

Program beasiswa ini juga menekankan pada pengembangan sumber daya manusia lokal, terutama di sekitar wilayah operasional Kontrak Karya (Contract of Work) PTVI.


5

III.

Latar Belakang Umum Calon Penerima

Persyaratan UMUM program Beasiswa ini adalah:

A. Mahasiswa yang tengah menjalani: Level Pendidikan

Semester saat mendaftar

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3

III III Minimal ada hasil Semester I III Minimal ada hasil Semester I Minimal ada hasil Semester I

B.

Membutuhkan bantuan pendanaan (dibuktikan dengan surat keterangan penghasilan orang tua dari instansi yang berwenang, atau surat keterangan dari RT/RW dan Kepala Desa bagi Non-Instansi. Surat keterangan penghasilan ini harus asli/dilegalisir). bantuan C. Membutuhkan pendanaan karena kondisi

tanggungan keluarga (dibuktikan dengan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

bagi “putraD. Diprioritaskan putri daerah” di area

operasional Kontrak Karya PTVI (dibuktikan dengan melampirkan fotokopi Kartu Keluarga yang dilegalisir oleh Camat atau catatan sipil daerah setempat).

E.

Tidak sedang atau akan mendapat beasiswa dari institusi lain (dibuktikan dengan Surat Keterangan/Rekomendasi kelayakan dari pihak perguruan tinggi).

+

lanjut pada halaman berikutnya TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

6


F.

Diprioritaskan bagi mereka yang memiliki prestasi membanggakan, baik di bidang akademik maupun non-akademik (dibuktikan dengan melampirkan surat keterangan atau fotokopi piagam penghargaan yang dilegalisir oleh instansi resmi / pihak perguruan tinggi / organisasi yang mengeluarkan piagam tersebut).

G.

Mengisi Formulir Standar Pendaftaran Beasiswa PTVI. Pemohon sama sekali tidak dibenarkan membuat format atau proposal pendaftaran beasiswa sendiri, di luar ketentuan yang sudah digariskan Komite lebih mendetail H. Ketentuan dari program beasiswa ini tercantum dalam Formulir Pendaftaran Beasiswa PTVI.

I.

Bersedia melengkapi dan melampirkan semua keterangan yang diperlukan.

J.

Bersedia mengikuti ketentuan yang digariskan Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

IV.

Jenjang Pendidikan Sasaran

Program beasiswa ini meliputi jenjang pendidikan: Diploma, S-1, S-2, S-3 dan Dokter Spesialis.

Jenjang pendidikan penerima beasiswa

+ + + + +

DIPLOMA S1 S2 S3 Dokter Spesialis


Tujuan utama dari proses seleksi calon penerima beasiswa adalah agar pemberian beasiswa PTVI ini tepat sasaran. Keberhasilan dari program beasiswa ini bukan terserapnya dana yang telah dialokasikan, akan tetapi tercapainya bantuan pembiayaan studi bagi mahasiswa yang berprestasi dan mempunyai kemampuan akademik yang baik, tetapi lemah dari segi ekonomi. Program beasiswa ini juga bertujuan untuk mengembangkan V. sumber dayaa Seleksi dan manusia lokal, Nominasi terutama di sekitar wil wilayah operasional Calon Kontrak Kontrak Karya Penerima (Contract of Work) PTVI. PTVI. Nominasi atau usulan awal terhadap calon penerima beasiswa dapat dilakukan di atau Perguruan Tinggi (Pimpinan Perguruan Tinggi bidang Kemahasiswaan), tetapi hal ini bukan suatu keharusan. Daftar usulan mahasiswa calon penerima beasiswa dari sebuah Perguruan Tinggi selanjutnya dikirim ke PTVI dengan melampirkan seluruh berkas yang telah disyaratkan. Perlu ditekankan lagi bahwa ranking dari Perguruan Tinggi belum merupakan jaminan bahwa mahasiswa yang bersangkutan

7

telah lolos seleksi sebagai penerima beasiswa PTVI. Permohonan beasiswa yang telah dikirimkan tersebut akan diseleksi lagi oleh Komite Beasiswa PTVI, untuk selanjutnya ditentukan sebagai penerima beasiswa pada periode yang berjalan. PTVI akan memberikan beasiswa kepada mahasiswa dari Perguruan Tinggi Negeri maupun Swasta di seluruh Indonesia, jika yang bersangkutan memenuhi segala persyaratan yang telah ditetapkan dan skor yang diperoleh memenuhi Passing Grade yang ditetapkan oleh Komite Beasiswa PTVI untuk setiap periode. Terkait seleksi dan nominasi calon penerima beasiswa dari PTVI, masyarakat dihimbau untuk berhati-hati terhadap pihak-pihak tidak bertanggung-jawab yang melakukan tindakan-tindakan seperti: memberikan imingiming jatah beasiswa, memungut biaya pendaftaran beasiswa, dan sebagainya, dengan mengatasnamakan Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk atau pemerintah daerah Luwu Timur. Mohon agar langsung menghubungi Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia, untuk mendapatkan informasi yang komprehensif dan akurat. TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

8


Persyaratan dan kelengkapan administrasi menjadi acuan PERTAMA & UTAMA dalam proses seleksi. Bila berkas pemohon tidak memenuhi salah satu dari persyaratan yang telah ditetapkan, maka berkas tersebut tidak akan diproses lebih lanjut (dinyatakan “Tidak Lulus Seleksi Berkas”). Untuk koordinasi dan klarifikasi akan keakuratan informasi yang diberikan oleh para pemohon, maka Komite Beasiswa PTVI dapat melakukan wawancara atau metode verifikasi lainnya jika dianggap perlu. Hasilnya dapat menjadi acuan dalam pemberian beasiswa.

VI.

Alur Seleksi

Ketidaksesuaian/kesalahan dalam pengisian keterangan (termasuk pada formulir pendaftaran) dapat menjadi pertimbangan dalam pemberian beasiswa.

Alur seleksi beasiswa PTVI secara umum adalah sebagai berikut:

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


9

VII.

Penyetoran/ Pengiriman Berkas

HARD-COPY berkas pemohon beasiswa disetorkan/dikirimkan ke alamat di bawah ini: SOHRA Ketua Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk External Relations Department (DP 23) Jl. Ternate No.14, Pontada, Sorowako, Luwu Timur, 92984, Sulawesi Selatan

1.

Berkas persyaratan aplikasi harus dilengkapi sesuai ketentuan yang berlaku, sebelum disetorkan/dikirimkan kepada Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

2.

Ketidaklengkapan berkas tidak dapat dilengkapi lagi bila berkas telah diterima oleh Komite Beasiswa PTVI.

3.

Berkas yang tidak lengkap mengakibatkan berkas dinyatakan “tidak lulus berkas” dan tidak akan diproses lebih lanjut.

4.

Berkas aplikasi SUDAH

HARUS diterima oleh pihak PTVI selambat-lambatnya: hari SENIN, tanggal 4 November 2013 pukul 16:00 WITA.

5.

Keterlambatan penyetoran dan penerimaan berkas akan mengakibatkan berkas ditolak dan tidak akan diproses lebih lanjut.

6.

Pengiriman/pengantaran/ penyetoran berkas aplikasi menjadi tanggung jawab pribadi pemohon. Tidak diperkenankan menggunakan jasa pengiriman lewat Kantor PTVI-Makassar atau Jakarta.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

10


VIII.

Kuota, Jurusan Prioritas & Daerah Asal Penerima Beasiswa

1.

Jumlah MAKSIMAL penerima beasiswa Komunitas PTVI adalah 50 orang, dengan detail sebagai berikut:

Level Pendidikan

Jumlah maksimal (orang)

Diploma S1 S1- Pendidikan Keguruan S2 Dokter Spesialis S3

8 30 5 2 4 1

2.

Apabila jumlah kandidat/calon penerima melebihi kuota yang telah ditetapkan, maka Komite Beasiswa Komunitas PTVI akan menetapkan penerima Beasiswa sesuai urutan prioritas sebagai berikut: • Mahasiswa dengan IPK yang lebih tinggi • Mahasiswa dengan prestasi akademik dan/atau nonakademik yang lebih tinggi • Mahasiswa dengan kemampuan ekonomi yang lebih rendah.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

3.

Penentuan program studi/jurusan/fakultas yang dikategorikan sebagai “prioritas”, sepenuhnya menjadi kewenangan Komite Beasiswa Komunitas PTVI.

4.

Program Beasiswa ini diprioritaskan bagi mahasiswa yang berasal dari daerah pemberdayaan PTVI (Kecamatan Nuha, Wasuponda, Malili, dan Towuti) serta Luwu Timur.


11

IX.

Batas Waktu Maksimal Penerimaan Beasiswa

Batas maksimal penerimaan beasiswa PTVI adalah: Level Pendidikan

Batas waktu maksimal

Diploma Dua (D-2)

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 2 tahun/4 semester

Diploma Tiga (D-3)


Strata Satu (S-1 atau D-4)

Mahasiswa lulus tepat waktu dalam 4 tahun/8semester

Pendidikan S-1 Kependidikan / Keguruan


S-1 khusus Kedokteran Umum & Kedokteran Gigi


Strata Dua (S-2)


Strata Tiga (S-3)


Pendidikan Dokter Spesialis: Obstetri & Ginekologi


Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Bedah


Pendidikan Dokter Spesialis: Ilmu Penyakit Dalam


Pendidikan Dokter Spesialis:


Ilmu Kesehatan Anak

Bila mahasiswa melewati batas maksimal dari masa studi yang ditetapkan, maka beasiswa OTOMATIS dihentikan.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

12


X.

Komponen dan besaran beasiswa untuk setiap jenjang pendidikan adalah seperti pada tabel berikut:

1.

Komponen dan besaran beasiswa

Biaya SPP/BIAYA KULIAH TUNGGAL untuk setiap semester: Level Pendidikan

Batas waktu maksimal

Diploma

AT COST - SESUAI DENGAN STANDAR NASIONAL

S1


S1- Pendidikan Keguruan


S2


Dokter Spesialis


S3


2.

Biaya Hidup untuk setiap semester untuk setiap semester: Level Pendidikan

Total Besaran Beasiswa (Rupiah) Per Semester

Diploma

8,300,000

S1

8,300,000


8,300,000

S2

13,000,000

Dokter Spesialis

13,600,000

S3

14,200,000

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


3.

Biaya Penelitian: Total besaran beasiswa (Rupiah)/semester

Level Pendidikan

Waktu Pemberian

Diploma

Semester 5 dan 6

500,000

S1

Semester 7 dan 8

500,000


Semester 7 dan 8

500,000

S2

Semester 3 dan 4 Semester 7 dan 8 atau semester 9 dan 10 (sesuai jurusan) Semester 5, 6, 7, dan 8

4,500,000

Dokter Spesialis S3

4.

13

4,500,000 6,000,000

Tunjangan Prestasi Akademik maupun Non-Akademik (jika ada prestasi yang dicapai selama berstatus penerima Beasiswa PTVI):

Selama mahasiswa bersangkutan berstatus penerima Beasiswa Vale, jika mahasiswa tersebut mampu berprestasi akademik maupun nonakademik, maka juga akan mendapatkan penghargaan sebagai berikut:

TAMBAHAN PENGHARGAAN JIKA BERPRESTASI AKADEMIK MAUPUN NONAKADEMIK, SELAMA MENERIMA BEASISWA VALE (DISERTAI BUKTI-BUKTI RESMI) LEVEL

TOTAL RP

Provinsi

2,500,000

Regional (beberapa provinsi) atau Nasional

5,000,000

Internasional

7,500,000

Bukti-bukti resmi prestasi WAJIB diserahkan, antara lain: penghargaan asli/ a. Piagam dilegalisir oleh institusi resmi

keterangan resmi dari d. Surat institusi resmi, yang diketahui

b. Dokumentasi keikutsertaaan

e. Pemberian Tunjangan Prestasi

terkait

dalam lomba, yang disahkan dengan surat pernyataan resmi dari institusi resmi terkait

c.

Memperlihatkan piala yang diterima (jika ada).

oleh pihak universitas.

hanya dilakukan SATU KALI untuk satu rangkaian kompetisi, diambil prestasi tertinggi yang diraih oleh mahasiswa bersangkutan.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

14


XII.

Mekanisme Penyerahan Beasiswa

XI.

Pengumuman Penerima Beasiswa

Komite Beasiswa akan menyurat HANYA kepada para mahasiswa YANG BERHASIL dan ditetapkan sebagai penerima beasiswa.

Sistem yang berlaku dalam hal ini: akan ditransfer 1. Beasiswa langsung ke rekening masing-

masing penerima beasiswa (sesuai data bank account/rekening yang dilampirkan dalam berkas pendaftaran beasiswa). beasiswa yang 2. Besarnya diterima disesuaikan dengan

jumlah total yang harus diterima per semester. Beasiswa PTVI dapat 3. Komite menyelenggarakan acara

penyerahan beasiswa secara simbolis.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


15

XIV.

Monitoring dan Evaluasi

Monitoring dan evaluasi kelayakan penerimaan beasiswa akan dilakukan setiap 6 (enam) bulan atau per semester. Evaluasi dilakukan pada nilai IPK para mahasiswa yang telah menerima beasiswa ini.

XIII.

Pertanggungjawaban

Sistem yang berlaku dalam hal ini: mahasiswa menerima 1. Para dan menyimpan copy bukti

! Apabila prestasi penerima beasiswa menurun dari standar nilai yang ditetapkan, maka pihak Komite Beasiswa akan LANGSUNG menghentikan pemberian beasiswa, TANPA ada warning letter atau surat teguran.

pembayaran/transfer.

copy bukti 2. Lembar pembayaran TIDAK BOLEH

HILANG/ HARUS DISIMPAN, dan sewaktu-waktu dapat dipakai untuk keperluan verifikasi.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

16


• Mahasiswa memberikan data yang tidak benar • Mahasiswa meninggal dunia • Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan hukum yang berlaku di Republik Indonesia • Mahasiswa melakukan perbuatan tidak menyenangkan kepada karyawan, staff, perwakilan, maupun institusi PT Vale Indonesia Tbk.

XV.

Penghentian Beasiswa

Beasiswa akan dihentikan jika: • Mahasiswa lulus • Mahasiswa melampaui masa studi yang ditetapkan • Mahasiswa melakukan pelanggaran ketentuan yang berlaku di perguruan tinggi • Mahasiswa dijatuhi sanksi akademik oleh pihak perguruan tinggi • Mahasiswa dikeluarkan dari perguruan tinggi • Mahasiswa mengajukan cuti belajar pada perguruan tinggi • Nilai Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) menurun dari standar yaitu minimal 3.0. • Mahasiswa terbukti menerima beasiswa dari institusi lain • Mahasiswa mengundurkan diri sebagai penerima beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, disertai dengan surat keterangan, yang diketahui oleh pihak perguruan tinggi. TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

+

Pimpinan atau pimpinan perguruan tinggi bidang kemahasiswaan dapat memberikan laporan kepada Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk jika salah satu dari kasus di atas terjadi pada penerima beasiswa.


17

XVI.

Ketentuan bagi Mahasiswa yang Telah Lulus Sistem yang berlaku dalam hal ini: yang telah lulus 1. Mahasiswa melapor dan menyetorkan

berkas kepada Komite Beasiswa PT Vale Indonesia Tbk, yang terdiri dari: a. Fotokopi ijazah yang sudah dilegalisir b. Fotokopi transkrip nilai yang sudah dilegalisir.

disetorkan PALING 2. Berkas LAMBAT 4 (empat) minggu SETELAH kelulusan.

pemberian 3. Kelanjutan beasiswa ke jenjang

pendidikan yang lebih tinggi, SEPENUHNYA menjadi wewenang dan pertimbangan Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk.

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

18


XVII.

Jadwal Beasiswa PTVI 2013* *

Tentative - dapat berubah sewaktu-waktu

No. 1

Item Kegiatan A. Persiapan launching program beasiswa PTVI. B. Launching/sosialisasi di kabupaten (atau sesuai kebutuhan).

Timeline (tentative) 7 Oktober - 11 Oktober 2013

2

Pendaftaran: berkas dari applicant/pemohon masuk

14 Oktober - 4 Nov 2013 (jam16:00 WITA)

3

Seleksi berkas dan skoring awal (berjalan pararel dengan proses pendaftaran)

14 Oktober - 8 November 2013

4

Penetapan kandidat

11 November 2013

5

Pengiriman surat panggilan verifikasi untuk kandidat dan koordinasi panggilan ke kandidat per-telepon

12 - 15 November 2013

6

Verifikasi berkas, tes essai & wawancara kandidat

18 - 22 November 2013

7

Uji publik/site visit

25 - 29 November 2013

8

Finalisasi data & skoring akhir (berjalan pararel dengan uji publik/site visit)

25 - 29 November 2013

9

Sidang komite beasiswa untuk penetapan penerima beasiswa

30 November 2013

10

Proses CDR & sistem approval internal Vale; persiapan slip transferan

2 - 24 Desember 2013

11

Transfer ke penerima beasiswa

Setelah libur bersama Natal dan Tahun Baru (6 - 10 Januari 2014)

12

Pengiriman surat /bukti transfer

13 - 17 Januari 2014

13

Acara simbolis penyerahan beasiswa (piagam)

Januari - Februari 2014

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013


19

XVIII.

Ketentuanketentuan Lain

Ketentuan-ketentuan Beasiswa PTVI secara lebih spesifik / detail dijabarkan dalam FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA PTVI TAHUN 2013 yang dapat diperoleh di:

+ Kantor External Relations Department PT Vale Indonesia Tbk (Sorowako)

Website: www.vale.com/indonesia

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

20


XIX. Lembar Pengesahan PEDOMAN UMUM PROGRAM BEASISWA UNTUK KOMUNITAS TINGKAT DIPLOMA, S1, S2, S3, DAN PROGRAM KEDOKTERAN SPESIALIS AREA LUWU TIMUR TAHUN 2013 Ditandatangani di Sorowako pada tanggal 7 bulan Oktober tahun 2013 (Ketentuan ini tetap berlaku hingga ada addendum dan/atau revisi yang dikeluarkan oleh Komite Beasiswa Komunitas PT Vale Indonesia Tbk)

KOMITE BEASISWA KOMUNITAS PT VALE INDONESIA TBK

No. Nama

Jabatan

1.

SOHRA

KETUA

2.

MIFTAHUDDIN HADILANG

ANGGOTA

3.

LAODE ICHMAN

ANGGOTA

4.

HARIS BASO

ANGGOTA

5.

ANDI ZULKARNAIN

ANGGOTA

6.

ASRIANI AMIRUDDIN

ANGGOTA

7.

MISDAR

ANGGOTA

8.

TAKIUDDIN

ANGGOTA

Tanda Tangan 1. 2. 3 4 5 6 7 8

Mengetahui, PT Vale Indonesia Tbk

BUSMAN DAHLAN SHIRAT

General Manager Community Relations

TAHUN 2013 | VERSI 04.10.2013

BASRIE KAMBA Director of External Relations

External Relations & Corporate Affairs PT Vale Indonesia Tbk (PT VI) 2013

PEDOMAN UMUM Beasiswa Komunitas

Recommend Documents