Pedoman Sistem Submisi Penelitian Unit Riset dan Publikasi Fakultas Hukum UGM
Pedoman ini digunakan untuk mempermudah Dosen dan Mahasiswa dalam memahami Sistem Submisi Penelitian pada Unit Riset dan Publikasi FH UGM. Sistem Submisi Penelitian ini dibuat berbasis website dan submisi secara online dengan mengharuskan dosen dan mahasiswa untuk menjadi member terlebih dahulu dalam sistem Submisi Penelitian. Divisi Riset Unit Riset dan Publikasi FH UGM akan mengoperasikan dan menginformasikan seluruh rangkaian kegiatan penelitian melalui website dan melalui halaman member user dosen dan mahasiswa. Sehingga seluruh calon peneliti diwajibkan untuk menjadi member terlebih dahulu sebelum mengikuti rangkaian Penelitian yang diselenggarakan Divisi Riset Unit Riset dan Publikasi FH UGM. A. Pembuatan Member Sistem Submisi Penelitian 1. Silahkan menuju link berikut : a. Member Dosen http://rispub.law.ugm.ac.id/riset/registrasi-dosen.html atau dengan men scan QR Code berikut
b. Member Mahasiswa http://rispub.law.ugm.ac.id/riset/registrasimahasiswa.html atau dengan men scan QR Code berikut
2. Setelah masuk ke link tersebut, Anda akan melihat tampilan seperti berikut : a. Halaman Dosen (silahkan diiskan semua isian dalam form regsitrasi)
(Gambar 1. Halaman registrasi langkah pertama untuk Dosen) b. Halaman Mahasiswa (silahkan diiskan semua isian dalam form regsitrasi)
(Gambar 2. Halaman registrasi langkah pertama untuk Mahasiswa) 3. Setelah masuk halaman tersebut diatas (lihat Gambar 1 dan 2) silahkan isikan semua isian Keterangan : •
Username
:
username harus merupakan kata tunggal dan akan digunakan untuk login catatan : tidak boleh mengandung karakter khusus atau simbol
•
Password
:
password terdiri minimal 6 karakter dapat berupa angka atau huruf maupun kombinasi angka dan huruf catatan : tidak boleh mengandung karakter khusus atau simbol
•
Name
:
berisi nama lengkap dengan gelar
•
NIP / NIM
:
berisi : NIP atau NPU Nomor Induk Pegawai atau Nomor Pegawai Universitas (untuk dosen) NIM Nomor Induk Mahasiswa (untuk mahasiswa)
•
Departement
:
pilih Departemen Hukum peneliti Dosen
•
Concentration
:
pilih konsentrasi yang diambil ataupun rencana konsentrasi bagi yang belum mengambil (untuk mahasiswa)
•
Qualification
:
berisi gelar dan instansi tempat pemberi gelar (untuk dosen) contoh : S.H. (Fakultas Hukum UGM); LL.M. (Melbourne University, Australia); Ph.D. (Leiden University, Netherland)
•
Subject Taught
:
berisi mata kuliah yang diampu oleh dosen (untuk dosen) contoh : Hukum Adat, Hukum Kewarisan dan Perkawinan Adat
•
Email
:
berisi email utama peneliti, email ini akan dijadikan sarana utama pengiriman notifikasi dan informasi seputar penelitian
•
Phone Number
:
berisi nomor peneliti, diutamakan yang dipergunakan untuk nomor Whatsapp
•
Photo
:
silahkan upload foto formal, karena akan muncul di halaman profil peneliti dalam research interest, format photo harus JPG/JPEG
4. Setelah terisi semua isian tersebut silahkan isikan Captcha dan klik tombol SEND (sperti gambar dibawah ini :
(Gambar 3. Contoh isian Captcha) 5. Setelah di klik SEND, akan terlihat tampilan seperti di bawah ini (untuk registrasi Dosen maupun Mahasiswa) : a. Isian di bawah ini juga wajib diisi berdasarkan pengalaman research dan publikasi yang pernah dilakukan sebagai bagian dari penelusuran research experience dari masing-masing calon peneliti. Apabila belum pernah melakukan research atau publikasi bisa diisikan dengan tanda strip (dash) "—" tidak boleh dikosongi. b. Mohon mengisikan isian ini sesuai dengan pengalaman research yang pernah dilakukan.
(Gambar 4. Halaman registrasi langkah kedua untuk Dosen dan Mahasiswa) 6. Setelah melengkapi seluruh form registrasi member tersebut, Anda akan mendapatkan email konfirmasi pendaftaran, namun Anda belum dapat melakukan proses submisi penelitian, Anda harus menunggu proses verifikasi pendaftaran akun oleh admin terlebih dahulu.
(Gambar 5. Contoh konfirmasi email pendaftaran member Sistem Submisi Penelitian) 7. Setelah diverifikasi oleh admin, Anda akan mendapatkan email konfirmasi pendaftaran aktivasi akun seperti pada gambar di bawah ini.
(Gambar 6. Contoh konfirmasi email aktivasi member Sistem Submisi Penelitian)
B. Submisi Proposal Penelitian 1. Setelah akun Anda diverifikasi oleh admin, Anda sudah dapat mulai melakukan submisi Proposal Penelitian, dengan melakukan login terlebih dahulu melalui link http://rispub.law.ugm.ac.id/riset/login.html
(Gambar 7. Tampilan halaman login Member) 2. Setelah login, Anda akan masuk pada halaman utama Member seperti berikut
(Gambar 8. Tampilan halaman utama Member)
3. Silahkan menuju menu Submisi Penelitian kemudian pilih submenu Input Proposal Penelitian, kemudian isikan semua Form Submisi Proposal Penelitian seperti pada gambar di bawah ini : a. Untuk DOSEN
(Gambar 9a. Tampilan halaman Submisi Penelitian Dosen)
(Gambar 9b. Tampilan halaman Submisi Penelitian Dosen)
(Gambar 9c. Tampilan halaman Submisi Penelitian Dosen)
•
Keterangan isian Form Submisi Proposal Penelitian : : bidang riset dari proposal yang diajukan Research Interest
•
Judul Penelitian
:
Isikan judul penelitian Anda
•
Rumusan Masalah
:
Isikan rumusan masalah penelitian Anda
•
Skema Penelitian
:
Pilih skema penelitian yang akan diikuti
•
Periode
:
pilih periode penelitian yang akan diikuti
•
Peneliti 1 / 2
:
diisi jika skema penelitian yang diikuti adalah penelitian Kolaboratif berisi data Anggota Peneliti
•
Identitas Asisten
:
diisi dengan identitas dari Asisten Peneliti
•
Proposal
:
Silahkan unggah file Proposal Anda dalam format PDF
•
Kelengkapan Adminstrasi
:
Silahkan unggah file Halaman Persetujuan, Justifikasi Anggaran, Pakta Integritas, dan CV dalam fomat PDF jika Proposal Anda Diterima
b. Untuk MAHASISWA
(Gambar 10a. Tampilan halaman Submisi Penelitian Mahasiwa)
(Gambar 10b. Tampilan halaman Submisi Penelitian Mahasiwa)
•
Keterangan isian Form Submisi Proposal Penelitian : : bidang riset dari proposal yang diajukan Research Interest
•
Judul Penelitian
:
Isikan judul penelitian Anda
•
Rumusan Masalah
:
Isikan rumusan masalah penelitian Anda
•
Jenjang
:
Pilih jenjang studi Anda
•
Periode
:
pilih periode penelitian yang akan diikuti
•
Jumlah Peneliti
:
Pilih jumlah anggota peneliti Anda jika berkelompok
•
Peneliti 1/2/3/4
:
diisi dengan identitas dari Anggota Peneliti
•
Nama Pembimbing
:
Isikan nama Dosen Pembimbing Penelitian Anda
•
Proposal
:
Silahkan unggah file Proposal Anda dalam format PDF
•
Kelengkapan Adminstrasi
:
Silahkan unggah file Halaman Persetujuan, Justifikasi Anggaran, Pakta Integritas, dan CV dalam fomat PDF jika Proposal Anda Diterima
4. Setelah mengisikan isian pada Form Submisi Proposal Penelitian silahkan klik SIMPAN 5. Untuk melihat status Proposal Penelitian Anda, dapat dilihat di submenu Submisi Penelitian dimenu Submisi Penelitian, seperti pada gambar di bawah ini :
(Gambar 11. Tampilan halaman Data Submisi Penelitian)
6. Jika Proposal Penelitian Anda sudah dinyatakan DITERIMA dalam pengumuman yang disampaikan oleh Unit Riset dan Publikasi, langkah selanjutnya adalah Anda harus melengkapi Kelengkapan Berkas Adminstrasi dengan cara masuk ke submenu Submisi Penelitian dimenu Submisi Penelitian (seperti Gambar 11) kemudian klik Judul Penelitian, lalu klik Edit, akan muncul tampilan seperti dibawah ini :
(Gambar 12. Tampilan halaman Data Submisi Penelitian) Jika Anda sudah berhasil mengunggah file Kelengkapan Berkas Administrasi, silahkan klik UPDATE 7. Setelah Anda melengkapi Kelengkapan Berkas Adminstrasi, langkah selanjutnya adalah penandatanganan Kontrak Penelitian. 8. Anda dapat melihat Nama Reviewer dan mengunduh BAP Proposal (BAP 1) pada Data Submisi Penelitian (Gambar 11)
C. Submisi Draf Penelitian 1. Silahkan login pada Sistem Submisi Penelitian, kemudian masuk ke menu Submisi Penelitian lalu pilih Draf Laporan Hasil Penelitian, seperti dibawah ini :
(Gambar 13. Tampilan halaman Submisi Draf Penelitian)
•
Keterangan isian Form Submisi Proposal Penelitian : : pilih judul penelitian yang akan Anda submit Draf-nya Judul Penelitian
•
Draf Submisi Penelitian
:
Unggah Draf Laporan Penelitian Anda dalam format PDF
2. Setelah selesai, silahkan klik SIMPAN
D. Submisi Laporan Hasil Penelitian 1. Silahkan login pada Sistem Submisi Penelitian, kemudian masuk ke menu Submisi Penelitian lalu pilih Laporan Hasil Penelitian, seperti dibawah ini :
(Gambar 14. Tampilan halaman Submisi Laporan Hasil Penelitian)
•
Keterangan isian Form Submisi Proposal Penelitian : : pilih judul penelitian yang akan Anda submit Draf-nya Judul Penelitian
•
Laporan Hasil Penelitian
:
Unggah Laporan Hasil Penelitian Anda dalam format PDF
•
Naskah Publikasi
:
Unggah Naskah Publikasi Anda dalam fomat PDF
•
Poster
:
Unggah Poster Anda dalam fomat PDF
•
Kelengkapan Administrasi
:
Unggah berkas Administrasi meliputi Abstrak, Halaman Persetujuan.
2. Setelah selesai, silahkan klik SIMPAN
