PEDOMAN PROSEDUR Kegiatan Akademik Bagi Dosen
Dikaji Ulang dan Dikendalikan Oleh Program Studi Sistem Informasi Koordinator Program Studi (Prodi)
No. Dokumen PP/005/MATSI/2015 Terbit Revisi
Tanggal Revisi
Tujuan : Memberikan acuan standar tertulis kegiatan akademik bagi dosen untuk pelaksanaan proses belajar mengajar. Lingkup : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Persiapan Kuliah Pelaksanaan Perkuliahan Pelaksanan Tugas, Kuis dan UTS Persiapan UAS Pelaksanan UAS Pengolahan Nilai Ujian Pengolahan Nilai Akhir Penyerahan Nilai Akhir
Penanggung Jawab : 1. 2. 3. 4.
Wakil Dekan I Ketua Jurusan Koordinator Program Studi (Prodi) Penanggung Jawab Mata Kuliah (PJMK)
Acuan : 1. 2. 3. 4. 5.
Kebijakan Akademik Universitas Riau Peraturan Pendidikan Universitas Riau Pedoman Penjaminan Mutu Akademik Universitas Riau Pedoman FMIPA Universitas Riau Kurikulum Program Studi
Prosedur Kerja : 1. PJMK menghadiri rapat pembagian tugas dengan prodi; 2. Koordinator Prodi menyusun jadwal perkuliahan; 3. PJMK menyusun atau melakukan peninjauan Rencana Pembelajaran (RP) dan Rencana Kegiatan Program Pembelajaran (RKPP); 4. PJMK menerima jadwal perkuliahan dari prodi; 5. PJMK menerima absensi perkuliahan dari prodi; 6. PJMK melaksanakan proses belajar mengajar minimal 14 kali pertemuan setiap semester; 7. PJMK memberikan tugas minimal 3 kali per semester; 8. PJMK memberikan kuis minimal 3 kali per semester; 9. PJMK memberikan Ujian Tengah Semester (UTS); 10. PJMK ikut bertanggung jawab dalam pelaksanaan Ujian Akhir Semester (UAS); 11. PJMK mengolah nilai tugas, kuis, UTS, dan UAS; 12. PJMK mengembalikan lembar jawaban tugas, kuis, UTS, dan UAS; 13. PJMK menginput nilai ke Portal Akademik; 14. PJMK menyerahkan berkas nilai ke prodi; 15. PJMK menerima SK Mengajar; Tahapan Kegiatan : Tahap Kegiatan
Dokumen Terkait & Time Table
Penanggung Jawab
Start 1. Menghadiri rapat pembagian tugas
Koordinator Prodi
2. Menyusun jadwal perkuliahan
Koordinator Prodi
3. Menyusun atau melakukan peninjauan RP dan RKPP
PJMK
4. Menerima jadwal perkuliahan
Koordinator Prodi PJMK
5. Menerima absen kuliah
Kasubbag. Akademik Koordinator Prodi PJMK
Kurikulum Daftar Mata Kuliah Daftar SDM dosen 1 hari Jadwal kuliah 1 minggu Kuurikulum dan Silabus RP dan RKPP 1 bulan sebelum perkuliahan mulai Jadwal kuliah 1 minggu sebelum perkuliahan mulai Absen kuliah 1 hari sebelum perkuliahan pertama
6. Melaksanakan proses belajar mengajar
Wakil Dekan I Koordinator Prodi PJMK
7. Meberikan tugas
PJMK
8. Memberikan kuis
PJMK
9. Memberikan UTS
PJMK
10. Ikut bertanggung jawab dalam pelaksanaan UAS
Wakil Dekan I Koordinator Prodi PJMK Panitia UAS
11. Mengolah nilai tugas, kuis, UTS, dan UAS
PJMK
12. Mengembalikan lembar jawaban tugas, kuis, UTS, dan UAS
PJMK
13. Menginput nilai ke Portal Akademik
Wakil Dekan I Koordinator Prodi PJMK
14. Menyerahkan berkas nilai ke Prodi
Koordinator Prodi PJMK
15. Menerima SK mengajar
Wakil Dekan I Koordinator Prodi
Finish
Absen kuliah Jadwal kuliah Bahan Ajar Minimal 14 pertemuan
kali
Soal-soal tugas Minimal 3 kali per semester Soal-soal kuis Minimal 3 kali per semester Soal UTS Setelah pertemuan-7 Soal UAS Berita Acara UAS Lembar Jawaban Blanko Nilai Pada jadwal ujian Lembar jawaban Blanko nilai 3 hari setelah jadwal ujian Lembar jawaban Selambatnya 3 hari setelah pelaksanaan tugas, kuis, UTS, dan UAS Blanko nilai Berkas nilai Selambatnya 7 hari setelah jadwal ujian UAS Berkas nilai Selambatnya 7 hari setelah menginput nilai SK mengajar Sebelum pelaksanaan UAS
Dokumen Pendukung : 1. Kurikulum 2. RK dan RKPP 3. Blanko Nilai Akhir 4. Daftar Hadir Kuliah 5. Daftar Hadir UAS Revisi : Oleh
:-
Tahun
:-
Catatan : Hal-hal yang belum diatur dalam pedoman prosedur ini akan dilengkapi dan apabila ada kesalahan akan diperbaiki kemudian dan digunakan sebagaimana mestinya.
INSTRUKSI KERJA Persiapan Kuliah
Dikaji Ulang dan Dikendalikan Oleh Program Studi Sistem Informasi Koordinator Program Studi (Prodi)
No. Dokumen IK/005-1/MATSI/2015 Terbit Revisi
Tanggal Revisi
Untuk menjamin kelancaran proses belajar mengajar maka dibuat ketentuan sebagai berikut : 1. Penyusunan dan peninjauan ulang RP dan RKPP, Kontrak Perkuliahan setiap semester dibuat oleh PJMK, dan diserahkan ke prodi; 2. Prodi melakukan rapat pembagian tugas satu bulan sebelum perkuliahan dimulai dengan menyusun mata kuliah, beban sks per dosen, pengajar dan PJMK yang ditawarkan pada semester yang akan berlangsung; 3. Prodi menyusun jadwal kuliah berdasarkan hasil rapat pembagian tugas; 4. Prodi menyerahkan jadwal kuliah ke Subbag. Akademik; 5. Prodi menyerahkan Absen kuliah dan jadwal kuliah ke PJMK paling lambat satu hari sebelum perkuliahan pertama dimulai; 6. PJMK wajib mempersiapkan media pembelajaran seperti power point; 7. PJMK wajib menyiapkan hand out /diktat/buku ajar sesuai dengan jadwal pelaksanaan perkuliahan; 8. Prodi menerima Absen kuliah dari Subbag. Akademik paling lambat tiga hari sebelum perkuliahan pertama dimulai;
INSTRUKSI KERJA Pelaksanaan Perkuliahan
Dikaji Ulang dan Dikendalikan Oleh Program Studi Sistem Informasi Koordinator Program Studi (Prodi)
No. Dokumen IK/005-2/MATSI/2015 Terbit Revisi
Tanggal Revisi
Kegiatan dosen dalam pelaksanaan perkuliahan melalui tahap-tahap berikut : Dosen melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar (PMB) sesuai dengan RP, RKPP dan kontrak perkuliahan/praktikum; 1. Selama perkuliahan/praktikum, PJMK wajib memakai pakaian yang rapi, sopan, tidak memakai sandal, tidak merokok dan tidak menghidupkan handphone (HP); 2. PJMK wajib mengisi presensi yang telah disediakan; 3. PJMK melakukan tatap muka dengan besar nilai 1 (satu) sks setara dengan 50 menit, ditambah 50 menit kegiatan akademik terstruktur dan 50 menit kegiatan akademik mandiri; 4. Keterlambatan kedatangan PJMK melebihi 15 menit, harus memberitahukan kepada mahasiswa peserta mata kuliah; 5. Apabila tidak memberitahukan kepada mahasiswa, maka mahasiswa harus melaporkan kepada Koordinator Prodi; 6. Setiap PJMK wajib memberikan hand out/diktat/buku ajar sesuai dengan topik pelaksanaan perkuliahan/praktikum; 7. PJMK wajib mendayagunakan media pembelajaran seperti power point, Slide Projector atau LCD; 8. PJMK wajib memberi kesempatan pada mahasiswa untuk berdiskusi selama perkuliahan/praktikum; 9. PJMK membantu satuan Penjaminan Mutu Fakultas dalam proses penilaian kinerja PBM Dosen oleh mahasiswa.
INSTRUKSI KERJA Pemberian Tugas dan Kuis
Dikaji Ulang dan Dikendalikan Oleh Program Studi Sistem Informasi Koordinator Program Studi (Prodi)
No. Dokumen IK/005-3/MATSI/2015 Terbit Revisi
Tanggal Revisi
Pemberian tugas dan kuis agar sesuai dengan Kebijakan Akademik, Peraturan Akademik dan Standar Akademik, maka dibuat ketentuan sebagai berikut : 1. PJMK memberikan tugas dan kuis kepada mahasiswa dan memberikan penilaian sesuai aturan yang ada di Fakultas; 2. PJMK memberikan tugas dan kuis sesuai jadwal yang ditentukan; 3. PJMK memberikan kesempatan kepada mahasiswa yang berhalangan mengikuti tugas dan kuis untuk mengulang dengan menyertakan surat keterangan yang dapat dipertanggungjawabkan; 4. PJMK menyusun soal untuk tugas dan kuis sesuai dengan materi perkuliahan dan diinformasikan kepada mahasiswa pada akhir perkuliahan; 5. PJMK wajib mengumumkan hasil tugas dan kuis selambat-lambatnya 2 minggu setelah tugas dan kuis diberikan.
