DOKUMEN LEVEL
KODE
STANDAR OPERATING PROCEDURE JUDUL : PKL AREA : Program Studi Sistem Informasi
SOP ADMINISTRASI AKADEMIK – 01
Tanggal Dikeluarkan No. Revisi
: : 00
TUJUAN
1. Tertibnya mekanisme layanan regestrasi, peroses pelakanaan PKL sampai dengan keluarnya nilai PKL mahasiswa/i. 2. Terkoordinasinya unit kerja dan personil yang terlibat dalam pelaksanaan PKL. 3. Meningkatkan kecepatan layanan kepada pihak-pihak yang membutuhkan. 4. Terkendalinya proses layanan sesuai dengan peraturan yang berlaku dan tujuan pendidikan yang ditetapkan universitas. 5. Menjamin terpenuhinya baku mutu standart layanan DESKRIPSI
PKL merupakan upaya peningkatan pemahaman, wawasan dan ketrampilan mahasiswa sebagai calon lulusan Sarjana Komputer guna melengkapi kompetensi yang telah diperoleh selama kuliah di Prodi Sistem Informasi STMIK- Kristen Neumann Indonesia. Kegiatan PKL adalah kegiatan layanan yang diberikan oleh Prodi kepada mahasiswa dan unit kerja lain, mulai dari regetrasi, proses pengajuan permohonan surat pengatar PKL samapi dengan keluarnya Nilai PKL mahasiswa/i. RUANG LINGKUP 1. Pengambilan Transkrip Sementara 2. Pendaftaran/Regestrasi peserta PKL 3. Pembuatan Surat Permohonan Pengantar PKL kepada Ketua STMIK 4. Pengusulan dosen pembimbing PKL kepada Ketua STMIK 5. Proses Bimbingan PKL 6. Seminar Hasil PKL 7. Nilai PKL REFERENSI 1. Kalender Akademik 2. Peraturan Akademik 3. Panduan/Pedoman Akademik Program Studi WAKTU PELAKSANAAN PKL Waktu pelaksanaan PKL akan disesuaikan menurut kelender akademik setiap tahun akademik.
STANDAR OPRATING PROCEDURE(SOP) PRAKTEK KERJA LAPANGAN (PKL) PROGRAM STUDI SISTEM INFOMSASI
Kegiatan
No
Pendaftaran PKL
1
Mahasiswa
Mulai
Pengisian Form,
2
F.C.19-1
Pengecekan Kelengkapan Berkas,
Prodi SI 1. Ka. Prodi 2. Sek. Prodi 3. Admistrasi F.C.19-1
F.C.19-1 Transkrip Nilai
Unit Terkait Dosen
Ketua STMIK (via Kabir)
Tempat PKL
Dokumen
3
F.C.19-1
3
F.C.19-1, Transkrip Nilai Sementara (telah lulus 100 SKS dengan nilai D max 9 SKS)
Tidak ya
Waktu Max.
F.C.19-1 di ACC
Konsultasi
3
F.C.19-1 yang telah di ACC Kelengkapan Berkasnya
F.C.19-1 F.C.19-1
Tempat PKL disetujui Verifikasi Prodi, Penerbitan surat permohonan pengantar PKL
Tidak 4
Verifikasi Surat Pengantar,
5
Pengarsipan
6
1 atau 2
ya
F.C.19-1, Surat Permohonan Pembuatan Pengantar PKL F.C.19-1, Surat Pengantar PKL
F.C.19-1 Surat Permohonan
F.C.19-1
3 F.C.19-1 Surat Pengantar (2)
3
F.C.19-1, Surat Pengantar PKL
F.C.19-1 Surat Pengantar (2)
Penyerahan Surat Pengantar,
7
Surat Ket Tdk Diterima PKL
Diterima PKL
Surat Pengantar (1)
Surat Pengantar (1)
Tidak
Surat Pengantar PKL dari Ketua STMIK
ya
Surat Ket Tdk Diterima PKL
Mulai
Konfirmasi diterima PKL
8
Pelaksanaan PKL *
9
3 Surat Ket. Diterima PKL
Proses PKL
Surat Ket. Diterima PKL
A
Surat Keterangan diterima PKL F.C.19-2, F.C.19-3, F.C.19-4
30 hari kerja
Kegiatan
No
Penerbitan SK permohonan dosen pembimbing PKL
10
Penerbitan SK pembimbing PKL
11
Verifikasi SK, Penyerahan SK
12
Penyerahan SK ke Pembimbing
13
Bimbingan **
14
Mahasiswa
Prodi TI 1. Ka. Prodi 2. Sek. Prodi 3. Admistrasi A
Unit Terkait Ketua STMIK (via Kabir)
Pembimbing
Penguji
1
SK Pembimbing
3 SK Pembimbing (1)
SK Pembimbing PKL
SK Pembimbing (1)SK Pembimbing (2)
SK Pembimbing (1)
Waktu Max.
Surat Keterangan diterima PKL, Surat permohonan SK Pembimbing PKL
SK Permohonan
SK Permohonan
Dokumen
SK Pembimbing PKL
SK Pembimbing (1)
Bimbingan
F.C.19-5
4 Minggu
F.C.19-6 F.C.19-7 F.C.19-8 F.C.19-9
40 Menit
Laporan PKL
1 Minggu
F.C.19-10
4 Hari
Tidak
Layak Seminar
ya
Pendaftaran Seminar Seminar,
Pendaftaran
3
15
Seminar Tidak
Lulus seminar Refisi Laporan,
ya
16
Refisi di ACC
Konfirmasi Penjilidtan(di setujujui),
Tidak
Tidak ya
Penjilidtan (Rangkap 4) ***
Refisi di ACC
ya
dijilid
Pendistribusian ****
17
Selesai
18
Lapora PKL (1)
Laporan PKL (2) Laporan PKL (3)
3
Laporan PKL (4)
Selesai
Keterangan * Setelah surat pemberitahuan PKL mahasiswa diterima dibuat SK pembimbing laporan PKL. ** Bimbingan dapat dilakukan sebelum PKL selesai dan bimbingan laporan PKL selesai selambat-lambatnya 4 minggu setelah selesai PKL.
***
Laporan PKL dijilid rangkap 4 belum termasuk laporan yang diminta oleh perusahaan **** Setiap laporan diberikan oleh masing-masing mahasiswa (Pada prodi ada dua buah laporan, 1 untuk perpustakaan yang juga diberikan oleh mahasiswa bersangkutan). DAFTAR FORM DAN DOKUMEN PELAKSANAAN PKL 1. Transkrip Nilai Sementara 2. Form C.19-1 : Formulir pendaftaran Kerja praktek (KP) diketahui oleh koordinator KP. (diambil di Administasi prodi dan diisi oleh mahasiswa) 3. Form C.19-2 :
Absensi PKL (diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh mahasiswa/instansi)
4. Form C.19-3 :
Lembar penilaian Kerja praktek oleh perusahaan/instansi tempat PKL (diambil di Administrasi Prodi dan diisi oleh pembimbing lapangan).
5. Form C.19-4 : Surat Pernyataan Mematuhi Kode Edit Proses PKL, 6. Form C.19-5 : Formulir Bimbingan Laporan PKL (diambil di Administrasi Prodi dan isi oleh pembimbing laporan PKL) 7. Form C.19-6 : Fromulir Pendaftaran Seminar Hasil PKL. 8. From C.19-7 : Berita Acara Seminar hasil PKL (diambil di Administrasi prodi dan diisi pada saat seminar hasil PKL) 9. Form C.19-8 : Laporan pelaksanaan dan nilai Seminar Hasil PKL. 10. Form C.19-9 : Surat Pernyataan (dibuat oleh mahasiswa peserta PKL sesuai dengan format yang diberikan) 11. Form C.19-10 : Form Bukti Penyerahan Laporan PKL ke masing-masing bagian (diambil di Administras dan ditanda tangani oleh bagian penerima laporan PKL)
DAFTAR SURAT SK PELAKSANAAN PKL 1. Surat C.19-1 : Surat Permohonan Ketua Prodi Sistem Informasi kepada Ketua STMIK untuk menerbitkan surat Pengatar PKL ke Perusahaan. 2. Surat C.19-2 : Surat Pengantar PKL ke perusahaan/instansi tempat mahaiswa/i PKL (dibuat oleh Ketua STMIK Neumann) 3. Surat C.19-3 : Surat Undangan atau pemberitahuan seminar Laporan PKL (dibuat oleh prodi) 4. Surat C.19-4
: Surat keterangan persetujuan dari orang tua jika mahasiswa akan
melaksanakan PKL di luar Medan. 5. Surat C.19-5
: Surat pengantar Laporan Seminar Hasil PKL kepada Ketua
STMIK.
DAFTAR PENGUMUMAN 1. Pengumuman C.19-1. Sosialisasi PKL 2. Pengumuman C.19-2. Dosen Pembimbing 3. Pengumuman C.19-3. Time Line PKL 4. Pengumuman C.19-4. Seminar Hasil PKL
DAFTRA LAMPIRAN 1. Lampiran C.19-1. Usulan Dosen Pembimbing 2. Lampiran C.19-2. Daftar Peserta Seminar Hasil PKL (Undangan) 3. Lampiran C.19-3. Laporan Seminar Hasil PKL
PERSYARATAN PKL Mahasiswa yang akan melaksanakan PKL harus memenuhi persyaratan sbb : 1.
Masih terdaftar dan berstatus aktif dalam tahun akademik berjalan.
2.
Telah Lulus 100 SKS dengan nilai D maksimal 9 SKS. Bagi yang belum mencapai 100 SKS tunggu KHS semester VI Keluar.
3.
Mempunyai IPK ( Indeks Prestasi Kumulatif) tidak kurang dari 2,00 skala 4.
4.
Mencantumkan Matakuliah Praktek Kerja Lapangan pada KRS berjalan (atau KRS Sementara)
5.
Memiliki surat keterangan penerimaan atau persetujuan untuk melaksanakan PKL dari instansi tersebut.
6.
Tidak sedang menjalani sanksi akibat pelanggaran akademis tertentu.
7.
Topik Kerja Praktek berkaitan dengan disiplin ilmu Sistem Informasi.
8.
PKL dapat dilaksanakan secara perorangan atau perkelompok maksimal 3 orang
setiap devisi/bagian dan setiap mahasiswa yang PKL mengerjakan topik yang berbeda. 9.
Untuk Kerja Praktek yang dilakukan pada saat kuliah berjalan, maka jadwal kegiatan Kerja Praktek dan jadwaal kegiatan akademik sekaligus menjadi beban mahasiswa.
PROSEDURE PENULISAN LAPORAN PKL Terdapat pada buku Panduan PKL
