PEDOMAN PELAKSANAAN UJI MASYARAKAT KAMPUS 1.
Pelaksana a. BPF Fakultas, b. Tim Pengarah, c. Panitia PSCD Fakultas.
2.
Tujuan a. memperkenalkan diri bagi Bakal Calon Dekan, kepada masyarakat kampus, b. mempresentasikan program kerja dan pengembangan Fakultas sesuai dengan visi dan misi Universitas Airlangga dihadapan masyarakat kampus, c. menunjukkan kemampuan berkomunikasi Bakal Calon Dekan, d. memberi kesempatan masyarakat kampus berpendapat kepada Bakal Calon Dekan.
3.
Jadwal dan acara uji masyarakat kampus Uji masyarakat kampus dilaksanakan oleh Badan Pertimbangan Fakultas (BPF)
4.
Hari/Tanggal
: sesuai jadwal
Tempat
: fakultas
Waktu
: disesuaikan dengan jumlah bacadek
ditentukan oleh BPF
Peserta Peserta Uji masyarakat kampus diundang oleh BPF. Daftar Undangan Uji Masyarakat Kampus terdiri atas: a. anggota BPF, b. perwakilan dosen Non Guru Besar, c. perwakilan tenaga kependidikan Fakultas, d. perwakilan mahasiswa Fakultas dan BEM dan BLM Fakultas, e. Perwakilan Alumni, f. Wartawan Media Cetak dan Multimedia.
5.
Persiapan sarana ruang sidang Sarana dan prasarana untuk Uji Masyarakat Kampus harus disiapkan oleh PSCD Fakultas. Sarana dan prasarana minimal terdiri atas: a. Meja pimpinan rapat, b. Meja dan kursi untuk Bakal Calon Dekan, c. Podium dengan mikrofon, d. LCD dan Layar, e. Meja dan kursi tim Pengarah, f. Kursi undangan, Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|1
g. Pointer 2 buah, h. Sound system yang memadai, i. Dokumentasi: pemotretan dan video camera, 6. Persiapan Calon Dekan dalam Uji Masyarakat Kampus Bakal Calon Dekan mengambil nomor urut presentasi Uji Masyarakat Kampus melalui undian yang dilaksanakan sehari sebelumnya sesuai dengan undangan Panitia Fakultas, 7. Persiapan Uji Masyarakat Kampus a. Bakal Calon Dekan harus hadir 15 (lima belas) menit sebelum jadwal presentasi dan menyerahkan materi presentasi dalam bentuk hard copy dan softcopy kepada Panitia Fakultas, b. Bakal Calon Dekan duduk di tempat yang sudah ditentukan. c. Uji Masyaraat Kampus dipimpin oleh moderator yang ditentukan oleh BPF, d. Undangan harus hadir paling lambat 15 (lima belas) menit sebelum sidang dimulai, e. Forum dibuka oleh Ketua BPF, f. Moderator membacakan tatacara sidang: 1)
Bakal Calon Dekan mempresentasikan gagasannya selama 15 (lima belas) menit dan dilanjutkan diskusi selama 30 (tiga puluh) menit.
2)
Pada Uji Masyarakat Kampus Bakal Calon Dekan wajib: - mempresentasikan program kerja dan pengembangan Fakultas sesuai visi dan misi Universitas dihadapan masyarakat kampus, - menunjukkan kemampuan berkomunikasi sebagai Bakal Calon Dekan, dan - memberi kesempatan masyarakat kampus berpendapat tentang Bakal Calon Dekan.
3)
Diskusi antara Bakal Calon Dekan dan hadirin dipandu oleh moderator.
4)
Bakal Calon Dekan menjawab, menjelaskan, dan lain-lain kepada hadirin.
5)
Moderator, Bakal Calon Dekan dan hadirin, harus menghormati forum sesuai dengan etika rapat.
6)
Tim Pengarah akan melakukan evaluasi menggunakan Borang 01/M-PSCD/2010.
7)
Tim Pengarah menyusun rekapitulasi hasil evaluasi Uji Masyarakat Kampus menggunakan Borang 02/M-PSCD/2010
8)
Tim Pengarah akan menyerahkan hasil evaluasi kepada Ketua PSCD menggunakan Borang 01/BAM-PSCD/2010.
9)
Ketua PSCD menyerahkan hasil uji masyarakat kampus kepada Rektor menggunakan Borang 02/BAM-PSCD/2010 sebagai bahan pertimbangan untuk penetapan Calon Dekan. Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|2
Borang 01/M-PSCD/2010 PENILAIAN UJI MASYARAKAT KAMPUS Nama Bakal Calon Dekan : …………………………………………..
No 1
2
3
4
5
Tanggal
: …………………………………………..
Penilai
: ………………………………………….. Kriteria
Skor
Bobot
Sistematika penyampaian materi - sistematika penyampaian ide - kelengkapan - kejelasan - ketepatan waktu Kepemimpinan dan Komitmen Terhadap Fakultas - integritas (kejujuran, keteguhan pada prinsip, konsistensi, tanggung jawab dan keteladanan) - pengendalian diri, disiplin - komitmen terhadap pencapaian visi dan misi Universitas Rekam Jejak & Kapasitas Calon Dekan: - keluasan wawasan terkait penyelenggaraan Fakultas - pandangan ke depan (visioner) terhadap perubahan paradigma pendidikan tinggi - kontribusi yang telah diberikan kepada pendidikan tinggi - kemampuan Manajerial (kerja sama, komunikasi) Ketepatan strategi program pengembangan Fakultas yang diusulkan - kelayakan (penguasaan program, rasional, logis, terukur) - inovasi program Rasionalitas dan kesantunan dalam menanggapi pertanyaan/pernyataan dan mempertahankan pendapat
10
TOTAL
100
Nilai yang diberikan untuk setiap kriteria: 1 = Sangat kurang 2 = kurang 3 = cukup 4 = baik 5 = sangat baik
Nilai (S x B)
25
25
30
10 Maks 500
Penilai,
(……………………..)
Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|3
Borang 02/M-PSCD/2010 REKAPITULASI NILAI UJI MASYARAKAT KAMPUS No
Nama Bakal Calon Dekan
Nilai*)
1 2 3 4
Dst
Keterangan *) Diisi dengan rerata nilai setiap Bakal Calon Dekan pada Borang 01/M-PSCD/2010
Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|4
Borang 01/BAM-PSCD/2010
BERITA ACARA PENYERAHAN HASIL UJI MASYARAKAT KAMPUS BAKAL CALON DEKAN Pada hari ini, ………………….tanggal
……………………., pukul ………………,
dilakukan serah terima hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan dari Koordinator Tim Pengarah yang selanjutnya disebut Pihak Pertama kepada Ketua PSCD yang selanjutnya disebut Pihak Kedua. Pihak Pertama menyerahkan dokumen hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan yang terdiri atas: 1. Rekapitulasi uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan 2. Dokumen pendukung proses uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan Pihak Kedua menerima dokumen hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan seperti tersebut di atas dalam keadaan baik dan lengkap.
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
__________________
___________________
Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|5
Borang 02/BAM-PSCD/2010
BERITA ACARA PENYERAHAN HASIL UJI MASYARAKAT KAMPUS BAKAL CALON DEKAN Pada hari ini, ………………….tanggal
……………………., pukul ………………,
dilakukan serah terima hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan dari Ketua PSCD yang selanjutnya disebut Pihak Pertama kepada Rektor yang selanjutnya disebut Pihak Kedua. Pihak Pertama menyerahkan dokumen hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan yang terdiri atas: 1. Rekapitulasi uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan 2. Dokumen pendukung proses uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan Pihak Kedua menerima dokumen hasil uji masyarakat kampus Bakal Calon Dekan seperti tersebut di atas dalam keadaan baik dan lengkap.
Pihak Kedua,
Pihak Pertama,
__________________
___________________
Uji Masyarakat Kampus Seleksi Calon Dekan Periode 2010-2015|6
