PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PRESTASI MAHASISWA
UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA 2015
i
ii
KEPUTUSAN REKTORUNIVERSITAS17 AGUSTUS 1945 SURABAYA NOMOR: 220 /SK/R/IX/2015 TENTANG PEDOMAN SISTEM KREDIT PRESTASI MAHASISWA UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA REKTOR UNIVERSITAS 17 AGUSTUS 1945 SURABAYA Menimbang
a. Bahwa softskills merupakan faktor yang menentukan keberhasilan lulusan pendidikan tinggi dalam berkarya di masyarakat, sehingga pembinaannya perlu disusun secara terstruktur dalam kegiatan kemahasiswaan; b. Bahwa untuk menjamin pelaksanaan pengembangan softskills kemahasiswaan perlu adanya pengakuan yang dilakukan dengan mengaitkannya dengan syarat penyelesaian studi; c. Bahwa prestasi mahasiswa dalam pengembangan softskills perlu dilakukan pengukuran secara sistematis, obyektif dan terstruktur, sehingga diperlukan adanya tolok ukur pencapaian prestasi kemahasiswaan sebagai gambaran pembelajaran softskills kemahasiswaan; d. bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a,b dan c, perlu menetapkan Peraturan Rektor tentang Sistem Kredit Prestasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.
Mengingat
1. Undang-Undang Nomor 20Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara Repubilik Indonesia Nomor 4301); 2. Keputusan Menteri Pendidikandan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1988 tentang Pedoman Umum Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi; 3. Permenristek dikti No. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi; iii
4. Keputusan Pengurus YPTA No. 03/SK/YPA/VIII/2013 tentang Statuta Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya;
MEMUTUSKAN: Menetapkan: KEPUTUSAN REKTOR TENTANG PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PRESTASI MAHASISWA UNIVERSITAS17 AGUSTUS 1945 SURABAYA BAB I KETENTUANUMUM Pasal1 Dalam Peraturan Rektor ini,yang dimaksud dengan: 1. Universitas adalah Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya selanjutnya disingkat Untag Surabaya. 2. Rektor adalah Rektor Untag Surabaya. 3. Fakultas adalah unsur pelaksana pendidikan akademik, profesi, dan/atau vokasi di Universitas yang mengkoordinasikan dan melaksanakan kegiatan akademik dalam satu atau beberapa disiplin ilmu, teknologi, dan seni. 4. Dekan adalah pemimpin Fakultas. 5. Sistem Kredit Prestasi, untuk selanjutnya disebut SKP adalah sistem penyelenggaraan kegiatan kemahasiswaan untuk menyatakan pengakuan prestasi pengembangan softskills kemahasiswaan dengan beban kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam satuan kredit prestasi (skp). 6. Satuan kredit prestasi, untuk selanjutnya disebut (skp) adalah nilai kredit sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan. 7. Organisasi kemahasiswaan dilingkungan Untag Surabaya untuk selanjutnya disebut ORMAWA adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat Universitas, Fakultas dan Program Studi didalam kampus Untag Surabaya yang merupakan wahana dan sarana pengembangan diri mahasiswa kearah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan perguruan tinggi. 8. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar dan mengikuti proses pendidikan di Untag Surabaya. 9. Kegiatan Kemahasiswaan adalah segala aktivitas baik ekstrakurikuler maupun nonkurikuler yang memperoleh izin dari Rektor, atau pejabat yang diberiwewenang oleh Rektor, serta tidak
iv
10. bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, norma agama dan norma kesusilaan. 11. Badan Eksekutif Mahasiswa Untag Surabaya adalah organisasi kemahasiswaan yang mewakili kepentingan mahasiswa di Untag Surabaya. 12. Kegiatan Ekstrakurikuler adalah kegiatan mahasiswa diluar keilmuan program studi untuk mengembangkan diri dalam bidang organisasi dan kepemimpinan, minat, bakat dan kegemaran serta penalaran yang dilaksanakan didalam kampus. 13. Kegiatan Nonkurikuler adalah kegiatan mahasiswa diluar keilmuan program studi untuk mengembangkan diri dalam bidang organisasi dan kepemimpinan,minat,bakat dan kegemaran serta penalaran yang dilaksanakan diluar kampus. BAB II PENETAPANDAN RUANG LINGKUP SISTEM KREDIT PRESTASI Pasal 2 Sistem Kredit Prestasi (SKP) sebagai bentuk pengakuan prestasi pengembangan softskills kemahasiswaan dengan beban kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam nilai satuan kredit prestasi (skp). Pasal3 (1) Nilai skp merupakan akumulasi nilai kegiatan ekstrakurikuler dan kegiatan nonkurikuler. (2) Nilai skp pada akhir masa studi dicantumkan dalam bentuk Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM). (3) Nilai pada Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) adalah prasyarat untuk mengikuti Wisuda. (4) Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) bersama dengan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dipakai sebagai dasar penilaian penentuan Wisudawan terbaik. Pasal 4 (1) Ruang lingkup kegiatan Sistem Kredit Prestasi terdiri dari kegiatan wajib Universitas dan kegiatan wajib bidang Kemahasiswaan. (2) Kegiatan wajib Universitas terdiri dari: a. Program Pembekalan Mahasiswa Baru (PMB) bagi Mahasiswa Jenjang Sarjana (S-1) dan ;dan Penyambutan Rektor/Kuliah Umum bagi Mahasiswa Jenjang Magister (S-2) dan Doktor (S-3); b. Program Pelatihan Emotional Spisitual Quotation (ESQ). (3)
Kegiatan wajib bidang Kemahasiswaan terdiri dari: a. Kegiatan penalaran dan keilmuan; b. Kegiatan organisasi dan kepemimpinan; c. Kegiatan minat, bakat dan kegemaran; d. Kegiatan kepedulian sosial; dan v
e. Kegiatan-kegiatan lain yang diatur dalam Pedoman Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi. (4) Sistem Penilaiankegiatansebagaimanadimaksuddalamayat (2)dan ayat (3)diatur dalam Pedoman Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Rektor ini. BABIII PELAKSANAANSISTEMKREDITPRESTASI Pasal5 (1) Pelaksanaan SKP melekat pada tugas pokok dan fungsi organisasi Universitas sebagaimana ketentuan Peraturan Rektor Untag Surabaya tentang Perubahan Struktur Organisasi Untag Surabaya. (2) Penanggungjawab kebijakan pada tingkat Universitas adalah Rektor atau pejabat yang ditunjukolehRektor. (3) Penanggungjawab strategi pelaksanaan ditingkat Universitas adalah Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan. (4) Penanggung jawab implementasi kegiatan ditingkat Universitas adalah Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. (5) Penanggungjawab kebijakan pada tingkat Fakultas adalah Dekan. (6) Penanggungjawab strategi pelaksanaan pada tingkat Fakultas adalah Wakil Dekan. (7) Penanggungjawab implementasi kegiatan pada tingkat Fakultas adalah Ketua Program Studi dibantu oleh Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas. Pasal6 (1) Dekan menugaskan Ketua Program Studi untuk menangani pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi. (2) Pelaksanaan administrasi SKP di tingkat Fakultas dilaksanakan oleh Bagian Akadmik Fakultas (3) Implementasi SKP harus melibatkan kerjasama antara Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni, Pengurus Ormawa tingkat Universitas dan Fakultas, serta Kepala Sub Bagian Akademik Fakultas. Pasal7 (1) Kepala Bagian Administrasi Umum/Sarana-Prasarana bertanggungjawab terhadap penyediaan sarana prasarana dan fasilitas ditingkat Universitas. (2) Badan Sistem Informasi bertanggungjawab terhadap penyediaan perangkat lunak administrasi SKP ditingkat Universitas dan Fakultas. (3) Dekan bertanggung jawab terhadap penyediaan sarana prasarana dan fasilitas ditingkat Fakultas.
vi
Pasal8 (1) Penyediaan biaya implementasi dan evaluasi pelaksanaan SKPdi tingkat Universitas merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. (2) Penyediaan biaya implementasi dan evaluasi pelaksanaan SKP ditingkat Fakultas merupakan bagian dari Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Fakultas. BAB IV KETENTUAN PENUTUP Pasal 9 (1) Peraturan ini berlaku bagi mahasiswa angkatan tahun 2015/2016 dan sesudahnya. (2) Mahasiswa angkatan sebelum angkatan tahun 2015/2016 dapat mengusulkan penilaian dan penerbitan Transkrip Kegiatan Mahasiswa tetapi tidak dapat menjadi bagian persyaratan wisuda. Pasal 10 Ketentuan lebih lanjut tentang pelaksanaan SKP ditetapkan dalam Pedoman Pelaksanaan SKP yang menjadi lampiran dari Keputusan ini. Pasal 11 Keputusan Rektor ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan. Ditetapkan : di Surabaya PadaTanggal :18 September 2015 Rektor,
Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari, Dipl. DHE, MPA NIP.195905281987032001 Tembusan: 1. Yth. Pengurus YPTA Surabaya; 2. Yth. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan; 3. Yth. Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Sumber Daya Manusia; 4. Yth. Ketua Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM); 5. Yth. Kepala Badan Penjaminan Mutu (BPM); 6. Yth. Kepala Badan Perencanaan dan Pengembangan (BPP); vii
7. Yth. Kepala Badan Pengembangan Akademik (BPA); 8. Yth. Kepala Badan Sistem Informasi (BSI): 9. Yth. Kepala Badan Otorita Kampus (BOK); 10. Yth. Kepala Kantor Urusan Kerjasama (KUK); 11. Yth. Para Dekan di Lingkungan Untag Surabaya; 12. Yth. Para Ketua Program Studi di Lingkungan Untag Surabaya; 13. Yth. Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni; 14. Yth. Kepala Bagian Administrasi Umum/Sarana-Prasarana; 15. Yth. Pengurus Organisasi Kemahasiswaan di Lingkungan Untag Surabaya; 16. Arsip.
viii
SAMBUTAN REKTOR Salah satu tujuan pendidikan di perguruan tinggi adalah mengantarkan mahasiswa agar menguasai salah satu bidang ilmu, memiliki wawasan luas, serta dapat bekerja mandiri di masyarakat. Untuk mencapai tujuan di atasdiperlukan penjabaran dalam bentuk program-program akademik dengan kurikulum yang senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan dunia kerja, dan program ekstrakurikuler dan nonkurikuler kemahasiswaan yang mencakup bidang organisasi dan kepemimpinan, kegiatan minat dan bakat, kegiatan penalaran dan keilmuaan, kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta kesejahteraan mahasiswa. Program ekstrakurikuler dan nonkurikuler kemahasiswaan diselenggarakan oleh organisasi kemahasiswaan Untag Surabaya, yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan Mahasiswa Program Studi (Himaprodi), dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Untuk memotivasi dan mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan-kegiatan tersebut perlu diwajibkan dan mendapat penilaian secara objektif sesuai dengan Pedoman Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi (SKP). SKPini wajib dilaksanakan oleh mahasiswa Untag Surabaya angkatan tahun 2015 dan seterusnya. Mahasiswa angkatan sebelumnya dianjurkan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan jumlah satuan kredit prestasi (skp) bebas, agar mereka dapat melengkapi portofolio masing-masing di samping Transkrip Akademik yang sangat penting untuk mencari pekerjaan setelah lulus dari Untag Surabaya. Koordinator pelaksanaan SKP ini adalah Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan dibantu oleh Kepala Bagian Kemahasiswaan dan Alumni. Semoga mutu lulusan Untag Surabaya dalam bidang akademik yang diimbangi dengan kemampuan mereka dalam berorganisasi dan melakukan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler akan memudahkan mereka mendapatkan pekerjaan. Semoga juga kemampuan mereka ini bermanfaat untuk pelaksanaan tugas mereka di masyarakat. Surabaya, 20 April 2016 Rektor,
Prof. Dr. drg. Hj. Ida Aju Brahmasari, DHE, MPA ix
Visi: Terwujudnya Universitas Unggul Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa
Motto: One Team, One Committment, and One Goal toward Good University Governance
x
BAB I PENDAHULUAN
Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa. Tujuan pendidikan nasional adalah mengembangkan potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman, bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, terampil, kompeten, berbudaya, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab (pasal 5 UU No. 12 Tahun 2012). Untuk
membentuk
mahasiswa
Indonesia
yang
cerdas
dan
berkarakter,
pengembangan softskill lebih diarahkan pada karakter budaya bangsa Indonesia yang penuh dengan nilai-nilai luhur.Peran perguruan tinggi dalam penembangan softskill mahasiswa harus terus diupayakan melalui dua jalur utama: (1) jalur kurikuler (melalui penyempurnaan kurikulum, rencana mutu pembelajaran, strategi, dan media pembelajaran), (2) jalur ekstrakurikuler (organisasi mahasiswa dan unit kegiatan mahasiswa). Pada hakikatnya visi dan misi Universitas 17 Agustus 1945 (Untag) Surabaya telah memberikan penegasan secara konsisten untuk melaksanakan pengembangan pendidikan karakter bagi mahasiswa melalui berbagai kegiatan akademik maupun non-akademik, baik di tingkat program studi, fakultas maupun universitas. Sebagai upaya pengembangan karakter ditunjukkan dengan program-program dan kebijakan yang tertuang dalam Pola Pengembangan Kemahasiswaan (Polbangmawa) yang mengarah pada pembentukan karakter mahasiswa. Untag Surabaya telah melakukan berbagai program peningkatan softskill sebagai bekal bagi calon lulusan, antara lain out-bound training & in-house training; Emotonal Spiritual Quotient (ESQ); company goes to campus; company visit dan program magang co-op. Perkembangan masyarakat dan dunia kerja pada era global menuntut sumber daya manusia yang makin kompetitif. Oleh karena itu, sesuai dengan visi dan misinya, Untag Surabaya memandang perlu untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, baik dalam hard skillsmaupun soft skills. Selama dalam proses studi, Untag Surabaya mendorong mahasiswa untuk menggali pengalaman dari kegiatan kemahasiswaan seoptimal mungkin agar memiliki nilai lebih. Untuk itu, Untag Surabaya perlu menghargai setiap kegiatan ekstrakurikuler dalam bentuk pemberian satuan kredit prestasi (yang selanjutnya disingkat ‘skp’). 1
Dalam rangka pemberlakuan SKP tersebut diperlukan pedoman pelaksanaan yang mengatur kegiatan mahasiswa dalam meningkatkan kemampuan soft skills melalui kegiatan ekstrakurikuler yang bertujuan: (1) memberi panduan dalam melakukan kegiatan ekstra dan non-kurikuler; (2) memberi panduan dalam penilaian kegiatan ekstra dan non-kurikuler dari mahasiswa; dan (3) menetapkan besaran atau bobot ‘skp’ bagi setiap mahasiswa.
2
BAB II SISTEM PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN
A. Visi Untag Surabaya Tahun 2020 Terwujudnya Universitas Unggul Berbasis Nilai dan Karakter Bangsa.
B. Misi Untag Surabaya Untuk mewujudkan visi sebagaimana tersebut di atas, Untag Surabaya menetapkan misi sebagai berikut: 1. Melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi yang mengacu pada standar pendidikan nasional dan internasional; 2. Menanamkan dan mengembangkan nilai-nilai moral, akademik, dan budaya, serta karakter bangsa Indonesia dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi; 3. Memberdayakan (empowering) sumberdaya universitas serta menggalang jejaring (networking) dengan institusi dalam negeri dan luar negeri untuk mengoptimalkan terselenggaranya Tri Dharma Perguruan Tinggi.
C. Tujuan Untag Surabaya Dalam upaya merealisasikan visi dan misi, Untag Surabaya mempunyai tujuan: 1. Menghasilkan lulusan yang kompetensinya diakui secara nasional maupun internasional, beridentitas nilai dan karakter bangsa Indonesia; 2. Menghasilkan karya-karya ilmiah yang mutunya diakui secara nasional maupun internasional; 3. Menghasilkan karya-karya inovatif produktif yang bermanfaat bagi peningkatan kualitas kehidupan manusia.
D. Kebijakan Pola Pengembangan Kemahasiswaan Untag Surabaya Pendidikan tinggi bertujuan untuk: (1) menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian; dan (2) mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan 3
memperkaya kebudayaan nasional. Paradigma baru dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi adalah menekankan pada kemampuan mengembangkan daya saing bangsa serta kemampuan menerapkan otonomi kampus dengan transparansi dan akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Pada era globalisasi lembaga pendidikan tinggi harus mampu menjadi pencipta iptek, perencana strategis dengan pendekatan daya saing komparatif. Mahasiswa sebagai generasi muda memiliki potensi untuk senantiasa mengembangkan pemikiran dan sikap kritis, dinamis dan idealis. Sebagai aset nasional perlu diberi peluang seluasluasnya untuk mengaktualisasikan diri agar dapat berkembang menjadi manusia yang cerdas, berwawasan luas, terampil, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, beriman, dan bertaqwa, serta memiliki tanggung jawab keilmuan yang tinggi dalam pengabdiannya kepada masyarakat, bangsa dan negara Indonesia. Oleh karena itu mahasiswa diharapkan tidak hanya menekuni bidang ilmunya saja (hard skill) akan tetapi juga beraktivitas untuk mengembangkan kemampuan soft skill dan kecintaan kepada almamater. Seperti perguruan tinggi lainnya, Untag Surabaya berkewajiban mengembangkan dan memfasilitasi tidak saja kegiatan intrakurikuler, kokurikuler tetapi juga kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan minat serta kemampuan berorganisasi dalam organisasi kemahasiswaan. Dalam tujuan kegiatan kemahasiswaan Untag Surabaya, terdapat orientasi aktivitas kemahasiswaan Untag Surabaya, yaitu: 1. meningkatnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan; 2. tercapainya prestasi program kemahasiswaan di tingkat lokal, regional, nasional dan internasional; 3. terbangunnya organisasi kemahasiswaan yang mantap dan kondusif untuk pengembangan jiwa kepemimpinan; 4. terjaminnya kesejahteraan mahasiswa secara menyeluruh dan berkeadilan.
Hal ini berarti segenap kegiatan pengembangan kemahasiswaan seperti bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa hendaknya diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Serangkaian kegiatan terstruktur yang diselenggarakan Bidang Kemahasiswaan Untag Surabaya bertujuan membantu memberi wawasan cinta kepada almamater serta kemampuan soft skill kepada mahasiswa sehingga lulusan Untag Surabaya
4
menjadi lulusan berwawasan, dapat bekerja dalam tim, penuh inisiatif, kreatif, inovatif, mandiri, bekerja secara cermat, bersemangat, penuh tanggung jawab, bermoral, gigih dan penuh percaya diri. Sebagai upaya untuk memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan kemahasiswaan akan diberikan transkrip berisi nilai kredit prestasi. Nilai kredit prestasi dinyatakan dalam satuan kredit prestasi (yang selanjutnya disingkat “skp”).
E. Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan Untuk melaksanakan SKP, tersedia prasarana dan sarana yang terletak di kampus Untag Surabaya, yaitu:
1.
Ruang kuliah;
2.
Perpustakaan;
3.
Laboratorium Bahasa
4.
Laboratorium Penerjemahan
5.
Laboratorium Komputer
6.
Teknologi Informasi (Free WiFi)
7.
Kantin
8.
Graha Widya
9.
Gelanggang Olah Raga
10. Ruang Serba Guna (Hall Lt. I Graha Wiyata) 11. Meeting Room I 12. Meeting Room II 13. Ruang R. Soeparman Hadipranoto (Hall Lt. IX Graha Wiyata) 14. Masjid 15. Lapangan basket/futsal 16. Lapangan voli 17. Koperasi Karyawan (Kopkartag) 18. Koperasi Mahasiswa (Kopma) 19. Poliklinik 20. Bank Jatim Kantor Cabang Untag Surabaya 21. Kantor Pos Cabang Untag Surabaya 22. Gerai PMI Cabang Untag Surabaya 5
23. Sucorinvest Cabang Untag Surabaya F. Program Kegiatan Kemahasiswaan dan Sistem Kredit Partisipasi
1. Program Kegiatan Kemahasiswaan Program kegiatan kemahasiswaan Untag Surabaya disusun sesuai dengan kalender kegiatan akademis dan kegiatan pengembangan untuk mencapai sasaran yang telah disepakati dan ditetapkan. Kegiatan kemahasiswaan Untag Surabaya adalah segala aktivitas ekstrakurikuler dan nonkurikuler yang memperoleh ijin dari Ketua Untag Surabaya, atau pejabat yang diberi wewenang oleh Ketua Untag Surabaya, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundangundangan, norma agama dan norma kesusilaan. Kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler dimaksud meliputi kegiatan dalam bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa. Organisasi kemahasiswaan Untag Surabaya adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat institusi dan program studi di dalam kampus yang merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan perguruan tinggi.
2. Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan-kegiatan yang dapat diikuti oleh mahasiswa meliputi: bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat, dan kesejahteraan mahasiswa.
3. Pengertian Sistem Kredit Prestasi Sistem Kredit Prestasi(SKP) adalah sistem untuk menyatakan pengakuan atas prestasi pengembangan soft skills kemahasiswaan dengan beban kegiatan mahasiswa yang dinyatakan dalam satuan kredit partisipasi. Dengan kata lain, SKP sesungguhnya merupakan salah satu metode yang dipakai memotivasi mahasiswa agar lebih bergairah dan aktif dalam berbagai kegiatan kemahasiswaan.
4. Pengertian Satuan Kredit Prestasi Satuan kredit prestasi (yang selanjutnya disingkat “skp”) adalah nilai kredit yang ditetapkan
6
sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan, baik kegiatan ekstrakurikuler ataupun nonkurikuler. 5. Tujuan Sistem Kredit Prestasi Tujuan penerapan Sistem kredit Prestasidi Untag Surabaya untuk:
a.
Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan;
b.
Meningkatkan kemampuan soft skills mahasiswa;
c.
Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap aktivitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di kegiatan ekstrakurikuler nonkurikuler;
d.
Mengetahui semua aktivitas yang pernah diikuti dan semua prestasi yang pernahdiperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di Untag Surabaya;
e.
Menyediakan dokumen yang disertai bukti-bukti otentik tentang segala aktivitas dansemua prestasi yang penting bagi penerima lulusan ketika memasuki dunia kerja.
6. Karakteristik Sistem Kredit Prestasi
a.
Setiap kegiatan kemahasiswaan memiliki SKP yang berlainan tergantung pada bobot kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler yang diikuti.
b.
Besaran “skp” untuk setiap kegiatan kemahasiswaan ditentukan berdasarkan besarnya usaha untuk mengikuti aktivitas dan prestasi yang diperoleh dalam bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan.
7. Kedudukan dan Distribusi Nilai Kegiatan
a.
Kedudukan Nilai “skp” merupakan akumulasi nilai kegiatan ekstrakurikuler atau nonkurikuler yang dinyatakan dalam bentuk Transkrip Prestasi Mahasiswa (yang selanjutnya disingkat “TPM”) pada akhir masa studi. Nilai pada TPM merupakan prasyarat untuk mengikuti ujian skripsi. TPM dan Transkrip Akademik dipakai dalam penentuan wisudawan terbaik;
b.
Distribusi Nilai Kegiatan “skp” Distribusi nilai “skp” terdiri atas nilai kegiatan wajib institusi dan “skp”dalam kegiatan pilihan yang meliputi bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa.
7
8. Beban “skp”
a.
Mahasiswa Untag Surabaya program S-1 regular pagi sejak semester pertama wajib mengumpulkan minimum 130 “skp” yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan;
b.
Mahasiswa Untag Surabaya program S-1 regular sore sejak semester pertama wajib mengumpulkan minimum 80 “skp” yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan;
c. Mahasiswa pindahan atau alih jenjang (dari luar Untag Surabaya) yang telah memiliki satuan kredit semester (sks) = 80 wajib mengumpulkan minimum 80 “skp”; sedangkan mahasiswa yang telah memiliki > 80 sks wajib mengumpulkan minimum 40 “skp”.
d. Mahasiswa Untag Surabaya program S-1, khusus angkatan Tahun Akademik 2014/2015 wajib mengumpulkan minimum 60 “skp”yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan terhitung dari tahun 2014.
e. Segala bentuk kegiatan yang sudah diikuti sejak semester pertama termasuk yang diperhitungkan dengan menunjukkan bukti fisik keikutsertaan (sertifikat, kartu anggota, SK, Surat Penugasan).
8
BAB III KEGIATAN SISTEM KREDIT PRESTASI
A. Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi Pelaksanaan SKPdisesuaikan dengan kalender akademik Untag Surabaya. Setiap tahun kegiatan akademik terdiri atas 2 (dua) semester:
a. Semester Gasal (I, III, V, VII) terhitung mulai bulan September s.d.bulan Februari tahun berikutnya;
b. Semester Genap (II, IV, VI, VIII),terhitung mulai bulan Maret s.d.bulan Agustus. Pelaksanaan SKP didasarkan pada Keputusan Rektor No. 220 /SK/R/IX/2015 tentang Pedoman Pelaksanaan SKP di Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya .Jumlah minimum “skp” yang harus dikumpulkan oleh setiap mahasiswa adalah : a. Jenjang S-1
=130 skp;
b. Jenjang S-2 dan S-3 =75skp
B. Sistem Penilaian Sistem penilaian dalam pelaksanaan SKP terkait 4 (empat) bidang kegiatan kemahasiswaan yaitu: (1) bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan, (2) bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, (3) bidang kegiatan minat dan bakat, dan (4) bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat.
1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan Penilaian untuk bidang organisasi dan kepemimpinan terdiri dari penilaian keaktifan dalam kepengurusan organisasi kemahasiswaan. 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan Penilaian untuk bidang penalaran dan keilmuan terdiri dari:
a. Penilaian berdasarkan prestasi dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah; b. Penilaian berdasarkan prestasi dalam Kegiatan Kreativitas dan Inovasi Mahasiswa; c. Penilaian berdasarkan kegiatan forum komunikasi ilmiah (seminar, lokakarya dan lain-lain). 3. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat Penilaian untuk bidang minat dan bakat terdiri dari: 9
a. Penilaian berdasarkan keaktifan di Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Himpunan Mahasiswa Program Studi (Himaprodi);
b. Penilaian berdasarkan prestasi kegiatan minat dan bakat. 4. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Penilaian untuk bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat terdiri dari:
a. Penilaian keaktifan dalam kegiatan kepedulian sosial; b. Penilaian partisipasi dan aktivitas lain di bidang sosial. C. Predikat 1. Kriteria predikat prestasi mahasiswa yang tertera pada Transkrip Prestasi Mahasiswa (TPM) untuk jenjang Sarjana ( S-1) adalah apabila seorang mahasiswa mengumpulkan: No.
Pengumpulan skor “skp” selama Masa Studi
Predikat
1.
≥ 300 skp
SANGAT BAIK
2.
200 skp – 299 skp
BAIK
3.
130 sksp – 199 skp
CUKUP
2.Kriteria predikat prestasi mahasiswa yang tertera pada Transkrip Prestasi Mahasiswa (TPM) untuk jenjang Magister dan Doktor ( S-2 dan S-3) adalah apabila seorang mahasiswa mengumpulkan: No.
Pengumpulan skor “skp” selama Masa Studi
Predikat
1.
≥ 150 skp
SANGAT BAIK
2.
100 skp – 149 skp
BAIK
3.
75 sksp – 99 skp
CUKUP
D. Validasi Validasi pengumpulan satuan kredit prestasi (skp) dilakukan pada saat mahasiswa yang bersangkutan mengajukan bukti keikutsertaan dalam kegiatan ekstrakurikuler pada setiap akhir semester dengan menggunakan formulir yang telah disediakan di Bagian Administrasi Kemahasiswaan dan Alumni (BAKA).Nilai Kegiatan Kemahasiswaan dinyatakan valid apabila bukti keikutsertaan ditandatangani oleh:
a. Presiden BEMdengan diketahui oleh Wakil Ketua III untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat BEM;
b. Ketua UKM untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilakukan pada UKM;
10
c. KetuaProgram Studi untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat Prodi; d. RektorUntag Surabaya untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat institusi, regional, nasional dan internasional;
C. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan Penilaian “skp” dilakukan berdasarkan bukti-bukti:
a. Sertifikat/Piagam/Piala/Medali/Vandel/bentuk penghargaan lain; b. Surat Keputusan/Surat Tugas; c. Kartu keanggotaan yang masih berlaku; d. Daftar hadir (untuk kegiatan reguler); e. Karya nyata dan atau dokumentasinya. D. Partisipasi Mahasiswa dalam Kegiatan Kemahasiswaan Partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan dalam rangka pengumpulan “skp” dikelompokkan menjadi dua bagian: 1. Kegiatan Wajib Institusi 2. Kegiatan Pilihan, yang terdiri dari 4 (empat) bidang: a. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan; b. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan; c. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat; d. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat. Untuk kegiatan kemahasiswaan yang bersifat rutin dan terjadual:
1. Mahasiswa harus mengisi daftar hadir sesuai dengan jadual pada setiap kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti;
2. Kehadiran mahasiswa paling sedikit 75% (tujuh puluh lima persen) dari jumlah total yang ditentukan. TABEL. 3.1 MATRIKS PENILAIAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN A. Kegiatan Wajib Institusi No.
Kegiatan
Partisipasi Bobot “skp” dan/prestasi
Dasar Penilaian
11
- Pembekalan Mahasiswa Baru(PMB) untuk mahasiswa baru S-1 1.
2.
- Penyambutan Rektor/Kuliah Umum (Kuliah Perdana) untuk mahasiswa baru S-2 dan S-3 PelatihanEmotional Spiritual Equation (ESQ)
Peserta
25
Sertifikat
Peserta
25
Sertifikat
Total
50
B. Kegiatan Pilihan 1. Bidang Organisasi dan Kepemimpinan No. 1
Kegiatan
Tingkat
Pengurus Organisasi UKM
Himaprodi
BEM
Regional (Tingkat Provinsi)
Jabatan Ketua
Bobot Dasar “skp” Penilaian 60 Sert./SK/ST
Wakil Ketua
40
Sert./SK/ST
Sekertaris
40
Sert./SK/ST
Bendahara
40
Sert./SK/ST
Pengurus inti
10
Sert./SK/ST
Ketua
50
Sert./SK/ST
Wakil Ketua
40
Sert./SK/ST
Sekertaris
40
Sert./SK/ST
Bendahara
40
Sert./SK/ST
10
Sert./SK/ST
60
Sert./SK/ST
Wakil Ketua
40
Sert./SK/ST
Sekertaris
40
Sert./SK/ST
Bendahara
40
Sert./SK/ST
Pengurus Inti
10
Sert./SK/ST
Ketua
60
Wakil Ketua
50
Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota
Pengurus inti *merupakan juga Penanggungjawab kegiatan Ketua
12
2
Nasional
Sekertaris
50
Bendahara
50
Pengurus Inti
40
Anggota Pengurus
20
Ketua
70
Wakil Ketua
60
Sekertaris
60
Bendahara
60
Pengurus inti
55
Anggota Pengurus
40
Internasional Ketua
Anggota Aktif Organisasi
3
100 Sert./SK/Kartu 80
Sekertaris
80
Bendahara
80
Pengurus inti
75
Anggota Pengurus
50
anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Kartu anggota
UKM
5
Kartu anggota
Himaprodi
3
Kartu anggota
Regional
20
Kartu anggota
Nasional
30
Kartu anggota
Internasional
40
Kartu anggota
25
Sert./SK/ST
30
Sert./SK/ST
40
Sert./SK/ST
Ketua Pelaksana
25
Sert./SK/ST
Wakil Ketua/Sekretaris/ Bendahara Ketua Seksi
20
Sert./SK/ST
10
Sert./SK/ST
Mengikuti Pelatihan Dasar Kepemimpinan Menengah
Panitia dalam kegiatan kemahasiswaan
Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Kartu anggota
Wakil Ketua
Lanjut 4
Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Kartu anggota
BEM/UKM
13
Anggota
8
Sert./SK/ST
Ketua Pelaksana
20
Sert./SK/ST
Wakil Ketua/Sekretaris/ Bendahara Ketua Seksi
15
Sert./SK/ST
10
Sert./SK/ST
Anggota
8
Sert./SK/ST
UNTAG SBY
30
Sert./SK/ST
Regional
40
Sert./SK/ST
Nasional
50
Sert./SK/ST
Internasional
45
Sert./SK/ST
UKM
15
Sert./SK/ST
Himaprodi
10
Sert./SK/ST
BEM Univ.
20
Sert./SK/ST
Berpartisipasi dalam UKM Pemilu Raya Himaprodi
5
Presensi
5
Presensi
5
Presensi
Himaprodi
4
5
Mencalonkan diri sebagai Ketua Organisasi Mahasiswa
BEM
Kegiatan Pilihan: Bidang Penalaran dan Keilmuan No 1
Kegiatan
Tingkat
Memperoleh prestasi Internasional dalamLomba Karya Tulis Ilmiah/ LingkunganHidup/Kreativitas/ Inovatif/Pemikiran Kritis/Populer/Enterpreneurship/ Business Plan
Nasional
Partisipasi Bobot Dasar dan/ Prestasi “skp” Penilaian Juara I 150 Sertifikat Juara II
140
Sertifikat
Juara III
130
Sertifikat
Finalis
100
Sertifikat
Peserta Terpilih Juara I
100
Sertifikat
Juara II
90
Sertifikat
Juara III
80
Sertifikat
75
Sertifikat
14
Finalis
Regional
UNTAG SURABAYA
70
Sertifikat
60
Sertifikat
75
Sertifikat
Juara II
70
Sertifikat
Juara III
65
Sertifikat
Finalis
50
Sertifikat
Peserta Terpilih Juara I
Peserta Terpilih Juara I
Sertifikat
Juara II
40
Sertifikat
Juara III
30
Sertifikat
Finalis
20
Sertifikat Sertifikat Sertifikat
30
Sertifikat
Juara III
20
Sertifikat
Finalis
10
Sertifikat
Peserta Terpilih
5
Mengikuti Kegiatan Lomba Ilmiah Internasional
Sertifikat
Surat & bukti pendaftaran Surat & bukti 40 pendaftaran Surat & bukti 30 pendaftaran Surat & bukti 10 pendaftaran Surat & bukti 5 pendaftaran 100 Sert./SK/ST 70
Regional UNTAG SBY Program Studi/ Jurusan Mengikuti kegiatan/forum ilmiah Internasional Pembicara (seminar, lokakarya, workshop, Moderator pameran)
Nasional
10 40
Nasional
3
Sertifikat
50
Peserta Terpilih Program Studi/ Juara I Jurusan Juara II
2
40
50
Sert./SK/ST
Peserta
30
Sert./SK/ST
Pembicara
75
Sert./SK/ST
15
Regional
UNTAG SURABAYA
Moderator
35
Sert./SK/ST
Peserta
20
Sert./SK/ST
Pembicara
50
Sert./SK/ST
Moderator
25
Sert./SK/ST
Peserta
15
Sert./SK/ST
Pembicara
35
Sert./SK/ST
Moderator
20
Sert./SK/ST
Peserta
15
Sert./SK/ST
20
Sert./SK/ST
15
Sert./SK/ST
5
Sert./SK/ST
150
Sert./paten
Program Studi/ Pembicara Jurusan Moderator Peserta 4 5
Menghasilkan temuan inovasi yang dipatenkan Menghasilkan karya ilmiah yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah
Internasional
Ketua
Ketua
40
Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya Fotokopi karya SK/ST
Anggota
20
SK/ST
5
Daftar hadir
Anggota NasionalAkreditasi
Ketua Anggota
Tidak terakreditasi
Ketua Anggota
6
Menghasilkan karya populeryang diter-bitkan di surat kabar kabar/majalah/media online/mading
7
8
Menghasilkan karya yang didanai oleh pemerintah/pihak lain Mengikuti kuliah dosen Tamu
Internasional
150 75 100 50 50 25 75
Nasional
50
Regional
40
UNTAG SBY SURABAYA
30
16
9
Terlibat dalam penelitian pihak lain 10 MAWAPRES
10 Nasional
(Mahasiswa berprestasi)
Kopertis
UNTAG SBY
SK/ST
Juara I
100
Sert./SK/ST
Juara II
90
Sert./SK/ST
Juara III
80
Sert./SK/ST
Finalis
70
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih Juara I
50
Sert./SK/ST
75
Sert./SK/ST
Juara II
65
Sert./SK/ST
Juara III
60
Sert./SK/ST
Finalis
50
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih Juara I
40
Sert./SK/ST
50
Sert./SK/ST
Juara II
45
Sert./SK/ST
Juara III
40
Sert./SK/ST
Finalis
30
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih
20
Sert./SK/ST
Kegiatan Pilihan: Bidang Minat dan Bakat No 1
Kegiatan Memperoleh prestasi dalam kegiatan Minat dan Bakat (Olah raga, Seni dan Kerohanian)
Partisipasi Bobot Dasar Tingkat dan/ “skp” Penilaian Prestasi Internasional Juara I 150 Sert./SK/ST
Nasional
Juara II
140 Sert./SK/ST
Juara III
130 Sert./SK/ST
Finalis
100 Sert./SK/ST
Peserta Terpilih Juara I
75
100 Sert./SK/ST
Juara II
90
Sert./SK/ST
Juara III
80
Sert./SK/ST
Sert./SK/ST
17
Finalis
70
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih Juara I
60
Sert./SK/ST
75
Sert./SK/ST
Juara II
70
Sert./SK/ST
Juara III
65
Sert./SK/ST
Finalis
50
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih UNTAG SBY Juara I
40
Sert./SK/ST
50
Sert./SK/ST
Juara II
45
Sert./SK/ST
Juara III
40
Sert./SK/ST
Finalis
30
Sert./SK/ST
Peserta Terpilih Juara I
20
Sert./SK/ST
40
Sert./SK/ST
Juara II
35
Sert./SK/ST
Juara III
30
Sert./SK/ST
Finalis
25
Sert./SK/ST
Regional
Program studi/ Jurusan
Peserta Terpilih 2 Mengikuti kegiatan Minat Bakat (Olah Internasional Delegasi raga, Seni dan Kerohanian) Peserta
100 Sert./SK/ST Sert./SK/ST
Delegasi
80
Sert./SK/ST
Peserta
30
Sert./SK/ST
Delegasi
60
Sert./SK/ST
Peserta
20
Sert./SK/ST
40
Sert./SK/ST
10
Sert./SK/ST
Nasional
50
Sert./SK/ST
UNTAG SBY
40
Sert./SK/ST
Regional
UNTAG SBY Delegasi Peserta MenjadiPelatih/Pem-bimbingkegiatan Minat dan Bakat/Mahasiswa pendampingbagi mahasiswa asing
Sert./SK/ST
40
Nasional
3
15
18
Program studi Lainnya 4 Melaksanakan latihan gabungan bersama institusi/Perguruan Tinggi lain 5 Melaksanakan aktivitas rutin berkaitan dengankegiatan minat dan bakat yang diselenggarakanBEM/UKM/Himaprodi 6 Menjadi mitra tanding pada kegiatan minat dan bakat 7 Menghasilkan karya seni (konser, pameran seni, puisi,fotografi, teater, pementasan musik)
30
Sert./SK/ST
20
Sert./SK/ST
Sert./Daftar hadir Sert./Daftar 25 hadir (*75% kehadiran) Sertifikat 25 25
Pimpinan produksi/ Sutradara
8 Mengelola KOPMA
50
Hasil karya/Sert.
40
Anggota
30
Ketua
50
Wakil Ketua Bendahara Sekretaris
Sert./SK/ST
40 40 40
Kegiatan Pilihan: Bidang Pengabdian kepada Masyarakat No 1
2 3 4 5 6
Kegiatan Mengikuti pelaksanaan Bakti Sosial
Tingkat Internasional
Bobot “skp” 60
Dasar Penilaian Sertifikat
Nasional
50
Sertifikat
Regional
40
Sertifikat
UNTAG SBY
30
Sertifikat
Program Studi
10
Daftar hadir
50
SK/Sert./Dok.
Bantuan pembimbingan rutin (CEP, Pengajian, TPA, PAUD) Upacara bendera
30
SK/Sert
10
Daftar hadir
Berpartisipasi dalam kegiatan alumni/wisuda Melakukan kunjungan/ studi banding
10
Sert./Daftar hadir Sert./Daftar hadir
Penanganan bencana
Keterangan: SK Sert.
15
: Surat Keputusan : Sertifikat 19
ST
: Surat Tugas
20
BAB IV PROSEDUR PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PRESTASI
Prosedur pelaksanaan kegiatan untuk memperoleh “skp” diatur dalam Petunjuk Teknis (Juknis) bagi mahasiswa, bagi personalia BAKA, dan Dosen Pembina, serta formulir-formulir sebagai dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan SKP. Ketentuan-ketentuan berikut merupakan prosedur pelaksanaan SKP.
A. Tujuan Prosedur pelaksanaan SKP bertujuan menjamin agar kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan dan administrasi SKP dapat berjalan dengan baik.
B. Ruang Lingkup Peraturan ini berlaku untuk semua kegiatan kemahasiswaan di lingkungan Untag Surabaya. C. Sasaran
a. SK Rektor Untag Surabaya dan Pedoman Pelaksanaan SKP dilaksanakan oleh semua pihak terkait.
b. Tercapainya pembuatan Transkrip Kredit Prestasi Mahasiswa pada akhir masa studi mahasiswa yang sahih dan dapat diandalkan.
E. Prosedur Umum
1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur, petunjuk teknis dan lampiran yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Rektor Untag Surabaya.
2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan bahwa: a.
semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini.
b.
semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi dan kewenangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.
H. Ketentuan Umum
1. Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan bertanggung jawab untuk 21
peningkatan mutu pelaksanaan SKP.
2. Usaha peningkatan mutu pelaksanaan SKPterdiri atas kegiatan sosialisasi, pelaksanaan dan monitoring, dan evaluasi pelaksanaan SKP.
3. Langkah-langkah teknis pelaksanaan SKP dituangkan dalam bentuk petunjuk teknis bagi mahasiswa, Pembimbing Akademik (PA) dan Kepala BAK.
22
Referensi
1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Ilmu Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi.
2. Undang-undang Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3. Keputusan Rektor Untag Surabaya tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan Untag Surabaya tanggal
4. Statuta Untag SurabayaTahun 2013.
23
Lampiran I : Petunjuk Teknis Perhitungan SKP Mahasiswa Angkatan 2015 dan Angkatan Selanjutnya 1. Mahasiswa mengunduh, mengisi dan mencetak formulir Kartu Hasil Partisipasi (KHP) rangkap 3 (tiga) (formulir 01 untuk mahasiswa, formulir 02 untuk Bagian Administrasi Akademik; formulir 03 untuk Dosen PA) di website Untag Surabaya (http://www.untag-sby.ac.id). 2. Mahasiswa menandatangani formulir KHP pada semester yang bersangkutan. 3. Mahasiswa meminta validasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasinya dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP kepada Kepala BAK pada akhir semester yang bersangkutan. a. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data KHP dan dokumen pendukungnya, maka mahasiswa wajib memperbaiki isian Formulir KHP. b. Apabila sudah sesuai antara data KHP dengan dokumen pendukungnya, maka Kabag. BAK membubuhkan tandatangan persetujuan pada Formulir KHP. c.
Mahasiswa memberikan Formulir KHP 03 yang sudah divalidasi kepada Dosen PA.
4. Pada semester selanjutnya mahasiswa melaksanakan prosedur mulai nomor 1. 5. Pada saat mendaftar untuk ujian skripsi, atau laporan PKL, mahasiswa mengambil Formulirulir Transkrip Kegiatan Partisipasi Mahasiswa (TKPM) di BAK. 6. Mahasiswa mengisikan data perolehan SKP berdasarkan KHP. 7. Mahasiswa mengunduh dan mencetak TKPM: a. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data pada TKPM dengan data pada KHP, mahasiswa wajib melaporkan kepada Kepala BAK dengan melampirkan bukti fisik. b. Apabila sudah sesuai antara data pada TKPM dengan data pada KHP, Kepala BAK membuatkan TKPM yang akan ditandatangani oleh Wakil Rektor I. 8. Mahasiswa menerima TKPM dan menyerahkan Salinan TKPM kepada jurusan mahasiswa yang bersangkutan untuk dilampirkan sebagai persyaratan ujian akhir skripsi. 9. Selesai.
24
Lampiran II: Alur Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi Mahasiswa Angkatan 2015 dan Angkatan Selanjutnya Alur Kegiatan Kegiatan Mahasiswa
Pengisian Form KHP
Pelaksana - Mahasiswa - Organisasi Kemahasiswaan
- Mahasiswa
Waktu
Setiap Semester
Akhir Semester
Validasi KHP
Tidak
- Bagian Kemahasiswaan
Akhir Semester
- Bagian Kemahasiswaan
Akhir Masa Studi
- Bagian Kemahasiswaan - Wakil Rektor I
Akhir Masa Studi
Valid
Ya
Pencetakan TPM
Validasi TKPM
Tidak
Valid
Ya
Penerbitan TKPM Keterangan: - KHP - TKPM
: Kartu Hasil Partisipasi : Transkrip Kredit Prestasi Mahasiswa
Lampiran III: Petunjuk Teknis BAK pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi
1. Memvalidasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasi mahasiswa dalam 25
kegiatan kemahasiswaan dengan KHP pada akhir semester yang bersangkutan.
2. Mencetak dan memproses penandatanganan TKPM oleh Wakil Rektor Isetelah semua data KHP dinyatakan valid.
3. Mengarsipkan: a. Kartu Hasil Prestasi (KHP) b. Transkrip KreditPrestasi Mahasiswa (TKPM)
4.
Menyerahkan TKPM kepada mahasiswa.
5.
Selesai.
Lampiran IV: Petunjuk Teknis Dosen Pembimbing Akademik (PA) pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi 1. Mengarsipkan:
a. Kartu Hasil Prestasi (KHP) b. Transkrip Kredit PrestasiMahasiswa (TKPM) 2. Selesai
26
Lampiran V:
Contoh Perhitungan “skp” Mahasiswa
No. 1.
Jenis Kegiatan
Bobot (skp)
Kegiatan Wajib Institusi: 1.1. Pembekalan Mahasiswa Baru
(untuk mhs S-1) /
25
Kuliah Perdana/Kuliah Umum (utk mhs S-2 & S-3) 1.2 Emotional Spiritual Equation (ESQ) 2.
3.
4.
Bidang Organisasi dan Kepemimpinan: 2.1 Anggota Himaprodi
3
2.2 Anggota divisi dalam kegiatan Himaprodi
10
2.3 Berpartisipasi dalam PEMIRA
3
Bidang Penalaran dan Keilmuan: 3.1 Mengikuti seminar di dalam/luar Untag Surabaya
15
3.2 Mengikuti seminar Program Studi
5
3.3 Mengikuti seminar/Ceramah Dosen Tamu
5
Bidang Minat dan Bakat: 4.1 · Mengikuti kegiatan minat dan bakat(misal Retreat, Switer, RATU)
5.
25
10
Bidang Pengabdian kepada Masyarakat: 5.1 Mengikuti pelaksanaan Baksos Program Studi
10
5.2 Mengikuti Upacara bendera
10
5.3Berpartisipasi dalam kegiatan wisuda
10
Jumlah Perolehan ‘skp’
131
Predikat
CUKUP
27
Lampiran VI: Contoh Kartu Hasil Partisipasi (KHP) NAMA MAHASISWA NPM FAKULTAS/PROGRAM STUDI SEMESTER No. A
B
Nama Kegiatan
KARTU HASIL PRESTASI : ................................................................................................... : ................................................................................................... : ................................................................................................... : ................................................................................................... Tempat
Semester – Tahun
Nilai ‘skp’
Bukti Fisik
Wajib Institusi 1. .............. 2. .............. Sub Total Pilihan 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan 1.1..... 1.2 .......... 2.
Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan 2.1 ............ 2.2 .............
3.
Bidang Kegiatan Minat dan Bakat 3.1 ............. 3.2 .............
4.
Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat 4.1 .................. 4.2 ............... Sub Total Total
Menyetujui Kepala BAK,
(________________________)
Surabaya, ......................................... Mengetahui, Mengajukan Pembimbing Akademik, Mahasiswa,
(_________________)
(_____________)
28
Lampiran 7. Contoh Transkrip Kegiatan Mahasiswa TRANSKRIP KREDIT PRESTASIMAHASISWA (TKPM) Nama : ........................................... NPM : ......................................... Fakultas/Program Studi : ......................................... Tahun Akademik : ........................................... No. A.
B.
Kriteria Kegiatan
Nilai “skp”
Wajib Institusi 1. ..... 2. ..... Sub Total Pilihan 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan 1.1 ................ 1.2 ................ 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan 2.1 ............... 2.2 ............... 3. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat 3.1 ................ 3.2 ............... 4. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat 4.1 ................ 4.2 ................ Sub Total Jumlah Perolehan skp Predikat Surabaya, ..................... Wakil Rektor I,
(......................................) Catatan: Predikat SKP S-1 : Sangat Baik : > 250 skp Baik : 201 - 250 skp Cukup : 100 - 200 skp Predikat SKP S-2 & S-3 : Sangat Baik : >150 skp Baik : 100 -149 skp - Cukup : 75 - 99 skp
29
