PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI

PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI

JAKARTA 2012

Pedoman Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi =====================================================================================================================

TIM PENYUSUN

Prof. Dr. Ida Sundari Husen Tatat Haryati, M.Si Satria Warman, S.E Najmiah Octavia, M.Si Iwan Sulistiawan, M.Si Abigail Indriana, M. Hum Marda Yuantika, M.Hum Ika Kartika Amilia, M.Hum A.Djoko Purwadi, M.M Sissy Nurvidati Rahim, M.Si Hengky Andrenanto, S.E

H a l. 2


SAMBUTAN KETUA STBA LIA JAKARTA Salah satu tujuan pendidikan di perguruan tinggi adalah membina mahasiswa agar menguasai salah satu bidang ilmu dan memiliki wawasan luas serta dapat bekerja mandiri di masyarakat. Kegiatan yang dilaksanakan untuk mencapai tujuan tersebut dijabarkan dalam bentuk program-program akademik dengan kurikulum yang senantiasa disesuaikan dengan kebutuhan kerja, dan program ekstrakurikuler dan nonkurikuler kemahasiswaan yang mencakupi bidang organisasi dan kepemimpinan, kegiatan minat dan bakat, kegiatan penalaran dan keilmuaan, kegiatan pengabdian kepada masyarakat serta kesejahteraan mahasiswa. Program ekstrakurikuler dan nonkurikuler kemahasiswaan diselenggarakan oleh organisasi kemahasiswaan STBA LIA Jakarta, yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa (BEM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ), dan Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM). Untuk memotivasi dan mendorong mahasiswa mengikuti kegiatan ekstrakurikuler, kegiatan-kegiatan tersebut perlu diwajibkan dan mendapat penilaian secara objektif sesuai dengan Pedoman Pelaksanaan Sistem Kredit Partisipasi. Sistem kredit partisipasi baru ditetapkan dengan Surat Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta no. 008/SK/K/III/2012 pada tanggal 05 Maret 2012. Oleh karena itu, yang wajib melaksanakannya adalah mahasiswa STBA LIA Jakarta angkatan tahun 2010 dan seterusnya. Mahasiswa angkatan sebelumnya dianjurkan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan kemahasiswaan dengan jumlah satuan kredit partisipasi (SKP) bebas, agar mereka dapat melengkapi portofolio masing-masing di samping Transkrip Akademik yang sangat penting untuk mencari pekerjaan setelah lulus dari STBA LIA Jakarta. Koordinator pelaksanaan sistem kredit partisipasi ini adalah Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan dibantu oleh Kepala Subbagian Kemahasiswaan. Semoga mutu lulusan STBA LIA Jakarta dalam bidang akademik yang diimbangi dengan kemampuan mereka dalam berorganisasi dan melakukan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler akan memudahkan mereka mendapatkan pekerjaan. Semoga juga kemampuan mereka ini bermanfaat untuk pelaksanaan tugas mereka di masyarakat. Jakarta, 29 Februari 2012 Ketua STBA LIA Jakarta Prof. Dr. Ida Sundari Husen

H a l. 3


DAFTAR ISI

SAMBUTAN KETUA STBA LIA JAKARTA ................................................................................. 3 BAB I: PENDAHULUAN ................................................................................................................... 6 BAB II: SISTEM PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN .......................... 7 A. Visi STBA LIA Jakarta............................................................................................................................. 7 B. Misi STBA LIA Jakarta ............................................................................................................................. 7 C. Tujuan STBA LIA Jakarta ........................................................................................................................ 7 D. Kebijakan Pola Pengembangan Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta .................................................... 8 E. Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan ........................................................................................................... 9 F. Program Kegiatan Kemahasiswaan dan Sistem Kredit Partisipasi........................................................10 1. Program Kegiatan Kemahasiswaan .....................................................................................................10 2. Sistem Kegiatan Kemahasiswaan ........................................................................................................10 3. Pengertian Sistem Kredit Partisipasi ...................................................................................................10 4. Pengertian Satuan Kredit Partisipasi ...................................................................................................10 5. Tujuan Sistem Kredit Partisipasi .........................................................................................................10 6. Karakteristik Sistem Kredit Partisipasi................................................................................................11 7. Kedudukan dan Distribusi Nilai Kegiatan...........................................................................................11 8. Beban SKP ............................................................................................................................................11

BAB III: KEGIATAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI ..............................................................13 A. Pelaksanaan Sistem Kredit Partisipasi ...................................................................................................13 B. Sistem Penilaian .......................................................................................................................................13 C. Predikat .....................................................................................................................................................14 D. Validasi .....................................................................................................................................................14 E. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan ...................................................................................................15 F. Kehadiran Mahasiswa Dalam Kegiatan Kemahasiswaan Rutin Terjadwal ..........................................15 H a l. 4


G. Ikhtisar Perhitungan Satuan Kredit Partisipasi Mahasiswa ...................................................................16 BAB IV: PROSEDUR PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI ........................................23 A. Tujuan .......................................................................................................................................................23 B. Ruang Lingkup .......................................................................................................................................23 C. Sasaran ......................................................................................................................................................23 D. Definisi......................................................................................................................................................23 E. Referensi....................................................................................................................................................23 F. Distribusi ...................................................................................................................................................24 G. Prosedur Umum.......................................................................................................................................24 H. Ketentuan Umum ....................................................................................................................................24

Lampiran I :

Petunjuk Teknis Perhitungan SKP Mahasiswa Angkatan 2010

dan Angkatan Selanjutnya..................................................................................................................25 Lampiran II: Alur Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi Mahasiswa Angkatan 2010 dan Angkatan Selanjutnya ...................................................................26 Lampiran III: Petunjuk Teknis BAKAL pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi .......................27 Lampiran IV: Petunjuk Teknis Dosen Pembimbing Akademik (PA) pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi .....................................................................................................................................28 Lampiran V: Contoh Perhitungan SKP .............................................................................................29 Lampiran VI: Contoh Kartu Hasil Partisipasi (KHP).......................................................................30 Lampiran VII: Contoh Transkrip Kegiatan Mahasiswa ...................................................................31

H a l. 5


BAB I: PENDAHULUAN

Perkembangan masyarakat dan dunia kerja pada era global menuntut sumber daya manusia yang makin kompetitif. Oleh karena itu, sesuai dengan visi dan misinya, STBA LIA Jakarta memandang perlu untuk menghasilkan lulusan yang berkualitas, baik dalam hard skills maupun soft skills. Dalam proses pembelajaran, STBA LIA Jakarta mendorong mahasiswanya untuk menggali pengalaman dari kegiatan kemahasiswaan seoptimal mungkin agar memiliki nilai lebih. Untuk itu, STBA LIA Jakarta perlu menghargai setiap kegiatan ekstrakurikuler dalam bentuk pemberian satuan kredit partisipasi (yang selanjutnya disingkat “ SKP” ). Dalam rangka pemberlakuan sistem kredit partisipasi tersebut diperlukan pedoman pelaksanaan sistem kredit partisipasi yang mengatur kegiatan mahasiswa dalam meningkatkan kemampuan soft skills melalui kegiatan ekstrakurikuler yang bertujuan: a) memberi panduan dalam melakukan kegiatan non dan ekstrakurikuler; b) memberi panduan dalam penilaian kegiatan non dan ekstrakurikuler dari mahasiswa; c) menetapkan besaran skp bagi setiap mahasiswa.

H a l. 6


BAB II: SISTEM PENYELENGGARAAN KEGIATAN KEMAHASISWAAN

A. Visi STBA LIA Jakarta

Menjadi sekolah tinggi bahasa asing terkemuka di Indonesia yang menghasilkan lulusan yang mampu mengembangkan ilmunya dan mahir berbahasa asing, serta memiliki kompetensi tambahan untuk berkarya di bidangnya.

B. Misi STBA LIA Jakarta

Untuk mencapai visi tersebut di atas, STBA LIA menetapkan misi sebagai berikut: 1. Menyelenggarakan program-program studi yang menunjang pengembangan ilmu bahasa dan penerapan bahasa asing di berbagai bidang pekerjaan dan jenjang pendidikan yang lebih tinggi; 2. Mengembangkan pengajaran bahasa yang berguna bagi ilmu pengetahuan dan teknologi; 3. Melaksanakan kegiatan yang memanfaatkan ilmu bahasa dalam upaya memberikan sumbangan demi kemajuan masyarakat; 4. Melaksanakan pengembangan akademis dan profesional yang relevan dengan perkembangan ilmu dan dunia usaha di Indonesia yang memerlukan keterampilan berbahasa asing.

C. Tujuan STBA LIA Jakarta

Dalam upaya merealisasikan visi dan misi, STBA LIA mempunyai tujuan: 1. Menghasilkan lulusan yang terampil, siap kerja dan kreatif. 2. Menghasilkan lulusan yang terampil berbahasa asing dan dapat memenuhi kebutuhan kerja. 3. Meningkatkan mutu STBA LIA untuk memenuhi keperluan perkembangan mutakhir ilmu dan teknologi yang menuntut penguasaan bahasa asing.

H a l. 7


D. Kebijakan Pola Pengembangan Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta Pendidikan tinggi bertujuan untuk: (1) menyiapkan peserta didik menjadi anggota masyarakat yang memiliki kemampuan akademik dan/atau profesional yang dapat menerapkan, mengembangkan dan/atau memperkaya khasanah ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian; dan (2) mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi dan/atau kesenian serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. Paradigma baru dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi adalah menekankan pada kemampuan mengembangkan daya saing bangsa serta kemampuan menerapkan otonomi kampus dengan transparansi dan akuntabilitas sebagai bentuk pertanggungjawaban kepada publik. Pada era globalisasi lembaga pendidikan tinggi harus mampu menjadi pencipta iptek, perencana strategis dengan pendekatan daya saing komparatif. Mahasiswa sebagai generasi muda memiliki potensi untuk senantiasa mengembangkan pemikiran dan sikap kritis, dinamis dan idealis. Sebagai aset nasional perlu diberi peluang seluas-luasnya untuk mengaktualisasikan diri agar dapat berkembang menjadi manusia yang cerdas, berwawasan luas, terampil, menguasai ilmu pengetahuan dan teknologi, beriman, dan bertaqwa, serta memiliki tanggung jawab keilmuan yang tinggi dalam pengabdiannya kepada masyarakat, bangsa dan negara Indonesia. Oleh karena itu mahasiswa diharapkan tidak hanya menekuni bidang ilmunya saja (hard skill) akan tetapi juga beraktivitas untuk mengembangkan kemampuan soft skill dan kecintaan kepada almamater. Seperti perguruan tinggi lainnya, STBA LIA Jakarta berkewajiban mengembangkan dan memfasilitasi tidak saja kegiatan intrakurikuler, kokurikuler tetapi juga kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler. Mahasiswa mendapat kesempatan untuk mengembangkan bakat dan minat serta kemampuan berorganisasi dalam organisasi kemahasiswaan. Dalam tujuan kegiatan kemahasiswaan STBA LIA Jakarta, terdapat orientasi aktivitas kemahasiswaan STBA LIA Jakarta, yaitu: (1) meningkatnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan; (2) tercapainya prestasi program kemahasiswaan di tingkat lokal, regional, nasional dan internasional; (3) terbangunnya organisasi kemahasiswaan yang mantap dan kondusif untuk pengembangan jiwa kepemimpinan; serta (4) terjaminnya kesejahteraan mahasiswa secara menyeluruh dan berkeadilan. Ini berarti segenap kegiatan pengembangan kemahasiswaan seperti bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa hendaknya diarahkan untuk mencapai tujuan-tujuan tersebut. Serangkaian kegiatan terstruktur yang diselenggarakan Bidang Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta bertujuan membantu memberi wawasan cinta kepada almamater serta kemampuan soft skill kepada mahasiswa sehingga lulusan STBA LIA Jakarta menjadi lulusan berwawasan, dapat bekerja dalam tim, penuh inisiatif,

H a l. 8


kreatif, inovatif, mandiri, bekerja secara cermat, bersemangat, penuh tanggung jawab, bermoral, gigih dan penuh percaya diri. Sebagai upaya untuk memberikan apresiasi kepada mahasiswa yang telah mengikuti kegiatan kemahasiswaan akan diberikan transkrip berisi nilai kredit prestasi. Nilai kredit prestasi dinyatakan dalam satuan kredit partisipasi (yang selanjutnya disingkat “ SKP” ).

E. Fasilitas Kegiatan Kemahasiswaan

Untuk melaksanakan Sistem Kredit Partisipasi, tersedia prasarana dan sarana yang terletak di kampus, yaitu: 1.

Ruang kuliah;

2.

Perpustakaan;

3.

Laboratorium Bahasa

4.

Laboratorium Penerjemahan

5.

Laboratorium Komputer

6.

Teknologi Informasi ·

Program SIAK

·

Hotspot

7.

Kantin

8.

Ruang Serba Guna

9.

Mushola

10.

Lapangan basket/futsal

11.

Lapangan voli

12.

Koperasi Karyawan (Kopkarlia)

13.

Koperasi Mahasiswa (Kopma)

14.

Poliklinik

15.

Kantor cabang pembantu bank Bukopin

H a l. 9


F. Program Kegiatan Kemahasiswaan dan Sistem Kredit Partisipasi

1. Program Kegiatan Kemahasiswaan Program kegiatan kemahasiswaan STBA LIA Jakarta disusun sesuai dengan kalender kegiatan akademis dan kegiatan pengembangan untuk mencapai sasaran yang telah disepakati dan ditetapkan. Kegiatan kemahasiswaan STBA LIA Jakarta adalah segala aktivitas ekstrakurikuler dan nonkurikuler yang memperoleh ijin dari Ketua STBA LIA Jakarta, atau pejabat yang diberi wewenang oleh Ketua STBA LIA Jakarta, serta tidak bertentangan dengan peraturan perundang-undangan, norma agama dan norma kesusilaan. Kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler dimaksud meliputi kegiatan dalam bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa. Organisasi kemahasiswaan STBA LIA Jakarta adalah organisasi mahasiswa yang dibentuk dari, oleh, dan untuk mahasiswa pada tingkat institusi dan program studi di dalam kampus yang merupakan wahana pengembangan diri mahasiswa ke arah perluasan wawasan dan peningkatan kecendekiawanan serta integritas kepribadian untuk mencapai tujuan perguruan tinggi.

2. Sistem Kegiatan Kemahasiswaan Kegiatan kemahasiswaan dilaksanakan dengan sistem kredit partisipasi. Materi kegiatan yang dapat diikuti mahasiswa diberikan meliputi: bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa.

3. Pengertian Sistem Kredit Partisipasi Sistem kredit partisipasi adalah sistem untuk menyatakan pengakuan atas prestasi pengembangan soft skills kemahasiswaan dengan beban kegiatan mahasiswa dinyatakan dalam satuan kredit partisipasi.

4. Pengertian Satuan Kredit Partisipasi Satuan kredit partisipasi (yang selanjutnya disingkat “ SKP” ) adalah nilai kredit yang ditetapkan sebagai penghargaan kepada mahasiswa setelah mengikuti kegiatan kemahasiswaan, baik kegiatan ekstrakurikuler ataupun nonkurikuler.

5. Tujuan Sistem Kredit Partisipasi Tujuan penerapan Sistem kredit partisipasidi STBA LIA Jakarta untuk: a. Meningkatkan partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan; b. Meningkatkan kemampuan soft skills mahasiswa; H a l. 1 0


c. Memberikan pengakuan dan atau penghargaan terhadap aktivitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di kegiatan ekstrakurikuler nonkurikuler; d. Mengetahui semua aktivitas yang pernah diikuti dan semua prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di STBA LIA Jakarta; e. Menyediakan dokumen yang disertai bukti-bukti otentik tentang segala aktivitas dan semua prestasi yang penting bagi penerima lulusan ketika memasuki dunia kerja.

6. Karakteristik Sistem Kredit Partisipasi a. Setiap kegiatan kemahasiswaan memiliki SKP yang berlainan tergantung pada bobot kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler yang diikuti. b. Besaran SKP untuk setiap kegiatan kemahasiswaan ditentukan berdasarkan besarnya usaha untuk mengikuti aktivitas dan prestasi yang diperoleh dalam bidang-bidang kegiatan kemahasiswaan.

7. Kedudukan dan Distribusi Nilai Kegiatan a. Kedudukan Nilai SKP merupakan akumulasi nilai kegiatan ekstrakurikuler atau nonkurikuler yang dinyatakan dalam bentuk Transkrip Kegiatan Mahasiswa (yang selanjutnya disingkat “ TKM” ) pada akhir masa studi. Nilai pada TKM merupakan prasyarat untuk mengikuti ujian skripsi, Ujian Lisan Mata Kuliah Peminatan (ULMKP), atau laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL). TKM dan Transkrip Akademik dipakai dalam penentuan wisudawan terbaik; b. Distribusi Nilai Kegiatan SKP Distribusi nilai SKP terdiri atas nilai kegiatan wajib institusi dan SKP dalam kegiatan pilihan yang meliputi bidang kegiatan organisasi dan kepemimpinan; bidang kegiatan minat dan bakat; bidang kegiatan penalaran dan keilmuan, dan bidang kegiatan pengabdian kepada masyarakat dan kesejahteraan mahasiswa.

8. Beban SKP a. Mahasiswa STBA LIA Jakarta program S1 regular pagi sejak semester pertama wajib mengumpulkan minimum 130 SKP dan mahasiswa program D3 minimum 110 SKP yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan; b. Mahasiswa STBA LIA Jakarta program S1 regular sore sejak semester pertama wajib mengumpulkan minimum 80 SKP yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan; H a l. 1 1


c. Mahasiswa pindahan atau alih jenjang (dari luar STBA LIA Jakarta) yang telah memiliki satuan kredit semester (sks) = 80 wajib mengumpulkan minimum 80 SKP; sedangkan mahasiswa yang telah memiliki > 80 sks wajib mengumpulkan minimum 40 SKP. d. Mahasiswa STBA LIA Jakarta program S1 regular pagi Tahun Akademik 2010/2011 wajib mengumpulkan minimum 60 SKP, sedangkan mahasiswa program D3 Tahun Akademik 2010/2011 wajib mengumpulkan minimum 30 SKP yang terdiri atas kegiatan wajib institusi dan kegiatan pilihan terhitung dari tahun 2010. Segala bentuk kegiatan yang sudah diikuti sejak semester pertama termasuk yang diperhitungkan dengan menunjukkan bukti fisik keikutsertaan (sertifikat, kartu anggota, SK, Surat Penugasan).

H a l. 1 2


BAB III: KEGIATAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI

A. Pelaksanaan Sistem Kredit Partisipasi

Pelaksanaan Sistem kredit partisipasisesuai dengan kalender akademik STBA LIA Jakarta. Setiap tahun kegiatan akademik terdiri atas 2 (dua) semester: a. Semester Gasal (I, III, V, VII) ·

Bulan September – Februari

b. Semester Genap (II, IV, VI, VIII) ·

Bulan Maret – Agustus

Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi didasarkan pada Pedoman Prosedur yang dibuat oleh Bidang Kemahasiswaan.

B. Sistem Penilaian 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan Penilaian untuk bidang organisasi dan kepemimpinan terdiri dari penilaian keaktifan dalam kepengurusan organisasi kemahasiswaan. 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan Penilaian untuk bidang penalaran dan keilmuan terdiri dari: ·

Penilaian berdasarkan prestasi dalam Lomba Karya Tulis Ilmiah;

·

Penilaian berdasarkan prestasi dalam Kegiatan Kreativitas dan Inovasi Mahasiswa;

·

Penilaian berdasarkan kegiatan forum komunikasi ilmiah (seminar, lokakarya dan lain-lain).

3. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat Penilaian untuk bidang minat dan bakat terdiri dari: ·

Penilaian berdasarkan kegiatan aktif di Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM), Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ) atau KOPMA;

·

Penilaian berdasarkan prestasi kegiatan minat dan bakat.

H a l. 1 3


4. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Penilaian untuk bidang pengabdian kepada masyarakat terdiri dari: ·

Penilaian keaktifan dalam kepedulian sosial;

·

Penilaian partisipasi dan aktivitas lain di bidang sosial.

C. Predikat 1. Kriteria predikat pada TKM S1 adalah sebagai berikut: a. SANGAT BAIK, apabila mahasiswa mengumpulkan lebih dari atau sama dengan 300 SKP; b. BAIK, apabila mahasiswa mengumpulkan nilai 200 SKP sampai dengan 299 SKP; c. CUKUP, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 130 SKP sampai dengan 199 SKP.

2. Kriteria predikat pada TKM D3 sebagai berikut: a. SANGAT BAIK, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan lebih dari atau sama dengan 200 SKP; b. BAIK, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 150 SKP sampai dengan 199 SKP; c. CUKUP, apabila mahasiswa dapat mengumpulkan nilai 100 SKP sampai dengan 149 SKP.

D. Validasi Validasi dilakukan pada saat mahasiswa yang bersangkutan mengajukan bukti keikutsertaan dalam kegiatan ekstrakurikuler pada setiap akhir semester dengan menggunakan formulir yang telah disediakan di Subbagian Kemahasiswaan. Nilai Kegiatan Kemahasiswaan dinyatakan valid apabila bukti keikutsertaan ditandatangani oleh: a. Ketua BEM dengan diketahui oleh Wakil Ketua III untuk kegiatan yang dilaksanakan pada tingkat BEM; b. Kepala jurusan/program studi untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat jurusan/program studi;

H a l. 1 4


c. Ketua STBA LIA untuk kegiatan kemahasiswaan yang dilaksanakan pada tingkat institusi, regional, nasional dan internasional;

E. Bukti-bukti Kegiatan Kemahasiswaan Penilaian SKP dilakukan berdasarkan bukti-bukti: a. Sertifikat/Piagam/Piala/Medali/Vandel/bentuk penghargaan lain; b. Surat Keputusan/Surat Tugas; c. Kartu keanggotaan yang masih berlaku; d. Daftar hadir (untuk kegiatan reguler); e. Karya nyata dan atau dokumentasinya.

F. Kehadiran Mahasiswa Dalam Kegiatan Kemahasiswaan Rutin Terjadwal a. Mahasiswa harus mengisi daftar hadir sesuai dengan jadwal pada setiap kegiatan ekstrakurikuler yang diikuti; b. Kehadiran mahasiswa paling sedikit 75% (tujuh puluh lima persen).

H a l. 1 5


G. Ikhtisar Perhitungan Satuan Kredit Partisipasi Mahasiswa (Jumlah minimum yang harus dikumpulkan: S1 regular pagi =130 SKP, D3 =110 SKP, dan S1 sore =80 SKP) Kegiatan Wajib Institusi No

Kegiatan 1 2

POSTBA/briefing* Shinyuusei Kangekai/ English Department Gathering *khusus mahasiswa regular sore/

Partisipasi dan/prestasi

Bobot SKP

Peserta

25

Sertifikat

Peserta

25

Sertifikat

Dasar Penilaian

berhalangan

Kegiatan Pilihan: Bidang Organisasi dan Kepemimpinan No

Kegiatan 1

Pengurus Organisasi

Tingkat UKM

HMJ

BEM

Regional

Nasional

Jabatan

Bobot SKP

Dasar Penilaian

Ketua

50

Sert./SK/ST

Wakil Ketua

40

Sert./SK/ST

Sekertaris

40

Sert./SK/ST

Bendahara

40

Sert./SK/ST

Pengurus inti

10

Sert./SK/ST

Ketua

50

Sert./SK/ST

Wakil Ketua

40

Sert./SK/ST

Sekertaris

40

Sert./SK/ST

Bendahara Pengurus inti

40

Sert./SK/ST

*merupakan juga Penanggungjawab kegiatan

35

Sert./SK/ST

Ketua

60

Sert./SK/ST

Wakil Ketua

45

Sert./SK/ST

Sekertaris

45

Sert./SK/ST

Bendahara

45

Sert./SK/ST

Pengurus inti

40

Ketua

60

Wakil Ketua

50

Sekertaris

50

Bendahara

50

Pengurus inti

45

Sert./SK/ST Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota

Anggota Pengurus

40

Ketua

70

Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota H a l. 1 6


No

Kegiatan

Tingkat

Dasar Penilaian Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota

60

Sekertaris

60

Bendahara

60

Pengurus inti

55

Anggota Pengurus

50

Ketua

100

Wakil Ketua

80

Sekertaris

80

Bendahara

80

Pengurus inti

75

Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota Sert./SK/Kartu anggota

Anggota Pengurus

70

Kartu anggota

5

Kartu anggota

HMJ

3

Kartu anggota

Regional

20

Kartu anggota

Nasional

30

Kartu anggota

Internasional

40

Kartu anggota

Mengikuti Pelatihan

Dasar

25

Sert./SK/ST

Kepemimpinan

Menengah

30

Sert./SK/ST

Lanjut

40

Sert./SK/ST

15

Sert./SK/ST

Anggota aktif organisasi

3

Bobot SKP

Wakil Ketua

Internasional

2

Jabatan

Panitia dalam kegiatan kemahasiswaan

UKM

UKM

Ketua pelaksana: 15; BPH: 12; Kordinator divisi: 10; anggota divisi: 8

HMJ

20

Sert./SK/ST

Ketua pelaksana: 20; BPH: 17; Kordinator divisi : 15; anggota divisi: 10

BEM

25

Sert./SK/ST

Ketua pelaksana: 25; BPH: 22; Kordinator divisi : 20; anggota divisi: 15

4

STBA LIA

30

Sert./SK/ST

Regional

35

Sert./SK/ST

Nasional

40

Sert./SK/ST

Internasional

45

Sert./SK/ST

Mencalonkan diri sebagai

UKM

15

Sert./SK/ST

Ketua Organisasi Mahasiswa

HMJ

20

Sert./SK/ST

H a l. 1 7


No

Kegiatan

5

Berpartisipasi dalam PEMIRA

Tingkat

Jabatan

Bobot SKP

Dasar Penilaian

BEM

25

Sert./SK/ST

UKM

3

Presensi

HMJ

3

Presensi

BEM

3

Presensi

Kegiatan Pilihan: Bidang Penalaran dan Keilmuan No

Kegiatan

Tingkat

Partisipasi

Bobot SKP

Dasar Penilaian

dan/ Prestasi 1

Memperoleh prestasi dalam

Juara I

150

Sertifikat

Lomba Karya Tulis Ilmiah/ Lingkungan Hidup/Kreativitas/

Juara II

140

Sertifikat

Juara III

130

Sertifikat

Inovatif/Pemikiran Kritis/

Finalis

100

Sertifikat

Populer/Enterpreneurship/

Peserta Terpilih

75

Sertifikat

Juara I

100

Sertifikat

Juara II

90

Sertifikat

Juara III

80

Sertifikat

Finalis Peserta Terpilih

70 60

Sertifikat Sertifikat

Juara I

75

Sertifikat

Juara II

70

Sertifikat

Juara III

65

Sertifikat

Finalis

50

Sertifikat

Peserta Terpilih

40

Sertifikat

Juara I

50

Sertifikat

Juara II

45

Sertifikat

Juara III

40

Sertifikat

Finalis

30

Sertifikat

Business Plan

Internasional

Nasional

Regional

STBA LIA

2

Peserta Terpilih

20

Sertifikat

Program Studi/

Juara I

40

Sertifikat

Jurusan

Juara II

35

Sertifikat

Juara III

30

Sertifikat

Finalis

25

Sertifikat

Peserta Terpilih

15

Sertifikat Surat & bukti pendaftaran Surat & bukti pendaftaran Surat & bukti pendaftaran

Mengikuti Kegiatan

Internasional

50

Lomba Ilmiah

Nasional

40

Regional

30

H a l. 1 8


No

Kegiatan

3

Mengikuti kegiatan/forum

Tingkat

Bobot SKP

STBA LIA

10

Program Studi/ Jurusan

5

Internasional

Dasar Penilaian Surat & bukti pendaftaran Surat & bukti pendaftaran

Pembicara

100

Sert./SK/ST

ilmiah (seminar, lokakarya,

Moderator

50

Sert./SK/ST

workshop, pameran)

Peserta

30

Sert./SK/ST

Pembicara

75

Sert./SK/ST

Moderator

35

Sert./SK/ST

Peserta

20

Sert./SK/ST

Pembicara

50

Sert./SK/ST

Moderator

25

Sert./SK/ST

Peserta

15

Sert./SK/ST

Pembicara

35

Sert./SK/ST

Moderator

20

Sert./SK/ST

Peserta

15

Sert./SK/ST

Program Studi/

Pembicara

20

Sert./SK/ST

Jurusan

Moderator

15

Sert./SK/ST

Peserta

5

Sert./SK/ST

150

Sert./paten

Ketua

150

Fotokopi karya

Anggota

75

Fotokopi karya

Nasional-

Ketua

100

Fotokopi karya

Akreditasi

Anggota

50

Fotokopi karya

Tidak

Ketua

50

Fotokopi karya

terakreditasi

Anggota

25

Fotokopi karya

Internasional

75

Fotokopi karya

yang diterbitkan di surat kabar/majalah/media online/

Nasional

50

Fotokopi karya

Regional

40

Fotokopi karya

mading

STBA LIA

30

Fotokopi karya

Nasional

Regional

STBA LIA

4

Partisipasi dan/Prestasi

Menghasilkan temuan inovasi yang dipatenkan

5

Menghasilkan karya ilmiah

Internasional

yang dipublikasikan dalam majalah ilmiah

6

7

Menghasilkan karya populer

Menghasilkan karya yang

Ketua

40

SK/ST

didanai oleh pemerintah/

Anggota

20

SK/ST

5

Daftar hadir

10

SK/ST

100

Sert./SK/ST

pihak lain 8

Mengikuti kuliah dosen Tamu

9

Terlibat dalam penelitian pihak lain

10

MAWAPRES

Nasional

Juara I

H a l. 1 9


No

Kegiatan

Tingkat

(Mahasiswa berprestasi)

Kopertis

STBA LIA


Bobot SKP

Dasar Penilaian

Juara II

90

Sert./SK/ST

Juara III

80

Sert./SK/ST

Finalis

70

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

60

Sert./SK/ST

Juara I

75

Sert./SK/ST

Juara II

65

Sert./SK/ST

Juara III

60

Sert./SK/ST

Finalis

50

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

40

Sert./SK/ST

Juara I

50

Sert./SK/ST

Juara II

45

Sert./SK/ST

Juara III

40

Sert./SK/ST

Finalis

30

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

20

Sert./SK/ST

Kegiatan Pilihan: Bidang Minat dan Bakat No

Kegiatan

1

Memperoleh prestasi dalam

Tingkat

Internasional

Partisipasi

Bobot

dan/ Prestasi

SKP

Dasar Penilaian

Juara I

150

Sert./SK/ST

kegiatan Minat dan Bakat

Juara II

140

Sert./SK/ST

(Olah raga, Seni dan

Juara III

130

Sert./SK/ST

Kerohanian)

Finalis Peserta Terpilih

100

Sert./SK/ST

75

Sert./SK/ST

Juara I

100

Sert./SK/ST

Juara II

90

Sert./SK/ST

Juara III

80

Sert./SK/ST

Finalis

70

Sert./SK/ST Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

60

Juara I

75

Sert./SK/ST

Juara II

70

Sert./SK/ST

Juara III

65

Sert./SK/ST

Finalis

50

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

40

Sert./SK/ST

Juara I

50

Sert./SK/ST

Juara II

45

Sert./SK/ST

Juara III

40

Sert./SK/ST

Finalis

30

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

20

Sert./SK/ST

Juara I

40

Sert./SK/ST

Nasional

Regional

STBA LIA

Program studi/

H a l. 2 0


No

Kegiatan

2

Mengikuti kegiatan Minat

Tingkat


Jurusan

Juara II

35

Sert./SK/ST

Juara III

30

Sert./SK/ST

Finalis

25

Sert./SK/ST

Peserta Terpilih

15

Sert./SK/ST

Delegasi

100

Sert./SK/ST

Peserta

40

Sert./SK/ST

Delegasi

80

Sert./SK/ST

Peserta

30

Sert./SK/ST

Delegasi

60

Sert./SK/ST

Peserta

20

Sert./SK/ST

Delegasi

40

Sert./SK/ST

Peserta

10

Sert./SK/ST

Internasional

Bakat (Olah raga, Seni dan Kerohanian)

Nasional Regional STBA LIA

3

Dasar Penilaian

Menjadi Pelatih/Pembimbing

Nasional

50

Sert./SK/ST

kegiatan Minat dan Bakat/

STBA LIA

40

Sert./SK/ST

Mahasiswa pendamping

Program studi/

30

Sert./SK/ST

bagi mahasiswa asing

Jurusan 20

Sert./SK/ST Sert./Daftar hadir

Lainnya 4

Bobot skp

Melaksanakan latihan

25

gabungan 5

Melaksanakan aktivitas

25

Sert./Daftar hadir (*75% kehadiran)

rutin berkaitan dengan kegiatan minat dan bakat yg diselenggarakan UKM/HMJ

6

7

Menjadi mitra tanding pada kegiatan minat dan bakat

25

Sertifikat

50

Hasil karya/Sert

Menghasilkan karya seni (konser, pameran seni, puisi, fotografi, teater, pementasan musik)

Pimpinan produksi/

Anggota

30

Mengelola KOPMA

Ketua

50

Wakil Ketua

40

Bendahara

40

Sekertaris

40

(*Kec. kegiatan yg termasuk dlm

Sutradara

kegiatan rutin UKM & HMJ dan bukan tugas MK)

8

Sert./SK/ST

H a l. 2 1


Kegiatan Pilihan: Bidang Pengabdian kepada Masyarakat No

Kegiatan 1

Tingkat

Bobot skp

Dasar Penilaian

Mengikuti pelaksanaan

Internasional

60


Bakti Sosial

Nasional

50

Regional

40

STBA LIA

30

Program Studi/

10

Daftar hadir


Jurusan 2

Penanganan bencana

50

SK/Sert./Dok.

3

Bantuan pembimbingan

30

SK/Sert

rutin (CEP, Pengajian, TPA, PAUD) 4

Upacara bendera

10

Daftar hadir

5

Berpartisipasi dalam

10

Sert./Daftar hadir

15

Sert./Daftar hadir

40

Sert./Surat

kegiatan alumni/wisuda 6

Melakukan kunjungan/ studi banding

4

Magang kerja (bukan Praktek Kerja

Keterangan

Lapangan)

Keterangan: SK : Surat Keputusan Sert. : Sertifikat ST : Surat Tugas

H a l. 2 2


BAB IV: PROSEDUR PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI

Prosedur pelaksanaan kegiatan untuk memperoleh SKP diatur dalam Petunjuk Teknis (Juknis) bagi mahasiswa, Petunjuk Teknis (Juknis) bagi personalia Subbagian Kemahasiswaan, dan Petunjuk Teknis (Juknis) Pembimbing Akademik (PA), serta formulir-formulir sebagai dokumen pendukung pelaksanaan kegiatan Sistem Kredit Prestasi. Ketentuan-ketentuan berikut merupakan prosedur pelaksanaan Sistem kredit partisipasi.

A. Tujuan Prosedur pelaksanaan sistem kredit partisipasi bertujuan menjamin agar kegiatan yang terkait dengan pelaksanaan dan administrasi sistem kredit partisipasi dapat berjalan dengan baik.

B. Ruang Lingkup Peraturan ini berlaku untuk semua kegiatan kemahasiswaan di lingkungan STBA LIA Jakarta.

C. Sasaran a. SK Ketua STBA LIA dan Pedoman Pelaksanaan SKP dilaksanakan oleh semua pihak terkait. b. Tercapainya pembuatan Transkrip Kredit Prestasi Mahasiswa pada akhir masa studi mahasiswa yang sahih dan dapat diandalkan.

D. Definisi Kegiatan yang mendapatkan nilai SKP adalah kegiatan ekstrakurikuler dan kegiatan nonkurikuler.

E. Referensi 1. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 155/U/1998 tentang Pedoman Ilmu Organisasi Kemahasiswaan di Perguruan Tinggi 2. Undang-undang Nomor 2 tahun 1989 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 3. Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta tentang Pedoman Organisasi Kemahasiswaan STBA LIA Jakarta tanggal 22 Januari 2007. 4. Statuta STBA LIA Jakarta tahun 2011. 5. Surat Keputusan Ketua STBA LIA Jakarta no. 008/SK/K/III/2012 tanggal 05 Maret 2012

H a l. 2 3


F. Distribusi Semua jurusan dan mahasiswa di lingkungan STBA LIA Jakarta.

G. Prosedur Umum 1. Prosedur ini berlaku sejak tanggal ditetapkan. Setiap perubahan atas langkah dalam prosedur, petunjuk teknis dan lampiran yang digunakan harus dibahas dalam forum yang ditentukan dan kemudian disahkan oleh Ketua STBA LIA. 2. Penyusun prosedur dan pemeriksa prosedur bertanggung jawab untuk memastikan bahwa: a. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini mengerti dan memahami setiap langkah dan ketentuan dalam prosedur ini. b. semua personel yang terlibat dalam prosedur ini harus memiliki kompetensi dan kewenangan sesuai dengan peraturan yang berlaku.

H. Ketentuan Umum 1. Wakil Ketua Bidang Kemahasiswaan bertanggung jawab untuk peningkatan mutu pelaksanaan Sistem kredit partisipasi. 2. Usaha peningkatan mutu pelaksanaan sistem kredit partisipasiterdiri atas kegiatan sosialisasi, pelaksanaan dan monitoring, dan evaluasi pelaksanaan sistem kredit partisipasi 3. Langkah-langkah teknis pelaksanaan Sistem kredit partisipasi dituangkan dalam bentuk petunjuk teknis bagi mahasiswa, Pembimbing Akademik (PA) dan Kasub. BAKAL. 4. Struktur Prosedur Pelaksanaan Sistem kredit partisipasi :

MULAI KEGIATAN

JUKNIS MAHASISWA

Form KHP

JUKNIS KASUB. BAKAL

TKM

JUKNIS DOSEN PA

KHP

SELESAI

H a l. 2 4


Lampiran I : Petunjuk Teknis Perhitungan SKP Mahasiswa Angkatan 2010 dan Angkatan Selanjutnya 1. Mahasiswa mengunduh, mengisi dan mencetak formulir Kartu Hasil Partisipasi (KHP) rangkap 3 (tiga) (formulir 01 untuk mahasiswa, formulir 02 untuk Bagian Administrasi Akademik; formulir 03 untuk Dosen PA) di website STBA LIA (http://www.stbalia.ac.id). 2. Mahasiswa menandatangani formulir KHP pada semester yang bersangkutan. 3. Mahasiswa meminta validasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasinya dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP kepada Kasub. BAKAL pada akhir semester yang bersangkutan. c. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data KHP dan dokumen pendukungnya, maka mahasiswa wajib memperbaiki isian Formulir KHP. d. Apabila sudah sesuai antara data KHP dengan dokumen pendukungnya, maka Kasub. BAKAL membubuhkan tandatangan persetujuan pada Formulir KHP. e. Mahasiswa memberikan Formulir KHP 03 yang sudah divalidasi kepada Dosen PA. 4. Pada semester selanjutnya mahasiswa melaksanakan prosedur mulai nomor 1. 5. Pada saat mendaftar untuk ujian skripsi, ULMKP, atau laporan PKL, mahasiswa mengambil Formulirulir Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) di BAKAL. 6. Mahasiswa mengisikan data perolehan SKP berdasarkan KHP. 7. Mahasiswa mengunduh dan mencetak TKM: a. Apabila terdapat ketidaksesuaian antara data pada TKM dengan data pada KHP, mahasiswa wajib melaporkan kepada Kasub. BAKAL dengan melampirkan bukti fisik. b. Apabila sudah sesuai antara data pada TKM dengan data pada KHP, Kasub. BAKAL membuatkan TKM yang akan ditandatangani oleh Wakil Ketua 3. 8. Mahasiswa menerima TKM dan menyerahkan Salinan TKM kepada jurusan mahasiswa yang bersangkutan untuk dilampirkan sebagai persyaratan ujian akhir skripsi, ULMKP atau laporan PKL 9. Selesai.

H a l. 2 5


Lampiran II: Alur Prosedur Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi Mahasiswa Angkatan 2010 dan Angkatan Selanjutnya Pelaksana

Kegiatan Mahasiswa

Waktu

- Mahasiswa - Organisasi Kemahasiswaan - STBA LIA

Pengisian Form KHP

- Mahasiswa - Subbag. Kemahasiswaan

Akhir Semester

Validasi KHP -Mahasiswa Tidak Valid

- Subbag. Kemahasiswaan

Akhir Semester

- Dosen PA (terima tembusan) Valid

- Subbag. Kemahasiswaan

Pencetakan KTM

-Mahasiswa

Validasi KTM

-Mahasiswa Tidak valid

Valid

Akhir masa studi

- Dosen PA (terima tembusan) - Subbag. Kemahasiswaan

-Mahasiswa

Penerbitan KTM

Akhir masa studi

Akhir masa studi

- Subbag. Kemahasiswaan - Wakil Ketua 3

H a l. 2 6


Lampiran III: Petunjuk Teknis BAKAL pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi 1. Memvalidasi kesesuaian antara dokumen pendukung (bukti fisik) partisipasi mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan dengan KHP pada akhir semester yang bersangkutan. 2. Mencetak dan memproses penandatanganan TKM oleh Wakil Ketua 3 setelah semua data KHP dinyatakan valid. 3. Mengarsipkan: a. Kartu Hasil Partisipasi (KHP) b. Traskrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) 4. Menyerahkan TKM kepada mahasiswa. . 5. Selesai.

H a l. 2 7


Lampiran IV: Petunjuk Teknis Dosen Pembimbing Akademik (PA) pada Pelaksanaan Sistem Kredit Prestasi 1. Mengarsipkan: a. Kartu Hasil Partisipasi (KHP) b. Transkrip Kegiatan Mahasiswa (TKM) 2. Selesai

H a l. 2 8


Lampiran V: Contoh Perhitungan SKP 1. Kegiatan wajib institusi · Postba/briefing · Shinyuusei Kangekai/English Department Gathering

: 25 : 25

2. Bidang organisasi dan kepemimpinan · Anggota HMJJ/HMJI · Anggota divisi dalam kegiatan HMJ · Berpartisipasi dalam PEMIRA

:3 : 10 :3

3. Bidang penalaran dan keilmuan · Mengikuti seminar STBA · Mengikuti seminar jurusan · Mengikuti seminar dosen tamu

: 15 :5 :5

4. Bidang minat dan bakat · Mengikuti kegiatan minat dan bakat (misal Retreat, Switer, RATU)

: 10

5. Bidang pengabdian kepada masyarakat · Mengikuti pelaksanaan Baksos jurusan · Upacara bendera · Berpartisipasi dalam kegiatan wisuda

: 10 : 10 : 10 ___________ + 131 skp

H a l. 2 9


Lampiran VI: Contoh Kartu Hasil Partisipasi (KHP) KARTU HASIL PRESTASI NAMA MAHASISWA NPM JURUSAN SEMESTER

: : : :

............................................................... ............................................................... ............................................................... ...............................................................

No Nama Kegiatan Tempat A Wajib Institusi POSTBA/briefing* Shinyuusei Kangekai/ English Department Gathering Jumlah SKP B Pilihan 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan

Semester - Tahun

Nilai skp

Bukti Fisik

Jumlah SKP 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan

Jumlah SKP 3. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat

Jumlah SKP 4. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat

Jumlah SKP Jumlah Total SKP Jakarta, ................................. Menyetujui,

Mengetahui,

Kasub. BAKAL

Pembimbing Akademik

Mengajukan

Mahasiswa

H a l. 3 0


Lampiran VII: Contoh Transkrip Kegiatan Mahasiswa

TRANSKRIP KEGIATAN MAHASISWA (TKM) Nama : ........................................... NPM : ......................................... Jurusan : ......................................... Tahun Akademik : ........................................... No Kriteria Kegiatan A Wajib Institusi 1. Postba LIA 2. Shinyuusei / Gathering B

Nilai skp

Pilihan 1. Bidang Kegiatan Organisasi dan Kepemimpinan 2. Bidang Kegiatan Penalaran dan Keilmuan 3. Bidang Kegiatan Minat dan Bakat 4. Bidang Kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat Jumlah perolehan skp Predikat Jakarta, ..................... Wakil Ketua III

...................... Catatan: Predikat SKP S1 : Sangat Baik :

> 250 skp

Baik

: 201 - 250 skp

Cukup

: 100 - 200 skp

Predikat SKP D3 : Sangat Baik :

> 200 skp

Baik

: 101 - 200 skp

Cukup

: 75 - 100 skp

H a l. 3 1

PEDOMAN PELAKSANAAN SISTEM KREDIT PARTISIPASI

Recommend Documents