3/28/2014
SISTEM INFORMASI PRESTASI MAHASISWA (SIPRESMA) Edward Kurniawan, S.H. Disampaikan pada Rapat Kerja Bidang Kemahasiswaaan UI Yogyakarta, 28-29 Maret 2013
Outline Definisi Tujuan Prosedur pengisian SIPRESMA Prosedur Diploma Suplemen Prosedur Transkrip Prestasi Mahasiswa 6. Contoh pengisian dan persetujuan SIPRESMA 1. 2. 3. 4. 5.
1
3/28/2014
DEFINISI • Diploma Suplemen atau Surat Keterangan Pendamping Ijazah
(SKPI) adalah surat yang menerangkan kualifikasi atau kompetensi dari Ijazah yang diterbitkan sesuai ketentuan yang berlaku, serta memberikan keterangan mengenai pencapaian dan penghargaan yang dicapai mahasiswa sampai dengan lulus sebagaimana diatur dalam Diploma Suplemen.
• Transkrip Prestasi Mahasiswa adalah rekam kegiatan yang dijalani
mahasiswa aktif Universitas Indonesia sampai dengan lulus sebagaimana diatur dalam diploma suplemen. Transkrip Prestasi Mahasiswa bersifat pasif, artinya diterbitkan apabila ada permohonan dari mahasiswa.
• Sistem Informasi Prestasi Mahasiswa atau SIPRESMA adalah
sistem informasi yang mengelola data dalam rangka menunjang Diploma Suplemen dan/atau Transkrip Prestasi Mahasiswa. SIPRESMA mempergunakan laman
sebagai sarana komunikasi antara universitas dengan mahasiswa.
DEFINISI... contd Kategori isian SIPRESMA: 1. Scientific Activities 2. Arts and Cultures 3. Sports 4. Community Services 5. Awards and Scholarships 6. Organization and Leadership 7. Others
2
3/28/2014
TUJUAN Tujuan diterbitkannnya Diploma Suplemen sebagai berikut: • Memberikan keterangan kualifikasi atau kompetensi atas Ijasah yang diperoleh mahasiswa. • Memberikan keterangan terkait pencapaian dan penghargaan yang diperoleh mahasiswa. Tujuan diterbitkannya Transkrip Prestasi Mahasiswa sebagi berikut: • Memberikan keterangan rekapitulasi prestasi mahasiswa yang telah dicapai
Prosedur Pengisian SIPRESMA
MAHASISWA Mahasiswa mengumpulkan bukti pendukung prestasi yang dicapai.
sipresma.ui.ac.id Mahasiswa mengisi dan menggunggah dokumen pendukung prestasi mahasiswa ke laman SIPRESMA
Direktorat Pendidikan Direktorat Kemahasiswaan
Pembimbing Akademik Mahasiswa memohon Pembimbing Akademik untuk menyetujui prestasi mahasiswa melalui laman SIAK-NG
Manajer/Koordinator Kemahasiswaan Manajer/Koordinator Kemahasiswaan melakukan validasi persetujuan Pembimbing Akademik
3
3/28/2014
Prosedur Pengisian SIPRESMA: Output SIPRESMA Program Studi Bagian Akademik
Pembimbing Akademik
SIAK-NG
MAHASISWA
SIPRESMA
Direktorat Pendidikan
Direktorat Kemahasiswaan
SKPI
TPM
Prosedur Diploma Suplemen Direktorat Pendidikan
• Dirpend melakukan pengecekan data SKPI yang diisi oleh Program Studi melalui SIAK-NG • Dirpend melakukan pencetakan SKPI mempergunakan data SKPI pada SIAK-NG dan SIPRESMA • Dirpend mengirimkan SKPI ke bagian Pendidikan ke setiap Fakultas
• Bagian Akademik Fakultas membantu proses pengisian data SKPI yang dilakukan Program Studi • Bagian Akademik Fakultas menerima SKPI dari Dirpend Bagian Akademik • Bagian Akademi Fakultas mendistribusikan SKPI kepada lulusan yang bersangkutan Fakultas
Mahasiswa/ Lulusan
• Mahasiswa menerima SKPI dari Bagian Akademik Fakultas • Proses permohonan salinan resmi SKPI dapat diajukan melalui laman
4
3/28/2014
Prosedur Transkrip Prestasi Mahasiswa Mahasiswa/ Lulusan
Direktorat Kemahasiswaan
Mahasiswa
• Mahasiswa dapat melakukan pencetakan TPM melalui lama SIPRESMA. • Untuk TPM resmi, mahasiswa/lulusan dapat mengajukan permohonan TPM resmi ke direktorat kemahasiswaan.
• Ditmawa memeriksa kelengkapan data pada SIPRESMA • Ditmawa mencetak TPM resmi • Ditmawa menyerahkan TPM resmi ke lulusan ybs.
• Mahasiswa menerima TPM resmi dari ditmawa • Untuk Salinan TPM dapat dimintakan validasi dari ditmawa
5
3/28/2014 CONTOH PENGISIAN DAN PERSETUJUAN SIPRESMA
Role mahasiswa - Proses Memilih Jenis Prestasi
Proses Memilih Jenis Prestasi – Kegiatan Ilmiah
6
3/28/2014
Role mahasiswa - Proses Memilih Jenis Prestasi
Proses Memilih Jenis Prestasi – Seni dan Budaya
7
3/28/2014
SIPRESMA Proses Memilih Jenis Prestasi – Olahraga
SIPRESMA Proses Memilih Jenis Prestasi – Pengabdian Masyarakat
8
3/28/2014
SIPRESMA Proses Memilih Jenis Prestasi – Penghargaan dan Beasiswa
SIPRESMA Proses Memilih Jenis Prestasi – Organisasi dan Kepemimpinan
9
3/28/2014
SIPRESMA Proses Memilih Jenis Prestasi – Lain-lain
10
SIAK NG – Role Dosen (diisi oleh Pembimbing Akademik) Menu Bimbingan Akademik Non Akademik
3/28/2014
SIAK NG – Role Dosen Menu Bimbingan Akademik Non Akademik
SIAK NG – Role Dosen Menu Bimbingan Akademik Non Akademik
11
3/28/2014
SIAK NG – Role Dosen Daftar Suplemen Mahasiswa Bimbingan
SIAK NG – Role Dosen
12
3/28/2014
SIAK NG – Role Dosen
INFORMASI •
Transkrip Prestasi Mahasiswa (TPM) bersifat tidak wajib sehingga pencetakan didasari pada permohonan. • Kemungkinan akan ada biaya pencetakan TPM(masih tahap wacana) karena bukan kewajiban universitas. • TPM akan efektif pada Tahun 2015 (direncanakan pada lulusan januari/februari). • Tampilan TPM sedang dalam tahap finalisasi, namun gambaran umumnya akan seperti daftar riwayat hidup sesuai kategori yang tersedia.
13
• Pengisian SIPRESMA dilakukan bebas tanpa ada periode tertentu dalam pengisian • Mohon disosialisasikan kepada Pembimbing Akademik (PA) terkait adanya SIPRESMA dan cara penyetujuannya (apabila PA belum tahu) • Setelah dilakukan pengisian, mohon menghubungi Pembimbing Akademik (PA) untuk menyetujui SIPRESMA dari SIAK NG ROLE DOSEN yang dimiliki masing-masing • Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) dalam bentuk hardcopy akan diberikan oleh Direktorat Pendidikan UI dan akan diberikan ke bagian pendidikan FKUI • Jika ingin meminta kembali salinan dari SKPI dapat diunduh dari yandok.ui.ac.id • Diharapkan untuk semua acara kemahasiswaan/segala kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa, agar memberikan sertifikat kepada peserta/panitia agar dapat dicantumkan dalam SIPRESMA • Bagi kegiatan (telah selesai dilaksanakan) namun tidak memberikan sertifikat, dapat diajukan surat keterangan untuk menggantikan sertifikat tersebut. Format surat akan diberikan oleh BEM IKM FKUI. • Surat keterangan tersebut bersifat kolektif, sehingga bagi pemohon surat tersebut yang terlibat dalam satu kepanitiaan, akan diberikan surat yang sama (satu surat akan mencantumkan banyak nama)
