K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 3
Obsah Předmluva
11
Typografická konvence použitá v knize
12
1 Úvod do Excelu 2003
13
Spuštění a ukončení Excelu
14
Spuštění Excelu Ukončení práce s Excelem Přepínání mezi otevřenými sešity Oprava aplikace
Popis obrazovky Popis panelu nabídek Dokumentové okno
14 15 16 16
18 20 21
Koncepce sešitu
22
Zadávání příkazů
25
Inteligentní značky a tlačítka možností Tlačítka možností Další ovládací prvky Excelu Nastavení pracovního prostředí Excelu 2003
Práce s nápovědou
2 Práce se sešity Otevření a uložení sešitu Způsoby otevření nového sešitu Způsoby založení nového prázdného sešitu Založení nového sešitu na základě šablony Založení nového sešitu na základě existujícího Otevření existujícího sešitu Uložení nepojmenovaného souboru Uložení pojmenovaného souboru Uložení sešitu pod jiným názvem Zavření souboru Odstranění souboru
30 33 36 37
38
43 44 44 45 47 48 49 52 54 55 55 56
3
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 4
Obsah
Různé
56
Obnovy dokumentu při poškození Průběžné ukládání změn Sdílení souborů v rámci předchozích verzí Excelu Import souboru Export souboru Uložení dokumentu jako šablony Automatické otevření souboru Uložení pracovního prostoru Vlastnosti souborů
Způsoby zobrazení sešitu
64
Ochrany sešitu
72
Ochrana souboru Zamknutí sešitu Zamknutí listu Odemčení dat a objektů Ochrana při sdílení sešitu Poznámky k ochraně sešitu
Ochrana před makroviry
3 Základní techniky práce s Excelem
72 73 74 75 77 78
79
81
Pohyb v sešitu
82
Vkládání dat
83
Zápis textu Zápis čísel Zápis zlomku Zápis měny Zápis procent Zápis data a času Vkládání funkce Zápis vzorce Vložení symbolu Přidání komentáře Zápis logických hodnot Indikace chybových hodnot
4
56 57 58 59 60 60 62 63 63
84 84 86 86 86 87 88 92 94 94 96 97
Úpravy dat
97
Vymazání dat
98
Anulování provedených operací
98
Opakování poslední operace
98
Microsoft Office Excel 2003
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 5
Identifikace buněk a oblastí Absolutní a relativní adresace Adresace a vyznačení oblasti Pojmenování buňky a oblasti Zápis buněk a oblastí v přirozeném jazyce Vazby mezi buňkami Zápis buněk a oblastí do funkcí a vzorců Zápis buněk a oblastí do dialogových oken
Přemísování a kopírování Přemístění dat a objektů Kopírování dat a objektů Využití schránky sady Office
99 99 100 102 105 106 107 107
108 108 108 113
Práce se sloupci a řádky
115
Úpravy rozměrů Vložení a odstranění
115 117
Formátování buněk Úprava formátu čísel Úprava zarovnání údajů Úprava písma Kreslení ohraničujících čar Úprava stínování buněk Tipy pro formátování
Tisk
118 119 122 125 126 128 128
130 Nastavení vzhledu stránky Nastavení parametrů pro tisk Různé racionální způsoby tisku
4 Rozšiřující techniky Práce s listy sešitu
131 135 139
143 144
Přejmenování listu sešitu Vkládání a odstranění listů Přemístění a kopírování listů Obarvení záložek Úprava pozadí listu
144 144 145 145 146
Další způsoby zadávání dat
146
Doplňování výpočtů Automatický výpočet Vytvoření řady příkazem Vytvoření řady tažením kurzorem myši Vytvoření vlastních seznamů
146 147 148 148 150
5
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 6
Obsah
Automatické dokončení textu Doplnění položky výběrem ze seznamu Automatické formátování buňky Automatické doplnění vzorce (funkce)
Ověřování vstupních dat
152
Jednotný vzhled tabulek
155
Automatický formát Použití stylů
156 156
Podmíněné formátování
158
Vyhledání buněk s určitými daty
160
Vyhledat buňky podle podmínky Najít a nahradit
160 161
Prohlížení sešitu vlastním zobrazením
163
Výpočty v sešitu
165
Přepočet sešitu Konverze vzorců na hodnoty Převod čísel uložených jako text na čísla Cyklické odkazy Odhalování problémů ve vzorcích Zobrazení vzorců Zobrazení vazeb mezi buňkami Signalizace chyb Kontrola chyb Nalezení chyb Vyhodnocení vzorce Kukátko Zjištění buněk obsahujících nesprávné hodnoty
Vybrané funkce a jejich použití SUMA, PRŮMĚR, MAX, MIN, MODE SUMIF SUBTOTAL POWER KDYŽ ZAOKROUHLIT ZAOKROUHLIT NAHORU HODNOTA NA TEXT KČ DNES
6
151 151 152 152
Microsoft Office Excel 2003
166 167 167 167 169 170 170 171 171 172 173 174 175
175 175 176 177 177 177 179 180 180 181 181
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 7
NYNÍ RANDBETWEEN LINTREND OPAKOVAT
182 182 183 185
5 Práce s grafy
187
Vytváření grafů
188
Postup při vytváření grafu funkční klávesou _ Postup při vytváření grafu Průvodcem grafu
189 189
Změna a doplnění vlastních typů grafu
193
Identifikace objektů v grafu
194
Označení objektu v grafu
196
Poznámky k tvorbě grafů Poznámky k některým typům grafů Náměty na výběr vhodného typu grafu Použití bublinového grafu Graf s vedlejší (druhou) osou Y Kombinované grafy XY bodový graf Rozdíl mezi grafem spojnicovým a XY bodovým Interaktivita grafu a tabulky Propojení názvů v grafu s buňkou na listu
197 198 201 202 203 205 206 207 207 208
Formátování objektů v grafu
209
Návrat na implicitní formát Formátování oblasti grafu Formátování ploch Formátování osy kategorií Formátování osy hodnot Formátování datové řady Celkové formátování 3D grafu Tvorba atraktivních grafů Doplnění popisu os o značky Příklad zvláštního formátování – Ganttův diagram
211 211 212 214 216 217 219 220 222
Úpravy grafů Přidání datové řady Odstranění datové řady Odstranění grafu a jeho objektů Přidání objektů do grafu
223
224 224 225 225 226
7
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 8
Obsah
Pokročilé techniky práce s grafy Doplnění trendu a klouzavého průměru Doplnění vlastní extrapolace (akčního plánu) Chybové úsečky Spojnice extrémů Sloupce vzrůstu a poklesu Kombinace dvou grafů
6 Nástroje pro analýzu dat
227 230 231 232 232 233
235
Hledání řešení
236
Citlivostní analýza
238
Citlivostní analýza pro jednu proměnnou Citlivostní analýza pro dvě proměnné Úpravy citlivostní tabulky
Scénáře
238 239 240
241
Vlastní panel nástrojů pro práci se scénáři Poznámky k tvorbě scénářů
7 Práce se seznamy
244 245
247
Koncepce seznamu
248
Seřazení seznamu
251
Prohlížení seznamu
256
Filtrování dat
257
Automatický filtr Prvních 10… Vlastní filtr Poznámky k filtraci Rozšířený filtr Automatizace filtrace – makro
257 259 260 260 262 265
Doplnění souhrnů
267
Vytvoření přehledů a skupin
270
Definovaný seznam
275
8 Interaktivní tabulky a grafy Koncepce kontingenční tabulky a grafu
Kontingenční tabulky
279 280
280
Postup vytvoření kontingenční tabulky Skrytá datová mezipamě
8
227
Microsoft Office Excel 2003
283 293
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 9
Kontingenční grafy Postupy vytvoření kontingenčního grafu
9 Vkládání obrázků, rovnic a dalších objektů Vložení obrázku Galerie médií Obrázek jako soubor Obrázek z jiné aplikace Nakreslení obrázku
294 296
301 302 302 303 304 304
Kreativní text
305
Zápis rovnic
307
Diagramy
308
10 Spolupráce uživatelů
311
Sdílení sešitu
312
Slučování kopií sešitů
315
Odeslání sešitu a jeho částí e-mailem
318
Uložení sešitu jako webové stránky
320
A Klávesové zkratky (zkrácené klávesové povely)
327
B Seznam funkcí Excelu
339
Finanční funkce (16) Datumové a časové funkce (14) Matematické funkce (50) Statistické funkce (80) Vyhledávací funkce (18) Databázové funkce (12) Funkce pro práci s texty (24) Logické funkce (6) Informační funkce (15) Vlastní (1) Funkce pro inženýrskou analýzu (40) Informační analýza (2) Matematická analýza (8) Finanční analýza (37)
340 342 342 345 349 351 351 353 353 355 356 357 357 358
9
K0979_q4.qxd
25.6.2004
12:27
StrÆnka 10
Obsah
Funkce pro analýzu času (6) Funkce neuvedená v seznamu funkcí
10
361 361
C Vybrané termíny při práci s Excelem
363
Rejstřík
377
Microsoft Office Excel 2003
