Obsah Poděkování Úvod Zpětná vazba od čtenářů Errata Konvence použité v knize
11 13 15 15 15
ČÁST I
Spolupráce v malé firemní síti
17
KAPITOLA 1
Spolupráce na textu ve Wordu Vytvoření jednoduché textové nabídky Využívání šablon při vytváření nových dokumentů Jednotné úvodní strany Použití jednotných motivů v rámci aplikací Office
Příprava a úprava brožury Pomocí stylů Správa stylů, kopírování na jiné počítače Obsah Záhlaví a zápatí Oddíly v dokumentu Pokročilé číslování stran Poznámky pod čarou Bibliografie a literární zdroje Popisy obrázků a dalších objektů Rychlé části, organizátor předdefinovaných bloků Korektura před odesláním dokumentu Jazykové překlady Zdroje informací Označení vodotiskem
19 20 23 24 25
27 27 32 33 34 36 36 38 39 40 41 44 46 46 47
3
K1946.indd 3
12.10.2011 15:26:38
OBSAH
Revize dokumentů mezi kolegy Komentáře Sledování změn
Porovnání dokumentů od různých uživatelů Vytvoření jednoduchého formuláře Uložení dokumentu a možnosti uložení
48 49 50
52 54 56
Vlastnosti dokumentu, kategorie, autoři Vyhledávání podle autorů v průzkumníkovi Windows Heslo pro otevření a úpravy Označení finálního dokumentu
56 56 58 58
Zabezpečení dokumentu digitálním podpisem Kontrola osobních údajů Kontrola dostupnosti Kontrola kompatibility
59 61 62 62
KAPITOLA 2
Spolupráce v Outlooku Základní zásady práce s e-mailem v Outlooku Kdy použít komu, kopie a skrytá kopie Potřebujete vyžádat oznámení o přečtení? Kategorie Příznaky Nevyžádaná pošta – blokování a povolení Zobrazení zpráv v konverzacích Digitální podepisování zpráv a šifrování
Práce s přílohami zpráv Uložení, úprava, odeslání zpět kolegům Odeslat odpověď se změnami
Používání kalendáře Žádosti o schůzku a úpravy událostí Odesílání kalendářů kolegům, možnosti volného času Vložení doručeného e-mailu do kalendáře jako schůzka
65 65 66 67 68 69 70 71 72
74 74 75
76 77 78 80
Použití rychlých kroků
81
Týmový e-mail E-mail nadřízenému E-mail do kalendáře
81 82 82
Používání úkolů
83
4
K1946.indd 4
12.10.2011 15:26:38
OBSAH
Vlastní úkoly Přiřazení úkolu a sledování stavu
Deník Zaznamenávání času používání souborů Ruční zaznamenání času aktivity
Třídění pošty do složek Automatické třídění pošty pomocí pravidel Zálohování a archivace Synchronizace s mobilními zařízeními Kontakty a kalendář
Doplněk Business Contact Manager – základní přehled
83 84
85 85 86
87 88 89 90 90
91
KAPITOLA 3
Spolupráce v tabulkách a databázích Příprava seznamu klientů v Excelu Filtrování Řazení Podmíněné formátování
Doplňování seznamu v rámci sítě Ověřování vpisovaných údajů Využití hypertextových propojení na jiné dokumenty Získání údajů z externích zdrojů
Odeslání nabídek na adresy ze seznamu pomocí hromadné korespondence V papírové formě Elektronickou poštou Personalizovaná oslovení
Základní použití kontingenční tabulky Rychlé filtry (Slicery) Minigrafy
Šablona grafu a její použití na jiných počítačích Přesun seznamu klientů z Excelu do databáze Access Vytvoření tabulky Vytvoření formuláře Vytvoření tiskové sestavy
93 94 95 96 97
98 98 100 101
102 102 104 105
106 109 110
111 112 113 114 115
5
K1946.indd 5
12.10.2011 15:26:38
OBSAH
Rozdělení databáze na použití v síti
116
Správce propojených tabulek Zadávání údajů přes formulář po síti
116 117
Vytvoření dotazníku Odeslání z databáze Vyplnění v Outlooku Sběr dotazníkových údajů, základní vyhodnocení
Využití předlohy snímků pro všechny uživatele
118 118 120 120
121
KAPITOLA 4
Prezentace, poznámky, vyhledávání, tisk a distribuce dokumentů 121 Uložení prezentace jako videa pro klienty Využití OneNote pro poznámky Poznámky ze schůze Poznámky při vyhledávání informací Propojené poznámky Vyhledávání v poznámkách Sdílené poznámky Odeslání poznámek ve OneNote
Vyhledávání předešlých a neuložených verzí dokumentů Ukládání do pdf, xps a open dokument Použití XPS dokument writeru Přizpůsobení prostředí aplikace Export a import nastavení na jiné počítače Možnosti přepínání jazyků aplikace a nápovědy
123 124 124 125 126 127 128 128
129 130 132 132 133 134
ČÁST II
Internetové služby pro týmovou spolupráci 137 KAPITOLA 5
Bezplatné Live služby Vytvoření Live účtu Online komunikace
139 140 141
6
K1946.indd 6
12.10.2011 15:26:39
OBSAH
Přidání kontaktů do Live Messengeru Nastavení stavů Zabezpečení a ochrana osobních údajů
Kontakty ze sociálních sítí Integrace Facebooku Integrace LinkedIn
Kontakty Přidání a spravování kontaktů Kategorizování kontaktů
Použití souborů mimo kancelář Vytváření složek na dokumenty Ukládání na SkyDrive Vytváření fotoalb Práce se soubory ze SkyDrive v Office 2010
Vytváření a úprava dokumentů mimo kancelář Pomocí Word Web App Pomocí Excel Web App Pomocí PowerPoint Web App Pomocí OneNote Web App
Nastavení sdílení dokumentů a složek Skupina kontaktů ke sdílení Příprava prezentace PowerPoint na vysílání online Správa verzí dokumentů Plánování pomocí online kalendářů Nastavení sdílení Pozvání k události Veřejný kalendář pro klienty Úkoly
141 142 143
145 145 147
148 148 149
150 151 152 153 154
155 156 157 158 160
161 162 165 166 167 168 170 171 173
Synchronizace pomocí Live Mesh
174
Synchronizace údajů mezi počítači Přístup k vzdálenému počítači
174 176
Psaní článků na blog přímo z Wordu Úprava článků pomocí Live Writer Přidání mapy služby Bing
Nastavení profilu a soukromí
178 181 182
184
7
K1946.indd 7
12.10.2011 15:26:39
OBSAH
ČÁST III
Využití vlastních online týmových služeb 187 KAPITOLA 6
Využití Exchange Serveru pro skupinovou spolupráci Plánování událostí pomocí kalendářů Sledování účasti Změny a aktualizace událostí Kalendáře zdrojů (místnosti, auta)
Delegování přístupu do kalendáře pro jiného uživatele Označování soukromých událostí
189 190 191 191 192
192 194
Firemní kontakty Využití distribučních skupin Práce s e-mailem
195 196 197
Hlasování Platnost zprávy Odvolání odeslané zprávy
197 198 198
Asistent mimo kancelář Veřejné složky Přístup k poště přes Outlook Web Access
199 200 201
KAPITOLA 7
Intranetový portál SharePoint 2010 na týmovou práci Popis jednotlivých částí portálu Používání pásu karet Vytvoření knihovny Dokumenty Obrázky Média
Používání knihovny Vytváření nových dokumentů
205 206 207 208 209 211 212
213 213
8
K1946.indd 8
12.10.2011 15:26:39
OBSAH
Přidávání existujících dokumentů Rezervace dokumentů Verze dokumentů Schvalování
Úprava dokumentů z knihoven pomocí Office 2010 Blokování autorů v pracovním prostoru
Knihovna snímků PowerPointu
215 216 217 218
220 221
222
Změny a aktualizace použitých snímků
224
Centrum ukládání Úprava na cestách pomocí Web Apps Používání kalendářů
226 226 227
Na webu intranetového portálu V Outlooku
228 229
Integrace SharePointu s Outlookem 230 Vytvoření základních projektových úloh a Ganttova diagramu 231 Na webu intranetového portálu Pomocí aplikace Project 2010
Vytvoření strukturovaného dotazníku Interní diskuse na portálu Vlastní systém evidence požadavků zákazníků Upozornění na změny v knihovnách a seznamech Analýza údajů pomocí Accessu a Excelu Osobní stránky členů týmu Vlastní firemní wiki stránky
232 234
235 237 238 240 241 243 245
ČÁST IV
Přílohy
249
PŘÍLOHA A
Aplikace pro malý tým Textový editor Tabulkový kalkulátor Poštovní program
251 251 253 254
9
K1946.indd 9
12.10.2011 15:26:39
OBSAH
Prezentace Databáze
255 256
PŘÍLOHA B
Aplikace pro větší tým Všechny aplikace jako pro malý tým Služby Live Ukládání souborů na SkyDrive Úprava souborů v Office Web Apps Sdílený kalendář Sdílené kontakty
257 257 257 257 258 258 258
PŘÍLOHA C
Řešení pro velké organizace Všechny aplikace jako pro malý tým Exchange Server
259 259 259
Plánování Delegování přístupů Veřejné složky
259 260 260
SharePoint 2010 Server
260
Sdílení dokumentů, knihovny Úprava dokumentů v Office Web Apps Správa verzí Seznamy Diskuse Osobní stránky členů týmu Wiki stránky
Rejstřík
260 261 261 261 261 262 262
263
10
K1946.indd 10
12.10.2011 15:26:39
