PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen
The version of the following full text has not yet been defined or was untraceable and may differ from the publisher's version.
For additional information about this publication click this link. http://hdl.handle.net/2066/18979
Please be advised that this information was generated on 2016-01-04 and may be subject to change.
Jaarverslag
1 9 9 9
PDl nuMeoen
U n i v e r s i t e i t s b i b l i o t h e e k N i j me g e n
Jaarverslag 19 9 9
Jaarverslag
1 999
Inhoudsopgave
Terugblik bibliothecaris
3
Financiële overzichten
5
Dienstverlening
9
Huisvesting
15
Collectievorming
17
Boekverwerking c.a.
23
Automatisering
27
Personeel en organisatie
29
Tentoonstellingen en publicaties
37
Overleg en samenwerking
41
UB-organisatie
45
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Jaarverslag 1999 v a n de U niversiteitsbibliotheek Katholieke U niversiteit Nijm egen
Terugblik bibliothecaris
In 1999 w erd de Katholieke U niversiteit v e rrijk t met een prachtige en ruim e nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen. De Faculteit der Rechtsgeleerdheid bouwde haar Studeon als geïntegreerd deel van de bibliotheek. Deze investeringen z|jn niet alleen het bew|js van het belang, dat betrokken faculteiten aan hun bibliotheek hechten. Zij zijn o o k een uitvloeisel van de toenemende aandacht v o o r ICT en documentaire diensten ten behoeve van het onderwijs. O o k bij de B-faculteit en Sociale Wetenschappen werden initiatieven genomen to t integratie van onderw ijsonder steunende ICT-voorzieningen in de bibliotheek. De realisering van één bibliotheek v o o r humaniora kwam in een nieuw perspectief te staan d o o rd a t samen voeging m et de Centrale Bibliotheek als prim aire optie werd aangemerkt. O p het gebied van de automatisering w erd het jaar vooral gekenmerkt d o o r de voorbereidingen op de millenniumwisseling. Diverse systemen en applicaties werden vervangen.Alle systemen werden tijdig getest en op geschiktheid v o o r de "grote sprong" beproefd. D o o r deze voorzorgen verliep de millenniumwisseling zonder problemen. De ondersteuning van de collectievorm ing kreeg onder meer reliëf d o o r de boekstaving van het collectievorm ingsprofiel v o o r de Faculteit Beleidswetenschappen. Voor Letteren w erd een vervolgonderzoek naar de aard van de lacunes in de collectie uitgevoerd op basis van het eerder vastgestelde collectievormingsprofiel. In het kader van het landelijke project te r versterking van de geesteswetenschappelijke collecties stelde N W O d it ja a r ƒ 90.000 te r beschikking aan de UB Nijmegen
3
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
vo o r de aanschaf van buitenlandse onderzoeksliteratuur op het gebied van de systematische theologie. De biblio theken van de klassieke universiteiten dienden tezamen m et de Koninklijke Bibliotheek een aanvraag bij W N O in v o o r vervolgsubsidies te r continuering van het project. H et hierna volgende jaarverslag geeft een beeld van de ingezette middelen en de geleverde diensten, en vooral o o k van de ontw ikkeling van de bibliothecaire dienstver lening op veel fronten. Al m et al was 1999 niet zozeer een jaar van grote nieuwe initiatieven, als wel van noeste uitvoering en realisering van uitgezette actielijnen. De resultaten kunnen in veel opzichten to t tevredenheid stemmen. Helaas moest al vroeg in het ja a r een zwaar verlies w o r den geïncasseerd, doordat een van de afdelingshoofden in de bloei van zijn leven plotseling kwam te overlijden. Voor de verslaglegging betreffende de activiteiten van het Katholiek Documentatie C entrum zij verwezen naar het Jaarboek van het Katholiek Documentatie Centrum 29(1999). Dr. A.H. Laeven
4
5*5« Jaarverslag
1 9 9 9
lOiH— 1|—hioi
PDl
nuMeoen
Financiële overzichten
M iddelen
In 1999 beliep de toewijzing v o o r UB en KDC ƒ 12.209.000,- (exclusief huisvestingsmiddelen volgens het GEM-model ad ƒ 3.259.000,-) tegen ƒ 10.852.405,in 1998. H et budget dat het College van Bestuur to e wees, w erd als volgt verdeeld: Katholiek Documentatie C entrum Personeel bibliotheek Materieel bibliotheek Literatuur en bindw erk UB
ƒ ƒ ƒ ƒ
723.040 9.451.553 1.844.462 1.294.010
De faculteiten hevelden ƒ 4.792.660 over naar de Universiteitsbibliotheek ten behoeve van literatuuraanschaf en bindwerk. Omgerekend per f.t.e. wetenschappelijk personeel beliep het bibliotheekbudget ƒ 7.8291. In 1998 was d it ƒ 7.050. Omgerekend per student was een bibliotheekbudget van ƒ 1.2952 beschikbaar. In 1998 was dat ƒ 1.189.
1.
2.079,09 fte, incl.AIO's jaargemiddelde in 1999
2.
12.565 jaargemiddelde in 1999
(bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF).
(bron: Bureau van de U n iversiteit, Afdeling CIF).
5
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
Literatuuraanschaf
O n tw ik k e lin g e n in uitgaven v o o r lite ra tu u r aanschaf 19 9 8 /1 9 9 9
199 8
199 9
112.348
102.483
- 8,8%
76.035
62.454
- 17,9%
Letteren
273.122
269.735
- 1,2%
Rechtsgeleerdheid
316.869
382.645
20,8%
Sociale Wetenschappen
537.059
498.595
-7,2%
Beleidswetenschappen
315.293
379.982
20,5%
N atuurw et.,W isk. & Inf.
1.428.620
1.522.231
6,6%
Medische Wetenschappen
1.063.021
977.337
- 8,1%
21.149
23.993
13,4%
772.841
825.350
6,8%
4 .9 1 6 .3 5 7
5 .0 4 4 .8 0 5
2,6%
Godgeleerdheid W ijsbegeerte
KDC Centrale Bibliotheek
T o ta len
X 1000 1600
6
% stijging o f daling
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Totaaloverzicht uitgaven lite ra tu u r en bindw erk 1999
Totaal uitgaven 1999 C entrale Bibliotheek
Boeken
T jd schriften
Seriew./ Losbl.
Bindwerk
Boeken in bestelling 31-12-99
Saldo t/m 1999
1.094.086
192.320
476.932
156.099
268.735
93.129
116.652
120.568
21.555
41.904
39.025
18.084
7.247
4.398
68.227
13.029
33.930
15.495
5.772
9.621
6.131
Letteren
340.050
72.213
140.026
54.496
70.315
44.528
141.536
Rechtsgeleerdheid
408.921
33.685
177.751
171.209
26.276
12.162
0
Sociale Wetenschappen
577.401
55.698
422.353
20.545
78.805
56.010
125.590
Godgeleerdheid W ijsbegeerte
Beleidswetenschappen
406.371
110.585
222.721
46.676
26.389
20.409
0
N atuurw et.W isk. & Inf.
1.613.692
-66.097
1.478.364
109.964
91.461
12.113
49.960
Medische Wetenschappen
1.058.426
19.985
926.239
31.113
81.089
3.335
55.000
148.507
141.023
4.471
3.012
-
54.232
305.971
856
332
51
-
473
55
9.089
Titus Brandsma Instituut
1.400
1.299
-
101
-
509
8.091
Stg. J. Janssen
8.468
2.871
1.844
3.752
-
2.793
7.383
Instituut Oosters Christendom
8.558
5.703
2.855
-
-
3.786
1.930
Dominicanen
1.960
1.840
121
-
-
107
3.129
34.726
4.722
15.089
4.181
10.733
-
-
154.527
61.992
80.457
7.997
4.081
-
-
6 .0 4 6 .7 4 2
6 7 5 .7 5 4
4 .0 2 5 .1 0 7
6 6 3 .6 6 6
6 8 2 .2 1 4
3 2 0 .0 3 6
83 4 .8 62
N W O Geesteswetenschappen Missiologisch Instituut
Kath. Documentatie Centrum Rekening courant
T o ta len
7
QQ
Jaarverslag
1 999
umecsiras nuMeoen
Uitgaven personeel en exp loitatie
Personele uitgaven: Salarissen
Overige personele kosten
M ateriële uitgaven
Centrale Bibliotheek
4.698.566
Decentrale bibliotheken
2.808.531
Projecten UB
844.949
Katholiek D ocum entatie Centrum
730.167
Centrale Bibliotheek
190.479
Decentrale bibliotheken
73.214
Katholiek D ocum entatie Centrum
10.938
Katholiek D ocum entatie Centrum
341.680
Apparatuur
734.951
C om m unicatie-/inform atiekosten
279.002
Bureaumaterialen/drukwerk
607.689
Uitbestede diensten
105.860
Overig
232.642
Subtotaal excl. KDC
In ko m sten
De gemiddelde salarislast v o o r de bibliotheek bedroeg ƒ 73.744. D it betreft de salarissen van vast en tijd e lijk personeel (102 f.t.e.). In 1998 was de GSL ƒ 67.551. H et aandeel eigen inkomsten in het totale bibliotheekbudget bedroeg 3,9% tegen 4,6% in 1998. Verhouding uitgaven personeel, materieel en lite ratu u r & bindwerk: 51:12:37. In 1998 was deze verhouding 52:11:37.
8
1.960.144
6 82.925
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Dienstverlening
O nline Publiekscatalogus, Open B ibliotheek N e tw e rk en P iC a rta
O n lin e P ubliekscatalogus In 1999 is de catalogus van de K U N (O nline Publieks catalogus, OPC) in tw ee versies beschikbaar geweest: een telnetversie en een W W W -ve rsie . In de bibliotheekvestigingen w erd vanwege hardwarebeperkingen de telnetversie aangeboden. In beide versies hebben geen noemenswaardige wijzigingen plaatsgevonden in 1999. O p e n B ib lio th e e k N e tw e r k Via het Open Bibliotheek N e tw e rk (O B N ) w orden de Nederlandse Centrale Catalogus en O nline Contents aangeboden. Daarnaast bevat het O B N een g ro o t aantal andere, meestal meer onderw erpsgerichte bestanden.
Aantal zoekacties OBN 1996 - 1999
In 1999 is het OBN-bestand Boek en Jeugd Vakliteratuur van het NBLC geïntegreerd in het bestand Collecties van het Letterkundig Museum. Het bestand O nline C ontents, dat verwijzingen bevat naar tijdschriftartikelen uit de periode 1992 - heden, is uitgebreid m et de beschrijvingen van tijdschriftartikelen uit het bestand Periodicals C ontents Index (PCI). D it betre ft artikelen u it ca. 2.000 toonaangevende tijdschriften op het gebied van de Humaniora, Bedrijfs wetenschappen, Economie en Sociale Wetenschappen uit de periode 1770 - 1990. Het aantal raadplegingen van de Nederlandse Centrale Catalogus (N C C ) en Online C ontents bedroeg in 1999 343.444 (in 1998: 303.588). 1996
1997
1998
1999
9
QQ
Jaarverslag
1 999
nuMeoen
In de tabel hieronder is het aantal raadplegingen van deze bestanden weergegeven, samen m et het aantal kopie- en leenaanvragen dat hierin gedaan werd.
1999
Aantal
Aantal
Aantal
Totaal aantal
zoekacties
kopieaanvragen
leenaanvragen
aanvragen
NCC
211.902
1.458
5.138
6.596
O nline Contents
131.542
1.306
0
1.306
Totaal
343.444
2.764
5.138
7.902
P iC a rta Sinds september 1998 is het bestand PiCarta op het W o rld W id e W eb beschikbaar. Hierin zijn verschillende bibliotheeksystemen geïntegreerd opgenomen. De belangrijkste zijn de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents. In PiCarta zijn bij een deel van de verwijzingen "links" aanwezig naar de volledige tekst van documenten. D it betreft zowel publicaties die in het kader van het W e b D O C -p ro je ct verw orven zijn als full te x t tijd schriftartikelen waar gebruikers vanuit de K U N toegang toe hebben. In de loop van 1999 zijn in PiCarta o o k gedetailleerde gegevens over de aanwezigheid van boeken en tijdschrif ten in Nederlandse bibliotheken beschikbaar gekomen. De "links" naar de volledige tekst en de aanwezigheidsgegevens in Nederlandse bibliotheken maken PiCarta erg geschikt als aanvraaginstrument v o o r het Interbibliothecair Leenverkeer, om dat hiermee eventuele alternatieven d ire ct v o o r de gebruiker zichtbaar zijn. Gegevens over het aantal in PiCarta ingediende aan vragen vo o r lenen o f levering van kopieën ontbreken dit jaar. PiCarta w erd 58.941 keer geraadpleegd vanuit de KUN.
10
Jaarverslag
1999 nuMeoen
C D -R O M 's ,W W W -b e s ta n d e n en e x te rn e hosts
komen van W eb o f Science als netw erkdienst de CD-ROM 's m et de C itation Indexen de komende periode gaan vervangen.
Pegasus / C D - N e t
In een g ro o t deel van de Pegasusbestanden (o.a. Medline, Biological Abstracts, C u rre n t Contents, PsycLIT, ERIC, Sociological Abstracts en C IN A H L ) is in de W W W versie een mogelijkheid opgenomen d ire ct de vindplaats van de gevonden publicaties te bepalen in bibliotheken van de KU N . Daartoe is bij de beschrijvingen in het Pegasusbestand een knop opgenomen waarmee men d o o rk lik t naar de catalogus van de K U N m et behoud van de gegevens van de opgezochte publicatie.
In 1999 zijn de volgende bestanden aan het Pegasussysteem toegevoegd: -
Keesing's record o f w o rld events LiteROM Overheidsadressen Publisher's international ISBN d ire cto ry Historical Abstracts on Disc IBSS extra: International Bibliography o f the Social Sciences Bibliographie de Belgique C IN A H L IJBF (Internationale Jahresbibliographie der Festschriften) IJBK (Internationale Jahresbibliographie der Kongressberichte ) Publicaties volkstellingen 1795-1971 W ho's w ho 1897-1998 Catalogue général des imprimés des origines a 1970 / Bibliothèque Nationale de France ESB economie databank De Nieuwe Gids 1885-1895 EG recht C D ISSN compact
In het verslagjaar waren in totaal 58 bestanden beschik baar in Pegasus. H et aanlog logins op het Pegasussysteem bedroeg 395.026 over het gehele verslagjaar (geteld per bestand ongeacht het aantal geselecteerde deelbestanden). Bijna de helft van het gebruik van Pegasus kwam v o o r rekening van Medline, waarvan in 1999 een nieuwe versie w erd geïnstalleerd: Medline Advanced. Naast Medline w orden Biological Abstracts, C u rre n t C ontents en PsycLIT veel gebruikt. Deze 'to p 4' is in totaal goed v o o r ruim 80% van het totale gebruik. Daarna zijn nog eens vier bestanden goed v o o r 10% van de logins (Juridische bibliotheek, ERIC, Sociological Abstracts en C IN A H L). De overige 51 bestanden maken de laatste 10% van het gebruik uit.
W W W -b e s ta n d e n Een toenemend aantal bestanden w o rd t rechtstreeks via het W o rld W id e W eb aangeboden.Via de homepage van de bibliotheekvoorziening van de KUN w orden o.a. de volgende bestanden aangeboden: • W o rld Biographical Index • Munzinger Archiv • Nederlandse O nderzoek Databank • Statline • Internationale Bibliographie der Zeitschriftenliteratur • Internationale Bibliographie der Rezensionen • Verzeichnis der im Deutschen Sprachraum erschienen Drucke des 17. Jahrhunderts E x te rn e hosts H et aantal consultaties van externe hostst m et tussen kom st van de bibliotheek bedroeg 42 in 1999 (in 1998: 143). Bij deze consultaties is v o o r het eerst inbegrepen de toegang to t full te x t V N -docum enten via de Web-site van de Verenigde Naties (23 consultaties). De sterke terugloop van het totaalcijfer is gezien de ontwikkelingen van het aanbod van bestanden op C D -R O M en op het W o rld W id e W eb geen onverwacht verschijnsel.
Liet zowel het aantal bestanden als o o k het gebruik van de campusbreed beschikbare C D-R O M 's in de afgelopen jaren een sterke stijging zien, beide gegevens lijken nu te stabiliseren. Een fa cto r die hierop van invloed is, is de toename van het aantal elektronische bestanden als net w erkdienst (i.p.v. als C D-R O M ). Z o zal het beschikbaar
11
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
Elektronische tijdschriften
D e bibliotheek op het W o rld W id e W e b
De UB is begin 1999 samen m et tijdschriftagent Swets & Z eitlinger en Pica een proef gestart m et het beschikbaar stellen van elektronische tijdschriften. Aan het eind van het verslagjaar waren 450 tijd sch rifttite ls online raad pleegbaar via het bestand PiCarta en SwetsNet, de online dienst van Swets & Zeitlinger. H et gaat hierbij in alle gevallen om tijdschriften die bij één van de KUN bibliotheken in abonnement zijn.Van veel tijdschriften zjjn niet alleen de afleveringen van 1999 beschikbaar, maar o o k artikelen van voorgaande jaren. De artikelen zijn in PDF-formaat beschikbaar, enkele echter o o k in RealPage formaat. De UB streeft ernaar alle ele ktro n i sche tijdschriften waar een abonnement op gewenst is, op deze geïntegreerde wijze beschikbaar te stellen. Een overzicht van tijdschriften waarvan artikelen full te x t bereikbaar zijn, is opgenomen op de homepage van de bibliotheekvoorziening van de KUN.
De bibliotheekvoorziening biedt haar diensten en in fo r matie over haar diensten al enkele jaren aan via pagina's op het W o rld W id e Web. Er is een homepage v o o r de gehele bibliotheekvoorziening en e r zijn homepages v o o r de verschillende bibliotheekvestigingen. De hom e page v o o r de gehele bibliotheekvoorziening w erd in 1999 ca. 120.000 maal benaderd.
Elektronische kopielevering
Kopieën die aangevraagd w orden in het kader van het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL), kunnen nu o o k in elektronische vorm geleverd worden. Gebruikers van het IBL in PiCarta, de Nederlandse Centrale Catalogus en Online C ontents kunnen voortaan kiezen tussen papier o f levering via de mail. In 1999 hebben de UKBbibliotheken faciliteiten geïnstalleerd die d it mogelijk maken. In elke participerende instelling zijn gebruikers benaderd, die vervolgens bij wijze van test van de nieuwe dienstverlening gebruik konden maken. De UB Nijmegen heeft to t nu toe scanners geplaatst in de Bibliotheek B-Faculteit en de Bibliotheek Gedragswetenschappen. Enkele tientallen medewerkers van de KUN hebben meegedaan aan de test. De ervaringen van de gebruikers zijn overwegend positief, op een enkel probleem na m et het printen. In 2000 zal elektronische levering standaard dienstverlening worden.
12
De bibliotheek biedt haar gebruikers o o k de mogelijk heid vragen over het zoeken naar lite ra tu u r via e-mail in te dienen op de W W W -pagina's van de bibliotheekvoor ziening. In 1999 is een begin gemaakt m et de herstructurering van de W W W -pagina's van de bibliotheekvoorziening. Doel is te komen to t een geheel van bibliotheekpagina's waarin de inform atie zoveel mogelijk geordend naar vakgebied w o rd t aangeboden.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
U itlee n en in terb iblio thecair leenverkeer
In totaal waren op het eind van 1999 29.881 leners in OUS, het Opslag/Uitleensysteem, geregistreerd (in 1998 28.977). Vanaf ju n i 1999 w orden de leenaanvragen vanuit de KUN vo o r boeken uit andere Nederlandse bibliotheken ve rw e rkt in het eigen uitleensysteem. D aardoor kunnen gebruikers deze boeken nu zelf verlengen. D it geldt nog niet vo o r aanvragen die m et form ulieren worden ingediend bij de bibliotheekvestigingen Medische W eten schappen en B-faculteit. L e n e rty p e (Oud-)m edewerkers Studenten/promovendi HBO Nijmegen Houders lenerspas UKB-bibliotheken Buitenuniversitairen/overigen
N ie u w
Totaal
532 4.495 292 168 235
4.454 22.182 1.519 635 1.091
H et aantal uitleningen via OUS daalde m et 0,67% ten opzichte van 1998. H et aantal verlengingen steeg met 10% en het aantal rappels nam toe m et 3,17%. Aan geïnde lidmaatschapsgelden kwam in het verslagjaar f 24.200,- binnen (f 25.780,- in 1998).Aan rappelkosten w erd f 61.850,- geïnd (f 50.122,- in 1998). L e en g eta llen in h e t O p s la g /U itle e n s y s te e m in 1 999 Aanvragen Reserveringen Totaal uitleningen Verlengingen Rappels
82.100 21.246 178.905 423.843 90.926
In te rb ib lio th e c a ir L e e n v e rk e e r (IB L ) H et honoreringspercentage van IBL-aanvragen die bij de bibliotheken van de K U N werden ingediend, bedroeg in 1999: 83% vo o r kopie-aanvragen en 79% v o o r leenaan vragen. De gemiddelde d o o rlo o p tijd van aanvragen aan de bibliotheken van de K U N was v o o r deze vorm en van aanvragen respectievelijk 36 en 31 uur
B ib lio th e e k in s tru c tie en o nd erw ijs In 1999 w erd het volgend aantal uren instructie in het kader van curricula verzorgd vanuit de bibliotheek voorziening: Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen B-faculteiten T otaal
256 359,5 104 77 796,5
Aantal uren besteed aan instructies in het zoeken in CD-ROMbestanden: Rechtsgeleerdheid Sociale Wetenschappen Medische Wetenschappen T otaal
46 78,5 75,5 200,0
In 1999 is vanuit de Centrale Bibliotheek begonnen met een instructie Elementaire Zoeksystemen, waarin het zoeken in de catalogus van de K U N , de Nederlandse Centrale Catalogus en Online Contents w o rd t behandeld. Deze cursus is v o o r eenieder gratis toegankelijk In 1999 is d o o r de UB in samenwerking m et de facul teiten Letteren en Sociale Wetenschappen in het kader van het project Informatievaardigheden gew erkt aan een C O O module waarin het zoeken van wetenschappelijke lite ra tu u r behandeld w o rd t. In 2000 zal de eerste module gereed zijn. In samenwerking m et de Universiteitsbibliotheek Groningen en PICA is in 1999 gew erkt aan de o n tw ikke ling van een instructiem odule v o o r het raadplegen van een nieuwe W W W -v e rs ie van de catalogus. Deze zal begin 2000 gereedkomen en geïntegreerd in de nieuwe catalogus w orden aangeboden. Deze module kan o o k in bibliotheekinstructies in de faculteiten worden gebruikt.
H et aantal bij de UB geregistreerde individuele houders van een IBL-account steeg in 1999 van 1.388 to t 1.864. Daarnaast waren e r op het eind van 1999 44 IBLaccounts (m et totaal 491 deelnemers) v o o r groepen.
13
U itle e n en In te rb ib lio th e c a ir L e e n v e rk e e r (IB L ) Uitleen
IBL-aanvragen aan KUNIBL-aanvragen vanuit KUN
1
2
3
4
U it eigen bezit
Leenaan vragen
H o n o re ring 2 '
Hum aniora
38.191
2.852
2.229
484
Rechtsgeleerdheid
12.378
1.275
699
805
Beleidswetenschappen
23.031
3.986
1.746
857
Sociale Wetenschappen
5
6
7
Leenaan vragen via de bib lio theek
H o n o re ring 6
382
-
-
-
-
-
-
-
-
690
-
-
-
-
-
-
-
-
736
-
-
-
-
-
-
-
-
Kopieaan H o n o re vragen " ring 4
8
9
10
Leenaan H o n o re vragen ring 8 door eind gebruiker
11
12
Kopieaan H o n o re vragen ring 10 via de b ib lio theek
13
Kopieaan H o n o re vragen ring 12 door eind gebruiker
31.866
7.539
2.409
5.006
4.498
-
-
-
-
-
-
-
-
Medische W etetenschappen
3.804
1.196
569
28.001
19.969
392
320
-
-
14.107
13.539
-
-
B-faculteit
4.601
949
733
5.098
4.287
271
217
-
-
2.617
2.478
-
-
74.033
5.041
4.223
859
851
5.596
5.870
-
-
901
780
-
-
187.904
22.838
12.608
41.110
31.417
6.259
6.407
5.138'"
4.059'"
17.625
16.797
2.764"
2.294"
C entrale Bibliotheek
Totaal *) **)
Cijfers zijn verdisconteerd in 1. Inclusief aanvragen d o o r m edewerkers K U N aan bibliotheken K U N .
***)
Betreft alleen aanvragen gedaan in de Nederlandse Centrale Catalogus en C u rre n t Contents.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Huisvesting
M et ingang van het studiejaar 1999-2000 w erd de nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen geopend. Deze fraai vormgegeven bibliotheek is 3.356 m2 groot, z[j is gehuisvest op drie inpandig verbonden verdiepingen van het O nderwijscentrum . Behalve de boeken en tijdschriftencollecties van alle medische disciplines, m et uitzondering van tandheel kunde, biedt zij ruim e studie- en instructiefaciliteiten aan. Z o herbergt zij onder meer een instructieruim te m et pc's v o o r ca 60 personen, 11 groepsruimten (incl. studiecabines), 205 studentwerkplekken m et geavanceer de IT-voorzieningen en 215 individuele studieplaatsen. De openingstijden werden m et 20 uur verruimd. O p 9 november opende de Faculteit der Rechtsgeleerd heid het Studeon. D it Studeon v o rm t één geheel m et de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid en is gelegen in het sou terrain van de bibliotheek. H et dient de concretisering van de "studiehuisgedachte". H et bevat onder meer 2 instructiezalen, 74 studentwerkplekken voorzien van personal com puters m et een veelheid van netw erkfaciliteiten, 5 groepsstudieruimten en overlegkamers, de oefenrechtbank en veel gelegenheid v o o r individuele zelfstudie. In totaal w erd de Bibliotheek Rechtsgeleerd heid op deze uiterst fraaie manier uitgebreid met 950 m2. In o kto b e r w erd aan architektenbureau Kraayvanger te Rotterdam opdracht ve rstre kt v o o r het opstellen van een globaal plan van eisen v o o r renovatie van de Cen trale Bibliotheek, huisvesting van de Humaniora Biblio theek in de gerenoveerde Centrale Bibliotheek, gepaard aan uitpandige verruim ing van de magazijncapaciteit. Besluitvorming over het vervolgtraject w o rd t in 2000 verwacht. In de Centrale Bibliotheek werd de garderoberuim te verplaatst naar het souterrain, te rw ijl de portiersloge werd vernieuwd en aangrenzend een tentoonstellings ruim te ("het glazen huis") werd ingericht.
15
1 999
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
Lome nuMeoen
Avondopenstelling
De avondopenstelling van de Centrale Bibliotheek werd aanzienlijk verruimd. Van maandag to t en m et donderdag is deze nu d o o rlo pend geopend van 9.00 to t 22.00 uur (vroeger 9.00 uur to t 17.30 uur en 19.30 to t 22.00 uur).Vanaf 17.30 uur w o rd t beperkte dienstverlening geboden. In 1999 was de avondopenstelling in aanvulling op de reguliere openingstijden van 9.00 to t 17.30 uur als volgt verdeeld: Centrale Bibliotheek Gedragswetenschappen Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen Medische Wetenschappen
ma di ma ma ma vr
-
do wo do do do
to t to t to t to t to t to t
22.00 19.00 22.00 20.00 22.00 19.30
uur uur uur uur uur uur
Telling van de bezoekersaantallen op een vast teltijdstip leverde de volgende gemiddelde aantallen aanwezige bezoekers op: Centrale Bibliotheek 27,2 Gedragswetenschappen 15,2 Rechtsgeleerdheid 35 Beleidswetenschappen 10 Medische Wetenschappen 31
16
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Collectievorm ing
W erd in 1998 d oor faculteiten, UB en KDC ƒ 4.916.356,uitgegeven literatuuraanschaf, in 1999 beliep dat bedrag ƒ 5.044.807,- exclusief in bestelling staande boeken. Daarmee stegen de uitgaven m et 2,6%. Inclusief de aanschaf v o o r para-universitaire instituten, de extra gelden van N W O ten behoeve van de versterking van de geesteswetenschappelijke collecties in Nederland en de aanschaf via rekening-courant beliepen de uitgaven in 1999 ruim ƒ 5 miljoen.Aan het eind van het ja a r ston den vo o r ruim ƒ 320.000 boeken in bestelling. De in het kader van de besluitvorming over het Bedrijfsplan UB 19 97 -200 2 toegekende stimuleringsgel
den v o o r de aanschaf van digitale media werden als volgt ingezet: ƒ 70.000 w erd over de faculteiten verdeeld voor prem iëring van de aanschaf van CD-ROM-bestanden; ƒ 50.000 w erd deels ingezet v o o r abonnementen op netwerkdiensten, deels gereserveerd. De overige ƒ 100.000 w erd besteed v o o r de aanschaf van ele ktro ni sche versies van periodieke publicaties. Een belangrijk deel ging in 1999 naar de aanschaf van Web o f Science, waarvan het abonnement voortaan gezamenlijk w o rd t bekostigd d o o r de faculteiten Sociale Wetenschappen, Medische Wetenschappen, Natuurwetenschappen, W iskunde en Informatica en de UB. De verw erving van elektronische tijdschriften bleef ook in 1999 een belangrijk aandachtspunt. O p teveel punten w o rd t d o o r uitgevers nog niet aan de eisen van b ib lio t heken namens hun gebruikers voldaan om op grote schaal te kunnen overgaan op elektronische versies van tijdschriften.Van substitutie is eigenlijk in het geheel nog geen sprake. In 1999 w erd een aantal van 450 ele ktroni sche documenten bereikt. H et streven b lijft gericht op een in de bibliotheeksystemen geïntegreerd aanbod in samenwerking m et de firm a Swets & Zeitlinger (Subscription Agents) en PICA als verantwoordelijke v o o r de landelijke inform atie- en infrastructuur.
17
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
H et ligt in de bedoeling in 2000 de criteria v o o r de aan schaf van elektronische tijdschriften op basis van de opgedane ervaringen nader te specificeren in overleg m et faculteiten. M et de Faculteit Natuurwetenschappen,W iskunde en Informatica w erd overeengekomen in 2000 na te gaan, o f samenwerking m et de Technische U niversiteit Eindhoven enig soelaas kan bieden v o o r de verschraling van het tijdschriftenbezit.
Acquisitie
tijdschrift abonn.
jaarboeken
intekeningen deel/seriew.
losbladigen
CD-ROM & disketteabonn.
aantal bestellingen
Godgeleerdheid
298
37
187
5
-
-
W ijsbegeerte
144
43
131
1
-
-
Letteren
607
216
507
22
-
-
Rechtsgeleerdheid
372
113
153
259
-
-
Beleidswetenschappen
545
119
109
87
-
-
Sociale Wetenschappen
759
111
73
44
-
-
Medische Wetenschappen
827
112
132
46
-
-
B-faculteiten
545
64
71
11
-
-
Katholiek D ocum entatie C entrum
713
37
45
6
-
-
Centrale Bibliotheek
662
320
437
17
-
-
8
1
1
-
-
-
5.480
1.173
1.846
498
65
8.933
Diversen
Totaal
A cqu isitie H et aantal abonnementen op periodieken liep in 1999 opnieuw terug ten opzichte van het vorig jaar. De lichte stijging van de uitgaven lijk t op het eerste oog besteed te zijn aan de bestelling van boeken. Bij d it laatste mag echter zeker de inzet van de extra W N O -gelden voor de collectievorm ing geesteswetenschappen niet worden vergeten. Zonder deze zou de aanschaf over de hele linie een daling te zien hebben gegeven.
18
De verw orven aantallen media zijn vervat in de hierna volgende tabel. De cijfers v o o r CD-ROM 's en bestellingen van monografieën hebben betrekking op alle deelcollecties tezamen.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Aanschaf
(toename/afname)
1 998
199 9
in %
Tijdschriftabonnem enten
5.559
5.480
-1,42
Jaarboeken
1.200
1.173
-2,25
Deelwerken/seriewerken
1.779
1.846
3,77
507
498
-1,78
60
65
8,33
8.623
8.933
3,60
Losbladigen C D -ro m en diskette-abonn. Bestellingen monografieën
A a n s c h a f (toenam e/afnam e)
10000 8000 6000 4000 2000
19
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
Hoewel het totale aanschafvolume in 1999 niet drastisch verschilde van dat in 1998 is opnieuw de toename van het financiële aandeel van de seriële en periodieke publicaties opvallend. De niet aflatende prijsstijgingen van deze publicatietypen z[jn hieraan debet. Onderstaande cijfers maken in combinatie m et de tabel hierboven betreffende de ontwikkeling van het aanschafvolume duidelijk dat de "serials crisis" nog onverm inderd doorgaat.
De verdeling van de totale aanschaf naar publicatietypen is in beeld gebracht in onderstaand diagram
1 99 8 809
1999
Monografieën
kfl.
14,2 %
kfl.
676
11,2 %
Periodieken
kfl. 3.637
64
kfl. 4.025
66,6 %
Seriewerken
kfl.
573
10,1 %
kfl.
664
11,0 %
Bindwerk
kfl.
666
11,7 %
kfl.
682
11,2 %
Aanschaf publicatietypen in %
Seriewerken
Bindw erk
M onografieën
Periodieken
20
%
Jaarverslag
1999 nuMeoen
C o llectiem anagem ent In samenwerking m et verschillende faculteiten w erd in 1999 gew erkt aan het opstellen van collectie(vormings)profielen. M et het gereedkomen komen van de brochure Collectie(vormings)profielen Faculteit der Beleidswetenschappen
w erd in m aart 1999 het facultaire collectiebeleid Beleidswetenschappen geboekstaafd. O p basis van de collectievorm ingsprofielen heeft de faculteit een verde lingsvoorstel vo o r de besteding van extra financiële middelen geformuleerd. Voor de Faculteit der Letteren werden in het Vervolg onderzoek collectievorming Letteren 1999 specifiek de lacunes en onvolkomenheden in de collectie in kaart gebracht.Tevens werd aangegeven m et welke financiële middelen de knelpunten zouden kunnen worden opgelost.Ten behoeve van het collectieprofiel Godgeleerd heid werden gesprekken gevoerd m et de aanschafcoördinatoren van die faculteit. B[j Sociale Wetenschappen w erd een begin gemaakt m et het opstellen van collectie profielen d o o r het versturen van enquêtes m et betrek king to t de bibliotheekvoorziening v o o r de verschillende secties van de faculteit. De m ethodiek v o o r het opstel len van de collectieprofielen w erd daarbij verfijnd en toegesneden op een bibliotheekcollectie m et een relatief gro o t tijdschriftenbestand. Na een oriëntatieronde bij de faculteiten diende de bibliothecaris bij het College van Bestuur een voorstel in to t versterking van de middeleninzet v o o r de collec tievorm ing, om dat deze landelijk gezien achterblijft. H et College van Bestuur besloot in eerste instantie advies in te winnen van het Projectbureau Strategisch Beleid. Een dergelijk advies kwam in 1999 niet to t stand.
2000 kfl. 90 aan extra middelen v o o r collectievorm ing op de genoemde terreinen beschikbaar. Bÿ de KUN werden in 1999 183 tijdschriften opgezegd. Deze werden aangemeld bij het landelijke CvC-opzegbestand dat ten behoeve van landelijke coördinatie collectievorm ing op het terrein van tijdschriften is ingesteld. H et in het vorige jaarverslag aangekondigde project om collectievorm ing van tijdschriften op medisch gebied nader af te stemmen m et de universiteiten van Groningen en Maastricht, kwam in 1999 niet to t uitvoering. In UKB-verband w erd in 1999 veel aandacht besteed aan de relaties van universiteiten m et uitgevers. M et enkele leidende uitgevers van tijdschriften werden gesprekken gestart m et de bedoeling de relaties en de gebezigde bedrijfsmodellen ten principale te bespreken. Hoewel dit in 1999 nog niet to t concrete resultaten leidde, is e r aan beide zijden geen tw ijfel aan de zinvolheid van v o o rt gezette discussies. Tegelijkertijd kreeg de consortium vorm ing te r ve rw e r ving van licenties een nieuwe impuls d o o r de instelling van een centraal coördinatiepunt v o o r UKB. De UBN trad in 1999 toe to t tw ee consortia, één voor de verwerving van, voornam elijk medische, tijdschriften van de Highwire G roup en het andere v o o r de toegang to t Web o f Science van ISI. Er werden enkele partijen boeken en tijdschriften op het gebied van geschiedenis, taal- en letterkunde ten geschenke ontvangen van de Gem eentebibliotheek Rotterdam (ca. 30 m.).
In het kader van de landelijke versterking van de Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen realiseer de de KUN aanvullende collectievorm ing op de te rre i nen wijsbegeerte en algemene taalwetenschap op basis van de d o o r N W O toegekende additionele financiële middelen. Gegevens over de besteding bij de K U N w e r den opgenomen in de d o o r de Koninklijke Bibliotheek in augustus opgestelde voortgangsrapportage van d it project. Binnen d it bestek kwam o o k v o o r godgeleerd heid een landelijk verdelingsvoorstel to t stand, waarbij Nijmegen samen m et U tre ch t de systematische en praktische theologie toegewezen kreeg. Betreffende de onderlinge verdeling van de aanschafverantwoordelijkheid tussen K U N en UU werden concrete afspraken gemaakt. Nijmegen kreeg aldus van N W O v o o r 1999 en
21
C ollectie Inclusief de gratis verkregen publicaties (ruil en schenking) ontw ikkelden de diverse collectie-onderdelen zich als volgt:
Banden boeken
Netto toename
Banden tijd schriften1
244.332
- 34.027
28.750
- 690
165
0
1.489
0
26
3
Rechtsgeleerdheid
71.082
1.150
17.500
650
0
0
20.830
30
36
15
Humaniora
Netto toename
Microfilms spoelen
Netto toename
Micro fiches
Netto toename
CD-ROM schijven
Netto toename
Beleidswetenschappen
50.675
1.590
6.642
583
0
0
315
0
0
0
Sociale Wetenschappen
72.810
1.130
19.021
725
0
0
215
0
31
1
Medische Wetenschappen
72.010
B-faculteiten
50.785
Katholiek Documentatie Centrum
71.952 610.059
1 .2 4 3 .7 0 5
Centrale Bibliotheek
T otaal
24.2712
102.662
31.9823
0
0
0
0
0
0
918
89.315
2.406
0
0
200
- 648
109
0
1.000
38.128
630
0
0
0
0
0
0
21.288
348.931
4.336
2.464
243
159.955
28.689
0
0
47 .4 7 7
6 5 0 .9 4 9
39.354
2.6 2 9
243
183.004
28.071
202
19
Enkele deelcollecties namen in omvang af tengevolge van overplaatsingsacties, ontdubbeling en deselectie
1) V oor Centrale Bibliotheek inclusief seriewerken. Enkele deelcollecties namen in omvang af ten gunste van overplaatsingen. 2) Inclusief overplaatsingen b|j concentratie van klinische collecties. 3) Zie vo e tn o o t 2.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
B o e k v e r w e r k i n g c.a.
C atalo g iserin g In het verslagjaar werden 21.145 nieuwe titels in de catalogus opgenomen. 4.149 titels werden in verband m et de verwerving van nieuwe delen o f titelwijzigingen gemuteerd. Ruim 94% van alle titelbeschrijvingen vond plaats op basis van ontlening van titelgegevens aan het Gemeen schappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem van PICA. Tijdens de verhuizing van de 18 klinische collecties naar de nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen in augustus werden in een geforceerde actie alle daaruit voortvloeiende mutaties van signatuur- en titelgegevens in de catalogus zichtbaar gemaakt. Deze mutaties waren in een anderhalf jaar durend project reeds vastgelegd in het catalogussysteem, zonder dat ze zichtbaar waren v o o r de gebruikers van het systeem In totaal werden zo'n 50.000 boeken en 40.000 tijdschriftdelen verw erkt. In enkele weken t[jds werden de mutaties volgens strikte en efficiënte procedures d o o r de medewerkers van de Afdeling Titelbeschrijving gecontroleerd en vanuit het "schaduwbestand" geëffectueerd in de catalogus. Naar aanleiding van controles van het magazijnbestand zijn nog 1.668 titels ingevoerd
23
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
Buiten de centrale acquisitie- en ontsluitingssystemen om werden de volgende aantallen publicaties in de col lectie opgenomen:
Niet via CB lopende abonnementen Humaniora
Niet via CB geregistreerde documenten
20
24
127
1.170
3
333
Sociale Wetenschappen
22
337
Medische Wetenschappen
43
2.248
0
500
215
4.612
Rechtsgeleerdheid Beleidswetenschappen
B-faculteiten
Totaal
O n d e rw e rp s o n ts lu itin g Aan de vertaling van de Trefwoorden Thesaurus voor de Gemeenschappelijke Onderzoeksontsluiting (GTT)
naar het Engels is in 1999 in UKB-PICA-verband de laatste hand gelegd. H et inlezen van de Engelse term en in de GTT is om technische redenen nog niet gelukt.
In de jongste rapportage is te zien dat de KUB een begin heeft gemaakt m et G O O . Deze concentreert zich op de vakgebieden theologie/godsdienstwetenschappen en economie. De UU beperkt haar inspanningen als tevoren to t een volwaardige- bijdrage op het gebied van de rechtsweten schap. Dr. A.J.M. Linmans van de RU Leiden heeft het v o o rz it terschap van de G O O Gebruikersraad neergelegd en overgedragen aan mw. drs.A. Smit, adjunct-bibliothecaris van de UB Nijmegen. Mw. Smit volgt de heer Linmans o o k op als lid van de Stuurgroep. P o rtre tte n p ro je c t O p 30 ju n i 1998, w erd het p o rtre tte n p ro je c t afgerond. D it project had als doel de inventarisatie van alle p o r tre tte n die voorkom en in de collectie oude drukken. In de eerste week van mei 1999 is de complete database in het Gemeenschappelijk Geautomatiseerd Catalogussysteem (G GC) ingelezen, en wel in het icono grafisch form at. Momenteel kan slechts gezocht worden in G G C en de lokale afgeleide daarvan, de Online W e rk catalogus (O W C ), maar het is uiteraard de bedoeling dat het publiek in de toekom st zelf in de OPC kan zoeken op de naam van een geportretteerde. P ro ject digitalisering titelpagina's van oude drukken
De retro-ontsluiting van het restant van de kaartcatalo gus is per ju n i 1999 afgesloten.Vervolgens is een aanvang gemaakt m et de niet ontsloten delen van de naslag werken, geplaatst in de Centrale Bibliotheek. Gedragswetenschappen is in november afgesloten. Verder is de ontsluiting van de naslagcollecties van de bibliotheken Beleidswetenschappen, Sociaal-Culturele Wetenschappen en Rechtsgeleerdheid afgerond. E nkele cijfers De Afdeling O nderw erpsontsluiting heeft 16.450 titels bew erkt en van 12.667 titels de ontsluiting gecontro leerd. H et aantal behandelde banden bedroeg 31.647. In totaal zijn 11.077 re tro tite ls in behandeling genomen. Een analyse van de landelijke catalogiseerdatabase d o o r de RU Groningen laat zien dat de gemeenschappelijke onderw erpsontsluiting in hoofdzaak w o rd t gedragen d o o r de bibliotheken van de KU N , EUR, RUL, RUG en UVA. Elk van deze vijf levert ontsluiting bij bijna de helft van zijn aanwas, vo o r de UVA ligt dat iets lager.
24
In totaal zijn d it jaar 7.738 titelpagina's van oude d ru k ken gedigitaliseerd. D o o r het project Digitalisering tite l pagina's kan het publiek nu zowel in W ebO PC, N C C en PiCarta 20.318 afbeeldingen van titelpagina's oproepen, en ca. 400 afbeeldingen van Jugendstilbanden (collectie "In.Ned."). Vanuit enkele bibliotheken, onder meer de Athenaeumbibliotheek te Deventer, w erd belangstelling getoond v o o r d it project en oriënteerde men zich op de aanpak ervan. V e rw e rk in g B ib lio th e e k A lb e rtin u m De ontdubbeling van de boeken uit het Albertinum , de voorm alige bibliotheek van de Dominicanen, w erd op 1 septem ber 1998 gestart. In 1999 zijn in 890 w erkuren totaal 42.153 titels ontdub beld, waarvan 27.683 (66%) titels reeds in de collectie van de universiteitsbibliotheek voorkwamen. De doubletten zijn volgens overeenkomst m et de O rde
Jaarverslag
1999 nuMeoen
der Dominicanen overgedragen aan respectievelijk de bibliotheek van de V rije U niversiteit te Amsterdam en de UB van de Erasmusuniversiteit in Rotterdam. C o rre c tie van e n /o f aanvulling van im pressa van o u d e d ru k ken Sinds 1 februari 1987 w orden in de UB Nijmegen bij de beschrijving van O ude D rukken de drukkers en boek verkopers gethesaureerd. H et grootste gedeelte van de collectie oude drukken is echter tijdens het re tro p ro je ct ingevoerd aan de hand van fiches m et onvolledige gege vens over de impressa. Een betrouwbare en dus volledi ge database van drukkers/boekverkopers vereist co rre c tie en/of aanvulling van de ontbrekende gegevens. Het gaat om 35.209 te controleren records. O p 9 december 1999 w erd een project gestart, dat beoogt deze lacunes in de catalogus op te heffen.
D o o rlo o p tijd e n In het kader van het project Benchmarking Nederlandse W etenschappelijke Bibliotheken w orden de d o o rlo o p tij den van de boekaanwinsten jaarlijks gemeten. Er zijn cij fers beschikbaar vanaf 1998. Ieder ja a r w o rd t een w ille keurige steekproef van 200 aanwinsten genomen over het hele jaar heen, waarvan de verw erkingstijd in kalen derdagen w o rd t geregistreerd. De cijfers over 1999 w ij ken niet veel af van het voorgaande jaar. De variatie in d o o rlo o p tijd kom t vrijw el geheel vo o r rekening van het laatste stadium van de boekverwerking, de toekenning van rubriekscodes ten behoeve van de boeken in de kast.Afhankelijkheid van wetenschappelijke staf op sommige locaties, zorgt in een aantal gevallen helaas v o o r vertraging.
O verp la atsin g en Wegens ruim tegebrek in decentrale bibliotheken en ver oudering van litera tu u r werden 3.258 delen u it decen trale collecties verw ijderd, te weten 1.717 tijdschriftdelen en 1.541 boeken. Daarvan werden resp. 978 en 443 delen (43%) in de centrale bewaarfunctie opgenomen.
d o o rlo o p tijd in kalenderdagen
1998
1999
50% van de aanwinsten
18
19
80% van de aanwinsten
30
30
90% van de aanwinsten
38
43
In het kader van het overplaatsingsproject Letteren, dat ten doel heeft de decentrale collectie m et 75.000 delen te reduceren, werden in 1999 38.117 delen overge plaatst. D it be tro f 1.823 tijdschriften en 36.294 boeken. Daarvan werden resp. 1.436 en 17.645 delen (ofwel 50%) in de bewaarfunctie opgenomen. In het verslagjaar werd het Project Integratie Medische C ollecties afgerond. Er werden 23.432 boeken en 29.788 tijdschriftbanden uit klinieken en medische afdelingen opgenomen in de collectie van de Bibliotheek Medische Wetenschappen. De gegevens van al deze werken w e r den in het catalogussysteem gemuteerd, de banden w e r den voorzien van nieuwe signaturen en aan de titels w erd de zgn. NLM-classificatie van de National Library o f Medicine toegevoegd. B in d w e rk
) van de aanwinsten
■
1998
□
1999
80% van de aanwinsten
U it de verschillende deelcollecties werden in totaal 13.531 tijdschriftdelen gebonden en 2.466 boeken. V oorts werden 33 oude en kostbare werken gerestau reerd.
25
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
E lektron isch p ubliceren
S a m e n w e rk in g m e t T itu s B ran dsm a In s titu u t en In s titu u t v o o r O o s te rs C h ris te n d o m
H et aantal elektronische publicaties van medewerkers van de K U N op de server van de U niversiteitsbiblio theek is gegroeid m et 150, w at het totaal brengt op 255 documenten. Naast promovendi waren belangrijke leveranciers de faculteit der Natuurwetenschappen, W iskunde en Informatica, Com puting Sciene Institute en het Katholiek D ocum entatie C entrum . Al deze publicaties zijn bereikbaar via het landelijk bestand PiCarta en via speciale W W W -pagina "Elektronische Publicaties" K U N (www .kun.nl/webdoc/ kundocs.html).
120 100 EU Groei in 1998 B Totaal beschikbaar
P ro je c t In fo rm a tie b a n k K ath olicism e In 1999 zijn criteria gedefinieerd v o o r de verzameling en opname van gegevens in de secties Calendarium, Sociogram, Statistica, Biographica en Bibliographica.
Vervolgens zijn form ats gedefinieerd v o o r de o n der scheiden delen, e r is een databasestructuur ontw orpen en de gewenste retrievalmogelijkheden (indexen) zijn vastgesteld m et hun onderlinge relaties. De opzet is gedetailleerd besproken m et externe deskundigen. PICA heeft offerte uitgebracht en een specificatie opgesteld vo o r een in te richten landelijke toegankelijke database. Deze zal in 2000 w orden opgeleverd. Intussen is gestart m et de invoer betreffende de periode v ó ó r 1853 in een pc-database. Deze database zal in 2000 w orden geconverteerd naar PICA. O p het m om ent dat de PICA-database beschikbaar kom t zal de beoogde dekking van de periode to t 1853 zijn bereikt. Het project ve rlo o p t daarmee inhoudelijk volgens schema.
26
M et het Titus Brandsma Instituut en het Instituut voor O osters C hristendom w erd overeengekomen dat de collecties integraal deel gaan uit maken van de univer sitaire bibliotheekvoorziening (zonder dat de collecties in eigendom worden overgedragen). H e t beheer zal w orden gevoerd d o o r de U niversiteitsbibliotheek, de collectievorm ing b lijft het domein van genoemde institu ten. In 1999 is een begin gemaakt m et het overnemen van de uitleen- en acquisitieadministraties, en is begon nen m et de invoer van de alle nieuwe aanwinsten in de algemene OPC van de KU N . In de komende jaren zullen de bestaande catalogi ingevoerd w orden in de OPC en zal het beheer van de collecties volledig d o o r mede w erkers van de H um aniorabibliotheek w orden over genomen.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
A utom atisering
O o k in 1999 is er veel gebeurd op het gebied van de automatisering. Een van de drijfveren daarvoor was natuurlijk het komende millennium, w aarvoor de nodige voorbereiding moest w orden gedaan. M ille n n iu m o v e rg a n g Er is een overzicht gemaakt van zaken die v o o r deze overgang gevoelig waren en aan de hand daarvan is een aantal acties ondernom en.Voor het LBS is er d o o r de leverancier Pica een aantal verbeteringen aangebracht in de programmatuur. De daaruit voorvloeiende upgrades zijn d o o r het UCI in het systeem verw erkt. Daarnaast is de enige S CO -U nix server in het Pegasus systeem vervangen d o o r een SUN machine. Pegasus draait nu helemaal op d it platform. Bij de vervanging is gekozen v o o r een systeem m et een grote schijfcapaciteit in plaats van de C D -R O M torens. D o o r de hogere toegangssnelheid van de schijven is het raadplegen van de bestanden veel sneller dan via de CD-ROM . Op 1januari zijn alle systemen getest. Er zijn toen geen problemen geconstateerd. W e rk p le k a u to m a tis e rin g De migratie van DOS naar W 9 5 is in 1999 nagenoeg voltooid. De client v o o r het bibliotheeksysteem, W inIB W , is in 1999 dusdanig verbeterd dat het besluit kon w orden genomen hiermee te gaan werken. Een deel van de barcode readers is vervangen d o o r een ander type waarmee barcodes sneller gelezen kunnen worden.
27
QQ
Jaarverslag
1 999
nuMeoen
P ro je c t m ig ra tie M edische bestanden
LBS
De medische bibliografische bestanden die vanaf een server in de Bibliotheek Medische Wetenschappen werden aangeboden, zijn geïntegreerd in de Pegasusconfiguratie. De bestanden Medline Advanced, Poltox en Cinahl zijn in april 1999 v o o r het publiek beschikbaar gekomen vanaf de nieuwe server. De uitvoe ring van het project is geschied binnen de daarvoor geplande uren en d o o rlo o p tijd e n zonder problemen v o o r de continuïteit van de dienstverlening.
Er zijn in 1999 geen fundamentele aanpassingen gedaan aan het LBS. W el zijn er op onderdelen verbeteringen aangebracht. Afgezien van de verbeteringen die nodig waren v o o r de millenniumwisseling waren d it o.a. aanpassingen in de schermpresentatie v o o r de W in IB W client.
N e tw e rk re n o v a tie Ondanks uitgebreide voorbereidingen is de aangekondigde netw erkrenovatie uitgesteld. De w ellicht op handen zijnde renovatie van het UB-gebouw was reden m et de netw erkrenovatie te wachten op besluitvorming hierom trent. In de loop van 2000 zal duidelijk worden op welke wijze de renovatie zal plaatsvinden. W el is de centrale netwerkapparatuur in het UB gebouw aangepast aan de behoefte van d it moment. V IN E S In het eerste kwartaal is een nieuwe kantoorserver in gebruik genomen. D it was nodig vanwege problemen m et de oude server in combinatie m et W 9 5 stations. In de loop van 1999 werd duidelijk dat het VINES net w e rkp ro to col zijn langste tijd gehad had. O m dat de migratie naar een andere p ro to co l in de eerste helft van 2000 m oet w orden gerealiseerd zijn de eerste besprekingen m et het UCI gehouden over de vervan ging. Er zijn alternatieven besproken, er is nog geen definitieve beslissing genomen over de keuze van het nieuwe platform. Pegasus In 1999 is een proef gehouden m et betrekking to t de bruikbaarheid van ST4NT te r vervanging van ENS en v o o r de toegang vanuit het medisch cluster. Aanleiding v o o r d it project was het "obsolete" raken van ENS-soft ware en het feit dat W 95/VINES-gebruikers binnen de Faculteit Medische Wetenschappen de niet-ERL bestan den binnen Pegasus niet konden bereiken. De test is suc cesvol afgrond en ST4NT is in productie genomen.
28
Er is overleg m et Pica gestart over een te houden proef m et de eerste versie van de OPC4. D it is de eerste module van het nieuwe lokaal bibliotheeksysteem, LBS4, dat d o o r Pica w o rd t ontw ikkeld. De proef zal begin 2000 w orden gehouden. A p p a ra tu u r Er zijn in 1999 69 pc's vervangen, waarvan 34 v o o r de Medische Bibliotheek. Daarnaast is e r een upgrade uitgevoerd bij 45 pc's om ze geschikt te maken voor W indow s 95. Er zijn 24 printers vervangen, waarvan 16 v o o r de Medische Bibliotheek. H et aantal geïnstalleerde pc's is min o f meer gelijk gebleven, 295, waarvan 105 pc's v o o r publiek. Er staan ruim 100 printers in de diverse locaties. A fd elin g In 1999 is besloten to t aanschaf van een helpdeskpakket v o o r de afdeling w aardoor de interne organisatie van de afdeling verbeterd kan worden. H et pakket zal begin 2000 w orden geïnstalleerd.
Jaarverslag
1 9 9 9
PDl u jje s rp s
BIBlCTm nuMeoen
P e r s o n e e l en O r g a n i s a t i e
A fd elin g sjaarplan nen In 1999 werden v o o r het eerst d o o r alle afdelingen ja a r plannen opgesteld. De kaders v o o r de jaarplannen v o rm den het Bedrijfsplan Universiteitsbibliotheek 1 9 9 7 -200 2 en de daaruit afgeleide beleids- en actiepunten. De jaarplannen om vatten de reguliere taken en doelstel lingen van de afdelingen v o o r het lopende jaar, speciale taken en projecten, een overzicht van de benodigde personele en m ateriële middelen en voorzieningen, de taakverdeling en planning, en de concretisering van het personeelsmanagement (SPM) en in het bjjzonder van de scholingsbehoeften. O rg a n is a tie o n tw ik k e lin g In september w erd de Bibliotheek UTP te Heerlen tegelijk m et de opheffing van de instroom locatie Godgeleerdheid gesloten. M et de concentratie van de medische boekerijen in de Bibliotheek Medische Wetenschappen w erd de form atieopbouw van deze afdeling alsmede de taakverdeling grondig aangepast. Een viertal medewerkers w erd vanuit A ZN -functies overgeplaatst naar de Bibliotheek Medische Wetenschappen. Daarenboven werd de form atie licht uitgebreid to t een totaal van 12 f.t.e. Voor de ontw ikkeling van de bibliotheekfunctie werd in nauw overleg m et het faculteitsbestuur een Beleids- en bedrijfsplan Bibliotheek Medische Wetenschappen 1999-2002
opgesteld. M et de Faculteit der Rechtsgeleerdheid w erd overeen gekomen dat het hoofd van de bibliotheek tevens de leiding op zich zou nemen van het in te richten docu m entatiecentrum v o o r het O nderzoekscentrum voor Onderneming en Recht. M et de para-universitaire instituten Titus Brandsma Instituut en Instituut v o o r O osters Christendom,
29
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
alsmede m et het Instituut v o o r Leraar en School werd overeengekomen, dat hun bibliotheekvoorzieningen beheersmatig volledig geïntegreerd zullen w orden in de U niversiteitsbibliotheek, c.q. Humaniora Bibliotheek. In het najaar heropende het College van Bestuur overleg over de positionering en de toekom stige ontwikkeling van het Katholiek D ocum entatie C entrum .A an de bibliothecaris als directeur Dienst Universiteitsbibliotheek/K D C w erd verzocht een bedrijfsplan v o o r het K D C v o o r te bereiden. De bibliotheekcollectie die m et een "status aparte" tijdelijk deel uitmaakte van de documentatie van het Derde W ereld C entrum w erd geïntegreerd in de Bibliotheek Sociale Wetenschappen. De voorbereidingen v o o r de fysieke integratie van de bibliotheken Letteren, Godgeleerdheid,W ijsbegeerte tezamen m et die van het Titus Brandsma Instituut, het Instituut vo o r O osters Christendom en het Instituut vo o r Leraar en School in de Humaniora Bibliotheek kwamen op een ander spoor. Aanvankelijk was het de bedoeling deze geconcentreerde voorziening te realise ren in het Erasmusgebouw. Medio 1999 bleek d it niet haalbaar vanwege de omvang van de ruimteclaims op het Erasmusgebouw. Sedertdien w o rd t onder auspiciën van de zogeheten Stuurgroep Erasmusplein Buiten gew erkt aan een plan v o o r samenvoeging van deze bibliotheken m et de U niversiteitsbibliotheek m et een gelijktijdige renovatie en uitbreiding van de Centrale Bibliotheek. Een in het kader van SPM ingestelde Kwaliteitskring Gebouw bracht advies uit aan de directie over de
nodige verbeteringen aan het gebouw en de inrichting van de Centrale Bibliotheek en over veiligheidsaspecten. D it advies diende mede te r onderbouwing van het Arboplan 2 0 0 0 .
S trateg isch P e rs o n e e ls m a n a g e m e n t (S P M ) H et Strategisch Personeelsmanagement w erd vorm gegeven langs de lijnen van het tegen het einde van 1998 vastgestelde SPM-plan. De belangrijkste onderdelen en doelstellingen van dat plan zijn: verbetering van de regel maat en de kw aliteit van de functioneringsgesprekken en personeelsbeoordelingen, kwaliteitsbevordering, manage m ent development, vergroting van de m o b ilite it en de opstelling van afdelingsjaarplannen en scholingsdoelen per afdeling. Als uitvloeisel van d it plan werden over de volle breedte van de organisatie functioneringsgesprekken en b e o o r delingsgesprekken geprogrammeerd volgens een daartoe uitgewerkte leidraad. Bij enkele afdelingen, zoals Bibliotheek Medische Wetenschappen en Humaniora werden deze opgeschort in verband m et organisatori sche wijzigingen. A lle afdelingen stelden jaarplannen op, die d o o r de directie werden vastgesteld. Als integraal deel van de jaarplannen werden scholingsprogramma's v o o r de digi tale bibliotheek per medewerker vastgesteld. O nder meer volgden 55 medewerkers een cursus W o rd bij het UCI, een medewerker voltooide de cursus Informatietechnologie van de Stichting GO, een mede w e rke r de cursus Systeembeheer bij het AC C U te U tre ch t en een m edewerker behaalde het certificaat PC-beheer bij Cap Gem ini.Verder werden onder meer cursussen HTML, Excel, Mailprofs en LBS-modules gevolgd d o o r diverse medewerkers. Overigens vond de meeste digibib-scholing intern plaats d o o r middel van regelmatige, interne instructie van medewerkers in het gebruik van informatiesystemen en diverse bibliotheekapplicaties. Nadat het vorig ja a r de m eerderheid van de leidinggevenden de Leergang Leidinggeven van IM Training en Scholing hadden gevolgd, w erd deze d it ve r slagjaar d o o r tw ee medewerkers m et succes afgesloten. In het kader van de m obiliteitsbevordering w erd met een tiental medewerkers een interne functieverandering overeengekomen.
30
Jaarverslag
1999 nuMeoen
V e rzu im
K w a lite its m e tin g
In 1998 w erd een beleid uitgestippeld betreffende ver zuimbegeleiding en als doelstelling geformuleerd het terugbrengen van het verzuim to t het universitaire gemiddelde vo o r n.w.p. De resultaten van 1999 waren bemoedigend en zien er v o o r de Dienst Universiteitsbibliotheek/Katholiek Documentatie C entrum als volgt uit:
Gedurende 1998 en 1999 nam de UBN deel aan een landelijk project v o o r benchmarking van universiteits bibliotheken. H et project werd uitgevoerd d o o r een projectgroep onder leiding van de bibliothecaris van de KUN. In de projectgroep waren vertegenwoordigd de bibliotheken van de RUG, RUL, UT, EUR,VU em KUN. Hij werd ondersteund d o o r deskundigen van TNO /STB en de Koninklijke Bibliotheek. H et project w erd gefinan cierd d o o r en uitgevoerd in opdracht van IW I (Platform Innovatie Wetenschappelijke Informatievoorziening) ten behoeve van het samenwerkingsverband UKB.
Z ie k te v e rz u im p e rc e n ta g e
1998
1999
a. incl. langdurig zieken
6.85
5.30
b. excl. langdurig zieken
5.22
4.67
meldingsfrequentie
1.12
1.44
gem. verzuim duur in dgn
10.5
18.03
percentage niet ziek
39.74
26.54
1998
1999
percentage k o rt verzuim
70.63
68.98
percentage middellang verzuim
25.42
25.00
3.95
6.02
lang verzuim
O p 2 december 1999 w erd het project afgerond met een w erkconferentie in Rotterdam. Daar w erd het o n t w ikkelde instrum entarium gepresenteerd bestaande uit een set van 26 performance indicatoren m et definities van de meetgrootheden, richtlijnen v o o r het verzamelen van de kengetallen, een beschrijving van factoren die van invloed kunnen zijn op de resultaten van de metingen m et een fo rm u lie r vo o r de rapportage hierover, en spreadsheets v o o r de berekening en de vergelijking van de resultaten. Daarbij w erd verantw oording afgelegd over de gemaakte keuzen ten aanzien van de prestatie-indicatoren en werd het geheel in de co n te x t geplaatst van internationale ontwikkelingen op d it gebied. Tevens w erd een zevental vragenlijsten ontw ikkeld betreffende meer sociale aspecten van de bedrijfsvoering en gebruikersgedrag en -satisfactie. UKB aanvaardde de resultaten als basis v o o r de aanpak van benchmarking binnen het samenwerkingsverband en zal de structurele uitvoering hiervan verder organiseren. In de UBN w erd onder leiding van de adjunct-bibliothecaris d o o r een "kw aliteitskring statistiek" de interne statistiek grondig herzien. Deze w erd geënt op de resultaten van het benchmarkingsproject en aangevuld vanuit de eigen behoeften aan managementinformatie. O o k hier w erd een grondige handleiding v o o r het verzamelen van de vereiste gegevens samengesteld en onderliggende form ulieren ontwikkeld.
31
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
O n tw ik k e lin g p e rs o n e e ls b e ze ttin g In volgorde van binnenkom st traden de volgende medewerkers in dienst: Dhr. M. Hekman Mw. M. Gulden Mw.T. Buijs-Medendorp Dhr. E. Bastiaanse Dhr.Th. Benders Mw. M.Arts-Jansen Mw. C. de Vries Mw. R.Kramer Mw. N. van Leusen Mw. B. Stadhouders-Schippers Mw. G. Hermkens Mw. J. van der Velden
Medewerker Humaniora Bibliotheek M edewerkster Bibliotheek Medische Wetenschappen Project Integratie Medische Collecties Hoofd Autom atisering Beheerder Boekenmagazijn M edew erkster Boekenmagazijn M edew erkster Bibliotheek Medische Wetenschappen M edew erkster Bibliotheek Medische Wetenschappen M edew erkster O nderwerpsontsluiting M edew erkster Bibliotheek Medische Wetenschappen M edew erkster Bibliotheek Medische Wetenschappen M edew erkster Humaniora Bibliotheek
01 februari 1999 15 februari 1999 01 maart 1999 01 mei 1999 16 ju n i 1999 16 ju n i 1999 01 augustus 1999 01 augustus 1999 30 augustus 1999 01 september 1999 01 september 1999 01 o kto b e r 1999
In volgorde van ve rtre k verlieten de volgende medewerkers de dienst: Mw. S.Bouwmeester Dhr. C.Tijssen Mw. J.Knibbeler-Coppens Mw.A. Schoenmakers Mw. K. Strick M w .W Dekkers Mw. J. D erks-W eijers Dhr. H .W agenvoort Dhr. R.Broekman Mw. J. Figdor Mw.T. Bu[js-Medendorp
M edew erkster Humaniora Bibliotheek Medewerker Boekenmagazijn M edew erkster Humaniora Bibliotheek M edew erkster Financieel Beheer M edew erkster Bibliotheek Medische Wetenschappen M edew erkster Boekenmagazijn M edew erkster Boekenmagazijn Medewerker O nderwerpsontsluiting Medewerker Humaniora Bibliotheek Hoofd Humaniora Bibliotheek Project Integratie Medische Collecties
01 februari 1999 01 april 1999 01 ju li 1999 01 ju li 1999 01 ju li 1999 01 augustus 1999 01 augustus 1999 01 september 1999 01 o kto b e r 1999 01 december 1999 01 december 1999
O p 20 februari kwam de heer B.Tenkink, hoofd van de Afdeling Bestandsonderhoud, plotseling te overlijden. De uitvaart vond plaats op 25 februari. Mw.L.Ooms, Bibliotheek Sociaal-Culturele Wetenschappen, heeft op 8 april afscheid genomen vanwege het bereiken van de pensioengerechtigde leeftijd. O m dezelfde reden nam H.Faazen, bibliotheek Godgeleerdheid, na een dienstverband van bijna 50 jaar, op 4 ju n i afscheid.
32
Jaarverslag
1 9 9 9
PDl u jje s rp s nuMeoen
Personele opbouw Universiteitsbibliotheek pe r 31 december 1999
C e n tra le B ib lio th e e k Bibliothecaris Adjunct-bibliothecaris C oördinatie Secretariaat Autom atisering & Systeembeheer Financieel beheer Reprografie Postkamer Buitendienst Afd.Acquisitie Afd.Titelbeschryving Monografieën Afd. Bestandsonderhoud Afd. O nderwerpsontsluiting Oude en Kostbare W erken Bindadministratie Studiezalen Uitleenbureau Boekenmagazijn Project Informatiebank Katholicisme Project collecties T o taal C e n tra le B ib lio th e e k
fte 3 1 -1 2 -1 9 9 8
fte 3 1 -1 2 -1 9 9 9
1 1 2,6 1,3 2,9 3,2 1 1
1 1 2,6 1,3 3,0 3,6 1 1 1 4,S 9 2,S 3,6 2 1 3,2 4,7 S,1 0,S 1
4,9 B,6 2,0 3,6 1 1 3,3 4,4 S,S 0,S
4 8,8
52,3
33
QQ
Jaarverslag
1 999
nuMeoen
D e c e n tra le b ib lio th e k e n
fte 3 1 -1 2 -1 9 9 8
fte 3 1 -1 2 -1 9 9 9
Humaniora Bibliotheek Bibliotheek Rechtsgeleerdheid Bibliotheek Beleidswetenschappen Bibliotheek Sociaal-Culturele Wetenschappen Bibliotheek Gedragswetenschappen Bibliotheek Medische Wetenschappen Bibliotheek B-faculteit Project overplaatsing Medische Wetenschappen Project overplaatsing Letteren Project Theologisch Instituut
12,2 4,7 3,3 4,2
10,9 4,7 4,3 3,5 4,1 10,7 5,1 3,9 4,5
Totaal Decentrale Bibliotheken
53,8
51,7
102,6
104
D irecteur Wetenschappelijk medewerker Archivaris Bibliothecaris Documentalist Secretariaat Overig Personeel
0,5 1 3 1 0,5 0,8 1,5
0,5 1 1 1 0,5 0,5 3,4
Totaal K D C
8,3
9,5
Totaal U n iv e rs ite its b ib lio th e e k
4,1 8,1 5,8 5,6 5,4 0,4
K a th o lie k D o c u m e n ta tie C e n tru m
34
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Personeelsomvang naar geslacht in FTE
Personeelsomvang naar geslacht in FTE
Geslacht Man V rouw T o ta a l
10 0
FTE 50,0 61,9 111,9
S oort aanstelling in FTE
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
Personeelsomvang naar soort aanstelling
Aanstelling Vast Tijdelijk T o ta a l
Vast
FTE 92,9 19,0 111,9
T ijdelijk
Leeftijdsopbouw personeel naar leeftijdsklasse in FTE
Personeel naar leeftijdsklasse
Leeftijdsopbouw personeel Leeftijdsklasse <35 35 t/m 44 45 t/m 54 >55 T o ta a l
FTE 16,7 36,5 42,0 16,7 111,9
0
Salarisopbouw naar salarisklasse in FTE
Salarisopbouw personeel in aantal FTE p e r salarisklasse
Salarisklasse schaal 1-5 schaal 6-9 schaal 10-12 schaal 13-18 T o ta a l
FTE 45,5 47,6 16,3 2,5 111,9
35
IWIUK¿WV¿IUIWI
QQ
üome
nuMeoen
36
Jaarverslag
1 999
Jaarverslag
1999 nuMeoen
T e n t o o n s t e l l i n g e n en Publicaties
Tentoonstellingen Bruiklenen ten behoeve van exposities
In 1999 z[jn enkele werken uitgeleend aan Bibliotheca W ittockiana, Brussel, v o o r een expositie getiteld:Vision in m otion, de Hongaarse avant-gardisten: uitgevers, typografen, boekkunstenaars. Bovendien w erd in de maanden november en december te r gelegenheid van de opening van de nieuwe Medische Bibliotheek d o o r de conservator een selectie van oude medische boeken tentoongesteld. Tentoonstellingen in de UB
In de Galerij van de U niversiteitsbibliotheek was van 1 februari to t medio ju n i een foto-expositie gewijd aan China. De tentoonstelling w erd georganiseerd d o o r de heer Drs. F. Hoekstra, conservator van het Volkenkundig Museum. Vanaf half juni werden enkele weken traditionele Chinese inkt schilderijen geëxposeerd. Deze te n to o n stelling werd georganiseerd d o o r de heer Y.Wang, verbonden aan de B-faculteit. Gedurende de maanden juli en augustus verzorgde Dr. L.W inkeler van het Katholiek Documentatie C entrum een tentoonstelling m et als thema H e t Hoger Katechetisch Instituut. Een g ro o t aantal devotieprentjes en -platen werden in de galerij van de U niversiteitsbiblio theek geëxposeerd. In het laatste kwartaal werden drie tentoonstellingen gehouden. De eerste expositie w erd gehouden van 8 to t en met 30 o kto b e r en b e tro f een collectie voorw erpen die werden tentoongesteld te r gelegenheid van de C ulturele W eek 1999.
37
QQ
Jaarverslag
1 999
nuMeoen
Van 8 to t 26 november w erd een expositie gehouden m et de titel "250 ja a r Goethe". Deze w erd ingericht d o o r Drs. L. Stapper, stafmedewerker Voorlichting en PR. De laatste tentoonstelling van 1999 droeg de titel: Reizen in den geest. De expositie was gewijd aan Guido Gezelle, te r gelegenheid van zijn honderdste sterfdag. De tentoonstelling w erd georganiseerd d o o r Dr. B. van Heste (Faculteit Letteren) en ingericht d o o r A. Maes. De opening op 2 december w erd v e rrich t d o o r Michel van der Plas.
In rUBriek , katern van Enter , uitgave van het UCI, verschenen de volgende bijdragen: Nr. 34:
Informatiebank geschiedenis katholiek Nederland Uitbreiding Online C ontents en PiCarta R epertorium geschiedenis Nederland.
Nr. 35:
Online toegang to t VN-publicaties 24-uurs service na verhuizing Medline vernieuwd en verbeterd W erken aan een toekom st zonder achterstand Literaire recensies op CD-ROM.
Nr. 36:
C ollectievorm ing bij de KUN Veranderingen in het Interbibliothecair Leenverkeer (IBL) Veranderingen in de toegang to t het C D -n e tw e rk Sociological Abstracts en de International Bibliography o f the Social Sciences.
Nr. 37:
De UB en de eeuwwisseling; zijn we goed voorbereid? O ver de schouder van ... Henk de W it Nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen van de KUN.
Nr. 38:
Van papieren naar digitaal geheugen Fulltext tijdschriften Aanvragen interbibliothecair leenverkeer in PiCarta Philosopher's Index beter bereikbaar.
Publicaties, rapporten
(Interne) rapporten e.d.
• De verw erving van wetenschappelijke inform atie gepeild. • Collectie(vorm ings)profiel Faculteit der Beleidswetenschappen. • Vervolgonderzoek collectievorm ing Letteren. • Cursus elementaire zoeksystemen. • Testversie C O O -program m a informatievaardigheden v o o r studenten Letteren. • Eindrapportage Project Pegasus VI. • D efinition o f collections, standards and procedures fo r retrospective digitisation. • Handleiding statistiek UB 2000. • Plan van Aanpak v o o r integratie van de bibliotheken van TBI en IvO C in de Universiteitsbibliotheek. • Eindrapportage Project Test ST4NT, augustus 1999. • Eindrapportage Project migratie medische C D-ROM bestanden, mei 1999. • Beleids- en Bedrijfsplan Bibliotheek Medische Wetenschappen 1999-2002. • Projectplan Informatiebank v o o r het Katholicisme dln. 2 en 3. • Calamiteitenplan UB 1999. • Kwaliteitskring Gebouw: adviezen 1999. • Directieverslag 1998. • Jaarverslag 1998.
38
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Congresdeelnam e
Mw. G. Indemans en mw. P. van der Kop hebben van 3 t/m 5 maart een bezoek gebracht aan een congres in Oldenburg.Them a van d it congres was: Bücher, Bibliotheken und Bytes. H. Janssen en M. de la Rambejje hebben van 20 t/m 24 april het symposium van de ELAG (European Library A utom ation G roup) te Bled (Slovenië) bijgewoond. H. Laeven en m w.A. Smit bezochten het LIBER-congres te Praag. D it congres vond plaats van 5 t/m 9 ju li. H. Knippenberg bracht een bezoek aan de Online Conference van 7 t/m 9 december in Londen. Lezingen e.d.
H.P.A. Smit • H et aanbieden van elektronische tijdschriften in de praktijk. Den Haag, Koninklijke Bibliotheek, PICA/Swets studiebijeenkomst, 19 oktober. Publicaties
- A.H. Laeven From quantity to t quality: changes in inform ation provision in a medium-sized Dutch university library, in: LIBER Quarterly, 9(1999), pp. 419-436. - O.S. Lankhorst, Bibliografie van Katholieke Nederlandse Periodieken, deel 1: Dag- en weekblad pers. Nijmegen 1999 [= K D C Sleutels, nr. 1]. - O.S. Lankhorst, Katholieke pers geboekstaafd. Deel I van de BKNP: Bibliografie van de Katholieke Nederlandse Periodieken, in: Erasmusplein, 10(1999), nr. 3, pp. 4-6. - Daarnaast diverse publicaties op het gebied van de boek- en universiteitsgeschiedenis
A.H. Laeven: • Changes in inform ation provision in a medium-sized Dutch university library. Praag, LIBER Annual Conference, 7 ju li. • Beleidsontwikkeling betreffende het aanbieden van elektronische tijdschriften. Den Haag, Koninklijke Bibliotheek, PICA-Swets studiebijeenkomst 19 oktober. • De co n te xt van het project "Benchmarking vo o r universiteitsbibliotheken". Rotterdam, afsluitende w erkconferentie in het kader van het U KB /IW Iproject "Benchmarking v o o r universiteitsbibliotheken", 2 december O.S. Lankhorst: • Geschiedenis van de universiteitsbibliotheken. Gastcollege aan de Erasmus U niversiteit te Rotterdam op 11 februari 1999. • Presentatie van de Bibliografie van katholieke Nederlandse Periodieken. Lezing gehouden op 26 april 1999 in het A u d ito rium van de V rije Universiteit. • De Bibliotheek van de Gelderse Academie te H arderw ijk - thans te Deventer. Lezing gehouden op 26 mei 1999 in de Athenaeum bibliotheek te Deventer v o o r de Vereniging van Vrienden van de Athenaeumbibliotheek. • Daarnaast enkele lezingen op het gebied van de boekgeschiedenis.
39
IWIUK¿WV¿IUIWI
QQ
üome
nuMeoen
40
Jaarverslag
1 999
Jaarverslag
1999 nuMeoen
O v e r l e g en Sam enwerking
O nderdeelcom m issie O R U B N /K D C
De Onderdeelcommissie Dienst U B /K D C trad aan in de samenstelling: E.J.G. Schoonenberg (voorzitter), G.L.P Tummers (vice-voorz.), R.H.J.J. Exterkate (secr.), W.J.M. Dings, mw. B. Masina, mw. R.E.C.Verstraaten. De heer G .H .W agenvoort trad af per 1 septem ber van wege het aflopen van zijn arbeidscontract. De vacature w erd niet ingevuld.
Facultaire bibliotheekcom m issies
Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Beleidswetenschappen
Dr. J.G.J.M. Benders, dr. H. Ernste, dr. E. de Jong, dr. J.F.W Slomp, prof. dr. J.A.C. Vennix. Bibliotheekcommissie van de B-faculteit
Dr. A. Croes, dr. F.J.M. Harren, mw. drs. A. Ingelaat, dr. D. van Leijenhorst, dr. R. Kortram , dr. E. Reijerse. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Godgeleerdheid
Prof. d r.W Dupré, prof. dr. H. Häring, A. Inderwisch, drs. E. Joris, prof. dr. P Nissen, prof. dr. A. Scheer, prof. dr. J. van Tilborg, mw. R.Verstraaten, prof. dr. C. Waayman, prof. dr. K .W Walf, prof. dr. J.-P W ils. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Letteren
Mw. dr. P. Bange, dr. J.M. Blom, prof. dr. J.A.H. Bots, drs. C. Cuypers, dr. J. Ester, prof. dr. G.C.A.M. van Gemert, prof. dr. R.W.N.M. van H out, prof. dr. F.J.M. Korsten, dr. A.H. Laeven, E. U rio t, mw. R.Verstraaten.
41
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Medische
Instituut voor Leraar en School
Wetenschappen
Overeengekomen w erd de bibliotheekvoorziening v o o r ILS te integreren in de Humaniora Bibliotheek.
Dr. R. Bos, mw. drs. H.WJ. Deurenberg-Vos, dr. L. Geeraedts, P. Janssen, dr. H .W Jongsma, prof. dr. R.A.P. Koene, dr. E.H. van de Lisdonk, dr. J. Malverd, prof. dr. PH.M. de Mulder, prof. dr. G .W A .M . Padberg, dr. H.F.M. Peters, dr. P. Reekers, dr. J. Rotteveel. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid
Mw. mr. E. Appels, mr. J. Blanco Fernandez, mw. drs. mr. A. Bots, mr. P Bovend'eert, mr. W. Bouwens, mw. mr. C. Denys, mr. N. Faber, mr. R. Feunekes, mw. M. Hilkens, prof. mr. A. Nuytinck, dr. P van Peteghem, drs. H. de W it. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen
Dr. J.H.L. van den Bercken, dr. J.A.M. Bosman, drs. H.-J. C ourtens, prof. dr. G.P van Galen, dr. G.L.M. Kraaykamp, dr.Th. Janssen, mw. dr. K. Kawakami, dr. J.H.M. Kommers, dr. A.H. Laeven, dr. H. de Mey, m w.A. Niezen, M. van Tilburg, dr. M.J.M.Voeten.
Amfon
In het kader van de samenwerking van de medische faculteiten O ost-N ederland (Groningen, Maastricht, Nijmegen) bereidden de bibliotheken van de drie instel lingen een plan v o o r ten behoeve van de samenwerking op het gebied van de collectievorm ing. H et plan w erd in het verslagjaar nog niet geoperationaliseerd. Centrum voor Bibliotheekautomatisering PICA
O vereenkom st m et betrekking to t bibliotheekauto matisering en inform atisering van de dienstverlening. In 1999 werd PICA getransform eerd van een Stichting, voortgekom en uit een samenwerkingsverband, to t een bedrijf (BV) v o o r bibliotheekautom atisering en o n tw ik keling van informatiediensten. De Stichting PICA fungeert verder als aandeelhouder. Er w erd een Stichting PICA Databank in het leven geroepen om het juridische eigendom van de database ten behoeve van de leden van de Stichting PICA te garanderen. In december nam het Amerikaanse O C LC een meerderheidsbelang in de PICA-BV.
Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Wijsbegeerte
Dr.Th. M. Baumeister, prof. dr. H.A.G. Braakhuis, dr. M. Perrick, dr. M.Terpstra, mw. R.Verstraaten, M .W ilbrink.
Sam enw erking
Delta
De Koninklijke Bibliotheek, de bibliotheken van de RUG, de UT, de EUR, de K U N en PICA bereikten in 1998 overeenstemming over een gezamenlijk project te r nadere ontw ikkeling van de digitale bibliotheek onder de naam Delta (D utch Electronic Library Technology Association). Delta om vat 15 deelprojecten omvatten en is geprogrammeerd op een lo optijd van drie jaar.
Samenwerking m et UCI
In 1997 w erd het R om pcontract UB-UCI 1997-2000 afgesloten. In d it contract is de dienstverlening van het UCI aan de UB omschreven en gespecificeerd in o n der liggende Service Level Specifications. De omvang van de dienstverlening beloopt ruim 3 f.t.e. Zij om vat een aantal structurele taken, zoals netwerkbeheer, operations en technisch beheer van het lokaal bibliotheek systeem LBS, het C D -netw e rk Pegasus, de docum entserver en de kantoorserver. Daarnaast w orden in het kader van dit contract innovatieve IT-projecten uitgevoerd in nauwe samenwerking tussen UCI en UB. In 1998 kreeg de samenwerking een u ite rlijk accent d o o r de uitgave van een UB-informatieblad onder de tite l r UBrie k als katern van ENTER van het UCI.
42
IM-Training en Scholing
O o k in 1999 w erd de Samenwerking m et de p ro je ct groep IM-Training en Scholing voortgezet. Na een breed verandertraject in de voorbije drie jaar w erd nu het accent gezet op individuele scholing en coaching van lei dinggevenden en van speciale thema's afgestemd op de behoeften van afzonderlijke teams. Titus Brandsma Instituut
M et het Titus Brandsma Instituut w erd beheersmatige integratie van de bibliotheekvoorzieningen in de Universiteitsbibliotheek/Hum aniora Bibliotheek overeen gekomen.
Jaarverslag
1999 nuMeoen
Instituut voor Oosters Christendom
M et het Instituut v o o r O osters Christendom werden dezelfde afspraken over integratie van de bibliotheek voorzieningen gemaakt als m et het Titus Brandsma Instituut. Swets & Zeitlinger
De overeenkomst m et de firm a Swets & Zeitlinger als preferente leverancier van tijdschriften w erd geconti nueerd. Faculteiten Letteren en Sociale W etenschappen
M et deze beide faculteiten w erd nauw samengewerkt inzake de ontw ikkeling van een C O O -m o d u le vo o r informatievaardigheden. Een eerste proefversie w o rd t in 2000 getest in de Faculteit der Letteren.
Lidm aatschappen
De UB was lid van: - International Federation o f Library Associations and Institutions (IFLA); - LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche); - C entrum v o o r Bibliotheekautomatisering PICA; - Samenwerkingsverband van de Universiteitsbibliothe ken, de Koninklijke Bibliotheek en de Bibliotheek van de Koninklijke Nederlandse Akademie van W e te n schappen (UKB); - Nederlandse Vereniging v o o r Bibliothecarissen, Literatuuronderzoekers en Documentalisten (NVB); - Nederlands Genootschap van Bibliofielen; - V O G IN (Vereniging van online-gebruikers in Nederland); - Kring Gelderland Nederlandse Vereniging van Bibliothecarissen; - Maatschappij der Nederlandse Letterkunde.
43
IWIUK¿WV¿IUIWI
QQ
üome
nuMeoen
44
Jaarverslag
1 999
Jaarverslag
1999 nuMeoen
UB-O rganisatie
Bibliothecaris Adjunctbibliothecaris
D I R
Secretariaat & Postverzorging Coörd. Coll. Management Coörd. Gebruiksdiensten Voorlichting
KDC
Autom./Syst. Beheer
Publieksdiensten CB
Bedrjfsbureau
Bibl. Humaniora
Acquisitie
Bibl. Rechtsgeleerdheid
Titelbeschrjving
Bibl. Beleidswetenschappen
O nderwerpsontsluiting
Bibl. Sociale Wetenschappen
Bestandsonderhoud
Bibl. Gedragswetenschappen
Conservering
Bibl. Sociaal-Culturele W eten. Bibl. Medische Wetenschappen Bibl. B-faculteiten Bibl. Chemie Bibl. Biologie
e d n u kl le e .n d n a ib iB
45
IW IU KJW W IU IW I
QQ
Jaarverslag
1 999
Lome nuMeoen
R ealisatie Mw. J.M. Smit-Visscher, in samenwerking m et de Uitgeverij Katholieke Universiteit Njjmegen. Universiteitsbibliotheek Bezoekadres: Erasmuslaan 36 Postadres: Postbus 9100, 6500 H A Nijmegen V orm geving Mediagroep K U N /U M C
46