PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen

PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen

The version of the following full text has not yet been defined or was untraceable and may differ from the publisher's version.

For additional information about this publication click this link. http://hdl.handle.net/2066/18980

Please be advised that this information was generated on 2015-11-17 and may be subject to change.

Jaarverslag

2 0 0 0

Uni ve r s i te i ts bi bl i o the e k Ni j me gen

Jaarverslag 2 0 0 0

Jaarverslag

2 0 0 0

I n h o u d s o p g ave

2

Terugblik bibliothecaris

3

Financiële overzichten

5

Dienstverlening

11

Huisvesting

19

Collectievorming

21

Boekverwerking c.a.

31

Automatisering

37

Personeel en organisatie

39

Tentoonstellingen en publicaties

47

Overleg en samenwerking

51

UB-organisatie

55

Jaarverslag

2 0 0 0

J a a r ve r s l ag 2 0 0 0 van de U n i ve r s i t e i t s b i b l i o t h e e k K a t h o l i e ke U n i ve r s i t e i t N i j m e ge n

Terugblik bibliothecaris In het verslagjaar nam het College van Bestuur vérstrekkende besluiten op het gebied van de huisvesting voor delen van de bibliotheekvoorziening. De voorziene nieuwbouw van de Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica, die in 2002 start, zal resulteren in een nieuwe Bibliotheek B-Faculteit. De Centrale Bibliotheek zal worden gerenoveerd, de bibliotheken van Letteren, Filosofie,Theologie,Titus Brandsma Instituut, Instituut voor Oosters Christendom en de Faculteit Educatie van de HAN zullen in de Centrale Bibliotheek worden geïntegreerd. De realisering van deze plannen zal tussen 2001 en 2004 gaan plaatsvinden. Op het gebied van de dienstverlening is veel energie gestoken in de uitbreiding en verbetering van de elektronische dienstverlening, in het bijzonder met betrekking tot elektronische tijdschriften en toegang tot netwerkdiensten. De Webpagina van de bibliotheek werd grondig vernieuwd en ter ondersteuning van de instructies en trainingen in “informatievaardigheden” werd een COO-module heuristiek ontwikkeld in samenwerking met de Faculteit der Letteren. Op het gebied van de collectievorming konden dankzij extra subsidies van NWO in het kader van het landelijke project Bibliotheek Geesteswetenschappen extra impulsen worden gegeven aan de verwerving van buitenlandse onderzoeksliteratuur voor wijsbegeerte, praktische theologie en algemene taalkunde. Met Elsevier werd in UKB-verband een overeenkomst bereikt over de beschikbaarstelling van de digitale versies van alle tijdschriften van Elsevier Science.

3

Jaarverslag

2 0 0 0

Er werden collectievormingsprofielen opgesteld voor Godgeleerdheid en Sociale Wetenschappen. De zorgelijke situatie ten aanzien van de collectievorming bracht de bibliothecaris onder de aandacht van het College van Bestuur door middel van een notitie, getiteld Informatievolume en informatievaardigheden. Deficiënties in het bibliotheekbeleid? Daarin werd ook de noodzaak aangegeven van verdergaande participatie van de bibliotheek in het onderwijs. Er werd een record aantal overplaatsingen vanuit facultaire collecties naar de centrale magazijnfunctie uitgevoerd. Dit had vooral te maken met de afspraken over reductie van de collecties Letteren en Theologie ter vergroting van de toegankelijkheid en inzichtelijkheid van deze decentrale verzamelingen. Het netwerkplatform van de UB migreerde van VINES naar UNIX. Het cd-net Pegasus werd kritisch doorgelicht, hetgeen leidde tot een onderzoek naar uitbesteding van het beheer van een deel van de bestanden en omzetting van cd-rom-abonnementen in netwerkdiensten. De ontwikkelingen in de informatiesector volgen elkaar in hoog tempo op. Een van de consequenties daarvan is de intensivering van de aandacht voor scholing en training van de leidinggevenden en medewerkers op allerlei terreinen van de bibliothecaire bedrijfsvoering. In 2000 werd ruim 3.000 uur besteed aan in- en externe scholing, en vak- en HRM-gerichte trainingen. Voor de verslaglegging betreffende activiteiten van het Katholiek Documentatie Centrum zij verwezen naar het Jaarboek van het Katholiek Documentatie Centrum 30(2000). Tenslotte zij er op gewezen dat met ingang van het jaar 2000 de bedrijfsstatistiek van de UB grondig is herzien. De vergelijkbaarheid van de cijfers in dit jaarverslag met die uit voorgaande jaren is daardoor beperkt. Dr. A.H. Laeven

4

Jaarverslag

2 0 0 0

F i n a n c i ë l e ove r z i c h t e n

Middelen In 2000 beliep de toewijzing voor UB en KDC ƒ 12.968.643 (exclusief huisvestingsmiddelen volgens GEM-model ad ƒ 3.441.996) tegen ƒ 12.209.000 in 1999. Van het budget dat het College van Bestuur toewees, was ƒ 735.100 bestemd voor het Katholiek Documentatie Centrum. De faculteiten hevelden ƒ 5.270.060 over naar de Universiteitsbibliotheek ten behoeve van literatuuraanschaf en bindwerk. Omgerekend per f.t.e. wetenschappelijk personeel beliep de bibliotheeksubsidie (inclusief huisvestingsmiddelen) ƒ 8.1941. Omgerekend per student was een bibliotheeksubsidie van ƒ 1.2152 beschikbaar. Inclusief de bijdragen van faculteiten en alle overige inkomsten, maar exclusief huisvestingslasten, was per f.t.e. wetenschappelijk personeel ƒ 9.805 beschikbaar en per student ƒ 1.454.

1. 2.

1.913 fte, incl.AIO's jaargemiddelde in 2000 (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF). 12.897 jaargemiddelde in 2000 (bron: Bureau van de Universiteit, Afdeling CIF).

5

Jaarverslag

2 0 0 0

Literatuuraanschaf 1999

2000

102.483

100.197

Filosofie

62.454

81.495

Letteren

269.735

261.950

-

Rechtsgeleerdheid

382.645

411.544

+ 7,5

Sociale Wetenschappen

498.595

590.696

+ 18,5

Beleidswetenschappen

379.982

405.514

+ 6,7

Ontwikkelingen in uitgaven voor literatuuraanschaf 1999/2000 Theologie

Natuurwet.,Wisk. & Inf. Universitair Medisch Centrum KDC Centrale Bibliotheek* Totalen

-

+ 29,9

23.993

24.339

+ 1,4

825.350

1.036.7103*

+ 25,6

5.044.805

5.627.248

+ 11,5

1999 2000

1000

800

600

400

we te n

lei

ge ts cia

le

ch Re

So

Be

re n

lee

rd h

ie

tte Le

ie

of

lo g eo

eid sc ds ha we pp N en te at ns uu ch rw a pp M e t., ed en W isc isk he .& W et In f. en sc ha pp en C en tr K ale D C Bi bl io th ee k

200

Fil os

2,9

1.444.805

1200

Th

+ 30,0

1.269.998

X 1000

6

2,2

977.337

1600

0

-

1.522.231

* Incl. ƒ 377.781 ten laste van subsidie Digibib. (excl. deze subsidie ƒ 658.929).

1400

% stijging of daling

5,1

Jaarverslag

2 0 0 0

Totaaloverzicht uitgaven literatuur en bindwerk 2000 Totaal uitgaven 2000 Centrale Bibliotheek

Boeken

Tijdschriften

Seriew./ Losbl.

Bindwerk

Boeken in Saldo bestelling t/m 31-12-2000 2000

1.318.396

313.062

609.577

114.071

281.685

64.851

45.449

119.798

27.602

41.017

33.266

17.913

18.943

24.956

Filosofie

88.479

18.012

41.611

21.872

6.984

10.788

11.140

Letteren

323.337

70.831

144.830

46.289

61.387

63.674

145.704

Rechtsgeleerdheid

447.732

31.357

193.333

186.854

36.189

14.840

6.968-


659.787

80.410

498.311

20.975

60.091

53.063

129.229

Theologie


434.695

107.845

252.259

45.410

29.180

24.259

31.940

1.532.210

3.140

1.395.193

46.472

87.405

3.388

108.208

Universitair Medisch Centrum 1.354.688

90.244

1.133.860

45.894

84.690

7.806

60.069

263.275

231.347

27.995

3.933

-

48.417

14.280

Titus Brandsma Instituut

8.872

3.000

5.778

95

-

5.065

5.655

Stichting J. Janssen

2.896

555

1.463

877

-

4.228

13.259

14.483

6.150

8.333

-

-

3.902

1.455

1.796

1.709

-

87

-

290

1.043

Kath. Documentatie Centrum

39.458

6.496

13.358

4.485

15.118

-

-

Rekeningen courant

89.464

20.020

60.470

8.974

-

-

-

6.699.366 1.011.783 4.427.387

579.554

680.642

323.513

582.509

Natuurwet.,Wisk. & Inf. NWO Geesteswetenschappen

Inst. voor Oosters Christendom Dominicanen

Totalen

7

Jaarverslag

2 0 0 0

Exploitatieoverzicht Realisatie 1999

Begroting 2000

Realisatie 2000

6.322.711

6.417.413

6.591.495

652.290

545.371

598.868

68.875

85.350

101.917

Vakantie toeslag

482.675

493.978

497.315

Overige toelagen

95.190

13.900

43.191

Interim (ZKOO)

123.819

118.300

127.871

1.141.713

1.101.422

1.219.066

Werving en verzorging

73.695

56.000

48.017

Overig (scholing, representatie)

93.359

83.000

66.089

9.054.326

8.914.734

9.293.829

Personele kosten Salaris vast Salaris tijdelijk Overwerk

Sociale lasten

Pers. voorzieningen 126.231

100.000

Onttr. pers. voorz.

Dot. pers. voorz.

0

0

Dot. wachtgeld

0

Onttr. wachtgeld Wachtgeld centraal Kosten wachtgeld

100.000

0

-35.104

-38.599

0

0

35.104

83.200

38.599

202.517

61.045

171.830

328.748

244.245

271.830

3.290.004

3.322.900

3.441.996

Meubilair en stoffering

12.381

49.313

0

Aanschaf app. en inv.

42.868

63.000

56.686

Afschrijving app. en inv.

489.331

515.000

427.508

Huur/lease app. en inv.

0

0

202.752

224.750

207.971

4.037.336

4.174.963

4.134.161

Ingehuurd personeel

Huisvesting, apparatuur en inventaris Huur gebouwen

Onderhoud app. en inv.

8

Jaarverslag

2 0 0 0

Exploitatieoverzicht (vervolg) Realisatie 1999

Begroting 2000

Realisatie 2000

Materiële kosten Boeken

6.366.778

1.228.000

6.768.307

Communicatiekosten

279.002

270.000

293.501

Reis- en verblijfkosten

32.358

47.500

34.330

Bureaukosten

607.689

481.687

520.554

Overige materiele kosten

232.642

228.600

230.674

Diensten door derden

105.860

90.000

140.272

Dotering mat. voorz. Totaal kosten

0

115.647

21.044.739

15.679.729

21.803.104

-17.210.500

-15.313.000

-15.745.992

-455.000

-545.000

-651.000

Baten Beschikbaargestelde budgetten Toewijzing loon en prijscomp. Overige add. toewijzingen Overige contract activiteiten

510.000

-13.647

0

0

Diverse baten

-5.729.602

Detacheringen

0

-769.000

-6.381.178 0

Mutaties onderhanden werk

275.954

Overige inkomsten

-50.076

Opbrengst rentevergoeding

-66.111

-35.000

-225.394

-22.725.335

-17.093.000

-23.230.164

Totaal baten

-431.000

-201.331 -11.622

Buitengewone diensten Buitengewone baten

-113.738

-300

Buitengewone lasten

20.700

0

-93.038

-300

Buitengewone diensten Exploitatiesaldo

-1.773.633

-1.413.271

-1.427.359

9

Jaarverslag

2 0 0 0

De gemiddelde salarislast voor de bibliotheek bedroeg ƒ 74.626. Dit betreft de salarissen van vast en tijdelijk personeel (104,1 f.t.e.). In 1999 was de GSL ƒ 73.744. Het aandeel eigen inkomsten in het totale bibliotheekbudget bedroeg 4,4% tegen 3,9% in 1999. Verhouding uitgaven personeel, materieel en literatuur & bindwerk: 51:10:39. In 1999 was deze verhouding 51:12:37. De CvB subsidie voor de UB (ƒ 15.675.539) beliep bijna 2,03% van de totale subsidie van overheidswege voor de universiteit (K ƒ 770.225).

10

Jaarverslag

2 0 0 0

D i e n s t ve r l e n i n g

Pegasus / cd-net en zoeksystemen op WWW Het aantal logins in Pegasusbestanden in 2000 (221.387) is beduidend lager dan in 1999 (395.026). Dit komt doordat gedurende in een groot deel van 1999 het aantal logins per deelbestand (onderdelen van bijv. Medline) is geteld, terwijl in 2000 de logins per compleet bestand zijn geteld, ongeacht het aantal geselecteerde deelbestanden. De meest gebruikte bestanden zijn: Medline, PsycINFO, Current Contents, Juridische Bibliotheek en Biological Abstracts. In 2000 werden de ERL-bestanden uitgebreid met de mogelijkheid vanaf artikelniveau door te klikken naar de catalogus, PiCarta (voor IBL-aanvragen) en de volledige tekst (indien beschikbaar voor gebruikers van de KUN). Voor de ERL-bestanden van Silver Platter werden uitgebreide tests gedaan naar outsourcing: beschikbaarstelling via een externe host in plaats van met behulp van eigen servers. In de verslagperiode werd onderzoek gestart naar het omzetten van de aanbieding van literatuurbestanden van aanbieding via Pegasus (cd-net) naar aanbieding op het World Wide Web.Voor een aantal bestanden kon een goed alternatief gevonden worden op WWW. De UBN heeft in het verslagjaar voor 11 zoeksystemen toegang op WWW aangekocht. Een belangrijk zoeksysteem, dat in 2000 beschikbaar is gekomen op WWW, is het Web of Science, waarin de Science Citation Index, de Social Sciences Citation Index en de Arts & Humanities Citation Index zijn ondergebracht. Hiermee zijn de Citation indexen voor het eerst campusbreed beschikbaar gekomen.Van het gebruik van de zoeksystemen op WWW zijn geen cijfers bekend.

11

Jaarverslag

2 0 0 0

Landelijke zoeksystemen en elektronische bestanden

Instructie en informatieverstrekking

Het gebruik van de landelijke zoeksystemen ten opzichte van de eigen catalogus is verder gestegen. Het aantal zoekacties in PiCarta is sinds de introductie in 1999 verdubbeld. Deze trend heeft te maken met enerzijds de ontwikkeling van het aanvragen via IBL-accounts, anderzijds met het feit dat PiCarta mede de portal is voor elektronische tijdschriften waarvoor de KUN een licentie heeft. Logins OPC NCC Online Contents PiCarta Pegasus

Zoekacties

214.858 234.813 129.174 121.371 221.387

Aantal zoekacties NCC/OLC/PiCarta: 1998 1999 2000

303.588 402.385 485.358

In 2000 is het zoekinterface van de Nederlandse Centrale Catalogus vernieuwd. Het is nu identiek aan dat van PiCarta.

Door de bibliotheken van de KUN werden in 2000 in totaal 334 instructies verzorgd voor in totaal 5.367 gebruikers. Daaraan werden 1.222 uren besteed. Door de Universiteitsbibliotheek en de Faculteit der Letteren werd een COO-module Heuristiek ontwikkeld, waarin het zoeken naar wetenschappelijke informatie behandeld wordt. Deze module is in het studiejaar 2000/2001 in gebruik genomen. Zij is verplicht voor eerstejaars studenten Letteren, eenmalig was dat in 2000/2001 ook voor tweedejaars Letteren het geval. Door de universiteitsbibliotheken van Nijmegen en Groningen en PICA is een interactieve module ontwikkeld voor instructie in het gebruik van de nieuwe versie van de catalogus OPC4. Deze module kon op de KUN nog niet worden gebruikt worden, omdat OPC4 nog niet beschikbaar is voor de KUN. Zodra dit het geval is (in 2001), beschikt de KUN direct over een module voor de instructie in de catalogus. In 2000 is in de Humaniora Bibliotheek een informatiebalie ingericht. Daardoor hebben nu alle bibliotheken van de KUN een dergelijke voorziening. Aan de informatiebalies werden in 2000 in totaal 6.250 vragen gesteld in 5.871 contacten met klanten. De vragen werden op de volgende manieren ingediend: via via via via

Aantal zoekacties OBN 1998 - 2000

de balie de telefoon e-mail de post

5.174 724 324 28

485.358

Verwacht wordt dat in de toekomst het aantal vragen via e-mail zal toenemen.

402.385

Daarnaast verrichtten bibliotheekmedewerkers ten behoeve van bibliotheekbezoekers 31 zoekacties in bestanden die alleen met tussenkomst van de bibliotheek raadpleegbaar zijn, te weten Lexis/Nexis en de catalogus van VN-documenten.

303.588

1998

12

1999

2000

Jaarverslag

2 0 0 0

De bibliotheek op het World Wide Web De homepage van de bibliotheekvoorziening kreeg over alle dagen van 2000 gemiddeld 539 bezoeken per dag. Het totale aantal bezoeken voor 2000 komt hierdoor op ca. 196.000. Dat is beduidend hoger dan in 1999 (ca. 120.000). Op 12 december 2000 is de geheel vernieuwde WWW-site van de bibliotheken van de KUN beschikbaar gekomen voor het publiek. Het betreft een grondige vernieuwing: zowel inhoud, structuur, navigatie als vormgeving zijn aangepast. De belangrijkste vernieuwing is dat in de nieuwe site informatie over het zoeken naar wetenschappelijke publicaties ook op vakgebied geordend wordt gepresenteerd.

www.kun.nl/ubn/

13

Jaarverslag

2 0 0 0

Elektronische tijdschriften

Endnote

In 2000 is een begin gemaakt met het aanbrengen van koppelingen in de catalogus naar elektronische tijdschriften. Doorklikmogelijkheden naar de artikelen uit elektronische tijdschriften waartoe de gebruiker vanuit de KUN toegang heeft, worden zoveel mogelijk opgenomen in PiCarta.Vanuit de ERL-bestanden van Pegasus kan men ook doorklikken naar deze artikelen. In 2000 is door de bibliotheek een abonnement genomen op JSTOR, waarin gerenommeerde tijdschriften vanaf het begin van hun verschijnen tot ca. vijf jaar geleden elektronisch beschikbaar worden gesteld. JSTOR wil hiermee een archieffunctie voor deze tijdschriften vervullen

In 2000 is in samenspraak met de UB door het UCI een licentie genomen op het softwarepakket Endnote, waarmee bestanden van literatuurreferenties gemaakt en beheerd kunnen worden en waarmee het refereren in manuscripten geregeld kan worden. De bibliotheek biedt ondersteuning bij het gebruik van dit pakket (voorlichting, instructie en hulp bij problemen). Op de WWWpagina’s van de bibliotheek staat informatie over Endnote. Daar zijn ook software-onderdelen van Endnote verkrijgbaar die aan de situatie op de KUN zijn aangepast.

Bijzonderheden met betrekking tot de dienstverlening van afzonderlijke bibliotheken Extra openingstijden B-Faculteit In verscheidene bibliotheken is er extra openstelling, aanvullend op de normale openingstijden (maandag tot en met vrijdag van 9.00 tot 17.30 uur): Centrale Bibliotheek ma – do tot 22.00 uur za van 9.00 tot 12.30 uur Gedragswetenschappen di – wo tot 19.00 uur Rechtsgeleerdheid ma – do tot 22.00 uur za van 9.00 tot 12.30 uur Beleidswetenschappen ma – do tot 20.00 uur Medische Wetenschappen ma – do tot 22.00 uur vr tot 19.30 uur

Tijdens de extra openingstijden waren per bibliotheek gemiddeld 17 personen op enig tijdstip aanwezig (geteld is het aantal aanwezige bezoekers op een vast tijdstip).

14

In 2000 is een belangrijk zoeksysteem voor wiskundigen beschikbaar gekomen: MathSciNet. Dit kan op WWW benaderd worden en is opgenomen in Pegasus. Met ingang van 2000 werden door de bibliotheek geen IBL-aanvragen meer ingediend voor gebruikers. Zij doen dit nu zelf met een IBL-account in de landelijke zoeksystemen.Voor de nieuwbouw van de Faculteit is door het Faculteitsbestuur een definitief plan van eisen vastgesteld. In de nieuwe situatie zullen de huidige twee locaties van de bibliotheek samengaan. De nieuwe bibliotheek is gepland in 2005. Er is met het Faculteitsbestuur overeengekomen dat een beleidsplan wordt opgesteld voor de ontwikkeling Bibliotheek B-Faculteit. Beleidswetenschappen In de Bibliotheek Beleidswetenschappen is gewerkt aan de herindeling van de collectie, met name voor het onderdeel Bedrijfskunde. Dit project is afgerond.Tevens zijn de openingstijden van de informatiebalie uitgebreid. De balie is nu open van 10.30 tot 16.00 uur. Centrale Bibliotheek De dienstverlening met betrekking tot het beschikbaar stellen van VN-documenten is uitgebreid.Van alle VNpublicaties met uitzondering van de Sales Publications, kan nu de volledige tekst in digitale vorm geraadpleegd worden.

Jaarverslag

In het najaar van 2000 is ook de zogenoemde Treaty Collection (internationale verdragen) digitaal beschikbaar gesteld. Gedragswetenschappen en Sociaal-Culturele Wetenschappen In beide bibliotheken zijn in samenwerking met de faculteit computerwerkplekken ingericht, waarop men in stilte kan werken en waar gecombineerd gebruik van materiaal uit de bibliotheek en informatie op de pc mogelijk is. De tijdschriftencollectie van het CIDIN is in de Bibliotheek Sociaal-Culturele Wetenschappen opgenomen. In de Bibliotheek Gedragswetenschappen zijn de openingstijden van de informatiebalie uitgebreid. Ze zijn nu geopend van 10.30 – 16.00 uur. Humaniora In de Humaniora Bibliotheek is een informatiebalie ingericht op de 7e verdieping van het Erasmusgebouw. Afspraken voor rondleidingen zijn nu ook mogelijk in het kader van de COO-module Heuristiek (zie boven). Studieboeken zijn niet-uitleenbaar gemaakt. Over bibliotheekzaken wordt sedert het verslagjaar regelmatig gepubliceerd in Lettergrepen (Faculteit Letteren) en Intern Bulletin (Faculteit Theologie).

2 0 0 0

Rechtsgeleerdheid In de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid heeft de inbedding van het beheer van het Studeon in de organisatie van de bibliotheek aandacht gevraagd. Daarnaast is gestart met het opnieuw indelen van een deel van de bibliotheekcollectie, in het bijzonder de tijdschriften.Verder is er gewerkt aan het meer thematisch opzetten van de bibliotheekinstructie. Deze instructie werd éénmaal per kwartaal aangeboden. In 2000 zijn Opmaat en de Wettenbank (bestanden met de volledige teksten van Nederlandse officiële publicaties) campusbreed beschikbaar gekomen. Filosofie Met de Faculteit Filosofie werd deelname aan de (voor studenten verplichte) workshop Wegwijs in de wereld van de wijsbegeerte overeengekomen.Vanuit de bibliotheek wordt in dit kader een training aangeboden in het zoeken naar informatie op Internet en via de bibliotheeksystemen.

Medische Wetenschappen In het kader van de officiële opening van het nieuwe onderwijsgebouw van het UMC St. Radboud is door de bibliotheek de workshop Moderne kennisontsluiting via boek, tijdschrift en computer verzorgd. Hierin is veel aandacht besteed aan onderwijs in informatievaardigheden. Daarnaast zijn er twee workshops gegeven in het kader van het Post Academisch Onderwijs Geneeskunde (PAOG). In 2000 is het eerst full text boek, Harrison online, een belangrijk handboek op het gebied van de interne geneeskunde, beschikbaar gekomen. In Pegasus is het bestand Invert met verwijzingen naar Nederlandstalige artikelen op het gebied van de verpleegkunde beschikbaar gekomen. In de laatste werkweek van het jaar kon de 24-uurs openstelling voor UMC medewerkers gerealiseerd worden.

15

Jaarverslag

2 0 0 0

Uitleen en interbibliothecair leenverkeer

Uitleencijfers Totaal in 2000

Stijging/daling t.o.v. 1999

Uitleningen

179.806

- 4%

Verlengingen

465.284

+ 8%

Reserveringen

23.247

+ 9%

Rappels

99.755

+ 9%

Geïnde rappelkosten

ƒ 55.723

- 10%

Geïnde lidmaatschapskosten

ƒ 24.240

gelijk gebleven

In de uitleencijfers zijn met ingang van 2000 niet meer meegeteld alle uitleenhandelingen die buiten het geautomatiseerde uitleensysteem om verricht zijn. Dit zorgt voor een lichte daling van het uitleencijfer ten opzichte van 1999.

Uitleningen per locatie Centrale Bibliotheek

71.830

Humaniora Bibliotheek

34.019


28.085


22.998

Rechtsgeleerdheid

12.521

Bibliotheek Medische Wetenschappen

5.358

Bibliotheek B-Faculteit

4.995

Totaal

16

179.806

Jaarverslag

In het verslagjaar werd gestart met een nieuwe dienstverlening aan leners op de campus: zij kunnen boeken uit alle KUN-bibliotheken aanvragen via IBL en krijgen deze vervolgens via de interne post op het werkadres geleverd.

Geregistreerde leners op 31-12-2000

Categorie

2 0 0 0

Aantal leners

(Oud-)medewerkers van de KUN Studenten/promovendi

4.568 26.319

HBO Nijmegen

1.630

Houders lenerspas UKB-bibliotheken Buitenuniversitairen/overigen Totaal

526

De UBN levert elektronische kopieën vanuit de collecties van de bibliotheken B-Faculteit, Gedragswetenschappen en de Bibliotheek Medische Wetenschappen. Er wordt van deze dienst nog bescheiden gebruik gemaakt, onder meer omdat (vanwege technische redenen) nog maar weinig gebruikers in Nederland elektronische kopieën kunnen aanvragen.

3.282 36.325

De categorie studenten/promovendi kende de grootste groei in het verslagjaar: het aantal potentiële leners nam met ruim 4.000 toe.

Documentlevering

Boeken Artikelen

Totaal geleverd

Via interbibliothecair leenverkeer

179.806

11.742

10.283

18.871

Daarnaast leverde de Bibliotheek Medische Wetenschappen 10.283 kopieën aan haar gebruikers. De IBL-aanvragen voor boeken konden gemiddeld binnen 23 uur worden beantwoord, de kopie-aanvragen binnen 18 uur. In 1999 konden deze aanvragen in respectievelijk 31 en 36 uur worden geleverd. Met de integratie van de klinische bibliotheken in de Bibliotheek Medische Wetenschappen werd de medische collectie beter bereikbaar, waardoor de levertijden sterk werden verkort. Het honoreringspercentage voor boeken was 58%, voor artikelen 89%.

17

Jaarverslag

2 0 0 0

Aanvragen vanuit de KUN De bibliotheek streeft ernaar de IBL-aanvragen zo veel mogelijk door gebruikers zelf te laten indienen via de landelijke bestanden NCC, Online Contents en PiCarta met behulp van het IBL-account. Om deze reden is vanaf januari 2000 ook in de Bibliotheek B-Faculteit het indienen van IBL-aanvragen gestaakt. Alleen de Bibliotheek Medische Wetenschappen biedt deze dienstverlening (nog 1 jaar) aan. Het aantal aanvragen door eindgebruikers via de landelijke systemen steeg van 7.902 in 1999 naar 12.597 in 2000. Het aandeel van PiCarta voor het zoeken, lokaliseren en aanvragen van documenten ten opzichte van NCC en Online Contents is gegroeid. Het aantal IBL-accounts steeg van 1.908 naar 2.662 in 2000.

Ingediende IBL-aanvragen Door eindgebruikers via NCC/OLC/PiCarta en IBL-account

Via balie Bibliotheek Med.Wetenschappen

Via balie Centrale Bibliotheek

Totaal

Boeken

6.738

503

86

7.327

Artikelen

5.859

14.962

74

20.895

12.597

15.465

160

28.222

Totaal

De verhoudingen tussen de door de KUN gevraagde en geleverde documenten via het landelijk interbibliothecair leenverkeer waren als volgt:

Aanvragen vanuit de KUN Geleverd door de KUN

18

Boeken

Kopieën

7.327

20.895

11.742

18.871

Jaarverslag

2 0 0 0

H u i s ve s t i n g

In het verslagjaar vonden twee belangrijke besluitvormingstrajecten plaats die van belang zijn voor de huisvesting van de bibliotheekvoorzieningen. Allereerst werd besloten tot nieuwbouw voor de Faculteit der Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica. Dat betekent onder meer dat in 2005 ook nieuwe huisvesting voor de bibliotheek mag worden verwacht. Zoals de plannen er nu uitzien zullen de bibliotheekvoorzieningen op één plaats worden geconcentreerd en waarschijnlijk in verbinding met het studielandschap worden gerealiseerd. Het areaal voor de bibliotheek zal worden gehalveerd tot ca. 1.100 m2. Dientengevolge zal een behoorlijk deel van de collecties moeten worden overgeplaatst naar de magazijnen. De huidige magazijnfunctie bij FNWI zal waarschijnlijk moeten worden beëindigd en opgenomen in de centrale bewaarfunctie van de Centrale Bibliotheek. Behoorlijk vérstrekkend is het besluit om de Humaniora Bibliotheek onder te brengen in de Centrale Bibliotheek na renovatie van dat gebouw. In de Centrale Bibliotheek wordt daartoe ruimte gecreëerd door de realisering van een nieuw boekenmagazijn in het Gymnasion, waarvan de bouw aan de overzijde van de Heijendaalseweg start in 2001. Verouderde installaties en elektra, een gebrek aan bijdetijdse netwerkvoorzieningen en internet- faciliteiten zijn slechts enkele manco’s die renovatie vereisen. Tegelijkertijd is de magazijncapaciteit uitgeput. Daardoor komt de bewaarfunctie ten behoeve van faculteiten in het gedrang. Deze houden immers hun collecties niet alleen actueel door de aanschaf van nieuwe publicaties maar ook door het overbrengen van minder courante werken naar de bewaarcollectie van de UB. Zo’n drie jaar geleden is besloten tot samenvoeging van de bibliotheken van Theologie, Filosofie, Letteren, het Titus Brandsma Instituut en het Instituut voor Oosters

19

Jaarverslag

2 0 0 0

Christendom in één Humaniora Bibliotheek.Vanwege de onmogelijkheid om dit concept te realiseren in het Erasmusgebouw, waar deze bibliotheken momenteel zijn gehuisvest, is besloten tot integratie van de Humaniora Bibliotheek en de Centrale Bibliotheek in het te renoveren centrale bibliotheekgebouw.Tegelijk met de renovatie wordt het gebouw in functionele zin zodanig aangepast, dat er één moderne geesteswetenschappelijke bibliotheek van kaliber ontstaat aan de Erasmuslaan. Daarin zullen dan, behalve de huidige Centrale Bibliotheek, de bovengenoemde bibliotheken van Theologie, Filosofie, Letteren,TBI en IvOC zijn samengebracht, alsmede de bibliotheekcollectie van de Faculteit Educatie van de Hogeschool Arnhem-Nijmegen en het Katholiek Documentatie Centrum.

Zo zal de vernieuwde Centrale Bibliotheek de belendende faculteiten straks een rijk geschakeerde geesteswetenschappelijke bibliotheek bieden met bijna 1,5 miljoen boeken en tijdschriften waarvan zo’n 300.000 in open opstelling, een beduidende erfgoedfunctie op het gebied van het katholicisme (onder andere ca. 6 km. archieven), ruime leeszaalfaciliteiten met zo’n 600 studieplaatsen, bijdetijdse ICT-faciliteiten en ruimere openstellingstijden dan nu het geval is. Hoewel de details nog nader moeten worden uitgewerkt, staat reeds vast dat alle collecties, die momenteel in open opstelling staan in het Erasmusgebouw en de Centrale Bibliotheek, in ieder geval in open opstelling blijven. Het is daarenboven de bedoeling, dat er meer tijdschriften in open opstelling komen dan nu het geval is.

Op de onderste drie verdiepingen van het gebouw (souterrain tot en met eerste verdieping) komen alle publieksfuncties, zoals uitleen, informatiebalies, pc’s voor het raadplegen van bibliothecaire informatiesystemen en internetdiensten, kopieerfaciliteiten en garderobe. Tevens herbergen deze drie verdiepingen de “open” humaniora-collecties en natuurlijk de naslagcollectie, zoals die ter beschikking staat in de centrale leeszalen. Alle tijdschriften zullen bijeen worden gebracht in één, publiek toegankelijke tijdschriftenzaal. De tweede tot en met zevende verdieping blijven in gebruik als boekenmagazijn. Het verlies aan magazijnruimte door de inhuizing van de Humaniora Bibliotheek wordt gecompenseerd door de bouw van een nieuw magazijn, dat tegelijk zal voorzien in uitbreiding van het magazijnareaal om de groei van de collecties in de komende twee decennia te kunnen opvangen. Dit magazijn is geprojecteerd onder het Gymnasion, pal tegenover de Centrale Bibliotheek aan de overzijde van de Heyendaalseweg. Het nieuwe magazijn wordt via een tunneltje met het hoofdgebouw verbonden en uitgerust met een elektrisch boekentransportsysteem.

Van meet af aan is als uitgangspunt gekozen, dat de uitbouw van de “open” collecties de verantwoordelijkheid blijft van de onderscheiden faculteiten, evenals de financiering daarvan. Dit betekent ook dat de facultaire bibliotheekcommissies hun rol op dat terrein zullen blijven spelen.

20

Netwerkrenovatie Centrale Bibliotheek In december is het centrale deel van het netwerk vernieuwd. Resultaat is een stabieler netwerk en een (beperkte) mogelijkheid om het aantal werkstations uit te breiden. Daarnaast is een inventarisatie gemaakt van bestaande aansluitingen en is hiervan een nieuwe administratie opgezet.

Jaarverslag

2 0 0 0

C o l l e c t i evo r m i n g

Werd in 1999 door Faculteiten, UB en KDC ƒ 5.044.807 uitgegeven aan literatuuraanschaf, in 2000 beliep dat bedrag ƒ 5.627.248 exclusief per 31-12-2000 in bestelling staande werken. Daarmee stegen de uitgaven met 11,5%. Deze stijging betreft voor het overgrote deel eenmalig beschikbare middelen (onder meer NWO-gelden, subsidie Digibib, inrichtingskrediet nieuwe medische bibliotheek). Door para-universitaire instituten voor werd ƒ 28.047 aangeschaft, de aanschaffingen op rekening courant beliepen ƒ 89.464 en ƒ 263.275 werd besteed ten laste van de extra subsidies van NWO voor de versterking van de geesteswetenschappelijke collecties in Nederland. Aan het eind van het jaar stonden voor een bedrag van ƒ 323.513 bestellingen uit. In de bovengenoemde ƒ 5.627.248 waren opnieuw de door het College van Bestuur tijdelijk toegewezen stimuleringsgelden digitale bibliotheek ad ƒ 220.000 verdisconteerd. In het jaar 2000 werd ten laste van deze subsidie en de toewijzing voor 2001 ƒ 377.781 besteed. In verband met een gewijzigde opzet van de onderstaande statistieken is de vergelijkbaarheid met voorgaande jaren niet optimaal. Grosso modo kan worden gezegd dat ondanks de extra middeleninzet van zo’n ƒ 600.000 de verworven volumes voor de verschillende publicatietypen nagenoeg gelijk bleven. Het aantal elektronische tijdschriften nam met bijna 700 toe. Dit betrof alleen elektronische versies van reeds lopende gedrukte abonnementen. Ook het aantal cd-rom-bestanden nam met 8 toe en het aantal on line diensten met 11. Daaruit blijkt dat de elektronische bibliotheek zich voorzichtig uitbreidt, terwijl de klassieke collectievorming, ondanks extra stimuleringsgelden (NWO) en samenwerking met para-universitaire instituten geen enkele toename in omvang meer kent.

21

Jaarverslag

2 0 0 0

Landelijke vergelijkingen betreffende de kwaliteit van de literatuurvoorziening hebben, zoals in voorgaande jaarverslagen bij herhaling is gememoreerd, duidelijk gemaakt, dat de bibliotheekvoorziening van de KUN in dit opzicht op diverse vakgebieden achterblijft bij een aan de kwaliteit van het KUN-onderzoek aangepast niveau.

Acquisitie Ontvangen monografieën

Abonnementen op periodieken

Intekeningen op seriewerken en losbladigen

495

1.647

429

2.239

19

5

Theologie

351

267

148

Filosofie

283

176

107

Letteren

1.236

787

306

517

472

372


1.282

859

83


1.329

623

123

B-Faculteit

222

588

52

Universitair Medisch Centrum

Centrale Bibliotheek NWO-gelden

Rechtsgeleerdheid

415

892

65

Instituut voor Oosters Christendom

57

1

-

Dominicanen

25

-

2

Stichting Jozef Janssen

23

9

3

203

25

28


65

41

2

Diversen

46

6

1

8.788

6.412

1.726

Katholiek Documentatie Centrum

Totaal

De aantallen betreffen publicaties in gedrukte en in elektronische vorm. Van het aantal ontvangen monografieën zijn er 727 als zichtzending ontvangen. Het aantal bestellingen bedroeg in totaal in 8.561 in 2000. Dat is 4% minder dan in 1999. Het aantal abonnementen op periodieke uitgaven betreft tijdschriften, jaarboeken, cd-rom-bestanden en netwerkdiensten. Het aantal van 6.412 in 4,6% lager dan dat van 1999 (6.653 stuks).

22

Jaarverslag

2 0 0 0

Het totale aantal abonnementen van het Katholiek Documentatie Centrum bedraagt 25 via de UB –acquisitie lopende abonnementen plus 657 niet via de UB lopende abonnementen, in totaal 682. In de tabel zijn alleen de via de UB lopende abonnementen opgenomen. Van het Instituut voor Oosters Christendom en het Titus Brandsma Instituut zijn nog geen volledige cijfers bekend van het aantal periodieken en intekeningen, daar deze per 31 december 2000 nog niet volledig in de administratie van de UB waren opgenomen. Er waren ca. 700 intekeningen geschrapt, waarop 10 jaar lang geen aanvullingen zijn verschenen/geleverd.

Aanschaf, uitgesplitst naar medium Ontvangen bestellingen monografieën

Lopende periodieken

Intekeningen, seriewerken en losbladigen

8.787

5.625

1.726

Gecombineerd elektronisch en gedrukt

-

695

-

Elektronisch op cd-rom

-

73

-

Elektronisch: on line dienst

1

19

-

8.788

6.412

1.726

Gedrukt

Totaal

Cd-rombestanden

On line netwerkdiensten

eind 1999

65

8

nieuw

15

15

uit gebruik

7

-

eind 2000

73

20*

*waarvan 10 periodieken en 1 monografie

Deze opgave omvat geen tijdschriften, wel intermediaire netwerkdiensten en OBN-bestanden (maar niet de landelijke zoals NCC etc.).

23

Jaarverslag

2 0 0 0

Ontwikkeling portefeuille periodieken in 2000 Nieuwe abonnementen

Geannuleerde abonnementen

gedrukt

220

182

combinaties gedrukt/elektronisch

695

-

11

-

926

182

on line netwerkdiensten Totaal

Niet centraal geregistreerd Buiten de centrale acquisitie- en ontsluitingssystemen om werden de volgende aantallen publicaties in de collectie opgenomen:

Abonnementen Humaniora Bibliotheek

Overige documenten

21

17

127

10

Bibliotheek Beleidswetenschappen

3

328

Bibliotheek Sociale Wetenschappen

17

365


47

0


10

323

225

1.043

Bibliotheek Rechtsgeleerdheid

Totaal

24

Jaarverslag

2 0 0 0

Ruil De Afdeling Acquisitie van de UB verzorgt de distributie van dissertaties en academische redevoeringen over een aantal ruilrelaties in binnen en buitenland.

Enkele cijfers: Aantal ruilrelaties binnenland

36

Aantal ruilrelaties buitenland

37

Totaal

73

Verzonden exemplaren

6.860

Verhouding centrale versus decentrale collecties Boekbanden

%

Gebonden tijdschriften

%

Totaal boekmateriaal

%

Collectie Centrale Bibliotheek incl. KDC

716.500

55

363.500

58

1.080.500

57

Geplaatst in decentrale bibliotheken

594.000

45

268.000

42

862.000

43

1.310.500

100

631.500

100

Totaal

1.924.500 100

25

26

1.472

Letteren

27 19 139 103

Dominicanen

Stichting Jozef Jansen



8.561

* Inclusief behouden van zicht. ** Inclusief elektronische versies van abonnementen.

Totaal

29

66

Instituut voor Oosters Christendom

Diversen

7


175

1.371


FNWI

1.157


531

314

Filosofie

Rechtsgeleerdheid

469

2.682

Theologie

Centrale bibliotheek

Aantal bestellingen monografieën

Tabel Aanschaf per faculteit / instituut

8.788*

46

65

203

23

25

57

415

222

1.329

1.282

517

1.236

283

351

2.734

Aantal ontvangen monografieën

727

-

-

84

2

-

1

410

5

41

15

24

53

2

12

78

Aantal zichtzendingen monografieën

6.412

6

41

25

9

-

1

892

588

623

859

472

787

176

267

1.666

Aantal lopende abonnementen op periodieken

926**

-

3

-

-

-

36

18

18

33

33

22

9

4

6

744

Aantal nieuwe abonnementen op periodieken

182

-

-

-

-

-

-

41

25

54

14

8

18

-

3

19

Aantal gestaakte abonnementen op periodieken

1.726

1

2

28

3

2

-

65

52

123

83

372

306

107

148

434

Aantal lopende intekeningen op seriewerken en losbladig

Jaarverslag 2 0 0 0

Jaarverslag

Collectiemanagement In het voorjaar 2000 werd het collectievormingsprofiel Godgeleerdheid afgerond. Het opstellen van de collectievormingsprofielen Sociale Wetenschappen resulteerde in de zomer 2000 in een omvangrijk document van de 28 deelprofielen van de drie facultaire afdelingen Maatschappijwetenschappen, Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde en Psychologie en Cognitiewetenschap. De collectievormingsprofielen zijn via de bibliotheekpagina op Internet te raadplegen. Een start werd gemaakt met het verzamelen van gegevens ten behoeve van de collectievormingsprofielen Filosofie en Onderneming & Recht.Tevens werden de eerste voorbereidingen getroffen voor het project ‘collectievormingsprofielen Medische Wetenschappen’. In verband met het opstellen van collectievormingsprofielen werd een verfijnd model voor de beoordeling van universitaire collecties uitgewerkt. Het nieuwe beoordelingsmodel is een verfijning van de schaalwaardering van de Amerikaanse conspectusmethode voor de beoordeling van bibliotheekcollecties van een wetenschappelijke instelling. Ook is voorzien in een aparte waardering met het oog op de aanwezigheid van speciaal voor het onderwijs aangekochte inleidende studies, overzichtswerken en dergelijke. Door het onderwijsniveau van collecties explicieter te benoemen en te meten wordt recht gedaan aan het belang van een zo optimaal mogelijke aansluiting van bibliotheekcollecties van universitaire instellingen bij het onderwijsprogramma. De Faculteit Beleidswetenschappen stelde ƒ 60.000 ter beschikking voor het opvullen van lacunes, die in het collectievormingsprofiel waren gesignaleerd. De Faculteit der Letteren heeft besloten tot een structurele ophoging van het literatuurbudget met ƒ 200.000 met ingang van het jaar 2002 en een eenmalige inhaalsubsidie van ƒ 400.000 in 2001. Op basis van een geactualiseerde versie van het Vervolgonderzoek collectievorming Letteren 1999 zal hiervoor een bestedingsplan worden opgesteld. Het landelijke collectievormingsproject Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen werd in het verslagjaar 2000 afgerond. Met de publicatie van een Aanwinstenlijst Algemene Taalwetenschap in het kader van het project

2 0 0 0

‘Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen 19992000’ werd inzicht gegeven in de wijze waarop de aanvullende collectievorming voor Algemene Taalwetenschap bij de KUN werd gerealiseerd. Collectievorming digitale media De Universiteitsbibliotheek heeft een abonnement genomen op JSTOR, een digitaal archief van oudere tijdschriftafleveringen van 117 gerenommeerde periodieken. In UKB-verband werd met de SdU overeenstemming bereikt over een licentie voor Opmaat en diverse aanverwante SdU-producten, zoals de Wettenbank en Register Officiële Publicaties. De UB heeft een abonnement genomen op het Web of Science, waarin de Science Citation Index, de Social Sciences Citation Index en de Arts & Humanities Citation Index gecombineerd zijn opgenomen. De abonnementen op gedrukte edities en cd-rom-versies van deze indexen werden opgezegd. In de loop van het jaar werden intekeningen op diverse gedrukte naslagwerken omgezet in abonnementen op kwalitatief vergelijkbare on line diensten. Door de UKB werd een mantelovereenkomst gesloten met de uitgever Elsevier Science over de levering van het gehele pakket Elseviertijdschriften in elektronische vorm, zoals aangeboden in de Elsevier database Science Direct. Na consultatie van alle faculteiten is de UB gestart met overleg over de lokale specificatie van deze overeenkomst. Begin 2001 wordt de feitelijke toegang tot de elektronische Elseviertijdschriften verwacht Het voorstel van Kluwer Academic betreffende de leveringscondities van zijn gehele pakket elektronische tijdschriften kon niet op een unaniem aanschafadvies van alle faculteiten van de KUN rekenen. In het jaar 2000 werd ook het aantal elektronische versies van lopende tijdschriftabonnementen fors uitgebreid tot meer dan 700.Voor een honderdtal titels moet een toeslag voor deze digitale beschikbaarstelling worden betaald. Schenkingen Uit de archeologiecollectie van wijlen prof. dr. J. Bogaers werden ca. 900 delen overgenomen. Via de Faculteit der Rechtsgeleerdheid werd de collectie van wijlen prof. mr. H. Meijers op het terrein van internationaal recht en zeerecht verworven.

27

Jaarverslag

2 0 0 0

Diversen Mw. E.F.M. Peters hield op 14 december 2000 een voordracht voor de landelijke Gebruikersraad Coördinatie van de Collectievorming getiteld: “Een model voor de beoordeling van een universitaire collectie”. In februari werden de stimuleringsgelden Digibib onder de faculteiten verdeeld naar rato van de middelen die faculteiten inzetten voor de verwerving van netwerklicenties voor cd-rom’s. Opnieuw werd ƒ 70.000 in totaal als premiëring van netwerklicenties op cd-rombestanden verdeeld. De verdeling was als volgt: Rechtsgeleerdheid ƒ 4.683, Beleidswetenschappen ƒ 2.555, Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde & Informatica ƒ 31.283, Universitair Medisch Centrum ƒ 6.909, Letteren ƒ 175, Sociale Wetenschappen ƒ 9.471 en UB ƒ 14.924. Nadat in 1999 ruime ervaring was opgedaan met de verwerving van elektronische versies van tijdschriften werden dit verslagjaar nadere richtlijnen opgesteld ten aanzien van overeenkomsten met uitgevers en leveranciers van elektronische tijdschriften. Na raadpleging van de faculteiten werden deze vastgesteld als uitgangspunt voor de verwerving.

28

Ter begeleiding van de selectie en beschikbaarstelling van elektronische tijdschriften werden op verzoek van de UB uit de facultaire bibliotheekcommissies van Universitair Medisch Centrum en Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde & Informatica twee werkgroepjes voor e-media ingesteld, waarmee regelmatig overleg wordt gevoerd door de desbetreffende faculteitsbibliothecarissen en de adjunct-bibliothecaris. Na sondering van de faculteiten in de vorm van een klankbordgroep van hoogleraren bood de bibliothecaris in november zijn notitie Informatievolume en in formatievaardigheden. Deficiënties in het bibliotheekbeleid? aan het Projectbureau Strategisch Beleid aan. Doel hiervan is participatie van de bibliotheek in het onderwijscurriculum voor de overdracht van kennis van informatiesystemen en -verwerving. Daarnaast is versterking van de middeleninzet voor collectievorming/informatie-verwerving noodzakelijk in vergelijking met andere universiteiten. De status van de UBN als depotbibliotheek van de Verenigde Naties werd gewijzigd in die van “full deposit”. Hierdoor wordt het mogelijk om alle publicaties (met uitzondering van de zogeheten sales publications) full text in elektronische vorm te raadplegen.

Jaarverslag

2 0 0 0

Omvang collecties Inclusief de gratis verkregen publicaties (ruil en schenking) ontwikkelden de diverse collectieonderdelen zich als volgt:

Humaniora

Banden boeken

Netto toename

Banden tijdschriften

Netto toename

Microfilms spoelen

Microfiches

287.885

-10.013

25.445

-6.922

148

10.172

Rechtsgeleerdheid

55.948

770

14.131

-47

0

20.626


41.186

406

7.875

816

0

315


73.127

702

18.479

101

0

299

Medische Wetenschappen

67.447

1.437

106.243

3.581

0

0

B-Faculteit

60.132

-1.316

95.751

1.761

2

891


63.228

1.000

40.211

500

0

0

661.508

15.013

323.409

9.452

3.123

166.370

1.310.461

7.999

631.544

9.242

3.273

198.673

Centrale Bibliotheek Totaal

In 2000 werden alle collecties op de diverse locaties band voor band opnieuw geteld. Het resultaat laat voor enkele deelcollecties aanzienlijke verschillen zien met de aantallen, die in het vorige jaarverslag zijn vermeld. Deze waren voor het merendeel gebaseerd op jarenlang cumulaties van aanwinsten en verwijderde delen. Daardoor liet de betrouwbaarheid van een aantal cijfers te wensen over.

29

Jaarverslag

2 0 0 0

Voor het eerst werden de collecties van het Instituut voor Oosters Christendom en van het Titus Brandsma Instituut geheel geteld. De resultaten zijn de volgende.

IvOC

Boekbanden



UB + magazijn

10.905

4.260

15.165

3de verd. Erasmusgebouw

11.587

2.889

14.476

22.492

7.149

29.641

3de verd. Erasmusgebouw

25.260

4.158

29.418

Erasmusgebouw magazijn

23.794

10

23.804

UB magazijn

41.100

TBI totaal

90.154

IvOC totaal TBI

41.100 4.168

94.322

Banden in open opstelling versus magazijnplaatsing Boekbanden

%


%


%

Banden in open opstelling

550.500

42

161.500

26

712.000

34

Banden in magazijn

760.000

58

470.000

74

1.230.000

66

1.310.500

100

631.500

100

1.942.000

100

Totaal

30

Jaarverslag

2 0 0 0

B o e k ve r we r k i n g c . a .

Catalogisering In het verslagjaar werden in totaal 21.613 aanwinsten in de catalogus geregistreerd. Het betrof 8.649 schenkingen (gratis verkregen publicaties) en 12.964 aangekochte titels. Deze aanwinsten resulteerden in 23.254 titelbeschrijvingen in de catalogus. Daarnaast werden 3.538 titels gemuteerd. Het percentage ontlening van titels aan het GGC (Gemeenschappelijke Geautomatiseerd Catalogussysteem) beliep 75%.Voorts werden ca. 700 elektronische tijdschriften ingevoerd in de bibliotheeksystemen. Gedrukt boekmateriaal uit het UNO-depot was tot dusver niet opgenomen in de catalogus. In 2000 is hiermee een start gemaakt. Het betreft publicaties op het gebied van o.a. internationaal recht, demografie en statistieken.

Oude drukken Bovenstaande aantallen zijn exclusief oude drukken (vóór 1801). Het aantal aanwinsten van oude drukken beliep 76. Inclusief de verwerking van delen uit eerder verworven collecties werden 854 titelbeschrijvingen van oude drukken vervaardigd, terwijl 1.616 bestaande titels werden gemuteerd. Het hoge aantal mutaties vloeide voort uit een controle op onvolledige vermelding van impressa in de catalogus. Deze controle kon in 2000 slechts voor een klein deel van de collectie worden uitgevoerd.

31

Jaarverslag

2 0 0 0

Onderwerpsontsluiting

Elektronisch publiceren

Buiten de verwerking van de aanwinsten werden bepaalde delen van de staande collectie op onderwerp ontsloten. In het verslagjaar betrof dit vooral naslagwerken van de algemene leeszaal en van de decentrale bibliotheken bij de Faculteit Wiskunde, Natuurwetenschappen en Informatica en bij de humaniora-faculteiten. In totaal werden 18.194 titels op onderwerp ontsloten, waaronder 2.878 “retro-titels”. In 146 gevallen betrof het elektronische bestanden. Ruim 10.000 titels werden na beoordeling niet (opnieuw) van onderwerpsontsluiting voorzien.Voor het merendeel ging het hierbij om werken die vanuit faculteitsbibliotheken naar de magazijnen werden overgeplaatst.

Aanwinsten In totaal zijn er tot het eind van het verslagjaar 375 elektronische documenten in het “elektronisch magazijn” WebDOC geplaatst. In 2000 zijn 120 documenten opgenomen. Het betreft 62 proefschriften en 58 overige documenten. Deze publicaties zijn te raadplegen via PiCarta en via de WWW-pagina van de Universiteitsbibliotheek. Digitalisering tijdschriften Er worden twee tijdschriften van APA Holland University Press full text aangeboden via de Nijmeegse WebDOC-service: • Lias : sources and documents relating to the early modern history of ideas - vanaf vol. 1 (1974)-. • Incontri : revista europea di studi Italiani - vanaf vol. 11 (1996)-.

250

200

150

100

50

0

1997

1998

1999

Overig Proefschriften

Overig = artikelen, monografieën, rapporten e.d.

32

2000

Jaarverslag

2 0 0 0

Elektronische publicaties per faculteit Faculteit

Art

Monogr.

4

3

4

Theologie

1

0

Letteren

0

2


2

Natuurkunde,Wiskunde & Informatica


Redes Proefschr. Rapporten

Tijdschr.

Totaal

27

5

11

0

0

1

4

0

6

2

12

0

0

16

1

14

62

0

0

79

0

0

6

68

116

0

186

Rechtsgeleerdheid

2

0

1

0

0

0

3


6

3

4

11

0

0

24

Filosofie

0

0

0

1

0

0

1

ITS

0

6

1

0

0

0

7

KDC

2

10

0

2

0

0

14

Universiteitsbibliotheek

1

9

0

0

0

2

12

18

34

32

162

127

2

375

Totaal

Een bijzonder initiatief betrof het plan van de Faculteit Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica om een serie Junior Scientists Reports als elektronische publicatiereeks te starten. Van het Netherlands’ Journal of Social Sciences werd toestemming verkregen tot digitalisering van tot en met 1996 verschenen jaargangen. Aan het College van Decanen werd voorgesteld het promotiereglement zodanig aan te passen, dat ruilexemplaren van proefschriften vervangen mogen worden door toelevering van een elektronische versie. Het overleg hierover kon in het verslagjaar niet worden afgerond. Tenslotte kon met het beheer van OZIS en het UCI een regeling worden getroffen om referenties in OZIS via internetlinking te koppelen aan de digitale full text, voor zover deze beschikbaar is via de WebDOC-service van de UB. In het landelijke UKB-verband werd enkele keren overleg gevoerd over de mogelijkheden van een gezamenlijk project voor retrodigitalisering. Dit leidde in 2000 nog niet tot een concreet plan.

33

Jaarverslag

2 0 0 0

Project digitalisering titelpagina’s van oude drukken Op 17 maart 1998 ging het project “Digitalisering titelpagina’s oude drukken” van start. Dagelijks worden meer dan 100 titelpagina’s met een digitale camera gefotografeerd, geconverteerd en in een database opgeslagen, waarna de afbeeldingen gekoppeld worden aan de beschrijvingen van de oude drukken in de catalogus. Aan het eind van het verslagjaar waren 29.549 titelpagina’s op deze wijze beschikbaar als additionele informatie bij de titelbeschrijvingen. Naar verwachting wordt dit project medio 2001 afgerond.

In totaal werden 21.698 delen boeken en 14.978 tijdschriftbanden overgeplaatst. Daarvan waren 15.927 delen afkomstig uit de Letterencollecties en 9.518 uit de collectie Theologie.Van de 36.676 overgeplaatste delen, werden er 17.783 (ruim 48%) in de centrale bewaarcollectie opgenomen. De procedures betreffende overplaatsingen werden voor de sectoren geneeskunde en bèta-wetenschappen sterk vereenvoudigd. Dit was mogelijk doordat de Bibliotheek Medische Wetenschappen en de Bibliotheek B-Faculteit vooralsnog een deel van de bewaarfunctie vervullen en mutaties in de systemen ook decentraal kunnen worden aangebracht.

Collecties Overplaatsingen Het aantal overplaatsingen vanuit faculteitsbibliotheken naar de magazijnen was in het verslagjaar bijzonder groot. Het overgrote deel van de overplaatsingen was afkomstig uit de Humaniora Bibliotheek, waarvan de omvang nodig gereduceerd moet worden in verband met ruimtegebrek.

Aan het eind van het verslagjaar stonden de onderstaande collecties in de reserve. De ontsluiting ervan is aangemerkt als posterioriteit ten opzichte van de reguliere aanwinsten en overplaatsingen, de retro van het Instituut voor Oosters Christendom en de conversie van de catalogus van het Titus Brandsma Instituut.

De voorraden betroffen: Vóór ontdubbeling

Bibliotheek Albertinum Dominicanen Zwolle Collectie Bogaers Redemptoristen Suriname Raad van de Volksgezondheid Diverse kleine schenkingen Totaal

66.000 16.000 2.000 2.500 10.000 15.000

dln. (excl. tss.) dln. dln. dln. dln. dln.

111.500 dln.

Na ontdubbeling

23.000 5.500 870 1.530 4.900 7.400

dln. dln. dln. dln. dln. dln.

42.100 dln.

In 2000 werden van de bovenstaande collecties 80.000 delen ontdubbeld, de rest (hoofdzakelijk Albertinum) was in het vorige verslagjaar ontdubbeld.

34

Jaarverslag

2 0 0 0

Bindwerk

Doorlooptijden

Uit de verschillende deelcollecties werden in totaal 12.888 tijdschriftdelen en 1.906 boeken gebonden (in 1999 resp. 13.531 en 2.466).Voorts werden 132 oude en kostbare werken gerestaureerd.

Gemiddelde doorlooptijd aanwinsten in kalenderdagen

Titus Brandsma Instituut en Instituut voor Oosters Christendom Tegen het einde van het verslagjaar werden tests uitgevoerd ter voorbereiding van de conversie van de catalogus van het Titus Brandsma Instituut (ca. 80.000 titels). Deze catalogus wordt geïntegreerd in die van de KUN. De conversie en nazorg (verwerking foutmeldingen e.d.) zullen in 2001 plaatsvinden.

1998

1999

2000

18

19

24

In 2001 is de verwerkingstijd van de aanwinsten licht gestegen. Dit heeft vooral te maken met de extra bestellingen uit de NWO-budgetten. Doordat deze budgetten (voor theologie, taalkunde en filosofie) binnen relatief korte tijd besteed moesten worden, zaten er meer pieken in het werk dan in andere jaren, hetgeen op sommige momenten tot een tekort aan verwerkingscapaciteit leidde.

Ook werd kort voor de jaarwisseling een aanvang gemaakt met de retrospectieve catalogisering van de staande collectie van het Instituut voor Oosters Christendom. Het is de bedoeling deze ca. 15.000 delen tellende collectie binnen drie jaar geheel op te nemen in de KUN-catalogi.

Informatiebank Katholicisme In 1999 is gestart met de verzameling van gegevens voor de opbouw van een gegevensbank over het katholicisme in Nederland. Het betreft een gezamenlijke activiteit van Katholiek Documentatie Centrum en UB. Ook in 2000 zette de UB 0,5 f.t.e. in voor dit project. Er werd gewerkt aan de verzameling en structurering van gegevens over de periode voor 1853.Tegelijkertijd werd overleg gevoerd met PICA over de definiëring van een ORS-bestand voor de Informatiebank Katholicisme, dat in 2001 operationeel moet zijn.

35

Jaarverslag

36

2 0 0 0

Jaarverslag

2 0 0 0

Automatisering

De overgang naar het nieuwe millennium heeft geen problemen opgeleverd. Alle systemen zijn op 1 januari getest. Daarbij zijn geen problemen naar voren gekomen.Verder heeft het jaar vooral in het teken gestaan van de uitfasering van het VINES netwerk.

Mail In januari heeft de overgang plaatsgevonden van VINES mail naar standaard Internet mail. Er wordt nu gebruik gemaakt van de service die door het UCI wordt aangeboden in combinatie met standaard mail clients. Hiermee zijn de problemen die voorkwamen bij het ontvangen en versturen van mail van en naar buiten de organisatie, opgelost.

VINES Het netwerkplatform van de UB is vernieuwd. Het VINES protocol is vervangen door UNIX, in combinatie met SAMBA. Na het inrichten en testen van de server zijn alle werkstations van de UB overgezet op de nieuwe server. Gelijk met de overgang naar de nieuwe netwerkomgeving zijn er bij de afdelingen nieuwe printers uitgezet. Er is voor gekozen zoveel mogelijk te werken met snelle, betrouwbare afdelingsprinters die op veel plaatsen individuele printers hebben vervangen.

37

Jaarverslag

2 0 0 0

LBS

Project publieksstations

Ook in 2000 zijn er geen fundamentele aanpassingen gedaan aan het LBS4. Alle ogen zijn gericht op de nieuwe versie van het LBS. Pica heeft demonstraties hierover gegeven die hoopgevend zijn.Toch is de verwachting dat deze nieuwe versie niet voor 2002 zal worden geïmplementeerd. Ter vervanging van de huidige Telnet-OPC en de WebOPC is door Pica OPC4 ontwikkeld. In 2000 is een eerste versie hiervan voor tests geïnstalleerd bij de UB. Helaas zijn de geconstateerde problemen nog niet opgelost, zodat de programmatuur nog niet in productie kan worden genomen.

Het doel van dit project is te komen tot een uniform werkstation voor eindgebruikers. Op deze stations moet de functionaliteit van de OPC’s, de Pegasusstations en de Internetwerkplekken worden samengevoegd. Helaas is dit project in 2000 niet afgerond.Twijfel over de te kiezen oplossing en over onder andere de ontwikkeling van Pegasus lagen hieraan ten grondslag. In afwachting van de realisatie in 2001 is ervoor gekozen de Internetwerkplekken vroegtijdig te vervangen door nieuwe pc’s.

De groeiende vraag naar statistische gegevens heeft gezorgd voor een toenemende behoefte aan gegevens vanuit het LBS. Het ontwikkelen van standaard rapportages moet er voor gaan zorgen dat het LBS steeds meer als basis kan dienen voor deze informatie.

Apparatuur Afgezien van de LAN server en de printers is er in 2000 weinig apparatuur vervangen. Dit komt hoofdzakelijk door het niet afronden van het project publieksstations. Wel zijn er bij een deel van de medewerkers 17 inch monitoren geplaatst, waardoor het werken met WinIBW prettiger is geworden.

Pegasus Netwerk In 2000 is gestart met een evaluatie van het cd-romnetwerk Pegasus. De trend is dat steeds meer informatiebestanden niet alleen op cd-rom raadpleegbaar zijn, maar ook rechtstreeks via Internet te benaderen zijn. In een aantal gevallen heeft dat geleid tot het annuleren van de cd-rom-bestanden. De verwachting is dat het Pegasus systeem verder zal afslanken. Hierbij aansluitend is onderzoek gedaan naar de mogelijkheden om het beheer van de ERL-bestanden die worden geleverd door Silverplatter uit te besteden bij de producent. Er zijn positieve tests gedaan; een beslissing zal begin 2001 worden genomen.

38

Aan het eind van het jaar is het centrale deel van het netwerk in de Centrale Bibliotheek vernieuwd. Er is glasvezel aangelegd, de zogenaamde “hubs” zijn vervangen door “switches” en het centrale “patch panel” is vervangen.

Jaarverslag

2 0 0 0

Pe r s o n e e l e n O r g a n i s a t i e

Afdelingsjaarplannen Het uit 1999 daterende initiatief om afdelingsjaarplannen op te stellen werd gecontinueerd. De jaarplannen betreffen de concretisering van doelen en te behalen resultaten per afdeling, als afgeleide van het Bedrijfsplan Universiteitsbibliotheek.Vaste onderdelen van de jaarplannen vormen onder meer de planning van scholingsactiviteiten en van de functioneringsgesprekken.

Organisatieontwikkeling - Aan het eind van het verslagjaar werd de Afdeling Bestandsonderhoud als aparte eenheid opgeheven vanwege een sterke reductie van de kerntaken. Deze taken werden ondergebracht in de Afdeling Titelbeschrijving. Alle medewerkers kregen een passende functie elders binnen de UB. Ook werd de zogenaamde Buitendienst opgeheven. - Met de Faculteit Rechtsgeleerdheid werd een regeling getroffen ten aanzien van het beheer van de bibliotheek en het Studeon en de verdeling van de daarmee gemoeide personele capaciteit. - In het eerste kwartaal van 2000 werden de boeken en tijdschriften die bij de herinrichting van de bibliotheekfunctie in 1990, met “status aparte” waren achtergebleven in het Derde Wereld Centrum overgebracht naar de Bibliotheek Sociale Wetenschappen. - In het kader van het Convenant HAN-KUN werd met de Faculteit Gedrag, Gezondheid en Maatschappij van de HAN overleg gestart over nadere samenwerking op bibliotheekgebied.

39

Jaarverslag

2 0 0 0

- Eind maart werd door de directeur een notitie aan het College van Bestuur aangeboden betreffende de toekomstige taakstelling en positionering van het Katholiek Documentatie Centrum. Besluitvorming over deze notitie moet de basis leggen voor de verdere ontwikkeling van het KDC. - Per 1 januari werd het hoofd van de Bibliotheek Rechtsgeleerdheid tevens hoofd van het aan de bibliotheek gerelateerde Centrum voor Informatie en Documentatie betreffende Onderneming en Recht. - In overleg met het faculteitsbestuur werd gestart met de formulering van een Beleids- en Bedrijfsplan Bibliotheek B-Faculteit, waarin met name ook de huisvesting en de bibliothecaire infrastructuur in de nieuwbouw aandacht moet krijgen. - Op 6 april werd het Onderwijscentrum UMC en daarmee ook de nieuwe Bibliotheek Medische Wetenschappen officieel geopend. Met het Bestuur van het UMC werd overleg gevoerd over de versterking van eindgebruikersdiensten inzake documentlevering en de beëindiging van intermediaire services op dit vlak.

Verzuim en verlof In 1997 werd in nauw overleg met de Arbo- en Milieudienst een beleid uitgestippeld met als doel de reductie van het ziekteverzuim. Belangrijke onderdelen van dat beleid betroffen het contact tussen leidinggevende en medewerker tijdens verzuim en direct na werkhervatting, alsmede actievere consultatie van de zijde van de AMD. In 1999 resulteerde deze aanpak in een verbetering van het verzuimpercentage. In 2000 is opnieuw de nodige aandacht besteed aan de verzuimbegeleiding. Onder meer gebeurde dit door overleg tussen bedrijfsarts en leidinggevenden. Desalniettemin nam het verzuim fors toe. De reden hiervoor ligt voor een belangrijk deel in het langdurige verzuim van enkele ernstig zieke medewerkers.

1999

2000

a. incl. langdurig zieken

5.30

6.47

b. excl. langdurig zieken

4.67

6.30

meldingsfrequentie

1.44

1.45

gem. verzuimduur in dgn

18.03

26.00

percentage niet ziek

26.54

29.30

- Veel aandacht ging in het verslagjaar uit naar de voorbereiding van besluitvorming over de integratie van de Humaniora Bibliotheek in de Centrale Bibliotheek gecombineerd met renovatie van de centrale bibliotheek en uitbreiding van magazijnruimte in het nieuw te bouwen Gymnasion.Tegen het eind van het verslagjaar formuleerde het College van Bestuur een voorgenomen besluit dat moet leiden tot de realisering van deze plannen. Zie verder onder “Huisvesting”.

percentage kort verzuim

68.98

72.41

percentage middellang verzuim

25.00

18.72

6.02

8.87

Kwaliteitsmeting

Strategisch Personeelsmanagement (SPM)

Als uitvloeisel van het IWI-project Benchmarking voor Universiteitsbibliotheken werd de interne statistiek grondig herzien. De gegevensverzameling, ook voor de interne statistiek, werd geschoeid op de leest van het benchmarkingsproject. De benodigde gegevens voor de landelijke vergelijking werden toegeleverd aan het coördinatiepunt voor de benchmarking bij de Koninklijke Bibliotheek.

Het Strategisch Personeelsmanagement werd vormgegeven langs de lijnen van het tegen het einde van 1998 vastgestelde SPM-plan. Belangrijke onderdelen en doelstellingen van dat plan zijn: verbetering van de regelmaat en de kwaliteit van de functioneringsgesprekken, kwaliteitsbevordering, management development, vergroting van de mobiliteit en de opstelling van afdelingsjaarplannen en scholingsdoelen per afdeling.

- Met de Faculteit Sociale Wetenschappen werd een arrangement getroffen inzake de realisering van een bescheiden aantal pc-werkplekken in de twee facultaire bibliotheken.

40

Ziekteverzuimpercentage

lang verzuim

Aan het eind van het jaar werden in totaal 1.102,5 verlofdagen “meegenomen” naar 2001. Het saldo opgespaarde ADV-dagen beliep op dat moment 56,5.

Jaarverslag

In 2000 werden in totaal 3.020 uur besteed aan in- en externe scholing, vakgerichte oriëntatie training in het omgaan met vernieuwingen in informatiesystemen, congresdeelname en instructie en training op het gebied van ARBO en HRM. Uitgaande van een gemiddelde salarislast van ƒ 74.626 en een aantal werkbare uren van 1.300 vertegenwoordigt deze SPM-inzet ƒ 173.362. Daarnaast waren de outof-pocket kosten voor SPM-activiteiten ƒ 25.885. Het totale bedrag van ƒ 199.247 komt neer op 2,3 % van de salarissom (incl. bijkomende lasten). De functioneringsgesprekken en jaarlijkse beoordelingen vonden plaats over de volle breedte van de UB-organisatie.Voor de gesprekken wordt een geboekstaafd protocol gevolgd in combinatie met een leidraad voor de gespreksonderwerpen en de verslaglegging. De facto werd binnen de jaargrenzen met 70% van de medewerkers een functioneringsgesprek gevoerd. Oorzaken van het niet voeren van functioneringsgesprekken waren onder meer: planning kort voor of na de jaarwisseling, aard en duur van (tijdelijk) dienstverband, langdurige ziekte, wijziging afdelingstakenplan. Alle afdelingen stelden afdelingsjaarplannen op die met de directie werden besproken en, al dan niet na bijstelling, werden vastgesteld. De realisering wordt getoetst in het kwartaaloverleg tussen directie en afdelingsleiding. Scholing Drie medewerkers volgden cursussen bij het UCI, te weten Excel, Acces en PowerPoint. Twee medewerkers namen deel aan de Stichting GOcursus Internet zoeken voor gevorderden, een medewerker slaagde voor de GO-Module Bibliografieën en een voor de Opleiding Informatiekunde GO-C. Een medewerker volgde de cursus Networking Essentials van Compu’Train. Een medewerker rondde de training Loopbaanmanagement van Bureau Mobiliteit af.

2 0 0 0

een andere werkomgeving worden herplaatst buiten de KUN, drie functionarissen uit het middenkader wisselden binnen de UB van functie. Met de zes medewerkers van de Afdeling Bestandsonderhoud werden afspraken gemaakt voor interne herplaatsing van opheffing na de afdeling per 1 januari 2001. Met zeven medewerkers van 55 jaar en ouder werden gesprekken gevoerd over eventuele regelingen in het kader van het leeftijdsbewust kwaliteitsbeleid. Met twee van hen werden regelingen overeengekomen, met twee anderen konden de gesprekken niet voor de jaarwisseling worden afgerond. ARBO In januari 2000 werd het Arbobeleidsplan Universiteitsbibliotheek 2000 vastgesteld. Daaraan verbonden was een actualisering van de uit 1997 daterende Risico-inventarisatie en –evaluatie. De actiepunten voortvloeiend uit het Arbobeleidsplan en de geactualiseerde RIE zijn periodiek door het hoofd Bedrijfsbureau, tevens Arbocontactpersoon, met betrokken afdelingshoofden en instanties besproken. De punten die betrekking hadden op decentrale bibliotheken zijn gecommuniceerd met de gebouwbeheerders van de faculteiten, waarin de desbetreffende bibliotheken zijn gehuisvest. Er heeft een vijftal werkplekbezoeken door deskundigen van de AMD plaatsgevonden en tweemaal in het verslagjaar zijn voorlichtingsbijeenkomsten gehouden over beeldschermwerk.Voorts werden afdelingshoofden zo nodig uitgenodigd voor deelname aan het Sociaal-medisch Overleg. Nadat enkele jaren geleden al het roken in de publieke ruimten van de UB was verboden, is dit in het verslagjaar ook van toepassing verklaard voor het “back-office”. Het Calamiteitenplan werd geactualiseerd en in de praktijk getest met een ontruimingsoefening.

Mobiliteitsbevordering Aan één medewerker werd een outplacementproject aangeboden. Na overleg resulteerde dit in een tijdelijke plaatsing binnen de eigen organisatie. Met één medewerker werd een specifiek scholingstraject overeengekomen, dat gericht is op uitstroom. Met een van de leidinggevenden werd een tijdelijke detachering bij een andere organisatie overeengekomen ter verruiming van de expertise. Eén medewerker kon na ruime oriëntatie op

41

Jaarverslag

2 0 0 0

Ontwikkeling personeelsbezetting In volgorde van binnenkomst traden de volgende medewerkers in dienst: Mw. H.M.B. van de Lockant-Heijltjes Mw. M.P.D. Gulden Mw. A.G. Seip Mw. S.M.J. van Putten Mw. J.G.M. van Dreumel-Megens A.J.M. Krus R.L. Petrus D. Hoendervanger P.H.J.J. Rosmalen Mw. B.G. van Engelen-Stinesen Mw. M.M.J.E. van Gent H. van Leuken

Medewerkster Humaniora Bibliotheek Medewerkster Bibliotheek Medische Wetenschappen Medewerkster Humaniora Bibliotheek Medewerkster Bibliotheek Sociale Wetenschappen Medewerkster Boekenmagazijn Medewerker Humaniora Bibliotheek Medewerker Boekenmagazijn Medewerker Uitleenbureau Centrale Bibliotheek Medewerker Acquisitie Medewerkster Onderwerpsontsluiting Medewerkster Humaniora Bibliotheek Medewerker Bibliotheek Medische Wetenschappen

1 februari 16 februari 2 maart 1 april 16 april 1 mei 16 mei 1 juni 15 augustus 1 september 16 november 24 november

In volgorde van vertrek verlieten de volgende medewerkers de dienst: Mw. M.A.Willems-Nendels Mw. J.H. Oudsen Mw. J. van der Velden Mw. M.M.M.Wout Mw. M.J.A.L. Meijs-Vermeulen Mw. J.T.M. Duenk Mw. J.W.M. Janssen-Van Rooy

Medewerkster Boekenmagazijn Medewerkster Humaniora Bibliotheek Medewerkster Humaniora Bibliotheek Medewerkster Bibliotheek Gedragswetenschappen Project Integratie Medische Collecties Medewerkster Boekenmagazijn Medewerkster Boekenmagazijn

1 februari 12 februari 14 februari 1 april 16 april 16 mei 16 augustus

Op 29 maart nam de heer R.Windhausen, medewerker studiezalen Centrale Bibliotheek, afscheid om met FPU te gaan.

42

Jaarverslag

2 0 0 0

Personele opbouw Universiteitsbibliotheek per 31 december 1999

Centrale Bibliotheek

f.t.e. 31-12-1999

f.t.e. 31-12-2000

Bibliothecaris

1

1

Adjunct-bibliothecaris

1

1

Coördinatie Dienstverlening & Collectiemanagement

2,6

2,5

Secretariaat

1,3

1,3

Automatisering & Systeembeheer

3,0

3,0

Financieel beheer

3,6

3,6

Reprografie

1

1

Postkamer

1

1

Buitendienst

1

0

4,5

4,8

9

9,3

Bestandsonderhoud

2,5

1,6

Onderwerpsontsluiting

Acquisitie Titelbeschrijving Monografieën

3,6

2,9

Oude en Kostbare Werken

2

2

Bindadministratie

1

1

Studiezalen

3,2

2,8

Uitleenbureau

4,7

4,9

Boekenmagazijn

5,1

4,3

Project Informatiebank Katholicisme

0,5

0,5

1

1

52,6

49,5

Project collecties Totaal Centrale bibliotheek

43

Jaarverslag

2 0 0 0

Decentrale bibliotheek Humaniora Bibliotheek

f.t.e. 31-12-1999

f.t.e. 31-12-2000

10,9

12,9

Bibliotheek Rechtsgeleerdheid

4,7

5,7

Bibliotheek Beleidswetenschappen

4,3

4,3

Bibliotheek Sociaal-Culturele Wetenschappen

3,5

4,0

Bibliotheek Gedragswetenschappen

4,1

4,1

10,7

13,5


5,1

5,7

Project overplaatsing Medische Wetenschappen

3,9

0

Project overplaatsing Letteren

4,5

4,4

51,7

54,6

104,3

104,1


Totaal Decentrale Bibliotheken Totaal Universiteitsbibliotheek


f.t.e. 31-12-1999

f.t.e. 31-12-2000

0,5

0,5

Wetenschappelijk medewerker

1

1

Archivaris

1

1

Directeur

Bibliothecaris

1

1

Documentalist

0,5

0,5

Secretariaat

0,5

0,5

Overig personeel

3,4

3,4

Totaal KDC

7,9

7,9

De verdeling van de personeelsbezetting over de sectoren van de bibliotheekfunctie was als volgt: 30% documentverwerving en -verwerking, 58% publieke dienstverlening, 12% management en ondersteuning. Uitbesteding van diensten vond plaats voor bewaking, systeemontwikkeling, schoonmaak, catering, ondersteuning van de p- en f-functies.

44

Jaarverslag

2 0 0 0

Personeelsomvang naar geslacht in FTE

Personeelsomvang naar geslacht in FTE

70 60 58,9

50

53,1

40 30 20

Geslacht Man Vrouw

FTE 53,1 58,9,0

Totaal

112

10 0 man

vrouw

Soort aanstelling in FTE

Personeelsomvang naar soort aanstelling

100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

97,6

Aanstelling Vast Tijdelijk

FTE 97,6 14,4

Totaal

112

14,4 Tijdelijk

Vast

Leeftijdsopbouw personeel naar leeftijdsklasse in FTE

Leeftijdsopbouw personeel

50

Leeftijdsklasse <35 35 t/m 44 45 t/m 54 >55

43,4

40

37,4 30

FTE 14,5 37,4 43,4 16,7

20

Totaal

16,7

14,5

10

112

6

>5 5

54 t/m

t/m

45

35

<3

5

44

0

Salarisopbouw naar salarisklasse in FTE

Salarisopbouw personeel in aantal FTE per salarisklasse

50

47,4 45,4 40

30

Salarisklasse schaal 1-5 schaal 6-9 schaal 10-12 schaal 13-16

FTE 45,4 47,4 16,7 2,5

Totaal

112

20

16,7 10

6

2,5 6 -1

2

13

-1

sc

ha

al

10 ha al sc

ha al sc

sc

ha al

1-

6-

5

9

0

45

Jaarverslag

46

2 0 0 0

Jaarverslag

2 0 0 0

Te n t o o n s t e l l i n ge n e n Publicaties

Tentoonstellingen Bruiklenen ten behoeve van exposities In 2000 werden bruiklenen afgestaan aan het Niederrheinisches Museum für Volkskunde und Kulturgeschichte te Kevelaer, voor de tentoonstelling “Dreitausend Jahre Turm zu Babel” (11 juni tot 22 augustus 2000), aan het Van Gogh-museum te Amsterdam ten behoeve van de tentoonstelling “Licht” (20-10-2000 tot 29-07-2001).Voorts aan de Bibliotheek Arnhem voor de expositie ‘Het rijke Roomsche leven’ (1-11-2000 tot 31-12-2000) en Museum Het Valkhof te Nijmegen voor de tentoonstelling ‘Heerlijke natuurtooneelen’: Romantische landschapschilders in Beek en Ubbergen 1810-1860 (van 8-12-2000 tot 19-02-2001). Tentoonstellingen in de Galerij van de Centrale Bibliotheek Van 11 februari tot en met 15 maart werd door de conservator een selectie van oude medische boeken tentoongesteld in de galerij van de UB. Op woensdag 22 maart vond de opening plaats van een Dante-tentoonstelling. Onder de titel Dante’s Hel in boeken en beelden: een tentoonstelling met vertalingen, inspiratiebronnen en navolgingen van Dante’s eerste boek van de Divina Commedia waren vanaf genoemde datum tot eind april boeken en illustraties te zien uit de verzameling van de UB Nijmegen en uit de verzameling van Dante-vertaler en godsdienstpsycholoog Jacques Janssen. De expositie werd verluchtigd met pasteltekeningen van de kunstenares Juke Hudig, die zich door Dante’s meesterwerk heeft laten inspireren. Bij de opening werd gesproken door Jacques Janssen en gezongen door de Schola Cantorum Karolus Magnus onder leiding van Stan Hollaardt. Mgr. A.H. van Luyn, bisschop van Rotterdam en kenner van het werk van Dante, hield een korte

47

Jaarverslag

2 0 0 0

toespraak en verrichtte daarna de officiële opening voor een gehoor van zo’n 75 genodigden. In het derde kwartaal werd door de UB een tentoonstelling georganiseerd met als thema Aanwinsten oude drukken in het jaar 1999. In de laatste week van juni verzorgde prof. dr. C.H.M. Gussenhoven, hoogleraar Engelse taal- en letterkunde, namens de congresorganisatie Labphon VII, een expositie over het onderwerp Laboratory Phonology VII.Van 11 juli t/m 31 augustus werd een tentoonstelling verzorgd door de heer Y.S.Wang. Op de expositie was een groot aantal Chinese tekeningen en schilderijen te zien. In de maanden september en oktober werd door drs. F. Hoekstra van Studium Generale een tentoonstelling ingericht met de titel Artisans in Madagascar. Van medio november tot en met december werd opnieuw een expositie verzorgd door de heer Y.S.Wang, waarbij een groot aantal tekeningen en schilderijen uit China te zien was. Vitrinekamer in de Centrale Bibliotheek

• Bij Ibis! Door Noud Bles, uitgave van de UB bij gelegenheid van de opening van het Onderwijsgebouw UMC / de Bibliotheek Medische Wetenschappen op 6 april 2000. • Handleiding statistiek, april 2000. • Jaarverslag 1999, mei 2000. • Een open onderzoeksarchief bij de KUN?, juni 2000. • Collectie(vormings)profielen Faculteit der Sociale Wetenschappen, juli 2000. • Aanwinstenlijst Algemene Taalwetenschap, in het kader van het project Bibliotheekvoorziening Geesteswetenschappen, september 2000. • Programma van Eisen voor de renovatie van de Universiteitsbibliotheek, oktober 2000. • Beleids- en bedrijfsplan Bibliotheek B-Faculteit, oktober 2000. • Informatievolume en informatievaardigheden. Deficiënties in het bibliotheekbeleid?, november 2000. • Samenwerkingsmogelijkheden tussen HAN, Faculteit GGM en KUN op het gebied van bibliotheek en mediatheek, november 2000.

Mw. E. Peters heeft in de vitrinekamer een overzicht tentoongesteld van eigendomsmerken in boeken uit de eigen collectie. Door O.S. Lankhorst werd een expositie in deze ruimte ingericht naar aanleiding van de nieuwe vertaling door Vincent Hunink van de Regel van Benedictus.

In rUBriek, katern van ENTER, uitgave van het UCI, verschenen de volgende bijdragen:

Tentoonstelling in de Humaniora Bibliotheek

Nr. 40: Vergelijkend warenonderzoek Links tussen CD-Net en Catalogus JSTOR, elektronisch archief.

In de Humaniora Bibliotheek (Afdeling Wijsbegeerte) werd na het overlijden van prof. dr. L. Heyde (8 april 2000) een kleine expositie ingericht van diens publicaties.

Publicaties, rapporten (Interne) rapporten e.d. • Arbobeleidsplan, januari 2000. • Voortgangsrapportage RIE, januari 2000. • Collectie(vormings)profielen Faculteit der Godgeleerdheid, februari 2000. • Kasinstructie UB, maart 2000. • Directieverslag 1999, maart 2000. • De positie en functie van het Katholiek Documentatie Centrum. Uitgangspunten voor een bedrijfsplan KDC 2000-2005, maart 2000.

48

Nr. 39: Web of science: citatie-indexen op WWW Studeon Verwerken van literatuurgegevens met Endnote.

Nr. 41: Campagne tegen prijsstijgingen tijdschriften Ontwikkelingen in het IBL Rufi Verstraaten, hoofd Humaniora Bibliotheek Strategische hoofdlijnen ontwikkeling virtuele bibliotheek. Nr. 42: CD-Net: meer links en meer snelheid Wijziging licentie en nieuwe versie Endnote Officiële overheidspublicaties nu toegankelijk KUN sluit deal met Elsevier. Nr. 43: Collectievorming Sociale Wetenschappen Elektronisch publiceren neemt toe Nieuwe website Eén Bibliotheek Geesteswetenschappen.

Jaarverslag

Lezingen e.d. H.W.J. Deurenberg-Vos: Inleiding op 7 april 2000 tijdens het symposium Medisch Onderwijs als continuüm van het UMC St. Radboud bij de workshop Moderne kennisontsluiting via boek, tijdschrift en computer. A.H. Laeven: Deselectie op de beleidsagenda? Lezing bij gelegenheid van de Studiedag Koninklijke Bibliotheek 29-2-2000. Das Niederländische Modell der Leistungsmessung, Workshop Management in der hybriden Bibliothek, Münster, Universitäts- und Landesbibliothek, 18-19 september 2000. O.S. Lankhorst: Dutch book auctions in the 17th and 18th-centuries. Lezing gehouden op 25 november 2000 te Londen (University of Birkbeck) tijdens de conferentie Under the Hammer. Book auctions since the 17th century. Annual conference on book-trade history.

2 0 0 0

de livres et leurs catalogues XVII-XXe siècle. Actes des journées d’étude organisées par l’École nationale des chartes (Paris, 15 janvier 1998) et par l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Villeurbanne, 22 janvier 1998), Paris 2000, pp. 11-28. - O.S. Lankhorst, Éléments de bibliographie, in: Les ventes de livres et leurs catalogues XVII-XXe siècle. Actes des journées d’étude organisées par l’École nationale des chartes (Paris, 15 janvier 1998) et par l’École nationale supérieure des sciences de l’information et des bibliothèques (Villeurbanne, 22 janvier 1998), Paris 2000, pp. 203-205. - O.S. Lankhorst, De bibliotheek van de Gelderse Academie te Harderwijk - thans te Deventer, in: Het Gelders Athene. Bijdragen tot de geschiedenis van de Gelderse universiteit in Harderwijk (1648-1811), Hilversum 2000, pp. 95-118.

Publicaties

- L.H.L. Stapper, Bespreking van: Frans Oudejans,Van Abraham naar Pius: 125 jaar almanak voor Katholiek Nederland, Houten, 1999, in: Trajecta: tijdschrift voor de geschiedenis van het katholiek leven in de Nederlanden, 9 (2000), nr.1, p.92.

- H.M. Knippenberg, Ontwikkelingen in de bibliotheek van de KUN, in: Archos Magazine, (2000), nr. 6, pp. 8-9.

Congresdeelname

- A.H. Laeven samen met C. Frowein en H.Voorbij, Benchmarking van Universiteitsbibliotheken. Eindrapport IWI-UKB-project, Utrecht 2000. - O.S. Lankhorst samen met P. Hoftijzer, Drukkers, boekverkopers en lezers tijdens de Republiek. Een historiografische en bibliografische handleiding. Tweede, herziene en vermeerderde uitgave. Den Haag 2000. - O.S. Lankhorst, De elzeviriomanie en de ontwikkeling van de boekwetenschap, in: B.P.M. Dongelmans, P.G. Hoftijzer, O.S. Lankhorst (red.), Boekverkopers van Europa. Het 17de-eeuwse Nederlandse uitgevershuis Elzevier, Zutphen 2000, pp. 19-32. - O.S. Lankhorst, Bibliografie over de familie en het uitgeversbedrijf Elzevier (1580-1712), in: B.P.M. Dongelmans, P.G. Hoftijzer, O.S. Lankhorst (red.), Boekverkopers van Europa. Het 17de-eeuwse Nederlandse uitgevershuis Elzevier, Zutphen 2000, pp. 315-339. - O.S. Lankhorst, Les ventes de livres en Hollande et leurs catalogues (XVIIe et XVIIIe siècles), in: Les ventes

Mw. R.Verstraaten, E. Bastiaanse en H.-J. Courtens brachten een bezoek aan de Bielefeld 2000 conferentie. Deze werd gehouden van 8 – 10 februari. De conferentie had als thema: Value added gateways to global information: optimizing end-user services. Op 29 februari sprak A.H. Laeven op de UKB-studiedag over collectievorming in de Koninklijke Bibliotheek. Thema was: “Deselectie op de beleidsagenda”. Van 20 tot 24 maart namen A.H. Laeven en mw. H.P.A. Smit deel aan het Bibliothekskongress van de Verein Deutscher Bibliothekare te Leipzig. Op 4 en 5 april werd in Rotterdam de Online Conferentie gehouden.Vanuit de UBN bezochten mw. G. Lamers, mw. R. Deurenberg alsmede E. Bastiaanse, P. Janssen, F. Kroonenberghs en J.Verbaas deze conferentie. Op 6 april werd het Onderwijsgebouw van het UMC St. Radboud, waarin zich ook de nieuwe Medische Bibliotheek bevindt, officieel geopend.Ter gelegenheid

49

Jaarverslag

2 0 0 0

hiervan bood A.H. Laeven de genodigden een boekje aan getiteld Bij Ibis!, geschreven door Noud Bles.

Van 2 tot en met 5 juli bezocht mw. R. Deurenberg de 8ste ICML-conferentie te Londen.

Op 18 en 19 mei werd een werkconferentie georganiseerd door het OCLC Institute en Ticer, in samenwerking met PICA, OCLC en Surf/IWI. Dit congres, dat werd gehouden in De Ruwenberg te St. Michielsgestel, droeg de titel: Nederlandse universiteiten en wetenschappelijke informatie in de 21ste eeuw. Hieraan werd deelgenomen door A.H. Laeven en mw. H.P.A. Smit.

Op 19 september sprak A.H. Laeven op een workshop, getiteld: Management in der hybriden Bibliothek in de Universitäts- und Landesbibliothek te Münster.

Op 22 en 23 juni overlegden de UKB-leden met hun Vlaamse collega’s verenigd in de VOWB over versterking van de Vlaams-Nederlandse samenwerking. A.H. Laeven nam als voorzitter aan deze bijeenkomst deel. Afspraken werden gemaakt ten aanzien van inter-bibliothecair leenverkeer, licentie-onderhandelingen, onderzoek naar de toepassing van open standaards en naar de retrodigitalisering van Nederlandstalige documenten. L. Stapper is samen met mw. E. Peters naar de 29ste LIBER Annual Conference geweest, gehouden in de Koninklijke Bibliotheek te Kopenhagen van 27 tot en met 30 juni.Thema van de conferentie was “Libraries as Global Information Leaders”.

50

Op 11 en 12 oktober werd voor de negende maal de Dag van het document georganiseerd in De Reehorst te Ede. Deze werd namens de UBN bijgewoond door W. Hermens. Mw. M. Everaert heeft op 13 oktober in Antwerpen een studiedag gevolgd in het kader van Human resources management in bibliotheken. Op 17 oktober bezochten mw. G. Lamers en mw.W. Peters tezamen met F. Kroonenberghs een seminar in Brussel getiteld: Workshop on UN databases.

Jaarverslag

2 0 0 0

O ve r l e g e n S a m e n we r k i n g

Onderdeelcommissie OR UBN/KDC De Onderdeelcommissie Dienst UB/KDC was als volgt samengesteld: E.J.G. Schoonenberg (voorzitter), G.L.P.Tummers (vice-voorz.), R.H.J.J. Exterkate (secr.), W.J.M. Dings en mw. B. Masina. Mw. R.E.C.Verstraaten is per 31 augustus 2000 afgetreden. Deze vacature is niet opgevuld.

Facultaire bibliotheekcommissies Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Beleidswetenschappen Dr. J.G.J.M. Benders, dr. H. Ernste, drs. G.J.A. de la Haye (secr.), dr. E. de Jong, dr. J.F.W. Slomp, prof. dr. J.A.C. Vennix.Vanaf 1 oktober 2000 heeft de commissie de volgende samenstelling: drs. G.J.A. de la Haye (secr.), prof. dr. E. de Jong,V.M.J. Munnecom, prof. dr.W. de Nijs, A.E. Siahaija, dr. J.F.W. Slomp, prof. dr. J.A.M.Vennix, dr. F.W. Zierhofer. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Filosofie Dr.Th.M. Baumeister, prof. dr. H.A.G. Braakhuis, mw. J. Huitink, dr. O.S. Lankhorst (namens UB), dr. M. Perrick, dr. M.Terpstra, mw. R.Verstraaten (secr.). Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Letteren Mw. dr. P. Bange, dr. J.M. Blom, prof. dr. J.A.H. Bots, drs. C. Cuypers, dr. J. Ester, prof. dr. G.C.A.M. van Gemert, prof. dr. R.W.N.M. van Hout, prof. dr. F.J.M. Korsten, dr. A.H. Laeven (namens UB), dr. O.S. Lankhorst (namens UB), drs. L. Stapper (namens UB), mw. drs. H.P.A. Smit (namens UB), E. Uriot, mw. R.Verstraaten (secr.).

51

Jaarverslag

2 0 0 0

Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Natuurwetenschappen,Wiskunde en Informatica Dr. A. Croes, dr. F.J.M. Harren, mw. drs. A. Ingelaat (secr.), dr. D. van Leijenhorst, dr. R. Kortram, dr. E. Reijerse. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Rechtsgeleerdheid Mw. mr. E. Appels, mr. J. Blanco Fernàndez, mw. drs. mr. A. Bots, mr.W. Bouwens, mr. P. Bovend’eert, mw. mr. C. Denys, mr. N. Faber, mr. R. Feunekes, mw. M. Hilkens, prof. mr. A. Nuytinck, dr. P. van Peteghem, drs. H. de Wit (secr.). Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Sociale Wetenschappen Dr. J.H.L. van den Bercken, dr. J.A.M. Bosman, drs. H.-J. Courtens (secr.), prof. dr. G.P. van Galen, dr. G.L.M. Kraaykamp, dr.Th. Janssen, mw. dr. K. Kawakami, dr. J.H.M. Kommers, dr. A.H. Laeven (namens UB), dr. H. de Mey, mw. A. Niezen, M. van Tilburg, dr. M.J.M.Voeten. Bibliotheekcommissie van de Faculteit der Theologie Prof. dr.W. Dupré, prof. dr. H. Häring, A. Inderwisch, drs. E. Joris, prof. dr. P. Nissen, prof. dr. A. Scheer, prof. dr. J. van Tilborg, mw. R.Verstraaten (secr.), prof. dr. C.Waaijman, prof. dr. K.W.Walf, prof. dr. J.-P.Wils, J. van Wyngaerden, lic.(namens UB). Bibliotheekcommissie van het Universitair Medisch Centrum Dr. R. Bos, mw. drs. H.W.J. Deurenberg-Vos (secr.), K. Hendricksen, dr.W. Hendriks, dr. F. van den Hoogen, P. Janssen (namens UB), prof. dr. R.A.P. Koene, mw. dr.Y. van der Kooyk, dr. M. Lammens, dr. J.C. Maltha, prof. dr. P.H.M. de Mulder, prof. dr. G.W.A.M. Padberg, mw. drs. J. de Rooy-de Smet, dr. J. Rotteveel, prof. dr.T. van der Werf, prof. dr.T.Wobbes.

Samenwerking UCI In 2000 werd de voortzetting en vernieuwing van de dienstverleningsovereenkomst met het UCI vanaf 2001 voorbereid. Gezien de ontwikkelingen op ICT gebied en de toename van de kosten van deze samenwerking is besloten een contract met een korte looptijd aan te gaan, de mogelijkheden van outsourcing van een deel van de services te onderzoeken (met name hostfuncties voor elektronische bestanden) en het werkplekbeheer en aanpalende activiteiten in toenemende mate in eigen beheer uit te voeren. De uitgave van het UB-informatieblad rUBriek als katern van ENTER werd voortgezet. PICA – Centrum voor bibliotheekautomatisering De samenwerking met PICA B.V. voor de lokale bibliotheekautomatisering en de landelijke interbibliothecaire dienstverlening werd ook in het verslagjaar onverminderd voortgezet. De UBN trad op als testbibliotheek voor LBS4, participeerde in diverse ad-hoc-werken klankbordgroepen (onder meer voor de ontwikkeling van een instructiemodule voor LBS4). De bibliothecaris trad op als voorzitter van de PICA-Overlegraad LBS, terwijl de UBN door de heren E. Bastiaanse en H. Knippenberg werd vertegenwoordigd in de permanente werkgroepen Dienstverlening en Lokale Bedrijfsvoering. Het speciale samenwerkingsproject DELTA (zie vorig jaarverslag) werd in 2000 formeel beëindigd. De onderscheiden deelprojecten werden ondergebracht in de reguliere PICA-structuren. Titus Brandsma Instituut In het kader van de dienstverlening aan het Titus Brandsma Instituut is de conversie van de catalogus van dat instituut en de integratie in die van de KUN ter hand genomen. Instituut voor Oosters Christendom De dienstverlening aan het Instituut voor Oosters Christendom kreeg onder meer gestalte door de start van een project retrospectieve catalogisering van zo’n 15.000 items.

52

Jaarverslag

Faculteit der Letteren

Lidmaatschappen

Met de Faculteit der Letteren werd een eerste COO-module Informatievaardigheden ontwikkeld, die in het verslagjaar werd ingezet voor ca. 600 eerstejaars studenten.

De UB was lid van:

UKB De UB is lid van het Samenwerkingsverband van de Universiteitsbibliotheken, de Koninklijke Bibliotheek en het NIWI (KNAW). Diverse medewerkers van de UB participeren in werkgroepen van UKB: • Coördinatie van de Collectievorming: A.H. Laeven, mw. E.F.M. Peters • Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting: Mw. H.P.A. Smit, G.J.A. de la Haye • Hoofden Catalogiseerafdelingen: W. Hermens • Hoofden Uitleenbureau’s: Mw. G. Lamers • CAMBIN: Mw. H.W.J. Deurenberg-Vos. De bibliothecaris vertegenwoordigt UKB in Sabido, een permanent overlegorgaan Vlaanderen-Nederland in het kader van de Nederlandse Taalunie. In 2000 werd het eerste UKB-beleidsplan vastgesteld. Daarin werden als hoofdlijnen benoemd: a. Bevordering van het aanbod van wetenschappelijke informatie in elektronische vorm (alle in Nederland geproduceerde wetenschappelijke informatie op het Internet). b. Verbetering van de toegankelijkheid van wetenschappelijke informatie. c. Integratie van de informatievoorziening in het onderwijsproces. d. Bewaring van elektronische informatie.

2 0 0 0

• International Federation of Library Associations and Institutions (IFLA) • LIBER (Ligue des Bibliothèques Européennes de Recherche) • Stichting Centrum voor Bibliotheekautomatisering PICA • Samenwerkingsverband van de Universiteitsbibliotheken, de Koninklijke Bibliotheek en de Bibliotheek van de Koninklijke Nederlandse Akademie van Wetenschappen (UKB) • Nederlandse Vereniging voor Bibliothecarissen, Literatuuronderzoekers en Documentalisten (NVB) • Nederlands Genootschap van Bibliofielen • VOGIN (Vereniging van online-gebruikers in Nederland) • Kring Gelderland Nederlandse Vereniging van Bibliothecarissen • Maatschappij der Nederlandse Letterkunde • Maximilian-Gesellschaft • Vereniging Oud Utrecht • Vooraziatisch Egyptisch Genootschap Ex Oriente Lux • Nederlandse Genealogische Vereniging Tevens fungeerde de UBN als depotbibliotheek van de Verenigde Naties.

Hogeschool Arnhem/Nijmegen - GGM Met de Faculteit Gedrag, Gezondheid en Maatschappij werd overleg gevoerd over intensieve samenwerking op bibliotheekgebied. De gedachten gaan daarbij uit naar het delen van geïntegreerde voorzieningen. Het overleg leidde nog niet tot afgeronde beleidsvoornemens.

53

Jaarverslag

54

2 0 0 0

Jaarverslag

2 0 0 0

UB-Organisatie

Bibliothecaris Adjunctbibliothecaris

D I R

Secretariaat & Postverzorging Coörd. Coll. Management Coörd. Gebruiksdiensten

KDC

Autom./Syst. Beheer Bedrijfsbureau Acquisitie Titelbeschrijving Onderwerpsontsluiting Conservering

Publieksdiensten CB Bibl. Humaniora Bibl. Rechtsgeleerdheid Bibl. Beleidswetenschappen Bibl. Sociale Wetenschappen Bibl. Gedragswetenschappen Bibl. Sociaal-Culturele Weten. Bibl. Medische Wetenschappen Bibl. B-faculteit Bibl. Chemie Bibl. Biologie

Bibl. Tandheelkunde

Voorlichting

55

Jaarverslag

2 0 0 0

Realisatie Mw. J.M. Smit-Visscher, in samenwerking met de Uitgeverij Katholieke Universiteit Nijmegen. Universiteitsbibliotheek Bezoekadres: Erasmuslaan 36 Postadres: Postbus 9100, 6500 HA Nijmegen Vormgeving Mediagroep KUN/UMC

56

PDF hosted at the Radboud Repository of the Radboud University Nijmegen

Recommend Documents