BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing) Nomor : 03/PAN-PBM/PAL/PSBGN/IV/2013
PEKERJAAN
Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei s/d Desember 2013
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
PANTI SOSIAL BINA GRAHITA NIPOTOWE PALU JL Towua No. 134 Palu
Panitia Pengadaan Barang/Jasa
BERITA ACARA
PSBG Nipotowe Palu
PENJELASAN PEKERJAAN (Aanwijzing)
Pekerjaan : Pengadaan Bahan Permakanan Penerima Nomor : 03/PAN-PBM/PAL/PSBGN/IV/2013 Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei Tanggal : 20 April 2013 s/d Desember 2013 Lokasi : JL Towua No. 134 Palu
Pada hari ini Sabtu tanggal Dua puluh Bulan April Tahun Dua Ribu Tiga Belas Pukul 09.00 s/d 11.00 WITA bertempat di PANTI SOSIAL BINA GRAHITA NIPOTOWE PALU telah melaksanakan rapat penjelasan untuk Pekerjaan Pengadaan Bahan Permakanan Penerima Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei s/d Desember 2013, lokasi pekerjaan JL Towua No. 134 Palu
Penjelasan dan Perubahan untuk Dokumen Lelang ini sebagai berikut : A. Penjelasan : 1. Penjelasan dokumen dibuka pada pukul 09.00 wita dan ditutup pada pukul 11.00 wita 2. Jumlah Penyedia Barang/jasa yang mendaftar sebagai peserta lelang sampai pada tahap Penjelasan Dokumen Lelang sebanyak 13 perusahaan. 3. Proses Tanya Jawab : 1. Kepada Yth Panitia Pengadaan PSBG Nipotowe Palu, mohon penjelasan Nama Paket Pekerjaan pada BAB.IV Lembar Data Pemilihan Nama Paket Pekerjaan Pengadaan Bahan Makanan Penerima Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei s/d Desember Tahun 2013 sedangkan pada BAB VI. Bentuk Dokumen Penawaran Nama Paket Pekerjaan Pengadaan Bahan Permakanan Penerima Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei s/d Desember Tahun 2013, mana yang benar? terima kasin atas penjelasannya 4591323 Jawab:
Yang terhormat rekanan 4591323 untuk pertanyaan nama pekerjaan mengikuti dari dokumen pengadaan yaitu: Pengadaan Bahan Permakanan Penerima Manfaat Pada PSBG Nipotowe Palu Periode Bulan Mei s/d Desember Tahun 2013
2. Yth, Bapak/Ibu panitia . Dengan hormat kalau kami menganalisa dokumen teknis yang dipersyaratkan pada LDP dan sempat pula kami pertanyakan pada pihak penegak hukum, bahwa pelalangan ini syarat dengan KKN dimana pihak panitia langsung menetapkan peralatan berupa mobil pik up milik sendiri dan dibuktikan dengan STNK yang harus nama direktur/kuasa direktur, berarti pihak rekan tidak bisa menyewa. Satu lagi hal yang sangat diskriminatif yaitu rekanan harus memiliki gudang penyimpanan yang dibuktikan dengan sertifikat hak milik, dan memakai nilai ambang lulus 60, ini artinya kalaupun rekananlain menyewa tetap kala karena yang di arahkan memiliki yang dipersyaratkan. kalaupun rekanan mengontrak pihak yang punya tidak memberikan sertifikatnya kepada pengontrak. Jadi kami menghimbau kepada panitia untuk tidak mepersyaratkan hal-hal yang mempersempit kesempatan bagi rekanan lain atau yang kami bicarakan diatas. Ingat negara kita lagi diselimuti permasalahan. Trima kasi hormat kami Jawab: Yang terhormat rekanan 4568323, tolong dibaca kembali dokumen pengadaannnya bahwa dibagian persyaratan ada tertulis: -Daftar dan jadwal peralatan (peralatan yang dibutuhkan adalah 1 unit pickup atau mobil box dengan kondisi 80% baik tahun pembuatan 1998 keatas milik sendiri yang
dibuktikan STNK atas nama direktur/kuasa direktur atau bila bekas dibuktikan dengan surat perjanjian jual beli/kuitansi pembayaran yang sah. Berarti tidak harus milik sendiri yang penting ada surat perjanjian jual beli/kuitansi pembayaran yang sah. - Yang mengenai gudang penyimpanan, kami jelaskan selain sertifikat hak milik boleh sewa menyewa asal dapat dibuktikan dengan surat perjanjian sewa menyewa yang sah -Mengenai ambang batas lulus 60, itu memang panitia menggunakan sistem gugur dalam evaluasi.
3. Kepada Yth, Pantia PSBG Nipotowe Palu Bagaimana dengan jaminan penawaran kalau boleh mengikuti surat keputusan kepala LKPP Untuk jaminan tidak di persyaratkan. Panitia Yth, Jaminan penawaran kalau dipersyaratkan aslinya cukup discan saja dan dikirim melalui aplikasi SPSE Aslinya tidak usah dikirim melalui pos tercatat nanti skalian klarifikasi saja, bagaimana boleh ??????? Jawab: Yang terhormat rekanan 4568323, dalam Perka LKPP Nomor 18 Tahun 2012 ada beberapa penjelasan antara lain: -
Jaminan penawaran tidak diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang memiliki nilai paling tinggi Rp. 2.500.000.000,00 (Dua Milyar Lima Ratus Juta Rupiah) ATAU tidak menimbulkan resiko apabila pemenang mengundurkan diri menyebabkan pekerjaan tidak dapat diselesaikan tepat pada waktunya;
-
Apabila tetap mempersyaratkan Jaminan Penawaran, maka Jaminan Penawaran Asli diserahkan pada saat pembuktian kualifikasi (apabila menggunakan Pascakualifikasi) atau pada saat sebelum penetapan pemenang (apabila menggunakan Prakualifikasi); dan
-
Apabila tidak menyerahkan Jaminan Penawaran Asli dan/atau Jaminan tidak dapat dicairkan, maka akun penyedia akan dinon aktifkan dan dapat dimasukkan dalam daftar hitam.
Berarti kami sebagai panitia menggangap bahwa pekerjaan beresiko, sehingga perlu dipersyaratkan, mekanismenya discan dan dibuktikan nanti pada saat pembuktian kualifikasi.
4. Panitia Yth, untuk Jenis Pisang manu manu, tolong diperjelas karena setahu kamii sebagai orang indonesia tidak ada namanya pisang begitu, tolong diperjelas namanya ????????????? Jawab: Yang terhormat rekanan 4569323, kami jelaskan bahwa pisang manu itu adalah pisang mas
5. Panitia Yth, Bagaimana kalau kami mengikuti saja Spesifikasi barang yang sudah ada karena kami tidak mungkin lagi menawar spesifikasi lain.????????????? Jawab: Yang terhormat rekanan 4569323, iya kita boleh mengikuti spesifikasi barang yang ada di dokumen pengadaan.
6. Yth, panitiaku, Siapa sebenarnya rekanan yang sudah diarahkan dipaket ini sehingga dokumen teknisnya panitia terkesan mengikuti maunya rekanan. 1. Gudang bersertifikat 2. Mobil milik sendiri 3. Memiliki Jeregen dan timbangan Apakah kesemuanya ini tidak bisa disewa ?????? Sangat jelas idikasi arahan pada paket ini, ,,,,,,,,,,,,,,,,hati-hati panitia dengan ini............................... Jawab: Yang terhormat rekanan 4576323, tolong diliat secara seksama dalam dokumen pengadaan, mengenai persyaratan mobil ada tertulis: -Daftar dan jadwal peralatan (peralatan yang dibutuhkan adalah 1 unit pickup atau mobil box dengan kondisi 80% baik tahun pembuatan 1998 keatas milik sendiri yang dibuktikan STNK atas nama direktur/kuasa direktur atau bila bekas dibuktikan dengan surat perjanjian jual beli/kuitansi pembayaran yang sah. Berarti tidak harus milik sendiri yang penting ada surat perjanjian jual beli/kuitansi pembayaran yang sah. - Yang mengenai gudang penyimpanan, kami jelaskan selain sertifikat hak milik boleh sewa menyewa asal dapat dibuktikan dengan surat perjanjian sewa menyewa yang sah
7. Paniti inikan perusahan golongan kecil bukan dipakai pengalaman subbidang melainkan pengalaman bidang sesuai jenis pekerjaan, bukan pengalaman pengadaan bahan permakanan penerima manfaat untuk panti sosial. Tidak ada yang lulus itu brooooorrrrr hi. Oma irama bilang “ yang kaya makin kaya yang miskin makin miskin” karena yang diarahkan punya pengalaman demikian sebab tahun dia kerja disitu...........................iakaaaaaaaaaaaaaaaaaaaan. Jawab: Yang terhormat rekanan 4576323, untuk pengalaman pekerjaan tidak mengikat pada pengadaan bahan permakanan penerima manfaat untuk panti sosial, yang penting rekanan mempunyai pengalaman yang berhubungan dengan pengadaan bahan makanan.
8. Pada LDP huruf G (Dokumen Penawaran) poin 5 Daftar dan Jadwal Personil untuk Tenaga Pengadaan dengan Pendidikan SMK Tata Boga atau D3 Ahli Gizi, jika kami menggunakan D3 Pendidikan Kesejahteraan Kelaurga (Tata Boga) apakah memenuhi syarat? Yang terhormat rekanan 4590323, iya boleh dan memenuhi syarat.
9. Ini Pelanggaran atas Keputusan Kepala LKPP, panitia mengumpulkan pertanyaan dan tidak langsung menjawab... Jawab: Rekanan yang terhormat 4590323, Kami panitia memohon maaf karena ada kendala teknis (listrik mati) sehingga tidak bisa langsung menjawab setiap pertanyaan. Namun dalam website LPSE Kemensos, terdapat catatan kaki bahwa panitia masih mempunyai hak jawab 3 jam setelah proses aaanwiyzing berakhir.
10. Panitia dimana lelang yang diminta NPWP Perusahaan, bukan NPWP pengurus atau di rektur, coba diralat dan tuangkan di adendum Jawab:
Rekanan yang terhormat 4568323, Kami mengucapkan terima kasih atas koreksi bahwa yang diminta adalah NPWP Perusahaan.
11. Selamat Pagi Om Panitia, persyaratan untuk gudang penyimpananyang dibuktikan dengan sertfikat kepemilikan, bagaiman jika disewa? fungsi gudang untuka apa? bukankah bahan permakanan yang diadakan setiap hari? karena barang yang diadakan langsung dari pasar atau langganan lain dan langsung diantar langsung ke Panti, mengingat bahan makanan yang akan dikonsumsi oleh klayan panti bahan-bahan makan yang masih segar (tidak perlu ditampung lagi) mohon ditinjau kembali, terima kasihi Jawab: Rekanan yang terhormat 4590323, yang mengenai gudang penyimpanan, kami jelaskan selain sertifikat hak milik boleh sewa menyewa asal dapat dibuktikan dengan surat perjanjian sewa menyewa yang sah. Fungsi gudang untuk menyimpan bahan makanan kering seperti: beras, kecap, minyak goreng, gula pasir, minyak tanah yang efisiennya tidak setiap hari harus dibeli, tetapi cukup sekali dibeli dalam satu bulan sehingga ada perlu adanya gudang. Menurut pengalaman kami bahwa, yang langsung diantar itu cukup bahan basah yang langsung dari pasar dan langsung diolah, sedangkan kalo bahan kering kalo tidak ada gudang penyimpanan kami khawatir adanya keterlambatan dan antisipasi kalau ada hal-hal yang diluar kendali kita yang membuat barang tidak bisa diantar langsung.
12. Bagaimana dengan perusahaan baru yang belum ada pengalaman? pada pepres untuk badan usaha baru berdiri kurang lebih 2 tahun tidak wajib melampirkan pengalaman perusahaan, trima ksaih. Jawab: Rekanan yang terhormat 4591323, mengenai pengalaman ada penjelasan dalam dokumen pengadaan bahwa: peserta berbentuk badan usaha harus memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak, kecuali bagi penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun.
Demikian Penjelasan dan Addendum Dokumen Pelelangan ini dibuat yang merupakan satu kesatuan dengan Dokumen Pelelangan dan untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
Palu, 20 April 2013
Panitia Pengadaan Barang/Jasa PSBG NIPOTOWE PALU
