PANITIA PELELANGAN UMUM DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN SAMOSIR T.A. 2011 BERITA ACARA PENJELASAN ( Aanwijzing ) Nomor : /PAN-PBJ/DKP/VII/2011 Yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pelelangan Umum Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir Sumber Dana APBD Kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2011, yang ditetapkan berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir Nomor : 041 Tahun 2011 tanggal 23 Juni 2011. Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Enam bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir, sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan Panitia dan dihadiri oleh para Calon Penyedia Barang/Jasa, telah diadakan Penjelasan (Aanwijzing) Dokumen Lelang tentang proses Pengadaan Barang/Jasa kegiatan APBD Kabupaten Samosir T.A. 2011 pada Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir dengan paket sebagai berikut : Tabel 1. Nilai HPS & Jaminan Penawaran No. Paket 1
Nama Paket Pengadaan Bibit Tanaman Untuk Pembuatan Tanaman Reboisasi (DR) atau DAK
HPS (RP)
NILAI JAMINAN PENAWARAN (RP)
379.200.000,-
1 s.d 3% dari HPS
Rapat Penjelasan (Aanwijzing) dipimpin oleh Ketua Panitia yang dihadiri oleh calon Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan daftar hadir (terlampir) dengan penjelasan sebagai berikut : 1. Metoda Pelelangan adalah Pasca Kualifikasi. 2. Metode Evaluasi yang digunakan adalah sistem gugur. 3. Cara penyampaian penawaran digunakan Metoda satu sampul yaitu dengan ketentuan sebagai berikut : a. Peserta lelang harus memasukkan dokumen penawaran 1(satu) asli dan 2 (dua) rekaman dokumen penawaran ke dalam 2 (dua) sampul dalam dan masing–masing sampul dalam ditandai “ASLI” untuk penawaran asli dan “REKAMAN” untuk rekaman, kemudian kedua sampul dalam “ASLI” dan “REKAMAN” tersebut dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul luar dan direkat untuk menjaga kerahasiaan. b. Pada sampul luar ditulis : b.1. Kepada Yth. : Pejabat Pembuat Komitmen Pengadaan Bibit Tanaman Untuk Pembuatan Tanaman Reboisasi (DR) atau DAK Cq. Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kehutanan dan Perkebunan kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2011 di PANGURURAN b.2. Tempat, jam, hari, tanggal, bulan, tahun pemasukan, sesuai ketentuan dalam data lelang.
b.3. “JANGAN DIBUKA SEBELUM WAKTU PEMBUKAAN PENAWARAN”, pada sudut kanan atas.
Asli Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi
Rekaman Dokumen Penawaran dan Dokumen Kualifikasi
Sampul Dalam
ASLI
REKAMAN
Sampul Luar
“Jangan Dibuka Sebelum Hari Tanggal Jam
: : :
Waktu Pembukaan Penawaran”
Lihat b.1
4. Penawaran dibuat rangkap 3 (tiga) dijilid yaitu 1 (satu) asli dan 2 (dua) rekaman yang terdiri dari : I. Dokumen Kualifikasi I.1 Mengisi Daftar Isian Formulir Kualifikasi yang terdiri dari : − Surat pernyataan minat untuk untuk mengikuti pelelangan; − Formulir isian penilaian kualifikasi : 1. Data Administrasi 2. Ijin Usaha 3. Landasan Hukum Pendirian Perusahaan 4. Pengurus Perusahaan 5. Data Keuangan Perusahaan 6. Data Personalia 7. Data Peralatan/Perlengkapan 8. Data Pengalaman Perusahaan 9. Data Pekerjaan yang sedang dilaksanakan 10. Modal Kerja
− Telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT tahunan), dibuktikan dengan melampirkan foto copy Bukti Tanda Terima Penyampaian Surat Pajak Tahunan (SPT) Pajak Penghasilan (PPh) Tahun Terakhir dan foto copy Surat Setoran Pajak (SSP) PPh Pasal 21, pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha kena pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan, yang dikeluarkan oleh kantor pelayanan pajak setempat sesuai domisili perusahaan yang bersangkutan. I.2 Persyaratan Kualifikasi dan Tata Cara Penilaian Kualifikasi : 1. Tata cara penilaian kualifikasi dan persyaratan kualifikasi sesuai dengan dokumen lelang. 2. Nilai ambang batas lulus (passing grade) untuk kualifikasi perusahaan adalah >=60 II. Dokumen Penawaran Dokumen Penawaran berisikan : 1. Surat Penawaran a. Ditandatangani oleh Pemimpin/Direktur Utama Perusahaan atau penerima kuasa dari direktur utama yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerjasama adalah yang berhak mewakili perusahaan kerjasama. b. Surat Penawaran ditujukan kepada : Pejabat Pengadaan Barang Pengadaan Bibit Tanaman Untuk Pembuatan Tanaman Reboisasi (DR) atau (DAK) Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir Tahun Anggaran 2011 di Pangururan. c. Jangka waktu berlakunya Surat Penawaran adalah 60 (enam puluh) hari kalender sejak batas akhir pemasukan penawaran. d. Jangka Waktu Pelaksanaan adalah 30 (tiga puluh) Hari Kalender Sejak dikeluarkannya SPMK e. Bermeterai cukup dan bertanggal. 2. Surat Kuasa dari Direktur Utama/Pimpinan Perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akte Pendirian/Akta Perubahannya (apabila dikuasakan). 3. Jaminan Penawaran a. Jaminan Penawaran ASLI serta salinannya sebanyak 2 buah. b. Masa laku Jaminan Penawaran adalah 29 (dua puluh) hari kalender. c. Nama Peserta Lelang sama dengan nama yang tercantum dalam Surat Jaminan Penawaran. d. Besar jaminan penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf. e. Isi Jaminan Penawaran harus sesuai dengan isi jaminan penawaran yang ada dalam dokumen lelang. f. Jaminan penawaran harus diterbitkan oleh Bank Umum, Perusahaan Penjaminan yang memiliki izin dari Menteri Keuangan atau Perusahaan Asuransi yang memiliki izin untuk menjual produk jaminan yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan 4. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan format dalam dokumen lelang; 5. Personil inti; Personil inti yang ditempatkan harus sesuai dengan jenis dan spesifikasi pekerjaan. 6. Daftar Peralatan Utama
Jenis, kapasitas, dan jumlah peralatan yang disediakan harus sesuai dengan jenis spesifikasi pekerjaan. 7. Bagian pekerjaan yang disubkontrakkan (bila ada) 8. Surat Perjanjian Kemitraan untuk Kerjasama Operasi (KSO). III. Apabila dokumen kualifikasi dan dokumen penawaran dibuat dalam jilid terpisah adalah sah. IV. BATAS AKHIR PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN 1. Batas Akhir Pemasukan Dokumen Penawaran Hari/Tanggal : Senin, 1 Agustus 2011 Pukul : 12.00 WIB Tempat : Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir 2. Pembukaan Dokumen Penawaran Hari/Tanggal Pukul Tempat
: Senin, 1 Agustus 2011 : 13.00 WIB : Kantor Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir
V. DAFTAR SIMAK DOKUMEN 1. Daftar simak dokumen lelang yang harus dimasukkan adalah : - Surat Penawaran; - Surat Jaminan Penawaran; - Daftar Kuantitas dan Harga; - Surat Kuasa (bila diperlukan); - Daftar Personalia; - Daftar Peralatan; - Jadwal Pelaksanaan; - Spesifikasi Teknis; - Bagian Pekerjaan yang disubkontrakkan; - Bukti pajak Tahun Terakhir (SPT/PPh) serta memiliki laporan bulanan PPh pasal 25 atau pasal 21/pasal 23 atau PPn sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan yang lalu yaitu bulan April 2011, Mei 2011 dan Juni 2011; - Dokumen Kualifikasi lain. 2. Lampiran daftar simak dokumen wajib diserahkan bersama dengan penawaran 3. Semua dokumen wajib diserahkan dalam rangkap 3 (1 asli dan 2 salinan) 4. Semua dokumen disusun berdasarkan Urutan Daftar simak Dokumen lelang di atas.
Catatan : 1. Bagi Calon Penyedia Barang/Jasa yang tidak mengikuti Aanwijzing dianggap telah mengetahui perubahan-perubahan dalam proses pengadaan barang/jasa pemborongan. 2. Panitia berhak menolak Dokumen Penawaran Calon Penyedia Barang/Jasa apabila terlambat memasukkan dokumen penawaran sampai batas akhir pemasukan dokumen penawaran yang telah ditetapkan. 3. Apabila Penyedia Jasa menginginkan Aanwijzing lapangan, maka Panitia bersedia mendampingi Penyedia Jasa Pemborongan ke Lapangan. 4. Apabila terjadi perbedaan antara instruksi kepada peserta lelang dengan data lelang, maka ketentuan dalam data lelang yang berlaku. 5. Panitia berhak klarifikasi dan meninjau ke lapangan tempat penangkaran. 6. Setelah menandatangani kontrak, penyedia barang/jasa menyediakan bibit di lapangan selama 2 (dua) minggu untuk masa istirahat sebelum serah terima dengan Dinas Kehutanan dan Perkebunan Kabupaten Samosir untuk menyesuaikan kondisi dengan lingkungannya. TANYA JAWAB 1. CV. Natama Group Pertanyaan : Bagaimana tentang jadwal batas akhir pemasukan dokumen penawaran, menurut Perpres No. 54 Tahun 2010 tentang pengadaan barang/jasa Pemerintah yaitu pemasukan dokumen penawaran dimulai 1 (satu) hari kerja setelah pemberian Penjelasan, batas akhir pemasukan dokumen penawaran paling kurang 2 (dua) hari kerja setelah penjelasan dengan memperhitungkan waktu yang diperlukan untuk mempersiapkan dokumen penawaran sesuai dengan jenis, kompleksitas dan lokasi pekerjaan Jawaban : disepakati Batas akhir pemasukan dokumen penawaran hari Jumat tanggal 29 Juli 2011 pukul 11.00 WIB Pembukaan Dokumen Penawaran pada hari Jumat tanggal 29 Juli 2011 pukul 13.00 WIB 2. CV. Natama Group Pertanyaan : Bagaimana surat perjanjian kemitraan untuk kerjasama Operasi (KSO) di menjadi Surat dukungan kerjasama dari penangkar bibit Jawaban : disepakati KSO tetap (bila ada) atau dapat diganti dengan surat dukungan ketersediaan bibit dari penangkar bibit 3. CV. Banjar Pertanyaan Jawaban
: Bagaimana Nilai Jaminan Penawaran ditetapkan menjadi 2% dari HPS : seluruh peserta aanwijzing menyepakati nilai jaminan penawaran sebesar 2% dari HPS
Demikian berita acara Aanwijzing ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.
SAKSI – SAKSI NO
NAMA PERUSAHAAN
NAMA
TANDA TANGAN
1. 2. 3. 4. 5.
PANITIA PELELANGAN UMUM DINAS KEHUTANAN DAN PERKEBUNAN KABUPATEN SAMOSIR TAHUN ANGGARAN 2011 NO
NAMA
1. RAMSES OLOAN NAIBAHO, Amd 2. ROSINTO NAIBAHO, S.Hut 3. JIMSON F.P MANIK, SP
JABATAN KETUA SEKRETARIS ANGGOTA
TANDA TANGAN
