Panduan Pengguna Central Userid Management System
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA 81310 UTM Skudai Johor Darul Ta’zim Tel: +603 92067200 Fax: +603 92862048 Website: http://www.utm.my
Panduan Pengguna Central Userid Management System
Isi Kandungan BAHAGIAN 1 ............................................................................................................................................ 3 Menu Utama ....................................................................................................................................... 3 BAHAGIAN 2 ............................................................................................................................................ 4 1.
Menu Staff ................................................................................................................................... 4
2.
Menu Admin ................................................................................................................................ 5 2.1
Login .................................................................................................................................... 5
2.2
Insert ................................................................................................................................... 6
2.3
Update ................................................................................................................................. 7
2.4
Delete .................................................................................................................................. 9
2.5
Search ................................................................................................................................ 10
2.6
Test Login ........................................................................................................................... 11
2.7
Admin ................................................................................................................................ 12
2
Panduan Pengguna Central Userid Management System
BAHAGIAN 1 Menu Utama
Gambarajah 1
1.1 1.2
Untuk menggunakan sistem semakan online, pengguna perlu memasukkan url https://smis.utm.my di browser. Sila pilih menu Sistem “USER ID” Berpusat.
Gambarajah 2
1.3 Setelah menu Sistem “USER ID” Berpusat dipilih, paparan pada gambarajah 2 akan kelihatan.
3
Panduan Pengguna Central Userid Management System
1.4 Terdapat 2 Menu Utama bagi pengguna di dalam sistem ini, iaitu :1.4.1 Menu Staff – membolehkan staf menukar katalaluan sistem sendiri. 1.4.2 Menu Admin – membolehkan staf yang berkeupayaan admin menambah, membuang, menukar katalaluan staf.
BAHAGIAN 2 1. Menu Staff
Gambarajah 3
1.1 Setelah pengguna mengklik menu Staff,paparan di atas akan kelihatan seperti pada gambarajah 3. 1.2 Pengguna perlu memasukkan “USER ID” dan “CURRENT PASSWORD” kemudian sila masukkan katalaluan baru di medan “NEW PASSWORD” dan sila taipkan lagi sekali katalaluan baru di medan “RE-TYPE NEW PASSWORD” kemudian tekan butang “Submit”.
4
Panduan Pengguna Central Userid Management System
2. Menu Admin 2.1
Login
Gambarajah 4
2.1.1 2.1.2
Setelah pengguna mengklik menu “Admin”,paparan di atas akan kelihatan seperti pada gambarajah 4. User perlu login terlebih dahulu sebelum masuk ke dalam menu “Admin” ini.
Gambarajah 5
2.1.3
2.1.4
Selepas login berjaya, paparan di atas akan kelihatan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 5. Berikut adalah keterangan terhadap sub menu yang terdapat di dalam menu admin ini. Insert – menu ini akan membenarkan user admin menambah user baru.
5
Panduan Pengguna Central Userid Management System
2.1.5 2.1.6 2.1.7 2.1.8 2.1.9
Update – Menu ini akan membenarkan user admin untuk meng”reset” katalaluan lama kepada katalaluan baru. Delete – Menu ini akan membenarkan user admin untuk menghapus user dari sistem. Search – Menu ini membenarkan user admin untuk mencari user yang dikehendaki. Test Login – Menu ini membenarkan user admin untuk menguji login dengan menggunakan katalaluan baru yang baru sahaja dikemaskini. Admin – Menu ini membenarkan user admin untuk melihat senarai staf yang diberi keupayaan admin.
Gambarajah 6
2.1.10 Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Insert” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 6. 2.1.11 Terdapat 2 sub menu di dalam menu “Insert”,iaitu : 2.1.11.1 Staf - Membenarkan user admin untuk memasukkan id pengguna sistem dari kategori staf yang baru. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 7.
Gambarajah 7
6
Panduan Pengguna Central Userid Management System
2.1.11.2 -
Student Membenarkan user admin untuk memasukkan id pengguna sistem dari kategori student yang baru. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 8.
Gambarajah 8
2.2 Update
Gambarajah 9
2.2.1
Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Update” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 9. 2.2.2 Terdapat 2 sub menu di dalam menu “Update”,iaitu : 2.2.2.1 Staff - Membenarkan user admin untuk mengemaskini id pengguna sistem dari kategori staf.
7
Panduan Pengguna Central Userid Management System
8
Gambarajah 10
-
Untuk mengemaskini id pengguna sistem dari kategori staf ini, user admin akan diberi 3 pilihan carian iaitu carian dari “User ID”, No Pekerja dan No. Kad Pengenalan seperti yang terdapat pada gambarajah 10.
Klik Edit mengemaskini maklumat staf.
Gambarajah 11
-
Masukkan input kemudian tekan butang “Submit”. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah 11. Klik butang “Edit” di ruangan “Action” untuk meneruskan arahan seterusnya.
Gambarajah 12
Panduan Pengguna Central Userid Management System
-
Paparan seterusnya akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah 12. Sila masukkan katalaluan baru di ruangan “NEW PASSWORD” dan sila masukkan sekali lagi katalaluan baru di ruangan “RE-TYPE NEW PASSWORD” kemudian klik butang “Submit”.
2.2.2.2 Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff.
2.3 Delete
Gambarajah 13
2.4.1
Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Delete” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 13. 2.4.2 Terdapat 2 sub menu di dalam menu “Delete”,iaitu : 2.4.2.1 Staff - Membenarkan user admin untuk membuang user id di dalam kategori staf. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 14.
Gambarajah 14
-
Untuk membuang user id pengguna sistem dari kategori staf ini, user admin akan diberi 3 pilihan carian iaitu carian dari “User ID”, No Pekerja dan No. Kad Pengenalan seperti yang terdapat pada gambarajah 14.
9
Panduan Pengguna Central Userid Management System
Gambarajah 15
-
Masukkan input kemudian tekan butang “Submit”. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah 15. Klik butang “Delete” di ruangan “Action” untuk membuang user id yang dikhendaki.
2.4.2.2 Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff.
2.5 Search
Gambarajah 16
2.5.1
Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Search” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 16. 2.5.2 Terdapat 2 sub menu di dalam menu “Search”,iaitu : 2.5.2.1 Staff - Membenarkan user admin untuk mencari user id di dalam kategori staf. Contoh paparan seperti mana yang terdapat pada gambarajah 16.
10
Panduan Pengguna Central Userid Management System
Gambarajah 17
-
Masukkan input kemudian tekan butang “Submit”. Paparan berikut akan kelihatan seperti yang terdapat pada gambarajah 17. Klik butang “Edit” di ruangan “Action” untuk mengubah katalaluan yang dikhendaki & “Delete” sekiranya user admin hendak membuang rekod staf daripada sistem.
2.5.2.2 Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff. 2.6 Test Login
Gambarajah 18
2.6.1
Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Test Login” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 18. 2.6.2 Terdapat 2 sub menu di dalam menu “Test Login”,iaitu : 2.6.2.1 Staff - Membenarkan user admin untuk mencuba login sistem dengan menggunakan katalaluan yang baru.
11
Panduan Pengguna Central Userid Management System
Gambarajah 19
-
Sila masukkan user id semasa & katalaluan baru yang baru dikemaskini kemudian sila klik butang “Submit”.
Gambarajah 20
-
Paparan di atas akan kelihatan sekiranya proses test katalaluan baru berjaya sepertimana yang terdapat pada gambarajah 20.
2.6.2.2 Student - Cara penggunaan berserta fungsinya sama sepertimana yang diterangkan pada menu Staff.
2.7 Admin
Gambarajah 21
2.7.1
Paparan di atas akan kelihatan selepas user admin mengklik menu “Admin” seperti mana yang terdapat pada gambarajah 21.
12
Panduan Pengguna Central Userid Management System
13
Senarai user di dalam sistem
Klik di sini untuk menambah user baru
Untuk delete user drpd sistem.
Untuk mengemaskini maklumat no pekerja user
Gambarajah 22
2.7.2
Paparan di atas akan dipaparkan seperti yang terdapat pada gambarajah 22. Terdapat beberapa kategori user di dalam menu “User Ctrl” ini, 2.7.2.1 Semua - Memaparkan kesemua user di dalam system. 2.7.2.2 Pembangun - Memaparkan kesemua user dari kategori Pembangun. 2.7.2.3 Fakulti - Memaparkan kesemua user dari kategori Fakulti. 2.7.2.4 HEP - Memaparkan kesemua user dari kategori HEP.
2.7.3
Untuk menambah user baru, user admin perlu klik pada link “Tambah User” seperti yang terdapat pada gambarajah 22. Untuk membuang user, user admin perlu klik pada butang “Delete” di dalam ruangan “Action”. Untuk mengemaskini maklumat no pekerja user, user admin perlu klik pada butang “Edit No. Pekerja” di dalam ruangan “Action”.
2.7.4 2.7.5
