PANDUAN PENDELEGASIAN MAHASISWA
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG
Oleh: Bidang Kemahasiswaan
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2016
PANDUAN PENDELEGASIAN MAHASISWA “Revolusi Mental Mahasiswa melalui Pembinaan Bela Negara”
Oleh: Bidang Kemahasiswaan
UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG 2016
TIM PENYUSUN
Pengarah: Prof. Dr. Fathur Rokhman, M.Hum. (Rektor UNNES) Penanggungjawab: Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. (Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES) Penyusun: Tommi Yuniawan, S.Pd., M.Hum. Parmin, S.Pd., M.Pd. Dr. Sungkowo Edy, M., S.Pd., M.Si. Drs. Syahrul Syah Sinaga, M.Hum. Drs. Ngabiyanto, M.Si. Prof. Dr. Sudarmin, M.Si. Drs. Wirawan Sumbodo, M.T. Dr. Taufiq Hidayah, M.Kes. Drs. Bambang Prishardoyo, M.Si. Tri Sulistiyono, S.H., M.H. Kesekretariatan: Moh. Yoesron, S.H.
ii |
Panduan Mahasiswa Bela Negara
PRAKATA Puji syukur ke hadirat Tuhan YME., berkat limpahan rahmat dan karunia yang diberikan, panduan pendelegasian untuk mahasiswa di Universitas Negeri Semarang dapat terselesaikan sesuai rencana kerja. Panduan pendelegasian disusun untuk memberikan kejelasan kegiatan pendelegasian mahasiswa.Panduan ini disusun sesuai kebutuhan
untuk
meningkatkan
kualitas
pelayanan
kepada
mahasiswa.Peran strategis pendelegasian dalam meningkatkan prestasi di bidang kemahasiswaan sehingga dibutuhkan pengaturan pendelegasian secara berjenjang mulai dari; jurusan, fakultas sampai universitas. Ucapan
terimakasih
kepada
pihak-pihak
yang
telah
berkontribusi dalam penyusunan panduan pendelegasian ini, yaitu; Staf Ahli Rektor Bidang Kemahasiswaan, Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan, dan bidang Mawa Unnes. Demikian panduan ini disusun, semoga bermanfaat.
Wakil Rektor, Bidang Kemahasiswaan Unnes
Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP.196012171986011001
Panduan Mahasiswa Bela Negara
| iii
DAFTAR ISI
HALAMAN SAMPUL ....................................................................
i
TIM PENYUSUN ..........................................................................
ii
PRAKATA .....................................................................................
iii
DAFTAR ISI ..................................................................................
iv
A. DASAR HUKUM ...................................................................
1
B. LATAR BELAKANG ...............................................................
1
C. TUJUAN PENDELEGASIAN ...................................................
3
D. KETENTUAN PESERTA .........................................................
3
E.
PROSEDUR PENDELEGASIAN ..............................................
5
F.
ANGGARAN PENDELEGASIAN .............................................
7
G. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN ...........................
8
iv |
Panduan Mahasiswa Bela Negara
A. DASAR HUKUM 1.
Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
2.
Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Nomor 23 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Negeri Semarang.
3.
Peraturan Rektor Unnes Nomor 11 Tahun 2014 tentang Laporan Akuntabilitas
Kinerja
di
lingkungan
Universitas
Negeri
Semarang. 4.
Peraturan Rektor Unnes Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman
Penyusunan
Laporan
Akuntabilitas
Kinerja
di
lingkungan Universitas Negeri Semarang. 5.
Peraturan Rektor Unnes Nomor 4 Tahun 2014 tentang Pedoman Penyusunan Proposal Kegiatan Pengembangan di Universitas Negeri Semarang.
B. LATAR BELAKANG Pendelegasian mahasiswa sebagai proses terorganisir di bidang
kemahasiswaan,
untuk
secara
langsung
melibatkan
mahasiswa sebagai delegasi yang mewakili Universitas Negeri Semarang. Lembaga ketika mempercayakan kepada mahasiswa sebagai
perwakilan
dalam
suatu
kegiatan
pendelegasian,
dibutuhkan kejelasan hak dan kewajiban setiap delegator sehingga Panduan Mahasiswa Bela Negara
|1
panduan
pendelegasian
ini
disusun.Kejelasan
pendelegasian
merupakan hal yang penting di standarkan sehingga dapat memberi kesempatan dan pelayanan kepada mahasiswa untuk mendapat prestasi dalam bidang kurikuler dan ekstrakurikuler.
Melalui pendelegasian, pimpinan fakultas dan universitas memberi tugas, wewenang, hak, tanggung jawab, kewajiban, dan pertanggungjawaban kepada setiap delegasi, agar sesuai dengan tujuan dan target yang telah ditentukan. Kegiatan pendelegasian mahasiswa menjadi upaya penting, agar target perolehan prestasi di bidang
kemahasiswaan
di
tingkat
nasional,
regional
dan
internasional dapat tercapai. Dalam pendelegasian, pemimpin universitas mempercayakan segala tugas dan wewenangnya dengan menggunakan surat tugas yang sekaligus "menuntut" adanya hasil dari delegator. Pola pendelegasian di bidang kemahasiswaan Unnes, terarah pada pencapaian sasaran/target di bidang kemahasiswaan di setiap tahun.Pendelegasian dilaksanakan berdasarkan atas kompetensi, jenis
kegiatan,
dan
potensi
untuk
mendapatkan
penghargaan.Pelaksanaannya dilandasi panduan yang jelas, baik bagi penentu kebijakan maupun pelaksana pendelegasian.Evaluasi pendelegasian
dilakukan
secara
periodik
kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.
2|
Panduan Mahasiswa Bela Negara
oleh
bidang
C. TUJUAN PENDELEGASIAN Tujuan
kegiatan
pendelegasian
adalah
mengirimkan
mahasiswa yang kompeten dalam bidang yang didelegasikan. Setiap delegator diharapkan mampu menjadi perwakilan Unnes yang mendapatkan prestasi, menyerap ilmu dan pengalaman dengan baik, serta menyampaikan ilmu yang didapatnya pada kader kemahasiswaan yang lain dalam bentuk desiminasi. Secara khusus, tujuan pendelegasian mahasiswa yaitu; 1.
Memfasilitasi penyaluran minat dan bakat mahasiswa,
2.
Memberikan pelayanan kepada setiap mahasiswa Unnes untuk mengembangkan potensi yang dimiliki,
3.
Menentukan wakil lembaga dalam berbagai ajang kompetisi dan delegasi,
Mempercepat pencapaian target prestasi mahasiswa di tingkat nasional, regional dan internasional.
D. KETENTUAN PESERTA Peserta pendelegasian adalah mahasiswa Universitas Negeri Semarang dengan ketentuan yaitu: 1.
Mahasiswa aktif yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Mahasiswa atau bukti registrasi.
Panduan Mahasiswa Bela Negara
|3
2.
Informasi
kegiatan
pendelegasian
diperoleh
mahasiswa,
dikonsultasikan terlebih dahulu kepada Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan di setiap fakultas untuk dilakukan verifikasi. 3.
Open recruitment ditujukan untuk seluruh mahasiswa Unnes yang memiliki kompetensi dalam bidang tertentu sesuai bidang pendelegasian.
4.
Peserta pendelegasian wajib untuk memenuhi persyaratan seleksi kegiatan yang telah ditentukan.
5.
Peserta bersedia menyiapkan keperluan pribadinya sendiri.
6.
Mahasiswa sebagai delegator di tingkat fakultas ditetapkan dengan surat tugas dekan, sedangkan delegasi atas nama universitas ditetapkan dengan surat tugas wakil rektor bidang kemahasiswaan.
7.
Peserta yang terpilih sebagai delegasi wajib menjaga nama baik Unnes.
8.
Setelah menyelesaikan kegiatan pendelegasian, peserta wajib menyampaikan laporan hasil kegiatan secara tertulis kepada bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas.
4|
Panduan Mahasiswa Bela Negara
E. PROSEDUR PENDELEGASIAN Dalam pelaksanaan pendelegasian, terdapat ketentuan yang harus dipenuhi oleh setiap calon peserta, yaitu: 1.
Informasi mengenai kegiatan pendelegasian, berada di bawah tanggung jawab bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas, sehingga berbagai pertanyaan mengenai kegiatan tersebut, disampaikan kepada bidang kemahasiswaan.
2.
Seluruh informasi pendelegasian yang berasal dari fakultas dikelola
fakultas,
namun
wajib
melaporkan
setiap
pendelegasian yang dilakukan kepada bidang kemahasiswaan universitas. 3.
Usulan pendelegasian dari fakultas, dilakukan verifikasi oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.
4.
Usulan pendelegasian di tingkat universitas, dilakukan verifikasi oleh Staf ahli rektor bidang kemahasiswaan.
5.
Pendelegasian harus berorientasi pada kompetisi dan prestasi atau dengan pertimbangan khusus dari pimpinan.
6.
Setiap calon delegator, menyusun dan mengajukan proposal kegiatan sebagai bagian dari seleksi mahasiswa yang akan didelegasikan.
Panduan Mahasiswa Bela Negara
|5
7.
Jika pendelegasian berkaitan dengan unit kegiatan mahasiswa tertentu maka dikoordinasikan dengan pembina unit kegiatan tersebut.
8.
Pemilihan delegasi di setiap fakultas dilakukan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan.
9.
Bidang kemahasiswaan memfasilitasi informasi mengenai kegiatan,
transportasi
dan
akomodasi.
Apabila
ingin
mengajukan proposal perihal bantuan dana ke fakultas atau ke universitas, maka proposal dibuat oleh calon delegator dan disahkan oleh Wakil Dekan Bidang Kemahasiswaan. 10. Usulan pendelegasian ke tingkat universitas, usulan dimasukkan melalui bagian kemahasiswaan Unnes. 11. Pemanggilan seluruh mahasiswa yang terpilih dan penjelasan mengenai
segala
hal
yang
berhubungan
dengan
pemberangkatan, dilakukan oleh bidang kemahasiswaan Unnes. 12. Pada kasus tertentu, perihal bantuan dana, bisa difasilitasi oleh anggaran kemahasiswaan di tingkat fakultas dan universitas secara bersama-sama. 13. Pendelegasian mahasiswa yang tidak mengikuti prosedur yang telah
ditetapkan,
bertanggungjawab.
6|
Panduan Mahasiswa Bela Negara
bidang
kemahasiswaan
tidak
F. ANGGARAN PENDELEGASIAN Ketentuan anggaran pendelegasian, yaitu; a.
Anggaran yang bersumber dari bidang kemahasiswaan di tingkat
universitas,
penggunaan
pertanggungjawaban
angaran
berkoordinasi
dan
pelaporan
dengan
bidang
fakultas
maka
kemahasiswaan di tingkat universitas. b. Anggaran
yang
bersumber
dari
pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan angaran berkoordinasi dengan bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas. c.
Peserta pendelegasian dapat memperoleh anggaran dari sponsor dengan seijin bidang kemahasiswaan di tingkat fakultas atau universitas.
d. Apabila peserta pendelegasian diusulkan dari fakultas dan mengajukan bantuan anggaran ke universitas, maka bidang kemahasiswaan universitas akan mempelajari pendelegasian yang diusulkan dengan mempertimbangkan urgensi dan ketersediaan anggaran. Setiap penggunaan anggaran pendelegasian, delegator wajib melaporkan penggunaan anggaran sesuai ketentuan yang berlaku.
Panduan Mahasiswa Bela Negara
|7
G. SISTEMATIKA PROPOSAL DAN LAPORAN 1. Sistematika Proposal 1. Cover dengan format pada lampiran 1. 2. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 2. 3. Latar Belakang 4. Bentuk Kegiatan 5. Kebutuhan Anggaran 6. Penutup 7. Lampiran 1. Brosur/leaflet/informasi kegiatan 2. Surat undangan (bila ada) 2. Sistematika Laporan A. Cover dengan format pada lampiran 3. B. Lembar pengesahan dengan format pada lampiran 4. C. Latar Belakang D. Metode Kegiatan E. Hasil Kegiatan F. Rincian Penggunaan Anggaran G. Penutup H. Lampiran 1. Surat tugas 2. Foto-foto kegiatan 3. Bukti prestasi 8|
Panduan Mahasiswa Bela Negara
Lampiran 1. Cover Proposal Pendelegasian
PROPOSAL KEGIATAN ................ (Nama Kegiatan Pendelegasian)
Delegator: ................ (Nama dan NIM)
Fakultas ................ UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Bulan, Tahun
Panduan Mahasiswa Bela Negara
|9
Lampiran 2. Lembar Pengesahan Proposal Pendelegasian LEMBAR PENGESAHAN PROPOSAL PENDELEGASIAN Nama Kegiatan Tempat Kegiatan Nama Delegator NIM Jurusan/Program Studi Fakultas Biaya Tahun Berjalan
: : : : : : : Semarang,
*Mengetahui, Wadek Bidang Kemahasiswaan Fakultas … UNNES
Ketua Panitia,
………………………………. NIP.
………………………………. NIP/NIM. Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES
Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP. 196012171986011001 Catatan: * Pendelegasian tim (ketua)
10 |
Panduan Mahasiswa Bela Negara
Lampiran 3. Cover Laporan Pendelegasian
LAPORAN KEGIATAN ................ (Nama Kegiatan Pendelegasian)
Delegator: ................ (Nama dan NIM)
Fakultas ................ UNIVERSITAS NEGERI SEMARANG Bulan, Tahun
Panduan Mahasiswa Bela Negara
| 11
Lampiran 4. Lembar Pengesahan Pendelegasian LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PENDELEGASIAN Nama Kegiatan Tempat Kegiatan Nama Delegator NIM Jurusan/Program Studi Fakultas Biaya Tahun Berjalan
: : : : : : :
Semarang, *Mengetahui, Wadek Bidang Kemahasiswaan Fakultas … UNNES
Ketua Panitia,
………………………………. NIP.
………………………………. NIP/NIM. Menyetujui, Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan UNNES
Dr. Bambang Budi Raharjo, M.Si. NIP. 196012171986011001
Catatan: * Pendelegasian tim (ketua)
12 |
Panduan Mahasiswa Bela Negara