PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (P2M) UNIVERSITAS KRISTEN PETRA
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA 2010 i
KATA PENGANTAR Jati diri Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) Universitas Kristen Petra (UK Petra) tidak lepas dari Visi dan Misi UK Petra. Untuk mencapai Visi UK Petra menjadi universitas yang peduli dan global (to be a caring and global university) yang berkomitmen pada nilai-nilai Kristiani, telah ditetapkan Misi Universitas dibidang penelitian yaitu memajukan dan memberdayakan masyarakat melalui pencapaian kualitas bertaraf internasional dan unggulan (excellence) dalam hal kepakaran (expertise), penelitian, publikasi ilmiah, serta pengabdian masyarakat. Visi LP2M Menjadi Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LP2M) yang unggul dan berkomitmen pada nilai-nilai Kristiani dan tanggap terhadap perkembangan global dan tantangan lokal, melalui penelitian dan pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni dalam menghantarkan masyarakat Indonesia menjadi bangsa yang inovatif dan mandiri. Misi LP2M 1. Mengkoordinir kegiatan P2M di UK Petra untuk menonjolkan kepakaran/expertise dan keunggulan/excellent UK Petra. 2. Menggalang sumber dana P2M di luar UK Petra. 3. Mengembangkan, mengkormersielkan dan mengupayakan perlindungan terhadap hasil P2M sivitas akademika UK Petra. 4. Menciptakan jaringan sebagai wadah P2M untuk sivitas akademika UK Petra. 5. Mengembangkan “knowledge management” hasil P2M, untuk membuka jembatan antara sivitas akademika dan masyarakat. Tujuan LP2M 1. Meningkatkan atmosfir P2M dengan ketepatan pelaksanaan program P2M. 2. Meningkatkan kualitas sumber daya manusia melalui pendidikan dan pembelajaran, dengan mendorong, memotivasi, menyadarkan potensi yang dimiliki civitas akademika untuk berkembang. 3. Meningkatkan peran dan keterlibatan sivitas akademika dalam program P2M yang berdampak pada pemberdayaan masyarakat. 4. Meningkatkan perolehan sumber dana dari luar UK Petra untuk pendanaan P2M. 5. Meningkatkan penggunaan “knowledge management” sebagai upaya pemanfaatan, penyebaran dan publikasi hasil IPTEKS UK Petra.
ii
Tujuan diterbitkannya Buku Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M) ini adalah sebagai petunjuk teknis bagi para peneliti dan pelaku abdimas, pengelola administrasi penelitian dan pengabdian, pimpinan universitas, dan pihak-pihak yang berkaitan dengan kegiatan P2M di UK Petra, sehingga ada kejelasan dan kesamaan pemahaman mengenai proses/kegiatan P2M di UK Petra. Dengan ini diharapkan juga tercapai peningkatan kualitas layanan kegiatan P2M di UK Petra yang pada akhirnya berdampak pada peningkatan jumlah dan kualitas P2M, serta atmosfir P2M di UK Petra. Selamat Berkarya.
Salam, Prof. Ir. Lilianny S Arifin, MSc, PhD. Kepala LP2M
iii
Penyusun, Prof. Ir. Lilianny S. Arifin, MSc, Ph.D. DR. Ir. Djwantoro Hardjito, M Eng. Ir. Resmana Lim, M.Eng. Herri Christian Palit, ST., MT. Tata Letak Layout, I Ketut Bagiartha, ST. iv
DAFTAR ISI PANDUAN PELAKSANAAN....................................................................... KATA PENGANTAR ..................................................................................... PENDAHULUAN............................................................................................. A. PANDUAN KEGIATAN PENELITIAN ............................................ I. ARAH DAN FOKUS PENELITIAN UK PETRA..................... 1. Arah Penelitian ......................................................................... 2. Fokus Penelitian ..................................................................... 3. Tujuan Penelitian di UK Petra................................................ II. JENIS PENELITIAN ............................................................... 1. Penelitian Fundamental (PF) .................................................... 2. Penelitian Aplikatif-Kreatif (PAK) ........................................... 3. Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM) ............................. III. BIAYA PENELITIAN ............................................................... 1. Penelitian Dana Internal ......................................................... 2. Penelitian Dana Eksternal ...................................................... 3. Penelitian ................................................................................ IV. PERSYARATAN PENELITIAN UK PETRA .............................. V. MEKANISME SELEKSI PROPOSAL .......................................... VI. MONITORING KEMAJUAN PENELITIAN............................... VII. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR ............................................ VIII.SKEMA ALUR PENELITIAN........................................................ IX. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) ................................ X. PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN ..................................... XI. SANKSI ATAS PELANGGARAN KETENTUAN PENELITIAN ..................................................................................... B. PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT .............. I. TUJUAN KEGIATAN ABDIMAS................................................. II. ARAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (ABDIMAS) ....................................................................................... III. FOKUS ABDIMAS ........................................................................... IV. BENTUK KEGIATAN ABDIMAS ................................................ V. SASARAN PELAYANAN .............................................................. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN ...................................................... VII. PENDANAAN KEGIATAN ABDIMAS ...................................... C. INDEKS KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (IKP2M)..................................................................... D. PENGISIAN IKP2M DOSEN SECARA ONLINE ..........................
v
i ii 1 2 2 2 2 4 4 4 5 5 5 6 7 7 9 9 10 11 11 13 15 16 16 16 17 18 18 18 19 24 26 27
PANDUAN PELAKSANAAN PENELITIAN dan PENGABDIAN Kepada Masyarakat UNIVERSITAS KRISTEN PETRA PENDAHULUAN Kualitas akademik suatu perguruan tinggi tidak lepas dari keberhasilannya dalam penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan Tinggi, yaitu Pendidikan dan Pengajaran, Penelitian serta Pengabdian kepada Masyarakat. Perguruan Tinggi dituntut secara terus menerus mengembangkan keunggulan di ketiga bidang tersebut di atas, yang berkaitan dengan pemanfaatan dan penerapan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS). Penyelenggaran kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat menjadi suatu kewajiban dari setiap perguruan tinggi seperti tercantum pada pasal 20 Undang-Undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, dimana secara tegas dinyatakan bahwa perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakan Penelitian dan Pengabdian kepada masyarakat (LP2M). .... " Pendidikan nasional berfungsi mengembangkan kemampuan dan membentuk watak serta peradaban bangsa yang bermartabat dalam rangka mencerdaskan kehidupan bangsa, bertujuan untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab. '' .... Untuk dapat menyelenggarakan kewajiban LP2M tersebut perguruan tinggi dituntut untuk memiliki dosen yang kompeten dalam membuat proposal LP2M, melaksanakan penelitian, mendiseminasikan hasil penelitian, mengabdikan hasil penelitian ke masyarakat luas, dan pada akhirnya menghasilkan berbagai bentuk kekayaan intelektual. Dengan landasan pemikiran tersebut, diharapkan ada usaha yang sadar untuk mencegah terjadinya isolasi perguruan tinggi dari masyarakat lingkungannya. Usaha tersebut harus juga dilaksanakan sejalan dengan tujuan pendidikan tinggi seperti tertuang dalam PP No. 60 Tahun 1999 bab II pasal 2 ayat 1b, yang antara lain untuk: ......" Mengembangkan dan menyebarluaskaan ilmu pengetahuan, teknologi dan atau kesenian, serta mengupayakan penggunaannya untuk meningkatkan taraf kehidupan masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional" .....
1
A. PANDUAN KEGIATAN PENELITIAN I. ARAH DAN FOKUS PENELITIAN UK PETRA 1. Arah Penelitian Dalam rangka pencapaian kualitas dan unggulan dalam hal penelitian seperti tertuang dalam misi UK Petra dan digariskan pada Renstra 2006-2011, kegiatan penelitian UK Petra diarahkan pada pendekatan multidispliner seperti tertuang pada SK Rektor No. 565/Kept/UK Petra/2007. Pendekatan multidisipliner yang dimaksud yaitu dengan menggabungkan berbagai kepakaran dosen dalam kekuatan keilmuan di masing-masing jurusan/fakultas dan didukung oleh pusat-pusat studi. 2. Fokus Penelitian Fokus penelitian universitas disusun dengan memperhatikan berbagai aspek, seperti yang terlihat pada Gambar 1 yaitu: a. Visi nasional IPTEK 2025: ”Iptek sebagai kekuatan utama peningkatan kesejahteraan yang berkelanjutan dan peradaban bangsa”. b. Enam fokus prioritas pengembangan nasional IPTEK 2005-2009. c. Aspek perkembangan global, sosial kultural serta prioritas pembangunan nasional. d. Renstra UK Petra 2006-2011. e. Kekuatan dan sumber daya internal UK Petra Berdasarkan pertimbangan kelima aspek tersebut di atas, penelitian multidisipliner di UK Petra diarahkan pada dua bidang, yaitu Bidang Rekayasa & Teknologi dan Bidang Sosial Humaniora. Masing-masing bidang memiliki fokus sebagai berikut: Bidang Rekayasa & Teknologi, dengan 4 fokus yaitu: - Fokus 1. Energi - Fokus 2. Sistem & Teknologi Informasi - Fokus 3. Lingkungan - Fokus 4. Manajemen Kualitas Bidang Sosial Humaniora dengan 2 fokus yaitu: - Fokus 5. Seni & Budaya - Fokus 6. Penyejahteraan Masyarakat Fokus Energi telah menjadi isu global, berkaitan dengan pentingnya penelitian yang mengarah pada penemuan energi alternatif sebagai pengganti sumber energi tidak terbaharukan (non-renewable energy), penghematan energi dalam bentuk pembangunan gedung hemat energi dan manajemen energi. 2
Selain isu global dalam bidang energi, perhatian kepada lingkungan hidup juga menjadi fokus dunia. UK Petra juga mengambil bagian dalam fokus lingkungan ini melalui kepakaran yang dimiliki oleh UK Petra yang diarahkan pada pemanfaatan bahan-bahan ramah lingkungan, misalnya penggunaannya pada desain arsitektur, desain interior dan desain produk. Fokus Sistem & Teknologi Informasi sejalan dengan salah satu misi UK Petra untuk menjadi IT-based campus. Misi UK Petra menjadi IT-based campus menunjukkan kekuatan dan pentingnya peran IT dalam segala bidang kehidupan. Kekuatan UK Petra pada fokus ini didukung oleh beberapa jurusan/unit yang ada (Informatika, Elektro, DKV, Pusat Komputer dan Perpustakaan). Fokus Manajemen Kualitas juga menjadi perhatian beberapa penelitian dosen di UK Petra. Fokus ini bisa dilihat dari bermacam perspektif, di antaranya ekonomi, rekayasa, manajemen kualitas industri dan instansi, perbaikan kualitas desain, proses dan produk. Fokus Seni dan Budaya UK Petra diarahkan pada apresiasi local content dalam rangka melestarikan dan memperkaya keunikan seni dan budaya Indonesia. Fokus Penyejahteraan Masyarakat diprioritaskan pada hasil-hasil penelitian yang ditujukan untuk pemberdayaan masyarakat, termasuk di antaranya masyarakat industri, pemerintahan dan UKM, dalam rangka peningkatan kesejahteraannya. Dengan ditetapkannya 6 fokus penelitian universitas ini, LP2M melalui Puslit melakukan tugas koordinasi sumberdaya UK Petra baik sumber daya peneliti dari Jurusan/Fakultas, dana, fasilitas laboratorium, dan Pusat Studi untuk disinergikan dalam gerak dan langkahnya untuk melakukan fokus penelitian universitas. Restra UK Petra 2006 - 2011
Visi Nasional IPTEK 2025
Kebijakan Penelitian UK Petra
6 Fokus Prioritas Pengembangan Nasional IPTEK 2005-2009 1. Energi 2. Pangan 3. Kesehatan & Obat 4. Pertahanan 5. ICT 7. Transportasi Sosial Kultural
Prioritas Pembangunan Nasional
Perkembangan Global
Arah
Prioritas
Pendekatan secara multidisiplin
6 Payung Penelitian Unggulan 1. Energi 2. Sistem & Informasi Teknologi 3. Lingkungan 4. Manajemen Kualitas 5. Seni & Budaya 6. Penyejahteraan Masyarakat
Kerangka Kebijakan
3 Tipe Penelitian 1. Fundamental 2. Aplikatif - Kreatif 3. Pemberdayaan Masyarakat
Gambar 1. Dasar Pemikiran Fokus Penelitian UK Petra 3
3. Tujuan Penelitian di UK Petra Tujuan yang hendak dicapai dalam bidang Penelitian di UK Petra, sesuai dengan tujuan UK Petra yang tercantum dalam statuta UK Petra, adalah: a. Menjadi inovator dalam pengembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni (IPTEKS), yang berwawasan global, baik yang bersifat dasar maupun terapan. b. Menghasilkan penelitian yang kontekstual dan berdampak pada kesejahteraan masyarakat. Tujuan akhirnya adalah berperan aktif dalam ikut membangun masyarakat berbasis ilmu pengetahuan (knowledge based society). MENUJU MASYARAKAT BERBASIS ILMU PENGETAHUAN
Penguatan Dimensi Sosial dan Kemanusiaan
Fokus Energi
Fokus Sistem & Teknologi Informasi
Fokus Manajemen Kualitas
Fokus Lingkungan
Fokus Seni & Budaya
Fokus Penyejahteraan Masyarakat
Penguatan Riset Fundamental
Fakultas / Jurusan
Pusat Studi
Gambar 2. Fokus Penelitian UK Petra II. JENIS PENELITIAN Setidaknya ada tiga jenis penelitian yang dapat diakomodasi di UK Petra, yaitu: 1. Penelitian Fundamental (PF) Penelitian ini merupakan salah satu jenis penelitian yang mengarahkan peneliti untuk memperoleh model ilmiah. Model ilmiah ini diharapkan dapat dikembangkan menjadi landasan (dasar) bagi penelitian terapan (aplikatif). Penelitian ini berorientasi pada suatu gejala, kaidah, teori, metode, model atau postulat baru yang menjadi landasan berpikir atau pendukung suatu proses, teknologi, dan lain-lain, dimana ukuran keberhasilannya tidak berupa produk dalam waktu singkat, melainkan berupa model ilmiah yang melandasi penelitian terapan. Jadi penelitian ini diarahkan untuk kepeloporan dalam penemuan dan pengembangan IPTEKS yang mengandung unsur kebaharuan. 4
2. Penelitian Aplikatif-Kreatif (PAK) Penelitian ini memberikan kesempatan kepada peneliti untuk melakukan penelitian yang merupakan penerapan IPTEK dan pengembangan seni budaya, sehingga dapat memicu perkembangan (inovasi) teknologi dan industri, perkembangan seni dan budaya, dan bermanfaat untuk menyelesaikan masalahmasalah publik yang kontekstual. Penelitian ini juga bisa diarahkan untuk menyempurnakan hasil-hasil penelitian sebelumnya untuk disiapkan menjadi produk teknologi yang memiliki nilai komersial. 3. Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM) Penelitian ini diarahkan untuk pemberdayaan masyarakat yang mengarah pada penyejahteraan masyarakat. Hasil penelitian ini dapat berupa peralatan/alat bantu, prototipe suatu alat/mesin, software, sistem, atau sarana & prasarana. Penelitian ini dilakukan sebagai perwujudan kepedulian UK Petra terhadap masyarakat. Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki kerjasama dengan PPM (mendukung program kerja PPM). III. BIAYA PENELITIAN Sumber pendanaan penelitian dapat berasal dari internal dan eksternal UK Petra, maupun dari peneliti sendiri (penelitian mandiri). Dana penelitian yang tersedia di UK Petra lebih diarahkan untuk peneliti-peneliti muda atau pemula, sebagai langkah awal untuk memperoleh pengalaman penelitian. Penelitipeneliti senior atau yang sudah berpengalaman diharapkan dapat bersaing untuk mengajukan proposal dan memperoleh dana penelitian dari instansi di luar UK Petra, baik dari sumber dalam negeri/nasional maupun internasional. Beberapa ketentuan umum mengenai penggunaan dana penelitian: a. Peralatan atau instrument yang dibeli dengan menggunakan dana penelitian (baik internal maupun eksternal) akan menjadi inventaris laboratorium. Peneliti berhak mendapat prioritas pemakaian untuk penelitian selanjutnya. b. Setiap peneliti yang mendapatkan dana penelitian internal, eksternal, maupun penelitian mandiri yang mengikuti semua prosedur yang ditetapkan LP2M, berhak mendapatkan beban tugas penelitian dalam bentuk SKS selama berlangsungnya penelitian (sesuai jadual). Peneliti yang berstatus pegawai non akademik akan memperoleh penyetaraan SKS dalam rupiah. Pembebanan SKS akan diberikan bersamaan dengan masa dimulainya penelitian, kecuali untuk penelitian mandiri, yang akan diberikan setelah laporan akhir penelitian diserahkan ke LP2M sesuai dengan jadual yang telah disepakati.
5
Adapun jumlah SKS ditetapkan dengan ketentuan sebagai berikut: a. Jika peneliti tunggal (jumlah peneliti 1 orang), jumlah SKS yang dibebankan sebesar 2 SKS/bulan/semester selama berlangsungnya penelitian (sesuai jadual). b. Jika peneliti≥2 orang, jumlah total SKS yang dibebankan sebesar 4 SKS/bulan/semester. Pembagian SKS di antara ketua dan anggota peneliti umumnya adalah 60% untuk ketua dan total 40% atau berdasarkan kesepakatan di antara tim peneliti sendiri. 1. Penelitian Dana Internal Dana penelitian internal UK Petra berada di berbagai unit, yaitu Jurusan, Fakultas maupun Universitas (LP2M). Mekanisme penggunaan semua dana penelitian yang ada dilakukan melalui satu ‘pintu’, yaitu LP2M, agar ada keseragaman dalam proses dan administrasi serta adanya kesatuan sumber data (database) penelitian di UK Petra. Dana yang bersumber dari anggaran Jurusan ditujukan untuk penelitian yang spesifik ke bidang ilmu Jurusan yang bersangkutan. Dana penelitian yang bersumber pada anggaran Fakultas dimungkinkan penggunaannya untuk mendanai penelitian lintas jurusan. Sedangkan dana penelitian yang dianggarkan oleh LP2M diarahkan penggunaannya untuk mendanai penelitian lintas disiplin ilmu (multi disiplin). Komponen/rincian biaya penelitian disesuaikan dengan keperluan penelitian. Petunjuk umum jenis/pos anggaran kegiatan penelitian dapat dilihat pada Tabel 1. Tabel 1: Komponen Rincian Biaya Penelitian PROSENTASE DARI TOTAL ANGGARAN PENELITIAN maksimum 30%
KOMPONEN Honor Peneliti Honor surveyor (kuesioner ataupun wawancara mendalam) Honor Teknisi/Laboran/Mahasiswa/ Pembantu Peneliti Biaya bahan habis pakai Biaya peralatan Biaya perjalanan Lain-lain (penggandaan laporan, publikasi, biaya training, dan lain-lain)
maksimum 10% Rp. 10.000/jam maksimum 40% maksimum 40% maksimum 30% maksimum 30%
Catatan: - Honorarium peneliti dan biaya perjalanan mengikuti aturan yang berlaku. - Biaya-biaya tersebut di atas harus sudah mempertimbangkan pajak (PPn, PPh 21, 22, dan 23) 6
Untuk panduan honorarium peneliti per jam dibuat berdasarkan jabatan akademik dari peneliti yang bersangkutan, dan dapat dilihat pada Tabel 2. Tabel 2: Honorarium Peneliti per jam JABATAN AKADEMIK Guru Besar Lektor Kepala Lektor Asisten Ahli/Non Jabatan
HONOR/JAM Rp. 50.000 Rp. 40.000 Rp. 30.000 Rp. 15.000
2. Penelitian Dana Eksternal a. Pendanaan penelitian dapat berasal dari pihak luar UK Petra yang biasanya didapatkan melalui kompetisi. Research Grant/Sponsorship eksternal ini sangat diharapkan bisa diraih dosen-dosen/peneliti UK Petra. b. Topik penelitian bisa berasal dari UK Petra atau disesuaikan dengan permintaan/kebutuhan pemberi dana. c. Panduan dan aturan dari pemberi dana harus diikuti peneliti sebagai bagian dari seleksi administratif dari pemberi dana sepanjang tidak bertentangan dengan nilai-nilai yang dijunjung tinggi oleh UK Petra. d. Secara berkala LP2M melakukan proses monitoring dan evaluasi seperti ketentuan bagian VIII pada buku ini. Hal ini dilakukan agar profesionalisme peneliti tetap terjaga, demi nama baik UK Petra. e. LP2M akan melakukan fungsi intermediasi dalam pemberian informasi sponsor maupun penyampaian proposal kepada pihak sponsor. Tabel 3 menunjukkan persyaratan dan sumber dana penelitian eksternal dari hibah DIKTI, Ristek, dan ITSF. 3. Penelitian Dana Mandiri a. Tidak ada dana dari Universitas/Jurusan. b. Mengikuti proses LP2M (proposal, laporan dan draft publikasi).
7
8
Program Penelitian
Pengusul
3 Peningkatan Kapasitas IPTEK Sistem Produksi 4 Percepatan difusi dan pemanfaatan iptek 5 Riset Unggulan strategis Nasional Indonesia Toray Science Foundation (ITSF) 1 Science and Tim peneliti dibawah 40 tahun Technology Research Grant 2 Science and Diajukan oleh institusi atau Pusat Technology Research Penelitian Award Indofood - www.indofood.co.id 1 Indofood Riset *) Tanggal yang pasti perlu dicek melalui web/laman terkait.
No.
Dana Penelitian
1 tahun
1 – 2 orang
75 jt
50 jt
100-500 jt/thn
Tahunan
1 tahun
Max. 350 jt/thn
3 tahun
Max. 2 tahun Max. 90 jt /thn
Max. 3 tahun
Max. 2 tahun Max. 40 jt/thn
Max. 3 tahun Max. 50 jt/thn
Lama Penelitian
1 - 2 orang
Tidak dibatasi
Tidak dibatasi
Max. 6 orang
Jumlah Peneliti Direktorat Jendral Pendidikan Tinggi (DP2M-DIKTI) – www.dikti.go.id 1 Hibah Bersaing Peneliti Produktif, ketua peneliti Max. 4 orang min. S2, prioritas multidisiplin 2 Fundamental Bergelar Doktor atau min. Lektor Max. 3 orang Kepala 3 Hibah Tim Dosen yang memiliki bimbingan Max. 3 orang Pascasarjana pascasarjana 4 Hibah Pekerti Tim pengusul max. 3 orang Max. 3 orang bergelar S2 5 Rapid Peneliti bekerjasa dengan industri Max. 5 orang mitra Kementrian Riset dan Teknologi (RISTEK) – www.ristek.go.id 1 Riset Dasar Tidak ada persyaratan selama Max. 3 orang tidak dipakai untuk mendanai skripsi, thesis, disertasi 2 Riset Terapan Tidak dibatasi
Tabel 3. Persyaratan dan Sumber Dana Penelitian Eksternal
Penelitian diarahkan untuk menciptakan inovasi dan pengembangan IPTEKS Penelitian diarahkan untuk memperoleh model ilmiah Min. 4 mahasiswa S2, 2 mahasiswa S3 dalam 3 tahun Penelitian antar perguruan tinggi, Tim mitra max. 2 orang bergelar S3 Mitra industry sudah beroperasi min. selama 3 tahun
Keterangan
4 Mei
30 September Bidang Fisika dan Biologi
30 September Penelitian berbasis IPTEK, kecuali matematika, farmasi, ilmu sosial
30 April – 28 Penelitian diarahkan meningkatkan Mei kemampuan peneliti dan institusi Penelitian diarahkan untuk mendorong penguasaan IPTEK Penelitian idiarahkan untuk mendorong proses difusi teknologi Penelitian diarahkan untuk pemanfaatan iptek potensial Penelitian diarahkan untuk mendorong pengembangan sector produksi strategis
31 Maret
Tanggal Batas usulan *)
IV. PERSYARATAN PENELITIAN UK PETRA 1. Setiap peneliti yang akan melakukan penelitian wajib mengajukan proposal penelitian sebanyak dua eksemplar. 2. Topik penelitian yang diajukan mendukung 6 fokus penelitian UK Petra dengan pendekatan multidisipliner dan mengandung aspek orisinalitas. 3. Jika peneliti bekerjasama dengan institusi di luar UK Petra (institusi mitra), maka perlu dilampirkan dokumen pendukung pada tahap pengajuan proposal. Dokumen pendukung tersebut antara lain profil mitra, contact person, perjanjian kerja formal (jika ada), dan data-data lain yang terkait dengan institusi mitra. 4. Pengajuan anggaran dan jenis penelitian disesuaikan dengan kebutuhan penelitian dan ketentuan yang berlaku. 5. Untuk setiap penelitian minimal diperlukan satu kali presentasi kemajuan penelitian (progress report) paling lambat satu bulan sebelum berakhirnya masa penelitian. 6. Peneliti wajib membuat buku catatan harian penelitian (Log Book), khususnya untuk penelitian yang berorientasi ke arah Hak Kekayaan Intelektual (HKI). Untuk penelitian yang tidak berorientasi ke HKI, peneliti diwajibkan membuat draft karya ilmiah untuk keperluan publikasi. 7. Pada akhir penelitian, peneliti wajib menyerahkan laporan akhir penelitian yang disertai dengan laporan keuangan, draft artikel ilmiah atau log book penelitian. 8. Format penulisan proposal penelitian, laporan kemajuan, laporan akhir, laporan keuangan dan log book mengikuti ketentuan yang berlaku. Contoh format-format yang diperlukan dapan diunduh di laman/website LP2M. V. MEKANISME SELEKSI PROPOSAL Seleksi proposal penelitian dengan sumber dana internal maupun penelitian mandiri dilakukan dan dikoordinasi oleh LP2M dengan melihat kelengkapan proposal, kesesuaian format proposal, kelayakan dan ketajaman proposal penelitian, baik dari segi isi (content) proposal, jadual pelaksanaan, maupun kewajaran biaya (terkecuali penelitian mandiri). Mekanisme tahapan seleksi proposal secara keseluruhan adalah sebagai berikut: 1. Ketua peneliti beserta tim mengajukan proposal penelitian rangkap dua dengan sepengetahuan Dekan/Ketua Jurusan/Ketua Kelompok Studi/ Pusat Studi yang terkait dengan jenis penelitian yang diajukan. Untuk topik penelitian yang berhubungan dengan peminatan (interest) dari Pusat Studi/Kelompok Studi yang ada di lingkup Jurusan/Fakultas/ Universitas, maka pengajuan proposal penelitian dilakukan melalui (atau dengan sepengetahuan) Ketua Kelompok Studi/Pusat Studi terkait. 2. LP2M menetapkan Dewan Penilai Proposal (DPP) yang terdiri dari dua orang dosen UK Petra. Dalam kasus tertentu, LP2M dapat mengundang 9
dosen/ahli dari luar UK Petra bila tidak ditemukan ahli di UK Petra yang relevan dengan topik penelitian yang diusulkan. 3. LP2M mengirimkan berkas proposal kepada DPP bersamaan dengan lembar penilaian yang sudah dibuat oleh LP2M. 4. Ketua bersama anggota peneliti mempresentasikan proposal penelitian dalam suatu seminar yang diselenggarakan oleh LP2M. Presentasi wajib dihadiri oleh DPP untuk memberikan masukan guna perbaikan dan penyempurnaan proposal dan sifatnya terbuka bagi dosen dan mahasiswa UK Petra. 5. DPP memberikan penilaian secara substantif dari proposal penelitian yang diajukan peneliti kepada LP2M. 6. LP2M memutuskan persetujuan penyelenggaraan dan pendanaan (terkecuali untuk penelitian mandiri) penelitian berdasarkan pertimbangan hasil penilaian dari DPP, jadual, dan anggaran yang tersedia. Untuk penelitian dengan sumber dana eksternal, LP2M akan memfasilitasi pemeriksaan proposal penelitian secara administratif dan menyiapkan DPP untuk memberi masukan guna penyempurnaan proposal sebelum dikirim ke pihak pemberi dana. VI. MONITORING KEMAJUAN PENELITIAN Proses Monitoring kemajuan penelitian dan penggunaan dana penelitian (baik dari sumber internal dan eksternal) dilakukan oleh LP2M sebagai pengelola dana penelitian. Monitoring kemajuan penelitian dilakukan dalam satu tahap, yaitu pada tahap akhir penelitian selambat-lambatnya satu bulan sebelum berakhirnya masa penelitian, dengan langkah-langkah sebagai berikut: 1. Proses monitoring ini dilakukan setelah peneliti mengumpulkan draft laporan akhir penelitian rangkap dua. 2. LP2M sebagai pengelola dana penelitian, dengan memperhatikan saran Jurusan/Fakultas, menunjuk dua orang pembahas/reviewers untuk memberikan masukan dan penilaian terhadap hasil penelitian. Pembahas dapat berasal dari dalam atau luar UK Petra yang memiliki bidang keahlian yang relevan dengan topik penelitian. Jika memungkinkan pembahas ditunjuk dari antara anggota Dewan Penilai Proposal (DPP). 3. Monitoring dilakukan dalam bentuk presentasi di hadapan tim pembahas untuk memberikan masukan guna penyempurnaan hasil penelitian dan sifatnya terbuka untuk dosen dan mahasiswa UK Petra. 4. Hasil masukan dan penilaian dari tim pembahas disampaikan kepada LP2M. Selanjutnya LP2M akan menyampaikan masukan dari Tim Pembahas kepada peneliti yang bersangkutan untuk memperbaiki draft laporan penelitian. 5. Untuk penelitian dengan sumber dana eksternal, monitoring kemajuan penelitian juga harus mengikuti ketentuan dari pihak pemberi dana.
10
VII. PENYERAHAN LAPORAN AKHIR Berkas laporan akhir penelitian yang telah diperbaiki sesuai dengan saran dari Tim Pembahas harus dikumpulkan dengan mengikuti ketentuan sebagai berikut: 1. Hard copy satu buah berupa: a. Laporan penelitian yang sudah disesuaikan dengan format laporan penelitian yang berlaku. b. Draft artikel ilmiah dengan standar aturan tata tulis sesuai dengan ketentuan yang ditentukan oleh jurnal/seminar/conference yang dituju oleh peneliti. c. Laporan keuangan. d. Log book penelitian, khususnya untuk penelitian ke arah HKI. 2. Soft copy dalam bentuk CD satu buah dengan format pdf dan microsoft word. 3. Penomoran laporan penelitian diberikan oleh LP2M, sedangkan penggandaan, dan penjilidan laporan dilakukan oleh peneliti yang bersangkutan. 4. UK Petra melalui LP2M atau unit kerja lain berhak mempublikasikan laporan penelitian dalam bentuk elektronik maupun hard copy. VIII. SKEMA ALUR PENELITIAN Secara keseluruhan alur penelitian yang berlaku di UK Petra adalah sebagai berikut (Gambar 3): 1. Sosialisasi Penelitian Sosialisasi penelitian dilakukan sesuai dengan jadual yang sudah ditentukan oleh LP2M. Di dalam sosialisasi ini akan diinformasikan semua jenis kegiatan penelitian dengan dana internal UK Petra yang bisa dilakukan oleh peneliti. 2. Pengajuan Proposal Pengajuan proposal ditujukan kepada LP2M sesuai dengan jadual yang telah ditetapkan. 3. Seleksi Proposal Seleksi proposal dilakukan dalam satu tahap, meliputi pemeriksaan kelengkapan administrasi dan seleksi substantif yang difasilitasi oleh LP2M. 4. Penyerahan proposal resmi Setelah proses seleksi proposal selesai, maka peneliti harus menyerahkan proposal resmi yang merupakan perbaikan dari pengajuan proposal awal setelah mendapatkan masukan dari DPP penelitian.
11
5. Pengumuman Hasil Seleksi Proposal LP2M akan mengumumkan hasil dari seleksi proposal penelitian. Persetujuan pendanaan penelitian sepenuhnya menjadi tanggung jawab penuh dari pihak LP2M. 6. Penandatanganan Surat Perjanjian Kerja (SPK) Penelitian Penandatanganan kontrak ini bertujuan agar peneliti dapat mempertanggungjawabkan dana penelitian yang didapatkan dan dapat menyelesaikan penelitian sesuai dengan waktu yang telah ditetapkan. Untuk penelitian mandiri juga akan diberikan SPK. 7. Pelaksanaan penelitian Ketua peneliti bersama anggota bertanggung jawab untuk melaksanakan penelitian sesuai dengan proposal, dan wajib mengikuti aturan atau persyaratan yang tertuang di dalam SPK penelitian. 8. Pencairan dana penelitian tahap I Pencairan dana penelitian tahap I akan diberikan sebesar 70% dari total dana penelitian sesuai dengan yang tertulis dalam SPK Penelitian. 9. Monitoring kemajuan penelitian Ketua peneliti bersama anggota setelah menyelesaikan penelitian, wajib membuat laporan penelitian. Monitoring dilakukan setelah pengumpulan draft laporan akhir rangkap dua dan dilaksanakan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Draft laporan penelitian harus diperbaiki sesuai saran-saran dan komentar yang diberikan oleh Tim Pembahas. 10.Penyerahan laporan akhir dan pencairan dana tahap II Penyerahan laporan akhir diberikan sebagai bentuk pertanggungjawaban akhir dari seluruh kegiatan penelitian yang dilakukan peneliti. Pencairan dana penelitian tahap II sebesar 30% akan dilakukan segera setelah Laporan Akhir Penelitian diserahkan ke LP2M.
12
Mulai
A
Sosialisasi Penelitian
Pelaksanaan Penelitian
Pengajuan Proposal
Pengumpulan Laporan Akhir
Seleksi Substantif & Kelengkapan Administrasi
Monitoring
Revisi Layak
T
Y
Perbaikan Laporan Akhir
Revisi T
Y
Penyerahan Proposal Resmi
Pencairan Dana Penelitian Tahap II Penyerahan Laporan Akhir
Pengumuman Hasil Seleksi Proposal
Selesai
Penandatangan SPK Penelitian Pencairan Dana Penelitian Tahap I
A
Gambar 3. Alur Penelitian IX. HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL (HKI) Hak Kekayaan Intelektual (Intellectual Property Rights) merupakan suatu hak yang timbul dari hasil olah pikir manusia yang menghasilkan suatu produk atau proses yang berguna bagi manusia atau dapat pula dikatakan hak untuk menikmati secara ekonomis hasil dari suatu kreativitas intelektual yang lahir karena kemampuan intelektual manusia. Oleh karena itu setiap peneliti yang akan mengajukan proposal penelitian berpotensi memperoleh HKI diwajibkan untuk melakukan penelusuran atas prior art atau pengetahuan terdahulu berkaitan dengan tema penelitian yang diusulkan serta membuat pernyataan bahwa kegiatan yang akan dilakukan bukan plagiat. Dari penelusuran tersebut harus dilakukan analisis untuk identifikasi roadmap teknologi terkait, originalitas, kebaharuan (novelty) dan langkah inventif. Untuk itu, para pengusul dapat melakukan penelusuran database, baik yang ada di dalam maupun di luar negeri. Database penting yang tersedia dapat berupa jurnal ilmiah maupun paten atau desain industri. 13
1. Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual dalam Proses Penelitian a. Buku Catatan Harian Penelitian (Log Book) Sejak awal kontrak setiap peneliti program penelitian UK Petra akan memperoleh buku log book. Tujuan pemberian log book adalah untuk menerapkan praktik manajemen riset yang baik (good research management practice) dan untuk urusan perlindungan HKI. Log book akan berarti apabila diisi sebagaimana mestinya. Pengisian log book bukan hanya untuk keperluan ilmiah, melainkan untuk keperluan pembuktian secara hukum. Log book akan diperlukan apabila peneliti yang mengajukan paten atau perlindungan kekayaan intelektual lainnya menghadapi sanggahan dari pihak lain mengenai hak milik yang dimintakan perlindungannya. b. Publikasi Pelaku IPTEK yang melaksanakan program penelitian wajib mengusahakan penyebaran informasi hasil kegiatan penelitian dan pengembangan serta kekayaan intelektual yang dihasilkan selama tidak mengurangi kepentingan perlindungan kekayaan intelektual. 2. Pengelolaan HKI Hasil Penelitian a. Pengaturan Kepemilikan Hasil penelitian baik berupa data hasil pengukuran/observasi maupun data yang digunakan oleh suatu kegiatan penelitian di dalam program penelitian UK Petra, baik berupa publikasi, data mentah, maupun kekayaan intelektual, seperti paten, desain industri, desain tata letak sirkuit terpadu, dan hak cipta (copyright) yang sepenuhnya dibiayai program penelitian UK Petra dan atau sebagian dari pihak lain merupakan milik UK Petra dan pihak lain yang bersangkutan secara bersama. b. Pengelolaan Kepemilikan Pengelolaan kekayaan intelektual dan hasil penelitian yang dibiayai dari sumber dana internal dilimpahkan kepada UK Petra. c. Sumber Dana Pengelolaan HKI Penyediaan dana untuk pengajuan HKI hasil penelitian program penelitian UK Petra, antara lain biaya penulisan deskripsi (drafting), pendaftaran, dan pemeriksaan subtantif menjadi tanggungjawab LP2M UK Petra. d. Pembagian Royalti dan Lisensi Setiap HKI hasil program penelitian UK Petra yang berhasil dikomersialkan mengikuti pembagian pembayaran royalty dan lisensi sesuai dengan perjanjian kesepakatan antara peneliti dan UK Petra. Identifikasi dan penentuan nama-nama peneliti yang termasuk sebagai inventor akan dilakukan dan ditetapkan oleh penanggung jawab program penelitian UK Petra (melalui LP2M) yang dibantu oleh pakar HKI berdasarkan laporan tahunan dan/atau laporan khusus peneliti dan log book yang dimiliki setiap peneliti. 14
3. Manajemen Aset a. Dasar Hukum Undang-Undang di bidang HKI: 1. UU RI No. 19 Tahun 2002 tentang Hak Cipta. 2. UU RI No. 14 Tahun 2001 tentang Paten 3. UU RI No. 30 Tahun 2000 tentang Rahasia Dagang. 4. UU RI No. 31 Tahun 2000 tentang Desain Industri. 5. UU RI No. 32 Tahun 2000 tentang Desain Tata Letak Sirkuit Terpadu. b. Kepemilikan Aset Pada Program Penelitian Berorientasi HKI 1. Pengelolaan, kepemilikan, dan pemanfaatan hasil program penelitian yang mencakup HKI dilakukan sesuai peraturan perundangan yang berlaku. 2. Sebelum program penelitian ini berlangsung, setiap pihak terkait telah membuat kesepakatan tentang HKI yang mungkin timbul dalam pelaksanaan program penelitian. X. PEMANFAATAN HASIL PENELITIAN Penelitian UK Petra tidak hanya diarahkan untuk memberikan kontribusi pada khasanah IPTEKS, namun juga diharapkan dapat membawa manfaat bagi kesejahteraan masyarakat. Banyak penelitian dari dosen-dosen UK Petra saat ini yang menghasilkan suatu produk, akan tetapi tidak dikembangkan pemanfaatannya bagi masyarakat, sehingga akhirnya banyak hasil karya penelitian yang hanya tersimpan di jurusan dan dibiarkan begitu saja, padahal transfer teknologi hasil penelitian kepada masyarakat sangatlah diperlukan sebagai wujud kepedulian UK Petra dalam rangka untuk peningkatan ekonomi dan pemberdayaan masyarakat. Sehubungan dengan hal tersebut, UK Petra memfasilitasinya dengan jenis penelitian pemberdayaan masyarakat. Dalam pelaksanaannya, penelitian ini akan lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki kerjasama dengan PPM (mendukung program kerja PPM). Hasil penelitian ini dapat berupa peralatan/alat bantu, prototype suatu alat/mesin, software, sistem, sarana & prasarana, dan lain-lain. Hasil penelitian ini kemudian ditindaklanjuti dengan kegiatan pengabdian masyarakat secara berkelanjutan selama kurun waktu tertentu. Dengan demikian diharapkan adanya sinergi antara Puslit dan PPM yang berada di dalam koordinasi LP2M, sehingga terjadi efisiensi pemakaian anggaran UK Petra. Penelitian lebih diprioritaskan pada lokasi/daerah yang sudah memiliki kerjasama dengan PPM (mendukung program kerja PPM). Pemanfaatan hasil penelitian juga digunakan untuk pengembangan industri. Hasil inovasi IPTEKS diterapkan di industri untuk meningkatkan nilai tambah, mulai dari material, proses produksi, hingga produk jadi. Semakin efisien dan produktif proses tersebut akan semakin mempertinggi kualitas produk yang dihasilkan. Diharapkan dengan pengembangan tersebut akan 15
meningkatkan daya saing dan pendapatan negara, sehingga pada akhirnya dapat mengangkat kualitas hidup dan kesejahteraan bangsa. Dalam rangka pemanfaatan hasil penelitian sebesar-besarnya bagi masyarakat dan industri, maka UK Petra mendorong peneliti untuk mengembangkan penelitiannya sampai pada tahap pemanfaatan IPTEKS bagi masyarakat dan industri. XI. SANKSI ATAS PELANGGARAN KETENTUAN PENELITIAN 1. Pelanggaran ketentuan penelitian yang dimaksud yaitu keterlambatan penyelesaian laporan penelitian lebih dari 30 hari dari jadual yang sudah ditetapkan, adanya indikasi plagiasi yang dilakukan oleh peneliti, penyalahgunaan dana penelitian, dan ketentuan-ketentuan lain yang tertulis dalam SPK Penelitian. 2. Sanksi yang diberikan kepada peneliti dapat berupa pengembalian dana penelitian, penundaan pemberian dana penelitian, teguran secara lisan dan atau tertulis dari Kepala LP2M, atau yang lainnya sesuai peraturan disiplin pegawai. Sanksi diberikan dengan mempertimbangkan kasus dan tingkat pelanggarannya. Keputusan pemberian sanksi menjadi tanggung jawab penuh dari pihak pengelola dana. Hal ini mengingat bahwa penandatanganan SPK Penelitian dilakukan oleh pihak pengelola dana dan peneliti. Untuk penelitian dana eksternal, maka yang bertanggung jawab memberikan sanksi adalah Kepala LP2M. B. PANDUAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT I. TUJUAN KEGIATAN ABDIMAS Tujuan yang ingin dicapai dari kegiatan abdimas mencakup hal-hal sebagai berikut: 1. Meningkatkan jumlah kerjasama abdimas yang mendukung sivitas akademik dalam melakukan abdimas. 2. Meningkatkan dana abdimas dari pihak eksternal dalam rangka mengoptimalkan kegiatan abdimas dan keberlanjutannya. 3. Meningkatkan kuantitas dan kualitas abdimas yang dilakukan sivitas akademik. 4. Meningkatkan jumlah sivitas akademik yang melakukan abdimas. 5. Meningkatkan jumlah penerapan Teknologi Tepat Guna berbasis IPTEKS. 6. Memberi masukan bagi pengembangan kurikulum di perguruan tinggi agar lebih relevan dengan meningkatnya kegiatan pembangunan serta meningkatkan kepekaan sivitas akademika terhadap masalah-masalah yang berkembang dalam masyarakat. 16
Peran kerja dari PPM akan berhubungan dengan 3 komponen penting yang saling berkaitan satu dengan yang lain (Gambar 1), yaitu sivitas akademik, sumber dana dan konsumen, oleh karena itu kinerja PPM akan berhasil bila mensinergikan ketiga komponen ini. Masyarakat (Konsumen)
PPM
Sumber dana
Sivitas Akademik
CSR/hibah eksternal
UK Petra
Gambar 1. Peran Kerja PPM UK Petra II. ARAH PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (ABDIMAS) 1. Abdimas merupakan salah satu pilar utama dalam Tri Dharma Perguruan Tinggi yang wajib dilakukan oleh sivitas akademika secara institusional dan prosedural. 2. Abdimas harus berorientasi pada usaha pencapaian visi dan misi universitas: peduli dan global berlandaskan nilai-nilai kristiani yang ditunjukkan melalui excellency dalam kepakaran, penelitian dan pelayanan yang mengacu pada peningkatan kesejahteraan masyarakat, mendukung program pemerintah dan pemberdayaan industri kecil. 3. Abdimas dilakukan sebagai penerapan keilmuan yang dimiliki oleh sivitas akademika baik bersifat monodisipliner maupun lintas keilmuan yang bersifat inter dan multi disipliner. 4. Abdimas dilakukan secara kontekstual, aplikatif, kreatif, inovatif dan memiliki relevansi keilmuan berlandaskan penguasaan IPTEKS. 5. Abdimas dapat dilakukan melalui metode pembelajaran yang dinamakan Service Learning, dimana terintegrasi dengan kurikulum matakuliah jurusan, seperti COP, Desain Kemasan, Housing, Informal Sector and Psychology, dll.
17
III. FOKUS ABDIMAS 1. Kegiatan Abdimas berbasiskan pada disiplin ilmu yang dimiliki oleh UK Petra, yang bersifat pemberdayaan masyarakat, yang dilaksanakan oleh Unit Akademik/ Lembaga Kemahasiswaan sebagai bagian dari civitas akademika UK Petra. 2. Kegiatan Abdimas dapat bersifat karitatif, yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa yang ada di UK Petra dan dikoordinasikan dengan PPM untuk mendapat pertimbangan dampak positif-negatifnya terhadap masyarakat. 3. Kegiatan Abdimas yang dilakukan oleh Lembaga Kemahasiswaan diatur tersendiri oleh Wakil Rektor Bidang Kemahasiswaan dan secara operasional dikoordinasikan dengan PPM. IV. BENTUK KEGIATAN ABDIMAS Bentuk kegiatan Abdimas UK Petra adalah sebagai berikut: 1. Pendidikan kepada masyarakat, adalah suatu kegiatan yang ditujukan untuk mendidik masyarakat atau menguatkan kemampuan masyarakat (termasuk didalamnya: pelatihan, penyuluhan, penataran, ceramah, pembimbingan dan kursus). Pelatihan-pelatihan yang memiliki banyak peminat dan rutin selalu dilaksanakan, akan diarahkan pada pembentukan ”Program Rumah Belajar”. Rumah belajar ini merupakan tempat dan sarana pembelajaran bagi masyarakat. Dalam rumah belajar ini tersedia paket-paket program pelatihan yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat yang diberikan secara intensif dan berkesinambungan, sedangkan tempat pelatihannya bisa dilakukan dimana saja, tidak hanya terbatas di UK Petra. 2. Layanan pendampingan kepada masyarakat, baik yang dilakukan secara mandiri maupun melalui service learning. 3. Penerapan Teknologi Tepat Guna berbasis IPTEKS, merupakan pemberdayaan masyarakat dalam bentuk pengembangan dan penerapan hasil penelitian (action research). Misalnya pembuatan alat produksi, pembuatan sistem manajemen, dll. 4. Layanan konsultasi untuk bidang bidang ilmu yang ada di UK Petra, yang diberikan kepada masyarakat dalam bentuk konsultasi atas suatu proyek pembangunan fisik ataupun suatu non fisik. Pembuatan Desain/Perancangan Adalah suatu kegiatan yang diberikan kepada masyarakat dalam bentuk desain/rancangan atas suatu proyek pembangunan fisik ataupun non fisik. 5. Kegiatan sosial yang bersifat karitatif, yang dilaksanakan oleh segenap civitas akademika UK Petra demi kepentingan masyarakat yang membutuhkan. V. SASARAN PELAYANAN Khalayak sasaran kegiatan abdimas pada dasarnya adalah masyarakat di dalam kampus dan di luar kampus yang merupakan mitra kerja perguruan tinggi untuk menerapkan IPTEKS dalam rangka memecahkan masalah yang dihadapinya. 18
Masyarakat yang digolongkan dalam khalayak sasaran: 1. Lembaga (Gereja, Sekolah, Kantor Pemerintah, Industri, Perusahaan, dll). 2. Komunitas pra-sejahtera (anak jalanan, masyarakat miskin kota, warga stren kali, dll). 3. Kelompok usaha (Usaha Mikro Kecil Menengah) Cakupannya meliputi pemerintah atau swasta, industri mikro kecil dan menengah, serta masyarakat perkotaan maupun pedesaan. Dalam memilih khalayak sasaran kegiatan abdimas diupayakan dapat menjangkau masyarakat yang tersisih dan terbelakang karena ketidakmampuannya. Untuk permasalahan yang ditangani akan diprioritaskan sesuai dengan bidang keahlian yang dimiliki oleh sivitas akademik UK Petra. Berdasarakan pertimbangan tersebut, maka masyarakat disini akan diarahkan pada: 1. Wilayah Surabaya, meliputi: a. Sekolah-sekolah yang ada di Surabaya b. Gereja-gereja yang ada di Surabaya c. Masyarakat di sekitar Kecamatan Wonocolo (Siwalankerto dan sekitarnya) 2. Masyarakat di sekitar Kecamatan Rungkut 3. Wilayah Sidoarjo 4. Wilayah Kediri, meliputi masyarakat di desa-desa yang ada di Kabupaten Kediri berkaitan dengan MoU dengan Kabupaten Kediri. VI. PROSEDUR PELAKSANAAN Dalam melaksanakan kegiatan abdimas, staf akademik diwajibkan mengikuti prosedur yang telah ditetapkan. Dalam rangka kemudahan koordinasi dan tertib administrasi, maka PPM membuat prosedur pelaksanaan Abdimas. 1. Ketentuan Umum a. Setiap kegiatan abdimas yang dilakukan oleh dosen dapat melibatkan mahasiswa dengan jangka waktu kegiatan maksimum 1 tahun. b. Setiap kegiatan abdimas wajib berkoordinasi dengan PPM dan setelah selesai kegiatan wajib membuat laporan kegiatan kepada LP2M untuk mendapatkan Surat Keterangan Abdimas. c. Surat Keterangan akan diberikan oleh LP2M berdasarkan surat usulan penugasan dari Ketua Jurusan/Program Studi yang bersangkutan dengan ketentuan sebagai berikut: 1. Untuk kegiatan abdimas jalur 1 yang bentuknya pendidikan kepada masyarakat (pelatihan, penyuluhan, dll) dalam kurun waktu singkat, maka akan diberikan SKS sebesar 0,5/dosen/kegiatan. Apabila bentuknya layanan konsultasi atau pendampingan, maka SKS yang diberikan sebesar
19
1 SKS/dosen/kegiatan dengan ketentuan jumlah tim pelaksana (apabila dikerjakan dalam tim) maksimum 3 orang (1 orang ketua dan 2 anggota). 2. Untuk kegiatan abdimas jalur 2A, maka akan diberikan maksimum 2 SKS/tim/kegiatan dengan jumlah tim pelaksana maksimum 3 orang (1 ketua dan 2 anggota). 3. Untuk kegiatan abdimas jalur 2B, maka akan diberikan maksimum 4 SKS/tim/kegiatan dengan jumlah tim pelaksana maksimum 4 orang (1 ketua dan 3 anggota). 4. Dalam setiap kegiatan Abdimas yang didanai dari pihak luar, disarankan untuk selalu menyertakan budget dalam proposal/surat kontrak (termasuk didalamnya biaya transportasi, akomodasi, honor tenaga ahli/konsultan bila ada) yang seharusnya dibayar oleh stakeholder, oleh karena nilai uang yang disebutkan dalam kontrak adalah sangat penting untuk akreditasi Jurusan dari unsur abdimas. 2. Prosedur Kegiatan Abdimas Jalur kegiatan abdimas dapat berasal dari inisiatif internal UK Petra maupun bisa berasal dari permintaan stakeholder (eksternal). Adapun prosedur secara sistematis dari setiap jalur kegiatan abdimas dapat dilihat pada Tabel 4.
20
21
JALUR 1 JALUR 2 (JALUR PERMOHONAN) (JALUR PROPOSAL) Ada surat permohonan kegiatan abdimas dari stakeholder (eksternal) Ada proposal kegiatan abdimas yang dibuat oleh dosen/pusat studi/jurusan/fakultas dan dikirimkan kepada PPM/LP2M. A B A B Surat permohonan ditujukan Surat permohonan ditujukan Dana internal universitas (baca: Dana ekternal (misal: hibah kepada LP2M/PPM. kepada dosen/pusat studi/jurusan/ pusat studi/jurusan/ DIKTI, CSR perusahaan, lembaga fakultas/rektorat/LK. fakultas/rektorat) profit maupun non profit, lembaga pemerintah, dll) Surat permohonan ditawarkan Dosen/pusat Proposal memuat rincian Proposal memuat rincian deskripsi oleh LP2M/PPM kepada dosen studi/jurusan/fakultas/rektorat/LK deskripsi: latar belakang, tujuan, rencana kegiatan sebagaimana melalui Jurusan/fakultas (bisa mengkaji surat permohonan dan mekanisme kegiatan (anggota tim, sudah ditentukan oleh pihak lintas jurusan dalam fakultas) memutuskan: dikerjakan atau tidak. jadwal, dll), rencana anggaran dan pemberi dana. dampak yang diharapkan. Jurusan/fakultas mengkaji surat Jika dosen/pusat studi/jurusan/ LP2M/PPM akan melakukan LP2M/PPM akan mengambil penawaran dan memutuskan: fakultas/LK memutuskan untuk kajian proposal dalam rangka peran sebagai unit pendukung dikerjakan atau tidak. dikerjakan, maka surat permo- memberikan masukan guna dalam hal: kegiatan administrasi dan koordinasi. honan (copy) wajib dikirimkan penyempurnaan proposal. kepada LP2M/PPM disertai: copy surat usulan penugasan bagi tim dosen yang ditunjuk sesuai kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan.
Tabel 4. Prosedur Untuk Setiap Jalur Kegiatan Abdimas
22
JALUR 1 JALUR 2 (JALUR PERMOHONAN) (JALUR PROPOSAL) copy proposal singkat yang berisi rencana implementasi kegiatan (1 lembar) yang berisi jadwal kegiatan, peran masingmasing tim, biaya yang dikeluarkan dan dampak kegiatan. Jika dikerjakan: Jika rektorat yang menerima Jika dibutuhkan, staf LP2M/ PPM Jika dibutuhkan, staf LP2M/ PPM Jurusan/fakultas menjawab surat permohonan, maka akan bisa dimasukkan sebagai pen- dapat dilibatkan dalam operasional penawaran kepada LP2M/ diberikan kepada LP2M/PPM damping kegiatan. pelaksanaan kegiatan. PPM dengan mengirimkan agar bisa ditawarkan kepada copy surat tugas bagi tim jurusan/ fakultas sesuai prosedur dosen yang ditunjuk sesuai yang berlaku pada jalur 1 A. kompetensi dan keahlian yang dibutuhkan. Mengirimkan kepada LP2M/ PPM copy proposal singkat yang berisi rencana implementasi kegiatan (1 lembar) yang berisi jadwal kegiatan, peran masing-masing tim, biaya yang dikeluarkan dan dampak kegiatan.
23
JALUR 1 JALUR 2 (JALUR PERMOHONAN) (JALUR PROPOSAL) Jika tidak dikerjakan: Jika tidak dikerjakan: Jurusan/fakultas mengirimkan Dosen/Jurusan/fakultas/Pusat jawaban ketidaksediaan Studi/Rektorat/LK mengirimkan kepada LP2M/ PPM jawaban ketidaksediaan kepada stakeholder. Tim dosen mulai bekerja sesuai substansi dalam surat permohonan. Selama kegiatan abdimas berjalan, LP2M/PPM akan melakukan monitoring dan memberikan masukan yang diperlukan kepada tim dosen. Staf PPM dapat memfasilitasi/mendampingi tim dosen (jika dibu- Setelah kegiatan selesai, tim dosen wajib menyerahkan laporan tuhkan), untuk: abdimas lengkap beserta berkas pendukung seperti: laporan keuangan, a. Survey lapangan form serah terima, form evaluasi, soft copy laporan, foto kegiatan, dll b. Pertemuan koordinasi dengan stakeholder (sesuai kebutuhan) kepada PPM. Selesai kegiatan abdimas selesai, tim dosen wajib menyerahkan copy Laporan kegiatan abdimas wajib memperoleh pengesahan dari Ketua laporan kegiatan abdimas beserta berkas pendukung seperti: laporan Jurusan atau Dekan atau sesuai ketentuan yang ada sebagai bukti keuangan, foto kegiatan, soft copy laporan, dll (sesuai kebutuhan) formal bahwa kegiatan telah selesai. kepada PPM. Jika tidak ada revisi pada laporan, LP2M/PPM akan segera Jika tidak ada revisi pada laporan, LP2M/PPM akan menerbitkan memproses penerbitan Surat Keterangan Pengabdian kepada Surat Keterangan Pengabdian kepada Masyarakat. Masyarakat.
VII. PENDANAAN KEGIATAN ABDIMAS 1. Pendanaan Abdimas Internal a. Kegiatan abdimas internal dapat memakai anggaran Fakultas/Jurusan. Apabila dana tidak mencukupi, maka dapat mengajukan dana kegiatan kepada LP2M/PPM dengan mengirimkan proposal kegiatan beserta budget anggaran. Anggaran yang disetujui berdasarkan pertimbangan dari Kepala LP2M/PPM dan ketersediaan dana di LP2M/PPM. b. Dalam melaksanakan kegiatan Abdimas, pelaksana tidak diperbolehkan menerima honorarium yang diambilkan dari anggaran Fakultas/Jurusan/Unit kecuali hak atas SPPD dan beban SKS sesuai aturan yang berlaku. 2. Pendanaan Abdimas Eksternal Untuk kegiataan dana eksternal dapat berasal dari hibah abdimas DIKTI, CSR perusahaan, lembaga profit maupun non-profit, lembaga pemerintah, dll. a. Untuk pendanaan hibah abdimas DIKTI, maka dosen harus membuat proposal dan memenuhi persyaratan dari DIKTI sesuai dengan panduan yang berlaku. Adapun gambaran secara singkat program hibah abdimas DIKTI dapat dilihat pada Tabel 2. PPM akan memfasilitasi dalam pengumpulan, penjilidan, review proposal, dan pengiriman proposal ke DIKTI. b. Untuk pendanaan hibah abdimas dari lembaga lain, bisa berasal dari lembaga pemohon bantuan atau lembaga pemberi sponsor (sesuai dengan aturan main dari pemberi sponsor). Adapun ketentuan secara umum diatur sebagai berikut: 1. Kegiatan Abdimas dapat dibiayai sepenuhnya oleh pihak luar di luar UK Petra atau sebagian dengan melakukan sharing dana antara UK Petra dan pihak pemohon sesuai kesepakatan kedua pihak. 2. Minimum beban biaya operasional yang ditanggung oleh pemohon adalah biaya habis pakai (alat tulis kantor, administrasi, dll). Sementara untuk beban biaya transportasi dan akomodasi (jika dibutuhkan), dan diatur sesuai kesepakatan. Untuk kegiatan Abdimas yang didanai oleh pihak luar dan dikategorikan sebagai profit, pelaksana berhak atas honorarium yang besarnya diatur berdasarkan kesepakatan dengan pihak luar tersebut. Sementara untuk kegiatan Abdimas yang dikategorikan sebagai non-profit, maka honorarium dapat diberikan minimum sebesar 10% dari harga profesional berdasarkan kemampuan lembaga tersebut.
24
25
Nama Program
Jangka Batas Jumlah Dana Waktu Usulan IPTEKS Bagi Masyarakat Maks 8 bulan Maks. 50 juta 31 Mei (IbM) IPTEKS Bagi Kewirausahaan Multi tahun (Maks Maks 100 juta (DIKTI) dan 31 Mei (IbK) 3 tahun) Perguruan Tinggi min 20 Juta setiap tahunnya IPTEKS Bagi Produk Ekspor Multi tahun (Maks 100 juta (DIKTI) dan 25 Juta 31 Mei (IbPE) 3 tahun) (UKM) setiap tahunnya IPTEKS Bagi Inovasi dan Multi tahun (Maks Maks 100 juta (DIKTI) dan 31 Mei Kreativitas Kampus (Ib-IKK) 3 tahun) Perguruan Tinggi min 25 Juta setiap tahunnya IPTEKS Bagi Wilayah (IbW) Multi tahun (Maks Maks 100 juta (DIKTI) dan 31 Mei 3 tahun) Pemda min 100 Juta setiap tahunnya
Tabel 5. Macam Hibah Abdimas dari DIKTI
- Dosen (Ketua Peneliti) dari perguruan tinggi S2, S3 dan Guru Besar - Tim pelaksana maks 4 orang - Tidak merangkap sebagai ketua peneliti/PPM pada program DP2M lainnya pada tahun yang sama - Diutamakan bagi dosen yang ada relevansinya dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu
Syarat Pengusul
C. INDEKS KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT (IKP2M) Indeks Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (IKP2M) Dosen adalah suatu mekanisme untuk mengukur kinerja Dosen UK Petra Surabaya dalam bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Pengukuran IKP2M ini juga dimaksudkan sebagai sarana untuk menghargai karya-karya penelitian yang unggul, kecendekiawanan para peneliti di lingkungan UK Petra Surabaya, serta kinerja di bidang pengabdian masyarakat. Komponen-komponen di bidang penelitian yang diukur meliputi komponen output, yaitu publikasi, HKI atau komersialisasi hasil penelitian, pengakuan dari dan dampak ke masyarakat, serta komponen input berupa dana penelitian yang diperoleh dari luar. Inisiatif dosen UK Petra dalam hal mengajukan proposal untuk memperoleh dana penelitian/pengabdian masyarakat dari luar UK Petra juga dihargai sebagai bagian dari komponen input. Pengukuran Indeks Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (IK2PM) diselenggarakan setiap tahun sekali. Skema Indeks Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (IKP2M) ini menyediakan imbalan berupa dana, yang besarnya didasarkan pada angka IKP2M yang berhasil dikumpulkan pada tahun akademik sebelumnya dan ketersediaan dana yang dialokasikan. Penetapan angka kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat ditentukan sesuai dengan yang tertera di dalam Panduan Pengukuran IKP2M Dosen yang diterbitkan oleh LP2M UK Petra. Indeks Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (IKP2M) Jurusan dan Fakultas, selanjutnya akan disebut IKP2M Jurusan dan Fakultas, adalah sebuah mekanisme untuk mengukur kinerja dari Jurusan-Jurusan dan FakultasFakultas di lingkungan UK Petra Surabaya dalam bidang Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (P2M). Pengukuran IKP2M Jurusan dan Fakultas ini dimaksudkan untuk mengukur, meningkatkan dan mengevaluasi kinerja Jurusan-Jurusan dan Fakultas-Fakultas di bidang P2M sesuai dengan sasaransasaran yang telah ditetapkan dalam Rencana Strategis (Renstra) UK Petra. IKP2M Jurusan dihitung berdasarkan ketentuan-ketentuan yang tertuang dalam Panduan Pengukuruan IKP2M Jurusan dan Fakultas yang diterbitkan oleh LP2M UK Petra. IKP2M Jurusan dan Fakultas terdiri dari komponenkomponen sebagai berikut: 1. Menghasilkan dan mempublikasikan karya ilmiah/hasil penelitian/karya seni/karya sastra (individu dosen) 2. Memperoleh HKI dan/atau Komersialisasi Hasil Penelitian (individu dosen) 3. Pengakuan dari dan dampak ke masyarakat (individu dosen) 4. Memperoleh Dana Penelitian/Pengabdian Masyarakat dari Instansi di luar UK Petra (individu dosen) 5. Kegiatan Pengabdian pada Masyarakat (individu dosen) 6. Penyelenggaraan seminar/konferensi (Jurusan dan Fakultas) 7. Penerbitan jurnal (Jurusan) 8. Penggalangan kerjasama dengan Instansi lain di bidang P2M (Fakultas) 26
D. PENGISIAN IKP2M DOSEN SECARA ONLINE Segala kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat hendaknya didokumentasikan secara mandiri oleh dosen yang bersangkutan. Universitas telah menyediakan media elektronik untuk diseminasi hasil penelitian dan pengabdian kepada masyarakat. Pengisian data-data berupa publikasi ilmiah, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dilakukan secara online melalui situs Faculty Portfolio http://fportfolio.petra.ac.id. Akses menggunakan login dan password yang sama dengan email masing-masing dosen. Data ini akan dipergunakan untuk perhitungan IKP2M yang kemudian dapat dikonversi menjadi dana penelitian/pengabdian bagi dosen yang bersangkutan.
Apabila dosen mendapat kesulitan teknis, harap menghubungi LP2M dengan bapak I Ketut Bagiartha (ext. 3147). Pengisian data-data IKP2M dapat pula dilakukan dengan mengisi form excel yang dapat di download pada http://fportfolio.petra.ac.id/ikp2m. Panduan pengisian IKP2M juga terdapat pada situs ini. Selain diseminasi elektronik secara internal pada situs UK Petra, para dosen juga disarankan untuk membuat blog pribadi pada situs-situs di Internet seperti http://www.blogspot.com , http://www.wordpress.com atau sejenisnya. Hal ini dibutuhkan untuk promosi expertise & karya dosen di Internet, selain itu juga turut memperkuat ranking Webometrics UK Petra. Panduan membuat blog pribadi dapat diakses pada http://fportfolio.petra.ac.id/blogging.
27
Lampiran 1
USULAN PENELITIAN
JUDUL PENELITIAN
Oleh: (nama Peneliti Utama dan Anggota, lengkap dengan gelarnya)
JURUSAN/FAKULTAS UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA Bulan, Tahun
1
Lampiran 2 Halaman Pengesahan 1 Judul Penelitian
:
(Harus spesifik, tidak lebih dari 20 kata)
2 Ketua Peneliti: a. Nama Lengkap dan Gelar b. Jenis Kelamin c. NIP d. Jabatan Fungsional e. Jurusan/Fakultas/Pusat Studi f. Telepon kantor & HP g. E-mail h. Alamat Rumah 3 Jumlah Anggota Peneliti a. Nama Anggota Peneliti I Fakultas/Jurusan b. Nama Anggota Peneliti II Fakultas/Jurusan 4 Lokasi Penelitian 5 Institusi lain yang bekerjasama 6 Jangka Waktu Penelitian 7 Biaya yang diusulkan a. Sumber dari UK Petra b. Sumber lainnya Total
: : L/P : : : : : : : : : : : : : : : : : Surabaya, ...................................... Ketua Peneliti
Mengetahui, Ketua Jurusan
(Nama+gelar:.............) NIP:
(Nama + gelar...............) NIP: Menyetujui: Dekan Fakultas
(Nama+gelar.........) NIP:
2
SISTEMATIKA Usul/Proposal Penelitian disusun dengan sistematika sebagai berikut: I. Halaman Pengesahan (lihat halaman pengesahan) II. Identitas Penelitian 1. Judul Usulan : (Harus spesifik, tidak lebih dari 20 kata) 2. Ketua Peneliti : Nama Lengkap : Bidang Keahlian : Jab. Struktural : Jab. Fungsional : Unit Kerja : Alamat Surat : Telpon/Faks : E-mail : 3. Anggota Peneliti (maksimum dua orang) No
Nama dan gelar akademik
Bidang Keahlian
Instansi/Unit Kerja
Alokasi waktu (jam/minggu)
1 2 4. Obyek penelitian (jenis material yang akan diteliti dan segi penelitian) 5. Masa Pelaksanaan Penelitian: Mulai : Selesai : 6. Anggaran yang diusulkan : Rp. 7. Lokasi penelitian : 8. Hasil yang ditargetkan (temuan baru, paket teknologi/hasil lain), beri penjelasan: 9. Institusi di luar UK Petra yang terlibat: 10. Keterangan lain yang dianggap perlu:
3
III. Substansi Penelitian Abstrak Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metoda yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Abstrak harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Tidak melebihi 200 kata, diketik dengan jarak baris 1 spasi. Bab I: Pendahuluan Latar Belakang (tidak lebih dari 1 halaman), Tujuan Khusus (tidak lebih dari 1 halaman), dan Urgensi (Keutamaan) Penelitian (tidak lebih dari 3 halaman). Bab II: Studi Pustaka State of the art dalam bidang yang diteliti, hasil yang sudah dicapai, studi pendahuluan yang sudah dilaksanakan (tidak melebihi 8 halaman). Bab III: Metoda Penelitian Dilengkapi dengan bagan alir yang menggambarkan apa yang akan dikerjakan. Bagan penelitian harus dibuat secara utuh dengan penahapan yang jelas, mulai dari mana, bagaimana luarannya, dan indikator capaian yang terukur. Bab IV: Pembiayaan Pembiayaan dirinci berdasarkan Jenis Pengeluaran, yaitu Gaji dan Upah, Peralatan, Bahan Habis Pakai (Material Penelitian), Perjalanan dan lain-lain (Pemeliharaan, Pertemuan/Lokakarya/ Seminar, Penggandaan, Pelaporan, Publikasi). Daftar Pustaka Dususun berdasarkan system nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. Biodata Peneliti Informasikan secara lengkap biodata semua peneliti yang erat kaitannya dengan penelitian yang diusulkan. Setiap biodata harus ditandatangani dan diberi tanggal penandatanganan. 1. Identitas peneliti serta alamat lengkap 2. Pendidikan sarjana ke atas (nama perguruan tinggi dan lokasi, gelar, tahun tamat, bidang studi) 3. Pengalaman kerja dalam penelitian dan pengalaman professional serta kedudukan/jabatan 4. Daftar publikasi yang relevan dengan usulan penelitian yang diajukan
4
PENJELASAN TAMBAHAN 1. Kegiatan operasional/administrasi penelitian Setiap proposal penelitian yang dibiayai oleh Universitas Kristen Petra harus “lulus” penilaian yang dilakukan melalui pengisian formulir penilaian Proposal dan penilaian biaya penelitian (terkecuali untuk penelitian mandiri). Biaya penelitian harus dirinci sehingga mencerminkan kegiatan yang dijabarkan dari metode penelitian yang direncanakan. Disadari bahwa untuk bidang tertentu rumusan metode penelitian maupun penjabarannya ke dalam kegiatan operasional mungkin berbeda dengan penelitian yang bersifat eksperimental. Kegiatan yang mungkin diperlukan dapat meliputi hal-hal berikut: a) Persiapan, meliputi langkah-langkah mengurus perijinan mengadakan pertemuan awal antara Ketua dan anggota tim menetapkan rencana jadual kerja, menetapkan pembagian kerja di antara tim peneliti (ketua, anggota, teknisi/laboran, pekerja lapangan/pencacah, dan tenaga administrasi) menetapkan desain penelitian menentukan instrumen penelitian dan uji cobanya (ilmu-ilmu sosial dan humaniora) atau bahan dan peralatan penelitian (ilmu pengetahuan alam dan teknologi) menentukan lokasi penelitian, dan menyusun format-format pengumpulan data mentah b) Pengorganisasian dan Pelaksanaan di lapangan/laboratorium pergujian penelitian (untuk tujuan mempersiapkan) mempersiapkan dan menyediakan bahan dan peralatan penelitian, pengumpulan data melakukan pemantauan atas pengumpulan data dengan frekuensi bergantung pada keperluan menyusun dan mengisi format tabulasi agar data siap dianalisis menganalisis data secara keseluruhan menyimpulkan hasil analisis, membuat tafsiran kesimpulan hasil dan pembahasan c) Penyusunan laporan hasil penelitian menyusun konsep laporan hasil penelitian melakukan diskusi antar anggota tim atas konsep laporan dan konsultasi dengan rekan senior seprofesi (peer group) menyusun konsep laporan akhir menyusun laporan akhir dan bahan untuk seminar penyelenggaraan seminar (oleh Jurusan/Fakultas/LPPM) Penggandaan dan pengiriman laporan hasil penelitian.
5
d) Penggandaan dan pengiriman laporan hasil penelitian menggandakan laporan mengirimkan laporan e) Artikel Ilmiah menyusun naskah artikel ilmiah biaya pemuatan artikel di jurnal ilmiah (sebutkan nama jurnal) 2. Keanggotaan/personalia penelitian Berdasarkan pemikiran bahwa kegiatan penelitian harus merupakan pembinaan ke arah terwujudnya peneliti yang mandiri, maka unsur keanggotaan/personalia yang disebut Pengarah, Pembina, Pembimbing, Koordinator, Penanggung Jawab, Konsultan, dan sebagainya tidak perlu dicantumkan. Demikian pula Tenaga Pembantu Peneliti tidak diperlukan. 3. Beberapa patokan biaya satuan penelitian a) Honorarium tim peneliti (sesuai dengan Panduan Kegiatan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UK Petra) b) Bahan dan peralatan: nama komponen alat, spesifikasi, dan kegunaannya dalam penelitian c) Anggaran untuk bahan habis pakai (material penelitian): nama bahan dan penggunaannya dalam penelitian; dipilah menjadi alat tulis, bahan, dan lainnya (sebutkan) d) Perjalanan dalam rangka pengumpulan data Biaya perjalanan dengan kendaraan umum PP (sesuai dengan ketentuan yang berlaku) Transportasi lokal (sesuai dengan harga setempat) Lumsum termasuk konsumsi dan akomodasi (jika menginap) e) Lain-lain Seminar (konsumsi, biaya penyelenggaraan lainnya) Penyusunan laporan Penyusunan artikel ilmiah dan biaya publikasi jurnal Penggandaan dan pengiriman Lainnya (agar dirinci untuk keperluan apa saja dan tidak ada biaya tidak terduga) USULAN BIAYA PENELITIAN Rekapitulasi Biaya No Uraian 1 Honorarium 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain Jumlah Biaya
Jumlah (Rp)
6
1. Honorarium No Pelaksana Kegiatan Jumlah
Jumlah HonoJam/Minggu rarium/Jam
Biaya (Rp)
1 2 3 dst Jumlah Biaya
2. Bahan Habis Pakai No
Bahan
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
Volume
Biaya Satuan (Rp)
Biaya (Rp)
1 2 3 dst Jumlah Biaya
3. Peralatan No
Jenis
1 2 3 dst Jumlah Biaya
4. Perjalanan No
Kota/Tempat Tujuan
1 2 3 dst Jumlah Biaya
5. Lain-lain No
Uraian Kegiatan
1 2 3 dst Jumlah Biaya
7
Lampiran 3 FORM PENILAIAN USUL PENELITIAN I. Identitas Penelitian 1. Judul Penelitian : 2. Ketua Peneliti : 3. Jurusan/Fakultas : 4. Anggota Peneliti : ……………orang 5. Waktu Penelitian : ……………bulan 6. Biaya - Usul : Rp. - Rekomendasi : Rp. II. Kriteria Penilaian No 1.
2.
3. 4. 5. Total
Kriteria
Indikator Penilaian
Ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian Luaran (Proses & Produk): Pentingnya penelitian yang direncanakan Pengembangan ipteks Menunjang pembangunan Pengembangan institusi Relevansi, kemutakhiran & Tinjauan Pustaka penyusunan daftar pustaka Desain metoda penelitian Metode Penelitian Perumusan Masalah
Kelayakan penelitian (jadual, personalia, biaya, sarana & prasarana)
Uraian umum, Biodata, Rincian Anggaran, Sarana Penunjang
Bobot (%)
Skor
Nilai
15
35
15 20 15 100
Masing-masing kriteria diberi skor: 1,2,3,5,6,7 (1.=Buruk, 2=Sangat Kurang, 3=Kurang, 5=Cukup, 6=Baik, 7=Sangat baik); Passing grade=500 (tanpa skor 1) RekomendasDiterima/Ditolak/Revisi (coret yang tidak perlu) Alasan Penolakan: a, b, c, d, e, (sebutkan …………………………………………….) Saran Perbaikan: ………………………………………………………………………….. Surabaya,…………………… Penilai
________________________ Nama Jelas
8
BUTIR-BUTIR ALASAN PENOLAKAN No
Kriteria
1. Perumusan Masalah 2. Luaran (Proses &
3.
Produk): Pengembangan ipteks Menunjang pembangunan Pengembangan institusi Tinjauan Pustaka
4. Metode Penelitian 5. Kelayakan penelitian
Indikator Penilaian Ketajaman perumusan masalah dan tujuan penelitian Pentingnya penelitian yang direncanakan
Alasan Penolakan a. Perumusan masalah lemah, kurang mengarah, tujuan penelitian tidak jelas b. Luaran (output) penelitian kurang bermanfaat bagi pengembangan ipteks, pembangunan, dan pengembangan institusi atau tidak berorientasi produk
Studi pustaka/kemajuan yang c. Bahan kepustakaan kurang telah dicapai dalam studi menunjang penelitian, Pustaka pendahuluan tidak relevan, kurang mutakhir, umumnya bukan artikel jurnal ilmiah, dan penyusunan daftar pustaka kurang baik Desain metoda penelitian d. Metode Penelitian yang dipakai kurang sesuai untuk mencapai tujuan penelitian Uraian umum, biodata, e. Kelayakan pelaksanaan penelitian rincian anggaran (personalia, jadual, perkiraan biaya, dan sarana penunjang lainnya) kurang memadai.
(jadual, personalia, biaya, sarana & prasarana) Lain-lain (lingkari, bila ada) 1. Format tidak sesuai dengan yang ditentukan 2. Pustaka kurang menunjang (tidak relevan, kurang mutakhir dan umumnya bukan hasil penelitian) 3. Belum mempunyai track record penelitian 4. Masalah sudah banyak diteliti atau kurang jelas 5. Permasalahan kurang relevan dengan bidang studi peneliti 6. Sumber daya pendukung kurang menunjang 7. Ketua Peneliti masih menjadi ketua pada penelitian lain 8. Lainnya, harap disebutkan …………………………..
9
Lampiran 4 SURAT PERJANJIAN PELAKSANAAN PENELITIAN PF/PAK/PPM TAHUN ANGGARAN ………. Nomor : ……/………./LPPM-UKP/…/……. Pada hari ini …………. tanggal ………………. bulan ……….. tahun ……….., kami yang bertandatangan di bawah ini: 1. ………….. : Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Kristen Petra, dalam hal ini bertindak selaku Pejabat Pembuat Komitmen, berdasarkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian PF/PAK/PPM Nomor …… tanggal …………; untuk selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA. 2. ………….. : Selaku Ketua Peneliti berdasarkan Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian Nomor ……… tanggal ………… selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Kedua belah pihak telah sepakat mengadakan perjanjian pelaksanaan penelitian dengan ketentuan dan syarat-syarat diatur dalam pasal-pasal berikut: Pasal 1 (1) PIHAK PERTAMA memberi tugas kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA menerima tugas tersebut untuk mengkoordinir dan sebagai penanggung jawab pelaksanaan penelitian dengan judul “ ………………..” (2) Dana pelaksanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1), dibebankan pada Anggaran Jurusan/Fakultas/Pusat Studi, Universitas Kristen Petra Nomor ………… tanggal …………… (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). (3) Daftar nama peneliti, judul, dan besarnya biaya penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (2) yang telah disetujui untuk dicairkan oleh PIHAK PERTAMA merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari surat perjanjian ini. Pasal 2 (1) PIHAK PERTAMA memberikan dana untuk kegiatan penelitian sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 sebesar Rp. ………… ,- (……….……………) melalui mata anggaran …….…………… Universitas Kristen Petra (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri)
10
(2) Pembayaran dana pelaksanaan penelitian sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dibayarkan sesuai dengan mata anggaran yang tersedia, dan dibayarkan secara bertahap dengan ketentuan (catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri): a) Pembayaran tahap pertama, sebesar 70% bernilai Rp. ………………., (……… …………….), dibayarkan setelah perjanjian ini di tanda tangani oleh kedua belah pihak. Selambat-lambatnya satu bulan sebelum berakhirnya masa penelitian, PIHAK KEDUA harus mengirimkan draft Laporan Penelitian sesuai dengan format yang telah ditetapkan. b) Pembayaran tahap kedua, sebesar 30% bernilai Rp. ……………………, (……………………), dibayarkan setelah PIHAK KEDUA mengirimkan Laporan akhir Hasil Pelaksanaan Penelitian kepada PIHAK PERTAMA dalam bentuk softcopy (CD dalam format MS Word) sebanyak 3 (tiga) eksemplar, disertai dengan Berita Acara Serah Terima Laporan. Pasal 3 Hal-hal dan segala sesuatu yang berkenaan dengan kewajiban pajak berupa PPN dan/atau pph menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA dan harus dibayarkan ke Kas Negara sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). Pasal 4 (1) PIHAK KEDUA menjamin bahwa judul penelitian sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 ayat (4) adalah asli dan tidak adanya indikasi duplikasi dengan penelitian lain serta dapat dipertanggung jawabkan secara ilmiah (2) PIHAK KEDUA berkewajiban untuk menindaklanjuti dan mengupayakan hasil penelitian yang dilakukan untuk memperoleh paten dan/atau publikasi ilmiah dalam jurnal nasional/ internasional dan/atau teknologi tepat guna atau rekayasa sosial dan/atau buku ajar untuk judul penelitian sebagaimana dimaksud Pasal 1 ayat (2). (3) Perolehan sebagaimana dimaksud pada ayat (2) dimanfaatkan sebesar-besarnya untuk proses belajar mengajar dan atau pengabdian kepada masyarakat. (4) Perolehan paten dan/atau publikasi ilmiah dalam jurnal nasional/internasional dan/atau teknologi tepat guna atau rekayasa sosial dan/atau buku ajar seperti yang dimaksud ayat (2) dilaporkan secara berkala kepada PIHAK PERTAMA (5) PIHAK KEDUA menyampaikan database penelitian kepada PERTAMA sesuai format baku yang disediakan PIHAK PERTAMA.
PIHAK
11
Pasal 5 PIHAK KEDUA harus menyelesaikan Penelitian yang dimaksud dalam Pasal 1 selambat-lambatnya …….. bulan, terhitung dari tanggal yang tercantum dalam Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. Pasal 6 PIHAK KEDUA wajib membuat catatan kegiatan harian tentang pelaksanaan penelitian untuk keperluan pemantauan. Pasal 7 Laporan hasil penelitian dalam bentuk hard copy/soft copy dan harus memenuhi ketentuan sebagai berikut: a) Bentuk/ukuran kertas kuarto; b) Warna cover (disesuaikan dengan ketentuan yang ditetapkan); c) Dibawah bagian kulit ditulis: dibiayai oleh Universitas Kristen Petra (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). Pasal 8 (1) Apabila PIHAK KEDUA selaku ketua peneliti sebagaimana dimaksud pada Pasal 1 tidak dapat menyelesaikan pelaksanaan penelitian ini, maka PIHAK KEDUA wajib menunjuk pengganti ketua pelaksana sesuai dengan bidang ilmu yang diteliti dan merupakan salah satu anggota tim; (2) Apabila terjadi hal-hal yang menyebabkan tidak terpenuhinya ketentuan sebagaimana dimaksud oleh pasal-pasal dalam perjanjian ini menjadi tanggung jawab PIHAK KEDUA, termasuk pembayaran denda 1% (satu permil) setiap hari keterlambatan sampai dengan setinggi-tingginya 5% (lima persen) dari nilai Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian, terhitung dari tanggal jatuh tempo yang telah ditetapkan sampai dengan berakhirnya pembayaran dana penelitian. (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri) (3) Bagi pelaksana penelitian yang tidak mengirimkan laporan hasil penelitian dalam akhir tahun anggaran yang sedang berjalan dan waktu proses pencairan biaya telah berakhir maka sisa biaya yang bersangkutan, yang belum sempat dicairkan dinyatakan hangus dan dikembalikan ke Kas Universitas Kristen Petra. (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri) (4) Dalam Hal PIHAK KEDUA tidak dapat memenuhi pasal-pasal sebagaimana diatur dalam Perjanjian Pelaksanaan Penelitian ini, maka PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana penelitian yang telah diterimanya kepada PIHAK
12
PERTAMA untuk selanjutnya disetorkan ke Kas Universitas Kristen Petra. (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). (6) Apabila dikemudian hari terbukti bahwa judul penelitian sebagaimana pada Pasal 1 dijumpai adanya indikasi duplikasi dengan peneliti lain dan/atau diperoleh indikasi ketidak jujuran dan etikat kurang baik yang tidak sesuai dengan kaidah ilmiah, maka penelitian tersebut dinyatakan batal dan PIHAK KEDUA wajib mengembalikan dana penelitian yang telah diterimanya kepada PIHAK PERTAMA untuk selanjutnya disetor ke Kas Universitas Kristen Petra. (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). Pasal 9 Hak Kekayaan Intelektual yang dihasilkan dari pelaksanaan penelitian tersebut diatur dan dikelola sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan yang berlaku. Pasal 10 Hasil penelitian berupa peralatan dan/atau alat yang dibeli dari kegiatan penelitian ini adalah milik Universitas yang dihibahkan kepada Jurusan/Fakultas PIHAK PERTAMA atau Unit lain melalui Surat Keterangan Hibah dari LPPM-UK Petra. (Catatan: Kecuali untuk penelitian mandiri). Pasal 11 Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian ini di buat rangkap 2 (dua), dan masingmasing bermaterai cukup sesuai dengan ketentuan yang berlaku, dan biaya materainya dibebankan kepada PIHAK KEDUA. Pasal 12 Apabila terjadi perselisihan antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA dalam pelaksanaan perjanjian ini kedua belah pihak memilih Pengadilan Negeri Surabaya. Pasal 13 Hal-hal yang belum diatur dalam perjanjian ini ditentukan kemudian oleh kedua belah pihak secara musyawarah. PIHAK PERTAMA
PIHAK KEDUA
…………………………….. NIP.
…………………………….. NIP.
13
Lampiran 5 BUKU CATATAN HARIAN PENELITIAN (LOG BOOK)
PROGRAM PENELITIAN PF/PAK/PPM
JUDUL PENELITIAN
Oleh : ..............................., dkk
JURUSAN/FAKULTAS UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA Bulan, Tahun
14
KATA PENGANTAR Dalam rangka pelaksanaan kegiatan Program Penelitian Fundamental (PF), Penelitian Aplikatif Kreatif (PAK) dan Penelitian Pemberdayaan Masyarakat (PPM) sudah selayaknya apabila setiap Peneliti dan Peneliti Utama merekam atau mencatat setiap kegiatan penelitiannya dalam Buku Catatan Harian Penelitian (Log Book). Buku Catatan Harian Penelitian yang diisi dengan baik, akan memberikan manfaat yang banyak, antara lain: (a) Sebagai bahan bukti untuk mengajukan permintaan HKI. (b) Sebagai bahan pembuatan makalah ilmiah dan laporan kegiatan. (c) Sebagai alat untuk memudahkan pemantauan, baik yang akan dilaksanakan oleh para penanggungjawab penelitian ataupun oleh anggota tim monitoring dan evaluasi. Untuk kegiatan itulah, setiap Peneliti dan Peneliti Utama diminta untuk mencatat semua kegiatan penelitian yang dilakukannya yang berkenaan dengan pelaksanaan Program Penelitian. Agar buku catatan kegiatan ini dapat memberikan informasi yang baik, teratur dan kronologis, maka tidak dibenarkan untuk merobek atau merusak sesuatu halaman yang ada di dalamnya. Bila ada kesalahan, kesalahan tidak perlu dihapus, tetapi cukup dicoret. Buku Catatan Harian Penelitian ini bersifat terbatas dan menjadi milik instansi penanggung jawab program dan di dalam pelaksanaan pengisiannya menjadi tanggung Peneliti/Peneliti Utama. Selamat bekerja.
Surabaya, Agustus 2010 LPPM UK Petra
15
PETUNJUK PENGISIAN Berdasarkan pengalaman pelaksanaan monitoring dan evaluasi Program Penelitian, dirasa perlu untuk meningkatkan sistem sistem pencatatan kegiatan penelitian yang dilakukan oleh para Peneliti, baik yang bekerja di laboratorium maupun di lapangan, sekaligus untuk menyeragamkan format catatan kegiatan yang dilakukan. Keseragaman format ini penting agar penelitian dapat dilakukan secara efisien, terarah, dan terperinci, sesuai dengan tujuan yang akan dicapai. Begitu juga akan sangat membantu dan memudahkan pemantauan kegiatan penelitian oleh pihakpihak yang berkepentingan. Buku ini akan dipakai untuk menilai Laporan Kemajuan Pelaksanaan Penelitian sebagaimana usulan penelitian yang diajukan. Setiap Peneliti yang melakukan kegiatan penelitian harus mencatat semua kegiatan dan data yang diperoleh secara singkat dan jelas sehingga tergambar dalam catatan kemajuan penelitian sebagaimana format terlampir dengan tata cara pengisian sebagai berikut: a. Hari, Tanggal (hari, tanggal pencatatan); b. Kegiatan/Sub Kegiatan (nama, tujuan, uraian kegiatan, hambatan) yang menggambarkan urutan kegiatan yang dilakukan harian, mingguan, berupa desain eksperimen serta analisa yang dilakukan, berikut penggunaan waktu, orang, bahan, alat, mesin dan lain-lain serta hambatan yang dialami, jika ada. c. Hasil yang diperoleh harian atau mingguan (cantumkan juga hari/tanggal dan tempat/lokasi pengukuran/pencatatan/analisa). d. Rencana kegiatan berikutnya (sesuai kesimpulan dan saran serta proposal). e. Tanda tangan Peneliti di dalam Buku Catatan Harian Penelitian (BCHP) dan tanda tangan Peneliti Utama (sekali seminggu) serta tanda tangan Penanggung Jawab penelitian pada setiap tahap sebelum pembuatan laporan kemajuan.
16
KETERANGAN PENELITIAN 1. Judul Penelitian 2. Ketua Peneliti A. Nama B. Jenis Kelamin C. Pangkat/Golongan D. Nip E. Jabatan Sekarang F. Fakultas/Jurusan/PS G. Alamat Kantor H. Telp/Fax I. Email J. Alamat Rumah
:
: : : : : : : Universitas Kristen Petra Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya 60236 : 031-8439040/031-8436418 : :
3. Anggota Peneliti
:
4. Perguruan Tinggi
: Universitas Kristen Petra
5. Jangka Waktu Penelitian
:
6. Biaya Penelitian
: Rp.
17
CATATAN KEMAJUAN PENELITIAN Hari / Tanggal
Kegiatan / Sub Kegiatan (nama, tujuan, uraian, hambatan)
Hasil yang diperoleh
Rencana kegiatan berikutnya
Tanda Tangan
18
Lampiran 6
Draft LAPORAN PENELITIAN PF/PAK/PPM
JUDUL PENELITIAN
Oleh : .................., dkk*
JURUSAN/FAKULTAS UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA Bulan, Tahun
19
Lampiran 7 Halaman Pengesahan 1 a. Judul Penelitian b. Bidang Ilmu 2 Ketua Peneliti: a. Nama Lengkap dan Gelar b. Jenis Kelamin c. NIP d. Jabatan Fungsional e. Jurusan/Fakultas/Pusat Studi 3 Alamat Ketua Peneliti a. Alamat Kantor (Telp/fax/e-mail) b. Alamat Rumah (Telp/fax/e-mail) 4 Jumlah Anggota Peneliti a. Nama Anggota Penelitian I b. Nama Anggota Penelitian II 5 Lokasi Penelitian 6 Kerjasama dengan institusi lain 7 Jangka Waktu Penelitian 8 Biaya yang diusulkan a. Sumber dari UK Petra b. Sumber lainnya Total
: : ............/............... : : L/P : : : : : : : : : : : : : : Surabaya, ....................... Ketua Peneliti,
Mengetahui, Dekan Fakultas
(Nama+gelar:.............) NIP:
(Nama + gelar...............) NIP: Menyetujui: Kepala LPPM-UK Petra
(Nama+gelar.........) NIP:
20
Lampiran 8 FORMULIR EVALUASI HASIL PENELITIAN PF/PAK/PPM Ketua Peneliti Judul Penelitian Jurusan/Fakultas No 1 2 3
4
: : : Materi
Bobot Skor
Tingkat kesesuaian dengan tujuan dan sasaran penelitian Tingkat realisasi kegiatan dibandingkan dengan target yang direncanakan Tingkat kelayakan pencapaian tujuan dan sasaran penelitian, ditinjau dari berbagai segi penunjang (kualifikasi peneliti, alokasi waktu, jadual pelaksanaan, biaya kepustakaan, dan sarana lainnya) Kesimpulan, saran, ringkasan, daftar pustaka, bahasa dan teknik penulisan Jumlah Nilai
Nilai
20 40 25
15 100
Catatan: 1. Setiap criteria diberi skor: 1; 2; 3; 5; 6; 7 (1.=Buruk, 2=Sangat Kurang, 3=Kurang, 5=Cukup, 6=Baik, 7=Sangat baik); Passing grade=500 (tanpa skor 1) 2. Hasil pemeriksaan log book: Sangat baik/baik/kurang baik/buruk 3. Hasil pemeriksaan naskah publikasi: Sangat baik/baik/kurang baik/buruk 4. Rekomendasi: Diterima/ditolak/diperbaiki
Saran-saran perbaikan:
Surabaya, …………………... Tim Penilai
( Nama Jelas
)
21
Lampiran 9 BERITA ACARA SEMINAR HASIL PENELITIAN Seminar Hasil Penelitian PF/PAK/PPM Tahun …….. dilaksanakan di Jurusan/Fakultas : Alamat : Jl. Siwalankerto 121-131, Surabaya 1. Judul Penelitian
:
2. Ketua Peneliti
:
3. Jurusan/Fakultas/PS
:
4. Hari/Tgl. Pelaksanaan
:
5. Tempat
:
6. Moderator
:
7. Pembahas
: 1. 2.
8. Jumlah Peserta Seminar : Demikian Berita Acara ini untuk digunakan seperlunya. Surabaya, Ketua Peneliti (………………….) NIP.
Pembahas Seminar (……………….….) Pembahas-1
(………………….) Pembahas-2
Mengetahui Kepala LPPM-UK. Petra (……..…………..…….) NIP.
22
DAFTAR HADIR SEMINAR LAPORAN HASIL PENELITIAN Hari / tanggal
:
Ketua Peneliti
:
Judul Penelitian : Jurusan/Fakultas : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Nama
Jurusan/Fakultas
Tanda-Tangan
Surabaya, …………………... Pembahas Seminar
( Pembahas
)
23
Lampiran 10 Warna Cover: PF (Abu-Abu Muda), PAK (Orange), PPM (Kuning Muda)
LAPORAN PENELITIAN PF/PAK/PPM
JUDUL PENELITIAN
Oleh : .................., dkk*
JURUSAN/FAKULTAS UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA Bulan, Tahun
24
Lampiran 11 HALAMAN PENGESAHAN HALAMAN PENGESAHAN LAPORAN AKHIR 1 Judul Penelitian 2 Ketua Peneliti: a. Nama Lengkap dan Gelar b. Jenis Kelamin c. NIP d. Jabatan Fungsional e. Jurusan/Fakultas/Pusat Studi 3 Alamat Ketua Peneliti a. Alamat Kantor (Telp/fax/e-mail) b. Alamat Rumah (Telp/fax/e-mail) 4 Jumlah Anggota Peneliti a. Nama Anggota Penelitian I b. Nama Anggota Penelitian II 5 Lokasi Penelitian 6 Kerjasama dengan institusi lain 7 Jangka Waktu Penelitian 8 Biaya Penelitian a. Sumber dari UK Petra b. Sumber lainnya Total Mengetahui, Dekan Fakultas
(Nama+gelar:.............) NIP:
: : : L/P : : : : : : : : : : : : : : Surabaya, ....................... Ketua Peneliti,
(Nama + gelar...............) NIP: Menyetujui: Kepala LPPM-UK Petra (Nama+gelar.........) NIP:
25
SISTEMATIKA LAPORAN HALAMAN PENGESAHAN ....................................................................................
i
A. LAPORAN HASIL PENELITIAN RINGKASAN DAN SUMMARY ......................................................................
ii
PRAKATA .............................................................................................................
iii
DAFTAR ISI...........................................................................................................
iv
DAFTAR TABEL *...............................................................................................
v
DAFTAR GAMBAR * .........................................................................................
vi
DAFTAR LAMPIRAN *......................................................................................
vii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................
1
BAB II TINJAUAN PUSTAKA ......................................................................... BAB III METODE PENELITIAN ...................................................................... BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN............................................................ BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ............................................................. DAFTAR PUSTAKA............................................................................................ LAMPIRAN............................................................................................................ (Termasuk instrumen penelitian, personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya, dll.) B. DRAF ARTIKEL ILMIAH.......................................................... Keterangan: * Bila jumlah tabel atau gambar lebih dari satu
26
Lampiran 12 LAPORAN KEUANGAN DANA PROGRAM PENELITIAN PF/PAK/PPM
Kepada Yth : Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas Kristen Petra Di Surabaya
Dengan hormat, Bersama ini kami sampaikan Laporan Keuangan Penggunaan Dana Program Penelitian UK Petra (PF PAK, PPM) Tahun Anggaran ………….. 1. Nama Ketua Peneliti : 2. Alamat Kantor/Telepon./Fax : Jl. Siwalankerto 121-131 (031) 8439040 3. Judul Penelitian : 4. Jangka Waktu Penelitian : bulan 5. Total Biaya Penelitian : Rp. 6. Laporan Keuangan : Terlampir
Kepala LPPM,
Surabaya, Ketua Peneliti,
(……………………..)
(………………………..)
Catatan : 1. 2. 3.
Laporan dibuat untuk setiap judul penelitian Ditandatangani oleh pejabat yang menandatangani Surat Perjanjian Pelaksanaan Penelitian. Bukti Kas, bukti-bukti pengeluaran seperti : Kwitansi penerimaan honor, daftar hadir peserta rapat, kwitansi/faktur pembelian barang serta daftar barang dan bukti lainnya di-administrasikan dan sebagai lampiran laporan keuangan.
27
LAPORAN KEUANGAN PENGGUNAAN DANA PENELITIAN PF/PAK/PPM) TAHUN …….. Bulan : ………….s/d …………… TGL
URAIAN
PENERIMAAN PENGELUARAN ( RP ) ( Rp )
Jumlah
28
Rekapitulasi Biaya No Uraian 1 Honorarium 2 Bahan Habis Pakai 3 Peralatan 4 Perjalanan 5 Lain-lain Jumlah Total Biaya Penelitian
Jumlah (Rp)
1. Honorarium No Pelaksana Kegiatan
Jumlah Orang
Honor per jam
Jumlah /Jam/Minggu
Jumlah Biaya (Rp)
1 Peneliti Utama 2 Anggota Peneliti 3 Asisten Peneliti 4 Teknisi 5 Mahasiswa 4 Tenaga Penunjang Jumlah Total Biaya Honor (Rp) 2. Bahan Habis Pakai No
Bahan
Volume
Biaya Satuan Jumlah Biaya (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 Jumlah Total Biaya Bahan Habis Pakai (Rp) 3. Peralatan No
Jenis
Volume
Biaya Satuan Jumlah Biaya (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 Jumlah Total Biaya Peralatan
29
4. Perjalanan No
Kota/Tempat Tujuan
Volume
Biaya Satuan Jumlah Biaya (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 Jumlah Total Biaya Perjalanan 5. Sewa Alat, Jasa Layanan dan Lain-lain No
Nama Alat / Jasa Layanan
Volume
Biaya Satuan Jumlah Biaya (Rp) (Rp)
1 2 3 4 5 Jumlah Total Biaya Sewa Alat/Jasa Layanan dan Lain-lain (Rp)
30
