PANDUAN PELAKSANAAN HIBAH PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA SURABAYA
Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Kristen Petra Tahun 2015
1. Pendahuluan
Penyediaan hibah internal bagi dosen muda/pemula melalui anggaran Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk melakukan penelitian dan pengabdian masyarakat (P2M) dimaksudkan untuk membangun atmosfir P2M di kalangan dosen, membudayakan P2M yang berkualitas dan berkelanjutan sesuai dengan arah penelitian yang tertera pada Rencana Induk Penelitian (RIP) UK Petra tahun 20122017. Diharapkan dari pelaksanaan P2M pada jangka panjang bisa dihasilkan karyakarya berkualitas yang dapat diaplikasikan untuk kemajuan masyarakat, bangsa, dan negara. Sasaran dari penyediaan hibah internal P2M melalui LPPM ini dapat meningkatkan jumlah dosen UK Petra yang terlibat aktif dalam kegiatan P2M. Dana yang disediakan adalah Rp 10 juta per proposal P2M dan dilaksanakan dalam jangka waktu 8 (delapan) bulan. Tabel berikut menunjukkan ringkasan tahapan kegiatan pelaksanaan P2M yang dimaksud beserta informasi atas luaran yang disyaratkan.
Tabel 1 TAHAPAN KEGIATAN PELAKSANAAN PENELITIAN DAN PENGABDIAN kepada MASYARAKAT HIBAH INTERNAL LPPM Tahap Kegiatan Pengumuman kompetisi hibah P2M Batas waktu pengumpulan proposal Proses review oleh reviewer Presentasi proposal
Penyerahan revisi proposal Pengumuman pemenang proposal Penandatanganan kontrak perjanjian penugasan Pencairan dana tahap I (30%) Pencairan dana tahap II (40%) Batas waktu penyerahan laporan kemajuan (70%), laporan keuangan, logbook dan draft artikel jurnal atau proceeding Pemantauan dan evaluasi kemajuan (administratif dan presentasi) Batas waktu penyerahan laporan akhir, artikel jurnal atau
Waktu Minggu pertama November Minggu kedua November Minggu ketiga November Minggu ketiga November
Output/Syarat Pengumuman via milis dosen-ukp
% Pencairan Anggaran -
Keterangan -
Proposal P2M
-
-
Hasil review
-
-
Proposal dipresentasikan
-
Minggu ketiga November Minggu keempat November
Proposal telah direvisi
-
Daftar pemenang kompetisi hibah
-
Surat Perjanjian Penugasan
-
Proposal telah direvisi sudah diterima oleh LPPM Laporan keuangan dana tahap I (30%)
30%
Jika proposal tidak dipresentasikan, dinyatakan gugur Jika proposal tidak direvisi, dinyatakan gugur Proposal disetujui bila skor hasil review memenuhi standart minimal Tanpa surat perjanjian penugasan, proposal gugur Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap I (30%) Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap II (40%)
Laporan Kemajuan (70%), Laporan Keuangan, LogBook dan draft artikel jurnal atau proceeding
70%
Minggu pertama Mei
Presentasi dari ketua peneliti/pelaku abdimas
70%
Minggu kedua Juli
Laporan Akhir (+ luaran wajib: artikel jurnal atau proceeding atau HKI) +
100%
Akhir November Minggu pertama Desember Minggu pertama Maret Minggu keempat April
40%
Jika tidak dipenuhi, penundaan pencairan dana Tahap III (30%)
proceeding atau HKI Batas pencairan dana tahap III (30%) dan pertanggungjawaban keuangan (100%)
Jangka waktu kegiatan
Minggu pertama Agustus
Minggu pertama Desember – Minggu kedua Juli
Laporan Keuangan 100% Idem 100%
Laporan Kemajuan dan Laporan Akhir Jasa/Metode/Produk/Barang Hak Kekayaan Intelektual (Paten, HakCipta, dll) Artikel publikasi di Jurnal (Wajib)
100%
Jika tidak dipenuhi: pembatalan dana tahap III (30%), poin IKP2M laporan gugur dan atau pengembalian seluruh dana hibah.
2. HIBAH INTERNAL PENELITIAN 2.1 Pendahuluan
Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan penelitian dalam rangka membina dan mengarahkan para peneliti di lingkungan Universitas Kristen Petra (UK Petra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan penelitian di perguruan tinggi. Penelitian ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk penelitian ini adalah maksimum Rp. 10.000.000 untuk setiap judul penelitian dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan. Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah penelitian selesai, para peneliti diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan penelitiannya ke program penelitian lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana penelitian dengan sumber dana eksternal. 2.2. Tujuan
Tujuan kegiatan penelitian ini adalah: a. Untuk membina dan mengarahkan kemampuan meneliti dosen UK Petra b. Untuk menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil penelitiannya di jurnal ilmiah, baik nasional tak terakreditasi/terakreditasi maupun internasional serta atau memperoleh Hak Kekayaan Intelektual (HKI) 2.3. Luaran Penelitian
Luaran Wajib dari program penelitian ini adalah publikasi ilmiah dalam jurnal nasional terakreditasi atau tidak terakreditasi dengan penerbit UK Petra dan/atau jurnal internasional (index/non-index jurnal) dan/atau HKI 2.4. Kriteria dan Persyaratan Umum
a. Pengusul atau Ketua Tim Peneliti adalah dosen tetap di UK Petra dengan jabatan akademik maksimal lektor dan tidak sedang menjalani studi lanjut; b. Tim peneliti beranggotakan 2-3 orang. Dosen yang memiliki jabatan akademik diatas lektor hanya diperbolehkan sebagai anggota peneliti; c. Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah penelitian yang lain pada tahun anggaran yang sama. d. Usulan penelitian harus relevan dengan bidang ilmu yang ditekuni dan mata kuliah yang diampu dan diusahakan mengikuti RIP (Rencana Induk Penelitian) UK Petra. e. Jangka waktu penelitian adalah 8 bulan dengan biaya penelitian maksimum Rp. 10.000.000/judul. f. Pemberian dana hibah penelitian ini akan diprioritaskan kepada peneliti yang belum pernah menerima dana hibah penelitian dari Dit. Litabmas Ditjen Dikti. Catatan:
Format Sampul Muka Usulan Penelitian, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Penelitian, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir.
LAMPIRAN 2a: Sistimatika Usulan Penelitian SISTIMATIKA USULAN PENELITIAN Usulan penelitian maksimum 20 (dua puluh) halaman, tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan dan lampiran), ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1.5 spasi (kecuali RINGKASAN yang harus ditulis dengan satu spasi), ukuran kertas A4, dengan sistimatika sbb:
HALAMAN SAMPUL (Lampiran 2c) HALAMAN PENGESAHAN (Lampiran 2d) DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target penelitian yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. Ringkasan diketik dengan jarak baris 1 spasi. BAB I. PENDAHULUAN Jelaskan tentang latar belakang pemilihan topik penelitian yang dilandasi oleh keingintahuan peneliti dalam mengungkapkan suatu gejala/konsep/dugaan untuk mencapai suatu tujuan. Perlu dikemukakan hal-hal yang melandasi atau argumentasi yang menguatkan bahwa penelitian tersebut penting untuk dilaksanakan. Masalah yang akan diteliti harus dirumuskan secara jelas disertai dengan pendekatan dan konsep untuk menjawab permasalahan, pengujian hipotesis atau dugaan yang akan dibuktikan. Dalam perumusan masalah dapat dijelaskan definisi, asumsi, dan lingkup yang menjadi batasan penelitian. Pada bagian ini juga perlu dijelaskan tujuan penelitian secara ringkas dan target luaran yang ingin dicapai. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Dalam Bab ini diuraikan secara jelas kajian pustaka yang melandasi timbulnya gagasan dan permasalahan yang akan diteliti dengan menguraikan teori, temuan, dan bahan penelitian lain yang diperoleh dari acuan untuk dijadikan landasan dalam pelaksanaan penelitian. Pustaka yang digunakan sebaiknya mutakhir (maksimum 10 tahun terahir) dengan mengutamakan artikel pada jurnal ilmiah yang relevan. BAB III. METODE PENELITIAN Uraikan secara rinci metode yang akan digunakan meliputi tahapan-tahapan penelitian, lokasi penelitian, peubah yang diamati/diukur, model yang digunakan, rancangan penelitian, serta teknik pengumpulan dan analisis data. Untuk penelitian yang menggunakan metode kualitatif perlu dijelaskan pendekatan yang digunakan, proses pengumpulan dan analisis informasi, serta penafsiran dan penarikan kesimpulan penelitian.
BAB IV. BIAYA DAN JADWAL PELAKSANAAN Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format, yaitu justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan dan pengelompokan anggaran penelitian sebagaimana terlampir pada Lampiran 2f. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sebagai berikut: Tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya No
Jenis Pengeluaran
1
Honorarium dan Upah (maksimum 30%)
2
Bahan Penelitian (min 40%)
3 4
Biaya yang diusulkan (Rp.)
Perjalanan Lainnya (jelaskan kemana dan untuk tujuan apa) (maksimum 20%) Non Operasional (maksimum 10%) Jumlah
Jadwal pelaksanaan penelitian dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasukkan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan. TARGET LUARAN PENELITIAN Sebutkan target luaran penelitian (wajib dan lainnya) yang diharapkan dan direncanakan dari penelitian ini, misalnya publikasi artikel ilmiah di Konferensi Nasional, Konferensi Internasional, Jurnal Nasional (diutamakan yang Terakreditasi), Jurnal Internasional, Prototipe, HKI, Produk/Proses Teknologi, Teknologi Tepat Guna, Buku Ajar dll. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun dengan urutan abjad nama pengarang, tahun penerbitan, judul tulisan, dan sumber atau penerbit. Untuk pustaka yang berasal dari jurnal ilmiah, perlu juga mencantumkan nama jurnal, volume dan nomor penerbitan, serta halaman dimana artikel tersebut dimuat. Hanya pustaka yang dikutip dalam usul penelitian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRAN-LAMPIRAN: Lampiran A Lampiran B Lampiran C
: Justifikasi Anggaran Penelitian (lihat Lampiran 2f) : Susunan Organisasi Tim Peneliti dan Pembagian Tugas (Lihat Lampiran 2g) : Biodata Ketua dan Anggota (Lihat Lampiran 2h)
Lampiran 2b: Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Penelitian Halaman Sampul Halaman Pengesahan Ringkasan Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar
Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA BAB 3 TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 4 METODE PENELITIAN BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN Daftar Pustaka Lampiran - Instrumen - Personalia tenaga peneliti beserta kualifikasinya - HKI dan publikasi
Lampiran 2c: Format Halaman Sampul Usulan Penelitian/Abdimas warna Biru muda
USULAN *
Judul .............
Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Pengusul Nama, NIP Anggota Tim Pengusul
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA TAHUN...... PENELITIAN / Abdimas
Lampiran 2d
Cover Warna Putih
LAPORAN KEMAJUAN/AKHIR* No. ………/**/LPPM-UKP/20…
Judul .............
Oleh: Nama, NIP Ketua Tim Nama, NIP Anggota Tim
LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS KRISTEN PETRA TAHUN...... Penelitian /Abdimas, apabila laporan kemajuan tidak diperlukan No. ** PEN untuk Penelitian, PPM untuk Abdimas
Lampiran 2e: Format Halaman Pengesahan Usulan/Laporan Kemajuan/Laporan Akhir Penelitian
HALAMAN PENGESAHAN Judul Penelitian
:
Ketua Tim Peneliti a. Nama Lengkap b. NIP c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. E-mail
: : : : : : : :
Anggota Peneliti (1) a. Nama b. NIP c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. E-mail Anggota Peneliti (2) a. Nama b. NIP
: : : : : : : : : : : : : : : : : :
c. NIDN d. Jabatan Fungsional e. Program Studi/Fakultas f. Telepon/HP g. E-mail
Biaya Penelitian a. Diajukan ke LPPM UK Petra b. Dari sumber lain (bila ada)
: Rp. : Rp. Surabaya, tanggal bulan tahun
Mengetahui: Dekan/Ketua Program Studi
Ketua Peneliti,
(Nama, Gelar) NIP/NIDN
(Nama, Gelar) NIP/NIDN
Lampiran 2f: Pengelompokan Anggaran Penelitian/Abdimas PENGELOMPOKAN ANGGARAN PENELITIAN/Abdimas(softcopy tersedia) RENCANA ANGGARAN HIBAH LPPM UK. PETRA TAHUN ANGGARAN 2014/2015 ========================================================================================== 1 2 3 No A
Program Judul Anggaran yang diusulkan Mata Anggaran
Hibah Penelitian/Abdimas*) (*coret salah satu)
: : : Uraian
Volume
Honorarium & Upah (Maks 30%) 513800 Honor Peneliti/Koreksi HR. Ketua Peneliti (Lektor)
Biaya Satuan
Jumlah Biaya
oj
Rp
30,000
Rp
-
oj
Rp
40,000
Rp
-
oj
Rp
15,000
Rp
-
HR. Pengolah Data
ok
Rp
500,000
Rp
-
HR. Laboran/Teknisi/Pembantu Peneliti
oj
Rp
10,000
Rp
-
oj
Rp
10,000
Rp Rp
-
Rp
-
rim buah buah
Rp Rp Rp
-
lembar buah lembar buah lembar
Rp Rp Rp Rp Rp
-
buah lembar
Rp Rp
-
Rp
-
liter pak buah buah
Rp Rp Rp Rp
-
orang
Rp
-
modul
Rp
-
HR. Anggota Peneliti 1 (Lektor Kepala) HR. Anggota Peneliti 2 (Asisten Ahli/Non Jabatan)
Total Anggaran
513171 Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tetap
513172
B
Honor Kegiatan Dosen/Pegawai Tidak Tetap HR. Mahasiswa
0
Sub Total Belanja Bahan Penelitian (Min. 40%) Surveyor, Mhs (Maks. 10% dari Total 548200 Anggaran) Biaya survey, pengambilan data
responden Rp
Alat Tulis (Maks. 5% dari Bahan Penelitian) Kertas HVS A-4 70 gram, Bola Dunia Pulpen Boxy Correction, Panthel 532200 Fotocopy & Cetak Fotocopy Buku Literatur Jilid Buku, Cover Fotocopy Laporan Kemajuan Jilid Buku, Cover Fotocopy Laporan Hasil Penelitian
10,000
Rp
-
Rp
-
Rp
-
Rp Rp
-
532110
Jilid Buku, Cover, Laporan Hasil Penelitian Fotocopy, Penggandaan Kuesioner 532300
Konsumsi Rapat Persiapan (Maks 5% dari Bahan Penelitian)
Konsumsi rapat tim peneliti dan surveyor, uji instrumen penelitian 548200 Bahan Uji Lab/Eksperimental Bahan Kimia Komponen, Parts Tabung oksigen Buku literatur
orang
Focus Group Discussion (FGD), Souvenir peserta FGD 548200
C
Biaya pembuatan modul (Maks 25% dari bahan penelitian) Pembuatan modul
15,000
Sub Total Belanja Perjalanan Lainnya (Maks. 20%) Ticket Pesawat, Airport Tax, Taxi 523121 Bandara, SPPD Tiket pesawat Surabaya-Yogyakarta PP Taxi bandara (Surabaya-Yogyakarta) Airport tax SPPD, uang harian 523122 Sewa Kendaraan Sewa kendaraan, Survey ke Jember 523150 Bensin, Parkir, Tol, Taxi BBM, survey ke Gresik, kendaraan Pribadi, Tol Parkir 548200
0
ok ok ok hari
Rp Rp Rp Rp
-
hari
Rp
-
Rp
-
Rp Rp
-
Rp
-
Rp Rp Rp
-
Rp Rp Rp
-
liter
Rp
6,500
ok ok
Akomodasi Survey, Konference/Seminar Akomodasi Konference, Hotel Yogyakarta Akomodasi Survey, Hotel Jember
D 1
1
Rp
1 0 Sub Total Belanja Non Operasional (Maks.10%) 548200 Biaya Publikasi, Seminar, Diseminasi Biaya pendaftaran Conference, UGM 1 Seminar Internal UKP 1 Sub Total TOTAL ANGGARAN
Mengetahui/Menyetujui, Kepala LPPM
Dr, Juliana Anggono, S.T.,M.Sc NIP: 94-016
hari hari
Rp
-
ok ok
Surabaya, ………………….. Ketua peneliti,
(…………………………………) NIP:
Lampiran 2g: Susunan Organisasi Tim Pengusul Penelitian/Abdimas dan Pembagian Tugas
No
Nama
NIP/NIDN
Alokasi Waktu (jam/minggu)
Bidang Ilmu
Uraian Tugas
1 2 3
Lampiran 2h: Format Biodata Ketua/Anggota Tim Pengusul Penelitian/Abdimas A. Identitas Diri 1
Nama lengkap (dengan gelar)
2
Jenis Kelamin
3
Jabatan Fungsional
4
NIP/NIK/Identitas Lainnya
5
NIDN
6
Tempat dan Tanggal Lahir
7
E-mail
8
Nomor Telepon/HP
9
Alamat Kantor
10
Nomor Telepon/Faks
11
Matakuliah yang Diampu
1. 2. Dst.
B. Riwayat Pendidikan S-1
S-2
S-3
Nama Perguruan Tinggi Bidang Ilmu Tahun Masuk – Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbing/Promotor
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan skripsi, Tesis, maupun Disertasi) Pendanaan No.
Tahun
Judul Penelitian Sumber
1
*)
Jumlah (Juta Rp.)
2 3 *) Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema DIKTI maupun dari sumber lainnya.
D. Pengalaman Pengabdian kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir Pendanaan No.
Tahun
Judul Pengabdian kepada Masyarakat Sumber
*)
Jumlah (Juta Rp.)
1 2 *)
Tuliskan sumber pendanaan, baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya
E. Publikasi Artikel Ilmiah dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No
Judul Artikel Ilmiah
Nama Jurnal
Volume/Nomor/Tahun
1 2 3 4
F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No
Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar
Judul Artikel Ilmiah
Waktu dan Tempat
1 2 3 4
G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No
Judul Buku
Tahun
Jumlah Halaman
Penerbit
1 2
H. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (Dari Pemerintah, Asosiasi atau Institusi Lainnya) No
Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi Penghargaan
1 2 3 4
Surabaya, Yang membuat,
Nama terang & NIP
Tahun
Lampiran 2i: Form Evaluasi Proposal Penelitian FORMULIR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN Judul Penelitian Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. NIP / NIDN Anggota Peneliti Biaya yang diusulkan Biaya yang direkomendasikan No 1
2
3
4
5
: : : : ............ orang : Rp. : Rp.
Kriteria Penilaian Perumusan Masalah: a. Ketajaman perumusan masalah b. Tujuan Penelitian Peluang Luaran Penelitian: a. Publikasi Ilmiah b. Pengembangan IPTEKS-Sosbud c. Pengayaan Bahan Ajar d. HKI Metode Penelitian: - Ketepatan dan kesesuaian metode yang digunakan Tinjauan Pustaka: a. Relevansi b. Kemutakhiran c. Penyusunan Daftar Pustaka Kelayakan Penelitian: a. Kesesuaian Waktu b. Kesesuaian biaya c. Kesuaian personalia TOTAL
Bobot (%)
Skor
Nilai
25
25
25
15
10
100
Keterangan : Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik; 7=sangat baik) Nilai = Bobot * Skor Komentar Penilai:
Surabaya, ------------------------- 20--
---------------------------------------------
Lampiran 2j: Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi Hibah Penelitian BORANG MONITORING DAN EVALUASI HIBAH PENELITIAN Judul Penelitian : Ketua Peneliti c. Nama Lengkap : d. NIP / NIDN : Anggota Peneliti : ............ orang Biaya yang diusulkan : Rp. Biaya yang direkomendasikan : Rp. No Komponen Penilaian Keterangan <25% 25 – 50% 51-75% 1 Capaian penelitian
2
3
Publikasi Ilmiah Jurnal Ilmiah/ Sebagai Pemakalah dalam pertemuan ilmiah Hak Kekayaan intelektual : Paten, Paten sederhana, hak cipta, desain produk industri, perlindungan topografi sirkuit terpadu Produk/Model/Prototip/ Desain/Karya Seni/Rekayasa Sosial Bahan Ajar
>75%
Bobot Skor Nilai 30
Draft
Submitted Accepted Published 50 /Terlaksa na
Draft
Terdaftar
Granted
Draft
Produk
Penerapan
Draft
Editing
Sudah Terbit
Jumlah
20
100
Komentar Penilai:
Surabaya, ------------------------- 20---------------------------------------------Penilai Keterangan : Skor 1, 2, 4,5 (1=kurang; 2=cukup; 4=baik; 5=sangat baik) 1. Capaian penelitian: skor 5 => 75%, 4 = 51-75%, 2= 25-50%, 1 = < 25 2. Publikasi pada jurnal ilmiah : Skor 5 = published/accepted, 4=submitted, 2=draft/belum ada 3. Pemakalah pada pertemuan ilmiah lokal: skor 5: sudah dilaksanakan/terdaftar, 4=draft, 2=belum/tidak ada 4. HKI: Skor 5=granted/terdaftar, 4= draft, 2 = belum/tidak ada 5. Prodk/Model/Prototype/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial: skor 5=penerapan/produk, 2= draft/belum ada 6. Bahan ajar: skor 5 = sudah terbit/proses editing, 4=draft, 2=belum/tidak ada 7. Sertakan barang bukti dari luaran dimaksud
3. HIBAH INTERNAL PROGRAM PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT (PPM) 3.1. Pendahuluan
Program ini dimaksudkan sebagai kegiatan pengabdian kepada masyarakat dalam rangka membina dan mengarahkan para dosen di lingkungan Universitas Kristen Petra (UKPetra) untuk meningkatkan kemampuannya dalam melaksanakan pengabdian kepada masyarakat di perguruan tinggi. Hibah PPM ini diperuntukkan bagi dosen tetap UK Petra yang sedang tidak mendapatkan hibah penelitian eksternal. Jumlah dana yang dialokasikan untuk PPM ini adalah maksimum Rp. 10.000.000 untuk setiap judul pengabdian kepada masyarakat dengan waktu penelitian 8 (delapan) bulan. Selain maksud di atas, program ini juga diharapkan dapat menjadi sarana pemacu bagi dosen UK Petra untuk mempublikasikan hasil pengabdiannya dalam jurnal ilmiah, baik jurnal nasional tak terakreditasi, terakreditasi, maupun internasional. Setelah program hibah PPM selesai, para dosen diwajibkan untuk menyerahkan laporan hasil penelitian, luaran publikasi ilmiah, dan diharapkan dapat melanjutkan ke program pengabdian kepada masyarakat lain yang lebih tinggi, dan berkompetisi untuk memperoleh dana pengabdian kepada masyarakat dengan sumber dana eksternal Program ini bisa bersifat mono atau multi disiplin dan dilaksanakan dalam bentuk pendidikan, pelatihan, dan pelayanan masyarakat, serta kaji tindak dari Ipteks yang dihasilkan perguruan tinggi. Dalam program ini, khalayak sasarannya adalah masyarakat yang produktif secara ekonomis (usaha mikro), masyarakat yang belum produktif secara ekonomis, tetapi berhasrat kuat menjadi wirausahawan, dan masyarakat yang tidak produktif secara ekonomis (masyarakat biasa), baik di perkotaan atau pedesaan. Persyaratan dari program ini minimum terdapat satu khalayak/mitra sasaran. 3.2. Tujuan
Tujuan yang ingin dicapai dari Hibah PPM adalah a. Membentuk/mengembangkan sekelompok masyarakat yang mandiri secara ekonomis. b. Membantu menciptakan ketentraman, kenyamanan dalam kehidupan bermasyarakat. c. Meningkatkan ketrampilan berpikir, membaca dan menulis atau ketrampilan lain yang dibutuhkan oleh masyarakat. 3.3. Luaran Abdimas
Luaran abdimas wajib berupa jasa/metode/desain/modul/produk teknologi dan artikel publikasi pada konferensi/jurnal/luaran lainnya berupa HKI (paten, desain industri, hak cipta, dll) yang kesemua itu mampu memberi dampak pada: a. Update Ipteks di masyarakat b. Peningkatan produktivitas mitra c. Peningkatan atensi akademisi terhadap kelompok masyarakat/usaha mikro d. Peningkatan kegiatan pengembangan ilmu, teknologi dan seni di perguruan tinggi. 3.4. Kriteria dan Persyaratan Umum a. Pengusul atau Ketua Tim Abdimas adalah dosen tetap di UK Petra dan tidak sedang menjalani studi lanjut; b. Tim pelaksana beranggotakan maks 3 orang.
c. Pengusul tidak merangkap sebagai anggota ataupun ketua pada hibah abdimas yang lain pada tahun anggaran yang sama. d. Proposal yang didanai adalah proposal untuk kegiatan abdimas yang bersifat multidisiplin atau kegiatan dari project Service-Learning (monodisiplin atau multidisiplin). e. Diutamakan bagi dosen yang ada relevansinya dengan bidang keilmuan dan mata kuliah yang diampu, serta belum pernah mendapat hibah abdimas eksternal f. Jangka waktu pelaksanaan Hibah PPM ini maksimum8 bulan dengan dana maksimum yang dapat diajukan sebesar Rp 10.000.000,- (sepuluh juta rupiah). g. Pemberian dana hibah ini diprioritaskan bagi dosen yang belum pernah menerima hibah abdimas dari Dit. Litabmas Ditjen DIKTI. Catatan:
Format Sampul Muka Usulan Abdimas, Halaman Pengesahan, Sistimatika Usulan/Proposal Abdimas, Format Laporan Akhir Penelitian dan Sistimatika nya terlampir.
Lampiran 3a: Sistematika Usulan Proposal Usulan hibah PPM maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran) yang ditulis menggunakan font times new roman ukuran 12 dengan jarak 1,5 spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika penulisan sebagai berikut: HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN DAFTAR ISI RINGKASAN (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan dan ditulis dengan jarak satu spasi BAB 1. PENDAHULUAN Pada Bab ini diuraikan analisa situasi yang mencakup hal-hal berikut. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan o Uraikan aspek produksi dan manajemen usaha mitra o Ungkapkan selengkap mungkin termasuk seluruh persoalan yang dihadapi mitra 2. Untuk Masyarakat Calon Pengusaha o Jelaskan potensi dan peluang usahanya. o Uraian juga dikelompokkan menjadi aspek produksi dan manajemen usaha. o Ungkapkan seluruh persoalan keberadaan sumberdaya saat ini. 3. Untuk Masyarakat Umum o Jelaskan aspek sosial, budaya, religi, kesehatan, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. o Ungkapkan seluruh persoalan yang dihadapi saat ini (konflik, sertifikat tanah, kebutuhan air bersih, premanisme, buta bahasa, dan lain-lain). o Permasalahan khusus yang dihadapi oleh mitra. 4. Mengacu kepada butir Analisis Situasi, uraikan permasalahan mitra yang mencakup hal-hal berikut ini.
o Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama o Untuk kelompok calon wirausaha baru : penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama o Untuk Masyarakat Umum: nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 5. Tuliskan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM. 6. Usahakan permasalahannya bersifat spesifik, konkret serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. BAB 2. TARGET DAN LUARAN Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama). Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN Metode pelaksanaan kegiatan menjelaskan solusi yang ditawarkan untuk mengatasi permasalahan yang memuat hal-hal berikut ini. 1. Untuk Pengusaha Mikro/Jasa Layanan, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen yang disepakati bersama. 2. Untuk Kelompok Calon Wirausaha Baru, penentuan permasalahan prioritas mitra baik produksi maupun manajemen untuk berwirausaha yang disepakati bersama. 3. Untuk Masyarakat Umum, nyatakan persoalan prioritas mitra dalam aspek sosial, budaya, religi, mutu layanan atau kehidupan bermasyarakat. 4. Uraikan secara jelas justifikasi pengusul bersama mitra dalam menentukan persoalan prioritas yang disepakati untuk diselesaikan selama pelaksanaan program hibah PPM. Permasalahan bersifat spesifik, konkrit serta benar-benar merupakan permasalahan prioritas mitra. 5. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan mitra program yang telah disepakati bersama untuk kedua aspek utama dalam kurun waktu realisasi program(untuk mitra usaha mikro atau calon wirausaha). 6. Uraikan metode pendekatan yang ditawarkan untuk menyelesaikan persoalan sosial, budaya, religi dan lain-lain yang telah disepakati bersama (untuk mitra masyarakat non produktif secara ekonomis) 7. Uraikan prosedur kerja untuk mendukung realisasi metode yang ditawarkan, 8. Tuliskan rencana kegiatan yang menunjukkan langkah-langkah solusi atas persoalan pada kedua aspek utama, 9. Uraikan bagaimana partisipasi mitra dalam pelaksanaan program, 10. Tuliskan jenis luaran yang akan dihasilkan sesuai dengan rencana kegiatan baik dalam aspek produksi maupun manajemen usaha (atau dua aspek utama), dan 11. Jika luaran berupa produk atau barang atau sertifikat dan sejenisnya, nyatakan juga spesifikasinya. BAB 4. KELAYAKAN TIM
Hal-hal yang harus dilakukan pada bagian ini adalah sebagai berikut. 1. Uraikan kinerja tim dalam kegiatan PPM satu tahun terakhir. 2. Jelaskan jenis kepakaran yang diperlukan dalam menyelesaikan seluruh persoalan atau kebutuhan mitra, dan nyatakan siapa pakarnya masing-masing.
BAB 5. BIAYA DAN JADWAL KEGIATAN
Justifikasi anggaran biaya ditulis dengan terperinci dan jelas dengan dua format (lihat Lampiran 2f usulan hibah penelitian), yaitu justifikasi anggaran abdimas berbasis kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan) dan pengelompokan anggaran abdimas. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format dan komponen sesuai dengan tabel 2. Ringkasan Anggaran Biaya. Jadwal pelaksanaan pengabdian kepada masyarakat dibuat dengan tahapan yang jelas untuk 8 bulan dan dimasuk-kan dalam justifikasi anggaran penelitian berbasis kegiatan. DAFTAR PUSTAKA Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dan diacu dalam usulan pengabdian yang dicantumkan dalam Daftar Pustaka. LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran A Lampiran B Lampiran C Lampiran D Lampiran E
Biodata Ketua dan Anggota Tim Pengusul yang telah ditandatangani Gambaran Ipteks yang akan ditransfer kepada kedua mitra. Peta Lokasi Wilayah kedua mitra. Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra Rincian biaya kegiatan (terbagi atas tahap persiapan, pelaksanaan, evaluasi, dan pelaporan)
Lampiran 3b: Sistematika Laporan Kemajuan/Akhir Halaman Sampul (format lihat lampiran) Halaman Pengesahan (format lihat lampiran) Ringkasan Prakata Daftar Isi Daftar Tabel Daftar Gambar Daftar Lampiran BAB 1 PENDAHULUAN BAB 2 TARGET DAN LUARAN BAB 3 METODE PELAKSANAAN BAB 4 KELAYAKAN TIM BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 6 RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA BAB 7 KESIMPULAN DAN SARAN Daftar Pustaka Lampiran Instrumen yang dihasilkan Surat Kesediaan Bekerjasama dari Mitra Surat Ucapan Terima Kasih Artikel ilmiah Dokumentasi Kegiatan Daftar hadir, dll
Lampiran 3c. Halaman Pengesahan Usulan Abdimas HALAMAN PENGESAHAN Judul PPM
:
1.
Mitra PPM
:
2.
Ketua Tim Pengusul a. Nama b. NIP c. Pangkat/Golongan d. Program studi/Fakultas e. Bidang Keahlian f. Alamat e-mail g. Telepon Kantor / HP h. Alamat Rumah
: : : : : : : :
Anggota Tim Pengusul (Maks 3 orang) a. Jumlah Anggota b. Nama Anggota I/ Bidang Keahlian c. Nama Anggota II/Bidang Keahlian d. Nama Anggota III/Bidang Keahlian e. Mahasiswa yang terlibat
: : : : :
Lokasi Kegiatan/Mitra a. Wilayah Mitra (Desa/Kecamatan) b. Kota c. Propinsi d. Jarak PT ke Lokasi Mitra (km)
: : : :
5.
Luaran yang dihasilkan
:
6.
Jangka waktu pelaksanaan (Maks 8 bln)
:
7.
Biaya total yang diajukan - LPPM - Sumber Lain
: :
3. a. b. c. d. e. 4.
Surabaya, tanggal bulan tahun Mengetahui: Ketua Program studi .............
(Nama, Gelar) NIP:
Ketua Tim Pengusul,
(Nama, Gelar) NIP:
Lampiran 3d: Form Evaluasi Proposal FORM EVALUASI PROPOSAL Judul Proposal
: ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
Ketua Tim
: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Program Studi
: ……………………………………………………………………………………………………………………..
Jangka Waktu
: ………………………………………………………………………………………………………………….....
Biaya
: ……………………………………………………………………………………………………………………… Aspek yang dinilai
1. Analisis Situasi (Kondisi eksisting mitra, persoalan yang dihadapi mitra) 2. Permasalahan Mitra (Kecocokan permasalahan dan program serta kompetensi tim) 3. Solusi yang ditawarkan (Ketepatan Metode pendekatan untuk mengatasi permasalahan, rencana kegiatan, kontribusi partisipasi mitra) 4. Target Luaran (Jenis luaran dan spesifikasinya sesuai kegiatan yang diusulkan) 5. Kelayakan PT (Kualifikasi tim pelaksana, relevansi skill tim, sinergisme tim, pengalaman kemasyarakatan, organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran) 6. Biaya Pekerjaan Kelayakan Usulan Biaya (Honorarium (maksimum 30%), bahan Habis, peralatan, perjalanan, Lain-lain pengeluaran) TOTAL Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Skor
Bobot (%)
Nilai Skor x Bobot
Justifikasi Penilaian
10 15
20
25
10
20
100
Keterangan : Skor 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1=buruk; 2=sangat kurang; 3=kurang; 5=cukup; 6=baik; 7=sangat baik) Nilai = Skor * Bobot Surabaya, ……………………………. Penilai,
(
)
Lampiran 3e. Halaman Pengesahan Laporan Kemajuan/Akhir HALAMAN PENGESAHAN
1. 2.
3.
4. 5.
6.
Judul Ketua Tim Pelaksana a.NamaLengkap b. NIP c. Program studi/Fakultas d. Pangkat/Golongan e. Bidang Keahlian f. Alamat Rumah g. Telp/E-mail Anggota a. Nama Lengkap b. NIP c. Program studi/Fakultas d. Pangkat/Golongan e. Bidang Keahlian f. Alamat Rumah g. Telp/E-mail Jumlah mahasiswa yang terlibat Total Dana Kegiatan a. LPPM b. Sumber Lain Periode Pelaksanaan
: : : : : : : :
........................................................................
: : : : : : : : : : : :
....................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ...................................................................... ..................................................................... ........................................................................ Rp .................................................................. Rp ................................................................. Rp ................................................................. ..................................................
........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................ ........................................................................
Surabaya, tanggal bulan tahun
Mengetahui: Dekan/Ketua Program studi .............
(Nama, Gelar) NIP:
Ketua Tim,
(Nama, Gelar) NIP:
Lampiran 3f: Form Penilaian Monitoring dan Evaluasi FORM PENILAIAN MONITORING DAN EVALUASI PROGRAM ABDIMAS Judul Kegiatan
: ………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………
Ketua Tim Pelaksana
: …………………………………………………………………………………………………………
Program Studi
: ………………………………………………………………………………………………………..
Jangka waktu
: ………………………………………………………………………………………………………..
Biaya
: ……………………………………………………………………………………………………….. Kriteria
1. Mitra Program (Kecocokan mitra, kontribusi partisipasi mitra) 2. Wujud Solusi (Ketepatan metode PPM untuk mengatasi permasalahan) 3. Model/Desain/Teknologi Model/desain/metode/produk teknologi yang dihasilkan sesuai proposal 4. Luaran Jenis luaran yang dihasilkan sesuai proposal. Dapat berupa Publikasi Jurnal/Conference dan HKI 5. Biaya (Kewajaran penggunaan dana) 6. Manfaat Kegiatan (Kepuasan, tingkat kemandirian mitra) TOTAL Skor yang diberikan: 1, 2, 3, 5, 6, 7
Skor
Bobot (%)
Nilai Skor x Bobot
Justifikasi Penilaian
10 15
25
20
10 20 100
Surabaya, ……………………………. Penilai,
(
)
