PANDUAN PELAKSANAAN INTERNSHIP PROGRAM TAHUN 2017
Transformator tenaga Kabel Gas Insulated Switchgear Kubikel Kwh meter Alat Pengukur dan Pembatas Kabel
(transmisi) (transmisi) (transmisi) (distribusi) (distribusi) (distribusi) (distribusi)
TINGKAT UNIT
APRIL 2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2 I.
Latar Belakang......................................................................................................................... 3
II.
Dasar Pelaksanaan................................................................................................................. 3
III.
Tujuan Kegiatan ...................................................................................................................... 4
IV.
Persyaratan Pendaftar............................................................................................................ 4
V.
Waktu Pendaftaran dan Proses Seleksi .............................................................................. 5
VI.
Hak dan Kewajiban Pegawai Program Internship.............................................................. 6
VII.
Kegiatan Pasca Seleksi.......................................................................................................... 6
VIII.
Monitoring dan Evaluasi ......................................................................................................... 9
IX.
Penutup..................................................................................................................................... 9
2
I.
Latar Belakang Dalam rangka memperbaiki Kinerja PT PLN (Persero) melalui peningkatan kompetensi pegawai baik soft-competence dan/atau hard-competence maka diperlukan program pengembangan dan pengelolaan kompetensi pegawai melalui kerjasama dengan stakeholder
baik
Nasional
maupun
Internasional.
Salah
satu
program
untuk
meningkatkan kompetensi pegawai yang dicanangkan oleh Direktur Human Capital Management PT PLN (Persero) pada tahun 2017 adalah mengirimkan pegawai PLN untuk magang kerja (Internship Program) di perusahaan dalam dan luar negeri. Program ini dilaksanakan sejak tahun 2016 secara bertahap. Dimana lokasi magang kerja difokuskan pada perusahaan listrik atau pabrikan baik di dalam ataupun luar negeri.
Internship Program dilatarbelakangi oleh beberapa hal antara lain: 1. Sebagai salah satu upaya untuk mencapai visi PT PLN (Persero) yaitu “Diakui sebagai perusahaan kelas dunia yang bertumbuh kembang, unggul dan terpercaya dengan bertumpu pada potensi insani”. 2. Sebagai upaya untuk peningkatan kinerja perusahaan. 3. Sebagai upaya untuk peningkatan soft dan hard competency pegawai melalui kerjasama dalam dan luar negeri (HR Capacity Building).
II.
Dasar Pelaksanaan Dasar pelaksanaan Internship Program adalah: 1) Edaran Direksi No. 009.E/DIR/2009 Tanggal 31 Desember 2009 tentang Program Pendidikan Formal dan Sertifikasi Profesi 2) Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 1025.K/DIR/2011 tentang Sistem Pembinanan Kompetensi dan Karir Pegawai. 3) Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 311.K/DIR/2014 tentang Sistem Pembelajaran PT PLN (Persero). 4) Keputusan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 0935.K/DIR/2014 tentang Perubahan Atas Peraturan Direksi PT PLN (Persero) Nomor 311.K/DIR/2014 tentang Sistem Pembelajaran PT PLN (Persero). 5) Peraturan Direksi PT PLN (Persero) No. 0314.P/DIR/2016 tentang Perjalanan Dinas Pegawai. 6) Hasil Rakor PT PLN (Persero) bulan Desember 2015 dan Februari 2017
3
III.
Tujuan Kegiatan Adapun tujuan dilaksanakan program ini adalah 1. Diharapkan dapat memberikan solusi permasalahan kelistrikan di PLN yang diadopsi dari perusahaan tempat magang. 2. Untuk meningkatkan kualitas, pengalaman (soft competency) dan hard competency pegawai PT PLN (Persero) mengacu standar perusahaan tempat magang. 3. Sebagai upaya untuk meningkatkan kinerja perusahaan setara kelas dunia. 4. Peserta dapat mempelajari hal-hal spesifik yang berkaitan dengan upaya peningkatan Kinerja Perusahaan.
IV.
Persyaratan Pendaftar A. Persyaratan Umum Pendaftar Program Internship Persyaratan bagi pendaftar kegiatan internship dijabarkan dalam persyaratan umum sebagai berikut: 1. Mendapatkan rekomendasi dari General Manager atau Kepala Divisi terkait 2. Masa kerja minimal 3 (tiga) tahun per 1 Januari 2017 3. Grade Basic/Specific 4. Posisi di jabatan teknis sesuai bidang pilihan magang terakhir minimal 1 (satu) tahun.Bidang Pilihan Magang adalah sebagai berikut: a. b. c. d. e. f. g.
Transformator tenaga (transmisi) Kabel (transmisi) Gas Insulated Switchgear (transmisi) Kubikel (distribusi) Kwh meter (distribusi) Alat Pengukur dan Pembatas (distribusi) Kabel (distribusi)
5. Usia maksimal 35 tahun (belum berulang tahun ke-36 pada saat pendaftaran) 6. Level proficiency kompetensi teknis sesuai dengan KKJ 7. Kriteria talenta 2 semester terakhir, 1 Potensial dan 1 Optimal 8. Tidak pernah memiliki riwayat hukuman disiplin pegawai selama bekerja di PLN
B. Persyaratan khusus Pendaftar Program Internship 1. Pegawai telah menyelesaikan studi pada program Diploma 3 (D3) atau Sarjana (S1) dengan bidang keilmuan yang sesuai dengan bidang pilihan magang
4
V.
Waktu Pendaftaran dan Proses Seleksi Pendaftaran program internship dibuka dan diseleksi sepanjang tahun dengan jadwal pada batch 2 ini adalah sbb: KEGIATAN
JADWAL PELAKSANAAN
Pengumuman Pendaftaran Program Magang
7-13 April 2017
Penutupan Pendaftaran Program Magang Seleksi Tingkat Pusat & Penetapan Hasil Seleksi
14 April 2017 17 April - 25 April 2017
Tahapan Seleksi program internship adalah sebagai berikut: 1. Pendaftaran Seleksi Setiap unit induk mengkoordinir data peserta yang mengikuti seleksi tingkat pusat. Peserta yang diajukan unit harus memenuhi kualifikasi persyaratan pendaftaran peserta dan jabatan peserta harus sesuai dengan bidang pilihan magang . Setiap peserta yang diajukan unit induk wajib membuat essay dengan panjang 500700 kata, font Arial 11, dengan spasi antar baris sebesar 1,5. Essay harus mengikuti kaidah 5 W (Who,What,Where,Why,When) + 1 H(How) dengan panduan topik sbb: 1. Ceritakan mengenai pekerjaan saudara pada jabatan yang menangani bidang pilihan magang? 2. Ceritakan mengenai permasalahan yang paling sering anda hadapi dalam pekerjaan saudara pada jabatan yang menangani bidang pilihan magang? 3. Situasi pekerjaan tersulit apa yang pernah anda alami, dan bagaimana anda menyikapi dan mengatasinya? 4. Ceritakan tentang inisiatif anda dalam pekerjaan? berikan satu contoh inisiatif yang telah anda ambil, dan berhasil mengatasi permasalahan yang ada ? 5. Ceritakan tentang prestasi yang pernah anda capai dalam memberi kontribusi nyata kepada Unit yang mendapatkan penghargaan dari pimpinan atau PLN? (baik penghargaan lisan ataupun penghargaaan tertulis atau materi)? 6. Motivasi Saudara mengikuti program ini?
Data kelengkapan administrative disampaikan ke pusat dengan surat resmi yang disampaikan ke PLN Pusat hanya dengan softcopy melalui
[email protected].
5
Adapun template pelaporan SDM unit induk ke PLN Pusat adalah sbb:
Ditandatangani oleh General Manager atau Pimpinan Unit Induk yang bersangkutan. 2. Seleksi Tingkat Pusat Seleksi tingkat pusat dilakukan terhadap pegawai yang dinyatakan lulus seleksi administratif. Proses seleksi di pusat akan melibatkan panelis yang kompeten di bidangnya. Seluruh data kelengkapan pegawai (yang telah diupload sebelumnya) dibawa pada tahap ini. 3. Penetapan Hasil Seleksi Tingkat Pusat Hasil Hasil Seleksi Tingkat Pusat disampaikan kepada Pendaftar yang lulus melalui surat resmi kepada Unit/Divisi masing-masing, dengan ditembuskan kepada pegawai yang bersangkutan.
VI.
Hak dan Kewajiban Pegawai Program Internship Hak: 1. Biaya Perjalanan Dinas selama menjalankan program internship (tiket Pulang-Pergi) tanpa uang saku. 2. Uang saku bulanan selama menjalankan program internship akan dibayarkan oleh PLN Pusat. Kewajiban: 1. Melaksanakan kegiatan internship sesuai dengan jadwal dan ketentuan yang berlaku 2. Membuat report magang sesuai point VII (d).
VII.
Kegiatan Pasca Seleksi a) Pembekalan o
Pembekalan dilakukan sebelum pelaksanaan magang.
o
Lokasi pembekalan di Jakarta.
o
Jadwal pelaksanaan pembekalan dilakukan dengan jadwal tentatif, dan disampaikan pada tahap berikutnya.
b) Pelaksanaan magang efektif Dilakukan sesuai dengan jadwal dan perusahaan yang sudah ditentukan. c) Jadwal magang
6
o
Durasi magang dilakukan maksimal 3 (tiga) bulan. Hal ini tergantung kesepakatan kedua belah pihak antara PLN dengan perusahaan tempat magang.
d) Report Magang o
Peserta wajib membuat laporan dan dikirimkan kepada DIRHCM, KDIV terkait dan GM Unit cc KDIV TLN pasca kegiatan internship. Adapun bentuk laporan kegiatan kegiatan magang tersebut adalah sbb:
o
Laporan pasca kegiatan magang harus dikirimkan kepada DIRHCM, KDIV terkait dan GM unit cc KDIV TLN satu minggu setelah kegiatan action learning
7
dilengkapi
dengan
tandatangan
General
Manager
Unit
pegawai
yang
bersangkutan. o
Laporan dikirimkan melalui baik hardcopy maupun softcopy email. Untuk hardcopy disampaikan langsung ke PT PLN (Persero) Kantor Pusat, untuk softcopy email dikirimkan melalui email
[email protected]
Adapun keterangan laporan adalah sbb: 1. Report akhir Peserta wajib menyusun Buku Laporan Kegiatan Magang berupa kegiatan harian atau kegiatan per tema bidang magang. Data tersebut dikirimkan kepada KDIVTLN paling lambat 1 (bulan) minggu setelah selesai masa magang.
2. Action Learning
Kegiatan action learning dilakukan dengan mengimplementasi pembelajaran yang telah dilakukan saat internship di unit
Jangka waktu pelaksanaan action learning adalah 1 bulan pasca kegiatan internship
Action learning dilakukan per individu sesuai dengan bidang tugasnya
Proses kegiatan action learning disampaikan dengan menyampaikan kondisi sebelum, saat action learning, dan pasca action learning
Laporan kegiatan pasca action learning disampaikan maksimal 1 minggu setelah kegiatan action learning
3. Knowledge sharing dan Upload di Portal KM Peserta wajib melakukan Knowledge Sharing di unit masing-masing dibuktikan dengan foto bukti kegiatan knowledge sharing pasca kegiatan internship. Kegiatan knowledge sharing yang telah dilakukan disampaikan 1 bulan pasca kegiatan internship dilaksanakan. Untuk laporan tersebut, ditandatangani oleh General Manager Unit setempat serta mengupload hasil KS di Portal KM. e) Sanksi Pegawai yang terpilih untuk program internship, jika mengundurkan diri akan masuk di daftar blacklist program internship dan tidak bisa mengikuti program internship PLN Pusat berikutnya. Apabila pegawai yang terpilih untuk program internship tidak menyelesaikan laporan sesuai ketentuan, maka PLN Pusat akan memberikan teguran tertulis terkait program internship kepada Unit kerja pegawai yang bersangkutan.
8
VIII.
Monitoring dan Evaluasi 1. Monitoring (a) Monitoring dilakukan oleh PLN Pusat. (b) Monitoring dilakukan untuk memastikan peserta menjalankan kegiatan internship di perusahaan listrik atau pabrikan sesuai dengan jadwal dan durasi yang telah disusun.
2. Evaluasi (a) Evaluasi dilakukan oleh PLN Pusat. (b) Evaluasi dilakukan untuk mengukur efektifitas program magang kerja ini terhadap kinerja unit. (c) Evaluasi dilakukan setiap selesai pelaksanaan magang. (d) Evaluasi dilakukan untuk perbaikan program selanjutnya.
IX.
Penutup Dengan adanya Internship Program diharapkan SDM PT PLN (Persero) memiliki kompetensi setara standar perusahaan best practices, sehingga dapat meningkatkan kinerja dan citra perusahaan.
9
