Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
1
ISI KANDUNGAN 1 2 3 4 5
M/S
Login.................. ......................... ......................... ....................4 Proses Menukar katalaluan..............................................5 Proses Memasang Microsoft Lync..................................6 Penggunaan Microsoft Lync Client................................8 Setting Microsoft Outlook di PC atau Notebook.....15
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
2
a. Pilih atau klik Internet Explorer Browser pada desktop windows komputer anda
atau Mozilla Firefox
b. Isikan address https://login.microsoftonline.com @ https:/office.com/start/default.aspx seperti contoh gambar berikut ini :
Akan tampil paparan antaramuka seperti contoh gambar berikut ini :
Paparan Antaramuka office365
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
3
1 Login Pada paparan antaramuka office365,pengguna boleh menjalankan proses login. langkah-langkahnya adalah seperti berikut : 1.1 Isikan id pengguna dan katalaluan dan tekan butang sign in (Id Pengguna anda adalah
[email protected] dan katalaluan sementara adalah “P@ssUUMw0rd”. Anda perlu menukar katalaluan anda setelah anda login untuk tujuan keselamatan).Contoh seperti dibawah).
1.1
Paparan 1.1 1.2 Paparan yang memaparkan aplikasi yang terkandung dalam pakej office365 mengikut pelan yang disediakan.
1.2
Paparan 1.2
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
4
2 Proses Menukar katalaluan 2.1 Pilih Office 365 setting
2.1
Paparan 2.1 2.2 Pilih menu Password untuk menukar password.
2.2
Paparan 2.2
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
5
3
Proses Memasang Microsoft Lync 3.1 Pilih menu software untuk memasang perisian LYNC
3.1
Paparan 3.1 3.2 Pilih install dan 3.3 Klik Run
3.2
3.3
Paparan 3.2 & 3.3
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
6
3.4 Paparan yang terhasil dan pengguna perlu tunggu sehingga proses pemasangan selesai.
3.4
Paparan 3.4
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
7
4
Penggunaan Microsoft Lync Client 4.1 Setelah selesai pemasangan Lync , Double click pada icon LYNC di desktop atau klik start > All program > Microsoft Office 2013 > Lync 2013 (Untuk Win7 sahaja) 4.2 Gunakan Login user email/ id dan password seperti yang telah diberikan. 4.2
4.1
Paparan 4.1 & 4.2 4.3 Paparan setelah Login,memaparkan ruang untuk membuat carian untuk dihubungi. 4.4 Memaparkan senarai carian yang telah dibuat.
4.3 4.4
Paparan 4.3 & 4.4
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
8
4.5 Cara untuk menambah pengguna (contact) dalam group domain atau dari luar dari group serta pengguna yang mempunyai skype akaun. 4.6 Buat Group baru yang dikehendaki 4.7 Menu contact, menu conversation, menu scheduled meeting.
4.7 4.6 4.5
Paparan 4.5,4.6 & 4.7 4.8 Panggilan antara Lync dengan Skype 4.9 Login menggunakan client skype 4.9
4.8
Paparan 4.8 & 4.9
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
9
4.10 Pilih contact atau group yang dikehendaki, klik kanan untuk melihat menu yang hendak Digunapakai.
4.10
Paparan 4.10
4.11 Panggilan antara Lync dengan Skype.
Paparan 4.11
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
10
4.12 Paparan menu untuk share dengan pengguna Lync yang lain 4.13 Paparan menu untuk menjemput orang ramai untuk masuk kedalam meeting.
4.12
4.13
Paparan 4.12 & 4.13
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
11
4.14 Membuat panggilan secara mesyuarat atau beramai-ramai (meeting). 4.15 Jemputan ahli mesyuarat. 4.16 Menentukan sama ada sebagai Presenters atau attendance
4.14
.
4 16
4.15
Paparan 4.14 , 4.15 & 4.16
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
12
4.17 Menu yang membolehkan paparan dapat dikongsi bersama ahli mesyuarat.
4.17
Paparan 4.17 4.18 Untuk merekod video conversation,Klik pada setting. 4.19 Pilih start recording untuk merekod video.
4.19
4.18
Paparan 4.18 & 4.19
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
13
4.20 Untuk melihat kembali video yang telah direkod, pilih Manage Recordings. 4.21 Status recording video. 4.22 Melihat kembali video dan lain-lain menu untuk digunakan.
4.22
4.21
4.20
Paparan 4.20 , 4.21 & 4.22
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
14
5
Setting Microsoft Outlook di PC atau Notebook Setting Office 365 dengan menggunakan Microsoft Outlook. Pergi ke control Panel, Double click pada Icon Mail dan 5.1 Pilih Menu Add dan 5.2 Masukan maklumat seperti dalam gambarajah dan pilih next untuk skrin berikutnya
5.2
5.1
Paparan 5.1 & 5.2 5.3 Paparan Server mencapai akaun pengguna secara automatik
Paparan 5.3
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
15
5.4 Masukkan maklumat pengguna dengan betul.
Paparan 5.4 5.5 Klik Finish apabila Maklumat telah berjaya dicapai.
Paparan 5.5
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
16
5.6 Menyemak kembali pada akaun seperti gambar rajah dibawah dibawah.
Paparan 5.6 5.7 Masukkan login dan password seperti berikut.
5.7
Paparan 5.7
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
17
5.8.Jemputan dengan menggunakan Lync meeting dengan outlook 5.8
5.8
Paparan 5.8 5.9 Masukkan email jemputan, masa dan tarikh, subjek dan lokasi mesyuarat seperti paparan dibawah.
Paparan 5.9
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
18
5.10 Ahli mesyuarat akan dapat email jemputan dari penghantar email. yang telah diberikan dalam email.
klik pada link
5.10
Paparan 5.10 5.11 Pengguna boleh juga login guna web client untuk mencapai mesyuarat berikut dengan klik link dibawah menu setting > software > Launch Lync Web Scheduler.
5.11
Paparan 5.11
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
19
5.12 Paparan status mesyuarat boleh didapati di dalam client Microsoft Lync
1
Paparan 5.12
Sekian, Terima Kasih
Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync
20
