User documentation ENU and CZ version
Microsoft Lync WEB meeting Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync
Date: 10. 5. 2013 Version: 0.2 – ENU, CZ www.axiomprovis.cz
Version description: Date
Version
State
Author
29. 4. 2013
0.1
New documentation
Petr Dvořák, Jaroslav Hnátík
10. 5. 2013
0.2
Revision
Petr Franěk
2
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
Content/Obsah Microsoft Lync WEB meeting connection ENU version ........................................... 4 1
Technical requirement .................................................................................................................................................. 5
2
Join the meeting ............................................................................................................................................................. 6
3
Close WEB meeting ..................................................................................................................................................... 12
Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync CZ verze ................. 14 4
Technické požadavky pro připojení ...................................................................................................................... 15
5
Připojení ........................................................................................................................................................................... 16
6
Ukončení WEB meetingu ........................................................................................................................................... 22
3
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
Microsoft Lync WEB meeting connection ENU version
4
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
1
Technical requirements
Technical specifications to join the meeting: 1.
Web client – for detail requirements and compatibility to operation systems and versions of web browsers go to http://technet.microsoft.com/ens/library/gg425820.aspx
ALTERNATIVELY 2.
Lync 2010 Attendee (for Windows 7; Windows Vista; Windows XP Service Pack 3)
5
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
2
Join the meeting
How to join: 1) Click the link „Join the meeting“ in the invitation for WEB Meeting. Browser (Internet Explorer, Firefox, Google Chrom etc.) opens Linc Web App. 2) If the note „Windows Security“ is displayed, please close the window.
3) Click the option „Sign in here instead“
6
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
4) System opens the tab to enter your name. This name serves just for identification of users during the web meeting. You may use any nickname. Enter the nickname and press „Join the meeting“
5) System displays the tab to download file. According to the used browser press the button „Run“ or select any place to download the file and run when saved.
7
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
6) Install the tool for web conference (See the picture)
8
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
7) Go back to the web conference and click „Jump in now“
8) According to the used browser and operating system allow all required tools for firewall
9
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
9) Now you are connected to the meeting. You may see shared screen by presenter as desktop or any other shared application
10
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
10) In case you want to talk to presenter press the icon (see the picture)
11) Shared presentation may be enlarged to whole screen. In case you with to change any setup use icons in the right corner.
11
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
3
Close WEB meeting 1) Sign out by the icon in the right cornes (see the picture) „Leave the meeting“
Note: Use the icon of „red phone“ to turn the sound of (you can’t hear/nobody hears you), but you may see shared presentationConfirm the intention to left meeting
12
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
2) You have left the meeting but other users are still connected. The meeting is closed when it is confirmed by the last user. When the meeting is running you may joint the meeting again.
13
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
Připojení k WEB meetingu prostřednictvím Microsoft Lync CZ verze
4
Technické požadavky pro připojení
Připojení k aplikaci je možné přes: 2. Webového klienta - detailní požadavky a kompatibilita s operačními systémy a verzemi webových prohlížečů jsou na adrese http://technet.microsoft.com/en-s/library/gg425820.aspx NEBO 3. Lync 2010 Attendee (vyžaduje Windows 7; Windows Vista; Windows XP Service Pack 3)
15
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
5
Připojení
Postup pro připojení: 1) Klikněte na odkaz v e-mailové pozvánce na WEB Meeting. Otevře se internetový prohlížeč (Internet Explorer, Firefox, Google Chrom atd.) na stránce Lync Web App. 2) Pokud se objeví obrazovka „Vyžaduje se ověření“, zadejte „Zrušit”.
3) Na úvodní stránce klikněte na „Přihlásit se radši tady.“:
16
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
4) Otevře se obrazovka pro uvedení jména, pod kterým budete vystupovat na schůzce. Jedná se pouze pro identifikaci uživatelů na schůzce, může být zvoleno jakékoliv jméno. Po vyplnění jména klikněte na “Připojit se ke schůzce“.
5) Poté se vám automaticky objeví nabídka ke stažení souboru. V závislosti na internetovém prohlížeči tento soubor spusťte, nebo vyberte libovolné místo na disku pro uložení a soubor spusťte po jeho uložení na pevný disk či Vaše síťové úložiště.
17
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
6) Spuštěním souboru se nainstaluje doplněk pro webovou konferenci
7) Po instalaci se vrťte na webovou stránku a znovu klikněte na odkaz „Připojit se“.
18
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
8) V závislosti na použitém prohlížeči a operačním systému povolte všechny případně požadované přístupy a výjimky pro firewall
19
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
9) Tímto jste se připojili ke schůzce a jste nyní jejím účastníkem. Na své obrazovce vidíte obsah sdílený prezentátorem. Např. presentaci, plochu prezentátora nebo další typy sdíleného obsahu.
10) Pokud budete chtít prezentátora oslovit, vznést dotaz, …, je nutné nemít škrtnutý mikrofon vlevo dole.
20
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
11) Prezentaci si můžete zvětšit na celou obrazovku, případně měnit nastavení rozlišení stiskem ikon vpravo dole.
21
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
6
Ukončení WEB meetingu 1) Vaši účast na prezentace ukončíte ikonou vpravo nahoře „Odejít ze schůzky“
Poznámka: Ikonou „červený telefon“ ZAVĚSIT pouze ukončíte přenos zvuku (neslyšíte/nejste slyšeni), ale nadále vidíte ostatní sdílený obsah. 2) Potvrďte váš úmysl odejít ze schůzky
3) Odešli jste ze schůzky, pro ostatní účastníky schůzka pokračuje. Schůzka se ukončí po odpojení posledního účastníka. Do té doby je možno se znovu připojit.
22
AXIOM PROVIS Int., Ltd., Pod Vrškem 5360, 760 01 Zlín, Czech Republic The company is incorporated in Companies Register at Regional Commercial Court in Brno, section C., enclosure 3822 Phone: 00420 577 113 111, fax: 00420 577 113 110 www.axiomprovis.cz, e-mail:
[email protected]
