PANDUAN INFORMASI PERPUSTAKAAN

PANDUAN INFORMASI  PERPUSTAKAAN               

       

Disusun oleh: 

Wahid Nashihuddin, SIP.     

    PUSAT DOKUMENTASI DAN INFORMASI ILMIAH  LEMBAGA ILMU PENGETAHUAN INDONESIA      Alamat:  Jln.Jend.Gatot Subroto No.10, Jakarta 12710  Telp./Fax.: 021‐5250719 / 021‐5733467  Email: [email protected]/[email protected]  ©2014 

i     

KATA PENGANTAR      Salam,  Buku  panduan  ini  merupakan  sebuah  buku  panduan  informasi  ringkas  tentang  sejarah  perkembangan  organisasi  PDII‐LIPI  (dari  tahun  1965  –  sekarang)  dan  sekilas  informasi  tentang  layanan  perpustakaan  PDII‐LIPI.  Dengan  adanya  buku  ini,  petugas  meja  informasi  dan  petugas  perpustakaan  lainnya  dapat  mengetahui  dan  memahami  secara  mendasar  tentang  sejarah  perkembangan organisasinya dan hal‐hal yang dilayankan oleh perpustakaan.  Dari segi isi, bahasa, dan sistematika, tentunya buku ini masih jauh dari  kesempurnaan.  Untuk  itu,  diperlukan  adanya  saran  dan  masukan  yang  positif  dari berbagai pihak, khususnya dari Pimpinan PDII dan umumnya dari petugas  perpustakaan,  sehingga  informasi  yang  terkandung  di  dalamnya  dapat  mudah  dipahami dan lebih lengkap oleh siapapun yang membacanya.  Secara  umum,  buku  panduan  ini  berisi  tiga  bab,  yaitu  BAB  I  (Sejarah  Singkat  PDII‐LIPI),  BAB  II  (Jasa  Perpustakaan  PDII‐LIPI),  dan  BAB  III  (Daftar  Istilah).  Selamat  membaca  dan  semoga  buku  panduan  ini  bermanfaat,  terimakasih.        Jakarta, 6 Oktober 2014  Penyusun,    Wahid Nashihuddin                      ii     

DAFTAR ISI    HALAMAN JUDUL........................................................................................................... i  KATA PENGANTAR......................................................................................................... ii  DAFTAR ISI.....................................................................................................................iii    BAB I SEJARAH SINGKAT PDII‐LIPI…………………………………………………………………………….  1  1.1 PDIN PERIODE I (1965‐1975)…………………………..…………………………………………………..  1  1.2 PDIN PERIODE II (1975‐1986)………………………………………………………………………………  2   1.3 PDII PERIODE III (1986‐2001)………………………………………………………………………………  3  1.4 PDII PERIODE IV (2001‐2014)………………………………………………………………………………  4  1.5 PDII PERIODE V (2014‐Sekarang)………………………………….……………………………………..  7    BAB II JASA PERPUSTAKAAN PDII‐LIPI………………………….………………………………………….  10  2.1 PERPUSTAKAAN PDII.....……………………………………………………………………………………….  10  2.2 INFORMASI UMUM………................................................................................................. 11  2.3 OPERASIONAL LAYANAN………………………………………………………  ……………………………..  12  2.3.1 Waktu Layanan………………………………………………………………………………………….  12  2.3.2 Sistem Layanan………………………………………………………………………………………….  12  2.3.3 Jenis Layanan…………………………………………………………………………………………….  13  2.4 LOKASI KOLEKSI………………………………………………………………………………………………….  16  2.5 JARINGAN INTERNET (Proxy)……………………………………………………………………………….  17  2.6 DATABASE LAYANAN....................................................................................................... 19    BAB III DAFTAR ISTILAH……………………………………………………………………………………………  21    DAFTAR PUSTAKA............................................................................................... ……….  24   

iii     

BAB I  SEJARAH SINGKAT PDII‐LIPI       1.1 PDIN PERIODE I (1965‐1975)  • Sebelum  menjadi  nama  Pusat  Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  (PDII),  PDII‐LIPI  bernama PDIN (Pusat Dokumentasi Ilmiah Nasional) berdasarkan Keputusan Menteri  Urusan Research Nasional No.107/M/Kpts/Str/65. Menteri Research Nasional waktu  itu adalah Dr.Sudjono D.Pusponegoro, beliau meresmikan PDIN tanggal 31 Juli 1965  di alamat Jl.Raden Saleh, 43 Jakarta Pusat, serta melantik Winarti Partaningrat, M.Sc.  sebagai  direktur  PDIN  yang  pertama  kali  (Berita  MIPI,  Vol.IX,  1965,  No.3‐4,  p  107  dalam Sudarsono, 1996).  • PDIN berdiri Resmi Tanggal 1 Juni 1965 dengan tugas memberikan penerangan dan  penyebaran  ilmu  pengetahuan  dengan  cara  menyediakan  bahan  literatur  yang  diperlukan  karyawan  riset  dan  karyawan  lainnya  yang  bekerja  dalam  lembaga‐ lembaga ilmiah dan suatu industry yang memerlukan bahan‐bahan literatur ilmiah  (Berita MIPI, Vol.10 , 1966, No.1‐2, p.l  dalam Nuraini, 1998).  • PDIN  dipimpinan  oleh  seorang  Direktur  dan  dibantu  oleh  Asisten  Direktur  dan  seorang  Sekretaris,  dan  terdiri  dari  tiga  pusat,  yaitu  Pusat  Bibliografi,  Pusat  Perpustakaan, dan Pusat Reproduksi. Dalam struktur organisasi LIPI, PDIN berada di  bawah Deputi Ketua Bidang Teknologi.  • Berdasarkan  SK  Ketua  LIPI  No.227/Kep/D.5/1968  Tanggal  20  Nopember  1968,  Struktur Organisasi PDIN sebagai berikut. 

Sumber:  Nuraini (1998) 

•

Pada  Tahun  1969,  PDIN  membantu  usaha‐usaha  rehabilitasi  perpustakaan‐ perpustakaan  dengan  menyelenggarakan  “Kursus  Perpustakaan  dan  Dokumentasi”,  dengan peserta lembaga‐lembaga penelitian di Indonesia. 

      1   

 

1.2 PDIN PERIODE II (TAHUN 1975‐1986)  • Pada  tanggal  31  Juli  1975,  PDIN  berpindah  lokasi  di  Jln.Jend.Gatot  Subroto,  No.10,  Jakarta.  • Pada  tanggal  4  Agustus  1975,  Duta  Besar  Inggris  untuk  Indonesia,  Jhon  Ford,  menyerahkan  secara  simbolis  buku‐buku  yang  dihadiahkan  dari  Pemerintah  Inggris  (yang  sebelumnya  disimpan  di  Gedung  British  Council)  ke  Pemerintah  Indonesia  (diwakili oleh Ketua LIPI, Prof.Dr.Ir.Bachtiar Rifai, di Gedung PDIN‐LIPI).  •  Tugas  PDIN  adalah  memberikan  pelayanan  akan  kebutuhan  bahan‐bahan  bacaan  keperluan penelitian, baik di lembaga‐lembaga penelitian di Lingkungan LIPI maupun  di luar lingkungan LIPI.  • Berdasarkan SK Ketua LIPI No.245B/Kep/D.5/75 Tanggal 15 Nopember 1975, Struktur  Organisasi PDIN sebagai berikut. 

Sumber:  Nuraini (1998) 

•

  Pada  waktu  itu,  PDIN  menyelenggarakan  “Lokakarya  Sistem  Jaringan  Dokumentasi  dan Informasi Ilmiah untuk Indonesia” di Bandung, dengan menghasilkan 4 keputusan  penting, yaitu:  1) Bibliotheca Bogoriensis¸melayani bidang biologi dan pertanian;  2) PDIN, melayani bidang ilmu pengetahuan dan teknologi;  3) Perpustakaan  Departemen  Kesehatan,  melayani  bidang  kesehatan  dan  kedokteran;  4) Pusat  Dokumentasi  Ilmu  Sosial  (PDIS),  melayani  bidang  ilmu‐ilmu  sosial  dan  kemanusiaan.  2 

 

 

•

Sejak Tahun 1975, PDIN sudah aktif di kegiatan‐kegiatan dokumentasi dan informasi,  seperti  FID  (Federation  International  de  Documentation),  ASEAN,  dan  CONSAL  (Conference of Southeast Asian Librarians). 

  1.3 PDII PERIODE III (1986‐2001)  • Sejak  tahun  1986,  berdasarkan  Surat  Keputusan  Presiden  RI  No.1  1986,  tanggal  13  Januari  1986.  Pusat  Dokumentasi  Ilmiah  Nasional  (PDIN)  berubah  menjadi  Pusat  Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  (PDII)  di  bawah  Kedeputian  Ketua  LIPI  Bidang  Pembinaan Sarana Ilmiah (BINSARIL).    • Berdasarkan  SK  Ketua  LIPI  No.23/Kep/D.5/87  Tanggal  17  Januari  1987,  Struktur  Organisasi PDII‐LIPI sebagai berikut. 

Sumber: PDII‐LIPI (1998)  

•

  PDII‐LIPI memiliki tugas melaksanakan pembinaan dan pemberian jasa dokumentasi  dan informasi ilmiah, sesuai dengan kebijaksanaan Ketua LIPI. Adapun fungsi PDII,  antara lain:  1) Mempersiapkan  rencana  pelaksanaan  kegiatan  pembinaan  dan  pemberian  jasa  bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;  2) Memberikan jasa di bidang dokumentasi dan informasi IPTEK;  3) Melaksanakan dokumentasi hasil ilmiah yang terbit  di Indonesia dan yang  terbit  di luar negeri mengenai Indonesia;  4) Memberikan jasa Perpustakaan IPTEK;  5) Melaksanakan pengumpulan hasil terbitan ilmiah Indonesia;  6) Membina pangkalan data bibliografi ilmiah nasional;  7) Melaksanakan penerbitan untuk menunjang penyebaran informasi;  8) Melaksanakan pengkajian bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;  3 

 

 

9) Membina  sistem  jaringan,  kerjasama,  prasarana  dokumentasi  dan  informasi  ilmiah;  10) Mengadakan  evaluasi  hasil  kegiatan  pembinaan  dan  pemberian  jasa  di  bidang  dokumentasi dan informasi ilmiah    •

Pada  periode  ini,  PDII  memiliki  kebijakan  baru  yang  ditetapkan  organisasi  secara  selektif guna meningkatkan kualitas jasa PDII, antara lain:  1) Siswa  SLP/SMP  tidak  lagi  diterima  sebagai  anggota  perpustakaan,  karena  sejak  didirikannya PDII bukan untuk kebutuhan mereka;  2) Jasa yang disediakan tidak lagi diberikan secara cuma‐cuma, karena anggaran PDII  memang tidak memungkinkan lagi untuk memberikan jasa tersebut; 

  • Pada Tahun 1987/1988, PDII memiliki program‐program khusus, diantaranya:  1) Program  Komputerisasi  PDII—dengan  sasaran:  a)  tersusunnya  kerangka  dasarPangkalan Data Bibliografi untuk artikel majalah dan buku, serta penerbitan  indeks artikel majalah; b) terselenggaranya lokakarya yang berhubungan dengan  komputer;  c)  terhimpunnya  masukan  dari  pusat  komputer  dan  perpustakaan  lain;  2) NLDC‐SEA (National  Libraries  and Documentation Center‐Southeast Asia)—yang  dibentuk  pada  Tahun  1979  dengan  beranggotakan  perpustakaan‐perpustakaan  nasional dari Malaysia, Muangthai, Filipina, Singapura, dan Indonesia (PDII‐LIPI)  3) Penyebarluasan  Terbitan  NTIS  (National  Technical  Information  Service)—yang  diberikan  oleh  US  Department  of  Commerce  di  Indonesia  sejak  27  Nopember  1977.  Dalam  hal  ini,  PDII  bertindak  sebagai  badan  tunggal  pelayanan  dan  pemasaran jasa informasi NTIS di Indonesia.    1.4 PDII PERIODE IV (2001‐2014)  • Sesuai  SK  Kepala  LIPI  NO.1151/M/2001  tanggal  5  Juni  2001,  PDII  mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  perumusan  kebijakan,  penyusunan  pedoman,  pemberian  bimbingan  teknis,  penyusunan  rencana  dan  program,  pelaksanaan  penelitian,  pelayanan  serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas   tersebut, PDII menyelenggarakan fungsi :  1) Penyiapan  bahan  perumusan  kebijakan  di  bidang  dokumentasi  dan  informasi  ilmiah;  2) Penyusunan  pedoman,  pemberian  bimbingan  teknis,  pelaksanaan  dan  pelayanan di bidang dokumentasi dan informasi ilmiah;  3) Penyusunan  rencana,  program,  serta  pelaksanaan  penelitian  di  bidang  dokumentasi dan informasi ilmiah;  4) Pengelolaan sarana teknis dokumentasi dan informasi ilmiah;  5) Evaluasi  dan  penyusunan  laporan  penelitian  dan  pelayanan  dokumentasi  dan  informasi ilmiah;  6) Pelaksanaan urusan tata usaha.  • Visi dan Misi PDII‐LIPI periode ini, adalah:  Visi:  Menjadi  Institusi  Terdepan  di  Bidang  Dokumentasi  dan  Informasi  Ilmiah  dalam  Rangka  Ikut  Membangun  Masyarakat  yang  Adil,  Cerdas,  Kreatif,  Integratif,  dan  Dinamis  Berbasis  Ilmu  Pengetahuan dan Teknologi yang Humanistik.      4   

Misi:  Melaksanakan  Pembinaan,  Penelitian,  dan  Pemberian  Jasa  di  Bidang  Dokumentasi  dan  Informasi Ilmiah.  

•

Berdasarkan Surat keputusan Kepala LIPI No.1151/M/2001 tanggal 5 Juni 2001, PDII  mengalami perubahan Struktur Organisasi, dengan susunan sebagai berikut. 

    Keterangan Uraian fungsi masing‐masing unit kerja PDII di atas, sebagai berikut. 

 

 

Bagian Tata Usaha   Bagian  Tata  Usaha  mempunyai  tugas  melaksanakan  urusan  kepegawaian,  keuangan,  persuratan,  perlengkapan,  dan  rumah  tangga.  Bagian  Tata  Usaha  bertanggung  jawab  untuk  memfasilitasi  semua  urusan  administrasi  dan  manajemen  yang  diperlukan  PDII‐LIPI  dalam  melaksanakan tugasnya. Dalam melaksanakan tugas, Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:  a. Pelaksanaan urusan kepegawaian;  b. Pelaksanaan  urusan  tata  usaha,  keuangan,  kearsipan,  rumah  tangga,  dan  inventarisasi    barang milik/kekayaan negara.  Bagian Tata Usaha terdiri atas:  1. Sub.Bagian Kepegawaian  Sub.Bagian Kepegawaian mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian;  2. Sub.Bagian Umum  Sub.Bagian  Umum  mempunyai  tugas  melakukan  urusan  tata  usaha,  keuangan,  kearsipan,  rumah tangga, dan inventarisasi barang milik/kekayaan negara.    Bidang Dokumentasi   Bidang  Dokumentasi  mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  bahan  dan  penyusunan  pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana, pelaksanaan dokumentasi ilmiah, serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas  Bidang  Dokumentasi  menyelenggarakan fungsi:  5   

1. Penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman  akuisisi  dan  koleksi  literatur,  pengolahan  literatur,  serta basis data literatur;  2. Penyiapan    bahan  pemberian  bimbingan  teknisakuisisi  dan  koleksi  literatur,  pengolahan  literatur, serta basis data literatur;  3. Penyiapan  bahan  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan  akuisisi  dan  koleksi  literatur,  pengolahan literatur, serta basis data literatur;  4. Evaluasi dan penyusunan laporan.    Bidang Dokumentasi terdiri atas:  1. Sub.Bidang Akuisisi dan Koleksi Literatur  Sub.Bidang  Akuisisi  dan  Koleksi  Literatur  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman,  pemberian  bimbingan  teknis,  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan,  serta evaluasi dan penyusunan laporan akuisisi dan koleksi literatur;  2. Sub.Bidang Pengolahan Literatur  Sub.Bidang Pengolahan Literatur mempunyai tugas melakukan penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan laporan pengolahan literatur;  3. Sub.Bidang Pangkalan Data Literatur  Sub.bidang  Pangkalan  Data  Literatur  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman,  pemberian  bimbingan  teknis,  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan,  serta evaluasi dan penyusunan laporan basis data literatur.    Bidang Informasi     Bidang  Informasi  mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  bahan  dan  penyusunan  pedoman, pemberian bimbingan teknis, penyusunan rencana, pelaksanaan layanan informasi ilmiah,  serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut,  Bidang  Informasi  menyelenggarakan fungsi:   1. Penyiapan bahan penyusunan pedoman jasa perpustakaan, penelusuran informasi, serta jasa  kemasan informasi;  2. Penyiapan  bahan  pemberian  bimbingan  teknis  jasa  perpustakaan,  penelusuran  informasi,  serta jasa kemasan informasi;  3. Penyiapan  bahan  penyusunan  rencana  dan  pelaksanaan  jasa  perpustakaan,  penelusuran  informasi, serta jasa kemasan informasi;  4. Evaluasi dan penyusunan laporan.    Bidang Informasi terdiri atas:  1. Sub.Bidang Jasa Perpustakaan  Sub.Bidang  Jasa  Perpustakaan  melakukan  pengembangan  dan  urusan  pelayanan  jasa  perpustakaan dan layanan referensi singkat, serta pengelolaan;  2. Sub.Bidang Jasa Penelusuran Informasi  Sub.Bidang Jasa Penelusuran Informasi mempunyai tugas melakukan urusan pelayanan jasa  penelusuran  dan  konsultasi  informasi  ilmiah,  serta  melakukan  pengembangan  dan  pengelolaan;  3. Sub.Bidang Jasa Kemasan Informasi  Sub.Bidang  Jasa  Kemasan  Informasi  mempunyai  tugas  melakukan  urusan  pelayanan,  pengemasan informasi ilmiah, menyiapkan rencana penerbitan dalam bentuk cetak maupun  digital serta melakukan pengembangan dan pengelolaan.    Bidang Pengembangan Sistem Pengelolaan Dokumentasi dan Informasi    Bidang  Pengembangan  Sistem  Pengelolaan  Dokumentasi  dan  Informasi  mempunyai  tugas  melaksanakan penyiapan bahan dan penyusunan pedoman, pemberian bimbingan teknis penelitian,  penyusunan rencana dan program, pelaksanaan penelitian, pemantauan, pemanfaatan, evaluasi, dan  penyusunan laporan hasil penelitian bidang dokumentasi dan informasi.    6   

Bidang Sarana Teknis    Bidang  Sarana  Teknis  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  dan  sarana  dokumentasi  dan  informasi  ilmu  pengetahuan  dan  teknologi  bidang  reproduksi,  sarana  komputer  dan kerja sama. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Sarana Teknis menyelenggarakan fungsi:  1. Penyiapan  bahan,  perencanaan  program,  pembinaan,  perawatan,  pemeliharaan  dan  pengembangan sarana reproduksi dan komputer;  2. Pelaksanaan  program  dan  kerja  sama,  pembinaan,  pelayanan  dan  pengembangan  sarana  reproduksi dan komputer;  3. Pengelolaan, pengembangan, perawatan dan pengadministrasian sarana jaringan komputer;  Bidang Sarana Teknis terdiri atas:  a. Sub.Bidang Reprografi  Subbidang  Reprografi  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman,  rencana dan pelaksanaan, serta evaluasi dan penyusunan laporan kegiatan bidang reprografi;  b. Sub.Bidang Sarana komputer  Subbidang  Sarana  Komputer  mempunyai  tugas  melakukan  penyiapan  bahan  penyusunan  pedoman,  rencana  dan  pelaksanaan,  serta  evaluasi  dan  penyusunan  laporan  kegiatan  bidang  komputer;  c. Sub.Bidang Kerja Sama    Subbidang Kerja sama mempunyai tugas melakukan pengembangan, perawatan dan administrasi  kerja sama sarana jaringan komputer dengan instansi sejenis danpemasaran produk.    Kelompok Jabatan Fungsional    Kelompok  Jabatan  Fungsional  pada  Pusat  dan  masing‐masing  Bidang  mempunyai  tugas  melakukan  kegiatan  sesuai  dengan  jabatan  fungsional  masing‐masing  berdasarkan  peraturan  yang  berlaku.    Kelompok  Jabatan  Fungsional  terdiri  atas  beberapa  jabatan  fungsional  yang  terbagi  dalam  berbagai Kelompok Jabatan Fungsional sesuai dengan bidang keahliannya. Masing‐masing Kelompok  Jabatan Fungsional dikoordinasikan oleh seorang tenaga fungsional senior yang ditunjuk oleh Kepala  Pusat.    Kelompok  Jabatan  Fungsional  yang  ada  di  PDII  terdiri  atas  pustakawan,  peneliti,  arsiparis,  perencana, pranata humas,  pranata komputer, dan analis kepegawaian.    

 

1.5 PDII PERIODE V (2014‐Sekarang)  • Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun  2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia, Pasal  360  yang  menyatakan  bahwa  PDII  mempunyai  tugas  melaksanakan  pendokumentasian  informasi  ilmiah,  menyediakan  akses  ke  informasi  ilmiah,dan  pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi.  • Dalam melaksanakan tugasnya PDII menyelenggarakan fungsi:  a) Penyusunan kebijakan teknis, rencana, dan program pengkajian dan penelitian di  bidang dokumentasi dan informasi;  b) Pendokumentasian informasi ilmiah;  c) Penyediaan akses ke informasi ilmiah;  d) Pengkajian dan penelitian di bidang dokumentasi dan informasi;  e) Pemantauan,  evaluasi,  dan  pelaporan  pendokumentasian  informasi  ilmiah,  penyediaan  akses  ke  informasi  ilmiah,  pelaksanaan  pengkajian  dan  penelitian  di  bidang dokumentasi dan informasi;   f) Pelaksanaan urusan tata usaha.      7   

•

Visi dan Misi PDII‐LIPI periode ini, adalah:  Visi:  Menjadi Repositori Nasional Bidang Sains dan Teknologi Terdepan di Indonesia.  Misi:  Membangun dan mengembangkan sistem repositori nasional bidang sains dan teknologi di  Indonesia:  a) Menyediakan  layanan  informasi  bidang  sains  dan  teknologi  kepada  pemangku  kepentingan;  b) Melaksanakan penelitian bidang dokumentasi dan informasi;  c) Melakukan pengelolaan pengetahuan;  d) Membangun kerjasama nasional dan internasional;  e) Melakukan penguatan kelembagaan. 

•

  Berdasarkan Peraturan Kepala Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia Nomor 1 Tahun  2014, Struktur Organisasi PDII sebagai berikut. 

 

Keterangan Uraian fungsi masing‐masing unit kerja PDII di atas, sebagai berikut. 

 

 

Bidang Dokumentasi   Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program,  pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan dokumentasi.    Bidang Diseminasi Informasi   Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program,  pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan diseminasi informasi.        Bidang Sarana Akses Informasi   Mempunyai  tugas  melaksanakan  penyiapan  kebijakan  teknis,  rencana,  dan  program,  pemantauan, evaluasi, dan pelaporan pengelolaan pangkalan data dan teknologi informasi serta alih  media  dan  preservasi.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut,  Bidang  Sarana  Akses  Informasi  menyelenggarakan fungsi:  1) Penyiapan kebijakan teknis, rencana, dan program pengelolaan pangkalan data dan teknologi  informasi serta alih media dan preservasi;  8   

2) Pelaksanaan  pengelolaan  pangkalan  data  dan  teknologi  informasi  serta  alih  media  dan  preservasi;  3) Pemantauan,  evaluasi,  dan  pelaporan  pengelolaan  pangkalan  data  dan  teknologi  informasi  serta alih media dan preservasi.  Bidang Sarana Akses Informasi terdiri atas:  a. Subbidang  Pangkalan  Data  dan  Teknologi  Informasi,  mempunyai  tugas  mempunyai  tugas  melakukan pengelolaan pangkalan data dan teknologi informasi;  b. Subbidang Alih Media dan Preservasi, mempunyai tugas melakukan pengelolaan alih media  dan preservasi.    Bagian Tata Usaha   Mempunyai  tugas  melaksanakan  urusan  tata  usaha.  Dalam  melaksanakan  tugas  tersebut,  Bagian Tata Usaha menyelenggarakan fungsi:  1) Pelaksanaan urusan kepegawaian;  2) Pelaksanaan urusan keuangan;  3) Pelaksanaan urusan umum.  Bagian Tata Usaha terdiri atas:  a. Subbagian Kepegawaian;  b. Subbagian Keuangan;  c.    Subbagian  Umum,  mempunyai  tugas  melakukan  urusan  pemeliharaansarana  penelitian,  persuratan,  kearsipan,  pengelolaanperlengkapan,  inventarisasi  barang  milik  negara,  dan  rumah tangga.   

   

                                              9   

BAB II  JASA PERPUSTAKAAN PDII‐LIPI      2.1 PERPUSTAKAAN PDII  Pembentukan  jasa  perpustakaan  ilmiah  di  PDII  tidak  lepas  dari  tujuan  pembentukan  Pusat  Dokumentasi  Informasi  Nasional  (PDIN  nama  PDII  dahulu)  pada  tahun  1965,  yaitu  memberikan  pelayanan  akan  kebutuhan  bahan‐bahan  bacaan  untuk  keperluan  riset  dari  lembaga‐lembaga  riset  di  Indonesia.  Adapun  tugas  PDIN  adalah  memberikan penerangan dan penyebaran ilmu pengetahuan dengan cara menyediakan  bahan literatur yang diperlukan oleh karyawan riset dan karyawan lainnya yang bekerja  dalam  lembaga‐lembaga  ilmiah  dan  suatu  industri  yang    memerlukan  bahan‐bahan  literatur  ilmiah.  Dengan  tujuan  dan  tugas  tersebut  berarti  PDII  berkonsentrasi  pada  kegiatan layanan informasi ilmiah (Sudarsono, 2007).  Perpustakaan  PDII  merupakan  perpustakaan  khusus  dengan  tugas  mengatur  perpustakaan  dan  dokumentasi  bagi  kantor‐kantor  pemerintah.  Menurut  Peraturan  Presiden  Nomor  20  Tahun  1961  (sekarang  UU  PRPS  Nomor  20  Tahun  1961)  tugas  perpustakaan  khusus  adalah  mengumpulkan,  menyusun,  dan  memelihara  buku‐buku  dan  dokumentasi  pustaka  dengan  maksud  menyediakan  bagi  keperluan  pengetahuan,  penyelidikan, pengajaran, dan keperluan lain yang sejenis. Adapun pekerjaanya adalah:  a)  mengumpulkan  semua  jenis  penerbitan  dinas  masing‐masing;  b)  menyelenggarakan  kerjasama  dan  tukar  menukar  informasi  antar  perpustakaan;  serta  c)  mengadakan  hubungan dan kerjasama dengan siapapun untuk penyempurnaan perpustakaan. Sistem  layanan  perpustakaan  PDII  adalah  terbuka  untuk  umum  dan  memprioritaskan  layanan  sesuai  kondisi  koleksi  (Sudarsono,  2007).  Tugas  perpustakaan  khusus  adalah  memberikan  layanan  kepada  pemustaka  di  lingkungannya  dan  secara  terbatas  memberikan layanan kepada pemustaka di luar lingkungannya (Perpusnas, 2009).  Dalam  melaksanakan  kegiatannya,  Perpustakaan  PDII  berpegang  pada  tugas  pokok  dan  fungsi  PDII‐LIPI  berdasarkan  pada  Surat  Keputusan  Ketua  LIPI  No.23/Kep/D/3/87,  tertanggal  17  Juni  1987,  yaitu  melaksanakan  pembinaan  dan  pelayanan jasa dokumentasi dan informasi ilmiah, dan senantiasa berpedoman pada SK  Menteri  Research  Nasional  Tahun  1965,  yang  menyatakan  bahwa  tujuan  PDII  adalah  memberikan pelayanan akan kebutuhan bahan‐bahan bacaan untuk keperluan research  dari  pada  lembaga‐lembaga  research  di  Indonesia.  Untuk  melaksanakan  tupoksi  dan  tujuan tersebut, perlu dibentuk unit kerja jasa perpustakaan. Keberadaan perpustakaan  sangat  penting  dan  strategis  dalam  pengelolaan  dan  sistem  temu  kembali  informasi.  Dengan demikian, pembinaan dan pengembangan perpustakaan terus dilakukan secara  bertahap dan berkelanjutan (Sudarsono, 1993).  Seiiring  dengan  perkembangan  teknologi  informasi,  Perpustakaan  PDII  memiliki  peran penting dalam diseminasi informasi ilmiah, yakni melakukan pengembangan dan  urusan  pelayanan  jasa  perpustakaan,  layanan  referensi,  dan  rujukan  cepat  dalam  pemenuhan  kegiatan  riset  dan  pendidikan.  Dengan  moto  layanan  excellent  service  for  all,  petugas  perpustakaan  diharapkan  dapat  memberikan  pelayanan  yang  maksimal  kepada pengguna (pemustaka) secara tepat,cepat, akurat, dan nyaman.          10   

2.2 INFORMASI UMUM  1) Petugas Perpustakaan  Petugas  layanan  Perpustakaan  PDII  berjumlah  sekitar  18  orang,  terdiri  atas:  8  pustakawan, 9 fungsional umum, dan 1 tenaga kontrak. Berikut ini jabatan dari setiap  petugas layanan di Perpustakaan PDII.    NO  Nama Jabatan* 1  Rochani Nani Rahayu  Pustakawan Madya/IVb  2  Sunarti  Pustakawan Penyelia/IIId  3  Eti Budiartini  Pustakawan Penyelia/IIIc  4  Yuniar  Pustakawan Penyelia/IIIc  5  Nurhayati  Pustakawan Penyelia/IIIc  6  Kasman  Pustakawan Penyelia/IIIc  7  Rusli Marzuki  Pustakawan Pertama/IIIc  8  Wahid Nashihuddin  Pustakawan Pertama/IIIa  9  Saiful Anwar  Fungsional Umum/IIIa 10  Sugiarto  Fungsional Umum/IIIa 11  Sri Sulistyowati  Fungsional Umum/IIc 12  Ahmad Sofyan  Fungsional Umum/IIb 13  Nining Suhartiningrum Fungsional Umum/IIb 14  Tatang Sumantri Fungsional Umum/IIc 15  Darto  Fungsional Umum/IId 16  Wagiyah  Fungsional Umum/IId 17  Mat Soleh  Fungsional Umum/Ic  18  Haerudin  Tenaga Kontrak  Keterangan: *) Jabatan petugas di atas kemungkinan sudah mengalami perubahan.   

2) Ruang Baca Perpustakaan  Ruang  baca  Perpustakaan  PDII  memiliki  luas  sekitar  1440  m2.  Ruang  layanan  perpustakaan menempati empat lantai dari tujuh lantai Gedung PDII‐LIPI, yaitu:  a. Lantai  1  untuk  buku  tamu/database  pengunjung  serta  konter  penitipan  tas/  barang;  b. Lantai  3  untuk  layanan  meja  informasi,  koleksi  referensi/TTG,  e‐Library,  koleksi  LIPI, dan koleksi Ilmu Perpustakaan;  c. Lantai 4 untuk layanan koleksi umum, koleksi wanita dan anak, fotokopi, sirkulasi  (keanggotaan), dan koleksi mikrofis/film;  d. Lantai  5  untuk  layanan  jurnal/majalah  ilmiah  Indonesia,  laporan  penelitian,  tesis/disertasi, dan fotokopi.    3) Koleksi Perpustakaan  Jumlah  koleksi  Perpustakaan  PDII  sekitar  475640  judul,  terdiri  atas:  buku  (86750  judul),  laporan  penelitian  (75075  judul),  makalah  (73002  judul),  paten  (6859  judul),  tesis (32854judul), jurnal (6100 jurnal), dan artikel (195000 judul).     4) Fasilitas Layanan               Beberapa fasilitas layanan yang tersedia di Perpustakaan PDII, antara lain: 

11   

a. Ruang  baca  yang  nyaman,  dilengkapi  dengan  pendingin  udara  (AC),  akses  internet  (wifi),  katalog/OPAC,  tempat  sampah,  kotak  saran,  dan  toilet  yang  berada di setiap lantai dan ruang perpustakaan;  b. Perangkat listrik untuk men‐charge laptop, akses internet gratis (e‐Library), dan  cetak koleksi (print) di lantai 3 ruang perpustakaan;  c. Layanan Fotokopi di lantai 4 dan 5 ruang perpustakaan;  d. Tempat penitipan tas/barang yang aman di lantai 1 PDII‐LIPI.     5) Pengunjung Perpustakaan  Pengunjung Perpustakaan PDII, terdiri atas peneliti LIPI, peneliti non‐LIPI, mahasiswa  D3/S1/S2/S3,  pelajar,  wiraswasta,  karyawan,  pengajar/dosen,  pustakawan,  pegawai/TNI, dan umum..    6) Anggota Perpustakaan  Anggota  Perpustakaan  PDII  terdiri  atas:  peneliti/karyawan  LIPI,  mahasiswa,   karyawan,  peneliti  luar,  dan  umum  (9  orang).  Bagi  anggota  perpustakaan  dapat  meminjam koleksi buku umum maksimal 2 eksemplar.    7) Klasifikasi Koleksi  Sistem  klasifikasi/pengelompokkan  koleksi  Perpustakaan  PDII  menggunakan  Dewey  Decimal Classification (DDC), dengan klasifikasi sebagai berikut:  000 ‐ Karya umum  100 ‐ Filsafat dan Psikologi  200 ‐ Agama  300 ‐ Ilmu‐ilmu sosial  400 ‐ Bahasa  500 ‐ Ilmu‐Ilmu Murni  600 ‐ Ilmu‐Ilmu Terapan  700 ‐ Kesenian  800 ‐ Sastra  900 ‐ Geografi dan Sejarah       2.3 OPERASIONAL LAYANAN   2.3.1 Waktu Layanan  Waktu layanan Perpustakaan PDII dimulai pukul 08.30 – 15.30 WIB, setiap hari Senin‐ Jum’at.  Pada  hari  Sabtu,  perpustakaan  tetap  buka  mulai  pukul  08.30  –  15.00  WIB.  Hari  libur  nasional  dan  keagamaan,  layanan  perpustakaan  tutup.  Setiap  awal  bulan  (hari pertama masuk kerja) layanan perpustakaan tutup karena ada penataan koleksi.    2.3.2 Sistem Layanan  Sistem layanan yang dilaksanakan di Perpustakaan PDII, yaitu:  1) Sistem  tertutup,  adalah  layanan  informasi  atau  koleksi  yang  dilakukan  oleh  petugas,  maksudnya  setelah  pengunjung  menelusur  informasi  di  katalog/OPAC,  koleksi diambilkan oleh petugas. Contoh koleksi yang dilayankan dengan sistem  tertutup  adalah  koleksi  meja  informasi,  karya  LIPI,  koleksi  tentang  ilmu  perpustakaan, laporan penelitian, tesis dan disertasi, serta artikel elektronik ISJD.  Untuk  mendapatkan  koleksi  tertutup,  pemustaka  harus  mengisi  “Formulir  Pemakaian  Koleksi  Tertutup”  dan  menyerahkan  kartu  identitas  diri  12   

(KTP/KTM/SIM/lainnya), dengan jumlah maksimal peminjaman koleksi sebanyak  3  eksemplar.  Khusus  untuk  permintaan  artikel  elektronik  dari  ISJD,  pemustaka  harus mengisi “Formulir Permintaan Artikel Digital”.   2) Sistem terbuka, adalah sistem penelusuran koleksi di rak dapat dilakukan sendiri  oleh pemustaka, setelah melakukan penelusuran melalui katalog/OPAC. Apabila  pemustaka  membutuhkan  bantuan  penelusuran  koleksi  di  rak,  dipersilakan  menghubungi  petugas  perpustakaan.  Contoh  koleksi  yang  dilayankan  dengan  sistem terbuka adalah koleksi umum (buku dan prosiding/makalah), koleksi buku  referensi, koleksi wanita dan anak, serta jurnal/majalah ilmiah Indonesia.    2.3.3 Jenis Layanan  1) Meja Informasi  Meja  informasi  merupakan  layanan  referensi  atau  rujukan  cepat  untuk  membantu  dan menjawab pertanyaan atau permintaan informasi pengguna jasa atau pemustaka  PDII,  baik  yang  datang  langsung  maupun  tidak  langsung  (online).  Beberapa  tugas  petugas  meja  informasi,  yaitu  melakukan  penelusuran  artikel  ISJD,  bimbingan  pemakai,  mencetak  koleksi  (print),  melayani  koleksi  standar,  konsultasi  perpustakaan, dan membuat surat izin studi literatur atau observasi. Bagi pemustaka  yang tidak dapat datang ke perpustakaan dapat mengajukan pertanyaan ke petugas  meja informasi secara online di alamat:    Media  Alamat  Email  [email protected]/[email protected]  Telp/Fax.  Telp.021‐5250719/021‐5733465 ext.3310; fax. 021‐5733467    Selain itu, pemustaka dapat melihat status aktif layanan online perpustakaan, silakan  cek  di  Website  PDII‐LIPI  di  http://www.pdii.lipi.go.id,  menu  layanan  berada  di  halaman website sebelah kanan, di bawah tulisan “Anda Bertanya, Kami Menjawab”.  Di bawah ini, tampilan online layanan perpustakaan PDII. 

  Jika ada pertanyaan pemustaka yang belum/tidak bisa dijawab seketika oleh petugas  meja  informasi,  pemustaka  dapat  mencatat  pertanyaan  yang  diinginkan  untuk  ditindaklanjuti  oleh  petugas,  yakni  menanyakan  kepada  petugas  lain  yang  mampu  menjawab  pertanyaan  pemustaka.  Pertanyaan  pemustaka  dapat  dicatat  pada  “Formulir Pertanyaan Meja Informasi”.         13   

2) e‐Library   e‐Library   merupakan  ruang  layanan  akses  koleksi  digital  dan  akses  internet  yang  disediakan  untuk  pemustaka  PDII.  Portal  layanan  e‐Libray  disebut  bibliotainment  (http://elib.pdii.lipi.go.id/).  Portal  bibliotainment  menyediakan  informasi  ilmiah,  seperti koleksi perpustakaan (LARAS dan ISJD), buku elektronik, Jurnal Internasional  ScienceDirect, database pakar, multimedia (audio‐visual), dan integrated library.  a. Buku Elektronik  Buku  Elektronik  merupakan  akses  informasi  terhadap  koleksi  buku  yang  dibeli  secara  elektronik  oleh  PDII  dari  pengelola  database  ternama  seperti  ScienceDirect,  SpringerLink,  Proquest  dan  lainnya.  Buku  tersebut  diunduh  dan  disimpan  dalam  server  PDII,  kemudian  ditampilkan  kembali  dalam  tampilan  tiga  dimensi  (flipping  book),  seolah‐olah  pemustaka  membaca  seperti  buku  tercetaknya  di  perpustakaan.  Buku  elektronik  Perpustakaan  PDII  hanya  dapat  diakses melalui jaringan Intra LIPI atau membaca di ruang perpustakaan.  b. Multimedia  Multimedia merupakan koleksi video (audio‐visual) dari hasil kegiatan penelitian  yang  didokumentasikan,  teknologi  tepat  guna,  tarian  nusantara  dan  berbagai  koleksi  lainnya.  Video  ditampilkan  dengan  durasi  terbatas  (streaming).  Apabila  pengunjung ingin isi koleksi video tersebut dapat menghubungi PDII atau pemilik  konten video tersebut.  c. LARAS dan ISJD  Database LARAS dan ISJD merupakan katalog penelusuran literatur yang tersedia  di  Perpustakaan  PDII.  Database  LARAS  berisi  koleksi  buku,  laporan  penelitian,  tesis/disertasi,  makalah/prosiding,  paten,  dan  standar.  Sedangkan  database  ISJD  berisi terbitan dan artikel jurnal ilmiah Indonesia. Sebagian besar konten artikel di  ISJD berupa file elektronik (.pdf)  d. Database Pakar  Database ini berisi seluruh data pakar yang ada di Indonesia, di mana pemetaan  bidang  kepakaran  disusun  berdasarkan  kepakaran  yang  diatur  dalam  Surat  Keputusan Kepala LIPI Nomor 03/E/2005 tentang Pedoman Pemilihan/Penentuan  Bidang Penelitian dan atau Kepakaran Peneliti. Definisi Bidang Penelitian dan atau  Kepakaran menurut surat keputusan tersebut adalah keahlian dalam bidang ilmu  pengetahuan dan teknologi yang digunakan untuk menunjuk suatu kegiatan yang  benar‐benar  dikerjakan  oleh  peneliti.  Tahap  awal  pakar  yang  dimasukkan  dalam  sistem ini yaitu seluruh pakar yang terdaftar sebagai Pejabat Fungsional peneliti  kemudian Perekayasa, Pranata Komputer, Pustakawan dan lainnya.   e. Integrated Library  Database  Integrated  library  berisi  kumpulan  link  database  perpustakaan  digital  yang  dimiliki  oleh  beberapa  satuan  kerja  di  lingkungan  LIPI.  Tujuan  database  ini  adalah  untuk  berbagi  informasi  koleksi  ilmiah  antar‐satuan  kerja  di  lingkungan  LIPI.  Pengembangan  selanjutnya,  database  ini  akan  dijadikan  sarana  repositori  hasil riset di Indonesia. Keberadaan database ini masih berbentuk prototype (uji  coba).   f. Jurnal Asing (ScienceDirect)   Jurnal Asing berisi database jurnal internasional ScienceDirect yang dilanggankan  oleh  Kementrian  Riset  dan  Teknologi.  Untuk  mendapatkan  artikel  full  text  ScienceDirect  harus  melalui  jaringan  Proxy  LIPI  (proxy.lipi.go.id).  Para  pakar  dan  peneliti di lingkungan Kementrian Riset dan Teknologi dan Lembaga Pemerintah  14   

Non‐Kementrian  (LPNK)  dapat  mendaftarkan  akun‐nya  secara  mandiri  ke  Administrator Pustaka Ristek agar dapat mengakses konten full text ScienceDirect  dari tempat lain.     3) Jasa Koleksi Referensi  Koleksi referensi merupakan sumber rujukan ilmiah untuk kegiatan penelitian dan  pendidikan  yang  dibutuhkan  pemustaka.  Jenis  koleksi  referensi  yang  disediakan  oleh Perpustakaan PDII, antara lain:  a) Buku,  contoh:  ensiklopedia,  hand  book,  kamus,  standar,  paten,  statistik,  TTG  (Teknologi Tepat Guna), karya ilmiah LIPI, dan koleksi ilmu perpustakaan.  b) Laporan  penelitian,  contoh:  laporan  penelitian/RUT  (Riset  Unggulan  Terpadu)  tesis dan disertasi.  c) Jurnal/majalah,  contoh:  jurnal/majalah  ilmiah  terbitan  perguruan  tinggi  dan  balitbang di seluruh Indonesia, serta jurnal internasional (dilanggan).  d) Prosiding/makalah,  contoh:  prosiding/makalah  hasil  seminar,  konferensi,  lokakarya, simposium, dan pertemuan ilmiah lainnya.  e) Standar,  contoh:  Standar  Nasional  Indonesia  (SNI),  American  Society  for  Testing and Materials (ASTM), dan sebagainya.   f) Paten,  contoh:  paten  Indonesia  bidang  sains  dan  teknologi  dan  paten  internasional open access, seperti paten Amerika di www.uspto.gov dan paten  Eropa di  http://www.epo.org/searching/free/espacenet.html     4) Jasa Sirkulasi  Jasa  sirkulasi  merupakan  layanan  perpustakaan  yang  mengurusi  keanggotaan,  peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman buku. Layanan sirkulasi  di Perpustakaan PDII masih menggunakan sistem manual (belum terotomasi). Untuk  menjadi anggota perpustakaan, pemustaka  harus memenuhi beberapa persyaratan,  diantaranya:   No  Persyaratan 1  Tempat tinggal  2  Mengisi Formulir  3  Berkas administrasi 

4  5  6 

Identitas diri  Pas Foto (berwarna)  Biaya administrasi

Mahasiwa Jabodetabek Diisi lengkap  Surat pengantar  jurusan/fakultas dan bukti  pembayaran SPP Terakhir   Fotokopi KTM  2x3 (2 lembar)   Rp 30.000,‐

Karyawan/Umum Jabodetabek  Diisi lengkap   Surat pengantar  instansi  Fotokopi KTP  2x3 (2 lembar)  Rp 50.000,‐ 

  5) Penggandaan Koleksi   Kegiatan  penggandaan  koleksi  merupakan  jasa  kesiagaan  informasi  perpustakaan,  berupa  layanan  fotokopi,  print,  dan  email.  Penggandaan  koleksi  dapat  dilakukan  sebagian  atau  keseluruhan  isi  koleksi,  dengan  syarat  tidak  dikomersialkan  atau  kepentingan  bisnis.  Berikut  ini  tarif  layanan  penggandaan  koleksi  di  Perpustakaan  PDII.   No  Koleksi  1  Buku Umum/  Buku Referensi 

Fotokopi  Rp 250,‐ /lembar  15 

 

Print  E‐mail  Artikel Karya LIPI  Artikel Karya LIPI  dan Jurnal/Majalah  dan Jurnal Ilmiah, 

2  3  4  5 

/Laporan Penelitian/ Jurnal/Majalah Ilmiah  Indonesia  Jurnal Internasional  (ScienceDirect)  Tesis/Disertasi  Standar (SNI/ASTM/JIS) Paten  

‐ 

Ilmiah, Rp 1.000,‐/  lembar 

Rp 5.000,‐/ 1‐10 hlm 

Rp 1.000,‐/ lembar 

Rp 5.000,‐/  1‐10 hlm 

Rp 500,‐/lembar  Rp 500,‐/lembar - Rp 25.000,‐/nomor (mhs)  - Rp 35.000,‐/nomor (umu) 

  Setiap transaksi pembayaran hasil penggandaan koleksi, dicatat oleh petugas layanan  di “bon pembayaran” jasa perpustakaan.     6) Bimbingan Pemakai  Bimbingan  pemakai  ditujukan  bagi  pemustaka  yang  belum  pernah  datang  ke  Perpustakaan  PDII  atau  belum  mengetahui  cara  menelusur  dan  memanfaatkan  koleksi perpustakaan PDII. Bentuk kegiatan bimbingan pemakai perpustakaan dapat  berupa  bimbingan  penelusuran,  bimbingan  membaca,  atau  bimbingan  sumber  rujukan.    7) Konsultasi Perpustakaan  Kegiatan  konsultasi  perpustakaan  yang  dimaksud  adalah  memberi  konsultasi  kepustakawanan  yang  bersifat  konsep,  yaitu  memberi  saran  atau  pertimbangan  kepada  instansi/perorangan  yang  meminta  konsultasi  berupa  pemecahan  masalah/gagasan‐gagasan  di  bidang  kepustakawanan.  Hasil  kegiatan  pemberian  konsultasi  kepustakawanan  berupa  gagasan,  saran,  atau  pertimbangan  yang  diusulkan kepada yang meminta konsultasi dituangkan dalam bentuk naskah tulisan  (Perpusnas, 2009). Kegiatan konsultasi di Perpustakaan PDII dapat berupa pemberian  konsep  kerjasama  antar‐perpustakaan,  pengelolaan  terbitan  berseri  (jurnal  ilmiah),  atau pelayanan referensi perpustakaan.     8) Penerimaan Kunjungan  Kegiatan kunjungan ke Perpustakaan PDII merupakan kegiatan kunjungan ilmiah atau  studi  banding  perpustakaan,  dokumentasi,  dan  informasi,  baik  kunjungan  dari  para  peneliti,  akademisi  (mahasiswa  dan  pelajar),  pengelola  perpustakaan,  pustakawan,  maupun  pengelola  terbitan  ilmiah.  Penerimaan  kunjungan  oleh  petugas  perpustakaan  setelah  Kepala  Sub.Bidang  Kerjasama  berkoordinasi  dengan  Kepala  Sub.Bidang  Jasa  Perpustakaan.  Materi  kunjungan  adalah  informasi  mengenai  jasa‐ jasa layanan perpustakaan dan pengelolaannya.     2.4  LOKASI KOLEKSI   Lokasi akses informasi di Perpustakaan PDII, sebagai berikut:   No  1 

Lokasi   Katalog/OPAC   1.

2.

Informasi Buku, Prosiding/ Makalah, Laporan Penelitian/RUT, Paten, Standar, Tesis  dan Disertasi  Katalog: Library Archive Analysis System (LARAS)   di http://elib.pdii.lipi.go.id/katalog    Artikel Jurnal/Majalah Ilmiah Indonesia  Katalog: Indonesian Scientific Journal Database (ISJD)   di http://isjd.pdii.lipi.go.id/    

16   

3.

2 

Rak Koleksi 

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Jurnal Ilmiah Internasional  Katalog: Pustaka Ristek (http://pustaka.ristek.go.id) dan  http://intra.lipi.go.id (Springer)  Koleksi Umum (Buku dan Makalah/Prosiding) Lokasi: PDII‐umu (Lantai 4)—Layanan Terbuka  Koleksi Referensi dan TTG  Lokasi: PDII‐ref dan PDII‐ttg (Lantai 3)—Layanan Terbuka  Karya LIPI dan Ilmu Perpustakaan  Lokasi: PDII‐lip dan PDII‐per (Lantai 3)—Layanan Tertutup  Koleksi Wanita dan Anak  Lokasi: PDII‐wnt (Lantai 4)—Layanan Terbuka  Laporan Penelitian  Lokasi: PDII‐lap (Lantai 5)—Layanan Tertutup  Tesis/Disertasi  Lokasi: PDII‐dis (Lantai 5)—Layanan Tertutup  Jurnal/Majalah Ilmiah Indonesia  Lokasi: ISJD‐‐Lantai 5 (artikel elektronik di meja informasi)   Jurnal Ilmiah Internasional  Lokasi: Pustaka Ristek‐‐Lantai 3 atau meja informasi 

  2.5 JARINGAN INTERNET (Proxy)   1) Konfigurasi Proxy  Konfigurasi proxy maksudnya mengatur dan mendaftarkan akses internet secara legal  ke jaringan Proxy LIPI (di alamat proxy.lipi.go.id pada port 3128). Tujuan konfigurasi  proxy  internet  adalah  untuk  mempercepat  akses  konten  informasi  perpustakaan,  khususnya untuk membaca koleksi elektronik full text di layanan e‐Library dan men‐ download  artikel  ISJD.  Di  bawah  ini  cara  mengkonfigurasi  Proxy  LIPI  di  browser  Mozilla Firefox, Internet Explorer, dan Google Chrome.   No  1 

Browser Pengguna Mozilla Firefox 

• • • • •

2 

Internet Explorer

• • • •

3 

Google Chrome 

• • • • •

Cara Akses  Klik Tools – Options  Pilih tab Advanced, klik Network  Pilih Settings di bagian Connection  Proxy  LIPI,  pilih  Manual  proxy  configuration,  pada  HTTP  Proxy, ketikkan proxy.lipi.go.id  port 3128  Proxy  Pustaka  Ristek,  pilih  Automatic  proxy  configuration  URL,ketikkan http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac untuk  settingan proxy, klik OK.  Klik Tools – Internet Options  Pilih tab Connections, klik LAN Settings  Proxy  LIPI,  pilih  use  proxy  server…ketikkan  proxy.lipi.go.id  port 3128, kemudian checklist “by pass proxy server..”  Proxy  Pustaka  Ristek,  pilih  Automatic  proxy  configuration  URL,  ketikkan   http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac  untuk settingan proxy, klik OK  klik gambar kunci inggris di pojok kanan atas , pilih  Options  Klik tab Under The Hood dan Change Proxy Settings  Pilih tab Connections klik LAN Settings   Proxy LIPI, ketikkan proxy.lipi.go.id port 3128,  Proxy Pustaka Ristek, pilih Automatic proxy configuration  URL, masukkan http://pustaka.ristek.go.id/pustaka.pac  untuk settingan proxy, klik OK 

  Untuk  memperjelas  konfigurasi  internet  melalui  jaringan  Pustaka  Ristek  dan  Proxy  LIPI dengan Browser Mozilla Firefox, lihat menu tampilan di bawah ini.  17   

Proxy Pustaka Ristek 

Proxy LIPI 

  2) Akun Akses   Akun  akses  merupakan  username  dan  password  pengguna  jaringan  internet  perpustakaan  (dalam  hal  ini  pegawai  PDII/petugas  perpustakaan).  Di  bawah  ini,  contoh  menu  aktivasi  internet  Perpustakaan  PDII  menggunakan  akun  petugas  perpustakaan. 

 

 

Pembuatan akun petugas layanan perpustakaan dibuatkan oleh Bidang Sarana Akses  Informasi.     3) Koneksi Internet (wifi)  Koneksi  internet  perpustakaan  menggunakan  jaringan  wireless  network  connection  (wifi).  Berikut  ini  contoh  nama  jaringan  koneksi  internet  di  Perpustakaan  PDII:  Perpustakaan Lantai 3 (PDII‐3‐GB); Perpustakaan Lantai 4 (PDII‐4‐GB); Perpustakaan  Lantai 5 (PDII‐5‐GB).                             18   

2.6 DATABASE LAYANAN   1) Database Pengunjung Perpustakaan (http://elib.pdii.lipi.go.id/sirkulasi) 

 

  2) Katalog LARAS (http://elib.pdii.lipi.go.id/katalog/)  

 

  3) Katalog ISJD (http://isjd.pdii.lipi.go.id/)  

 

      19   

4) E‐Library “Bibliotainment” (http://elib.pdii.lipi.go.id/) 

  5) Website PDII‐LIPI (http://www.pdii.lipi.go.id/) 

  6) Database IntraLIPI (SpringerLInk) http://intra.lipi.go.id/ 

 

 

  20   

BAB III  DAFTAR ISTILAH    Pencantuman  istilah‐istilah  di  bawah  ini  bertujuan  untuk  memberikan  penjelasan  kepada  petugas  perpustakaan  dan  pemustaka  tentang  suatu  makna  kata  atau  istilah  yang  berhubungan dengan kegiatan atau pemberian jasa informasi di Perpustakaan PDII.       1) Anggota perpustakaan adalah pemustaka yang terdaftar sebagai anggota perpustakaan,  dan tunduk pada peraturan perpustakaan;  2) Bahan perpustakaan  adalah  semua hasil karya tulis, karya cetak, dan/atau karya rekam  (Perpusnas,  2010).  Istilah  bahan  perpustakaan  yang  dimaksud  di  panduan  ini  adalah  literatur atau koleksi yang dilayankan Perpustakaan PDII;  3) Bimbingan pemakai adalah kegiatan memberikan penjelasan tentang berbagai informasi  perpustakaan  dan  penggunaan  perpustakaan  secara  optimal  kepada  sekelompok  pengguna baru dari perpustakaan yang bersangkutan (Perpusnas, 2010);  4) Informasi ilmiah adalah koleksi atau literatur hasil penelitian, kajian, dan studi literatur,  yang digunakan untuk referensi penulisan ilmiah;   5) Jasa  atau  Layanan  perpustakaan  adalah  jasa  yang  diberikan  kepada  pengguna  sesuai  dengan misi perpustakaan (SNI 7496:2009);  6) Katalog  Terpasang  atau  Online  Public  Access  Catalog  adalah  database  penelusuran  informasi  perpustakaan  yang    berisi  bibliografi  koleksi  dan  bahan  pustaka  lainnya  yang  dimiliki  oleh  perpustakaan  sebagai  suatu  sistem  layanan,  dan  dapat  diakses  melalui  jaringan internet (Reitz, 2013);  7) Koleksi  perpustakaan  adalah  semua  informasi  dalam  bentuk  karya  tulis,  karya  cetak,  dan/atau  karya  rekam  dalam  berbagai  media  yang  mempunyai  nilai:  pendidikan,  yang  dihimpun, diolah, dan dilayankan (UU No.43/2007);  8) Layanan  referensi  adalah  layanan  perpustakaan  berupa  penyediaan  koleksi  referensi,  yaitu  koleksi  yang  digunakan  untuk  melayani  kebutuhan  informasi,  tetapi  tidak  untuk  dibaca secara keseluruhan (SNI 7496:2009);  9) Layanan  rujukan  cepat  adalah  layanan  referen  perpustakaan  untuk  menjawab  pertanyaan pemustaka, berupa konsultasi dan penjelasan tentang pemanfaatan sumber‐ sumber informasi perpustakaan;  10) Layanan  sirkulasi  adalah  layanan  perpustakaan  yang  melayani  keanggotaan,  peminjaman, pengembalian, dan perpanjangan peminjaman koleksi (buku);   11) Meja informasi, yaitu suatu meja, bagian, dan pekerjaan di perpustakaan yang bertugas  menuntun,  membimbing  pembaca  mengenali  berbagai  bagian  dari  ruangan‐ruangan  perpustakaan dan membantu pengguna dengan informasi umum (Lasa, 1990);  12) Pemustaka  adalah  pengguna  perpustakaan,  yaitu  perseorangan,  kelompok  orang,  masyarakat,  atau  lembaga  yang  memanfaatkan  fasilitas  layanan  perpustakaan  (Perpusnas,  2010).  Pemustaka  adalah  pengguna  perpustakaan,  yaitu  perseorangan,  kelompok  orang,  masyarakat,  atau  lembaga  yang  memanfaatkan  fasilitas  layanan  perpustakaan (UU No.43/2007);  21   

13) Penjajaran  koleksi  (shelving)  adalah  mengembalikan  koleksi  setelah  dibaca  atau  digandakan oleh pemustaka ke rak penyimpanan semula;  14) Perpustakaan  adalah  institusi  pengelola  koleksi  karya  tulis, karya  cetak,  dan/atau  karya  rekam  secara  profesional  dengan  sistem  yang  baku  guna  memenuhi  kebutuhan  pendidikan,  penelitian,  pelestarian,  informasi,  dan  rekreasi  para  pemustaka  (UU  No.43/2007);  15) Perpustakaan  khusus  adalah  perpustakaan  yang  diperuntukkan  secara  terbatas  bagi  pemustaka  di  lingkungan  lembaga  pemerintah,  lembaga  masyarakat,  lembaga  pendidikan keagamaan, rumah ibadah, atau organisasi lain (Perpusnas, 2010);  16) Petugas  adalah  personel  atau  karyawan  PDII–LIPI  yang  memberikan  layanan  informasi  kepada pelanggan/pemustaka;   17) Temu kembali informasi, yaitu proses pencarian kembali informasi yang disimpan suatu  perpustakaan,  pusat  informasi  dengan  menggunakan  petunjuk  atau  symbol  tertentu  (Lasa, 1990);  18) Almanak  adalah  terbitan  tahunan  yang  memasukkan  informasi  bidang  tertentu  yang  tersusun  dalam  table  menurut  kalender  dan  lain.  Informasi  almanak  berupa  faktual  singkat  mengenai  berbagai  subjek  dan  selalui  diterbitkan  tahunan,  seperti  statistik,  kejadian sejarah, cuaca, fakta geografis, penghargaan, orang, astronomi, fakta ekonomi,  dan sebagainya (Widyawan, 2012);  19) Atlas,  yaitu  kumpulan  peta  yang  disatukan  dalam  bentuk  buku,  tetapi  juga  ditemukan  dalam  bentuk  multimedia.  Atlas  memuat  informasi  geografi,  batas  Negara,  statistik,  geopolitik, social, agama, dan ekonomi (Widyawan, 2012).  Selain atlas juga ada koleksi  kartografi,  yaitu  koleksi  yang  menerangkan  kondisi  pulau,  gunung,  hutan,  laut,  dan  samudera;  20) Bibliografi,  disebut  juga  daftar  pustaka,  daftar  literatur,  yaitu  ilmu  pengetahuan  atau  uraian  yang  membicarakan  tentang  terbitan  (buku,  majalah,  artikel,  dan  tulisan  ilmian  lainnya)  yang  mencakup  studi  tentang  isi  atau  hanya  membaca  teksnya.  Berdasarkan  cara  penyajiannya,  bibliografi  dibagi  menjadi  tiga,  yaitu  bibliografi  deskriptif,  bibliografi  evaluatif, dan bibliografi nasional (Lasa, 1990);  21) Biografi,  yaitu  kisah  atau  keterangan  tentang  kehidupan  seseorang.  Sebuah  biografi  berisi  kisah  hidup  seseorang,  menggarisbawahi  berbagai  aspek  kehidupan  seseorang,  termasuk pengalaman yang rinci dan analisis tentang kepribadian seseorang (Widyawan,  2012);  22) Buku  panduan  (handbook),  yaitu  jenis  karya  referensi  atau  koleksi  panduan  untuk  menyediakan rujukan cepat saji (ready reference). Handbook menyangkut subjek spesifik  seperti  bidang  fisika  atau  kimia  yang  terdiri  atas  fakta  cepat,  table,  informasi,  statistik,  dan daftar organisasi yang terkait pada subjek (Widyawan, 2012);  23) Buku  tahunan  (yearbook),  yaitu  terbitan  tahunan  yang  berisi  kejadian  dari  satu  tahun  tertentu. Yearbook bersifat umum tentang semua kejadian dalam satu tahun dan sering  diterbitkan sebagai suplemen ensiklopedia umum (Widyawan, 2012);  24) Direktori,  yaitu  terbitan  yang  menyajikan  informasi  mengenai  nama  orang,  alamat,  organisasi, atau dokumen yang ada pada sebuah periode ataupun bidang khusus. Koleksi  22   

direktori  memberi  informasi  singkat  tentang  orang,  organisasi,  perusahaan,  atau  lembaga,  serta  informasi  alamat,  nomor  telepon,  nomor  faks,  alamat  email,  dan  situs  web (Widyawan, 2012);  25) Ensiklopedi,  yaitu  tulisan  panjang  yang  menyajikan  ilmu  pengetahuan  masa  kini  dari  semua  subjek,  baik  ensiklopedia  umum  (universal)  maupun  ensiklopedia  khusus.  Topik  susunan  ensiklopedia  disusun  secara  abjad  ataupun  disusun  menurut  sistem  tertentu,  seperti  topik  disusun  menurut  senarai  tajuk  tertentu  misalnya  Ensie  terbitan  Belanda.  Fungsi ensiklopedi untuk menjawab pertanyaan apa, bagaimana, di mana, dan mengapa.  Tujuan  ensiklopledia  adalah  mengumpulkan  pengetahuan,  kemudian  disebarkan  ke  seluruh dunia dan ditularkan kepada generasi mendatang (Widyawan, 2012);  26) Glosari (glossary), yaitu kamus dalam bentuk ringkas atau daftar kata dengan penjelasan  dalam  bidang  tertentu.  Daftar  istilah  yang  disusun  menurut  abjad  ditentukan  dalam  bidang khusus, seperti kesehatan atau sains (Widyawan, 2012);  27) Indeks,  yaitu  daftar  yang  disusun  alfabetis,  biasanya  ditempatkan  pada  bagian  akhir  suatu buku, berupa nama orang, subjek, dan sebagainya. Petunjuk indeks berupa angka  atau  huruf  atau  tanda  lain  untuk  memberikan  pengarahan  pada  pencari  informasi,  bahwa informasi yang lebih lengkap dapat ditemukan pada sumber yang ditunjuk tanda  itu  (Lasa,  1990).  Jenis  indeks  antara  lain  indek  pengarang/penulis,  indeks  subjek,  indek  geoografi, dan indeks badan korporasi;  28) Kamus, yaitu daftar kata yang disusun secara abjad atau alfabetis yang disertai artinya,  kadang‐kadang disertakan lawan kata, asal kata, dan kesamaan kata. Kamus terdiri dari  beberapa macam, diantaranya: a) monolingual (kamus satu bahasa); b) bilingual (kamus  dua  bahasa);  c)  polyglot  (kamus  tiga  bahasa  atau  lebih);  d)  abridge (kamus  ringkas  dan  singkat); dan e) unabridged (kamus yang memuat banyak kata) (Lasa, 1990). Kamus yang  mencakup istilah geografi, mencakup daftar tempat dan lokasi geografis disebut gazetter  (Widyawan, 2012);  29) Leksikon,  disebut  juga  wordbook  atau  kamus  kosa  kata,  yaitu  koleksi  kata  dalam  satu  atau lebih bahasa yang didaftar secara alfabetis, dengan pemanfaatan informasi, definisi,  etimologi,  fonetik,  pengucapan,  dan  informasi  lain;  atau  buku  tentang  kata  dalam  satu  bahasa dengan padanan katanya dalam bahasa lain (Widyawan, 2012);  30) Paten, yaitu sebuah dokumen hukum yang dikeluarkan oleh pemerintah Amerika Serikat  atau pemerintah negara lain, untuk menanggapi proses aplikasi formal di mana penemu  atau  pencetus  suatu  produk  atau  proses  baru  diberikan  hak  eksklusif  untuk  memproduksi,  menggunakan,  dan  menjualnya  untuk  jangka  waktu  yang  telah  ditetapkan. Dokumen ini diberi nomor paten oleh kantor paten sebagai referensi di masa  mendatang (Reitz, 2013);  31) Prosiding adalah catatan yang dipublikasikan pada acara konferensi, kongres, simposium,  atau  pertemuan  ilmiah  lainnya  yang  disponsori  oleh  suatu  masyarakat  atau  asosiasi  (Reitz, 2013);  32) Standar,  yaitu  dokumen  yang  memuat  tentang  pembandingan,  pengukuran,  dan  penilaian. Penggunaan koleksi standar ditetapkan oleh suatu konvensi bersama sebagai  norma otoritas yang berlaku, baik nasional maupun internasional, seperti ukuran standar  23   

kartu katalog yang digunakan oleh perpustakaan sebelum dikembangkan menjadi mesin  katalogisasi. Isi standar mencakup spesifikasi produk atau jasa yang diidentifikasi dengan  metode, model, bahan, atau praktik (Reitz, 2013);  33) Terbitan  berseri  (serial),  disebut  juga  sebagai  periodicals,  yaitu  terbitan  yang  berisi  banyak artikel beberapa orang, diterbitkan oleh lembaga, instansi, yayasan, perkumpulan  yang  membentuk  susunan  redaksi  sebagai  penanggungjawab  penerbitan  ini.  Ciri‐ciri  terbitan  berseri  yaitu  terbit  dalam  frekuensi  tertentu  (baik  mingguan,  bulanan,  dwibulanan, triwulan, kuartal, semesteran, maupun tahunan); memiliki volume, nomor,  dan tahun terbit; serta memiliki nomor International Standard Serial Number (ISSN);  34) Terbitan  pemerintah,  yaitu  terbitan  yang  dicetak  atas  biaya  pemerintah  atau  badan‐ badan  pemerintah  yang  berhubungan  dengan  soal‐soal  pemerintah,  misalnya  undang‐ undang, peraturan pemerintah, dan buku‐buku statistik perkembangan wilayan tertentu.  Terbitan  pemerintah  sangat  terkait  dengan  kebijakan  sosial  dan  peraturan  perundang‐ undangan  yang  dikeluarkan  oleh  Negara,  baik  berupa  undang‐undang,  peraturan  pemerintah,  keputusan  presiden,  instruksi  presiden,  keputusan  menteri,  peraturan  menteri, dan sebagainya (Widyawan, 2012).     

DAFTAR PUSTAKA  1) BSN. SNI 7496:2009—Perpustakaan Khusus Instansi Pemerintah.  2) Kepala  LIPI.  Peraturan  Kepala  Lembaga  Ilmu  Pengetahuan  Indonesia  Nomor  1  Tahun 

2014 Tentang Organisasi Dan Tata Kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Jakarta:  LIPI.  3) Lasa, Hs. 1990. Kamus Istilah Perpustakaan. Yogyakarta: Kanisius.  4) Nuraini, Siti. 1998. Satu Dasawarsa Pertama Perjalanan PDIN‐LIPI. Jurnal BACA, Vol.23,  No.4, Desember 1998. Jakarta: PDII‐LIPI.  5) PDII‐LIPI. 1988. Laporan Tahunan: April 1987‐Maret 1988. Jakarta: PDII‐LIPI.  6) PDII‐LIPI.  2012.  Rancangan  Desain  Interior  Perpustakaan  PDII‐LIPI.  Jakarta:  CV.Mega  Blora Cipta.  7) PDII‐LIPI. Brosur Pusat Dokumentasi dan Informasi Ilmiah‐LIPI.  8) Perpusnas.  2009.  Undang‐Undang  No.43  Tahun  2007  tentang  Perpustakaan.  Jakarta:  Perpustakaan Nasional RI.  9) Perpusnas. 2010. Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 2  Tahun  2008  tentang  Petunjuk  Teknis  Jabatan  Fungsional  Pustakawan  dan  Angka  Kreditnya. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.  10) Reitz,  Joan  M.    2013.  Online  Dictionary  for  Library  and  Information  Science  (ODLIS).  http://www.abc‐clio.com/ODLIS/odlis_A.aspx, anggal 11 Nopember 2013.  11) Sudarsono,  Blasius.  2007.  Menyongsong  Fajar  Baru,  Merancang  Masa  Depan.  Jakarta:  PDII‐LIPI.  12) Sudarsono,  Blasius.  Pola  Pengembangan  PDII‐LIPI  Dalam  PJPT  II,  disampaikan  dalam  Seminar Jasa Informasi PDII‐LIPI Menyongsong PJPT II, di Jakarta 9 Februari 1993.  13) Sudarsono,  Blasius.  1996.  Satu  Dasawarsa  Menjelang  Kelahiran  PDIN.  Jurnal  BACA,  Vol.XXI, No.1‐2. Jakarta: PDII‐LIPI.  14) Widyawan,  Rosa.  2012.  Pelayanan  Referensi,  Berawal  dari  Senyuman.  Bandung:  CV.Bahtera Ilmu.    24