PANDUAN INDIVIDUAL TRAINING NEED A. Alur Proses Individual Training Need Flowchart pemiliha gambar berikut :
kebutuhan pembelajaran individu pegawai adalah sebagaimana
1. Pegawai melakukan update biodata terutama untuk data Jenjang Jabatan dan Unit Induk melalui Aplikasi ACP. 2. Pegawai Melakukan pemilihan Atasan. Atasan yang dipilih pegawai harus dipastikan kebenarannya, hal ini dikarenakan Atasan yang dipilih nantinya yang akan melakukan approval terhadap kesesuaian pilihan pembelajaran pegawai. 3. Pegawai melakukan pemilihan dahan profesi sesuai dengan profesi pegawai di PLN 4. Pegawai memilih judul pembelajaran sesuai dengan pilihan yang tersedia. (Pilihan yang disediakan adalah judul pembelajaran sesuai dahan profesi dan jenjang jabatan pegawai). 1
Untuk pegawai yang tidak memiliki pilihan judul pembelajaran bisa disebabkan oleh 2 hal berikut : Pembelajaran untuk dahan profesi dan jenjang jabatan pegawai belum tersedia Pembelajaran untuk dahan profesi dan jenjang jabatan pegawai tersedia namun pegawai sudah pernah mengikuti pembelajaran tersebut dan sudah dinyatakan Lulus 5. Atasan melakukan approval terhadap pilihan pembelajaran bawahan. Atasan harus memastikan pilihan pembelajaran yang dipilih pegawai memang sesuai dengan kebutuhan pegawai. Apabila Atasan sudah setuju dengan pilihan pembelajaran yang diajukan oleh bawahan, maka menunggu approval dari SDM. Jika atasan tidak setuju terhadap pilihan pembelajaran bawahan maka atasan dapat melakukan hal berikut : a. Memilih dahan profesi bawahan b. Memilih judul pembelajaran sesuai dengan Dahan profesi yang dipilih oleh Atasan 6. Manajer SDM melakukan approval terhadap pilihan pembelajaran yang dipilih oleh pegawai di Unitnya dan yang sudah di setujui oleh atasan pegawai. Manajer SDM harus memastikan pilihan judul pembelajaran yang dipilih pegawai di unitnya dan disetujui atasannya sudah sesuai dengan yang dibutuhkan oleh pegawainya. Manajer SDM Unit bisa saja tidak setuju dengan pilihan atasan pegawai. Untuk merubah pilihan pembelajaran pegawai manajer SDM dapat melakukan hal berikut : a. Melakukan approval Dahan profesi pegawai di unitnya. Apabila sudah sesuai, maka manajer SDM bisa melanjutkan dilangkah selanjutnya (6.b). Apabila tidak setuju maka manajer SDM dapat memilih kembali Dahan Profesi sesuai Dahan profesi pegawai. b. Memilih pembelajaran baru untuk pegawai di Unitnya Pengguna ITN Online dibagi berdasarkan role sebagai berikut : 1. Pegawai, dapat mengakses menu a. Pilih Dahan Profesi b. Pilih Pembelajaran c. Pilih Atasan 2. Atasan, dapat mengakses semua menu pegawai dengan tambahan akses menu a. Approval Atasan b. Monitoring Atasan 3. Manajer SDM, Direktur SDM, Kdiv Talenta, dapat mengakses semua menu atasan dengan tambahan akses menu a. Approval SDM b. Rekapitulasi SDM c. Monitor IKP
2
B. Pemilihan Pembelajaran 1.
Akses alamat http://10.10.0.20/portal/ (Intranet) atau http://pln-pusdiklat.co.id/ (Internet) melalui browser.
2.
Klik menu Learning Management System, User Selft Service kemudian Login menggunakan NIP dan Password masing-masing.
3
3.
Download panduan pelaksanaan ITN dengan cara klik menu ITN Panduan. Anda diwajibkan membaca panduan terlebih dahulu sebelum melakukan aktifitas di Aplikasi ITN.
4.
Update biodata (Terutama untuk data Jenjang Jabatan, Unit Induk, Grade, Sebutan Jabatan) dengan menekan menu Ubah Biodata, kemudian klik menu update. Biodata yang tidak update dapat menyebabkan hal – hal berikut : a. Apabila anda sebagai atasan, bawahan anda tidak bisa menemukan nama Anda saat melakukan pemilihan atasan atau edit atasan. b. Pilihan pembelajaran yang ditampilkan tidak sesuai dengan jenjang jabatan anda.
5.
Pilih menu ITN Online
4
6.
Pilih Menu Pilih Atasan, kemudian pilih atasan yang sesuai. Untuk Pegawai yang sudah pernah memilih atasan, apabila ingin mengganti data atasan maka bisa memilih menu Home, kemudian klik Action Edit Atasan di tampilan paling bawah. Atasan yang dipilih harus benar-benar sesuai karena atasan ini nantinya yang akan melakukan approval pilihan pembelajaran pegawai.
7. Pilih menu Ubah Dahan Profesi untuk melakukan pilihan Dahan profesi. Dahan profesi ini menentukan daftar pilihan diklat yang bisa pegawai pilih. Kemudian pilih Dahan Profesi sesuai dahan profesi anda.
5
8. Pilih menu Pilih Pembelajaran. Kemudian pilih judul pembelajaran yang disediakan (Sesuai Jenjang Jabatan dan Dahan Profesi Pegawai). Sebelum melakukan pemilihan judul pembelajaran, pastikan anda sudah membaca Penjelasan diatasnya. Pemilihan judul pembelajaran ini hanya bisa dilakukan satu kali saja, sehingga maksimalkan kesempatan yang ada. Jika terjadi kesalahan pemilihan, hanya bisa diubah saat atasan melakukan approval pembelajaran melalui menu approval atasan. Jika sudah yakin dengan judul pembelajaran yang anda pilih, klik tombol Pilih di halaman bagian bawah.
9. Anda dapat melakukan monitoring pilihan pembelajaran anda sudah dilakukan Approval oleh atasan ataupun SDM atau belum dengan menekan menu Home. Jika di Pembelajaran Pilihan Atasan terdapat data Judul Pembelajaran, maka Judul Pembelajaran tersebut adalah yang disetujui oleh Atasan Anda. Jika belum muncul, maka atasan belum melakukan Approval pembelajaran anda dan segeralah hubungi atasan anda untuk melakukan Approval sesuai jadwal yang ditentukan. Jika di Pembelajaran Pilihan SDM terdapat data Judul Pembelajaran, maka judul Pembelajaran tersebut adalah yang disetujui oleh SDM Anda. Apabila belum ada, segera hubungi SDM anda untuk melakukan Approval SDM sesuai jadwal yang telah ditentukan.
6
10. Apabila terdapat permasalah dalam pengisian ITN, anda bisa menekan Menu FAQ yang di dalamnya terdapat contoh permasalahan dan penyelesaiannya. Anda juga dapat mengetahui Contact Person yang bisa dihubungi di Menu ini.
7
C. Approval Atasan 1. Akses alamat http://10.10.0.20/portal/ (Intranet) atau http://pln-pusdiklat.co.id/ (Internet) melalui browser.
2. Klik menu Learning Management System, User Selft Service kemudian Login menggunakan NIP dan Password masing-masing.
8
3. Pilih menu Approval Atasan, terdapat data-data seluruh pilihan pembelajaran bawahan yang belum di approve oleh atassan
4. Untuk melakukan Approval, atasan bisa menekan menu Approve di kolom Action pada masing-masing data bawahan. Cara ini dilakukan untuk melakukan approval terhadap masing-masing bawahan. Apabila atasan ingin menyetujui pilihan seluruh bawahannya, atasan cukup menekan tombol Approve All.
Approval Keseluruhan Pegawai
Approval Masing-Masing. Khasus ini berarti untuk Approve Saudara Abdan Nafik.
9
5. Untuk melakukan perubahan pilihan pembelajaran bawahan, atasan bisa menekan menu Edit yang terdapat pada kolom Action di masing-masing data bawahan. Contoh Edit Bawahan bernama M. Ikwan Halim
6. Seletah menekan tombol edit, atasan harus memilih terlebih dahulu Dahan profesi bawahan. Dahan profesi ini menentukan daftar pilihan pembelajaran yang akan ditampilkan oleh system untuk dipilih atasan.
10
7. Atasan memilih daftar pembelajaran untuk bawahan. Pemilihan ini hanya dapat dilakukan satu kali saja. Pergunakan kesempatan ini sebaik mungkin.
11
D. Approval SDM 1. Akses alamat http://10.10.0.20/portal/ (Intranet) atau http://pln-pusdiklat.co.id/ (Internet) melalui browser.
2. Klik menu Learning Management System, User Selft Service kemudian Login menggunakan NIP dan Password masing-masing.
12
3. Pilih menu Approval SDM, kemudian akan muncul daftar Unit Dahan yang ada. Klik menu view untuk mengetahui pilihan dari pegawai di Unit. Untuk melakukan approve semua pegawai bisa menekan tombol Approve All
Untuk melakukan approval masing-masing pegawai, bisa menekan tombol Approve di Kolom Action. Misal untuk Approve Saudara Agung Setyawan, bisa di Klik Action Approve seperti gambar berikut.
Untuk melakukan approve semua pegawai bisa menekan tombol Approve All
13
4. SDM bisa melakukan mengetahui rekapitulasi pemilihan pembelajaran yang dilakukan pegawainya dengan menekan menu Rekapitulasi SDM. Data yang ditampilkan adalah pilihan pembelajaran yang sudah di Approve oleh SDM.
5. SDM bisa melakukan monitoring pemilihan pembelajaran yang dilakukan pegawainya dengan cara : a. Menekan Menu Monitor ITN b. Memilih Unit Induk c. Klik tombol Lihat Status d. Klik Tombol Export
14
