Panduan E-Service FISIP Untirta

i

ii

ii

Panduan E-Service FISIP Untirta

Penyusun Ridvan Maulana

Desain Layout Ridvan Maulana

Diterbitkan Oleh FISIP Untirta Press Jl. Raya Jakarta KM. 4 Pakupatan Serang-Banten Telp. (0254) 280330, Fax (0254) 8488143

Hak Cipta Dilindungi Undang-Undang Nomor 19 Tahun 2012 tentang Hak Cipta (Pasal 72 ayat 2)

iii

iv

iv

SAMBUTAN DEKAN

Alhamdulillah, puji syukur kami panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang terus memberikan rizki, rahmat dan hidayah-Nya kepada kita semua. Tidak lupa sholawat dan salam untuk junjungan kita Nabi Muhammad SAW, semoga keagungan dan kesempurnaan milik beliau. Dewasa ini dinamika perkembangan zaman begitu sangat cepat, pilihannya adalah mengikuti zaman atau tergilas zaman. Era sudah berubah, zaman sudah berubah, dimana segala hal telah terdigitalisasi berbasis teknologi informasi (ICT). Pengguna internet di seluruh dunia meningkat berlipat-lipat. Tidak terkecuali layanan publik harus mengikuti perkembangan zaman yakni Pelayanan berbasis ICT. FISIP Untirta menyadari hal tersebut merupakan modal utama kami untuk melayani mahasiswa serta seluruh stakeholder dengan baik. FISIP Untirta menjadikan layanan berbasis ICT sebagai program yang kami unggulkan dalam

bingkai kebijakan FISIP

Online. Salah satu bentuk operasionalisasi FISIP Online adalah EService. E-service merupakan kegiatan pelayanan surat menyurat, pengelolaan urusan akademik dan pola komunikasi institusi dengan stakeholder dengan memanfaatkan ICT berbasis Internet dan Web based Service. Terima kasih pada Team ICT FISIP Untirta yang dengan semangat yang sangat luar biasa, yang tidak mengenal lelah, Terkhusus pada Ridvan Maulana, S.Pd dan Anis Fuad, M.Si sebagai pengembang dan pengembang system FISIP online. Terakhir, berikan kami saran dan kesempatan untuk mewujudkan dan v

memperbaiki FISIP Online. Semoga layanan ini akan semakin baik dan semakin baik lagi. Terakhir semoga layanan ini bermanfaat untuk Untirta ke depan. Amin.

Serang, Desember 2012 Dekan FISIP Untirta

Dr. Agus Sjafari, M.Si NIP. 197108242005011002

vi

vi

KATA PENGANTAR PENYUSUN

Assalamua’alaikum Wr Wb. Puji syukur kepada Allah SWT, karena atas ijin-Nya penyusun dapat menyelesaikan Buku Panduan mengenai “Panduan E-Service FISIP Untirta”. Dalam hal ini saya sebagai penulis yang juga sebagai Team ICT (Information and Communications Technology) FISIP Untirta sangat mendukung dan berbangga akan perkembangan ICT di lingkungan FISIP Untirta yang semakin hari semakin diakui keberadaannya. Semua kreatifitas dalam bidang ICT semoga menjadikan FISIP Untirta menjadi Pioneer dalam Bidang ICT di Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. E-Service merupakan salah satu bukti bentuk pelayanan prima FISIP Untirta kepada mahasiswa dan seluruh civitas akademika FISIP Untirta. Dan semoga buku panduan ini dapat berguna demi memudahkan dalam penggunaan seluruh fasilitas E-Service yang telah disediakan oleh FISIP Untirta. Wassalammua’alaikum Wr.Wb.

Serang, Desember 2012 Penyusun

Ridvan Maulana

vii

viii

vii

DAFTAR ISI

Sambutan Dekan ................................................................

v

Kata Pengantar Penyusun………………………….....…….

vii

Daftar Isi………………………………………………….….....

ix

BAB I PENDAHULUAN………………….............................

1

1. 1. Tentang E-Service…………………...........................

1

1. 2. Tujuan E-Service …………………............................

3

1. 3. Manfaat E-Service …………………..........................

3

1. 4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta …………....

4

BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE ………….........

5

2. 1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta ………….....

5

2. 2. Masuk Akun Member FISIP Untirta …….……..........

11

BAB III SURAT ONLINE …………......................................

15

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta …………...........

15

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah ………….......

16

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali .......

24

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah ………......

31

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi ....

38

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian ………….........................

45 ix

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online …………...........

50

BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA …………........................

57

4. 1. Tentang Email FISIP Untirta ………….....................

57

4. 2. Etika Penggunaan Email ……………………….…….

58

4. 3. Keamanan Email ………………………………………

60

4. 4. Daftar Akun Email FISIP Untirta …………................

61

4. 5. Login Email FISIP Untirta …………..........................

64

4. 6. Mengirim Email …………..........................................

67

BAB V BANTUAN ONLINE …………................................

73

5. 1. Tentang Bantuan Online …………...........................

73

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online …………......

74

BAB VI KATALOG BUKU ONLINE ………….....................

79

6. 1. Tentang Katalog Buku Online ……..........……..........

79

6. 2. Tujuan Katalog Buku …………………………………..

81

6. 3. Fungsi Katalog Buku …………………………………..

82

6. 4. Cara Mencari Buku ………….....................................

83

BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA ………….............

84

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta …………..............

84

7. 2. Mencari Data di Repository …………........................

86

BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA ………….........................

93

x

x

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta …………........................

93

8. 2. Manfaat Blog FISIP ...................................................

96

8. 3. Kegunaan Blog FISIP ...............................................

96

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta …………............................

97

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta ….…….......

98

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) ………..........................

101

8. 7. Pengelolaan Media ………........................................

106

8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) ………………………….

107

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages) ………………………

108

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) ……….……….

107

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) ………..……..

108

xi

xii

xii

BAB I PENDAHULUAN

1.1. Tentang E-Service Sejak awal pada akhir 1980-an di Eropa dan dikenal secara formal pada tahun 1993 oleh Pemerintah AS, istilah ”E-Government” kini telah menjadi salah satu riset domain yang diakui terutama dalam konteks kebijakan publik dan sekarang telah memperoleh kepentingan strategis dalam modernisasi sektor publik. E-Service merupakan salah satu cabang dari domain dan perhatiannya juga telah merayap di antara para praktisi dan peneliti. Layanan elektronik (atau E-Service) adalah istilah yang sangat generik, biasanya mengacu pada "Penyediaan layanan melalui Internet (awalan berdiri “e elektronik”, seperti dalam penggunaan lain), sehingga layanan elektronik bisa juga termasuk perdagangan internet, mungkin juga termasuk layanan non-komersial (online), yang biasanya disediakan oleh pemerintah.

1

Layanan elektronik merupakan layanan online yang tersedia di internet, dimana transaksi yang valid untuk membeli dan menjual (pengadaan) adalah mungkin, sebagai lawan dari website tradisional, dimana hanya informasi deskriptif yang tersedia, dan tidak ada transaksi online adalah dimungkinkan. Sistem Layanan Elektronik atau E-Layanan merupakan satu aplikasi terkemuka memanfaatkan Information and Communications Technology (ICT) di lingkungan civitas akademika FISIP Untirta. E-Service dapat dikatakan bahwa peran teknologi dalam memfasilitasi pelayanan lebik baik atau lebih prima dari layanan pada umumnya. Sejalan

dengan

visi

misi

Dekan

FISIP

Untirta

mengenai FISIP Online yaitu meningkatkan kemampuan dan peran bagian Perencanaan dan Sistem Informasi Fakultas (ICT) FISIP, E-Service diharapkan memberikan peningkatan mutu pendidikan dan pelayanan kepada seluruh civitas akademika FISIP Untirta. Pelayanan mahasiswa diberikan dalam bentuk layanan informasi,

2

bantuan

belajar,

bimbingan

akademik, 2

administrasi

akademik,

keluhan

pelanggan,

dan

perpustakaan. Layanan ini dimaksudkan untuk membantu mahasiswa mengatasi masalah akademik dan administrasi akademik yang dihadapi selama belajar di FISIP Untirta.

1.2. Tujuan E-service 1) Meningkatkan pelayanan kepada mahasiswa 2) Potensi peningkatan pengetahuan dan mutu pendidikan 3) Meningkatkan citra institusi.

1.3. Manfaat E-Service 1) Mempercepat proses dan aktifitas pelayanan kepada mahasiswa 2) Mengurangi kendala jarak dan permasalahan geografis 3) Memperluas jangkauan pelayanan 4) Meningkatkan proses dan aktifitas akademik 5) Memperkecil biaya 6) Alternatif saluran komunikasi kepada mahasiswa 7) Mendapatkan keunggulan kompetitif.

3

1.4. Macam-macam E-Service FISIP Untirta Beberapa layanan elektronik atau E-Service yang telah berjalan dalam pemenuhan pelayanan kepada mahasiswa diantaranya sebagai berikut: 1)

Surat Online Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu: a. Surat Permohonan Cuti Kuliah b. Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali c. Surat Permohonan Pindah Kuliah d. Surat Permohonan Pindah Program Studi e. Surat Ijin Penelitian f. Surat Keterangan Aktif Kuliah g. Surat Permohonan Pindah Kelas.

4

2)

Email FISIP Untirta

3)

Bantuan Online

4)

Katalog Buku Online

5)

Blog FISIP Untirta

6)

Repository (Skripsi Online).

4

BAB II PENDAFTARAN AKUN WEBSITE

2.1. Mendaftar Akun Website FISIP Untirta Situs web (bahasa Inggris: website) atau sering disingkat dengan istilah situs adalah sejumlah halaman web yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL. Gabungan atas semua situs yang dapat diakses publik di internet disebut pula sebagai Waring Wera Wanua atau lebih dikenal dengan singkatan WWW. Meskipun setidaknya halaman beranda situs internet umumnya dapat diakses publik secara bebas, pada prakteknya tidak semua situs memberikan kebebasan bagi publik untuk mengaksesnya, beberapa

situs

web

mewajibkan

pengunjung

untuk

melakukan pendaftaran sebagai anggota, atau bahkan 5

meminta pembayaran untuk dapat menjadi aggota untuk dapat mengakses isi yang terdapat dalam situs web tersebut, misalnya situs-situs yang menampilkan konten dewasa, situs-situs berita, layanan surel (email), dan lainlain.

Pembatasan-pembatasan

ini

umumnya

dilakukan

karena alasan keamanan, menghormati privasi, atau karena tujuan komersil tertentu. Untuk mengakses halaman pembuatan surat online, setiap mahasiswa harus memiliki akun member website utama FISIP Untirta. Akun ini bersifat pribadi, satu akun hanya diperbolehkan dimiliki oleh satu orang mahasiswa. Berikut cara membuat atau mendaftar akun member di website utama FISIP Untirta. a. Buka browser internet komputer / laptop anda, masukan alamat website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id,

b. Lihat di sebelah kiri website terdapat gambar ikon “Daftar”, klik gambar tersebut, 6

6

c. Akan muncul halaman dengan form pendaftaran akun,

1) Nama Pengguna, dipakai untuk masuk ke website FISIP Untirta, minimal 6 karakter, diisi dengan huruf dan angka, dan tidak boleh menggunakan spasi. Contoh: namamahasiswa.

7

2) Kata Sandi, atau biasa dikenal dengan password. Masukan kata sandi yang valid, tanpa spasi, minimal 6 karakter, boleh mengandung huruf besar atau kecil, dan angka atau tanda-tanda khusus. 3) Ulang Kata Sandi, ulangi kata sandi atau password yang sama seperti di atas. 4) Email, silahkan masukan alamat email yang masih aktif atau sering digunakan. Sebuah konfirmasi akan pendaftaran dikirim ke alamat email setelah pendaftaran.

• Nama, silahkan masukan nama lengkap anda. • Kota

Asal,

silahkan

masukan

kota

asal

anda

dilahirkan. 8

8

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda. • Alamat, silahkan masukan alamat lengkap tempat tinggal anda. • Jenis Kelamin, pilih jenis kelamin anda. • Nomor Induk Mahasiswa, isi NIM anda. • Program Studi, pilih program studi anda. Administrasi Negara atau Ilmu Komunikasi.

• Kelas, pilih status anda sebagai mahasiswa Reguler atau Non-Reguler. • Status, pilih status masih sebagai mahasiswa atau alumni. • Pekerjaan, diisi jika sudah memiliki pekerjaan, jika belum boleh dikosongkan.

9

d. Klik “Daftar” jika semua kolom sudah terisi. e. Jika sudah, akan keluar halaman dengan isi tulisan “Pendaftaran Selesai!” seperti gambar di bawah ini,

f. Silahkan cek inbox email yang tadi anda masukan, jika anda tidak melihatnya kemungkinan masuk ke dalam kotak spam email anda, namun jika anda belum melihatnya silahkan kirim bantuan ke email [email protected]. Seperti contoh gambar dibawah ini email konfirmasi

yang

masuk

berjudul

“Pendaftaran

Pengguna” dan “Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sultan Ageng Tirtayasa - Pendaftaran Anda Menunggu Persetujuan”,

10

10

Berikut isi dari email tersebut, klik link konfirmasi email anda.

Klik link konfirmasi ini!

Setelah anda mengklik link akan muncul halaman baru dengan tulisan seperti di bawah ini, maka akun member anda sudah aktif dan bisa digunakan.

2.2. Masuk Akun Member FISIP Untirta Setelah membuat atau mendaftar akun anda bisa masuk ke website FISIP Untirta fisip-untirta.ac.id dengan menggunakan akun pribadi anda. Perlu diingat bahwa akun ini bersifat pribadi. Data yang bersifat rahasia seperti kata sandi tidak boleh diberitahukan kepada orang lain. 11

a. Klik gambar ikon masuk di sebelah kiri website. Setelah muncul halaman “Login”, masukan username / nama pengguna dan kata kunci / kata sandi yang telah anda miliki, lalu klik login,

Klik ini untuk masuk anda! akun anda

Dibawah ini adalah form login akun member website utama FISIP Untirta.

12

12

b. Untuk mengetahui anda sudah masuk atau belum, lihat sebelah kiri website, akan muncul “Login Mahasiswa” seperti dibawah.

13

14

14

BAB III SURAT ONLINE

3. 1. Tentang Surat Online FISIP Untirta Surat Online merupakan salah satu layanan FISIP Untirta

untuk

mempermudahkan

mahasiswa

dalam

mengajukan permohonan berkenaan dengan akademik. Surat Online dapat diakses di website utama FISIP Untirta yaitu fisip-untirta.ac.id. Surat Online yang dimiliki oleh FISIP Untirta yaitu: 1) Surat Permohonan Cuti Kuliah 2) Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali 3) Surat Permohonan Pindah Kuliah 4) Surat Permohonan Pindah Program Studi 5) Surat Ijin Penelitian 6) Surat Keterangan Aktif Kuliah 7) Surat Permohonan Pindah Kelas.

15

3. 2. Surat Online Permohonan Cuti Kuliah Surat permohonan cuti kuliah yaitu diperuntukan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan cuti. Yang dimaksud Cuti Kuliah adalah menunda/berhenti sementara waktu semua kegiatan akademik dan kegiatan lain di FISIP Untirta untuk jangka waktu tertentu dengan seijin Rektor. 1) Ketentuan Pengajuan Ijin Cuti Kuliah a. Selama ijin cuti kuliah dibebaskan dari pembayaran uang kuliah, tetapi diwajibkan membayar uang registrasi cuti kuliah yang besarannya ditetapkan

16

16

oleh Keputusan Rektor serta tempat pembayaran sesuai dengan bank yang ditunjuk b. Masa ijin cuti kuliah diperhitungkan dalam batas waktu maksimal penyelesaian studi c. Hak cuti kuliah maksimal 2 (dua) semester, baik secara berturut-turut maupun secara terpisah d. Pengajuan ijin cuti kuliah dipenankan apabila minimal

telah

menyelesaikan

syudi

2

(dua)

semester e. Alasan cuti yang rasional f. Pengajuan

ijin

cuti

kuliah

setelah

kegiatan

perkuliahan dimulai tidak akan dilayani dan tidak akan diproses g. Ijin cuti kuliah diproses di Sub Bagian Registrasi dan Statistik

Biro

Akademik,

Kemahasiswaan

dan

Perencanaan (BAKP) dan ditanda tangani oleh Wakil Rektor Bidang Akademik h. Setelah batas waktu ijin Cuti Kuliah berakhir mahasiswa harus segera mengajukan permohonan aktif kuliah kembali. Apabila tidak mengajukan aktif

17

dinyatakan mengundurkan diri dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 2) Waktu Pengajuan Ijin Cuti Kuliah a. Untuk semester ganjil diajukan sebelum kegiatan perkuliahan semester ganjil dimulai b. Untuk semester genap diajukan sebelum kegiatan perkuliahan semester genap dimulai c. Lamanya pemprosesan Cuti Kuliah kurang lebih 1 s.d. 3 hari. Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Cuti Kuliah di website FISIP Untirta. a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub menu Permohonan Cuti Kuliah,

18

18

b. Muncul halaman Permohonan Cuti Kuliah, klik ikon ..........

untuk membuat surat baru,

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan pilihan yang harus diisi,

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan. Contoh: Nama Mahasiswa. 19

• NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa anda. • Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan. • Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal. • Program Studi, pilih program studi anda. • Semester, masukan semester anda sekarang. • Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa anda akan mengajukan cuti kuliah. • Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda akan mengajukan cuti kuliah. • Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini mengajukan cuti kuliah. • Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin mengajukan cuti kuliah.

20

20

• Nama

Pembimbing,

masukan

nama

dosen

pembimbing akademik anda lengkap dengan gelar yang

dimiliki.

Penulisan

huruf

kapital

harap

dari

dosen

diperhatikan. • NIP

Pembimbing,

masukan

NIP

pembimbing akademik anda. • Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan anda

(Administrasi

Negara

/

Ilmu

Komunikasi).

Penulisan huruf kapital harap diperhatikan. • NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi).

21

• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda tinggal. • Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda. • RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh 002/007. • Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon genggam anda.. • Komplek/Kampung,

masukan

nama

komplek

/

kampung. • Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa. • Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal anda. • Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda. • Provinsi, pilih provinsi anda berasal.

22

22

d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi. Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Cuti Kuliah yang sudah dibuat.

23

3. 3. Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali Surat Permohohan Aktif Kuliah Kembali diperuntukan bagi mahasiswa yang akan aktif kembali setelah mahasiswa tersebut melakukan cuti akademik, dicutikan atau tidak aktif kuliah pada semester sebelumnya. Berikut ini ketentuan pengajuan aktif cuti kuliah, 1) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester Ganjil, maka pengajuannya dilakukan sebelum kegiatan perkuliahan Semster Ganjil dimulai dan mengacu pada Kalender

Akademik

pada

Tahun

Akademik

yang

berlangsung. 2) Untuk Aktif Kuliah Kembali, dimulai pada Semester Genap, maka pengajuannya dilakukan sebelumkegiatan perkuliahan semester genap dimulai mengacu pada Kalender

Akademik

pada

Tahun

Akademik

yang

berlangsung. 3) Apabila surat ijin aktif kuliah kembali telah disetujui Wakil Rektor

Bidang

Akademik,

maka

mahasiswa

yang

bersangkutan membayar registrasi dan uang kuliah sesuai ketentuan pada semester dan tahun akademik

24

24

yang akan diambil, tata cara registrasi sama seperti mahasiswa aktif. Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Aktif Kuliah Kembali di website FISIP Untirta. a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub menu Permohonan Aktif Kuliah Kembali.

b. Muncul halaman Permohonan Aktif Kuliah Kembali, klik ikon

untuk membuat surat baru.

25

c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan pilihan yang harus diisi.

• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan. Contoh: Nama Mahasiswa. • NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa anda. • Tempat Lahir, masukan tempat anda dilahirkan. • Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal. • Program Studi, pilih program studi anda. • Semester, masukan semester anda sekarang.

26

26

• Semester Saat Cuti, masukan pada semester berapa anda akan mengajukan cuti kuliah. • Tahun Ajaran, masukan tahun ajaran berapa anda akan mengajukan cuti kuliah. • Cuti Ke, masukan cuti keberapa anda pada saat ini mengajukan cuti kuliah. • Alasan Cuti, beri alasan mengapa anda ingin mengajukan cuti kuliah.

• Nama

Pembimbing,

masukan

nama

dosen


dimiliki.

Penulisan

huruf

kapital

harap

dari

dosen


Pembimbing,

masukan

NIP

pembimbing akademik anda.

27

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan anda

(Administrasi

Negara

/

Ilmu

Komunikasi).


• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda tinggal. • Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda. • RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh 002/007. • Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon genggam anda.

28

28

• Komplek/Kampung,

masukan

nama

komplek

/


e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi. Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

29

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Aktif Kuliah Kembali yang sudah dibuat.

30

30

3. 4. Surat Online Permohonan Pindah Kuliah Surat Permohohan Pindah Kuliah diperuntukan bagi mahasiswa yang akan pindah ke perguruan tinggi lain atau keluar dari Universitas Sultan Ageng Tirtayasa. 1) Ketentuan Umum Pengajuan Pidah Kuliah Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah harus melampirkan: a. Surat Keterangan tidak memiliki tunggakan admiistrasi keuangan dari BUKK melalui Sub Bagian Dana Masyarakat. b. Surat Keterangan Bebas tidak memiliki pinjaman buku dari Perpustakaan Universitas dan Fakultas. c. Nilai Hasil Studi selama menempuh studi di Perguruan Tinggi ini. d. Surat Rekomendasi dari Jurusan / Program Studi / Fakultas. 2) Waktu Pindah Kuliah Bagi mahasiswa yang akan mengajukan pindah kuliah ke perguruan tinggi lain dapat diajukan pada setiap semester.

31

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Pindah Kuliah di website FISIP Untirta. a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub menu Permohonan Pindah Kuliah.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Kuliah, klik ikon .....

32


32


• Nama Lengkap, silahkan masukan nama lengkap anda. Penulisan huruf kapital harap diperhatikan. Contoh: Nama Mahasiswa. • NPM/NIM, silahkan masukan Nomor Induk Mahasiswa anda. • Tempat

Lahir,

masukan

tempat

dimana

anda

dilahirkan. • Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal. • Program Studi, pilih program studi anda. • Semester, masukan semester anda sekarang. 33

• Perguruan Tinggi Tujuan, silahkan masukan nama Perguruan Tinggi yang anda tuju. • Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda tuju pada Perguruan Tinggi tersebut. • Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama program studi dari Perguruan Tinggi yang anda tuju.

• Nama

Pembimbing,

masukan

nama

dosen


dimiliki.

Penulisan

huruf

kapital

harap

dari

dosen


Pembimbing,

masukan

NIP

pembimbing akademik anda. 34

34


(Administrasi

Negara

/

Ilmu

Komunikasi).


• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda tinggal. • Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda. • RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh 002/007. • Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon genggam anda. 35


masukan

nama

komplek

/

kampung. • Kelurahan/Desa, masukan nama kelurahan / desa. • Kecamatan, masukan nama kecamatan tempat tinggal anda. • Kabupaten/Kota, masukan kabupaten / kota anda. • Provinsi, pilih provinsi anda berasal. d. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi. Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

36

36

Berikut adalah format Surat Permohonan Pindah Kuliah yang sudah dibuat.

37

3. 5. Surat Online Permohonan Pindah Program Studi Surat Permohohan Pindah Program Studi diperuntukan bagi mahasiswa yang akan pindah ke program studi lain baik itu program studi dalam satu fakultas atau luar fakultas. Ketentuan umum pengajuan Pindah Program Studi dianaranya: 1) Diperkenankan pindah Program Studi apabila mahasiswa telah menempuh studi minimal 2 (dua) semester dan maksimal 6 (enam) semester. 2) Alasan mahasiswa yang mengajukan Pindah Program Studi IPK minimal kurang dari 2.0. 3) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi dikenakan biaya konversi sesuai dengan Keputusan Rektor,

biaya

konversi

diperuntukan

untuk

pengembangan Bidang Akademik di Universitas 40% dan Jurusan / Program Studi serta Fakultas 60%. 4) Bagi mahasiswa yang mengajukan pindah Program Studi harus melampirkan surat rekomendasi dari Studi harus melampirkan surat rekomendasi dari Jurusan / Progam Studi dan Fakultas yang dituju.

38

38

Berikut cara pembuatan Surat Online Permohonan Pindah Program Studi di website FISIP Untirta. a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub menu Permohonan Pindah Program Studi.

b. Muncul halaman Permohonan Pindah Program Studi, klik ikon

......


c. Akan menuju ke halaman baru yang berisi kolom dan pilihan yang harus diisi. 39


Lahir,

masukan

tempat

dimana

anda

dilahirka. • Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal. • Program Studi, pilih program studi anda. • Semester, masukan semester anda sekarang.

40

40

• Fakultas Tujuan, silahkan nama fakultas yang anda tuju. • Program Studi Tujuan, silahkan masukan nama program studi yang anda tuju.

• Nama

Pembimbing,

masukan

nama

dosen


dimiliki.

Penulisan

huruf

kapital

harap

dari

dosen


Pembimbing,

masukan

NIP

pembimbing akademik anda.

41


(Administrasi

Negara

/

Ilmu

Komunikasi).


• Jalan, silahkan masukan nama jalan tempat anda tinggal. • Nomor Rumah, silahkan masukan no. rumah anda. • RT/RW, masukan RT dan RW dengan format contoh 002/007. • Nomor Telepon, masukan no. telepon rumah / telepon genggam anda. 42

42


masukan

nama

komplek

/


e. Klik “Kirim” jika semua kolom dan pilihan sudah terisi. Kemudian akan muncul halaman dan pemberitahuan “Surat sudah tersimpan!” seperti di bawah ini,

43

Berikut adalah contoh format Surat Permohonan Pindah Program Studi yang sudah dibuat.

44

44

3. 6. Surat Online Ijin Penelitian Surat Ijin Penelitian diperuntukan bagi mahasiswa yang akan melakukan penelitian ke tempat atau instansi atau lembaga tertentu untuk mendapatkan data / informasi dari tempat yang dituju. Berikut cara pembuatan Surat Online Ijin Penelitian di website FISIP Untirta. a. Arahkan kursor ke menu Surat Online, kemudian pilih sub menu Ijin Penelitian.

b. Muncul halaman Ijin Penelitian, klik ikon ....

untuk

membuat surat baru.

45



Lahir,

masukan

tempat

dimana

anda

dilahirkan. 46

46

• Tanggal Lahir, masukan tanggal lahir anda, akan ditulis dengan format tahun-bulan-tanggal. • Program Studi, pilih program studi anda. • Semester, masukan semester anda sekarang.

• Instansi Tujuan, silahkan masukan nama nama instansi dengan lengkap dan jelas. • Judul Riset, silahkan masukan judul riset penelitian anda. • Data diperlukan, silahkan masukan data yang diperlukan dalam penelitian secara terperinci dan jelas.

47

• Nama Ketua Jurusan, masukan nama Ketua Jurusan anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi). Penulisan huruf kapital harap diperhatikan. • NIP Ketua Jurusan, masukan NIP dari Ketua Jurusan anda (Administrasi Negara / Ilmu Komunikasi). d. Pastikan semua kolom sudah diisi dengan benar, dan huruf kapital harap diperhatikan untuk Instansi. Karena hal tersebut terkait dengan etika penulisan surat. Jika sudah klik “Kirim” untuk melihat hasil surat yang telah dibuat anda.

48

48

Berikut adalah format Surat Ijin Penelitian yang anda telah buat.

49

3. 7. Cara Save dan Cetak Surat Online Ketika surat sudah dibuat tentu hal yang perlu dilakukan terakhir adalah menyimpan file tersebut dan mencetak surat tersebut untuk anda ajukan kebagian staf akademik / kemahasiswaan. Berikut adalah cara menyimpan (save) dan mencetak (print) surat yang sudah anda buat, untuk keseluruhan cara save dan print semua surat sama. Setelah membuat surat dan muncul halaman bertuliskan “Surat sudah tersimpan!”. Maka anda bisa langsung save dan print surat tersebut dengan mengarahkan dan mengklik gambar ikon ini

.

Maka akan muncul 2 pilihan tipe file, yang pertama Save as PDF dan yang kedua HTML Page.

50

50

a. Save As PDF Pilihan “Save as PDF” yaitu akan mengubah file surat permohonan anda dalam format PDF yang bisa anda simpan dan cetak.

Coba anda klik gambar ikon berikut

, maka

setelah itu akan muncul halaman perintah menyimpan file

51

PDF tersebut. Cara “Save as PDF” sama hal nya seperti anda mengunduh (download) file dari internet. Pilih “Save File”, kemudian klik “OK”. File PDF yang sudah anda simpan tersebut bisa dicek terlebih dahulu lalu dicetak (print) dengan mudah.

52

52

b. HTML Page Pilihan yang kedua yaitu dalam format “HTML Page”, untuk file dalam format ini hanya untuk cetak surat saja.

Klik gambar ikon

, maka akan menuju ke

halaman baru seperti di bawah ini. Pada browser anda pilih “Print Preview” terlebih dahulu sebelum mencetak surat.

53

Disarankan anda membaca surat permohonan yang akan diajukan tersebut dengan teliti, pastikan semua tulisan dan data tertulis dengan benar sebenar-benarnya. Ketika “Print Preview” tentu anda akan kebingungan karena terdapat link pada atas dan bawah surat yang anda buat. Berikut cara menghilangkan tanda tersebut. Klik “Page Setup” pada browser anda.

Setelah halaman pengaturan muncul, rubah semua yang ada pada “Headers & Footers” menjadi “blank”, jika sudah klik “OK”.

54

54

Rubah semua menjadi “blank” Seperti ini.

Bisa anda lihat perubahannya tanda link di atas dan bawah surat sekarang sudah tidak ada seperti gambar di bawah ini,

Klik

“Print” Print” Print

jika

sudah

untuk

mencetak

surat

permohonan anda. Ukuran kertas untuk mencetak adalah F4 atau legal.

55

56

56

BAB IV E-MAIL FISIP UNTIRTA

4. 1. Tentang Email FISIP UNTIRTA Email FISIP Untirta merupakan layanan dari FISIP Untirta yang dikembangkan oleh team ICT FISIP Untirta dengan menggunakan layanan aplikasi dari Google. Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan memiliki akun email ini untuk dipergunakan dalam hal akademik ataupun pribadi. Pengertian dari surat elektronik atau pos elektronik (bahasa Inggris: email) adalah sarana kirim mengirim surat melalui jalur jaringan komputer (misalnya internet). Dengan

surat

biasa

umumnya

pengirim

perlu

membayar per pengiriman (dengan membeli perangko), tetapi surat elektronik umumnya biaya yang dikeluarkan adalah biaya untuk membayar sambungan internet. Tapi ada perkecualian misalnya surat elektronik ke telepon genggam, kadang pembayarannya ditagih per pengiriman. Layanan yang dimiliki dalam Email FISIP Untirta yaitu, 57

1) Anda akan mendapatkan alamat email dengan domain dari website FISIP Untirta, contoh : [email protected] 2) Email FISIP Untirta memiliki kapasitas sebesar 25GB yang bisa anda pergunakan 3) Mengirim Email ataupun menerima Email 4) Memiliki akses layanan Google lainnya dengan akun email FISIP Untirta seperti, Google Drive, Google Docs, Google Calendar, dan lainnya. Kegunaan seluruh civitas akademika FISIP Untirta menggunakan layanan Email FISIP Untirta ini yaitu sebagai identitas diri karena menggunakan alamat email yang berbeda yaitu domain @fisip-untirta.ac.id. Dan akan terlihat lebih profesional.

4. 2. Etika Penggunaan Email Etika dalam email sama dengan etika dalam menulis surat biasa. Ada surat elektronik yang isinya formal ada yang informal. Beberapa poin penting:

58

58

1) Jangan mengirim surat elektronik dengan lampiran (attachment) yang terlalu besar). Tidak semua orang mempunyai akses Internet yang cepat, dan ada kemungkinan lampiran tersebut melebihi kapasitas surat elektronik penerima, sehingga akan ditolak mailserver penerima. Selain itu, perhatikan juga bahwa beberapa penyedia surat elektronik juga menerapkan batasan tentang jumlah, jenis, dan ukuran surat elektronik

yang

dapat

diterima

(dan

dikirim)

penggunanya, 2) Jangan mengirim lanjut (forward) surat elektronik tanpa berpikir kegunaan bagi orang yang dituju. 3) Selalu isi kolom subjek, jangan dibiarkan kosong. 4) Dalam mengutip tulisan orang lain, selalu usahakan mengutip

seperlunya,

jangan

mau

gampangnya

mengutip seluruh tulisan orang itu: dalam menjawab surat elektronik orang lain, kutip bagian yang kita tanggapi saja, selain lebih jelas juga tidak memakan waktu / jatah akses penerima; dalam mengutip tulisan

59

orang ketiga, ingat hak cipta: kutip sesedikit mungkin dan rujuk ke tulisan aslinya. 5) Jangan menggunakan huruf kapital karena dapat menimbulkan kesan anda BERTERIAK. 6) Gunakan

kata-kata

dengan

santun.

Adakalanya

sesuatu yang kita tulis akan terkesan berbeda dengan apa yang sebetulnya kita maksudkan.

4. 3. Keamanan Email Keamanan data di email tidaklah terjamin dan selalu ada risiko terbuka untuk umum, dalam artian semua isinya dapat dibaca oleh orang lain. Hal ini disebabkan oleh karena surat elektronik itu akan melewati banyak server sebelum sampai di tujuan. Tidak tertutup kemungkinan ada orang yang menyadap surat elektronik yang dikirimkan tersebut. Email dapat diamankan dengan melakukan teknik pengacakan (enkripsi). Salah satu program enkripsi yang populer adalah PGP (Pretty Good Privacy). Dengan memakai PGP maka isi akan dienkrip, dan hanya orang yang tertuju dapat mendekripsi dan membaca surat

60

60

elektronik tersebut. Kerugiannya adalah membuat repot pihak pengirim dan penerima (karena keduanya harus memiliki program PGP, dan pengirim juga harus memiliki kunci umum penerima, dan melakukan enkripsi pesan dengan kunci tersebut).

4. 4. Daftar Akun Email FISIP UNTIRTA Hal yang dilakukan pertama kali untuk mendapatkan akun email FISIP Untirta tentu saja anda harus mendaftar terlebih dahulu. Kunjungi website utama FISIP Untirta http://fisip-untirta.ac.id, lihat gambar ikon di sebelah kiri website, lalu klik ikon gambar “Daftar E-mail”.

61

Akan muncul halaman baru dengan pilihan seperti di bawah ini,

Klik gambar ikon ini untuk Dosen & Staf FISIP Untirta.

Klik gambar ikon ini untuk mahasiswa FISIP Untirta.

Setelah muncul halaman baru, silahkan isi form dengan lengkap dan tepat. Untuk No. HP harap diisi dengan benar karena pemberitahuan akun email anda jika sudah aktif akan dikirim langsung ke telepon genggam anda. Jika sudah terisi semua, silahkan klik “Kirim”.

62

62

Permohonan pembuatan akun Email FISIP akan ditinjau max 1x24 jam hari kerja sebelum akun anda aktif.

63

Berikut ini adalah tampilan apabila anda sudah selesai mengisi seluruh form.

4. 5. Login Email FISIP Untirta Bagi yang sudah memiliki akun Email FISIP Untirta baik itu username dan password, hal yang perlu dilakukan tentu saja masuk ke akun tersebut. Untuk masuk ke halaman email, anda bisa mengunjungi alamat http://surel.fisipuntirta.ac.id di komputer / laptop anda, atau jika suatu saat anda lupa bisa mengunjungi website utama FISIP Untirta http://fisip-untirta.ac.id di bagian kiri website terdapat gambar ikon “Login Email”.

64

64

Anda akan menuju halaman masuk akun email seperti di bawah ini.

Masukan hanya nama pengguna / username anda tanpa @fisip-untirta.ac.id, karena pada halaman tersebut sudah menunjukan @fisip-untirta.ac.id. Kemudian masukan sandi / password yang sudah anda miliki. Perlu diperhatikan bahwa akun email ini bersifat rahasia dan pribadi. Jadi anda

65

dilarang untuk menyebarkan akun username anda beserta sandi kepada orang lain.

Bagi yang pertama kami masuk layanan email FISIP Untirta akan menemukan halaman persyaratan layanan dan kebijakan seperti ini,

silahkan baca terlebih dahulu

kemudian klik “Saya setuju. Lanjutkan ke akun saya”.

66

66

Dan di bawah ini adalah tampilan dalam dari layanan Email FISIP Untirta yang dikembangkan melalui Google Aplikasi. Tampilan dalam dan penggunaan email FISIP Untirta memang menyerupai Gmail bagi anda yang memiliki akun Gmail akan lebih familiar.

4. 6. Mengirim Email Cara mengirim email menggunakan layanan email FISIP Untirta sama hal nya seperti anda mengirim email

67

menggunakan Gmail. Klik “COMPOSE” untuk memulai menulis pesan email baru. Akan muncul “New Message” seperti di bawah ini. Ini adalah tampilan Email untuk mengirim cepat.

 To

: Email yang dituju untuk dikirim pesan

 Subject : Judul pesan  Send

: Kirim jika semua sudah dilengkapi

 A

: Format tulisan dari pesan yang jika diklik akan

muncul tool seperti ini 68

68

 #

: Untuk mengunggah (upload) file

 #

: Untuk membatalkan pesan.

Jika anda merasa kebingungan dengan cara mengirim email seperti ini, ada cara lain untuk mengubah tampilan dalam mengirim email. Yaitu menggunakan cara lama atau bukan menggunakan cara cepat.

1. Klik “More Options” ini. 2. Pilih Switch back to old compose

69

Dibawah ini merupakan tampilan mengirim email / pesan standar.

Berikut ini adalah langkah-langkah singkat cara mengirim email FISIP Untirta 1) Login (bila belum login) 2) Pilih (klik) Compose Mail / Buat Surat 3) To / Kepada, isi dengan email tujuan 4) Cc/Bcc, dikosongi saja 5) Subject / Perihal, judul, maksud, tujuan dibuatnya surat 6)

Attachments / Lampiran

7) Choose / Pilih file 70

70

8) Attach more files / Lampirkan file lainnya 9) Send / klik untuk Kirim Surat 10) Save draft / untuk menyimpan email yg baru dibuat, tapi belum akan dikirim 11) Discard / Gagal, tidak jadi kirim surat.

71

72

72

BAB V BANTUAN ONLINE

5. 1. Tentang Bantuan Online Bantuan Online adalah layanan customer service online yang bisa dipergunakan untuk membantu orang di dalam maupun luar civitas akademika FISIP Untirta seputar FISIP Untirta maupun setiap layanan yang diberikan.

Bentuk dari Bantuan Online ini yaitu suatu percakapan (chatting) secara langsung menggunakan perantara internet dari perangkat computer atau laptop pengguna yang membutuhkan bantuan mengenai permasalahan yang ingin ditanyakan berkenaan dengan FISIP Untirta.

73

5. 2. Penggunaan Layanan Bantuan Online Layanan Bantuan FISIP Untirta bisa digunakan pada saat kami online maupun ketika offline. Dengan begitu layanan bantuan ini bisa digunakan kapan saja.

Tampilan banner chat pada Pada saat kami Online

Tampilan banner chat pada Pada saat kami Offilne

Ketika anda klik banner dari gambar “FISIP’s Live Online” di website utama FISIP Untirta, Untirta maka Help” yang “Online” akan muncul halaman baru seperti berikut,

74

74

Silahkan isi form tersebut dengan benar, a. Nama, masukan nama lengkap anda. b. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif. c. Type your question, Isikan percakan pertama kali. d. Klik “Chat”. Dalam waktu sesingkat nya dari team ICT FISIP Untirta akan menjawab dan membantu semua pertanyaan anda berkenaan dengan akademik, kemahasiswaan, ataupun mengenai panduan mengenai layanan online FISIP Untirta. 75

Berikut adalah contoh percakapan balasan dari team ICT FISIP yang sedang online.

Namun ketika anda melihat “FISIP’s Live Help” dalam keadaan “Offline” di website utama FISIP Untirta. Anda tetap bisa mengirimkan bantuan kepada kami, dan bila anda klik “FISIP’s Live Help” tersebut akan muncul halaman baru seperti berikut,

76

76

Silahkan isi form tersebut dengan lengkap a. Email, masukan alamat email anda yang masih aktif. b. Type your question, isi pesan / pertanyaan mengenai apa yang ingin kami bantu. c. Klik “Send”. Pertanyaan anda tersebut akan terkirim ke kotak email kami. Harap bersabar menunggu karena kami akan sesegera mungkin membantu permasalahan anda.

77

78

78

BAB VI KATALOG BUKU ONLINE

6. 1. Tentang Katalog Buku Online Dalam

sistem

informasi

di

perpustakaan,

katalog/indeks merupakan sistem temu balik informasi (information retrieval) yang berfungsi sebagai ingatan (memory), sistem temu balik di perpustakaan merupakan unsur yang sangat penting.

Tanpa sistem temu balik,

pengguna akan mengalami kesulitan untuk mengakses sumber

informasi

yang

tersedia

di

perpustakaan.

Sebaliknya, perpustakaan akan mengalami kesulitan untuk mengkomunikasikan sumberdaya informasi yang tersedia kepada pengguna, sistem temu-balik yang umum dikenal di perpustakaan ialah katalog perpustakaan. Katalog perpustakaan telah mengalami perubahanperubahan dari masa kemasa.

Perubahan-perubahan

ditujukan untuk memberikan kemudahan kepada pengguna perpustakaan dalam temu balik informasi, sesuai dengan perkembangan jaman mulai dari katalog kartu (manual) 79

sampai dengan katalog komputer

terpasang (online

computer catalog). Katalog Buku Online merupakan salah satu E-Service dari FISIP Untirta meliputi daftar buku yang ada di Perpustakaan FISIP Untirta dengan status ada / dipinjam, buku baru dan buku terakhir. Diharapkan dengan adanya fasilitas Katalog Buku Online,

lebih

mempermudah

dan

mempercepat

bagi

pengguna / pemustaka mengetahui koleksi buku yang ada di Perpustakaan FISIP Untirta.

80

80

Pengguna

/

pemustaka

tidak

lagi

harus

ke

Perpustakaan langsung untuk mengetahui buku yang dibutuhkan ada atau kah tidak, pengguna / pemustaka bisa mengakses dan mencari nya di alamat website berikut http://library.fisip-untirta.ac.id. Keuntungan Katalog Buku Online ini pengguna / pemustaka

memiliki

dibandingkan

harus

akses

waktu

mengunjungi

tanpa

batas

Perpustakaan

jika FISIP

Untirta yang terbatas dengan waktu dan jam kerja.

6. 2. Tujuan Katalog Buku Tujuan katalog Perpustakaan FISIP Untirta yaitu, 1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan : pengarangnya, judulnya, subjeknya) 2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan : oleh pengarang, berdasarkan subjek tertentu, jenis literatur tertentu) 3) Membantu dalam pemilihan buku : berdasarkan edisinya atau berdasarkan karakternya (bentuk sastra atau topik).

81

6. 3. Fungsi Katalog Buku Fungsi katalog bagi perpustakaan antara lain : 1) Sebagai hasil pencatatan/daftar inventaris dari koleksi yang ada di perpustakaan. 2) Alat untuk mempermudah temu kembali informasi bahan pustaka yang dicari. 3) Sebagai alat bantu di dalam memilih bahan pustaka dalam hal yang berkaitan dengan edisinya, kepengarangannya dan sebagainya. 4) Menyusun nama pengarang sedemikian rupa sehingga karya seseorang dengan berbagai judul yang berbeda dapat diletakan secara berdekatan. 5) Mencatat nomor panggil (call number) untuk menunjukkan di mana bahan pustaka itu berada/ tersimpan pada rak / file.

82

82

6. 4. Cara Mencari Buku Cara anda mencari buku yang tersedia atau kah tidak di Perpustakaan FISIP Untirta sangat lah sederhana sekali. Anda tinggal mencarinya di Pencarian Sederhana seperti dibawah, masukan buku yang ingin anda cari. Lalu klik Pencarian.

Maka akan keluar daftar buku berdasarkan kata yang anda cari tersebut seperti di bawah ini,

83

BAB VII REPOSITORY FISIP UNTIRTA

7. 1. Tentang Repository FISIP Untirta Repository merupakan layanan dari FISIP Untirta untuk menyimpan

naskah,

dokumen,

karya

ilmiah,

skripsi,

penelitian, tesis, gambar, video, audio, dan lain-lain oleh segenap civitas akademika FISIP Untirta. Secara khusus repository ini menyimpan skripsi online dari Program Studi Ilmu Administrasi Negara dan Program Studi Ilmu Komunikasi. Dengan dipublikasikannya suatu karya ilmiah tersebut dapat memudahkan mahasiswa untuk mempelajari skripsi dan membuka cakrawala menjadi luas. Selain itu juga sebagai media publikasi skripsi yang akan bermanfaat pula secara global. Repository FISIP Untirta di install melalui Virtual Dedicate Server (VDS) milik FISIP Untirta dengan Sistem Operasi Ubuntu dan Software Eprints. Eprints adalah paket perangkat lunak bebas dan open source untuk membangun repositori akses terbuka yang sesuai dengan The Open 84

84

Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting. Eprints ini membagi banyak fitur yang sering terlihat dalam sistem manajemen dokumen, tetapi terutama digunakan untuk repositori kelembagaan dan jurnal ilmiah. Eprints telah dikembangkan di University of Southampton School of Electronics and Computer Science dan dirilis di bawah lisensi GPL. Berikut adalah tampilan website Repository yang dimiliki FISIP Untirta, bisa anda kunjungi melalui alamat website http://repository.fisip-untirta.ac.id.

85

7. 2. Mencari Data di Repository Repository

yang

dimiliki

oleh

FISIP

Untirta

ini

bentuknya “full acces”, jadi setiap pengunjung bisa mencari data dan menggunakan tanpa harus masuk / login ke website terlebih dahulu. Ada beberapa cara untuk mencari data yang sudah dipublikasikan di Repository FISIP Untirta yaitu sebagai berikut: 1) Latest Additions Melihat item yang telah ditambahkan ke repositori dalam waktu seminggu terakhir. Dengan cara klik ikon “Latest Additions”.

86

86

Maka akan muncul halaman item / data yang terakhir seperti dibawah ini,

2) Browse by Year Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository berdasarkan tahun publikasi. Anda bisa mengklik sub menu Browse by Year.

87

3) Browse by Subject Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository berdasarkan judul kategori item. Anda bisa mengklik sub menu Browse by Subject.

4) Browse by Division Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository berdasarkan divisi / fakultas / prorgam studi. Anda bisa mengklik sub menu Browse by Division.

88

88

5) Browse by Author Pencarian item yang telah ditambahkan ke repository berdasarkan penulis item. Anda bisa mengklik sub menu Browse by Author.

89

Berikut

halaman

Browse

by

Author

/

pencarian

berdasarkan penulis. Penulis akan muncul berdasarkan alfabet A s.d. Z, hal tersebut akan mempermudah mencarian.

Apabila anda telah memilih item berdasarkan hasil pencarian,

maka

berikut

adalah

halaman

item

dari

repository. Item ini adalah Skripsi mahasiswa yang telah di upload dan dipublikasikan di repository (Skripsi Online). Seluruh pengunjung dapat mengunduh (download) setiap file yang ada di item repository dengan bebas. Hanya saja file tersebut sudah terkunci untuk keamanan dan menghargai 90

90

karya ilmiah agar tidak terjadi penjiplakan karya ilmiah secara bebas. Berikut adalah contoh halaman item pada repository yang dimiliki FISIP Untirta, item tersebut adalah Skripsi Online dari seorang mahasiswa FISIP Untirta.

91

92

92

BAB VIII BLOG FISIP UNTIRTA

8. 1. Tentang Blog FISIP Untirta Blog FISIP Untirta merupakan layanan penyedia blog dengan subdomain blog.fisip-untirta.ac.id yang berbasis Wordpress yang mudah digunakan oleh seluruh civitas akademika FISIP Untirta untuk berbagi informasi ataupun untuk sarana akademik bagi dosen dan mahasiswa. Sejumlah halaman website yang memiliki topik saling terkait, terkadang disertai pula dengan berkas-berkas gambar, video, atau jenis-jenis berkas lainnya. Sebuah situs web biasanya ditempatkan setidaknya pada sebuah server web yang dapat diakses melalui jaringan seperti internet, ataupun jaringan wilayah lokal (LAN) melalui alamat internet yang dikenali sebagai URL. Sedangkan Blog merupakan singkatan dari web log yaitu bentuk aplikasi web yang menyerupai tulisan-tulisan (yang dimuat sebagai posting) pada sebuah halaman web umum. Jadi blog adalah termasuk bagian dari suatu website. 93

Pengguna dalam Blog FISIP Untirta terhubung dengan pengguna lain yang memungkin kan pula untuk adanya interaksi secara bersamaan. Dengan menggunakan Blog FISIP akan melatih pemikiran suatu mencurahkan ide-ide dan kreatifitas dalam tulisan yang dalam jangka waktu yang panjang akan terus berkembang. Berikut adalah tampilan dari Blog FISIP Untirta yang anda

bisa

akses

di

alamat

website

http://blog.fisip-

untirta.ac.id.

94

94

Blog FISIP Untirta adalah layanan FISIP Untirta yang berbasis Wordpress. Wordpress adalah sebuah aplikasi sumber

terbuka (open

source)

yang sangat

populer

digunakan sebagai mesin blog (blog engine). WordPress dibangun dengan bahasa pemrograman PHP dan basis data (database) MySQL. PHP dan MySQL, keduanya merupakan perangkat lunak sumber terbuka (open source software). Selain sebagai blog, Wordpress juga mulai digunakan sebagai sebuah CMS (Content Management System) karena kemampuannya untuk dimodifikasi dan disesuaikan dengan kebutuhan penggunanya. Ada beberapa alasan mengapa kami menggunakan Wordpress untuk keseluruhan website salah satunya Blog FISIP Untirya yaitu, 1) Gratis 2) Berbasis kode sumber terbuka (open source) 3) Tampilan website mudah dimodifikasi 4) Pengoperasian mudah 5) Multi User 6) Bisa import database dari blogspot, livejournal, typad, dll.

95

7) Tema dan plugin yang banyak dan selalu berkembang 8) Mempunyai kemampuan optimalisasi yang baik pada Mesin Pencari (Search Engine Optimizer).

8. 2. Manfaat Blog FISIP Untirta Memiliki blog terdapat suatu manfaat yang didapat bagi segenap civitas akademika FISIP Untirta, manfaat tersebut antara lain, 1) Meningkatkan harga diri / nilai lebih 2) Mempermudah komunikasi 3) Hemat biaya dan waktu 4) Jangkauan yang luas 5) Lebih mudah dikenal.

8. 3. Kegunaan Blog FISIP Untirta Memiliki blog ternyata juga memiliki kegunaan, yaitu, 1) Sebagai media promosi 2) Sebagai media komunikasi / interaksi 3) Sebagai media informasi 4) Sebagai media bisnis

96

96

5) Sebagai media edukasi.

8. 4. Daftar Blog FISIP Untirta Seluruh civitas akademika FISIP Untirta diperbolehkan untuk mendaftar Blog FISIP untuk kepentingan akademik ataupun pribadi. Caranya anda mengisi form Pendaftaran Blog seperti di bawah ini,

1) Nama , silahkan masukan nama Lengkap anda 2) NIM/NIP, silahkan masukan NIM untuk mahasiswa dan NIP untuk dosen atau pegawai. 3) Status, pilih anda adalah mahasiswa, dosen, karyawan (staf), atau alumni. 97

4) Email, masukan email yang masih aktif. 5) Nama Blog, masukan nama blog yang anda inginkan. 6) URL Blog, alamat blog yang anda inginkan, contoh: namamu.blog.fisip-untirta.ac.id. 7) Klik “Kirim” jika sudah. Permintaan anda akan kami proses 1X24Jam (hari kerja) atau bisa lebih cepat. Untuk aktifasi blog anda, kami akan kirimkan konfirmasi ke email anda beserta password akun/blog anda.

8. 5. Halaman Dashboard Blog FISIP Untirta Halaman

dashboard

adalah

halaman

yang

diperuntukan untuk member mengelola Blog FISIP Untirta. Anda dapat mengakses halaman dasboard dengan menambahkan url

wp-admin atau wp-login.php di belakang

nama domain / subdomain anda. Sebagai contoh : http://blog.fisip-untirta.ac.id/wp-admin atau http://blog.fisipuntirta.ac.id/wp-login.php. Lalu akan berhadapan dengan login panel seperti gambar di bawah ini. Masukan username dan password yang telah anda miliki.

98

98

Atau anda bisa masuk melalui halaman depan Blog FISIP Untirta seperti di bawah ini,

99

Untuk menuju halaman dashboard blog anda, pada atas tool bar arahkan kursor ke “My Site”, dan biasanya akan muncul Judul Blog anda, kemudian klik “Dashboard”. Contoh dibawah Ridvan Maulana’s Page adalah Judul dari suatu blog.

Dan berikut adalah tampilan dalam dashboard Blog anda,

100

10

8. 6. Pengelolaan Tulisan (Posts) Posts,

merupakan

halaman

dalam

blog

untuk

mengelola suatu tulisan yang nantinya setelah dipublish akan muncul di halaman depan blog anda.

Add New Post, yaitu menambahkan tulisan ke dalam website. Isi judul tulisan harus di ketik dengan huruf kapital yang benar agar judul tulisan terlihat rapih.

101

Ketika menulis ada baiknya pula anda mengenal fungsi dari ikon-ikon di halaman add new post tersebut, berikut fungsinya

1. Add Media, menambahkan media (gambar, doc, audio, video) baik itu upload / melalui link. 2. Bold, menebalkan text. 3. Italic, mencetak miring text. 4. Strikethruough, mencoret text. 5. Unordered list, menampilkan daftar peluru pada text. 6. Orderd list, menampilkan daftar peluru berbentuk angka pada text. 7. Blockquote, membuat area tulisan khusus pada text. 8. Align left, membuat rata kiri text. 9. Align center, membuat rata tengah text. 10. Align right, membuat rata kanan text. 11. Insert/edit link, membuat dan mengedit link pada text. 12. Unlink, menghapus link pada text.

102

10

13. Insert More tag, memecah text menjadi dua bagian (read more). 14. Proofread Writing, untuk pemeriksaan ejaan taxt. 15. Toggle fullscreen mode, menampilakan halaman penuh penulisan. 16. Show/Hide Kitchen Sink, menampilkan dan menyembunyikan tombol tambahan fasilitas penyuntingan text. 17. Paragraph, membuat format gaya penulisan text. 18. Underline, menampilkan garis bawah pada text. 19. Align full, membuat rata kanan dan kiri pada text. 20. Select text color, memberi warna pada huruf. 21. Paste as Plain Text, menempelkan text melalui mode bebas pengkodean. 22. Paste from Word, menempelkan text dari aplikasi word. 23. Remove formatting, membersihkan format yang ada pada tulisan seperti semula. 24. Insert custom character, menampilkan daftar karakter dan simbol penulisan. 25. Outdent, membuat text menjorok keluar.

103

26. Indent, membuat text menjorok kedalam. 27. Undo, kembali satu aksi ke belakang aktifitas penyuntingan. 28. Redo, kembali satu aksi kedepan aktifitas penyuntingan. 29. Help, bantuan. 30. Visual, menampilkan mode penulisan dalam bentuk icon. 31. HTML, menampilakan mode penulisan dalam bentuk kode HTML.

Save Draft, bila anda ingin menyimpan tulisan terlebih dahulu untuk disunting dan dimunculkan dikemudian hari. Publish, bila anda telah selesai menulis kemudian ingin menampilkan tulisan pada halaman website anda.

104

10

Categories, memilih kategori untuk mengelompokan tulisan secara umum.

Tags, untuk mengelompokan tulisan lebih spesifik / khusus. 105

8. 7. Pengelolaan Media Media, merupakan halaman admin yang berisi files / data yang diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), ataupun video.

Files / data yang bisa diupload ke dalam blog baik itu berupa gambar (jpg, png, gif), dokumen (pdf, docs), audio (mp3), dan video.

106

10

Ada dua cara mengunggah (upload) data ke media yaitu pertama drop file yang ada di folder komputer / laptop anda ke kotak Drop file here, dan yang kedua klik Select Files, kemudian pilih file yang ingin diupload. 8. 8. Pengelolaan Tautan (Links) Anda dapat menambahkan link di halaman ini untuk ditampilkan di blog anda, biasanya menggunakan widgets. Secara default, link ke beberapa situs dalam komunitas wordpress dimasukkan sebagai contohnya.

Link dapat dipisahkan menjadi Kategori Link, ini berbeda dari kategori yang digunakan pada posting Anda. Anda

dapat

menyesuaikan

tampilan

layar

ini

menggunakan tab Layar Options dan / atau filter dropdown di atas tabel link.

107

8. 9. Pengelolaan Halaman (Pages) Pembuatan

halaman

baru

pada

blog

umumnya

digunakan untuk manampilkan informasi-informasi singkat seperti profil penulis, about, buku tamu dan informasi lain yang ingin ditampilkan dalam waktu yang lama dan bersifat permanen.

Cara membuat halaman baru sama seperti posts, namun yang membedakan

pages tidak memiliki kategori

dan tag.

108

10

8. 10. Pengelolaan Komentar (Comments) Comments, merupakan halaman untuk mengelola komentar yang masuk dalam tulisan anda. Anda mengijinkan muncul di bawah tulisan anda ataukah tidak.

8. 11. Pengelolaan Tampilan (Appearance) Pada halaman Appearance

anda bisa mengubah

tampilan blog sesuai selera anda. Namun untuk tema standar dari wordpress ini adalah Twenty Eleven.

109

o Themes, kumpulan tema yang bisa dipilih. o Widgets, aksesoris pada blog, menjadikannya sebagai sebuah nilai tambah pada blog, fungsi widget pada blog abnyak diantaranya utk menampilkn kategori tulisan, link, banner, status pengunjung , dll. Posisi widgets biasanya disamping atau bawah blog. o Menu, halaman admin untuk mengatur menu-menu dalah blog. o Background, untuk merubah latar belakang dari blog, namun tidak semua tema memiliki menu ini.

110

11

111

Panduan E-Service FISIP Untirta

Recommend Documents