Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Tahun 2014
Panduan e-Rapor SMK
DAFTAR ISI DAFTAR ISI
ii
BAB I PENDAHULUAN
3
A. PENILAIAN KURIKULUM 2013
3
B. PRINSIP PENILAIAN
4
C. LINGKUP PENILAIAN
4
D. KETUNTASAN BELAJAR DAN SKALA PENILAIAN
5
E. PENGOLAHAN
6
BAB II PERANGKAT LUNAK e-RAPOR
7
A. TAMPILAN E-RAPOR
7
B. PENGATURAN DAN WEWENANG HAK AKSES
8
BAB III HAK AKSES ADMINISTRATOR ................................................................. 9 A. LOGIN ADMIN ................................................................................................. 9 B. TAMPILAN MENU ADMINISTRATOR ............................................................. 9 C. SINKRONISASI E-RAPOR DENGAN DAPODIKMEN ..................................... 9 D. DATA REFERENSI .......................................................................................... 10 E. MEMBUAT HAK AKSES UNTUK GURU DAN WALI KELAS .......................... 12 BAB IV HAK AKSES GURU .................................................................................... 14 A. LOGIN GURU ................................................................................................... 14 B. TAMPILAN MENU GURU ................................................................................ 14 C. PENILAIAN PENGETAHUAN .......................................................................... 14 D. PENILAIAN KETERAMPILAN .......................................................................... 16 E. PENILAIAN SIKAP............................................................................................ 17 F. DESKRIPSI SISWA .......................................................................................... 19 G. LIHAT NILAI SISWA ......................................................................................... 19 BAB V HAK AKSES WALI KELAS .......................................................................... 20 A. LOGIN WALI KELA ........................................................................................... 20 B. TAMPILAN MENU WALI KELAS ...................................................................... 20 C. INPUT KEHADIRAN SISWA............................................................................. 20 D. INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER ................................................................. 21 E. INPUT DESKRIPSI ANTAR MAPEL ................................................................. 21 F. CETAK RAPOR ................................................................................................ 22 G. CETAK LEGGER .............................................................................................. 26 ©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
ii
Panduan e-Rapor SMK
BAB I PENDAHULUAN
A.
PENILAIAN KURIKULUM 2013 Penilaian Hasil Belajar adalah proses pengumpulan informasi/bukti tentang capaian pembelajaran peserta didik dalam kompetensi sikap spiritual dan sikap sosial, kompetensi pengetahuan, dan kompetensi keterampilan. Penilaian hasil belajar dilakukan oleh pendidik, satuan pendidikan, dan pemerintah.Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dilakukan secara terencana dan sistematis, selama dan setelah proses pembelajaran suatu kompetensi muatan pembelajaran untuk kurun waktu satu semester dan satu tahun pelajaran. Penilaian oleh satuan pendidikan terdiri atas Ujian Tingkat Kompetensi (UTK) pada jenjang sekolah menengah (SMA/SMK) dilaksanakan untuk tingkat kompetensi 5 di akhir kelas XI dan Ujian Sekolah (US) yang dilaksanakan di akhir jenjang sekolah (SMA/SMK kelas XII). Sedangkan penilaian oleh pemerintah meliputi Ujian Mutu Tingkat Kompetensi (UMTK) di SMA/SMK dilaksanakan untuk tingkat kompetensi 5 di akhir kelas XI dan UTK atau Ujian Nasional (UN) yang dilaksanakan di akhir jenjang sekolah (SMA/SMK kelas XII).
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik berfungsi untuk memantau kemajuan belajar, memantau hasil belajar, dan mendeteksi kebutuhan perbaikan hasil belajar peserta didik secara berkesinambungan. Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dilaksanakan untuk memenuhi fungsi formatif dan sumatif dari sebuah penilaian.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik memiliki tujuan untuk: 1. mengetahui tingkat penguasaan kompetensi; 2. menetapkan ketuntasan penguasaan kompetensi; 3. menetapkan program perbaikan atau pengayaan berdasarkan tingkat penguasaan kompetensi; 4. memperbaiki proses pembelajaran; dan 5. memetakan mutu satuan pendidikan.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik menggunakan acuan kriteria, yaitu kemajuan peserta didik dibandingkan dengan kriteria capaian kompetensi yang ditetapkan. 1. Penilaian Autentik Penilaian autentik merupakan pendekatan, prosedur, dan instrumen penilaian proses dan capaian pembelajaran peserta didik dalam penerapan sikap spiritual dan sikap sosial, penguasaan pengetahuan, dan penguasaan ©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
3
Panduan e-Rapor SMK
keterampilan yang diperolehnya dalam bentuk pelaksanaan tugas perilaku nyata atau perilaku dengan tingkat kemiripan dengan dunia nyata, atau kemandirian belajar. Bentuk penilaian autentik mencakup penilaian berdasarkan pengamatan, tugas ke lapangan, portofolio, proyek, produk, jurnal, kerja laboratorium dan unjuk kerja, serta penilaian diri.
2. Penilaian Non Autentik Bentuk penilaian non-autentik mencakup tes, ulangan, dan ujian
B.
PRINSIP PENILAIAN Penilaian hasil belajar peserta didik menerapkan : 1. Prinsip umum Prinsip umum penilaian meliputi sahih, objektif, adil, terpadu, terbuka, holistik dan berkesinambungan, sistematis, akuntabel, dan edukatif. 2. Prinsip khusus, yaitu: a. Materi penilaian dikembangkan dari kurikulum. b. Bersifat lintas muatan atau mata pelajaran. c. Berkaitan dengan kemampuan peserta didik. d. Berbasis kinerja peserta didik. e. Memotivasi belajar peserta didik. f.
Menekankan pada kegiatan dan pengalaman belajar peserta didik.
g. Memberi kebebasan peserta didik untuk mengkonstruksi responnya. h. Menekankan keterpaduan sikap, pengetahuan, dan keterampilan. i.
Mengembangkan kemampuan berpikir divergen.
j.
Menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari pembelajaran.
k. Menghendaki balikan yang segera dan terus menerus. l.
Menekankan konteks yang mencerminkan dunia nyata.
m. Terkait dengan dunia kerja. n. Menggunakan data yang diperoleh langsung dari dunia nyata. o. Menggunakan berbagai cara dan instrumen.
C.
LINGKUP PENILAIAN 2. Lingkup Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik mencakup kompetensi sikap spiritual, kompetensi sikap sosial, kompetensi pengetahuan, dan kompetensi keterampilan. 3. Sasaran Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik terhadap kompetensi
sikap
spiritual dan kompetensi sikap sosial dengan capaian pembelajatan meliputi : ©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
4
Panduan e-Rapor SMK
menerima, menanggapi, menghargai, menghayati, dan mengamalkan nilai spiritual dan nilai sosial. 4. Sasaran Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik terhadap kompetensi pengetahuan
meliputi
pengetahuan
faktual,
pengetahuan
konseptual,
pengetahuan prosedural, dan pengetahuan metakognitif dengan dengan capaian pembelajatan meliputi : mengingat, memahami, menerapkan, mengalisis, mengevaluasi, mencipta. 5. Sasaran Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik terhadap kompetensi keterampilan mencakup keterampilan abstrak dan keterampilan konkret dengan capaian pembelajatan meliputi : mengamati, menanya, mencoba, menalar, menyaji, mencipta. 6. Sasaran
penilaian
digunakan
sesuai
dengan
karakteristik
muatan
pembelajaran.
D.
KETUNTASAN BELAJAR DAN SKALA PENILAIAN Ketuntasan belajar merupakan tingkat minimal pencapaian kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan yang meliputi ketuntasan penguasaan substansi dan ketuntasan belajar dalam konteks kurun waktu belajar. 1.
Ketuntasan penguasaan substansi merupakan ketuntasan belajar peserta didik untuk setiap kompetensi dasar yang ditetapkan.
2.
Ketuntasan belajar dalam konteks kurun waktu belajar terdiri atas ketuntasan belajar dalam setiap semester dan setiap tahun pelajaran. Ketuntasan belajar dalam setiap semester
merupakan keberhasilan peserta didik
menguasai kompetensi dari setiap muatan pembelajaran yang diselesaikan dalam satu semester. Sedangkan ketuntasan belajar dalam setiap tahun pelajaran merupakan keberhasilan peserta didik menguasai kompetensi dari setiap muatan pembelajaran pada semester ganjil dan genap dalam satu tahun pelajaran untuk menentukan kenaikan kelas.
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik menggunakan skala penilaian. Skala penilaian untuk kompetensi sikap menggunakan rentang predikat Sangat Baik (SB), Baik (B), Cukup (C), dan Kurang (K). Sedangkan skala penilaian untuk kompetensi pengetahuan dan kompetensi keterampilan menggunakan rentang angka 4,00 (A) - 1,00 (D).
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
5
Panduan e-Rapor SMK
Rentang penilaian sebagai berikut: Rentang
Huruf
Rentang
Huruf
3,85 – 4,00
A
2,18 – 2,50
C+
3,51 – 3,84
A-
1,85 – 2,17
C
3,18 – 3,50
B+
1,51 – 1,84
C-
2,85 – 3,17
B
1,18 – 1,50
D+
2,51 – 2,84
B-
1,00 – 1,17
D
Penilaian Hasil Belajar oleh Pendidik dilakukan terhadap penguasaan tingkat kompetensi sebagai capaian pembelajaran yang merupakan batas minimal pencapaian kompetensi sikap, kompetensi pengetahuan, dan kompetensi keterampilan. 1.
Kompetensi sikap dinyatakan dalam deskripsi kualitas berdasarkan modus. Modus untuk kompetensi sikap minimal harus Baik.
2.
Kompetensi pengetahuan untuk kemampuan berpikir pada berbagai tingkat pengetahuan dinyatakan dalam predikat berdasarkan skor rerata. Skor rerata untuk kompetensi pengetahuan ditetapkan paling kecil 2,67.
3.
Kompetensi
keterampilan
dinyatakan
dalam
deskripsi
kemahiran
berdasarkan rerata dari capaian optimum. Capaian optimum untuk kompetensi keterampilan ditetapkan paling kecil 2,67. Penguasaan
tingkat
kompetensi
dinyatakan
dalam
bentuk
deskripsi
kemampuan dan/atau skor yang dipersyaratkan pada tingkat tertentu.
E.
PENGOLAHAN 1.
Penilaian kompetensi sikap, pengetahuan, dan keterampilan dapat dilakukan secara terpisah, karena karakternya berbeda tetapi dapat juga melalui suatu kegiatan atau peristiwa penilaian dengan instrumen penilaian yang sama.
2.
Hasil pekerjaan peserta didik harus segera dianalisis sehingga diketahui apakah seorang peserta didik memerlukan pembelajaran remedial atau program pengayaan.
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
6
Panduan e-Rapor SMK
BAB II PERANGKAT LUNAK e-RAPOR
A. TAMPILAN E-RAPOR Tampilan awal e-Rapor pada saat pertama kali di akses.
Masukkan “User name : “ dan “password : “ sesuai hak akses yang diberikan oleh administrator. Jika ada kesalahan pada nama pemakai dan atau kata sandi, tampilan seperti di bawah ini.
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
7
Panduan e-Rapor SMK
B. PENGATURAN DAN WEWENANG HAK AKSES 1. Pengaturan Hak Akses. a. Admintrator b. Guru c. Wali Kelas
2. Wewenang Hak Akses a. Admintrator Administrator adalah seseorang yang ditunjuk oleh satuan pendidik yang mengolah semua data e-Rapor. Administrator di sini boleh lebih dari satu orang sesuai dengan kebutuhan. b. Guru Guru adalah pendidik pada satuan pendidikan yang mempunyai wewenang dalam penilaian kepada peserta didik, mulai merancang dan menilai peserta didik. Penilaian yang dilakukan mencakup sikap spiritual dan sosial, pengetahuan dan keterampilan sesuai dengan prinsip penilaian pada Kurikulum 2013. Hak akses pada e-Rapor di sini, guru hanya bisa mengakses dan melakukan penilaian pada kelas yang diampu saja. c. Wali Kelas Wali Kelas adalah pendidik yang ditunjuk untuk menjadi wali kelas pada kelas yang diampu. Hak akses wali kelas pada e-Rapor adalah melakukan pengisian daftar hadir, deskripsi antar matapelajaran dan mencetak rapor sesuai dengan kelas yang diampu saja.
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
8
Panduan e-Rapor SMK
BAB III HAK AKSES ADMINISTRATOR
A. LOGIN ADMIN Untuk bisa masuk dan mengakses ke dalam sistem, Administrator harus mengisi sistem sekuriti username dan password. Username
: admin
Password
: admin
B. TAMPILAN MENU ADMINISTRATOR
C. SINKRONISASI E-RAPOR DENGAN DAPODIKMEN 1. Tampilan Menu Ambil Data
2. Data yang akan di sinkronisasi dengan dapodikmen Silakan di klik tombol Sinkronisasi satu persatu
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
9
Panduan e-Rapor SMK
D. DATA REFERENSI Setelah sinkronisasi berhasil dilakukan, maka data yang telah admin ambil dari dapodikmen dapat di lihat di menu data referensi.
1. Data Profil Sekolah
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
10
Panduan e-Rapor SMK
2. Data Guru
3. Data Ekstrakurikuler
4. Data Siswa
5. Data Kelas dan Wali Kelas
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
11
Panduan e-Rapor SMK
6. Data Mata Pelajaran
7. Data Kompetensi Dasar
E. MEMBUAT HAK AKSES UNTUK GURU DAN WALI KELAS 1. Data User
2. Klik Tambah Data
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
12
Panduan e-Rapor SMK
3. Tambah User Guru
4. Tambah User Wali Kelas
5. Tampilan User yang telah berhasil ditambahkan
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
13
Panduan e-Rapor SMK
BAB IV HAK AKSES GURU
H. LOGIN GURU Untuk bisa masuk dan mengakses ke dalam sistem, Guru harus mengisi sistem sekuriti username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.
I. TAMPILAN MENU GURU
J. PENILAIAN PENGETAHUAN 1. Membuat Rencana Penilaian Pengetahuan
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Jumlah Penilaian
Buat Nama Penilaiannya
Pilih KD yang akan dinilai
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
14
Panduan e-Rapor SMK
2. Input Nilai Pengetahuan
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Penilaian
Inputkan Nilai Siswa : 1.00 – 4.00
3. Proses Penilaian Pengetahuan Nilai Akhir Pengetahuan adalah Nilai Rerata dari penilaian Contoh :
Kompetensi Dasar
Nilai
KD 1
3.12
KD 2
2.90
KD 3
3.00
KD 4
4.00
KD 5
3.33
Nilai Akhir
3.27
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
15
( B+ )
Panduan e-Rapor SMK
K. PENILAIAN KETERAMPILAN 1. Membuat Rencana Penilaian Keterampilan
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Jumlah Penilaian
Buat Nama Penilaiannya
Pilih KD yang akan dinilai
2. Input Nilai Keterampilan
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Penilaian
Inputkan Nilai Siswa : 1.00 – 4.00
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
16
Panduan e-Rapor SMK
3. Proses Penilaian Keterampilan Nilai Akhir Keterampilan adalah Nilai Optimum dari penilaian. Contoh :
Kompetensi Dasar
Nilai
KD 1
3.12
KD 2
2.90
KD 3
3.00
KD 4
3.67
KD 5
3.33
Nilai Akhir
3.67
L. PENILAIAN SIKAP 1. Membuat Rencana Penilaian Sikap
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Jumlah Penilaian
Buat Nama Penilaiannya
Pilih KD yang akan dinilai
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
17
Panduan e-Rapor SMK
2. Input Nilai Sikap
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Penilaian
Inputkan Nilai Siswa : Sangat Baik / Baik / Cukup / Kurang
3. Proses Penilaian Sikap Nilai Akhir Sikap adalah Nilai Modus dari penilaian. Contoh :
Kompetensi Dasar
Nilai
KD 1
Sangat Baik
KD 2
Baik
KD 3
Sangat Baik
KD 4
Sangat Baik
KD 5
Baik
Nilai Akhir
Sangat Baik ( A )
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
18
Panduan e-Rapor SMK
M. DESKRIPSI SISWA 1. Input Deskripsi Siswa
Pilih Kelas
Pilih Mata Pelajaran
Pilih Siswa
Pada deskripsi terdapat kolom yang telah terisi otomatis, guru bisa menggunakan yang telah terisi dengan cara mengcopy ke kolom yang dibawahnya.
Klik tombol Simpan
N. LIHAT NILAI SISWA
Setelah semua penilain berhasil di inputkan, selanjutnya guru harus meliat nilai siswa yang di inputkannya untuk penyimpanan nilai ke dalam rapor.
Jika nilai siswa sudah muncul, berarti nilainya sudah masuk ke rapor
Klik tombol Simpan
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
19
Panduan e-Rapor SMK
BAB IV HAK AKSES WALI KELAS
A. LOGIN WALI KELAS Untuk bisa masuk dan mengakses ke dalam sistem, Wali Kelas harus mengisi sistem sekuriti username dan password yang telah dibuatkan oleh admin.
B. TAMPILAN MENU WALI KELAS
C. INPUT KEHADIRAN SISWA
Isikan Data Kehadiran Siswa, seperti Sakit, Izin, dan Tanpa Keterangan
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
20
Panduan e-Rapor SMK
D. INPUT NILAI EKSTRAKURIKULER
Pilih Siswa, Ekstrakurikuler, Nilai dan Deskripsi nya
Jika telah berhasil, maka akan muncul di dalam table nilai ekstra kurikuler
E. INPUT DESKRIPSI ANTAR MAPEL
Pilih Kelas
Terdapat Data Deskripsi Otomatis yang telah disediakan oleh sistem, Wali kelas dapat menggunkan data tersebut, Inputkan pada Data Manual
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
21
Panduan e-Rapor SMK
F. CETAK RAPOR
1. Lihat Nilai
2. Lihat Deskripsi
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
22
Panduan e-Rapor SMK
3. Cetak Kelengkapan Rapor
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
23
Panduan e-Rapor SMK
4. Cetak Rapor
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
24
Panduan e-Rapor SMK
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
25
Panduan e-Rapor SMK
G. CETAK LEGGER
Pilih Kelas
Nantik akan menghasilkan File Excel
©2014,Direktorat Pembinaan SMK-Ditjen Pendidikan Menengah
26