PANDUAN APLIKASI 2016

PANDUAN APLIKASI

2016

Panduan Aplikasi SIAP Desa

INFORMASI DOKUMEN Document Reference

Document History No

Revision

Created by

Released

Revised by

Final Released

1

PT. Reksa Tata Artha – Penabulu Alliance

2


DAFTAR ISI INFORMASI DOKUMEN ........................................................................................................................................ 2 DAFTAR ISI ........................................................................................................................................................... 3 KATA PENGANTAR ............................................................................................................................................... 4 DAFTAR ISTILAH ................................................................................................................................................... 5 PERSIAPAN APLIKASI ........................................................................................................................................... 7 INSTALASI ..................................................................................................................................................................... 7 AKTIVASI ............................................................................................................................................................ 10 MEMULAI APLIKASI ............................................................................................................................................ 12 LOGIN ........................................................................................................................................................................ 12 UBAH PASSWORD ........................................................................................................................................................ 12 FITUR APLIKASI .................................................................................................................................................. 13 MASTER DATA ............................................................................................................................................................ 13 PROFIL DESA ............................................................................................................................................................... 13 PENDAMPING KECAMATAN ............................................................................................................................................ 15 NOMOR PERKIRAAN ANGGARAN ..................................................................................................................................... 17 NOMOR PERKIRAAN ASET .............................................................................................................................................. 18 SUMBER DANA ............................................................................................................................................................ 20 PENGELOLAAN ................................................................................................................................................... 23 ANGGARAN ................................................................................................................................................................ 23 PERUBAHAN ANGGARAN ............................................................................................................................................... 24 TRANSAKSI .................................................................................................................................................................. 26 INPUT POSISI ASET AKHIR TAHUN ................................................................................................................................... 29 INPUT POSISI JUMLAH KEWAJIBAN JANGKA PENDEK AKHIR TAHUN ........................................................................................ 31 LAPORAN ........................................................................................................................................................... 33 PENGATURAN .................................................................................................................................................... 36 UBAH PASSWORD ........................................................................................................................................................ 36 BACKUP DATABASE ...................................................................................................................................................... 37 RESTORE DATABASE ..................................................................................................................................................... 38 PEMBARUAN APLIKASI ...................................................................................................................................... 40 UPDATE ..................................................................................................................................................................... 40


3


KATA PENGANTAR SIAP Desa merupakan aplikasi yang dibangun berbasis desktop dengan bahasa pemograman Microsoft Visual Basic, sehingga menjadikan aplikasi ini ringan dan dapat dengan mudah diinstalasi dan digunakan. Aplikasi ini dikembangkan oleh Penabulu Alliance yang didedikasikan untuk mendorong terbangunnya keterbukaan informasi publik di Indonesia dan didistribusikan oleh PT. Reksa Tata Artha. Aplikasi SIAP Desa ditujukan bagi pengelolaan dan penyusunan pelaporan Penerimaan Asli Daerah (PAD), Dana Perimbangan, Anggaran Dana Desa (ADD) dan juga mencakup sumber penerimaan baru bagi desa yaitu Dana Desa yang berasal dari APBN, sesuai mandat UU No. 6 tahun 2014 Tentang Desa. Aplikasi SIAP Desa disusun berdasarkan Peraturan Mendagri No. 113 Tahun 2014 Tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Desa. Dibangun dengan prinsip kemudahan (user friendly), program aplikasi ini memberikan kemudahan dalam penginputan dan pengolahan keuangan desa. Modul SIAP Desa meliputi : Kode Anggaran, Catatan Transaksi Harian, Laporan Keuangan, Laporan Anggraan Pendapatan dan Belanja Desa yang terdiri dari Buku Kas Umum, Buku Kas Pembantu dan Laporan Realisasi Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa.


4


DAFTAR ISTILAH Alokasi Dana Desa (ADD) : Alokasi dana perimbangan yang diterima kabupaten / kota dalam anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten / kota setelah dikurangi dana alokasi khusus. Alokasi Dana Kampung (ADK) : Alokasi dana dari pemerintah ke pada masyarakat kampung dapat berupa hibah ataupun donasi. Dengan ditetapkan besarnya 10% dari dana perimbangan pemerintahan pusat dan daerah yang diterima masing-masing pemerintah kabupaten / kota. Aset Desa : Barang milik desa yang berasal dari kekayaan asli desa, dibeli atau diperoleh atas beban anggaran pendapatan dan belanja desa atau perolehan hak lainnya yang sah. Bengkok : Tanah yang diperuntukan bagi pejabat desa yang hailnya dianggap sebagai gaji selama mereka menduduki jabatan itu. Bukti Pengeluaran Kas (BPK) : Dokumen yang menjadi bukti / dasar atas dikeluarkannya suatu pengeluaran. Buku Kas Umum (BKU) : Dokumen yang digunakan kuasa BUD dalam menatausahakan penerimaan dan pengeluaran. Dana Cadangan : Dana yang belum dapat dicairkan kepada pihak yang berhak sampai dengan akhir tahun anggaran karena kelengkapan administrasinya belum dipenuhi. Dana Desa : Dana yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara yang diperuntukkan bagi desa yang ditransfer melalui anggaran pendapatan dan belanja daerah kabupaten / kota dan digunakan untuk membiayai penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, pembinaan kemasyarakatan, dan pemberdayaan masyarakat. Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) : Dokumen yang memuat pendapatan, belanja dan pembiayaan yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan anggaran oleh pengguna anggaran.


5

Panduan Aplikasi SIAP Desa Realisasi Laporan Anggaran (RLA) : Laporan yang menyajikan ikhtisar sumber, alokasi, dan pemakaian sumber daya ekonomi yang dikelola oleh pemerintah daerah, yang menggambarkan perbandingan antara realisasi dan anggarannya dalam satu periode pelaporan. Rencana Kerja Anggaran (RKA) : Dokumen perencanaan dan penganggaran yang berisi rencana pendapatan, rencana belanja program dan kegiatan SKPD serta rencana pembiayaan sebagai dasar penyusunan APBD. Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SiLPA) : Mencakup pelampauan penerimaan PAD, pelampauan penerimaan dana perimbangan, pelampauan penerimaan lainlain pendapatan daerah yang sah, pelampauan penerimaan pembiayaan, penghematan belanja, kewajiban kepada pihak ketiga sampai dengan akhir tahun belum terselesaikan, dan sisa dana kegiatan lanjutan. Titisara : Tanah kas desa yang seluruh hasilnya dimasukkan dalam kas desa, dengan kata lain seluruh hasil dari tanah ini menjadi penghasilan desa dan pemanfaatannya dikhususkan untuk membiayayai penyelenggaraan pembangunan dan pemerintah desa. Tanah tersebut dikerjakan oleh warga desa dengan sistem bagi hasil atau peruntukan pemakaian lain yaitu melalui sistem lelang.


6


Persiapan Aplikasi Instalasi Ikuti langkah-langkah berikut untuk melakukan instalasi aplikasi SIAP DESA : 1. Klik dua kali pada file “Install Siap Desa Edisi Trial Versi 2.0.2.bat”. 2. Klik tombol Next pada dialog yang muncul.

Dialog Awal Instalasi Aplikasi SIAP DESA 3. Pada dialog berikutnya, anda dapat memilih lokasi di computer anda dimana program akan diinstall (default lokasi instalasi adalah “C:\Siap Desa”).

Pilih Folder Instalasi 4. Setelah anda menentukan lokasi instalasi, klik tombol Next untuk melanjutkan. Dialog selanjutnya akan menginformasikan bahwa proses instalasi akan segera dimulai setelah anda meng-klik tombol Next.


7


Dialog Konfirmasi Instalasi 5. Akan muncul dialog proses instalasi seperti gambar berikut.

Proses Instalasi 6. Klik pilihan Close pada dialog yang muncul setelahnya untuk mengakhiri proses instalasi.

Instalasi Sukses


8



9


AKTIVASI Setelah selesai instalasi, masuk ke Start Menu Windows, kemudian klik aplikasi SIAP Desa.

Login Aplikasi Masukkan kode pengguna dan password pada kotak dialog diatas (Kode Pengguna: admin ; Password: 1234). Jika pertama kali aplikasi dipergunakan maka akan muncul message untuk aktivasi aplikasi seperti berikut :

Pop-Up Permintaan Aktivasi Untuk melanjutkan proses aktivasi tekan Yes, kemudian akan muncul pesan agar anda memasukkan kode aktivasi seperti gambar berikut.


10


Masukan Kode Aktivasi Setelah memasukkan kode yang diberikan, tekan tombol Proses untuk menjalankan Aktivasi. Dan setelah berhasil akan menampilkan pesan seperti gambar berikut.

Aktivasi Berhasil Tekan tombol OK untuk menyelesaikan Aktivasi aplikasi, Catatan: Setelah aplikasi selesai, silahkan jalankan ulang aplikasi Siap Desa seperti pada panduan, yang sekarang setelah login sudah tidak meminta lagi untuk melakukan aktivasi karena telah teraktivasi. Untuk mendapatkan kode aktivasi anda dapat mengirimkan No Seri yang tertera ke PT. Reksa Tata Artha melalui email : [email protected]


11


MEMULAI APLIKASI Untuk menjalankan aplikasi SIAP DESA lakukan dengan langkah-langkah berikut:

Login 1. Double klik shortcut aplikasi “SIAP DESA” yang terdapat di Start Menu Windows, setelah itu akan muncul form seperti gambar berikut.

Login Aplikasi 2. Isi Kode pengguna dan password anda. (Kode Pengguna : admin dan Password : 1234). 3. Klik Masuk untuk login ke dalam aplikasi atau klik Batal untuk membatalkan dan menutup aplikasi.

Ubah Password0 Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untuk menggubah password dari password yang pertama diberikan administrator. Untuk mengubah password dapat dilihat pada bagian Pengarturan dalam panduan.


12


FITUR APLIKASI Master Data Setelah berhasil mengganti password, cobalah untuk mengulang membuka / Login lagi aplikasi SIAP Desa menggunakan password baru. Setelah berhasil login dengan password yang baru, disarankan untuk mengisi data yang ada di menu Master Data terlebih dahulu. Data yang perlu diinput adalah Profl Desa, Pendamping Kecamatan, Nomor Perkiraan Anggaran, Nomor Perkiraan Aset dan Sumber Dana.

Menu SIAP DESA

Profil Desa Pengisian profil desa ini dimulai dengan memilih menu di Master Data lalu klik “Profil Desa”.

Menu Master Data


13

Panduan Aplikasi SIAP Desa Kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Profil Desa Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Profil Desa • Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. • Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / diubah. • Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan. • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Master Perkiraan”. Untuk mengisi profil desa dapat dengan klik tombol “ubah”, kemudian isi kelengkapan kolom yang tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.

Isi Form Pengolahan Profil Desa Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data profil desa, klik Batal untuk membatalkan penyimpanan, lalu klik keluar.


14


Konfirmasi Penyimpanan Profil Desa

Pendamping Kecamatan Pilih menu Pendamping Kecamatan untuk mengisi data pendamping kecamatan. Klik “Pendamping Kecamatan” pada menu Master Data.

Menu Master Data Kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Pendamping Kecamatan PT. Reksa Tata Artha – Penabulu Alliance

15

Panduan Aplikasi SIAP Desa Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Pendamping Kecamatan • Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data. • Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. • Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / dirubah. • Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan. • Hapus : Untuk menghapus data. • Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Pendamping Kecamatan” Untuk mengisi Pendamping Kecamatan dapat dengan klik menu ubah, kemudian isi kelengkapan kolom yang tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.

Isi Form Pendamping Kecamatan Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Pendamping Kecamatan, klik Batal untuk membatalkan penyimpanan, lalu klik keluar. Untuk melihat data pendamping kecamatan yang sudah diinput dapat klik tombol Lihat Data, maka akan muncul data Pendamping Kecamatan seperti berikut.

Form Data Pendamping Kecamatan – Data Pendamping Kecamatan


16


Nomor Perkiraan Anggaran Nomor Perkiraan Anggaran berisikan daftar anggaran yang akan digunakan. Di dalam aplikasi ini sudah ada beberapa Nomor Perkiraan Anggaran standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014, namun tetap dapat ditambah ataupun dikurangi berdasarkan keperluan masing - masing Desa. Untuk menginput Nomor Perkiraan Anggaran dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik Nomor Perkiraan Anggaran.

Menu Master Data Jika Perkiraan Anggaran belum diproses.

Peringatan Proses Perkiraan Anggaran


17

Panduan Aplikasi SIAP Desa Klik Yes, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Master Perkiraan Anggaran Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form pengolahan Master Perkiraan Anggaran: • Tambah : Klik tombol ini untuk memulai penambahan data. • Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data. • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Master Perkiraan Anggaran”. Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Anggaran dengan cara pilih uraian yang ingin ditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomor urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraan kemudian isi uraiannya.

Form Master Perkiraan Anggaran – Konfirmasi Tambah Kemudian klik Simpan.

Nomor Perkiraan Aset Nomor Perkiraan Aset berisikan daftar aset yang dimiliki Desa. Di dalam aplikasi ini sudah ada beberapa Nomor Perkiraan Aset standar berdasarkan Permendagri No. 113 Tahun 2014, namun tetap dapat


18

Panduan Aplikasi SIAP Desa ditambah ataupun dikurangi berdasarkan kepemilikan aset masing - masing Desa. Untuk menginput Nomor Perkiraan Aset dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik Nomor Perkiraan Aset.

Menu Master Data Jika Perkiraan Aset belum diproses.

Konfirmasi Proses Nomor Perkiraan Aset Klik Yes, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


19


Master Perkiraan Aset Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form pengolahan Master Perkiraan Aset: • Tambah : Klik tombol ini untuk memulai penambahan data. • Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data. • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Master Perkiraan Aset”. Cara menghapus atau menambahkan Master Perkiraan Aset dengan cara pilih uraian yang ingin ditambahkan kemudian klik Tambah masukan nomer urut selanjutnya pada kolom Nomor Perkiraan kemudian isi uraiannya.

Form Master Perkiraan Aset – Konfirmasi Tambah Kemudian klik Simpan.

Sumber Dana Sumber Dana berisikan pilihan sumber dana yang diperoleh untuk dijadikan keterangan dalam pelaporan. Untuk menginput Sumber Dana dapat dengan memilih menu Master Data kemudian klik Sumber Dana.


20


Menu Master Data kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Sumber Dana Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Sumber Dana • Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data. • Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. • Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / dirubah. • Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan. • Hapus : Untuk menghapus data. • Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Sumber Dana” Untuk mengisi Sumber Dana dapat dengan klik menu tambah, kemudian isi kelengkapan kolom yang tersedia seperti gambar berikut sebagai contoh.


21


Isi Form Sumber Dana Setelah selesai klik Simpan untuk menyimpan data Sumber Dana, klik Batal untuk membatalkan penyimpanan, lalu klik keluar. Untuk melihat data Sumber Dana yang sudah diinput dapat klik tombol Lihat Data, maka akan muncul data Sumber Dana seperti berikut.

Form Data Sumber Dana – Data Sumber Dana


22


PENGELOLAAN Menu Pengelolaan berisi data tentang pengelolaan keuangan Desa, yaitu: Anggaran, Perubahan Anggaran, Transaksi, Input Posisi Aset Akhir Tahun dan Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun.

Menu Pengelolaan

Anggaran Menu Anggaran ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Anggaran yang ada di Master Perkiraan Anggaran. Untuk memasukkan data nominal anggaran dapat dengan cara klik menu “Pengelolaan”, maka akan muncul gambar seperti berikut.

Menu Pengelolaan PT. Reksa Tata Artha – Penabulu Alliance

23

Panduan Aplikasi SIAP Desa Klik menu Anggaran, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Anggaran Klik dua kali uraian anggaran yang akan dimasukkan nominalnya.

Form Data Anggaran – Konfirmasi Tambah Kemudian isi uraian yang tersedia, lalu klik simpan.

Perubahan Anggaran Apabila terjadi perubahan pada anggaran pada APBDes Perubahan maka untuk mengubahnya dapat menggunakan menu Perubahan Anggaran. Klik menu Pengelolaan maka akan tampil gambar seperti berikut.


24


Menu Pengelolaan Klik menu Perubahan Anggaran kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Perubahan Anggaran Klik dua kali pada pilihan anggaran untuk melakukan Perubahan Anggaran. Maka akan muncul gambar seperti berikut.


25


Form Data Perubahan Anggaran – Konfirmasi Ubah Data Perubahan Anggaran Isi Perubahan Anggaran kemudian klik Simpan untuk menyimpan perubahan atau klik Batal untuk membatalkan perubahan.

Transaksi Menu transaksi dipergunakan untuk memasukkan data traksaksi harian yang terjadi di Desa tersebut. Untuk memasukkan data transaksi dapat klik menu Pengelolaan, dan akan muncul gambar seperti gambar berikut.

Menu Pengelolaan


26

Panduan Aplikasi SIAP Desa Klik Transaksi, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Transaksi Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Transaksi: • Tambah : Klik tombol ini untuk menambahkan data. • Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. • Hapus : Klik tombol ini untuk menghapus data. • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Transaksi”. Untuk menambahkan data Transaksi dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini: 1. Klik terlebih dahulu menu “Tambah” maka akan tampil gambar seperti berikut.

Form Data Transaksi – Konfirmasi Tambah 2. Lakukan pengisian data, dimulai dari pemilihan jenis transaksi dan dipilih sesuai dengan bentuk jenis transaksinya. 3. Lalu klik Simpan. 4. Atau apabila ingin langsung mendapatkan bukti transaksinya dapat mengklik Cetak Bukti, maka transaksi akan otomatis tersimpan.


27


Hasil Laporan Data Transaksi – Bukti Kas / Bank Setiap transaksi kena pajak maka data yang akan tercatat adalah seperti gambar berikut.

Form Data Transaksi – Data Transaksi Bagian tanggal yang kosong merupakan tanggal pembayaran transaksi pajak yang harus diisi saat pajak tersebut sudah dibayarkan ke kantor pajak. Untuk mengisi tanggal pembayaran pajak tersebut, klik dua kali pada tipe transaksi dan akan muncul gambar seperti gambar berikut.


28


Form Data Transaksi – Konfirmasi Tambah Pajak Isi kolom sesuai dengan tanggal pembayaran / penyetoran pembayaran pajak. Klik OK untuk menyimpan tanggal pembayaran. Tanggal pembayaran tersimpan dan akan muncul seperti gambar berikut.

Form Data Transaksi – Data Transaksi

Input Posisi Aset Akhir Tahun Menu Input Posisi Aset Akhir Tahun ini dipergunakan untuk memasukkan data nominal dari data Aset yang ada di Master Perkiraan Aset. Untuk mengisi data Posisi Aset Akhir Tahun dapat dilakukan dengan klik menu Pengelolaan, maka akan muncul gambar seperti berikut.


29


Menu Pengelolaan Klik Input Posisi Aset Akhir Tahun, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Tampilan Form Pengolahan Data Posisi Aset Akhir Tahun Klik dua kali uraian aset yang akan dimasukkan nominalnya, kemudian akan muncul gambar seperti berikut.


30


Form Data Posisi Aset Akhir Tahun – Konfirmasi Tambah Setelah menginput data aset, klik Simpan untuk menyimpan data aset atau klik Batal untuk membatalkan input data aset.

Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun Untuk mengisi Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun dapat dilakukan dengan klik menu Pengelolaan kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Menu Pengelolaan Klik Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun, kemudian akan tampil gambar seperti berikut.


31


Tampilan Form Pengolahan Data Inpuut Kewajiban Jangka Pendek Pada Akhir Tahun Berikut ini akan diberikan penjelasan tentang tampilan form Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun • Tambah : Tombol ini dipergunakan untuk menambah data. • Ubah : Tombol ini dipergunakan untuk mengubah isi data. • Simpan : Untuk menyimpan data yang telah diisi / diubah. • Batal : Untuk membatalkan pengisian / perubahan data yang akan dilakukan. • Hapus : Untuk menghapus data. • Lihat Data : Untuk melihat data yang sudah diinput. • Keluar : Klik tombol ini untuk menutup form “Input Posisi Jumlah Kewajiban Jangka Pendek Akhir Tahun”. Untuk melihat data semua aset yang sudah dimasukkan dapat dengan klik Lhat Data, maka akan muncul gambar seperti berkut.

Form Data Input Kewajiban Jangka Pendek Pada Akhir Tahun – Data Input Kewajiban Jangka Pendek Pada Akhir Tahun


32


LAPORAN Data-data yang telah dimasukkan dalam menu Pengelolaan dapat dilihat dan dicetak secara keseluruhan dalam bentuk laporan. Laporan tersebut dapat diakses di menu Laporan.

Menu Laporan Untuk melihat laporan hasil dari data yang telah diinput, dapat dilakukan dengan klik laporan yang diinginkan, maka akan keluar laporan hasil dari data yang telah diinput. Sebagai contoh untuk mencetak laporan Buku Kas Umum, dapat dipilih menu Buku Kas Umum. Setelah memilih menu tersebut akan tampil pilihan tahun seperti gambar berikut.

Pilih Tahun Periode Contoh lain untuk mencetak Laporan Realisasi Pelaksanaan APBDesa Per Bulan, dapat dipilih menu Per Bulan. Setelah memilih menu tersebut akan tampil gambar sebagai berkut.


33


Laporan Realisasi Per Bulan Pilih Periode Anggaran, jika perlu data lebih rinci dapat dipilih Spesifik Nomor Perkiraan. Contoh lain untuk mencetak Buku Bank Desa, dapat dipilih menu Buku Bank Desa. Setelah memilih menu tersebut akan tampil gambar seperti berikut.

Pilih Bulan dan Tahun Periode Setelah periode bulan dan tahun dipilih, maka selanjutnya adalah dengan menekan tombol proses akan menampilkan laporan seperti gambar berikut.

Hasil Laporan Buku Kas Umum PT. Reksa Tata Artha – Penabulu Alliance

34

Panduan Aplikasi SIAP Desa Kemudian untuk mencetak laporan tersebut ke printer, bisa dilakukan dengan menekan tombol “Print” yang berada di kiri atas dari laporan tersebut. Setelah itu pilihlah printer yang diinginkan untuk mencetak laporan tersebut, kemudian tekan tombol “OK” untuk mencetak ke printer yang telah dipilih tersebut. Menu Laporan terdiri atas : • Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa • Perubahan Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa • Penata Usahaan o Buku Kas Umum o Buku Kas Pembantu Pajak o Buku Bank Desa o Laporan Aset Akhir Tahun • Laporan Realisasi Pelaksanaan APBDesa o Per Bulan o Semester Awal o Semester Akhir • Laporan Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa o Lampiran I – Pertanggungjawaban Realisasi Pelaksanaan APBDesa o Lampiran II – Kekayaan Milik Desa


35


PENGATURAN Untuk melakukan beberapa pengaturan mengenai Aplkasi dapat dilakukan dengan klik menu Pengaturan kemudian akan tampil gambar seperti berikut.

Menu Pengaturan

Ubah Password Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan terlebih dahulu untuk menggubah password dari password yang pertama diberikan administrator. Untuk mengubah password aplikasi SIAP Desa dapat dilakukan dengan pilih menu Pengaturan, kemudian pilih menu Ubah Password, akan muncul gambar berikut.

Tampilan Form Pengaturan Ubah Password


36

Panduan Aplikasi SIAP Desa Isi kolom password tersebut, lalu klik Simpan untuk memperbaharui password atau klik Batal untuk membatalkan pembaharuan password.

Konfirmasi Perubahan Password

Backup Database Untuk menjaga keamanan database dalam aplikasi SIAP Desa, disarankan untuk membackup database minimal sebulan sekali. Untuk membackup database aplikasi SIAP Desa dapat dilakukan dengan langkahlangkah berikut. Pilih menu Pengaturan, seperti gambar berikut.

Menu Pengaturan Untuk membackup database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih Menu Backup Database. 2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup beserta nama filenya.


37

Panduan Aplikasi SIAP Desa 3. Kemudian klik tombol “Proses Backup” untuk memulai proses backup atau klik tombol “Tutup” untuk membatalkan dan menutup form.

Form Backup Database

Restore Database Apabila ingin memasukan kembali database yang sudah dibackup ke dalam aplikasi SIAP Desa, maka bisa melakukan Restore Database dengan cara pilih menu Pengaturan kemudian akan muncul gambar seperti gambar berikut.

Menu Pengaturan Untuk merestore database dapat dilakukan dengan langkah-langkah berikut ini : 1. Pilih Menu Restore Database. 2. Pilih lokasi tempat penyimpanan hasil backup yang akan di restore. 3. Kemudian klik tombol “Proses Restore” untuk memulai proses restore atau klik tombol “Tutup” untuk membatalkan dan menutup form.


38


Form Restore Database


39


PEMBARUAN APLIKASI Pembaruan aplikasi dilakukan ketika ada perubahan / update aplikasi SIAP Desa versi yang terbaru.

Update Jika terdapat versi terbaru dari aplikasi SIAP Desa, pengguna akan diberitahu melalui email atau telepon. Untuk mengupdate aplikasi versi terbaru tersebut dengan cara: 1. Backup database yang ada di aplikasi SIAP Desa. Backup batabase dilakukan dengan cara seperti yang dijelaskan pada menu Pengaturan. 2. Uninstall aplikasi SIAP Desa versi yang digunakan. Untuk menguninstall aplikasi versi yang digunakan dengan cara masuk ke menu Control Panel Windows, lalu pilih menu “Program and Features” seperti gambar berikut.

Menu Control Panel Windows 3. Pilih aplikasi SIAP Desa kemudian klik menu “Uninstall” yang ada di bagian atas menu tersebut.


40


Uninstall aplikasi SIAP Desa 4. Klik “Yes” untuk melakukan konfirmasi uninstall aplikasi SIAP Desa seperti gambar berikut.

Konfirmasi proses uninstall 5. Setelah proses uninstall selesai dilakukan, kemudian install aplikasi SIAP Desa versi terbaru. Install aplikasi versi terbaru yang telah diberikan administrator. Cara menginstall aplikasi dilakukan seperti yang dijelaskan pada bagian Instalasi. 6. Login aplikasi SIAP Desa dengan cara seperti yang dijelaskan pada bagian Login.


41

Panduan Aplikasi SIAP Desa 7. Restore database yang telah dibackup sebelumnya dengan cara yang dijelaskan pada bagian Restore Database.


42

PANDUAN APLIKASI 2016

Recommend Documents