PANDUAN SINGKAT APLIKASI SIAP
1.
sama dengan Home sama dengan menu pada Pegawai adalah tampilan utama dimana menampilkan : - Satuan Kerja : berisi satuan kerja dan daftar nama pegawai sesuai penempatannya. - Otorita Batam : berisi pegawai KemenkumHAM yg diperbantukan di Otorita Batam. - Unit Sementara : berfungsi untuk transit pegawai yang pindah atau mutasi, contoh di suatu UPT ada yg mutasi ke UPT lain maka tugas Operator SIMPEG di UPT tersebut memindahkan pegawai yg mutasi ke Unit Sementara agar UPT tujuan bisa mengambil pegawai tersebut dari Unit sementara. - Unit Instansi Diperbantukan : berfungsi untuk menampung pegawai yang diperbantukan ke Instansi Lain seperti Komisi Yudisial, KPK, BNN, dll. * Terdapat juga menu cari pegawai, perhatikan status pegawai CPNS/PNS itu menandakan pencarian berdasarkan status pegawai yg masih aktif, sedangkan apabila dipilih SEMUA maka pegawai yg meninggal atau yang sudah pensiun ikut muncul.
Berikut akan muncul tampilan sebagai berikut :
Masukkan NIP atau NAMA pegawai yang akan dicari lalu jangan lupa klik dahulu Satuan Kerja seperti Kanwil/UPT lalu klik cari (catatan: pilihan “Seluruh Instansi” hanya bisa diakses oleh pengelola SIMPEG TUK Biro Kepegawaian Sekretariat Jenderal), setelah nama tersebut muncul maka klik untuk menampilkan pegawai tersebut lalu klik pegawai tersebut lalu
, sedang untuk mencetak DRH klik nama
.
*Apabila ingin memutasikan pegawai maka dapat dilakukan pada menu
ini dengan cara
lakukan pencarian pegawai seperti langkah-langkah di atas lalu setelah melakukan ada 2 (dua) macam langkah untuk melakukan mutasi berdarkan tipe pegawai :
maka
1. Pegawai dengan Jabatan Fungsional Umum atau Fungsional tertentu : lakukan DRAG and DROP dengan kata lain “klik tahan” nama pegawai dimaksud lalu drop atau geser langsung ke sub bagian tujuan mutasi kemudian lepas “klik tahan”, lalu akan muncul “Data pegawai akan dipindahkan ke Satuan Kerja .......?” Lalu tekan YA. Dan muncul “Mutasi Pegawai dimaksud telah berhasil dimutasikan”. Sedangkan untuk memutasikan pegawai ke UPT/Satuan Kerja lain maka pada Detail Pegawai gunakan poin U.Mutasi Pegawai untuk pegawai golongan I dan II, untuk mutasi golongan III dan IV :: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::
1
mohon hubungi super admin di menu Online Help > Tanya Jawab > ketik pertanyaan yang berisi mohon pindahkan pegawai dengan data pegawai NIP, Nama, dan Unit Tujuan. 2. Pejabat Struktural : sebagai catatan bahwa mutasi pejabat struktural memang dibuat sedikit lebih susah agar operator SIAP bisa lebih berhati-hati dalam memutasikan pejabat struktural. Sebelum DRAG and DROP pejabat struktural dilakukan, maka masuk dahulu ke pejabat dimaksud lalu muncul menu
klik “Identitas Pegawai” lalu ubah dahulu pada Tipe Pegawai : Struktural menjadi Fungsional Umum lalu pastikan klik “Simpan”. Kemudian kembali lagi lakukan pencarian pejabat struktural dimaksud
dengan cara klik
lalu lakukan pencarian seperti langkah-langkah di atas kemudian setelah
melakukan maka muncul pejabat struktural dimaksud klik nama pegawai lalu lakukan DRAG and DROP. Setelah mutasi pejabat struktural pegawai berhasil dilakukan maka kembalikan lagi Tipe Pegawai : Fungsional Umum menjadi Tipe Pegawai : Struktural lalu tekan . Setelah berhasil melakukan simpan Tipe Pegawai : Struktural kemudian halaman bawah terdapat menu
lakukan pencarian nama jabatan sesuai dengan jabatan barunya dengan cara klik pilih nama jabatan lalu simpan lagi dengan klik
kemudian
.
*Terdapat juga menu dimana password untuk merubah password dan logout untuk keluar dari aplikasi SIAP. Untuk mengganti password klik password lalu muncul seperti dbawah: Password : masukkan password lama Password Baru : masukkan password baru Konfirmasi : ulangi password baru Lalu tekan Ubah untuk mengubah password
:: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::
2
2. untuk melihat pejabat pada suatu Kanwil / UPT, juga bisa untuk mencari Jabatan kosong.
*Untuk melihat klik lalu klik satuan kerja, apabila ingin tampil jabatan kosong saja maka pada menu filter jabatan klik Jabatan kosong lalu klik cari, maka akan otomatis jabatan kosong pada satuan kerja tersebut akan muncul, untuk mencetaknya maka klik
3.
.
untuk melihat daftar urut kepangkatan pada satuan kerja *Untuk melihat DUK maka klik dahulu satuan kerja lalu
Pilih tipe pegawai : SEMUA untuk DUK Pejabat dan Pegawai, STRUKTURAL untuk PEJABAT STRUKTURAL saja, FUNGSIONAL untuk Pegawai saja. Lalu pilih piriode DUK dan “JANGAN LUPA KLIK” dikarenakan apabila maka klik
4.
,
belum di klik maka data DUK tidak valid. Dan untuk mencetak DUK .
untuk menampilkan Kenaikan Gaji Berkala pada satuan kerja.
*untuk melihat KGB maka klik
maka akan muncul menu sebagai berikut :
lalu klik satuan kerja dimaksud lalu klik Periode KGB seperti gambar di atas lalu klik mencetak data klik
. Sedangkan menu
, untuk
untuk memperbaharui data pegawai
tersebut sesuai tabel KGB dengan cara klik pegawai dimaksud lalu klik data pegawai tersebut ter update pada detail pegawai.
maka akan otomatis
:: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::
3
5.
untuk melihat Kenaikan Pangkat pegawai pada satuan kerja
*Untuk melihat kenaikan pangkat pegawai maka klik
lalu klik satuan kerja dimaksud, lalu pilih
jenis kenaikan pangkat seperti gambar diatas, lalu pilih periode KP lalu klik data KP maka klik
6.
, untuk mencetak
.
untuk melihat pegawai yang akan pensiun dalam jangka waktu tertentu.
*Untuk melihat data yang akan pensiun maka klik
kemudian akan muncul menu sbb:
lalu klik satuan kerja dimaksud, pilih Tipe Pegawai sesuai kebutuhan seperti gambar di atas lalu jenis pensiun kemudian pilih periode kemudian tekan “cari” lalu akan muncul nama-nama pegawai yang akan pensiun dg berbeda-beda warna sesuai periode pensiunnya seperti dijelaskan gambar dibawah.
Untuk mencetak data pegawai yang akan pensiun maka klik
.
7. untuk melihat statistik pegawai dalam bentuk tabel dan diagram, mulai dari statistik Golongan Ruang, Eselon, Pendidikan, Jenis Kelamin, Agama, Gol.Umur dan Tipe Pegawai.
*Klik
lalu akan muncul pilihan menu seperti di bawah, klik sesuai kebutuhan data.
Untuk mencetak data Statistik maka klik
.
:: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::
4
8.
berisi laporan rekapitulasi pegawai.
*Klik kemudian klik satuan kerja lalu pilih Jenis Laporan seperti pada gambar di samping sesuai kebutuhan, untuk mencetak data laporan tersebut lakukan klik pada pojok kanan bawah.
9. Online Help adalah menu komunikasi pengelola SIMPEG Kanwil / UPT dengan pengelola SIMPEG pada Bagian TUK Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal untuk sharing atau tanya jawab apabila pengelola SIMPEG Kanwil/UPT mengalami kendala teknis tentang Aplikasi SIAP, dimana dalam Online Help terdapat tiga menu yaitu seperti gambar di bawah : *Petunjuk Aplikasi : memuat kumpulan dokumen tentang petunjuk atau informasi tentang Aplikasi SIAP, bisa di download dengan cara klik dokumen yang ingin dibaca lalu klik
untuk disimpan.
* Tanya-Jawab : pengelola SIMPEG Kanwil/UPT dapat mengajukan pertanyaanpertanyaan yang berkaitan dengan aplikasi SIAP, untuk bertanya klik
lalu ketik judul topik pada
kolom Topik dan ketik pertanyaan pada kolom Pertanyaan lalu klik
, apabila pertanyaan sudah
dijawab oleh pengelola SIMPEG pusat dan ingin membalas jawaban tersebut maka klik
.
Pada halaman Tanya jawab terdapat juga Link Live Chat pada pada halaman bawah berupa teks berjalan seperti pada gambar ini: langsung dengan pengelola SIMPEG pusat.
fasilitas ini digunakan untuk Chating
Sebagai tambahan, tanya jawab bisa menggunakan Yahoo Messanger dengan alamat e-mail :
[email protected] *Berita Kepegawaian : memuat kumpulan dokumen yang berkaitan dengan kepegawaian, bisa di download dengan cara klik dokumen yang ingin dibaca lalu klik
untuk disimpan.
:: Super Administrator SIMPEG Bagian Tata Usaha Kepegawaian | Biro Kepegawaian - Sekretariat Jenderal ::
5
