BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)
PAKET-PAKET PELELANGAN UMUM PADA DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA PADA SKPD DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAH RAGA KAB. ROKAN HULU Nomor : 2.-.2/BA-PU/DPPO/POKJA 2/VI/2011 Pada hari ini, Selasa tanggal Tujuh bulan Juni tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 10.00 WIB di Sekretariat Unit Layanan Pengadaan (ULP) Pemda Rokan Hulu (Gedung Pemuda), kami yang bertanda tangan dibawah ini POKJA 2 Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang/Jasa Pemerintah Daerah Rokan Hulu yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Bupati Rokan Hulu No. 3 Tahun 2011 tanggal 5 Januari 2011 tentang Pembentukan Susunan Personil Unit Layanan Pengadaan (ULP) Barang dan Jasa Kabupaten Rokan Hulu TA. 2011 telah melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) bersama-sama dengan Rekanan peserta Pelelangan Umum dengan :
• Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut • Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut • Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut • Notulen Rapat
: DONNY AHYU
Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Ketua Pokja 2 Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah : NO 1. 2. 3. 4. 5. 6
NAMA PAKET Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal) Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah) Pagar SDN 013 Tandun (335 M) Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah)
HPS Rp. 334.832.000 Rp. 335.176.000 Rp. 276.402.000 Rp. 334.549.000 Rp. 470.795.000 Rp. 1.316.579.000
Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut : 1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni : NO 1. 2. 3. 4. 5. 6
NAMA PAKET Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M) Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal) Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah) Pagar SDN 013 Tandun (335 M) Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah)
SUB BIDANG 21005 21005 21005 21301/21005* 22205/22206 21005
*LPJK 11a tahun 2008
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pemilihan Langsung dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.
1
4.
Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu) dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda ” ASLI” dan ”REKAMAN”. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul Tertutup dan diberi tanda ”DOKUMEN PENAWARAN”, nama paket pekerjaan, nama dan alamat Peserta, serta ditujukan kepada Pokja 2 ULP Pemda Rokan Hulu. 5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ; 1. Surat Penawaran 2. Surat Jaminan Penawaran Asli. 3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya 4. Dokumen Isian Kualifikasi 5. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN (dalam hal tidak dibuat tidak menggugurkan) 6. Fakta Integritas 7. Surat Dukungan Keuangan 8. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan dibuat bermatrai Rp. 6.000
9.
Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ; Metode Pelaksanaan Pekerjaan Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan memahami pelaksanaan kegiatan ini. Dari metode Pelaksanaan ini panitia dapat melakukan evaluasi apakah sesuai dengan spesifikasi yang diminta pada dokumen Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan. Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP. Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 120 (seratus dua puluh) hari kalender
Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil ini pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan memiliki Personil inti sebagai berikut : a. Untuk Paket Pekerjaan berikut :
Pembangunan RKB SMPI AL-FURQAN Tambusai (3 Lokal x 56 M)
Pembangunan RKB SMPIT Khalid Bin walid (3 Lokal) Penambahan RKB SDN 010 Desa Mahato Sakti (2 Lokal) Rehabilitasi SDN 001 Rokan IV koto (satu Sekolah)
No 1
2 3
Jabatan Pada Proyek ini Proyek Manager
Pendidikan minimal D-3 Teknik Sipil
1 Orang
Pengalaman Minimal 4 Tahun
Pelaksana Lapangan Juru Gambar/Ukur
STM Bangunan
1 orang
3 Tahun
SMK/STM
Jumlah
1
Or ang
2 Tahun
Keterangan SKT =Ahli Bangunan Perumahan Ijazah Ijazah
2
b. No 1 2 3
Untuk Pekerjaan Pagar SDN 013 Tandun (335 M) Jabatan Pada Proyek ini Proyek Manager
Pendidikan minimal D-3 Teknik Sipil
1 Orang
Pelaksana Lapangan Juru Gambar/Ukur
STM Bangunan
1 orang
SMK/STM
1 Orang
c. sekolah) No 1 2 3 4 5
Jumlah
Pengalaman Keterangan Minimal 3 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil 3 Tahun Ijazah 1 Tahun
Ijazah
Untuk Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1
Jabatan Pada Proyek ini Proyek Manager
Pendidikan minimal D-3 Teknik Sipil
1 Orang
Pelaksana Lapangan Juru Gambar/Ukur Logistik Administrasi
STM Bangunan
1 orang
SMK/STM
1 Orang
SMA/SMK SMA/SMK
1 Orang 1 Orang
Jumlah
Pengalaman Keterangan Minimal 4 Tahun SKT= ahli Bangunan 3 Tahun SKT =Ahli Struktur/Sipil 2 Tahun Ijazah 1 Tahun 1 Tahun
Ijazah Ijazah
Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama sebagaimana yang tertera pada dokumen pemilihan masing-masing paket kegiatan. Khusus Paket Kegiatan Paket Pekerjaan Pembangunan SMAN 1 Tandun Tahap Awal (1 sekolah) peralatan utama yang dibutuhkan adalah : NO
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
JENIS
Pick Up Molen Pompa Air Mesin Genset Stampler Peralatan Tukang Dum truk Hamer Concerete Pump/Pompa Beton Alat Uji Kekuatan beton
KAPASITAS Minimal
1,5 ton 0,5 m3 1500 volt 4 ton
JUMLAH (Unit)
BUKTI KEPEMILIKAN
1 1 1 1 1 2 Set 1 Unit 1 Unit 1 set
Untuk peralatan yang bukan milik sendiri namun dalam bentuk sewa maka lampirakan surat bukti perjanjian sewa peralatan yang dimaksud Hal Lain yang dipersyaratkan - Untuk Pekerjaan Pagar wajib melampirkan Surat dukungan dari Usaha yang bergerak dibidang pembuatan pagar/trali
6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ; •
Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ; Jam : 08.30 WIB – 12.00 WIB Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
3
•
Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ; Hari/Tanggal : Senin, 13 Juni 2011 ; Jam : 14.30 WIB – selesai Tempat : Sekretariat ULP Pemda Rokan Hulu
Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada 16 Dokumen pemilihan paket kegiatan ini
7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur 8. Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran dan lain-lain adalah kepada POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA KAB. ROKAN HULU 9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN 11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku 13. Ketentuan dan cara sub kontrak sebahagian pekerjaan kepada usaha mikro dan usaha kecil serta koperasi kecil Kegiatan ini diperuntukkan untuk perusahaan kecil sehingga tidak perlu di subkontrakkan 14. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK 15. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya berdasarkan aturan yang berlaku Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab. TANYA- JAWAB
1. Jawab
2. Jawab
Tanya : Apakah Surat Dukungan Mengugurkan atau tidak? : Mengugurkan Tanya : Bagaimana evaluasi Pengalaman : Untuk Non Kecil dalam satu sub Bidang sedangkan Kecil dalam satu Bidang
4
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya. Pasir Pengaraian, 7 Juni 2011 POKJA 2 UNIT LAYANAN PENGADAAN PEMDA ROKAN HULU NO 1 2
NAMA SAMSUL KAMAR.S.Hut DONI AHYU
JABATAN
TANDA TANGAN
Ketua/Anggota Sekretaris/Anggota
3
ANDESMAR,S.Pi, M.Si
Anggota
4
EDY NURMAN
Anggota
5
ANTHONY ANWAR
Anggota
NO
NAMA BADAN USAHA
YANG MENGHADIRI
TANDA TANGAN
1 2
5
