PROSEDUR PENGHENTIAN DAN TRANSFER ASET TETAP PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TENGAH DAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh : DINI IKA TITISARI NIM : 232008019
LAPORAN MAGANG
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA 2012 i
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA Jalan Diponegoro 52 -60 :(0298) 321212, 311881 Telex 322364 ukswsa ia Salatiga 50711 - Indonesia Fax. (0298) -321433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS LAPORAN MAGANG
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama NIM Program Studi
: DINI IKA TITISARI : 232008019 : AKUNTANSI Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga. Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa laporan magang: Judul
Pembimbing Tanggal di uji
: PROSEDUR PENGHENTIAN DAN TRANSFER ASET TETAP PADA PT.PLN (Persero) DISTRIBUSI JAWA TENGAH DAN DAERAH ISTEMEWA YOGYAKARTA : SUPATMI, SE., M.Ak., Akt : 14 September 2012
adalah benar-benar hasil karya saya. Di dalam laporan magang ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam bentuk rangkaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada Penulis aslinya. Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri, saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 29 Agustus 2012 Yang memberi pernyataan,
Dini Ika Titisari
ii
PROSEDUR PENGHENTIAN DAN TRANSFER ASET TETAP PADA PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TENGAH DAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA
Oleh : DINI IKA TITISARI NIM : 232008019
LAPORAN MAGANG
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis Guna Memenuhi Sebagian dari Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS PROGRAM STUDI
: EKONOMIKA DAN BISNIS : AKUNTANSI Disetujui oleh:
Supatmi, SE., M.Ak.,Akt Pembimbing FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA 2012
iii
KATA PENGANTAR
Penulis menyelesaikan kegiatan magang dan menyusun laporan magang dengan judul Prosedur Penghentian dan Transfer Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai salah satu syarat untuk mencapai gelar sarjana di Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. Setiap perusahaan, baik perusahaan dagang, perusahaan jasa, maupun perusahaan manufaktur mempunyai kelompok aset yang berbeda-beda. Dalam hal ini, Penulis tertarik dengan kelompok aset perusahaan jasa, lebih spesifik lagi jasa kelistrikan negara (PLN). Aset yang dimiliki PT. PLN (Persero) sangatlah banyak dengan jenis dan fungsi yang berbedabeda dengan berbagai transaksi yang beragam pula. Oleh sebab itu, Penulis ingin mengetahui bagaimana prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada perusahaan jasa. Penulis menyadari masih banyak terdapat kekurangan serta keterbatasan dalam penulisan laporan magang ini, maka penulis sangat mengharapkan kritik dan saran demi melakukan perbaikan dalam penulisan yang akan datang. Semoga laporan magang ini dapat berguna dan memberikan manfaat bagi pembaca dan pihak-pihak yang membutuhkan.
Salatiga, 29 Agustus 2012
Dini Ika Titisari
iv
UCAPAN TERIMAKASIH
Dalam laporan magang ini Penulis ingin menyampaikan ucapan terima kasih kepada: 1. Keluargaku tercinta, bapak, ibu, serta adik-adikku yang telah mendukung secara materiil, spiritual, serta bantuan untuk dapat menyelesaikan pemagangan ini. 2. Heru WAP yang telah banyak membantu memberikan semangat, doa, motivasi dan senantiasa menemani dalam menyelesaikan penelitian ini, thank you for everything. 3. Ibu Supatmi, SE., M.Ak.,Akt selaku dosen pembimbing yang telah membimbing Penulis dengan sabar selama proses penyusunan laporan magang ini. 4. Bapak Hari Sunarto, SE, M.Com, Ph.D selaku Dekan Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana. 5. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE, MBA selaku Kaprogdi Studi Akuntansi. 6. Bapak Jony Oktavian Haryanto, SE., MM., selaku wali studi. 7. Semua dosen dan staf FEB UKSW yang telah membantu pemagang baik secara langsung maupun tidak langsung selama masa studi di Universitas Kristen Satya Wacana. 8. Manajer Keuangan PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y, Bapak Y. Eko Karyanto yang telah memberikan ijin untuk pemagang melakukan kerja praktek 9. Bapak Rudy Safaat selaku DM. Akuntansi PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y, Bapak Agus Budiono selaku Supervisor Aset Tetap dan Mbak Yuniar selaku staf aset tetap serta staf-staf yang tidak dapat penulis sebutkan yang telah membantu dalam pemberian informasi serta mengajarkan pengalaman untuk bekerja 10. Teman-teman seperjuangan, Aditya “Codot”, Andy “Bogel”, Angga “Ndowo”, Amrizal “Gepenk”, Cici, Dohar, Fanco, Gabby “Brancong”, Jaga “Monyet”, Prima “Primbon”, Yusuf, Yosef “Ncis”, Makole, Mail, Menyun, Riris, Shindy “Sapi”, Wijang Ardi yang telah saling membantu dan saling mendukung sampai perkuliahan ini selesai. 11. Annaz Muziarizqi, Richa Ayu Wijaya, dan Arrindy Silviana G, Mbak Ayu, dan Mbak Ida, Avok, Ikawati, Pinjal terimakasih atas bantuan, dukungan, dan doanya. 12. Teman-temanku dan pihak-pihak lain yang tidak dapat disebutkan satu per satu. Terimakasih atas doa dan dukungannya.
v
DAFTAR ISI
Halaman Judul .................................................................................
i
Surat Pernyataan Keaslian Laporan Magang ......................................
ii
Halaman Persetujuan/ Pengesahan ....................................................
iii
Kata Pengantar ..................................................................................
iv
Ucapan Terimakasih ..........................................................................
v
Daftar Isi ..........................................................................................
vi
Daftar Lampiran ................................................................................
vii
Saripati ..............................................................................................
viii
Abstract..................................................................................................
ix
Pendahuluan .....................................................................................
1
Landasan Teori..................................................................................
8
Aset Tetap....................................................................................
8
Prosedur Penghentian Aset Tetap................................................
8
Prosedur Transfer Aset Tetap......................................................
11
Metodologi Pemagangan ...................................................................
12
Objek Magang..............................................................................
12
Jenis dan Sumber Data.................................................................
13
Pelaksanaan Magang....................................................................
13
Hasil Kegiatan Magang ....................................................................
13
Aset Tetap Pada PT. PLN (Persero).............................................
13
Prosedur Penghentian Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)..........
14
Prosedur Transfer Aset Tetap pada PT. PLN (Persero)................
23
Analisis Tambahan........................................................................
28
Penutup ............................................................................................
30
Daftar Pustaka ..................................................................................
33
Lampiran-lampiran ...........................................................................
34
Daftar Riwayat Hidup Penulis
vi
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Aktivitas Magang Lampiran 2 Laporan Posisi Keuangan Lampiran 3 Struktur Organisasi PT.PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y Lampiran 4 Formulir-formulir penghentian aset tetap Lampiran 5 Nota Dinas Pelaksanaan Penghentian Lampiran 6 Usulan penghentian Aset tetap Lampiran 7 Total ATTB per fungsi dan per jenis Lampiran 8 Dokumen-dokumen transfer aset tetap Lampiran 9 Permohonan penotabukuan aset tetap Lampiran 10 Bon pengiriman barang-barang gudang Lampiran 11 Surat keterangan magang
vii
SARIPATI
Aset tetap merupakan komponen yang terpenting dalam mendukung aktivitas perusahaan, karena sifatnya yang selalu siap digunakan dan sangat dibutuhkan dalam kegiatan produksi serta adanya keharusan untuk dikelola dengan baik. PT. PLN (Persero) merupakan perusahaan yang aset tetapnya bernilai besar dan sangat berpengaruh dalam kegiatannya dibidang jasa penyediaan tenaga listrik. Penghentian aset tetap dan transfer aset tetap merupakan salah satu aktivitas aset pada perusahaan, maka tujuan dari pemagangan ini untuk menggambarkan prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y. Penggambaran tersebut dapat mengidentifikasi adanya kelemahan yang terdapat dalam prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero). Kegiatan magang di PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y berlangsung selama tiga bulan (1 Mei31 Juli 2012). Berdasarkan praktik kerja yang dilaksanakan diketemukan bahwa prosedur penghentian dan transfer aset tetap pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah dan D.I.Y sudah memadai, namun masih terdapat beberapa temuan yang mana manajemen gudang yang kurang efisien dan kurangnya koordinasi antara bagian akuntansi dengan bagian gudang yang mengakibatkan kesalahan ketika aktivitas transfer aset tetap terjadi.
Kata Kunci : prosedur penghentian dan transfer aset tetap
viii
ABSTRACT
Fixed assets is the most important element to support a corporation’s activity because it is ready to be used and needed in production activity also have necessity for good managed. PT. PLN (Persero) is a company that fixed assets of great value and very influential in their activities for the field of electricity supply services. Disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets are one of the assets activities in the corporation, so the purpose from this internship is to describe procedure disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah & D.I.Yogyakarta. This description enables to indentify the weakness in the disposition of fixed assets and the transfer of fixed assets at PT. PLN (Persero). Apprenticeship at PT. PLN (Persero) Distribution Jawa Tengah dan D.I.Y lasted for three months (1 Mey- 31 July 2012). Based on the practice it was found that disposition of fixed asset and transfer of fixed procedure in PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Tengah and D.I.Y was sufficient. However there are some findings, they are warehouse management which less efficient and lack of coordination between the accounting and the warehouse which to result errors when the fixed assets transfer activity.
Keywords: Disposition and transfer of fixed assets procedure
ix
