Paardensportvereniging Aalten

Paardensportvereniging Aalten Hessenweg 20 7121 MG AALTEN Alg. Secretariaat: Ligterinkweg 1 7122 RJ AALTEN

College van burgemeester en wethouders van de gemeente AALTEN Postbus 119 7120 AC AALTEN

Aalten, 22 mei 2015 Betreft: Aanvraag medewerking realisatie rijhal Paardensportvereniging Aalten

Geacht College, De Paardensportvereniging Aalten doet een beroep op u. We zijn een bloeiende vereniging met veel enthousiaste leden en dat willen we ook graag zo houden. In de meer dan 83 jaar dat onze vereniging bestaat, hebben wij de gemeente niet eerder om een substantiële bijdrage verzocht. De reden dat we dat nu wel doen is dat onze sport aan het veranderen is. Onze accommodatie voldoet niet meer als basisvoorziening voor de pony- en paardensport door het ontbreken van een rijhal. Het niet hebben van een dergelijke voorziening heeft onze vereniging het afgelopen jaar veel leden gekost. Leden van onze vereniging stopten bij ons en werden lid van een vereniging in een van de naburige plaatsen en potentiele leden haakten af. Dit omdat daar wel in de basisbehoefte kan worden voorzien om ook in de winter en met slecht weer de sport te beoefenen. In het verleden hebben we ons altijd kunnen redden door accommodatie elders te huren. Helaas werd het afgelopen jaar duidelijk dat het praktisch onmogelijk is. Dit omdat er steeds minder geschikte locaties op redelijke afstand beschikbaar zijn (in de avonduren) als er lessen worden gegeven. Deze ontwikkelingen afgelopen winter hebben ons keihard met de neus op de feiten gedrukt. In de sportnota staat dat de gemeente zorgt voor voldoende goede sportaccommodaties van voldoende kwaliteit. Ook staat er dat een pijler van het accommodatie- en sportstimuleringsbeleid is dat iedere vereniging zijn sport op wedstrijdniveau moet kunnen uitoefenen. Door het ontbreken van winteraccommodatie is dit helaas niet mogelijk en verruilden wedstrijdruiters onze vereniging voor een andere waar in de winter wel getraind kan worden. Wij vragen u niet om uitbreiding van de capaciteit, maar om onze accommodatie weer op niveau van basisvoorziening te kunnen gebruiken.

2

In de Sportnota staat ook dat de “Gemeente Aalten zal inspringen wanneer sportvoorzieningen niet van de grond komen zonder hulp van de gemeente”. In ons geval gaat het om een investering van € 250.000. Hiervoor vragen we aan de Gemeente Aalten een bijdrage van € 100.000 om dit plan van de grond te krijgen. Het resterende deel nemen wij voor onze rekening, evenals het toekomstig beheer en onderhoud van de accommodatie. Wij denken ons altijd bescheiden te hebben opgesteld, ook zijn alle werkzaamheden in het verleden zelf bekostigd en uitgevoerd. Maar nu hebben we 1 keer uw hulp nodig en dan doppen we de komende 80 jaar weer onze eigen boontjes. We zijn sinds 4 februari 2015 hierover reeds in gesprek met wethouder D.W. Luiten en mevrouw B.M.M. Rensen-Leeman. De uitkomst van het laatste overleg van 18 mei jl. was dit verzoek in te dienen en te onderbouwen middels een beleidsplan. Met dit verzoek ontvangt u ook het beleidsplan. Hierin wordt het hele plan, inclusief begroting, gedetailleerd uitgewerkt. Het bouwkundige deel is door bouwplanburo 3dNb zo ingevuld dat het binnen het huidige bestemmingsplan past. Gezien de urgentie zouden we graag in september met de werkzaamheden beginnen daarom vragen we u om een besluit op ons verzoek. Met vriendelijke groet,

Namens leden en bestuur van PSV AALTEN D.W. Salemink voorzitter.

Bijlage:

Beleidsplan 2015-2019 PSV AALTEN

Kopie:

Gemeenteraad van Aalten

Versie: 0, april 2015

Beleidsplan 2015-2019 Paardensportvereniging Aalten

Voorwoord Beste lezer, Hierbij ontvangt u het beleidsplan van de Paardensport Vereniging Aalten voor de komende jaren. Onze vereniging staat voor een ingrijpende beslissing welke de toekomst van de vereniging gaat bepalen. Wij beschikken namelijk niet over een overdekte rijbaan, iets wat al wel jaren een grote wens is en waar al veel onderzoek naar gedaan is. Een overdekte rijbaan is een noodzaak is om in de winter of bij slechte weersomstandigheden te kunnen blijven oefenen. Zonder overdekte rijbaan is er op termijn geen toekomst meer voor onze vereniging die al 83 jaar oud is. Omliggende gemeenten beschikken wel over een overdekte rijbaan. De Paardensportvereniging heeft tot op heden altijd voor de eigen accommodatie gezorgd en deze zelf zorgvuldig onderhouden. Ook is altijd vast gehouden aan een goed basisplan voor inrichting en investeringen. De vereniging heeft zich altijd bescheiden opgesteld. Het plan om een overdekte rijhal te bouwen overstijgt de mogelijkheden van de vereniging. Was in het verleden zelfwerkzaamheid altijd de oplossing, bij dit plan hebben we hulp nodig. Daarom is dit plan gemaakt en gekeken hoe het verantwoord en toekomstbestendig zou kunnen. Het zal van de vereniging heel veel inspanning vergen dit te realiseren. Dat geldt voor financiën als ook fysieke inspanning. Echter dient ook een vorm van subsidie gevonden te worden. Wij denken daarbij aan investeringssubsidie en privatisering. Op onze laatste ledenvergadering is het plan opnieuw uitgebreid aan de orde geweest. Daar is altijd de vraag van de leden: Waarom zij wel en wij niet. Als een van onze jongste ponyclub leden antwoord op de vraag: Denken jullie dat het nu gaat lukken? Antwoord: Zeker gaat het lukken!, geeft dat hernieuwde moed en zullen we ons tot het uiterste inspannen de hal er na de zomervakantie 2015 te hebben staan. Een hal waarvan wij denken dat in een plattelands gemeente als Aalten een grote aanwinst is en gewoon hoort. Wij hopen dat dit plan u nader inzicht geeft in de situatie van onze vereniging. Groet, PSV Aalten Wim Salemink

Inhoudsopgave 1. Inleiding 04 2. Korte historie



05

3. Huidige situatie 06 4. Missie, visie, kwaliteit en SWOT-analyse



5. Onderzoek Gelderse Sportraad





09 13

6. De Paardensport (KNHS, Gelderland, Kring Achterhoek Oost en Aalten)



7. Aktiviteiten van de PSV Aalten

15



18



21

8. Stappenplan rijhal

9. Rijhal 23 10. Ondernemingsplan

27

11. Conclusie en samenvatting



39

1. Inleiding Voor u ligt het beleidsplan van de Paardensportvereniging Aalten 2015-2019. De paardensportvereniging is al een oude vereniging met een constant ledenaantal en een kwalitatief goed aanbod. Om sturing te geven aan de activiteiten van de vereniging is dit beleidsplan opgesteld. Het plan omschrijft wie we (willen) zijn en dient als basis voor de verdere uitwerking van doelstellingen in een operationeel plan. Het geeft inzicht en beschrijft de toekomstrichting.

04.

2. Korte historie De Landelijke Rijvereniging Aalten is in 1932 opgericht en behoort tot de oudere rijverenigingen in Nederland. Het begon met boeren gebruikspaarden. Geoefend werd er in verenigingsverband op diverse plekken en enkele malen per jaar werd er een regio concours bezocht. Rond 1960 gingen meer burgers paardrijden en ook kwamen er paarden die alleen als rijpaard gebruikt werden. Onze vereniging had een aantal goede amazones en ruiters in zowel de discipline dressuur als springen. In 1962 is in Aalten ponyclub de Kindervriend opgericht. Zij oefenden op verschillende locaties en vanaf 1980 huurde de vereniging tijdelijk een weilandje van de gemeente aan de Hessenweg. Het terrein werd stap voor stap wat ingericht voor ponysport en de vereniging kende een forse groei. In 1992 is afgesproken dat het terrein op termijn als paardensport-terrein zou worden bestemd en de oefenlocatie voor beide verenigingen kon worden. Er zijn een aantal verbeteringen aangebracht en een lange termijn inrichtingsplan gemaakt. De twee verenigingen bleven apart bestaan tot in 2007 werd besloten tot een fusie. Het was het jaar dat de landelijke Rijvereniging 75 jaar bestond. Deze fusie kwam eind 2008 tot stand en beide verenigingen werden samen de Paardensportvereniging Aalten. Dat gezamenlijk meer mogelijk is blijkt. Alle bestaande hokjes zijn in 2008 gesloopt en vervangen door een nieuw gebouw aan de Hessenweg nr. 20 met goede berging voor materiaal, toiletten en kleine kantine/instructie ruimte.. Een prima plek om het paardrijden breder toegankelijk en bereikbaar te maken wat samen met een goede instructie goed lukt. Dat wil zeggen: in het buitenseizoen en als het weer mee werkt.

.05

3. Huidige situatie 3.1 Afdeling Pony’s

De ponyclub heeft momenteel 25 leden. Dat aantal groeit. De leden zorgen zelf voor een pony (lenen, huren of in eigendom) De ponyclub is laagdrempelig. Men kan er recreatief leren rijden of wedstrijdgericht. Er wordt 1 keer per week geoefend in groepen van 4 ruiters of amazones, onder een deskundig en gedreven instructie. De vordering in het rijden hangt naast inzet en oefenen ook nauw samen met ambitie, aanleg en kwaliteit van de pony. Als er voldoende animo is, bieden we extra springlessen aan. Een deel van de leden komt rijdend op de pony naar de les en een ander deel met een trailer. Afstand speelt daarbij ook een rol. De leden worden naar en van de les bijna allemaal begeleid door een ouder. Wie ver genoeg gevorderd is kan aan wedstrijden deelnemen. Wedstrijden in de ponysport zijn vrij streng geregeld. Er moet gereden worden in klassen waarvan het niveau afhangt van de vorderingen. Van onze vereniging, waarvan een beperkt deel wedstrijden rijdt, hadden zich afgelopen seizoen maar liefst 4 combinaties geplaats voor deelname aan de kampioenschappen van Gelderland en vielen bovendien allen in de prijzen. Het ledengeld bij de ponyclub bedraagt 190,- Euro per jaar. Daarbij komen de kosten van wedstrijden, startlicentie en lidmaatschap van de KNHS (Kon. Ned. Hippische Sportbond).

3.2 Afdeling Paarden

De afdeling paarden heeft bijna 50 leden. Het aantal leden is vrij constant. De meeste leden hebben een eigen paard of rijden een paard voor een ander. Er wordt 1 keer per week geoefend. Ook hier hebben we deskundig en gedreven leiding. Een aantal leden neemt ook deel aan wedstrijden in de regio. Bij de paarden komen de meeste leden per trailer naar de les. Naast afstand is ook het tijdstip van oefenen zodanig dat rijdend te paard in de avonduren vaak gevaarlijk is. Onze vereniging kent ook een groep moeders die hun werk zo inrichten dat zij op een voormiddag kunnen lessen bij onze vereniging. Het ledengeld bij de paarden bedraagt ca. 200,- Euro per jaar waarbij ook de kosten komen als genoemd bij de pony’s.

06.

Verloop/verwacht verloop ledental Ponyclub en Rijvereniging: Jaar Ponyclub Rijvereniging 2005 20 46 2006 19 47 2007 20 46 2008 19 45 2009 18 50 2010 21 50 2011 19 56 2012 17 56 2013 20 53 2014 21 50 2015 26 49 2016 30 53 2017 32 56 2018 33 58 2019 35 62 2020 35 65

3.3 Accommodatie

Het terrein aan de Hessenweg met gebouw is geheel in beheer bij de vereniging en de oppervlakte is ca. 1 Ha. De gemeente is eigenaar en het terrein is dus gehuurd. De vereniging betaalt huur (ca. 750 Euro) en lasten. Onderhoud is voor rek. van de vereniging en wordt in eigen beheer uitgevoerd. De bestemming van het terrein is paardensport en in het bestemmingsplan is de bouw van een rijhal over de rijbak toegestaan. Het terrein is voor de veiligheid voorzien van een hekwerk de buitenrijbak heeft ook een goed en veilig hekwerk. De rij bodem in de rijbak is niet optimaal maar met heel veel sleepwerk en besproeiing acceptabel. Er staat een kapschuur van 20 x 8 meter met daarin alle basis voorzieningen zoals goede materiaal berging, toiletten en een kleine instructie ruimte. De bereikbaarheid van het terrein is acceptabel. Naast het oefenen wordt het terrein ook gebruikt voor kleine wedstrijden in kringverband (Achterhoek), onderlinge wedstrijden (clubkampioenschappen) en is de basis voor de jaarlijks georganiseerde Aaltense Dressuurdagen welke regionaal zijn en veelal gelden als 1 van de 3 wedstrijden waaraan deelname noodzakelijk is voor ruiters die meedingen naar het kampioenschap van Gelderland. Voor deze wedstrijd huren wij grond van een aanliggend eigenaar.

.07

3.4 De omliggende verenigingen

Plaatsen in onze omgeving hebben allemaal min of meer bloeiende paardensportverenigingen. Alle verenigingen beschikken over een goed buiten terrein en vaak nieuwe of onlangs vernieuwde binnen accommodaties. Deze zijn veelal gebouwd met hulp van de plaatselijke overheid danwel zijn er bijzondere regels toegepast. Dan is het lastig “concurreren” natuurlijk. Wij zien dan ook zo nu en dan leden vertrekken naar omliggende gemeentes omdat de accommodatie beter is, er meer paard gereden kan worden en je niet altijd hoeft klaar te staan om het terrein etc. op orde te houden. Ook weten we dat omliggende plaatsen gemiddeld veel meer geld uit het bedrijfsleven ontvangen wat ook te maken heeft met de aanwezigheid van veel bedrijven. In de buurt zijn twee andere rijhallen, zij zijn professionele sportaanbieders, maar deze hebben een andere aanpak en doelstelling. In IJzerlo is een manege waar paardenliefhebbers een paard kunnen huren of op een manegepaard rijles kunnen krijgen. Hier zijn geen mogelijkheden om met de rijvereniging met eigen paarden te rijden. Paardensportcentrum Lichtenvoorde heeft een prachtige hal die particulier gebruikt wordt en voor grote (internationale) evenementen ingezet wordt. Wij kunnen in deze hal ook niet terecht, er zijn geen passende uren beschikbaar.

3.5 Jeugd en (paarden)sport

Er wordt vaak gesproken over de Achterhoek als krimpgebied. Daarin is de jeugd een belangrijke factor. Zeker in Aalten waar men een vervolgopleiding vaak buiten de gemeente moet volgen. Ook het werkaanbod ligt vaak verder weg. Dus werkt men buiten de gemeente en vaak op een behoorlijke reis-afstand. Dat is voor veel schijnbaar acceptabel omdat men het prettig wonen en recreëren vindt in Aalten. Vrienden en sportvoorzieningen horen daar bij. Langere reistijden naar manages in omliggende gemeenten maken dat leden afhaken. Andere leden willen er zeker van zijn dat zij altijd kunnen trainen en stappen dus over naar paardensportclubs in omliggende gemeentes, of zien helemaal af van de paardensport.

08.

4. Missie, visie, kwaliteit en SWOT-analyse 4.1 Missie

Paardensportvereniging Aalten is een vereniging die voor alle paardenliefhebbers de mogelijkheid biedt, om op een plezierige en verantwoorde wijze de paardensport te kunnen beoefenen, passend bij hun ambitie. Dit is mogelijk voor de jeugd en volwassenen. De vereniging draagt zorg voor het aanbod van een zo goed mogelijke accommodatie en professionele, kwalitatief goede instructie. De vereniging dient een laagdrempelige, positieve uitstraling te hebben naar een ieder, waarbij zij veel waarde hecht aan een goede sfeer, sportiviteit, saamhorigheid en wederzijds respect. Ieder lid moet zich binnen de vereniging thuis kunnen voelen. Het welzijn van het paard en de paardensporter staan hierbij centraal. De disciplines die aan bod komen zijn: Springsport, dressuursport en eventingsport. Door te investeren in sport en beweging investeren we niet alleen in gezondheid, maar ook in het bevorderen van participatie en sociale samenhang, daarom is het belangrijk dat het laagdrempelig is en voor iedereen toegankelijk.

4.2 Visie

Paardensportvereniging Aalten zet zich in om ledenbehoud en ledengroei te realiseren. De vereniging wil de komende jaren nog beter aansluiten bij de behoeften van de verschillende typen leden en hun ambitie. Het aanbod moet meer op maat en van goede kwaliteit zijn. Van de leden wordt verwacht dat zij de missie en de visie onderschrijven en hier naar vermogen een bijdrage aan leveren.

.09

4.3 Kwaliteit

De Paardensportvereniging Aalten: - draagt zorg voor kwalitatief goede lessen door gediplomeerde, kundige instructeurs. - draagt er zorg voor dat alle veiligheidsregels gesteld door de KNHS worden nageleefd. - draagt er zorg voor dat er een 4-seizoenen accommodatie beschikbaar is om te trainen - biedt haar leden de mogelijkheid zich te ontwikkelen en te verdiepen in verschillende facetten van de paardensport. - zorgt er voor dat er een passend aanbod is aan activiteiten op theoretisch en praktisch gebied voor haar leden. - draagt bij aan de sociaal-emotionele ontwikkeling van haar leden d.m.v. het in de buitenlucht bewegen en omgaan met mens en dier. - draagt zorg voor een optimale communicatie naar alle belanghebbenden en ontplooit extra activiteiten om de jeugd te stimuleren de paardensport actief te beoefenen. Kernwaarden Onze kernwaarden zijn: Laagdrempeligheid, kwaliteit en passie.

4.4 SWOT analyse

Sterkte - Persoonlijke aandacht voor ieder lid - Laagdrempeligheid - Zowel recreatief als in wedstrijdverband - Betaalbaar - Kwalitatief goede instructie - Veel evenementen en activiteiten - Ontmoetingsplek voor paardenliefhebbers - Aandacht voor de jeugd - Gezonde doelen - Doelgroepverbreding is mogelijk

10.

Zwakte - Beperkte naamsbekendheid - Bescheiden opstelling naar instanties - Geringe externe PR - Geen winteraccommodatie - Erg weersafhankelijk* - Weinig kantine-inkomsten - Naar verhouding veel recreanten tov wedstrijdsporters - Accommodatie voldoet niet meer aan de eisen van de tijd - Beperkte financiële middelen - Ledencontributie gaat op aan lesgelden *Er gaat veel bestuurlijke en organisatorische capaciteit zitten in het regelen van de instructie ivm het weer. Bij sterke regenval is de buitenrijbaan vaak niet begaanbaar en moeten lessen afgezegd of verschoven worden. De leden moeten dan ingelicht worden en er moet steeds adhoc een oplossing komen. Kansen - Jeugd er meer bij betrekken - Paarden en paardensport zijn belangrijk voor landelijk gebied - Platteland heeft aantrekkingskracht - Paardrijden is een snelgroeiende sport - Wellness en lifestyle trend - Combinatie horeca en recreatie - Samenwerking met andere verenigingen, b.v beachvolleybal of voetbal - Opleidingen en cursussen aanbieden - Samenwerking met gehandicaptensport - Kernsport Provincie Gelderland Bedreigingen - Paardensporter heeft andere/nieuwe eisen - Leden willen totaal beleving - Leden gebruiken vereniging meer als consument - In de toekomst wellicht minder vrijwilligers - Opkomst van perfecte accommodaties in omliggende gemeenten

.11

Conclusie Uit bovenstaande doelen en SWOT analyse is duidelijk geworden dat wij een gezonde vereniging zijn met een toekomstperspectief en met een kwalitatief goed aanbod. Op dit moment wordt het voortbestaan van de vereniging bedreigd door leegloop van de vereniging en te weinig nieuwe aanwas door het ontbreken van een goede all weather accommodatie. Een 4 seizoenenaccommodatie zal op korte termijn gerealiseerd moeten worden. De vereniging kan meer contact zoeken met instanties zoals de sportraad enz. Er kan onderzoek gedaan worden naar het samenwerken met andere clubs (b.v. voetbal) en naar het vergroten van de horeca inkomsten. Ook kan de vereniging de mogelijkheden om sportaanbod voor mensen met een lichamelijke of verstandelijke beperking onderzoeken.

12.

5. Onderzoek Gelderse Sportraad 5.1 De Gelderse Sport Federatie

De Gelderse Sport Federatie heeft in samenwerking met adviesbureau Linkt, VWG Nijhof accountants en belastingadviseurs de verenigingsscan ontwikkeld. Deze scan geeft verenigingen inzicht in de ontwikkeling van de verenigingsorganisatie, de opbouw van het ledenbestand en de financiële zelfredzaamheid, nu en in de toekomst.Adviseurs van de Gelderse Sport Federatie, bureau LINKT en VWG Nijhof vertalen de uitkomsten van de scan naar een gericht handelingsperspectief voor de vereniging, dat aansluit op het beleid van de gemeente. De vereniging ontvangt een uitgebreid rapport, dat in gaat op de sterke en zwakkere punten van de organisatie. Het rapport bevat aanbevelingen, die gericht zijn op de ontwikkeling van een toekomstbestendige vereniging; een vereniging met een sterke organisatie, een stabiel leden-bestand en die financieel zelfredzaam is. Het rapport werd ondersteund met adviesgesprekken. De Paardensportvereniging Aalten (PSVA) hoorde bij die 30 clubs die, met ondersteuning van de Provincie Gelderland gebruik konden maken van een gratis verenigingsscan. De verenigingsscan geeft eveneens inzicht in demografische en (lokale) politieke ontwikkelingen, evenals trends waarop men kan inspelen. Samenwerking met allerlei partijen in de sport is mogelijk een sleutel tot succes met name als het sportoverstijgende onderwerpen betreft zoals sponsoring, technisch kader, financiën, deskundigheidsbevordering, inzet van buurtsportcoaches etc. Met oog op de toekomst hebben verenigingen een belangrijke maatschappelijke positie. Verenigingen worden gezien als een belangrijk instrument en middel dat kan worden ingezet bij de aanpak van maatschappelijke vraagstukken. Door dit alles nemen de verantwoordelijkheden van verenigingsbesturen toe, in bestuurlijke, uitvoerende en financiële zin.

.13

5.2 Conclusies van deze verenigingsscan wat betreft PSV

- Bestuurlijk heeft de vereniging een toekomstvisie waarover met elkaar van gedachten wordt gewisseld; advies: beleidsplan voor een termijn van 4 jaren opzetten die past in de visie van de vereniging. - De vereniging kent een aantal unieke kenmerken, waarmee de positie in Aalten van grote betekenis is; aanbevelenswaardig om te onderzoeken of er vraaggericht sportaanbod voor mensen met lichamelijke, zintuigelijke of verstandelijke beperkingen opgestart kan worden. - Meer aandacht geven aan de aanwas van jeugdleden met name om de continuïteit van de vereniging op langere termijn te waarborgen. - Externe communicatie; advies overleg met gemeente Aalten, Sportraad en overige verenigingen om sportoverstijgende onderwerpen te delen, bijvoorbeeld onderwerpen als accommodatie, vrijwilligersbeleid, financiën. - Sportraad inschakelen voor ondersteuning. - De vereniging schenkt veel aandacht aan vrijwilligers. Advies: uitwerken van een vrijwilligersbeleid, opstellen van vrijwilligersprofielen voor alle vrijwilligersfuncties. Hier kan sportraad wellicht een rol in vervullen. - Omdat de vereniging sterk afhankelijk is van de weersinvloeden, is een overdekte rijhal een grote wens van de vereniging. Advies: gebruik maken van subisidie mogelijkheden voor Gelderland Sport ter ondersteuning. - De vereniging werkt mee aan een werk-leerafdeling door middel van stagiaires van het Graafschapcollege. De verenigingsscan geeft de PSVA vertrouwen in de toekomst van haar club. De eindrapportage wordt gebruikt richting de toekomst.

14.

6. De Paardensport (KNHS, Gelderland, Kring Achterhoek Oost en Aalten 6.1 De PSVA is als vereniging aangesloten bij de KNHS

De Koninklijke Nederlandse Hippische Sportfederatie is met ruim 195.000 leden één van de grootste sportbonden van Nederland.De KNHS behartigt de belangen van de aangesloten verenigingen en haar paardensporters, zodat zij de paardensport zo goed mogelijk kunnen beoefenen. Bij de KNHS zijn acht paardensportdisciplines aangesloten: dressuur, springen, eventing, endurance, mennen, aangespannen sport, voltige en reining. In Nederland is de KNHS als sportbond aangesloten bij de NOC*NSF en internationaal bij de internationale paardensportbond Fédération Equestre Internationale (FEI).

.15

6.2 Kring Achterhoek Oost

De breedtesport binnen de KNHS is georganiseerd in regio’s, kringen en verenigingen. Kring Achterhoek Oost is een van de zeven kringen binnen de regio Gelderland/Flevoland. Verenigingen die hiervan deel uitmaken: Paardrijverenigingen Winterswijkse RV Winterswijk Paardensportvereniging Aalten Aalten LR Ruurlo Ruurlo LR de Berkelruiters Eibergen RV st. Steffenrijders Laren RV de Hamelandse Ruiters Geesteren RV Bergruiters Barchem RV de Molenruiters Rekken Rv in den Bosch Lichtenvoorde RV Varsseveld eo Varsseveld RV IJzerlo IJzerlo RV Buitenbosch Winterswijk Hippische Vereniging Lichtenvoorde Lichtenvoorde RV de Pasruiters Neede LR de Vestingruiters Groenlo LR Halle Halle Ponyclubs Winterswijkse PC Winterswijk Paardensportvereniging Aalten Aalten PC Ruurlo Ruurlo PC de Berkelruiters Eibergen PC st. Steffenrijders Laren Hamelandse PC Geesteren PC Barchruiters Barchem PC de Molenruiters Rekken Pc in den Bosch Lichtenvoorde PC Varus Varsseveld PC IJzerlo IJzerlo PC Buitenbosch Winterswijk Hippische Vereniging Lichtenvoorde Lichtenvoorde PC de Pasruiters Neede Grolsche PC Groenlo

Verenigingen met rijhal rondom Aalten

16.

Een belangrijke bezigheid van Kring Achterhoek is de selectieprocedure voor de Regio Kampioenschappen die elk jaar in- en outdoor worden gehouden in Gelderland/Flevoland in augustus outdoor en in februari de indoor. Alleen de beste combinaties van Kring Achterhoek mogen meerijden op de Regio Kampioenschappen. Kring Achterhoek houdt per seizoen outdoor/indoor drie selectiewedstrijden. Afgevaardigd worden de deelnemers met over de 2 wedstrijden behaalde minste plaatsingspunten. In Aalten vindt tijdens het Outdoorseizoen ook één van deze selectiewedstrijden plaats. Meer dan 300 personen uit de regio zijn jaarlijks te gast op het terrein aan de Hessenweg te Aalten.

.17

7. Aktiviteiten van de PSV Aalten 7.1 Lessen

Wekelijks worden door de PSV Aalten dressuurlessen aangeboden. De dressuurlessen worden zowel voor de paarden als voor de pony’s aangeboden. De lessen worden verzorgd door gediplomeerde instructeurs. Op de maandag- en donderdagavond zijn er lessen voor de paarden. Op de dinsdag- en woensdagavond zijn er lessen voor de pony’s. Bij de pony’s wordt er eens in de drie weken een springles gegeven. Tijdens het buitenseizoen wordt er gereden op het terrein aan de Hessenweg 20 te Aalten. Wanneer het in de winter buiten te slecht wordt om te rijden, moet er gezocht worden naar een overdekte rijhal in de regio. Dit is elk jaar weer moeilijk te realiseren, omdat omliggende accomodaties zelf volop gebruik maken van hun hal, en deze dus niet verhuren.

7.2 Wedstrijden

De PSV Aalten heeft een goede reputatie opgebouwd met het organiseren van wedstrijden, zoals de jaarlijkse “Aaltense Dressuurdagen”, Bixie wedstrijden, Cross etc. De “Aaltense Dressuurdagen” is een groot evenement, waarvan de wedstrijd geldt als één van de drie selectiewedstrijden voor de Gelderse Kampioenschappen. Deze wedstrijd is georganiseerd over twee dagen, 1 dag voor de pony’s en 1 dag voor de paarden (begin juli). Een aantal keren per jaar organiseert de PSV Aalten afdeling pony’s ook Bixie wedstrijden. Dit is een rubriek in de paardensport voor beginnende ruiters die nog geen startkaart van de KNHS hebben en daarom niet aan een normale dressuur/springwedstrijd deel kunnen nemen. Tijdens een dergelijke wedstrijd worden de ruiters wel beoordeeld door een echte jury. Door deel te nemen aan deze wedstrijden kunnen kinderen spelenderwijs vertrouwd raken met de sport. Ruitertjes uit een groot gedeelte van Gelderland nemen hieraan deel.

18.

Ook een traditie te noemen is de jaarlijkse Oefencross voor pony’s, die gehouden wordt rondom de Slingeplas te Bredevoort begin oktober. De deelnemers aan de cross moeten op deze dag drie disciplines laten zien: Een dressuurproef, een klassiek springparcours en de cross. Voor de cross worden 20 natuurlijke hindernissen gebouwd, in het bos, door het water en op het zand. De hindernissen worden aangekleed met natuurlijke materialen, zoals takken, pompoenen, mais en bloemen. Vaak een plaatje om te zien in de herfstige omgeving. Als warming up voor de cross wordt er ook nog een wegparcours afgelegd met de pony. Gedurende deze dag worden er ook Bixie proeven gereden, om de jongste en minder ervaren ruitertjes te laten kennismaken met de wedstrijdsport.Veelzijdige ruiters en amazones uit de gehele regio nemen aan dit evenement deel, Veel toeschouwers genieten van het zien van deze unieke tak van paardensport op een prachtige locatie. Eind Augustus wordt er bij de PSV Aalten het Clubkampioenschap georganiseerd. Om in aanmerking te komen voor de titel clubkampioen moet er een dressuurproef en een springparcours gesprongen worden. Oefenproefavonden Aan het begin van het outdoorseizoen organiseert de vereniging op verschillende avonden voor de ponyruiters en paarden een oefenproefavond op het terrein aan de Hessenweg. Ruiters worden in de gelegenheid gesteld om een proef te rijden, welke beoordeeld word door een officiële jury, zonder dat de punten geregistreerd worden bij de KNHS.

7.3 Cursussen en clinics

Gestreefd wordt jaarlijks voor onze paarden- en ponyleden en belangstellenden een Clinic te organiseren. Tijdens de Clinic heeft de vereniging al een aantal grote namen uit de regio mogen verwelkomen op het terrein aan de Hessenweg. Ook draagt dit op een positieve wijze bij aan de naams- en plaats-bekendheid van onze club.

.19

7.4 Sociale activiteiten en informatie

Bij de afdeling pony’s wordt er ook een Sinterklaas- en Kerstactiviteit georganiseerd. Begin januari vindt onze Nieuwjaarsbijeenkomst plaats in het clubhuis aan de Hessenweg. Hier staat het sociale aspect centraal om leden onderling te binden met de club. Website en facebook PSV Aalten beschikt over een eigen website: www.paardensportverenigingaalten.nl De website bevat veel informatie over de rijvereniging, ponyclub, evenementen, informatie KNHS etc. Ook beschikt de PSV Aalten over een eigen facebookpagina. Op facebook delen wij de nieuwtjes, foto’s, activiteiten, wedstrijduitslagen en nieuws van de KNHS. Ponykamp Voor onze jeugdleden van 8 tot 18 jaar organiseren wij jaarlijks een ponykamp. Het bestuur draagt de zorg voor leiding en begeleiding tijdens het kamp. Het programma wordt door het jeugdbestuur opgesteld in overleg met het bestuur. De laatste zaterdag van de maand oktober vindt onze Herfstrit plaats. Een rit van gemiddeld 23 km. brengt ruiters en aanspanningen op mooie plaatsen in ons buitengebied van Aalten. Het deelnemersaantal is groot, ruiters en aanspanningen uit Winterswijk, Varsseveld, Dinxperlo en soms nog van verder weg, nemen hieraan deel.

7.5 Sponsorcommisie

Aktiviteiten die tot doel hebben om de kas te spekken zijn onder andere: - Sponsoring; deze activiteit wordt vanuit een vanuit een sponsorcommissie gevoerd. - De Grote Club Actie - Rabobank Coöperatiefonds - Donateurs

20.

8. Stappenplan rijhal 8.1 Historie rijhal

Gezien urgente ernstige problemen vanwege het ontbreken van een slecht weer accommodatie, moet er op korte termijn actie worden ondernomen m.b.t. het realiseren van een rijhal. Omdat bovengenoemde overdekte accommodatie al langer een wens was, zijn er in het verleden al een aantal stappen ondernomen om een overdekte rijbaan te kunnen realiseren. Bijgevoegd de historie van het overleg met de gemeente, ergens in 1987 is er al over een hal gesproken. (zie bijlage interne notitie manege Hessenweg van de Gemeente Aalten). In 2005 is de vereniging begonnen met een aanvraag voor het bouwen van een kapschuur. Na anderhalf jaar alle vergunningen gekregen. Toen is er gebouwd met een voorlopige bouwvergunning met de toezegging dat dit max. 10 jaar kon gelden maar de gemeente intussen het bestemmingsplan had aangepast en de bestemming definitief zou worden. In 2011 was het bestemmingsplan rond, maar daarin stond niet dat er een rijhal gebouwd mocht worden. Daarop heeft de vereniging direct gereageerd. (zie ook toespraak op 4 okt. 2011 in het ronde tafel gesprek met de raad in de bijlage). Eind 2011 is het plan goedgekeurd. Daarna is het onderwerp wel in de bestuursvergadering en ledenvergadering aangekaart, maar er is geen gecoördineerde actie ondernomen. Er zijn gesprekken geweest met mevr. Rensen die onze contact persoon is. De vereniging heeft ook een gesprek gehad met de heer Scheffer over de precieze bouwmogelijkheden, ruimtes etc. De huidige situatie is als volgt: De grond is gehuurd. Er is een huurcontract. De kapschuur is dus gebouwd op grond van de Gemeente Aalten maar wij hebben een recht van opstal.

.21

In de jaarvergadering in het voorjaar van 2014 werd de wens om een overdekte rijbaan te bouwen nog eens met de leden besproken. Door het wegvallen van de mogelijkheid om een winteraccommodatie in Aalten te huren kwam de vereniging in het najaar van 2014 plotseling in een moeilijke situatie terecht. In de nabije omgeving was geen overdekte rijhal beschikbaar en daarom moesten wij onze lessen geven in een zeer sobere particuliere rijhal in Breedenbroek. Dat betekende: Ver reizen met je paard, slechte parkeermogelijkheden, geen buitenverlichting, geen verwarmde accommodatie voor grooms en of ouders, geen overdekte opzadelmogelijkheid, geen losrijmogelijkheden. Voor veel leden waren deze omstandigheden zeer bezwaarlijk en enkele leden hebben zich aangemeld bij verenigingen in omliggende gemeentes of gingen niet meer bij een vereniging rijden of kwamen in de winter niet. Er onstond een accuut probleem en daarom is er nu enige haast en tijdsdruk om een rijhal te realiseren op het terrein aan de Hessenweg in Aalten. Zodoende is er in september 2014 een projectgroep “rijhal” opgericht om de mogelijkheden naar de realisatie van een rijhal te onderzoeken. Hiervoor is contact opgenomen met de KNHS, er is een beleidsplan opgesteld en er zijn ontwerpen met een begroting gemaakt voor een rijhal aan de Hessenweg.

8.2 Tijdslijn realisatie rijhal - September 2014 - Oktober 2014 - December 2014 - Januari 2015 - April/mei 2015 - Juni 2015 - September 2015

Oprichting projectgroep Ontwerpen en tekeningen rijhal zijn klaar Beleidsplan opstellen samen met leden Beleidsplan bespreken met wethouder Sport Gemeente Aalten Oprichting stichtingen en funding Aanvraag bouwvergunning Start bouw

22.

9. Rijhal Op basis van de in hoofdstuk 7 beschreven analyse blijkt dat het van cruciaal belang is om de beschikking te hebben over een eigen winter accommodatie. Om tot een goed ontwerp te komen is er een programma van eisen( PVE) opgesteld. In het programma van eisen is zowel rekening gehouden met eisen mbt de te realiseren rijhal als met de verdere inrichting van het terrein na realisatie van de te bouwen rijhal.

9.1 PVE Rijhal PSVA

- Afmeting binnen bak hal 22 x 50 meter - Bestaande bebouwing integreren - Bestaande toiletten behouden - Dak voorzien van gespreide lichtplaten dit om geen “lichtvlekken” te krijgen op de grond - Goede kwaliteit zandbaan - Voldoende parkeermogelijkheden - Binnen berging - Separate ruimte voor het secretariaat en bestuursvergaderingen - Binnen mogelijkheid opzadelen - Multifunctioneel en ook te gebruiken tijdens de Aaltense dressuurdagen - Minimale hoogte zijwanden 4 meter - Ruimte voor een jury hok in de hal tijdens wedstrijden - Ruimte voor een buitenbak waar les in kan worden gegeven - Voor demonstraties en kleine wedstrijden ruimte op het buitenterrein van een 60 x 20 meter ring en 2 x 40 x 20 meter ringen - Bouwkosten < € 250.000 - Vormgeving functioneel en in samenhang met de bestaande bebouwing - Verdere verzwaring van elektra aansluiting en aansluiting gasnet - Dakconstructie moet de mogelijkheid bieden om zonnepanelen te plaatsen

.23

9.2 Ontwerp +7500

nieuwe facadegevel

bestaande daklijn

+4250

±0 5500

5500

5500

5500

8000

8000

GEWIJZIGDE VOORGEVEL

+7500

nieuwe facadegevel

bestaande daklijn

+4250

±0 5500

5500

5500

5500

8000

8000

5000

5000

GEWIJZIGDE VOORGEVEL

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

GEWIJZIGDE LINKER ZIJGEVEL Ring ca. 40x20m

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

GEWIJZIGDE LINKER ZIJGEVEL

9.3 Schets bebouwing 5500

5500

5500

5500

5500

5000

5000

5000

BOUWBLOK

50000

5000

5000

berging 82,5 m²

5000

5000

Binnenbak 22x50 m

kantine

5000

D

5000

ingang rijbak

190 m²

H bestaand gebouw

MK

opzadelruimte 5000

BOUWBL

OK

kantine 5500

5500 38000

8000

8000

GEWIJZIGDE PLATTEGROND HK

getekend

-

08-12-2014

a: 11-12-2014

5

1:200

ijzigd

A1

werknummer

-

m

weg

aat

hessen

24.

NIEUWBOUW VAN EEN RIJHAL BIJ PSVA AAN DE HESSENWEG TE AALTEN

aal

onderwerp

SCHETSONTWERP VARIANT 5

opdrachtg.

MK

Tel.(0543) 478000 Fax.(0543) 478001

H bestaand gebouw

5500

't Boske 10 7122 TH Aalten

D

5500

9.4 Schets terrein indeling +7500

nieuwe facadegevel

bestaande daklijn

+4250

PERCEELGRENS

±0 5500

5500

5500

5500

8000

8000

GEWIJZIGDE VOORGEVEL

Ring

ca. 40x20m

Ring

ca. 40x20m

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

5000

GEWIJZIGDE LINKER ZIJGEVEL

Ring 60x20m

5500

5500

5500

5500

5500

5000

5000

5000

BOUWBLOK

50000

5000

5000

berging 82,5 m²

5000

Binnenbak 22x50 m

5000

Buitenbak 22x45m

kantine

5000

D

5000

ingang rijbak

190 m²

H bestaand gebouw

MK

opzadelruimte 5000

BOUWBL

OK

5500

5500

5500

5500 38000

8000

8000

.25

HK

getekend

-

werknummer

a: 11-12-2014

05

08-12-2014

blad

1:200

gewijzigd

A1

datum

weg

formaat

hessen

NIEUWBOUW VAN EEN RIJHAL BIJ PSVA AAN DE HESSENWEG TE AALTEN

-

schaal

Tel.(0543) 478000 Fax.(0543) 478001

SCHETSONTWERP VARIANT 5

opdrachtg.

't Boske 10 7122 TH Aalten

GEWIJZIGDE PLATTEGROND

onderwerp

LGRENS

PERCEE

9.5 Begroting Deelplannen/werkzaamheden

Kosten (in euro’s excl. BTW)

Planvoorbereiding 2.500 Verplaatsen rijbak buiten incl licht/afzetting 30.000 Uitzetten bouw incl. matr. 1.000 Funderingen uitgraven en leidingen verleggen 2.000 Funderingen storten 2.500 Kosten complete hal incl dak en wand 120.000 Goten en water afvoer 3.500 Straatwerk aanpassen/ ook binnen 4.000 Aansluiting aan bestaande bouw 5.000 Licht/electra/verwarming 15.000 Beschoeing 2.500 Gevel aanpassen bestaand gebouw 3.000 Berging en deuren 5.000 Nieuwe entree en deuren bestaand gebouw 4.000 Binnen bebouwing aanpassen 10.000 Aansluiting gas en elektra (verzwaring) 2.000 Geluid 1.000 Eb/vloed binnen 30.000 Onvoorzien 7.000 Totaal ex BTW 250.000

26.

10. Ondernemingsplan

.27

28.

.29

30.

.31

32.

.33

34.

.35

36.

.37

38.

11. Conclusie en samenvatting De Paardensportvereniging Aalten is een financieel gezonde en stabiele vereniging met een lange traditie. De vereniging biedt haar leden de mogelijkheid om aan wekelijkse trainingen, activiteiten en cursussen deel te nemen. Daarvoor heeft zij de beschikking over een buitenaccommodatie. In 2013 is er een verenigingsscan door de Gelderse sportfederatie uitgevoerd. In de scan werden jeugd, gehandicaptensport, externe communicatie, vrijwilligersbeleid en de wens om een overdekte rijhal te realiseren als speerpunten aangegeven. De vereniging is zeer actief in het organiseren van activiteiten en heeft daarbij een goede reputatie opgebouwd. Zij wil zorgdragen voor het laagdrempelig aanbieden van een goede accommodatie en kwalitatief goede instructie. Op dit moment wordt het voortbestaan van de vereniging bedreigd door leegloop en te weinig nieuwe aanwas, door het ontbreken van een goede all weather accommodatie. Door de acute ernstige problemen moet er op korte termijn actie ondernomen worden met betrekking tot het realiseren van een rijhal. De andere aanbevelingen uit het beleidsplan worden ook aangepakt en in commissies uitgewerkt. Er is een begroting en een financieel plan opgesteld en gezien de omstandigheden zou de vereniging in september 2015 willen beginnen met de bouw van een rijhal.

.39

40.