POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE
Platné od 1. 4. 2016
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek společné části maturitní zkoušky – jaro 2016 Důležitá aktualizace:
U didaktického testu z matematiky už není kdispozici 15 minut na výběr postupu řešení, tento čas je započítán do času celkového. Žáci bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky tak budou mít na vypracování didaktického testu z matematiky 105 minut.
V IS CERTIS v odkazu Zkušební místa je pod tlačítkem JZS zpřístupněn dokument, který obsahuje: a) b) c) d)
adresu zkušebního místa, na které je komisař jmenován; kontakt na ředitele příslušné školy; rozvrh zkoušek pro dané zkušební místo; informace o bezpečnostních prvcích (budou zpřístupněny do 29. 4. 2016).
Činnosti vykonávané před zadáváním didaktických testů a písemných prací Před každým dnem konání písemných zkoušek SČ MZ informuje školní maturitní komisař ředitele školy, kdy se dostaví do zkušebního místa. Činnosti vykonávané před zadáváním zkoušek Dostavte se k řediteli školy (nebo k jím jmenovanému zástupci) nejpozději 1 hodinu před zahájením první zkoušky příslušného dne podle jednotného zkušebního schématu. První den konání písemných zkoušek ředitel školy překontroluje platnost vašeho jmenování.
1
Domluvte se s ředitelem školy na čase vyhrazeném pro kontrolu jmenování hodnotitelů písemných prací z českého jazyka a literatury. V případě, že se nemůžete z jakýchkoli závažných (zdravotních, rodinných či jiných) důvodů dostavit v příslušný čas na místo výkonu své funkce, informujte telefonicky bezodkladně: a) Helpdesk Centra na telefonním čísle 224 507 507; b) ředitele školy, ve které máte svoji funkci vykonávat. (Centrum v součinnosti s ředitelem školy zajistí pro zkušební místo náhradního komisaře.)
2
Bezprostředně po příchodu do školy, resp. zkušebního místa, se přihlaste na pracovišti DDT svými přihlašovacími údaji. Tím informujete Centrum o své přítomnosti ve zkušebním místě.
3
Zkontrolujte vyvěšení jmenných seznamů žáků na učebnách a na vývěsce školy.
4
Před konáním každé zkoušky se dostavte do místnosti, kde proběhne předání zkušební dokumentace zadavatelům.
Nemůžete-li se z technických důvodů přihlásit na DDT, kontaktujte Centrum na telefonním čísle 224 507 507.
Zkontrolujte platnost jmenování zadavatelů, která vystavil ředitel školy. 5
6
Formulář pro jmenování není závazný. Ředitel mohl využít formulář z IS CERTIS nebo si mohl vytvořit vlastní.
Proveďte za dohledu ředitele školy a zadavatelů kontrolu neporušenosti zásilky se zkušební dokumentací. Otevírá-li se bezpečnostní schránka poprvé, překontrolujte, 1
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
a) zda má všechny bezpečnostní prvky neporušené (ukázku a popis bezpečnostních prvků naleznete v Příloze č. 1 – Bezpečnostní schránka a bezpečnostní prvky); b) správnost čísla závěsné plomby na schránce. Správnost čísla na bílé závěsné plombě je třeba zkontrolovat dle údajů uvedených v dokumentu JZS (IS CERTIS – Zkušební místa – JZS). Číslo plomby si před zahájením písemných zkoušek opište nebo vytiskněte a uchovejte pro kontrolu při prvním otevření bezpečnostní schránky. Číslo zacvakávací plomby zde není uvedeno a nekontroluje se. Otevírá-li se bezpečnostní schránka opakovaně, překontrolujte, zda čísla plomb odpovídají zápisu v záznamu o uložení zkušební dokumentace. Pokud je porušen jeden z bezpečnostních prvků (závěsná plomba či etikety), neprodleně kontaktujte Centrum na telefonním čísle 224 507 507. V případě, že je zkušební dokumentace pro dané zkušební místo doručena ve více schránkách, je třeba se řídit údaji na etiketě z boku schránky a otevřít nejprve schránku označenou jako první, tj. 1/n, a teprve po jejím vyprázdnění otevřít schránku následující, tj. označenou 2/n (kdy n označuje počet schránek doručených na jedno zkušební místo) atd. Kontrolujte činnost ředitele školy a neporušenost balíčků se zkušební dokumentací.
7
Ředitel: a) vyjme z bezpečnostní schránky balíček pro danou zkoušku (dílčí zkoušku); b) rozbalí balíček, vyndá z něj balíčky pro jednotlivé učebny a překontroluje jejich neporušenost; c) vyjme z bezpečnostní schránky pro každou učebnu jednu obálku označenou „ZA a PL“ a jednu obálku označenou „TS a ostatní“; d) vyjme z bezpečnostní schránky dvě plomby pro její následné zaplombování.
Zkontrolujte vydávání balíčků zadavatelům.
8
Ředitel školy předá každému zadavateli nejdříve 20 minut před zahájením administrace příslušné zkoušky: a) balíček se zkušební dokumentací pro jeho učebnu; b) dvě prázdné papírové obálky (první označená „ZA a PL“ a druhá označená „TS a ostatní“); c) jednu sadu náhradních psacích potřeb, jednu sadu povolených pomůcek, případně další materiály nezbytné k zadávání (není-li zajištěno jinak); d) ředitel dále předá těm zadavatelům, kteří budou zadávat zkoušky žákům s PUP MZ, části posudků žáků s PUP MZ (vytištěné z IS CERTIS). Převzetí balíčku potvrdí zadavatel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.
Balíček pro učebnu nesmí být otevřen za žádných okolností před zahájením zkoušky dle jednotného zkušebního schématu, a to ani v případě, že zkoušku nekoná žádný žák!
9
Zkontrolujte zaplombování bezpečnostní schránky se zkušební dokumentací a její uložení. Potvrďte podpisem správnost zaplombování bezpečnostní schránky ředitelem do záznamu o uložení zkušební dokumentace. Ředitel školy bezpečnostní schránku zaplombuje a provede zápis o správnosti zaplombování do záznamu o uložení zkušební dokumentace včetně čísel plomb, potvrdí podpisem a bezpečnostní schránku uloží.
10
Zadavatelé odcházejí přímo do určených učeben.
Zadávání didaktických testů a písemných prací U didaktického testu z matematiky už není kdispozici 15 minut na výběr postupu řešení, tento čas je započítán do času celkového. Žáci bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky tak budou mít na vypracování didaktického testu z matematiky 105 minut. 2
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
V průběhu zkoušky proveďte namátkovou kontrolu činnosti zadavatelů v učebnách. Při kontrole se zaměřte mimo jiné na to, zda: je na tabuli zapsán správný čas zahájení a ukončení zkoušky, příp. čas ukončení výběru zadání (PP ČJL); je dodržován čas na výběr zadání (PP ČJL; 25 minut); jsou žáci rozsazeni v lavicích po jednom a za sebou; žáci neodkládají svou zkušební dokumentaci na druhou, neobsazenou část lavice; žáci u zkoušky používají pouze povolené pomůcky
(Použití jakékoli jiné než povolené pomůcky (mobilní a jiná elektronická zobrazovací zařízení, tj. mobilní telefony, notebooky, netbooky, smartbooky, PDA, tablety, čtečky elektronických knih, audio přehrávače, PMC, MID, speciální hodinky s možností nahrání dat aj.) či další formy nesamostatné práce (napovídání, opisování, využívání tzv. „taháků“ apod.) jsou přísně zakázány a bude na ně nahlíženo jako na hrubé porušení pravidel maturitní zkoušky. V takovém případě je zadavatel oprávněn dle §80a odst. 4) zákona č. 561/2004 Sb. žáka ze zkoušky vyloučit.)
Žákům s PUP mohou zvýrazněné pasáže či záložky v jejich povolených pomůckách kompenzovat jejich znevýhodnění. Doporučuje se, je-li to možné, žákům takové pomůcky zkontrolovat, a vyhovují-li požadavkům na povolené pomůcky (neobsahují vpisky, nepovolené části apod.), ponechat.
Činnosti vykonávané po zadávání didaktických testů a písemných prací Činnosti vykonávané po zadávání zkoušek
1
2
Převezměte od zadavatelů zkušební dokumentaci z učebny, tj.: a) obálku označenou „ZA a PL“; b) obálku označenou „TS a ostatní“; c) protokol o průběhu MZ v učebně. Proveďte kontrolu obálky označené „ZA a PL“. Obálku rozlepte a překontrolujte, a) zda obálka obsahuje prezenční listinu a všechny záznamové archy (vyplněné i nevyplněné), tj. počet záznamových archů musí odpovídat počtu všech žáků uvedených v prezenční listině; b) zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého záznamového archu (Konal(a) zkoušku, Vyloučen(a), Nepřítomen(na) či nedokončil(a) – viz popis hlavičky v Příloze č. 2) – Hlavička záznamového archu; c) zda obálka obsahuje odpovědi žáků s PUP zapsané jiným než standardním způsobem do ZA (např. testové sešity). Pokud zjistíte nesrovnalosti, zjednejte ve spolupráci se zadavatelem nápravu. Obálku znovu nezalepujte. Obsah obálky označené „TS a ostatní“ nemusíte kontrolovat.
3
Překontrolujte formálně protokol o průběhu MZ v učebně, podepište ho a vložte do obálky označené „ZA a PL“.
4
Potvrďte podpisem převzetí zkušební dokumentace z učebny do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu. Obálku označenou „TS a ostatní“ předejte řediteli školy.
5
Obálky označené „TS a ostatní“ se do bezpečnostní schránky nevracejí, ředitel školy s nimi (jejich obsahem) může naložit dle vlastního uvážení.
3
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
C. 1
Didaktické testy a písemné práce žáků s PUP MZ, kteří nezapisovali řešení standardním způsobem
Didaktické testy Přepis řešení didaktických testů je třeba provést ve všech případech, kdy nejsou odpovědi žáka s PUP MZ zařazeného ve skupině 2 a 3 zapsány do první části záznamového archu určené pro standardní zápis odpovědí (který má zpravidla formu „křížků“). Písemné práce Písemné práce žáků s PUP MZ zapsané do záznamového archu se nepřepisují. Písemné práce jsou zapsány buď přímo do záznamového archu (do části určené pro standardní zápis či na volné listy papíru umístěné na konci), nebo jsou psány na počítači a poté vytištěny na volné listy papíru umístěné na konci záznamového archu. Písemná práce žáka s PUP MZ není v učebně zapsána/vytištěna na záznamový arch pouze v případě, kdy žák se zrakovým postižením píše svou práci na Pichtově psacím stroji. Tehdy je nezbytné práci přepsat, a to obdobně jako v případě didaktického testu. Řešení zapsaná nestandardním způsobem přepisuje do záznamových archů zadavatel-přepisovač, osoba určená ředitelem školy. Pokud jste nalezli v obálce označené „ZA a PL“ odpovědi zapsané jiným než standardním způsobem, které vyžadují přepis, předejte obálku řediteli školy. K předání můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP.
Ředitel školy pověří přepsáním řešení do záznamového archu standardním způsobem zadavatelepřepisovače. Po přepsání řešení do záznamového archu standardním způsobem převezměte od ředitele školy obálku označenou „ZA a PL“. K převzetí můžete využít záznam o předání zkušební dokumentace pro DT žáků s PUP.
Digitalizace didaktických testů a písemných prací Digitalizujte dokumenty a odesílejte dávky do Centra průběžně, tj. ihned po vykonání zkoušek! Záznamové archy písemných prací se digitalizují pouze jednou (neohodnocené). Digitalizace zkušební dokumentace 1
Přesuňte se s obálkami označenými „ZA a PL“ (tj. obsahujícími záznamové archy, prezenční listinu a protokol o průběhu MZ v učebně) na pracoviště DDT.
2
Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu „Digitalizace“. Spustí se digitalizační aplikace s aktuálním digitalizačním plánem.
3
Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu dávku pro danou „učebno-zkoušku“ podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu na poli s dávkou v digitalizačním plánu). K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Do tohoto pole zadejte ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu „Enter“.
4
Vložte do skeneru záznamové archy, protokol a prezenční listinu a poté stiskněte tlačítko „Digitalizuj strany“. Digitalizujte všechny záznamové archy z dané učebny, tj. vyplněné i nevyplněné. 4
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Záznamové archy mohou být rozšířeny o „volné“ listy papíru určené pro zápis odpovědí jiným způsobem. Platí, že „volné listy“ se v případě: a) didaktických testů nedigitalizují (!); b) písemných prací digitalizují. Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. 5
V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180° atp. (viz Příloha č. 4). Neproběhla-li digitalizace některých materiálů správně, máte možnost ji zopakovat, případně jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě.
6
Klikněte na tlačítko „Odešli dávku“ a zadejte svůj denní kód z SMS či e-mailu. Nemáte-li denní kód, můžete si jej nechat zaslat pomocí nově otevřeného okna.
7
Pokud se u dávky zobrazí stav „Odesílá se“ nebo „Odesláno“, probíhá proces správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu „Odesílá se“ může být dávka až několik hodin (není to chyba).
8
Obsahuje-li protokol o průběhu MZ v učebně důležité informace, zapište je do protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě (zavřete digitalizační plán a dále postupujte dle kapitoly E).
9
Veškerou dokumentaci z dané „učebno-zkoušky“ vraťte zpět do obálky a předejte řediteli školy. Převzetí obálky potvrdí ředitel do záznamu o předání zkušební dokumentace pro učebnu.
D. 1
Použití GRID tabulky pro zadání přístupového kódu v aplikaci KOFAX
Pokud nemáte k dispozici přístupový kód pro odeslání dávky v aplikaci Kofax na DDT v důsledku ztráty, poškození mobilního telefonu nebo pokud jste kód neobdrželi formou SMS či e-mailu, můžete použít tzv. GRID tabulku. GRID tabulka je uložena v Knihovně osobní IS CERTIS a samotný soubor je chráněn heslem, které odpovídá rodnému číslu komisaře (rodné číslo zadávejte bez lomítka).
Použití GRID tabulky 1 2 3
Po stisku tlačítka „Odešli dávku" vyberte z roletky „Ověření pomocí" „Grid kód". V dialogovém okně se zobrazí text „Zadejte kód (při zadávání z GRID tabulky použijte souřadnice X, Y)“.
Podle souřadnic vyhledejte přístupový kód v GRID tabulce. Zadejte přístupový kód z GRID tabulky a stiskněte tlačítko „OK“.
Zpracování výkazu výkonu činnosti ŠMK a protokolu PZM Všechny dávky na DDT musí být před konečným zpracováním protokolu o průběhu MZ ve zkušebním místě ve stavu „Odesílá se“ (nebo „Odesláno“). Školní maturitní komisař zpracuje v IS CERTIS současně s protokolem PZM i výkaz výkonu své činnosti v roli ŠMK. 5
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Ředitel školy, na které ŠMK svou funkci vykonává, potvrdí současně s protokolem PZM komisaři i jeho výkaz výkonu činnosti ŠMK. Schválený výkaz výkonu činnosti se netiskne. Zpracování výkazu výkonu činnosti a protokolu PZM
1
Klikněte na ploše obrazovky DDT na ikonu CERTIS, zadejte své uživatelské jméno a heslo a poté svůj denní kód z SMS či e-mailu a klikněte na „Odeslat“. Nemáte-li denní kód, klikněte na tlačítko „Vynutit zaslání kódu SMS“ nebo „Vynutit zaslání kódu e-mailem“.
2
Vstupte do systému. Otevře se formulář protokolu o průběhu MZ ve ZM. Pokud jste tento protokol předtím již alespoň jednou otevřeli (například jej píšete průběžně a máte jej rozpracovaný): a) klikněte nejprve na vaše zkušební místo (v levém menu odkaz „Zkušební místa“) b) poté klikněte na tlačítko „Protokol o průběhu MZ“.
3
Protokol vyplňte či doplňte a klikněte na tlačítko „Uložit“ a poté „Zavřít“.
4
V levé liště zvolte odkaz „ŠMK Výkazy“. Pomocí roletky zvolte projekt „MZ2016“. V tabulce označte řádek se zkušebním místem, na kterém vykonáváte svou funkci, a stiskněte tlačítko „Detail“. Zobrazí se vám formulář výkazu, ve kterém vyplňte počty hodin za jednotlivé dny a stručně vaši činnost ve zkušebním místě popište. Jste-li hotovi, stiskněte „Uložit“ a svou volbu potvrďte. V tabulce označte znovu řádek se zkušebním místem, stiskněte tlačítko „Detail“ a následně stiskněte tlačítko „Potvrdit“.
5
Pokud jste protokol a výkaz již dokončili, požádejte ředitele školy, aby vámi zapsaný protokol a výkaz elektronicky schválil a poté vás informoval. (Pokud ředitel školy váš výkaz neschválí, opakujte výše uvedené kroky 1, 4 a 5. Pro opětovnou možnost editace výkazu si výkaz zobrazte a stiskněte tlačítko „Zrušit potvrzení“.) Ředitel školy schválí v IS CERTIS protokol z daného zkušebního místa a váš výkaz.
6
Po elektronickém schválení protokolu a výkazu ředitelem školy otevřete protokol v IS CERTIS (viz krok 1. a 2. výše) a klikněte na „Generuj protokol PDF“.
7
Protokol PZM standardním způsobem vytiskněte.
8
Vytištěný protokol podepište vy i ředitel školy. Vytištěný protokol o průběhu maturitní zkoušky ve zkušebním místě se nedigitalizuje.
9
Protokol předejte řediteli školy k archivaci.
Přílohy 1. 2. 3. 4. 5.
Bezpečnostní schránka a bezpečnostní prvky Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci Hlavička záznamového archu Řešení některých chybových hlášení v digitalizační aplikaci pracoviště DDT Vzory chybně digitalizovaných dokumentů 6
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Příloha č. 1:
Přehled záznamů ve zkušební dokumentaci
Záznamy zadavatele Situace
Popis situace
v záznamovém archu žáka
v protokolu o průběhu MZ v učebně
Standardní ukončení 1. zkoušky (tj. po vypršení časového limitu)
Žák se účastnil zkoušky v celém časovém limitu.
Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“
–
Ukončení zkoušky před 2. vypršením časového limitu (dobrovolné)
Žák ukončil svou práci dříve a chce odejít z učebny.
Zakřížkujte pole „Konal(a) zkoušku“
–
Nepřipuštění žáka ke 3. zkoušce
Žák se ke zkoušce dostavil, ale neprokázal svou totožnost nebo se provinil proti školnímu řádu (byl pod vlivem omamných látek atp.), a byl proto ze zkoušky vyloučen.
Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“
Proveďte záznam do 3. části
4. Vyloučení žáka ze zkoušky *)
Žák porušil pravidla řádného průběhu zkoušky, zadavatel ho proto ze zkoušky vyloučil. (Zadavatel může žáka vyloučit kdykoliv v průběhu konání zkoušky.)
Zakřížkujte pole „Vyloučen(a)“
Proveďte záznam do 3. části
Žák se ke zkoušce vůbec nedostavil (je nemocný, neukončil úspěšně poslední ročník atp.). Žák se musí do tří pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.
Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“
Proveďte záznam do 2. části
Žák předčasně opustil učebnu v důsledku vážné zdravotní indispozice a nechce, aby byl jeho záznamový arch vyhodnocen. Žák se musí do tří pracovních dnů omluvit řediteli školy, který rozhodne, zda jeho omluvu uzná, či nikoliv.
Zakřížkujte pole „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“
Proveďte záznam do 2. části
5.
Nepřítomnost žáka u zkoušky
Ukončení zkoušky před 6. vypršením časového limitu (ze zdravotních důvodů)
7
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Příloha č. 2:
Hlavička záznamového archu
Hlavička záznamového archu obsahuje: 1. Identifikační kód žáka (KŽ) umístěný uprostřed mezi čárovými kódy (odpovídá mu i kód vpravo), např. číslo 907843 (viz obrázek níže). 2. Kategorii a skupinu přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ umístěné uprostřed mezi čárovými kódy, např. TP-1 (viz obrázek níže). U žáků bez přiznaného uzpůsobení podmínek pro konání MZ zde není uvedeno nic. 3. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení „učebno-zkoušky“) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT, např. číslo 1160949 (viz obrázek níže). 4. Tři stavová pole, do nichž zadavatel zaznamená, zda žák „Konal(a) zkoušku“, byl „Vyloučen(a)“, či zda byl „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“. Umístěna jsou na první straně záznamového archu s výjimkou didaktického testu z cizího jazyka, kde jsou na 3. straně (tj. na první straně druhého listu určeného pro subtest čtení). Zadavatel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole „Konal(a) zkoušku“ (viz obrázek níže). 5. Jméno a příjmení žáka, kterému je ZA určen, např. Ivan Novotný (viz obrázek níže). 6. RED IZO kmenové školy žáka, např. 999999600 (viz obrázek níže).
Řešení některých chybových hlášení v digitalizační aplikaci pracoviště DDT Skenovaný ZA
Chybová hláška digitalizační aplikace DDT
Může ŠMK povolit ignorování chybové hlášky?
Didaktický test a písemná práce
„Nejsou správně zaškrtnuta stavová pole, je stránka v pořádku?“
NE
Didaktický test
„Dokument není vyplněn, ale není zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, je stránka v pořádku?“
ANO, ale…
Didaktický test
„Je zaškrtnuto nepřítomen nebo vyloučen, ale některé odpovědi jsou vyplněny. Je stránka v pořádku?“
ANO, ale…
Činnost ŠMK Nesmí nastat situace kdy: a) není zaškrtnuto ani jedno stavové pole. b) je zaškrtnuto více stavových polí než jedno. Je třeba v součinnosti s ŘED zajistit opravu. Na ZA musí být zakřížkováno vždy právě jedno ze tří stavových polí. Kombinace záznamu může nastat, i když je to velmi nepravděpodobné. (Znamená to, že žák test sice konal, ale nic nenapsal.) V součinnosti s ŘED je třeba v prezenční listině ověřit, zda žák zkoušku skutečně konal. Kombinace záznamu může nastat, i když se nebude jednat o častý případ. V součinnosti s ŘED je třeba v protokolu PZU ověřit, zda byl tento žák skutečně vyloučen nebo zkoušku nedokončil.
8
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Příloha č. 3:
Vzory chybně digitalizovaných dokumentů
Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů je nutné zajistit: 1. aby nebyl dokument otočen (např. o 180°); 2. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek níže). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho opětovným naskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakované digitalizaci jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.)
9
POKYNY PRO KOMISAŘE k zajištění písemných zkoušek SČ MZ – jaro 2016
Příloha č. 4:
Bezpečnostní schránka a bezpečnostní prvky
Každá bezpečnostní schránka je opatřena třemi plastovými páskami, jednou malou zacvakávací plombou a jednou bílou závěsnou plombou. Na závěsné plombě je vyražen čárový kód s číslem, číslo malé zacvakávací plomby se nekontroluje. Porušení plastového pásku kolem schránky (jednoho či více) se nepovažuje za bezpečnostní incident, jsou-li ostatní bezpečnostní prvky neporušené.
SEZNAM ZKRATEK: Centrum / CZVV – Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání; DDT – datový a digitalizační terminál; DT – didaktický test; IS CERTIS – informační systém Centra; MZ – maturitní zkouška; PUP MZ – přiznané uzpůsobení podmínek pro konání maturitní zkoušky; PP – písemná práce; protokol PZM – protokol o průběhu MZ ve zkušebním místě; protokol PZU – protokol o průběhu MZ v učebně; ŘED – ředitel školy; SČ – společná část; ŠMK – školní maturitní komisař; ZA – záznamový arch; ZAD – zadavatel; ZM – zkušební místo.
Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání Jankovcova 933/63, 170 00 Praha 7, tel.: +420 224 507 507 www.cermat.cz, www.novamaturita.cz
10