P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |i
BUKU PANDUAN HIBAH RISET UNIVERSITAS INDONESIA 2013 (Gelombang 3) PENDANAAN BOPTN Skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS INDONESIA
P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |i
BUKU PANDUAN HIBAH RISET UNIVERSITAS INDONESIA 2013 (Gelombang 3) Skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi © 2013 DRPM UI
Disusun dalam bahasa Indonesia oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat Universitas Indonesia Gedung DRPM UI Lt. 2 Kampus UI, Depok 16424 e-mail:
[email protected]
Pengarah: Bachtiar Alam, Ph.D Prof. Dr. Ir. Budiarso, M.Eng Penyusun: Dr.rer.nat. Yasman, M.Sc. Ns. Dina Nur Wulandari, S.Kep Wanti Wulandari, S.Si
Desain Ahmad Nizhami, S.Si
Edisi I vii + 14 hlm; 10,5 x 14,85 cm
ii | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan perkenanNya Panduan Hibah Riset Universitas Indonesia 2013 (gelombang 3) dapat diterbitkan. Penyusunan buku ini sesuai dengan komitmen Universitas Indonesia untuk meningkatkan kuantitas dan kualitas riset sebagai upaya menuju research university berkelas dunia yang mengacu pada dokumen Evaluasi Diri dan Rencana Induk Riset (RIR) UI tahun 2011 serta buku Panduan Hibah Riset UI 2013 Program Desentralisasi DIKTI-Riset Unggulan PT (hibah Riset UI Gelombang I) dan buku Panduan Hibah Riset UI 2013 (Gelombang 2). Selain itu, buku panduan ini juga merujuk kepada buku Panduan Hibah Penelitian IX yang diterbitkan oleh Dit.Litabmas DIKTI. Secara umum hibah riset yang dikompetisikan atau yang berbasis kompetensi melalui proses bottom up di dalam pemilihan topik/tema riset. Dimulai dengan identifikasi kompetensi riil dari track record peneliti, kemudian dengan cara yang cerdas memilih topik/tema yang unik agar mampu bersaing pada tingkatan nasional dan internasional. Diharapkan output dari riset yang dilakukan dapat memberikan kontribusi tidak hanya kepada Negara dan Bangsa Indonesia tapi juga peradaban dunia dan kemanusiaan. Lebih jauh, buku panduan ini dimaksudkan untuk membantu para pengusul, reviewer dan direktorat terkait di lingkungan Universitas Indonesia untuk melaksanakan kegiatan riset yang diselenggarakan oleh Universitas Indonesia. Buku panduan berisikan penjelasan tentang visi dan misi riset dan langkah strategis untuk pencapaian sasarannya. Panduan juga berisikan petunjuk dan kegiatan teknis tentang pengusulan, pelaksanaan evaluasi dan monitoring serta laporan akhir hibah riset. Penerbitan buku panduan dapat terwujud setelah melalui kajian dan diskusi baik di DRPM maupun dengan para Manajer Riset Fakultas serta masukan dari berbagai pihak. Apabila ditemukan ketidaksempurnaan dalam penyusunannya, kami memohon informasi dan usulan perbaikannya. Kami berharap agar pedoman ini dapat bermanfaat sebagai acuan para pengusul, reviewer dan pihak terkait, meningkatkan efisiensi dan kualitas kegiatan riset di Universitas Indonesia.
Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat
Bachtiar Alam, Ph.D NIP. 195803061986031001
P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 | iii
DAFTAR ISI DAFTAR ISI ................................................................................................................................................................................... IIV DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................................................................................................... V PENDAHULUAN .............................................................................................................................................................................. 1 PETUNJUK UMUM HIBAH RISET UI 2013 ............................................................................................................................. 5
iv | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3.
Sistematika proposal Formulir Penilaian Laporan Riset
P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |v
PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Universitas Indonesia, sebagai sebuah institusi pendidikan yang menjadi garda terdepan dalam pengembangan keilmuan dan pengabdian masyarakat, dituntut untuk berperan aktif dalam berkontribusi tidak hanya kepada negara dan bangsa Indonesia tapi juga peradaban dunia dan kemanusiaan. Salah satu bentuk sumbangsih tersebut adalah dengan melakukan kegiatan riset yang hasilnya dapat didiseminasikan dan diabdikan kepada masyarakat Indonesia maupun dunia. Universitas Indonesia telah melakukan berbagai upaya yang diajukan untuk mengatasi masalah yang dihadapi masyarakat bangsa dan dunia, namun upaya-upaya tersebut masih perlu secara signifikan dilanjutkan agar harapan Universitas Indonesia untuk menyumbang secara produktif pada upaya mempertahankan dan mengembangan peradaban dan kemanusiaan dapat tercapai. Berlatar belakang pada keperluan penyelesaian masalah bangsa dan masyarakat dunia yang mendesak bahkan darurat dan melihat pada sejarah, kemampuan serta tanggung jawab Universitas Indonesia dalam memberikan kontribusi nyata untuk mempertahankan dan meningkatkan peradaban dan kemanusiaan, maka dibuatlah sebuah langkah strategis yang cerdas dan dinamis bagi kegiatan riset dan pengabdian masyarakat Universitas Indonesia. Strategi yang dipilih adalah menentukan sebuah fokus atau ceruk (niche) riset yang dilandaskan pada kepakaran yang dimiliki periset Universitas Indonesia yang mengerucut pada riset unggulan UI. Riset unggulan UI bukanlah suatu riset yang akan dimimpikan; riset unggulan UI adalah bidang riset dimana kita memang unggul (proses bottom up melalui identifikasi kompetensi riil dari track record yang inline dari seorang periset) dan mampu bersaing di skala internasional, dengan cara yang cerdas memilih topik (riset unggulan) yang unik. Riset unggulan UI diarahkan pada pemberian penyelesaian bagi masalah bangsa pada khususnya dan dunia pada umumnya. Riset unggulan UI dapat dijalankan dengan menggalang para periset “militan” dan ilmuwan yang secara aktif selalu ikut dalam kegiatan penelitan ilmiah dan berkeyakinan akan dapat memberikan sesuatu hasil. Riset unggulan UI diharapkan dapat menghasilkan ‘berlian-berlian’ (diamonds). ‘Berlian’ bukan seseorang atau sekelompok orang yang menghasilkan sebuah karya penelitian. ’Berlian’ dalam kegiatan riset didefinisikan sebagai “karya yang layak penting, berkualitas tinggi, dan bermanfaat besar bagi peradaban dan kemanusiaan”. Indikator tertinggi dari karya semacam itu adalah penghargaan Nobel. Sedangkan indikator umum yang realistik adalah karya-karya yang dipublikasikan di Jurnal Internasional bergengsi dan mempunyai impact-factor tinggi dan Paten. Dalam menentukan fokus bidang riset unggulan UI paling tidak dua hal yang dipertimbangkan. Pertama, relevansi dan kegunaannya yang besar bagi menopang perkembangan peradaban bangsa di era global. Penentuan fokus bidang riset dapat dilakukan melalui pemberian hibah-hibah riset Universitas Indonesia. Kedua, fokus bidang riset tersebut diharapkan memuat kekuatan dan kesempatan untuk berkompetisi dengan kompetitor potensial di tingkat nasional, regional maupun internasional sesuai dengan kompetensi para periset Universitas Indonesia. Cara ini sekaligus membuka peluang lahirnya kreativitas kajian antar disiplin ilmu yang mengerucut pada 10 fokus bidang riset unggulan UI yaitu: (1) ICT, (2) Poverty Alleviation, Child family and Community, (3) Genome, (4) Governance, Democratization & Public/sosial Policy, (5) Energy, (6) Restoring the Earth’s natural Support System, (7) Nano and Advance Technology, (8) Culture, (9) Indigenous Studies, (10) Urban Planning & Tranportation.
P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |1
Gambar I.1. Sepuluh Fokus Bidang Riset Unggulan UI
Pada gambar di bawah ini disampaikan bahwa Orientasi Program Riset UI dimulai dari pemasyarakatan, pembudayaan, peningkatan kualitas sampai nantinya di tahun 2028 menjadi Unggulan di Asia.
Gambar I.2. Orientasi Program Riset di Universitas Indonesia 2|D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
Untuk mendukung terwujudnya keunggulan riset di Universitas Indonesia tersebut, mulai tahun 2013 DIKTI mengadakan program hibah riset melalui pendanaan BOPTN yang berbasis pada kinerja program riset universitas dan kinerja periset di universitas. Program hibah riset pendanaan BOPTN ini harus dilaksanakan sesuai dengan pelaksanaan hibah riset UI program Desentralisasi DIKTI di mana Universitas Indonesia termasuk ke dalam kelompok universitas mandiri dimana dana yang didapat harus digunakan sepenuhnya untuk mendukung program Riset Unggulan di UI. Diharapkan program ini dapat meningkatkan angka partisipasi dosen UI dalam melaksanakan riset yang bermutu sesuai dengan 10 bidang riset unggulan UI yang pada akhirnya akan memperkuat daya saing perguruan tinggi Indonesia di bidang penelitian tingkat nasional maupun internasional.
B. LANDASAN HUKUM Landasan hukum yang berkaitan pelaksanaan riset dan pengabdian kepada masyarakat didasarkan atas: 1. Undang-undang Nomor 18 Tahun 2002 tentang Sistem Nasional Riset, Pengembangan, dan Penerapan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi; 2. Undang-undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional dalam pasal 20 ayat (2) Perguruan Tinggi berkewajiban menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat serta Pasal 24 ayat (2) perguruan tinggi memiliki otonomi untuk mengelola sendiri lembaganya sebagai pusat penyelenggaraan pendidikan tinggi, penelitian ilmiah, dan pengabdian kepada masyarakat; 3. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen dalam Pasal 51 ayat (1) huruf d bahwa dalam melaksanakan tugas keprofesionalan, dosen berhak memperoleh kesempatan untuk meningkatkan kompetensi, akses sumber belajar, informasi, sarana dan prasarana pembelajaran, serta penelitian dan pengabdian kepada masyarakat; 4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 100/PMK.02/2010 tentang Standar Biaya Umum Tahun Anggaran 2011 5. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 005/Peraturan/MWA-UI/2005 tentang Kebijakan Sumber Daya Manusia Riset di Universitas Indonesia; 6. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 007/TAP/MWA-UI/2005 tentang Etika Riset bagi Sivitas Akademika Universitas Indonesia; 7. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 005/SK/MWA-UI/2007 tentang Kebijakan Umum Arah Pengembangan Universitas Indonesia 2007-2012; 8. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 002/SK/MWA-UI/2008 tentang Norma Universitas Riset; 9. Keputusan Majelis Wali Amanat Universitas Indonesia Nomor 003/SK/MWA-UI/2008 tentang Kebijakan Riset Universitas Indonesia; 10. Dokumen Evaluasi Diri untuk Rencana Induk Penelitian UI program Desentralisasi Riset DIKTI 2011 11. Dokumen Rencana Induk Penelitian UI program Desentralisasi Riset DIKTI 2011 12. Buku Panduan Hibah Riset UI 2013 Program Desentralisasi DIKTI-Riset Unggulan PT 13. Peraturan Dirjen DIKTI Kemendikbud No. 15/DIKTI/Kep/2013 tentang Program Penelitian pendanaan BOPTN 14. Buku Panduan Hibah Penelitian IX Dit.Litabmas DIKTI 2012. P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |3
C. TUJUAN PENGELOLAAN RISET UNIVERSITAS INDONESIA Tujuan Umum: Mendukung keunggulan kegiatan riset UI yang menetapkan 10 bidang Bidang Fokus Riset Unggulan untuk merealisasikan visi UI sebagai Universitas Riset berkelas dunia Tujuan Khusus: 1. Meningkatkan, menguatkan, dan menjaga kesinambungan periset dan institusi untuk melaksanakan riset. 2. Menciptakan iklim riset yang dinamis dan kondusif di kampus, dalam rangka meningkatkan mutu riset di Perguruan Tinggi. 3. Meningkatkan mutu dan kompetensi periset UI pada bidang yang ditekuninya. 4. Mengembangkan keilmuan terkini dan pemanfaatannya untuk kesejahteraan masyarakat. 5. Meningkatkan budaya kompetitif dalam bidang riset yang inovatif dan aplikatif agar para periset UI dapat diakui keberadaannya di tingkat dunia. 6. Mempercepat perealisasian riset tanpa batas (research without wall). 7. Meningkatkan jalinan kerjasama riset secara internasional. 8. Meningkatkan hasil riset: artikel ilmiah dalam jurnal internasional atau setidak-tidaknya jurnal terakreditasi nasional, hak cipta/HKI, teknologi tepat guna dan produk yang dapat dikembangkan. 9. Meningkatkan pembentukan kelompok berbasis kompetensi UI (Cluster Competency Based Research) dengan masing-masing keunggulan yang mengarah kepada 10 fokus bidang riset Unggulan UI.
4|D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
PETUNJUK UMUM HIBAH RISET UI 2013(gelombang 3) Skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi (PUPT) A. KETENTUAN UMUM Pengelolaan program Hibah Riset UI 2013 (gelombang 3) adalah kegiatan penyelenggaraan program dan administrasi berbagai jenis Hibah Riset oleh Direktorat Riset dan Pengabdian Masyarakat (DRPM) UI yang pembiayaannya bersumber dari pendanaan BOPTN melalui DIPA DIKTI 2013. Program Hibah-hibah Riset UI berorientasi pada pelaksanaan riset yang bersifat multidisiplin dan multitahun. Sifat multidisiplin tercermin pada penetapan 10 fokus bidang riset UI yang pemecahan permasalahanpermasalahnya dapat dan harus diselesaikan oleh semua disiplin ilmu dan rumpun ilmu yang ada di UI. Sifat multitahun tercermin pada grand design program hibah riset UI yang menekankan pada pemetaan dan pembinaan peningkatan kualitas riset UI. Penerima hibah riset UI akan terus dapat mengikuti program hibah riset UI setiap tahun hingga akhir karirnya sebagai dosen periset dengan syarat yang bersangkutan selalu dapat memenuhi setiap kewajiban yang telah ditetapkan di buku Panduan Hibah Riset UI dan/atau kontrak pelaksanaan riset UI. Hal ini berarti, dosen periset UI harus memiliki roadmad riset dan selalu inline dengan riset bidang kepakarannya tersebut. Pelaksanaan sosialisasi, perekrutan, pengajuan serta seleksi proposal Hibah Riset UI 2013 dilakukan mulai tanggal 26 Februari 2012 hingga Awal April 2013. Ketentuan umum berikut ini berlaku untuk semua jenis Hibah Riset UI 2013 (gelombang 3): 1. Periset a. Periset utama 1) Staf pengajar tetap UI (PNS/BHMN dan non PNS/BHMN) yang memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) yang terdaftar dalam Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) yang tersedia di: http://pdpt.dikti.go.id atau http://evaluasi.dikti.go.id. 2) Periset utama berpendidikan minimal S-3 (doktor) atau S-2 dengan jabatan Lektor Kepala. 3) Periset utama hanya diperbolehkan mengajukan 1 (satu) proposal riset pada tahun anggaran yang sama dan maksimal menjadi anggota di satu proposal riset yang lain. Pengajuan berlaku untuk skema Hibah Riset Desentralisasi/PUPT, Hibah Penelitian Kompetitif Nasional maupun hibah pengabdian kepada masyarakat DIKTI. 4) Periset utama pengaju proposal hibah riset UI 2013 Program Desentralisasi DIKTI-Riset Unggulan PT (hibah riset UI 2013 Gelombang I) yang proposalnya diumumkan (DRPM UI) lolos untuk didanai namun belum diumumkan secara resmi karena menunggu keputusan akhir Dit. Litabmas DIKTI, diperkenankan mengajukan usulan proposal ke Hibah Riset UI 2013 (Gelombang 3) dengan usulan proposal yang berbeda. Jika pengumuman resmi dari DIKTI tentang penerima hibah riset UI 2013 Program Desentralisasi DIKTI-Riset Unggulan PT (hibah riset UI 2013 Gelombang I) telah dikeluarkan, maka proposal yang diajukan ke Hibah Riset UI 2013 (Gelombang 3) tersebut tidak akan diproses ke tahap berikutnya (dengan kata lain proposal akan dianulir). 5) Periset utama penerima Hibah Riset dan PengMas UI tahun 2011 dan 2012 serta hibah riset eksternal UI 2012 yang masih berkewajiban menyerahkan luaran riset sebagaimana yang diatur pada buku panduan riset UI dan/atau kontrak pelaksanaan riset 2011 dan 2012 tidak P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |5
6)
diperkenankan ikut mengajukan proposal ke Hibah Riset UI 2013 (gelombang 3), baik sebagai periset utama ataupun sebagai periset anggota. Periset utama pengaju proposal hibah riset UI 2013 Program Desentralisasi DIKTI-Riset Unggulan PT (hibah riset UI 2013 Gelombang I) yang proposalnya diumumkan (DRPM UI) lolos untuk didanai namun belum diumumkan secara resmi karena menunggu keputusan akhir Dit. Litabmas DIKTI, diperkenankan mengajukan usulan proposal ke Hibah Riset UI 2013 (Gelombang 3)
b. Periset anggota 1) Staf pengajar tetap UI (PNS/BHMN dan non PNS/BHMN) yang memiliki NIDN (Nomor Induk Dosen Nasional) dan terbebas dari kewajiban menyerahkan luaran riset sebagaimana yang diatur pada buku panduan riset UI dan/atau kontrak pelaksanaan riset 2011 dan 2012, 2) Salah satu periset anggota harus berpendidikan minimal S3 (doktor), 3) Mahasiswa aktif S2 atau S3 yang berstatus dosen di suatu Perguruan Tinggi dan memiliki NIDN dengan menyertakan surat keterangan dari departemen/program studi dalam proposal terkait. 4) Jumlah periset anggota minimium 1 dan maksimum 3 orang. 5) Periset anggota yang tidak ikut mengajukan proposal sebagai periset utama diperbolehkan mengikuti maksimal 2 (dua) proposal riset dari skema riset yang sama atau berbeda. c. Pembantu Periset (Tenaga Pendukung) 1) Tenaga laboran dan teknisi yang tercatat sebagai pegawai Universitas Indonesia atau, 2) Tenaga pengolah data atau administrasi yang tercatat sebagai pegawai Universitas Indonesia atau, 3) Mahasiswa S1 aktif di Universitas Indonesia 2. Satu judul riset yang sama tidak boleh didanai oleh dua sumber dana baik dari internal maupun eksternal UI. Bila di kemudian hari ditemukan pelanggaran akan ketentuan ini maka Periset Utama pada riset yang bersangkutan tidak diperkenankan mengikuti Hibah Riset UI dalam waktu 5 tahun berturut-turut terhitung sejak ditemukannya pelanggaran. 3. Pendaftaran usulan proposal riset tahap awal dilakukan melalui akun SIRIP UI periset utama. Proses selanjutnya, DRPM UI akan mendaftarkan proposal yang telah terdaftar di SIRIP ke Dit.Litabmas melalui SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). Pengusul yang telah didaftarkan akan memperoleh user name dan password melalui email yang dicantumkan saat pendaftaran via SIRIP. Periset utama melengkapi usulannya dengan mengisi identitas dan mengunggah proposal sesuai dengan skema usulan ke SIM-LITABMAS, dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama “NamaKetuaPeneliti_NamaPT_PUPT.pdf”. 4. Periset yang proposal risetnya lolos dari semua tahapan seleksi wajib membuat 2 (dua) eksemplar print out proposal lengkap (dengan perbaikan-perbaikan sesuai saran reviewer dan verifikasi anggaran riset) dan dijilid rapi dengan ketentuan warna sampul merah sesuai dengan skema Hibah Riset UI untuk diserahkan ke DRPM UI sebelum penandatanganan kontrak pelaksanaan riset.
6|D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
B. INFORMASI 1. Informasi hibah riset UI 2013 (Gelombang 3) disampaikan mulai akhir bulan Februari 2013 melalui: a) Program sosialisasi hibah riset UI 2013 gelombang 3 b) Surat pemberitahuan kepada Ketua Program Pascasarjana, Ketua Pusat Riset, Manajer Riset, Ketua Program Studi dan Departemen. c) Media elektronik yang dikeluarkan oleh DRPM UI. B. Informasi Panduan Pengajuan Proposal Hibah Riset UI dapat dilihat dan diunduh dari situs DRPM UI a) http://www.research.ui.ac.id b) http://sirip.ui.ac.id
C. KEGIATAN, DAN JADWAL HIBAH RISET UI 2013 (gelombang 3) Tabel I.1. Kegiatan Hibah Riset UI 2013 (Gelombang 3) No
Uraian
Keterangan
1
Periset Utama (Principal Investigator)
Minimal S2 Lektor Kepala
2
Jumlah Periset Anggota
3
Jumlah Pembantu Periset
4
Jumlah Dana
5
Batas Pengajuan Riset via SIRIP
Minimal 1 dan wajib yang bergelar Doktor (S3) dan maksimal 3 Minimal 1 Minimal 50 juta 08-03-2013
Tabel I.2. Jadwal Hibah Riset UI 2013 Pendanaan UI No
Uraian
Riset Awal (RA-UI)
Riset Madya (RM-UI)
Riset Utama (RU-UI)
1
Penyampaian Informasi
25/3/2013
25/3/2013
25/3/2013
2
Batas Akhir Penyerahan Proposal Riset
08/3/2013
08/3/2013
08/3/2013
3
Seleksi Proposal
18/3/2013
18/3/2013
18/3/2013
4
Penyerahan hasil seleksi ke Ditlitabmas DIKTI
April 2013
April 2013
April 2013
P A N D U A N H I B A H R I S E T U N I V E R S I T A S I N D O N E S I A 2 0 1 3 |7
D. ALUR PENGIRIMAN DAN PENYELEKSIAN PROPOSAL Pengiriman dan tahapan seleksi proposal Hibah Riset UI 2013 (gelombang 3) mengikuti diagram alur seperti pada Gambar I.3.
Gambar I.3. Diagram Alur Pengiriman dan Seleksi Proposal Hibah Riset UI 2013 (gelombang 3)
E. TATACARA PENGAJUAN USULAN PROPOSAL HIBAH RISET UI 2013 Proposal disusun sesuai dengan sistematika proposal yang telah ditetapkan. Pendaftaran dan upload proposal dilakukan melalui http://sirip.ui.ac.id. Berkas-berkas kelengkapan administratif pengajuan proposal yang harus dilengkapi diantaranya: a) lembar pengesahan harus diunduh dari SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id) dan ditandatangani oleh Periset Utama, diketahui oleh Dekan Fakultas/Ketua Program Pascasarjana dan disetujui oleh Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat. b) surat pernyataan di atas materai Rp6.000,00 dari Periset Utama yang berisi kesediaan menjadi Periset Utama dan bersedia menyisihkan waktu untuk riset, pernyataan bahwa proposal riset tersebut belum pernah dan tidak sedang diajukan untuk dibiayai oleh pihak lain. c) surat pernyataan di atas materai Rp6000,00 dari anggota tim periset yang menyatakan bersedia menjadi anggota tim dan bersedia menyisihkan waktu untuk riset. d) profil periset (CV), track record pengusul merupakan salah satu penilaian. Periset utama dan periset anggota melampirkan CV dan harus ditandatangani oleh periset. Keseluruhan berkas (a-d) tersebut dipindai (scanned) dan digabungkan dengan proposal riset menjadi satu file dalam bentuk pdf dan diberi “NamaKetuaPeneliti_NamaPT_PUPT.pdf” lalu diupload ke SIM LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id).
8|D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
F. SELEKSI PROPOSAL Uraian tahapan seleksi proposal merupakan petunjuk umum seleksi proposal Hibah Riset UI 2013: 1) Seleksi substansi (desk evaluasi) dilakukan dengan melibatkan pakar-pakar di bidang yang bersesuaian dengan proposal riset yang diajukan. Seleksi substansi Hibah Riset UI dilakukan minimal oleh 2 (dua) rekan setara yang berasal dari internal dan eksternal UI. Apabila terdapat perbedaan hasil penilaian yang signifkan di antara kedua penilai tersebut, maka akan dilakukan penilaian oleh reviewer ketiga. Tahapan seleksi tersebut dilakukan secara on line melalui SIM LITABMAS 2) Hasil seleksi substantif akan diverifikasi melalui proses presentasi proposal yang akan diselenggarakan oleh DRPM UI. 3) Proposal yang lolos verifikasi akan di-review kelayakan dana yang diajukan. 4) Daftar proposal yang lolos seleksi akan kami sampaikan kepada Dit.Litabmas DIKTI untuk dapat dievaluasi oleh pihak Dit.Litabmas DIKTI selaku pendana Hibah. Penetapan daftar proposal yang didanai sepenuhnya menjadi wewenang Dit.Litabmas DIKTI. 5) Hasil akhir seleksi hibah riset UI diumumkan di www.research.ui.ac.id dan http://sirip.ui.ac.id setelah mendapat persetujuan dari Dit.Litabmas DIKTI.
G. SISTEMATIKA PROPOSAL RISET Softcopy proposal lengkap dalam format PDF (1 proposal lengkap dengan maksimum besar file 5 MB) diunggah oleh pengusul secara mandiri ke http://simlitabmas.dikti.go.id. Usulan Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4 serta mengikuti sistematika sebagai berikut. 1. 2. 3. 4.
Halaman Sampul Halaman Pengesahan yang telah disahkan Daftar Isi Ringkasan (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. 5. Bab 1. Pendahuluan Uraikan latar belakang dan permasalahan yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi (keutamaan) penelitian. Pada bab ini juga dijelaskan temuan apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan yang dalam hal ini terkait langsung dengan riset unggulan perguruan tinggi pengusul. 6. Bab 2. Tinjauan Pustaka Kemukakan state of the art dalam bidang yang diteliti, peta jalan penelitian pengusul yang mengacu kepada RIP atau bidang unggulan perguruan tinggi sebagai acuan primer serta hasil penelitian yang up to date dan relevan dengan mengutamakan hasil penelitian pada jurnal ilmiah. Jelaskan juga studi pendahuluan yang telah dilaksanakan dan hasil yang sudah dicapai oleh pengusul. 7. Bab 3. Metodologi Penelitian, Metode penelitian dilengkapi dengan bagan alir penelitian yang menggambarkan apa yang PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
|9
sudah dilaksanakan dan dicapai sebelumnya sesuai peta jalan penelitian perguruan tinggi. Akan lebih baik jika penyajian dapat dikaitkan dengan capaian peneliti yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk melanjutkan kegiatan penelitian yang akan diusulkan dan yang akan dikerjakan selama periode penelitian. Metode harus menjelaskan secara utuh tahapan penelitian yang jelas, luaran, indikator capaian yang terukur di setiap tahapan. 7. Bab 4. Biaya, Jadwal Riset, dan Lokasi riset 4.1. Anggaran Biaya Anggaran biaya yang diajukan disusun secara rinci dan dilampirkan dengan format seperti pada Lampiran. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format berikut. Jenis Pengeluaran
Biaya yang diusulkan (Rp)
Ketentuan
Honor tim peneliti (maksimal 30 %)
Tahun I
Tahun....
Tahun n
meliputi belanja untuk honor periset utama, periset anggota, pembantu periset, sekretariat, dan koordinator kegiatan. CATATAN: Untuk Dosen Inti Penelitian UI tidak diperkenankan menerima komponen ini. Peralatan yang menunjang riset
Peralatan penunjang (maksimal 5—15%) Belanja Bahan Habis Pakai (20—30%)
meliputi belanja untuk keperluan sehari-hari di antaranya alat tulis kantor, dan bahan-bahan riset. Bahan riset dapat berupa komponen, material dasar, komunikasi, souvernir, biaya nara-sumber, dan barang inventaris yang dibuktikan dengan BAST meliputi biaya untuk perjalanan ke lokasi riset yang secara langsung berkaitan dengan objek riset, seminar, dan sosialisasi/promosi (jelaskan tujuan dan maksud tujuan) Administrasi, publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan
Belanja Perjalanan (maksimal 15—25%)
Lain-lain: (maksimal 15% dari total biaya riset) Penyusunan RAB mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2013. Acuan SBU digunakan hanya untuk mengatur pagu batas maksimal dalam menyusun RAB riset. Penyesuaian RAB dalam kegiatan revisi RAB oleh Keuangan DRPM UI akan diambil dan menjadi hak prerogatif DRPM dengan mengutamakan prinsip bahwa pemenuhan biaya dasar melaksanakan riset sebagai prioritas dan prinsip pemerataan kesempatan penerimaan dana riset untuk dosen-dosen UI. 4.2. Jadwal penelitian Jadwal penelitian disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana penelitian yang diajukan dan sesuai dengan format berikut: Tahun I Tahun..... Tahun n No Jenis Kegiatan 1
2
3
..
..
..
12
1
2
3
..
..
..
12
1
2
3
..
..
..
12
1 Kegiatan 1 2 Kegiatan 1 3 .............................. 4 .............................. 5 Kegiatan ke-n 4.3. Lokasi riset, diuraikan tempat riset sesuai dengan keperluan riset, antara lain laboratorium, lapangan, dan lain-lain.
10 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
8. Daftar Pustaka, Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan penelitian yang dicantumkan di dalam daftar pustaka. Agar menyampaikan acuan hasil riset dan publikasi hasil riset yang dilakukan oleh pengusul proposal ditambah dengan tinjauan kepustakaan (literature review) dalam bidang yang dikaji atau riset yang akan dilakukan. Pengunduh sitiran acuan dari media elektronik Wikipedia berakibat kepada tidak lolosnya proposal pada tahap seleksi subtantif. 9. Lampiran-lampiran Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian. Lampiran 2. Dukungan sarana dan prasarana penelitian menjelaskan fasilitas yang menunjang penelitian, yaitu prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi pengusul. Apabila tidak tersedia, jelaskan bagaimana cara mengatasinya. Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas. Lampiran 4. Nota kesepahaman MOU atau pernyataan kesediaan dari mitra (apabila ada). Lampiran 5. Biodata ketua dan anggota. Lampiran 6. Surat pernyataan periset utama dan periset anggota.
H. PENJAMINAN MUTU RISET Penjaminan mutu riset dilakukan oleh DRPM UI melalui monitoring evaluasi kemajuan riset, evaluasi hasil akhir riset, dan penetapan sanksi. 1) Monitoring dan Evaluasi (Monev) Kemajuan Riset Monitoring dan Evaluasi kemajuan riset untuk memantau kemajuan dan perkembangan pelaksanaan program, mencakup hal sebagai berikut:
Kesesuaian capaian penelitian dibandingkan dengan target tahunan dan bidang/topik unggulan Perguruan Tinggi,
Produk/proses teknologi unggulan yang telah dicapai Realisasi luaran
Kemajuan kegiatan yang telah didanai program insentif,
Penggunaan dana dan administrasi keuangan insentif, dan Laporan kemajuan dilakukan minimal sekali dalam satu tahun. Kegiatan ini dilakukan secara internal oleh DRPM-UI dengan memeriksa laporan kemajuan, atau secara in-situ, atau presentasi. Ketentuan Monitoring dan Evaluasi Kemajuan Riset: a. Monev Internal Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi kemajuan riset. Pelaksanaan kegiatan Hibah Riset UI akan dipantau dan dievaluasi oleh rekan setara yang ditunjuk oleh DRPM UI. Pemantauan dan evaluasi kemajuan riset dilakukan mengikuti jadwal yang telah ditentukan. a. Monev Eksternal 1. Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi kemajuan riset. Pelaksanaan kegiatan Hibah Riset UI akan dipantau dan dievaluasi oleh rekan setara yang ditunjuk oleh Ditlitabmas DIKTI. Pemantauan dan evaluasi kemajuan riset dilakukan mengikuti PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 11
jadwal yang telah ditentukan oleh Ditlitabmas DIKTI. 2. Hasil pemantauan dan evaluasi oleh rekan setara menentukan kelanjutan kegiatan riset ke tahap berikutnya. Perlu dicatat bahwa UI dan Ditlitabmas DIKTI tidak menyediakan biaya perjalanan maupun akomodasi pada saat presentasi kemajuan hasil riset di hadapan rekan setara.
2) Evaluasi dan Seminar Hasil Riset Kegiatan ini ditujukan untuk mengevaluasi hasil dan capaian kegiatan dan laporan penggunaan dana pada akhir tahun berjalan. Ditlitabmas DIKTI akan melaksanakan Seminar Akhir Hasil Riset UI. Periset utama harus mempresentasikan hasil akhir riset. Untuk kepentingan seminar tersebut periset utama harus menyerahkan Laporan Akhir Riset sesuai ketentuan yang dikeluarkan oleh Ditlitabmas DIKTI. 3) Sanksi a) Kelalaian yang menyebabkan tidak selesainya riset sehingga luaran yang dijanjikan tidak terpenuhi oleh setiap penerima hibah menjadi tanggung jawab penerima hibah dan akan ditindak sesuai dengan peraturan yang berlaku. b) Setiap penerima hibah atau pihak lain yang berkaitan dengan penerimaan hibah yang melakukan penyalahgunaan dan/atau penyimpangan pelaksanaan kegiatan dan administrasi keuangan sebagaimana tertuang dalam petunjuk teknis ini akan ditindak sesuai dengan peraturan yang berlaku. c) Jika periset terbukti melakukan plagiarisme akan ditindak sesuai dengan peraturan yang berlaku.
I. MEKANISME PENCAIRAN DANA RISET Pencairan dana riset disampaikan dalam tiga tahap: 1. Tahap pertama sebesar 70%, setelah penandatanganan kontrak riset 2. Tahap kedua (akhir) sebesar 30%, setelah pengumpulan laporan kemajuan riset
J. HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL Kekayaan Intelektual (KI) adalah kekayaan yang timbul atau lahir karena kemampuan intelektual manusia melalui daya cipta, rasa dan karsanya yang dapat berupa karya di bidang teknologi, ilmu pengetahuan, seni dan sastra, dan/atau seluruh hasil olah pikir manusia yang menghasilkan nilai tambah bagi ekonomi maupun sosial budaya, meliputi: 1. Hak Kekayaan Intelektual (HKI): a) Hak Cipta b) Hak Kekayaan Industrial: (Paten, Desain Industri, Desain Rangkaian Sirkuit Terpadu, Merek, Rahasia Dagang dan Perlindungan Varietas Tanaman), 2. Sumberdaya genetika (Genetic Resources), pengetahuan tradisional (Traditional Knowledge), dan folklore 3. Hak terkait lainnya. Kekayaan Intelektual merupakan hasil kegiatan riset dan merupakan salah satu indikator keberhasilan yang sangat penting, oleh sebab itu pengusul diwajibkan untuk melakukan 12 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
penelusuran pustaka atas pengetahuan terdahulu berkaitan dengan tema/topik riset yang diusulkan serta membuat pernyataan bahwa kegiatan yang akan dilakukan bukan plagiat. Dari penelusuran tersebut harus dilakukan analisis untuk identifikasi roadmap teknologi terkait, originalitas, kebaharuan (novelty) dan langkah inventif sebagai sarana pengembangan ilmu pengetahuan. Oleh karena itu, pengusul dapat melakukan penelusuran database, baik yang ada di dalam maupun di luar negeri. Database penting yang perlu ditelusuri antara lain jurnal ilmiah, HKI, dan desain industri serta hal-hal yang terkait dengan KI.
Pengelolaan Hak Kekayaan Intelektual (HKI) a) Buku Catatan Harian Riset (BCHR) atau Log Book BCHR diperlukan apabila yang mengajukan paten atau perlindungan Kekayaan Intelektual (KI) lainnya menghadapi sanggahan dari pihak lain mengenai hak milik yang dimintakan perlindungannya. Sejak awal kontrak, setiap periset diminta membuat sebuah Buku Catatan Harian Riset (BCHR). Tujuan pemberian BCHR itu adalah untuk menerapkan praktek manajemen riset yang baik (good research management practice) dan untuk memperkuat perlindungan HKI. BCHR akan berarti apabila diisi sebagaimana mestinya. Pengisian BCHR bukan hanya untuk keperluan ilmiah, melainkan juga untuk keperluan pembuktian secara hukum. b) Publikasi Periset diwajibkan mempublikasikan dan/atau mengusahakan penyebaran informasi hasil kegiatan risetnya serta KI yang dihasilkan selama tidak mengurangi kepentingan perlindungan KInya. Kecuali diperjanjikan lain, yang diantaranya karena menyangkut kerahasiaan. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No: 152 Tahun 2000 tentang Penetapan Universitas Indonesia sebagai Badan Hukum Milik Negara, BAB III bagian ke-4 mengenai kekayaan dan pendanaan pasal 11: Ayat (1) menyatakan bahwa ”Semua kekayaan dalam segala bentuk, termasuk kekayaan intelektual, fasilitas, dan benda di luar tanah tercatat sah sebagai hak milik universitas.” Ayat (2) menyatakan bahwa ”Kekayaan intelektual terdiri atas Hak Paten, Hak Cipta, dan bentuk-bentuk kekayaan intelektual lainnya yang dimiliki sepenuhnya atau sebagian oleh Universitas Indonesia ” Dengan demikian, Hak Atas Kekayaan Intektual dari hasil riset dalam bentuk paten, hak cipta, desain industri, dan desain tata letak circuit terpadu menjadi milik Universitas Indonesia yang akan dituangkan dalam kontrak antara periset utama dan Direktur DRPM UI. Kontrak tersebut tidak menghilangkan hak periset sebagai inventor untuk mendapatkan hak royalti dan/atau lisensi apabila dikomersialisasikan dikemudian hari.
K. SIRIP Dalam menuju Universitas Indonesia yang berbasis 3 jangkar: Integration, Excellence dan Enterprising, perkembangan riset saat ini dihadapkan pada suatu tantangan yang menghadang di depan mata yaitu globalisasi. Kompetisi yang bekerja secara global memaksa Universitas Indonesia memacu kegiatan riset oleh sumber daya yang dimilikinya. Hal ini disebabkan karena kuantitas dan kualitas riset sekarang menjadi ukuran penting bagi akreditas Universitas Indonesia di mata Internasional. Sistem Informasi Riset dan Pengabdian Masyarakat (SIRIP) adalah aplikasi yang berbasis web yang digunakan untuk membantu menunjang peningkatan mutu hasil riset di Universitas Indonesia. PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 13
Aplikasi ini bersifat online dan dapat diakses oleh pengguna yang terhubung ke jaringan Internet dari mana saja. Manfaat SIRIP Untuk Periset Fungsi diatas memiliki manfaat langsung terhadap periset, yaitu :
Memudahkan dalam memperoleh informasi cara registrasi riset, follow up dari pengajuan proposal riset sampai dengan cara penyerahan laporan.
Melihat informasi profil periset dan hasil riset yang telah dilakukan.
Memudahkan pemantauan terhadap kinerja periset dan mutu hasil riset.
Melihat seluruh proposal riset yang pernah diajukan dan daftar proposal riset yang disetujui.
Membantu peningkatan data base riset.
Peran dan Fungsi SIRIP dalam proses hibah riset DRPM UI A. Sosialisasi Hibah Riset UI Periset dapat memperoleh informasi terdepan mengenai Hibah-hibah riset yang yang dikelola oleh DRPM UI. Informasi tersebut dapat diakses melalui halaman depan dari http://sirip.ui.ac.id Informasi yang dapat diperoleh diantaranya a) Jadwal kegiatan hibah riset diantaranya: 1) waktu penyerahan proposal, laporan kemajuan, dan laporan akhir 2) waktu presentasi pengajuan proposal, laporan kemajuan, dan laporan akhir 3) waktu penandatanganan surat perjanjian b) Pengumuman daftar periset lolos seleksi dan penerima Hibah Riset c) surat -surat pengumuman yang dikeluarkan oleh DRPM UI selama proses hibah riset tersebut berlangsung. B. Pendaftaran dan pengumpulan Proposal, Pendaftaran usulan proposal riset tahap awal dilakukan melalui akun SIRIP UI periset utama. Proses selanjutnya, DRPM UI akan mendaftarkan proposal yang telah terdaftar di SIRIP ke Dit.Litabmas melalui SIM-LITABMAS (http://simlitabmas.dikti.go.id). Pengusul yang telah didaftarkan akan memperoleh user name dan password melalui email yang dicantumkan saat pendaftaran via SIRIP. Periset utama melengkapi usulannya dengan mengisi identitas dan mengunggah proposal sesuai dengan skema usulan ke SIM-LITABMAS, dalam bentuk PDF dengan ukuran maksimum 5 MB dan diberi nama “NamaKetuaPeneliti_NamaPT_PUPT.pdf”. C. Proses Pengajuan Proposal Tanpa SIRIP Proses pengajuan ini dilakukan apabila sistem SIRIP tidak dapat digunakan atau sedang mengalami gangguan sistem secara tiba-tiba. Pengajuan proposal tanpa SIRIP akan diberlakukan apabila DRPM UI mengeluarkan pengumuman secara resmi di www.research.ui.ac.id.
14 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
LAMPIRAN PANDUAN HIBAH RISET UNIVERSITAS INDONESIA 2013 (gelombang 3) PENDANAAN BOPTN Skema Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi
PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 15
SISTEMATIKA PROPOSAL RISET
16 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
Bidang Unggulan: ………………………… Kode/Nama Rumpun Ilmu: ………………………..
USULAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Logo Perguruan Tinggi
JUDUL PENELITIAN
TIM PENGUSUL (Nama ketua dan anggota tim, lengkap dengan gelar dan NIDN)
UNIVERSITAS INDONESIA MARET 2013
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 17
Halaman pengesahan dapat diunduh setelah mendaftar di http://simlitabmas.dikti.go.id HALAMAN PENGESAHAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI : ……………………….…………………………… .…………………………………………………… : ………… /…..…..………………………...……… : ..…………………………………………………… : ..…………………………………………………… : : …………….……………………………………… : …………………………………………….……… : …………………………………….……………… : .…………………………………………………… : .…………………………………………………… : …. …………………………………………………
Judul Penelitian Kode/Nama Rumpun Ilmu Bidang Unggulan PT Topik Unggulan Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional d. Program Studi e. Nomor HP f. Alamat surel (e-mail) Anggota Peneliti (1) a. Nama Lengkap b. NIDN c. Perguruan Tinggi Anggota Peneliti (2) a. Nama Lengkap b. NIDN c. Perguruan Tinggi Anggota Peneliti (ke n ) a. Nama Lengkap b. NIDN c. Perguruan Tinggi
: …………….……………………………………… : …………………………………………….……… : …………………………………….……………… : …………….……………………………………… : …………………………………………….……… : …………………………………….……………… : …………….……………………………………… : …………………………………………….……… : …………………………………….………………
Lama Penelitian Keseluruhan Penelitian Tahun ke Biaya Penelitian Keseluruhan Biaya Tahun Berjalan
: ………… tahun : ……….. : Rp. ……………. : - diusulkan ke DIKTI - dana internal PT - dana institusi lain - inkind sebutkan
Rp. ……………. Rp. ……………. Rp. ……………. ………………… Kota, tanggal-bulan-tahun
Mengetahui, Dekan/Ketua
Ketua Peneliti,
Tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP/NIK
Tanda tangan ( Nama Lengkap ) NIP/NIK Menyetujui, Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat, Tanda tangan ( Bachtiar Alam, Ph.D. ) NIP.195803061986031001
18 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
NOTE: maksimum berjumlah 20 halaman (tidak termasuk halaman sampul, halaman pengesahan, dan lampiran), yang ditulis menggunakan font Times New Roman ukuran 12 dengan jarak baris 1,5 spasi kecuali ringkasan satu spasi dan ukuran kertas A-4
DAFTAR ISI
Ringkasan (maksimum satu halaman) Kemukakan tujuan jangka panjang dan target khusus yang ingin dicapai serta metode yang akan dipakai dalam pencapaian tujuan tersebut. Ringkasan harus mampu menguraikan secara cermat dan singkat tentang rencana kegiatan yang diusulkan. BAB 1. PENDAHULUAN Uraikan latar belakang dan permasalahan yang akan diteliti, tujuan khusus, dan urgensi (keutamaan) penelitian. Pada bab ini juga dijelaskan temuan apa yang ditargetkan serta kontribusinya terhadap ilmu pengetahuan yang dalam hal ini terkait langsung dengan riset unggulan perguruan tinggi pengusul.
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA Kemukakan state of the art dalam bidang yang diteliti, peta jalan penelitian pengusul yang mengacu kepada RIP atau bidang unggulan perguruan tinggi sebagai acuan primer serta hasil penelitian yang up to date dan relevan dengan mengutamakan hasil penelitian pada jurnal ilmiah. Jelaskan juga studi pendahuluan yang telah dilaksanakan dan hasil yang sudah dicapai oleh pengusul.
BAB 3. METODOLOGI PENELITIAN Metode penelitian dilengkapi dengan bagan alir penelitian yang menggambarkan apa yang sudah dilaksanakan dan dicapai sebelumnya sesuai peta jalan penelitian perguruan tinggi. Akan lebih baik jika penyajian dapat dikaitkan dengan capaian peneliti yang dapat dijadikan sebagai referensi untuk melanjutkan kegiatan penelitian yang akan diusulkan dan yang akan dikerjakan selama periode penelitian. Metode harus menjelaskan secara utuh tahapan penelitian yang jelas, luaran, indikator capaian yang terukur di setiap tahapan.
BAB 4. BIAYA, JADWAL PENELITIAN, DAN LOKASI RISET 4.1. ANGGARAN BIAYA Anggaran biaya yang diajukan disusun secara rinci dan dilampirkan dengan format seperti PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 19
pada Lampiran 1. Ringkasan anggaran biaya disusun sesuai dengan format berikut. Biaya yang diusulkan (Rp) Jenis Pengeluaran
Tahun I
Tahun....
Tahun n
Honor tim peneliti (maksimal 30 %) Peralatan penunjang (maksimal 5—15%) Belanja Bahan Habis Pakai (20—30%) Belanja Perjalanan (maksimal 15—25%) Lain-lain: (maksimal 15% dari total biaya riset) Penyusunan RAB mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2013. Acuan SBU digunakan hanya untuk mengatur pagu batas maksimal dalam menyusun RAB riset. Penyesuaian RAB dalam kegiatan revisi RAB oleh Keuangan DRPM UI akan diambil dan menjadi hak prerogatif DRPM dengan mengutamakan prinsip bahwa pemenuhan biaya dasar melaksanakan riset sebagai prioritas dan prinsip pemerataan kesempatan penerimaan dana riset untuk dosen-dosen UI.
4.2. JADWAL PENELITIAN Jadwal penelitian disusun dalam bentuk bar chart untuk rencana penelitian yang diajukan dan sesuai dengan format berikut: No
Jenis Kegiatan
1
Kegiatan 1
2
Kegiatan 1
3
..............................
4
..............................
5
Kegiatan ke-n
Tahun I
Tahun.....
Tahun n
1 2 3 .. .. .. 12 1 2 3 .. .. .. 12 1 2 3 .. .. .. 12
4.3. LOKASI RISET diuraikan tempat riset sesuai dengan keperluan riset, antara lain laboratorium, lapangan, dan lain-lain.
DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama 20 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
pengarang, tahun, judul tulisan, dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam usulan penelitian yang dicantumkan di dalam daftar pustaka. Agar menyampaikan acuan hasil riset dan publikasi hasil riset yang dilakukan oleh pengusul proposal ditambah dengan tinjauan kepustakaan (literature review) dalam bidang yang dikaji atau riset yang akan dilakukan. Pengunduh sitiran acuan dari media elektronik Wikipedia berakibat kepada tidak lolosnya proposal pada tahap seleksi subtantif.
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian. Lampiran 2. Dukungan sarana dan prasarana penelitian menjelaskan fasilitas yang menunjang penelitian, yaitu prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi pengusul. Apabila tidak tersedia, jelaskan bagaimana cara mengatasinya. Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas. Lampiran 4. Nota kesepahaman MOU atau pernyataan kesediaan dari mitra (apabila ada). Lampiran 5. Biodata ketua dan anggota. Lampiran 6. Surat pernyataan ketua peneliti.
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 21
LAMPIRAN-LAMPIRAN Lampiran 1. Justifikasi Anggaran Penelitian. 1. Honor Honor/Jam (Rp)
Honor
Waktu (jam/minggu)
Minggu
Honor Th I Th n
Ketua Anggota 1 Anggota 2 Anggota ke n SUB TOTAL (Rp) 2. Peralatan penunjang Material
Justifikasi Pemakaian
Harga Satuan (Rp)
Kuantitas
Harga Peralatan Penunjang (Rp) Th I Th n
Peralatan penunjang 1 Peralatan penunjang 2 Peralatan penunjang n SUB TOTAL (Rp) C. Bahan Habis Pakai Material
Justifikasi Pemakaian
Harga Satuan (Rp)
Kuantitas
Biaya (Rp) Th I Th n
Material 1 Material 1 Material n SUB TOTAL (Rp) D. Perjalanan Material
Justifikasi Pemakaian
Harga Satuan (Rp)
Kuantitas
Biaya (Rp) Th I Th n
Perjalanan ke tempat Survei/sampling/dll /kota-A Perjalanan ke tempat/ kota-n SUB TOTAL (Rp) Lain-lain Kegiatan
Justifikasi Pemakaian
Harga Satuan (Rp)
Kuantitas
Biaya (Rp) Th I Th n
Lain-lain (administrasi, publikasi, seminar, laporan, lainnya sebutkan) SUB TOTAL (Rp) Total Anggaran yang Diperlukan SetiapTahun (Rp) Total Anggaran yang Diperlukan Seluruh Tahun (Rp)
22 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
Th I
Th n
Lampiran 2. Dukungan sarana dan prasarana penelitian menjelaskan fasilitas yang menunjang penelitian, yaitu prasarana utama yang diperlukan dalam penelitian ini dan ketersediannya di perguruan tinggi pengusul. Apabila tidak tersedia, jelaskan bagaimana cara mengatasinya.
Lampiran 3. Susunan organisasi tim peneliti dan pembagian tugas.
No
Nama/NIDN
Instansi Asal
Bidang Ilmu
Alokasi Waktu (jam/minggu)
Uraian Tugas
Lampiran 4. Nota kesepahaman MOU atau pernyataan kesediaan dari mitra (apabila ada).
Lampiran 5. Biodata ketua dan anggota. A. Identitas Diri 1 Nama Lengkap (dengan gelar) 2 Jenis Kelamin 3 Jabatan Fungsional 4 NIP/NIK/No. identitas lainnya 5 NIDN 6 Tempat dan Tanggal Lahir 7 E-mail 8 Nomor Telepon/HP 9 Alamat Kantor 10 Nomor Telepon/Faks 11 Lulusan yg telah dihasilkan 12 Mata Kuliah yg diampu
B. Riwayat Pendidikan Program: Nama PT Bidang Ilmu Tahun Masuk-Lulus Judul Skripsi/Tesis/Disertasi Nama Pembimbingan/Promotor
L/P
S-1=......orang; S-2=....orang; S-3=...orang 1 2 3 dst
S-1
S-2
S-3
C. Pengalaman Penelitian dalam 5 Tahun Terakhir (Bukan Skripsi, Tesis, maupun Disertasi) PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 23
No.
Tahun
Pendanaan Sumber* Jml (Juta Rp)
Judul Penelitian
1 2 3 Dst *Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema penelitian DIKTI maupun dari sumber lainnya D. Pengalaman Pengabdian Kepada Masyarakat dalam 5 Tahun Terakhir Pendanaan No. Tahun Judul Pengabdian Kepada Masyarakat Sumber* Jml (Juta Rp) 1 2 3 Dst *Tuliskan sumber pendanaan baik dari skema pengabdian kepada masyarakat DIKTI maupun dari sumber lainnya E. Publikasi Artikel Ilmiah Dalam Jurnal dalam 5 Tahun Terakhir No.
Tahun
Nama Jurnal
Judul Artikel Ilmiah
Volume/ Nomor/Tahun
1 2 3 Dst F. Pemakalah Seminar Ilmiah (Oral Presentation) dalam 5 Tahun Terakhir No.
Nama Pertemuan Ilmiah/Seminar
Jurnal Artikel Ilmiah
Waktu dan Tempat
1 2 3 Dst G. Karya Buku dalam 5 Tahun Terakhir No.
Judul Buku
Tahun
Jumlah Halaman
Penerbit
Tahun
Jenis
Nomor P/ID
1 2 3 Dst H. Perolehan HKI dalam 5-10 Tahun Terakhir No.
Judul/Tema HKI
1 2 24 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
No.
Judul/Tema HKI
Tahun
Jenis
Nomor P/ID
3 Dst I. Pengalaman Merumuskan Kebijakan Publik/Rekayasa Sosial Lainnya dalam 5 Tahun Terakhir No.
Judul/Tema/Jenis Rekayasa Sosial Lainnya yang Telah Diterapkan
Tahun
Tempat Penerapan
Respon Masyarakat
J. Penghargaan dalam 10 Tahun Terakhir (dari pemerintah, asosiasi atau institusi lainnya) No.
Jenis Penghargaan
Institusi Pemberi Penghargaan
Tahun
1 2 3 Dst Semua data yang saya isikan dan tercantum dalam biodata ini adalah benar dan dapat dipertanggungjawabkan secara hukum. Apabila di kemudian hari ternyata dijumpai ketidaksesuaian dengan kenyataan, saya sanggup menerima sanksi. Demikian biodata ini saya buat dengan sebenarnya untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam pengajuan hibah .....................
Depok, Maret 2013 Pengusul,
Tanda Tangan
(Nama Lengkap)
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 25
Lampiran 6. Surat pernyataan ketua peneliti.
Nama Peneliti)
PERNYATAAN KETUA PENELITI/PELAKSANA
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
NIDN
:
Pangkat/Golongan
:
Jabatan Fungsional
:
Dengan ini menyatakan bahwa proposal penelitian saya dengan judul:
yang diusulkan dalam skema
(tulis skema penelitian) untuk tahun anggaran
bersifat
original dan belum pernah dibiayai oleh lembaga/sumber dana lain. Bilamana di kemudian hari ditemukan ketidaksesuaian dengan pernyataan ini, maka saya bersedia dituntut dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku dan mengembalikan seluruh biaya penelitian yang sudah diterima ke kas negara. Demikian pernyataan ini dibuat dengan sesungguhnya dan dengan sebenar-benarnya.
Mengetahui, Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat,
Kota, tanggal-bulan-tahun Yang menyatakan,
Cap dan tanda tangan
Materai 6000 Tanda tangan
(Bachtiar Alam, Ph.D.) NIP.195803061986031001
(Nama Lengkap ) NIP/NIK
26 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
PERNYATAAN KESEDIAAN IKUT SERTA DALAM RISET (ANGGOTA PERISET)
Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama
:
Tempat/Tanggal Lahir
:
NIP
:
Unit Kerja
:
Alamat
:
dengan ini menyatakan kesediaan untuk ikut serta sebagai periset anggota dan meluangkan waktu selama jam/pekan dalam riset yang diusulkan oleh
dengan judul
. Apabila saya ternyata dikemudian hari tidak memenuhi kesediaan yang telah disebutkan di atas maka saya bersedia diberhentikan keikutsertaannya dari riset tersebut.
Demikianlah pernyataan ini dibuat dalam keadaan sadar dan tanpa ada unsur paksaan dari siapapun.
Dibuat di: Pada tanggal:
2013
Yang Membuat Pernyataan (Materai Rp 6.000,00)
Nama Periset Anggota NIP…………………………………………
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 27
FORMULIR PENILAIAN
28 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
FORMULIR DESK EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN UGGULAN PERGURUUAN TINGGI
No 1. 2. 3. 4.
Judul Penelitian
:
Bidang Unggulan PT Topik Unggulan
: :
........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................
Perguruan Tinggi
:
...........................................................................................................
Program Studi Ketua Peneliti a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional Anggota Peneliti
: : : : : :
...........................................................................................................
Lama Penelitian Keseluruhan Biaya Penelitian Tahun ke-1 a. Dana dari internal PT b. Dana dari Institusi lain c. Diusulkan ke DIKTI d. Direkomendaikan
: : : : : :
.................tahun Rp................................ Rp............................... Rp............................... / in kind:........................................ Rp............................... Rp................................
........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ............... orang
Kreteria Penilaian Keterkaitan antara proposal penelitian dengan RIP Rekam jejak (track record) tim peneliti Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya Keutuhan peta jalan (peta jalan) penelitian
Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi 5. b. Publikasi, HKI, buku ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial, dll c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipetks-sosbud Jumlah
Bobot (%)
Skor
Nilai
15 20 20 15
30 100
Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan ( Nama Lengkap )
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 29
FORMULIR EVALUASI PEMBAHASAN PROPOSAL PENELITIAN UGGULAN PERGURUUAN TINGGI
Judul Penelitian
:
........................................................................................................... ...........................................................................................................
Bidang Unggulan PT Topik Unggulan
: :
........................................................................................................... ...........................................................................................................
Perguruan Tinggi
:
...........................................................................................................
Program Studi Ketua Peneliti a.
:
...........................................................................................................
: : : :
........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................
Anggota Peneliti
:
............... orang
Lama Penelitian Keseluruhan Biaya Penelitian Tahun ke-1 e. Dana dari internal PT f. Dana dari Institusi lain g. Diusulkan ke DIKTI h. Direkomendaikan
: : : : : :
........................................................................................................... Rp................................ Rp............................... Rp............................... / in kind:........................................ Rp............................... Rp................................
b. c.
No 1.
Nama Lengkap NIDN Jabatan Fungsional
Kreteria Penilaian
Kemampuan presntasi dan penguasaan materi penelitian Kesesuaian usulan dengan bidang unggulan dalam RIP perguruan 2. tinggi 3. Keutuhan peta jalan dan manfaat penelitian Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi 4. b. Publikasi, HKI, buku ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial, dll c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipetks-sosbud Kelayakan (rekam jejak tim peneliti, dukungan dana dari 5. institusi/mitra, jadwal pelaksanaan, usulan pembiayaan) Jumlah
Bobot (%) 15
Skor
Nilai
15 20 30
20 100
Keterangan : Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor
Komentar Penilai: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan ( Nama Lengkap )
30 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
BORANG MONITORING dan EVALUASI LAPANGAN PENELITIAN UNNGULAN PERGURUAN TINGGI Judul Penelitian
:
..........................................................................................................
Peneliti Utama
:
...........................................................................................................
NIP/NIK
:
...........................................................................................................
NIDN
:
............................................................................................................
Perguruan Tinggi
:
...........................................................................................................
Tahun Pelaksanaan Penelitian
:
Tahun ke ............ dari rencana ....... tahun yang diusulkan
Biaya tahun berjalan
:
Rp. ................................
Biaya yang diusulkan ke Dikti
:
Rp. ................................
Biaya yang disetujui Dikti
:
Rp. ................................
No 1
Komponen Penilaian
Keterangan <25%
Capaian penelitian
Draft 2
Publikasi ilmiah
25-50% Submitted
51-75% Accepted
>75%
Sebagai pemakalah dalam pertemuan ilmiah
Skor
25
Published
Internasional Nasional Terakreditasi
25
Draft 3
Bobot
Terdaftar
Sudah Dilaksanakan
Internasional 10
Nasional Lokal
4
Hak Atas Kekayaan Intelektual (HKI): paten, paten sederhana, hak cipta, merek dagang, rahasia, dagang, desain produk industri, indikasi geografi, perlindungan topografi sirkuit terpadu
5
Produk/Model/Prototype/Desain/Karya seni/Rekayasa Sosial
6
Buku Ajar Jumlah
Draft
Terdaftar
Granted 10
Draft
Produk
Penerapan
Draft
Editing
Sudah Terbit
25 5 100
Komentar Pemantau: .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .......................................................................................................................................................... PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 31
Nilai
.................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................... ..........................................................................................................................................................
Kota, tanggal-bulan-tahun Penilai, Tanda tangan ( Nama Lengkap )
Keterangan : Skor : 1, 2, 4, 5 (1 = kurang, 2 = cukup, 4 = baik, 5 = sangat baik)
1. 2. 3.
4. 5. 6. 7.
Capaian penelitian : Skor 5 = > 75 %, 4 = 51-75 %, 2= 25-50 %, 1 = < 25 % Publikasi ilmiah dalam jurnal internasional/nasional terakreditasi: Skor 5 = published/accepted, 4 = submitted, 2 = draft/belum ada Pemakalah pada pertemuan ilmiah internasional;/nasional: Skor 5 = sudah dilaksanakan/terdaftar, 4 = draft, 2 = belum ada Untuk pertemuan ilmiah lokal: Skor 2 = sudah dilaksanakan, 2= belum ada HKI : Skor 5 = granted/terdaftar, 4 = draft, 2 = belum/tidak ada Produk/Model/Prototype/Desain/Karya seni/ Rekayasa Sosial Skor 5 = penerapan/ produk, 2 = draft/belum ada Buku Ajar: Skor 5 = sudah terbit/proses editing, 4= draft, 2 belum/tidak ada Mohon disertakan barang bukti dari luaran dimaksud.
32 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
FORMULIR EVALUASI KELAYAKAN DAN MONEV TERPUSAT PENELITIAN UGGULAN PERGURUUAN TINGGI Judul Penelitian Perguruan Tinggi Bidang Unggulan PT Topik Unggulan Program Studi Peneliti Utama a. Nama Lengkap b. NIDN c. Jabatan Fungsional Waktu Penelitian Biaya disetujui tahun berjalan dari DIKTI Biaya tahun berikutnya diusulkan DIKTI Biaya yang direkomendasikan Biaya tahun berikutnya dari internal PT
No 1. 2.
3.
4.
: : : : : : : : : : : : : :
............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ ............................................................................................ Tahun ke ............ dari rencana ....... tahun Rp. ................................ Rp. ................................ Rp. ................................ Rp. ................................
Kreteria Penilaian Kesesuaian capaian penelitian dibandingkan dengan target tahunan dan bidang/topik unggulan Perguruan Tinggi Produk/proses teknologi unggulan yang telah dicapai Jenis produk/proses teknologi unggulan Realisasi luaran lainnya: a. Publikasi ilmiah (jurnal internasional/nasional terakreditasi/lokal) b. Seminar ilmiah (internasional/nasional) c. Teknologi tepat guna, rumusan kebijakan publik, model pembelajaraan/pemberdayaan masyarakat, rekayasa sosialekonomi, dan lain-lain d. HKI, Buku Ajar Kelayakan pendanaan penelitian tahun berikutnya*: Prospek keberlanjutan penelitian Jumlah
Bobot (%)
Skor
Nilai
25 25
25
25 100
*Dinilai dari usulan penelitian untuk tahun berikutnya Skor : 1, 2, 3, 5, 6, 7 (1 = Buruk; 2 = Sangat kurang; 3 = Kurang; 5 = Cukup; 6 = Baik; 7 = Sangat baik); Nilai = Bobot x Skor
Saran dan Komentar: .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... Kota, tanggal-bulan-tahun Pembahas I, Pembahas II, Tanda tangan
Tanda tangan
( Nama Lengkap )
( Nama Lengkap )
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 33
LAPORAN RISET
34 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
SISTEMATIKA LAPORAN
HALAMAN SAMPUL HALAMAN PENGESAHAN RINGKASAN PRAKATA DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR DAFTAR LAMPIRAN BAB 1. PENDAHULUAN BAB 2. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN BAB 3. METODE PENELITIAN BAB 4. HASIL DAN PEMBAHASAN BAB 5. METODE PENELITIAN BAB 6. RENCANA TAHAPAN BERIKUTNYA (Untuk laporan tahunan) BAB 7. KESIMPULAN DAN SARAN DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN i.
Instrumen
ii.
Persinalia tebaga peneliti beserta kualifikasinya
iii.
HKI dan publikasi
PANDUAN HIBAH RISET UI 2013 PROGRAM DESENTRALISASI DIKTI
| 35
LAPORAN KEUANGAN Penyusunan RAB mengacu pada Peraturan Menteri Keuangan Republik Indonesia Nomor 37/PMK.02/2012 tentang Standar Biaya Tahun Anggaran 2013 Periset Utama/Penanggungjawab: Judul Riset : ............................................................................................................... Jenis Hibah :............................................................................................................... I. RAB (Rencana Anggaran dan Belanja) No. Uraian Jumlah (Rp) 1.
Gaji/Upah
2.
Peralatan Penunjang
3.
Bahan Habis Pakai
4.
Perjalanan
5.
Lain-lain
Prosentase
Jumlah Biaya
100%
II. REALISASI PENGGUNAAN DANA (termasuk pajak) No. Uraian Jumlah (Rp) Prosentase 1.
Gaji/Upah
2.
Peralatan Penunjang
3.
Bahan Habis Pakai
4.
Perjalanan
5.
Lain-lain Jumlah Biaya
100%
Terbilang:…………………………………………………………… III. RINCIAN REALISASI PENGGUNAAN DANA (termasuk pajak) Jumlah No Tanggal Uraian Bentuk* Dana Penerimaan Dana Tahap I
Kwitansi
Penerimaan Dana Tahap II
Kwitansi
Jumlah Rp Rp -
A. Honor Tim Peneliti Ketua Peneliti-anggota
Kwitansi
Pembantu peneliti
Kwitansi
36 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
Rp Rp -
No
Jumlah Dana
Tanggal
Uraian
Bentuk*
Jumlah
B. Peralatan Penunjang Kwitansi Kwitansi Kwitansi
Rp Rp Rp -
Bon Invoice Struk Pembelian C. Bahan Habis Pakai Kwitansi Kwitansi Kwitansi
Rp Rp Rp -
D. Perjalanan Kwitansi Kwitansi Kwitansi
Rp Rp Rp -
E. Lain-lain Total Pengeluaran Sisa Dana * Bentuk: Kwitansi, Struk Pembelian, Invoice, Bon, Nota, Tiket, dll Susunan bukti pengeluaran diurutkan sesuai dengan rekapitulasi
Dilampirkan kuitansi/bukti keuangan asli
PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 37
BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG Peralatan ilmiah yang dibeli dengan dana Riset UI akan menjadi milik Universitas Indonesia, dalam hal ini peralatan tersebut menjadi barang inventaris fakultas tempat peneliti berinduk dan tidak dapat dipindahtangankan. Barang Inventaris seperti peralatan riset, software, dan data sekunder yang dibeli dengan dana Hibah Riset UI menjadi milik Universitas Indonesia, yang diserahkan melalui Manajer Riset Fakultas, Pascasarjana, atau Pusat Riset masing-masing. Adapun kriteria Barang Inventaris menurut Badan Audit Internal UI adalah: 1. barang-barang yang mempunyai masa manfaat lebih dari 1 (satu) tahun dan 2. bernilai sama atau lebih besar dari Rp300.000,- (tiga ratus ribu rupiah) Barang inventaris tersebut harus diadministrasikan dan dikelola oleh fakultas yang bersangkutan karena merupakan bagian laporan keuangan UI. Oleh sebab itu periset wajib menyampaikan BERITA ACARA SERAH TERIMA BARANG (BAST) dan menyerahkan barang inventaris tersebut kepada fakultas masing-masing. Apabila terdapat barang habis pakai (pemanfaatan kurang dari 1 tahun) yang bernilai lebih besar dari Rp300.000,- (tiga ratus ribu rupiah), maka peneliti diwajibkan membuat SURAT PERNYATAAN BAHAN HABIS PAKAI (SPBHP). Dan apabila selama penelitian tidak membeli barang inventaris ataupun barang habis pakai yang bernilai sama atau lebih besar dari Rp300.000,- (tiga ratus ribu) maka periset diwajibkan untuk membuat SURAT PERNYATAAN TIDAK ADA ASET (SPTA). Satu berkas berisi BASR dan/atau SPBHP dan/atau SPTA wajib dilampirkan bersama laporan akhir Hibah Riset.
38 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
SURAT PERNYATAAN BARANG/BAHAN HABIS PAKAI PENELITIAN Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama peneliti Utama :________________________________________________________ dari penelitian judul Riset
:________________________________________________________ _________________________________________________________
jenis Hibah
:________________________________________________________
sumber Dana*:UI / DIKTI / RISTEK / Luar Negeri / Lain-lain: sebutkan________ dengan ini menyatakan bahwa barang/bahan berikut ini: No
Nama Barang/bahan
Jumlah
Harga
Spesifikasi
1 2 3 4 5 6 merupakan Barang/Bahan Habis Pakai yang memiliki masa manfaat kurang dari 1 tahun dan bernilai sama atau lebih besar dari Rp 300.000,- (tiga ratus ribu rupiah)
Depok, ___________________________2013
Mengetahui, Manajer Riset Fakultas
Peneliti
(_______________________________) Nama Lengkap
(_______________________________) Nama Lengkap
(*) Lingkari PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 39
SURAT PERNYATAAN TIDAK MEMBELI ASET Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Peneliti Utama : Fakultas
:
Dengan ini menyatakan bahwa pada penelitian berikut: judul Riset
:
jenis Hibah
:
sumber Dana*:UI / DIKTI / RISTEK / Luar Negeri / Lain-lain: sebutkan________ tidak membeli barang inventaris ataupun barang habis pakai yang memiliki masa manfaat kurang dari 1 tahun dan bernilai sama atau lebih besar dari Rp 300.000,- (tiga ratus ribu).
Depok, ___________________________2013
Mengetahui,
Yang Menyerahkan,
Manajer Riset Fakultas
Peneliti
(_______________________________)
(_______________________________)
Nama Lengkap
Nama Lengkap
(*) Lingkari
40 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPORAN KEMAJUAN DAN BERITA ACARA LAPORAN PENGGUNAAN DANA 70% PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI Pada hari ini ..... tanggal ..... bulan ... Tahun .... bertempat di Direktorat Riset dan Pengbadian Masyarakat Universitas Indonesia diadakan serah terima Laporan Kemajuan dan laporan penggunaan dana 70% Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi. 1
Nama
:
Judul
:
Disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2
Nama
: Bachtiar Alam, Ph.D.
Jabatan
: Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat
Disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA telah menyerahkan laporan kemajuan dan salinan penggunaan dana 70% Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi ke pada pihak kedua sebanyak 2 (dua) eksemplar.
Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
PIHAK KEDUA
PIHAK PENELITI
Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat
Ketua Peneliti
Bachtiar Alam, Ph.D. NIP. 195803061986031001
PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 41
BERITA ACARA SERAH TERIMA LAPORAN AKHIR PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI
Pada hari ini Rabu tanggal Lima bulan Desember Tahun Dua Ribu Dua Belas bertempat di Direktorat Riset dan Pengbadian Masyarakat diadakan serah terima Laporan Akhir Penelitian Unggulan Perguruan Tinggi. di Universitas Indonesia, Depok atas nama: 1
Nama
: Bachtiar Alam, Ph.D.
Jabatan
: Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat
Disebut sebagai PIHAK PERTAMA
2
Nama
:
Judul
:
Disebut sebagai PIHAK KEDUA Demikian berita acara ini dibuat dengan sebenar-benarnya.
PIHAK PERTAMA
PIHAK KEDUA
Direktur Riset dan Pengabdian Masyarakat
Ketua Peneliti
Bachtiar Alam, Ph.D. NIP. 195803061986031001
42 | D I R E K T O R A T R I S E T D A N P E N G A B D I A N M A S Y A R A K A T U I
Kop Surat Departemen/Fakultas
SURAT PERNYATAAN KEBENARAN PENGADAAN PERALATAN Yang bertanda tangan dibawah ini: Nama : ………………………………............. NIP : ............................................... Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa: 1 Sebagai Ketua Peneliti: Pekerjaan : .................(disesuaikan dengan jenis hibah) Nomor Kontrak : /H2.R12/HKP.05.00 Perjanjian/2012 Tanggal Kontrak : 21 Juni 2012 Nilai Kontrak : Rp.......... Tidak Membeli / Membeli Peralatan dengan Nama, Spesifikasi, Harga dan Kondisi sebagaimana terlampir dalam Surat Pernyataan ini. *) 2
Apabila dikemudian hari Pengadaan Peralatan tersebut tidak lengkap/tidak ada/tidak sesuai spesifikasi dan kondisinya, saya bersedia untuk mengganti Peralatan yang tidak lengkap/tidak ada/tidak sesuai spesifikasi dan kondisinya sesuai dengan spesifikasi dan kondisi tersebut di atas.
Demikian pernyataan ini kami buat dengan sebenar-benarnya.
Depok, Peneliti Utama
2013
……………………………….. NIP.: ……………………….. *) Pilih yang sesuai.
PANDUAN HIBAH RISET UI 2012
| 43