Město Černošice IČ: 00241121 Riegrova 1209 252 28 Černošice
V Černošicích dne 5. 5. 2016
Oznámení o zahájení zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem: „Nákup tonerů Kyocera 2016“
Město Černošice vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu, jejíž podrobné podmínky jsou obsaženy v zadávací dokumentaci a jejích přílohách, které tvoří nedílnou součást této výzvy. V souladu s ustanovením §18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění, není tato veřejná zakázka malého rozsahu zadávána podle zákona o veřejných zakázkách. Tímto Vás vyzývám k podání nabídky na plnění uvedené veřejné zakázky v termínu a způsobem stanoveným v zadávacích podmínkách. Očekáváme Vaši nabídku a budeme se těšit na případnou spolupráci. S pozdravem
Mgr. Filip Kořínek, starosta v. r.
-1/9-
Město Černošice NÁKUP TONERŮ KYOCERA 2016
Zadávací dokumentace k veřejné zakázce
-2/9-
Název veřejné zakázky:
"Nákup tonerů Kypocera 2016" veřejná zakázka malého rozsahu
Druh zadávacího řízení:
ve smyslu ustanovení § 12 odst. 3 a § 18 odst. 5 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále také jen „zákon“), přičemž zadavatel nepostupuje podle zákona s výjimkou jeho § 6 (zásady)
Zadavatel Název:
Město Černošice
Sídlo:
Riegrova 1209, 252 28 Černošice
IČ:
00241121
Profil zadavatele:
www.mestocernosice.cz
Osoba oprávněná za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta jednat: Osoba oprávněna za zadavatele jednat ve věcech technických:
Martin Šebek
Telefon
+420 221 982 461
E-mail:
[email protected]
-3/9-
I. ZADÁVACÍ DOKUMENTACE I.1 ZADÁVACÍ DOKUMENTACE Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) je soubor dokumentů, údajů, požadavků a technických podmínek zadavatele vymezujících předmět veřejné zakázky v podrobnostech nezbytných pro zpracování nabídky. Pro účely této zadávací dokumentace mají pojmy „uchazeč“ a „dodavatel“ stejný význam.
II. PŘEDMĚT, DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY II.1 PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Předmětem této veřejné zakázky je nákup nových originálních tonerů do multifunkčních zařízení Kyocera, a to:
Typ toneru
Počet kusů
TK-475
30
TK-1140
90
TK-895K
15
TK-895Y
18
TK-895C
18
TK-895M
18
Předmět plnění této veřejné zakázky dále tvoří i dodání požadovaného zboží na adresu Podskalská 19, 120 00 Praha 2. Pokud jsou v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, zadavatel umožní pro plnění veřejné zakázky použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení tak, jak je stanoveno v § 44 odst. 11 zákona. II.2 DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY Zadavatel požaduje, aby předmět plnění veřejné zakázky byl dodán nejpozději do 10 dnů od uzavření smlouvy. Místem plnění je pracoviště Podskalská 19, 120 00 Praha 2.
-4/9-
III. PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, NABÍDKOVÁ CENA A ZPŮSOB JEJÍHO ZPRACOVÁNÍ III.1 PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky v Kč bez DPH 350.000,- Kč
slovy: třistapadesáttisíc korun českých
Uchazeč v nabídce uvede nabídkovou cenu tak, že samostatně uvede cenu bez DPH a samostatně uvede cenu s DPH. Nabídková cena uchazeče bude obsahovat veškeré náklady nutné k řádnému splnění této veřejné zakázky, včetně předpokládaného vývoje cen vstupních nákladů a veškerých rizik, které mohou při plnění veřejné zakázky vzniknout. Zadavatel nepřipouští překročení nabídkové ceny s výjimkou případů, kdy dojde ke změně sazeb DPH v důsledku změny příslušných právních předpisů. Nabídková cena uchazeče nesmí být vyšší, než předpokládaná hodnota veřejné zakázky. Zúčastní-li se zadávacího řízení dodavatel zaměstnávající více než 25 zaměstnanců, z nichž je více než 50 % zaměstnanců osobami se zdravotním postižením dle zákona č. 435/2004 Sb., a tato skutečnost bude dodavatelem v nabídce prokázána předložením potvrzení místně příslušné krajské pobočky Úřadu práce, je pro hodnocení nabídek rozhodná výše nabídkové ceny tohoto dodavatele snížená o 15 %. Toto snížení nabídkové ceny se uplatní pouze v případě, že dodavatel ke své nabídce předloží čestné prohlášení, že odebráním zboží u dodavatele může zadavatel uplatnit tzv. náhradní plnění ve smyslu § 81 odst. 2 písm. b) zákona č. 435/2004 Sb., a že tedy zboží, které bude dodáno na základě výsledku této veřejné zakázky je u dodavatele součástí limitu pro rok 2016.
IV. KVALIFIKAČNÍ KRITÉRIA IV.1 ZÁKLADNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Základní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle § 53 odst.1 písm.a) až l) zákona uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení. Zadavatel doporučuje do textu čestného prohlášení zahrnout citaci § 53 odst. 1 zákona písm. a) až l) zákona. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace. IV.2 PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Profesní kvalifikační předpoklady v rozsahu dle §54 zákona uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění profesních kvalifikačních předpokladů. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací
-5/9-
dokumentace. IV.3 EKONOMICKÉ A FINANČNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY Ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady uchazeč prokáže předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu vyplývá splnění ekonomických a finančních předpokladů. Zadavatel doporučuje použít vzor čestného prohlášení, které je přílohou této zadávací dokumentace
IV.4 PROKÁZANÍ KVALIFIKACE PROSTŘEDNICTVÍM SUBDODAVATELE
A SPOLEČNÁ NABÍDKA Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem v oblasti profesních kvalifikačních předpokladů v plném rozsahu, je oprávněn prokázat splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen postupovat v souladu s ustanovením § 51 odst. 4 zákona. Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají společnou nabídku, jsou tito dodavatelé povinni postupovat v souladu s ustanovením § 51 odst. 5 a 6 zákona.
V. OBCHODNÍ PODMÍNKY V.1 OBCHODNÍ PODMÍNKY Obchodní podmínky požadované zadavatelem jsou vyjádřeny ve formě úplného textu návrhu kupní smlouvy (dále také jen „smlouva“), který předkládá zadavatel jako součást zadávacích podmínek a který je přílohou této zadávací dokumentace. Tento návrh smlouvy je pro dodavatele závazný. Uchazeč jej doplní pouze na místech výslovně určených zadavatelem. Uchazeč je povinen předložit v nabídce návrh kupní smlouvy, podepsaný za uchazeče statutárním orgánem nebo osobou příslušně zmocněnou; originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění musí být v takovém případě součástí nabídky uchazeče (s výjimkou zvláštního zmocnění ve formě prokury, pokud takové zmocnění vyplývá z výpisu z obchodního rejstříku). Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy (nebo podepsaného neoprávněnou osobou, resp. osobou, jejíž oprávnění není řádně doloženo) není řádným předložením návrhu kupní smlouvy a nabídka uchazeče bude v takovém případě posouzena jako neúplná.
VI. POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY VI.1 STRUKTURA NABÍDKY Nabídka musí být členěna v níže uvedené struktuře a obsahovat alespoň: I. Krycí list nabídky
Název veřejné zakázky
Identifikační údaje o uchazeči
-6/9-
jméno a příjmení/název, popř. obchodní firmu adresu bydliště nebo podnikání/sídlo IČ, bylo-li přiděleno pro uchazeče, který je právnickou osobou – jméno statutárního orgánu nebo členů statutárního orgánu pro uchazeče, který je zastoupen – musí být součástí nabídky originál nebo
ověřená kopie oprávnění pro tuto jinou fyzickou osobu s jednoznačně vymezeným rozsahem jednání Nabídková cena II. Doklady dle § 68 odst. 3 zákona (čestné prohlášení) III. Doklady prokazující základní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) IV. Doklady prokazující profesní kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) V. Doklady prokazující ekonomické a finanční kvalifikační předpoklady (čestné prohlášení) VI. Podrobné zpracování nabídkové ceny VII. Návrh kupní smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče Uchazeč může uvést v nabídce i další informace související s plněním veřejné zakázky, na které nebyl prostor v předchozích kapitolách a které považuje za nezbytné. Zadavatel si vyhrazuje právo uchazečem předložený návrh smlouvy po vzájemné dohodě upravit v těch částech, které nevedou ke změně zadávacích podmínek soutěže. Zadavatel si rovněž vyhrazuje právo zveřejnit celé znění smlouvy uzavřené s vybraným uchazečem na svých webových stránkách. VI.2 VYHOTOVENÍ NABÍDKY Nabídka bude zpracována v 1 vyhotovení v českém jazyce v tištěné verzi. Všechny listy nabídky (včetně všech příloh) zadavatel doporučuje očíslovat průběžnou číselnou řadou začínající číslem 1 a zajistit proti manipulaci. Výjimka z doporučení číslovat listy se vztahuje pouze na úřední doklady, resp. jejich úředně ověřené kopie, doporučujeme však v nabídce uvést odkaz na jejich počet a název (např. v obsahu nabídky). VI.3 POČET NABÍDEK Uchazeč je oprávněn podat pouze jednu nabídku. Pokud uchazeč podá více nabídek samostatně nebo společně s dalšími dodavateli, vyloučí zadavatel všechny tyto nabídky. Uchazeč musí předložit nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky. VI.4 MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDKY A JEJÍ OZNAČENÍ Nabídka bude odevzdána zadavateli v jedné zalepené obálce a opatřená nápisem „NEOTVÍRAT – ZADÁVACÍ ŘÍZENÍ – Nákup tonerů Kyocera 2016“. VI.5 VARIANTY NABÍDKY Zadavatel nepřipouští varianty nabídky VI.6 NÁKLADY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný uchazeč.
-7/9-
Zadavatel nenese odpovědnost za žádné náklady jakéhokoli druhu, které uchazeč v souvislosti s účastí v zadávacím řízení vynaloží.
Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si doručené nabídky. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto výběrové řízení. VI.7 PLATNOST NABÍDKY Nabídka je pro uchazeče závazná nejméně pod dobu 60 kalendářních dnů ode dne podání nabídky.
VII. HODNOCENÍ NABÍDEK VII.1
HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH.
VIII. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDKY VIII.1
PODÁNÍ NABÍDEK
Lhůta pro podání nabídek končí dne 24. 5. 2016 v 10:00 hodin. Podáním nabídky se rozumí doručení nabídky zadavateli. Za včasné doručení odpovídá uchazeč. Nabídka bude doručena na adresu zadavatele v úředních hodinách podatelny (tj. Po a St 8:00 – 17:00; Út a Čt 8:00 – 15:00; Pá 8:00 – 12:00), adresa: Město Černošice, Riegrova 1209, 252 28 Černošice.
IX. OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI IX.1 OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK S NABÍDKAMI Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční na adrese sídla zadavatele dne 24. 5. 2016 od 10:15 hodin. IX.2 ÚČAST NA OTEVÍRÁNÍ OBÁLEK Otevírání obálek s nabídkami se může zúčastnit jeden zástupce uchazeče, který podal nabídku do konce lhůty pro podání nabídek a který se prokáže plnou mocí (není-li statutárním orgánem, resp. členem statutárního orgánu uchazeče).
-8/9-
X. PŘÍLOHY Tato zadávací dokumentace obsahuje následující přílohy:
Příloha č. 1 - Vzor čestného prohlášení
Příloha č. 2 - Návrh kupní smlouvy
Příloha č. 3 – Příloha č. 1 Kupní smlouvy
V Černošicích dne 5. 5. 2016
Za zadavatele Mgr. Filip Kořínek, starosta v.r.
-9/9-
