PROVOZ DOPRAVY
VYŘIZUJE: Milan Solovský V Olomouci DNE: 21.3.2013
Veřejná zakázka malého rozsahu na servis,opravy a údržbu vozidel Fakultní nemocnice Olomouc vypisuje v souladu s ust. § 18 odst.5 zákona 137/2006 Sb. o veřejných Zakázkách veřejnou zakázku malého rozsahu na: „SERVIS, OPRAVU A ÚDRŽBU VOZIDEL“ 1. INFORMACE O ZADAVATELI Základní údaje: Název: Fakultní nemocnice Olomouc Sídlo: I.P.Pavlova 6, 775 20 Olomouc IČO: 00098892 Statutární zástupce: doc.MUDr.Roman Havlík,Ph.D., ředitel FNOL Kontaktní osoba: Ing. František Simon tel. 602 731 101, e-mail: františ
[email protected] Milan Solovský tel. 734 968 601, e-mail:
[email protected] 2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY 2.1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky Opravy a údržba automobilů 2.2. Rozdělení veřejné zakázky na části Veřejná zakázka je rozdělena na dvě části dle prováděných prací. V souvislosti s tím stanoví zadavatel zadávací podmínku, že každý dodavatel má právo podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky, které zpracuje samostatně. Rozhodnutí je výhradně na vůli dodavatele. Pokud se dodavatel rozhodne pro podání nabídky na určitou část veřejné zakázky, pak v jejím rámci musí nabídnout veškeré požadované služby. Každá část zakázky bude hodnocena samostatně. Části veřejné zakázky jsou tyto : Část A veřejné zakázky : Záruční servis a údržba u závažných poruch a havárií Část B veřejné zakázky : Servisu a údržby vozidel FNOL s použitím výhradně nových originálních náhradních dílů 2.3. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky S ohledem na předpokládanou cenu zakázky jde o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu zákona č. 137/2006 Sb. o veřejných zakázkách, v platném znění, kterou není zadavatel povinen zadávat podle zákona o veřejných zakázkách, vyhlašovatel je však povinen dodržet ustanovení § 6 zákona č. 137/2006 Sb. 2.4. Popis předmětu dílčích částí „A“ Předmětem části „A“ veřejné zakázky je provádění záručního servisu a údržby vozidel FNOL u závažných poruch (výměna motoru, výměna převodovky, apod.) a poruch způsobených havárií s použitím výhradně nových originálních náhradních dílů. •
Oprava a výměna motoru
•
Výměna hlavy válců
•
Oprava a výměna diferenciálu
•
Oprava a výměna převodovky
•
Výměna turbodmychadla
•
Oprava a výměna kardanu nebo poloos
I. P. Pavlova 6 775 20 Olomouc tel: +420 588 441 111
fax: +420 585 413 841 e-mail:
[email protected] www.fnol.cz
Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 2934392/0800
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
•
Oprava a výměna řízení (převodka řízení, servo čerpadlo apod.)
•
Oprava katalyzátoru
•
Provádění likvidace pojistných události ve spolupráci s likvidátorem pojišťovny, která bude tuto pojistnou událost likvidovat
2.5. Popis předmětu dílčích částí „B“ Předmětem části zakázky je provádění servisu a údržby vozidel FNOL s použitím výhradně nových originálních náhradních dílů a to zejména: •
provádění pozáručního servisu všech vozidel, které se v době platnosti a účinnosti této smlouvy nacházejí v držení objednatele,
•
provádění běžných mechanických oprav karoserie vozidel objednatele,
•
provádění lakýrnických, karosářských, klempířských a elektrikářských prací na vozidlech objednatele,
•
prováděni pravidelně údržby a prohlídky vozidel objednatele dle jeho potřeby,
•
prodej a montáž originálních náhradních dílů,
•
pneuservis
•
měřeni emisi, měření geometrie na profesionálních přístrojích,
•
diagnostika závad,
•
příprava vozidel na STK,
•
prováděni oprav a údržby klimatizace vč. recyklace chladícího prostředku a dezinfekce okruhu větráni vozidel objednatele,
•
zajištění non-stop služby servis-mobil pro účely odtahu nepojízdných vozidel objednatele na území celé České republiky
•
bezplatná poradenská činnost při opravách a údržbě vozového parku,
•
informování o servisních lhůtách předepsaných výrobcem,
•
poskytováni dalších služeb, které s výše uvedenými činnostmi, pracemi souvisejí.
2.7. Způsob objednávky servisních služeb Servisní práce budou prováděny na základě písemných, telefonických, faxových, e-mailových či jiných obdobných objednávek zadavatele. Na základě výše uvedených objednávek dojde k jejich potvrzení na uchazečem vystaveném zakázkovém listu, na němž budou uvedeny zejména datum přijeti objednávky vč. hodiny, registrační značka vozidla, číslo karoserie vozidla, stav tachometru vozidla, údaje o objednateli, přesná specifikace servisní práce, předběžná cena práce a lhůta k jejímu provedení (den ukončeni díla). Pro úplnost se smluvní strany mezi sebou dohodly na tom, že servisní práce budou zhotovitelem prováděny ihned po jejich objednání a předání vozidla. Tyto zakázkové listy též budou sloužit jako doklad o převzetí vozidla.
3. LHŮTA A MÍSTO PLNĚNÍ 3.1. Termíny plnění Zadavatel pro zpracování nabídky stanoví následující podmínky vztahující se ke lhůtě plnění: •
Předpokládaný termín zahájení služeb 01.05.2013
•
Požadovaný termín dokončeni služeb
I. P. Pavlova 6 775 20 Olomouc tel: +420 588 441 111
fax: +420 585 413 841 e-mail:
[email protected] www.fnol.cz
30.04.2014 Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 2934392/0800
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
3.2. Místo plnění Místem plnění je město Olomouc 4. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKAČNÍCH PŘEDPOKLADŮ:
4.1. Uchazeč přiloží k nabídce doklady potvrzující splnění podmínek dle zadávací dokumentace: •
Kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiný doklad o oprávnění k podnikání ne starší než 90 dnů.
5. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NADÍDKOVÉ CENY PŘEDLOŽENÉ UCHAZEČEM Typ vozidla Činnost
Cena v Kč bez DPH
DPH
Cena včetně DPH
Mechanické práce Klempířské práce Lakýrnické práce Průměr ceny za prováděné práce Ceny práce uchazeč zpracuje vyplněním tabulek uvedených v příloze č. 2 samostatně pro část „A“ , část „B“ nebo obě části veřejné zakázky.. 6. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK - VÍCEKRITERIÁLNÍ SYSTÉM 6.1. Uchazeč zpracuje nabídku dle požadavků uvedených v bodu č. 5, nabídka bude hodnocena podle kritérií v pořadí: a) celková nabídková cena včetně DPH - váha kritéria 75 % Nabídková cena je průměr ceny za provedené práce (vypočten z hodinových sazeb (cen) včetně DPH uvedených v příloze č.2) a celková nabídková cena představuje součin hodnoty průměru ceny za provedené práce a počtu vozidel daného typu b) Nabídnutá sleva na originální náhradní díly v % - váha kritéria 25 %. 6.2. Hodnocení kritéria „nabídnutá sleva na originální náhradní díly v % V tomto kritériu bude zadavatel hodnotit výši nabídnuté slevy na originální náhradní díly. Cena náhradních dílů vychází z doporučených cen dle ceníku výrobce podle jednotlivých typů a stáří vozidel, aktuálního v době provádění opravy. Uchazečem nabídnuté procento slevy se vztahuje a bude platit pro ceny na všechna vozidla dle typu a stáři. 6.3. Způsob zhodnocení nabídek Způsob hodnocení nabídek je pro stanoven takto: •
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější minimální hodnota se hodnotí tak, že nejnižší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnotě hodnocené nabídky.
I. P. Pavlova 6 775 20 Olomouc tel: +420 588 441 111
fax: +420 585 413 841 e-mail:
[email protected] www.fnol.cz
Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 2934392/0800
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
•
Dílčí hodnotící kritérium, u nějž je nejvýhodnější maximální hodnota se hodnotí tak, že nejvyšší hodnotě je přiřazeno 100 bodů. Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k hodnotě nejvýhodnější nabídky:
6.4. Vyjímky ze způsobu hodnocení nabídek •
Pokud by nastala situace, kdy v některém dílčím kritériu hodnocení nabídne dodavatel hodnotu 0 a takováto hodnota nebude považována za hodnotu nepřiměřenou, pak pro účely vyhodnocení bude do výše popsaného způsobu hodnocení nabídek dosazena hodnota 001, protože zvolený způsob hodnocení neumožňuje pracovat s hodnotou 0,00 (nulou ne lze dělit).
•
Pokud by byla nabídková cena dodavatele uvedena v nabídce na haléře, bude pro hodnocení zaokrouhlena na celé koruny podle matematického zákona (hodnota 5 bude zaokrouhlena nahoru).
6.5. Nepřiměřená hodnota dílčího hodnotícího kritéria Pokud hodnotící komise považuje některou z hodnot v číselně vyjádřitelném dílčím hodnotícím kritériu za nepřiměřenou povaze závazku, který v kritériu vyjadřuje a tato hodnota je ve prospěch zadavatele, přidělí takové nabídce pro potřeby hodnoceni 100 bodů a nebude nabídnutou hodnotu kritéria zahrnovat do výpočtu bodových hodnot ostatních dodavatelů (obdrží stejné bodové hodnocení jako nejlepší nabídka obsahující přiměřenou hodnotu). V případě přidělení zakázky takto hodnocenému dodavateli bude ve smlouvě uvedena dodavatelem nabídnutá hodnota. Toto ustanovení se nevztahuje k hodnoceni nabídkové ceny. 6.6 Sestavení celkového pořadí •
Bodová hodnota nabídky vypočtená podle výše popsaného způsobu bude násobena vahou kritéria a v každém dílčím kritériu bude takto vypočtena redukovaná bodová hodnota kritéria pro každou nabídku (na dvě desetinná místa).
•
Součet redukovaných bodových hodnot ze všech dílčích kritérií určí výslednou bodovou hodnotu nabídky. Celkové pořadí nabídek je dáno absolutní hodnotou bodové hodnoty nabídky tak, že nejvýhodnější je nabídka, která získá nejvyšší celkový počet bodů.
•
V případě rovnosti bodových hodnot dvou či více nabídek, rozhoduje o celkovém pořadí nabídek pořadí v kritériu s nejvyšším stupněm významu a v případě shody i v tomto kritériu pak pořadí v kritériu nabídková cena. Pokud i v tomto případě budou bodové hodnoty dvou či více nabídek shodné rozhodne o pořadí nabídek los za účasti těch dodavatelů, jejich nabídky získaly shodné bodové hodnoty.
7. PLATEBNÍ PODMÍNKY: 7.1. Cena za jednotlivé provedené práce a dodávky, bude účtována podle rozsahu požadované opravy nebo servisu podle hodinových sazeb jednotlivých profesí obsažených v příloze č. 1. Cena náhradních dílů bude určena podle doporučených cen dle ceníku výrobce (s ohledem na stáří a typ vozidla) aktuálního ke dni prováděni opravy se snížením o % z nabídnuté slevy na ND 2. Cena bude účtována zhotovitelem objednateli na základě vystavené faktury, a to poté, co dojde ze strany zhotovitele k předání díla objednateli, které nemá žádné vady a nedodělky. Zhotovitel se zavazuje objednateli k tomu, že ním vystavené faktury budou obsahovat všechny zákonem stanovené náležitosti. Pokud zhotovitelem vystavená faktura bude vykazovat nějakou vadu, zavazuje se zhotovitel stavit objednateli novou fakturu s novou lhůtou splatnosti. K faktuře se zavazuje zhotovitel předat objednateli též podrobný rozpis prací vč. en, které zhotovitel pro objednatele provedl. Bez tohoto je faktura neúplná. 7.2. Splatnost faktury se stanovuje ve lhůtě 60 dnů ode dne jejího vystavení. 8. LHŮTA, MÍSTO A ZPŮSOB PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 8.1. Nabídku je uchazeč povinen učinit v písemné podobě a podat buď osobně, nebo poštou. Nabídka musí být podána v uzavřené obálce s heslem „Neotvírat – výzva – servis a opravy vozidel FNOL“ na přední straně I. P. Pavlova 6 775 20 Olomouc tel: +420 588 441 111
fax: +420 585 413 841 e-mail:
[email protected] www.fnol.cz
Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 2934392/0800
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
obálky. Za včas podanou nabídku se považuje nabídka doručená zadavateli nejpozději ve lhůtě dle bodu 8.2. K později podaným nabídkám se nepřihlíží. 8.2. Lhůta pro podání nabídek počíná běžet ode dne vyhlášení výzvy a končí 15.4.2013 ve 12:00 hod. 8.3. Místo pro podání nabídky je Podatelna Fakultní nemocnice Olomouc, I.P.Pavlova 6, Olomouc, 775 20 Olomouc, pracovní doba Po – Čt od 06:00 do 17:00 hod. a v Pá od 06:00 hod. do 15:30 hod.
10. PROFESNÍ KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 10.1. Pro opravu sanitních vozidel předloží dodavatel doklad prokazující jeho odbornou způsobilost souhlas výrobce nádstavby sanitních vozidel k provádění servisních oprav. 11. DALŠÍ PODMÍNKY VYHLAŠOVATELE 10.1. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo vyloučit toho uchazeče, který nesplní požadavky v zadávací dokumentaci. 10.2. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy. V případě změny, upřesnění či doplnění těchto podmínek je vyhlašovatel povinen tyto skutečnosti zveřejnit stejným způsobem, jako zveřejnil podmínky výzvy. 10.3. Vyhlašovatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, a to i bez udání důvodu. 10.4. Dokumentace k návrhům neúspěšných nebo opožděných nabídek se uchazečům nevrací. 10.5. Uchazeči o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které jsou spojené se zpracováním nabídky na zakázku nebo s tímto řízením.
Ing. Vladimír Vaněk Investiční náměstek FNOL
Počet příloh: Příloha č. 1 - Seznam vozidel Fakultní nemocnice Olomouc Příloha č. 2 - Tabulky k vyplnění nabídky dle bodu 5 pro část „A“ Příloha č. 3 - Tabulky k vyplnění nabídky dle bodu 5 pro část „B“
I. P. Pavlova 6 775 20 Olomouc tel: +420 588 441 111
fax: +420 585 413 841 e-mail:
[email protected] www.fnol.cz
Bank. spojení: Česká spořitelna, a. s. Číslo účtu: 2934392/0800
IČ: 00098892 DIČ: CZ00098892
