Overzicht functies. Three Ships versie 11.5

Overzicht functies Three Ships N@Tschool! versie 11.5

28-11-2013

Aan de gebruiker Wij stellen uw terugkoppeling zeer op prijs. Met uw vragen en opmerkingen over het product Three Ships N@Tschool! kunt u terecht bij de afdeling Support: [email protected]. Als u vragen of opmerkingen hebt naar aanleiding van dit document, stuurt u dan een e-mail naar: [email protected]. Rotterdam, 28 november 2013 Three Ships enterprises B.V. DISCLAIMER Three Ships enterprises werkt volgens vaste procedures om ervoor te zorgen dat de informatie in de documentatie correct en up-to-date is. Three Ships enterprises kan echter niet aansprakelijk worden gesteld voor mogelijke onvolkomenheden in dit document of voor ongewenste resultaten of schade die voortkomt uit het gebruik van de informatie die dit document biedt.

© Three Ships enterprises B.V., 2013 Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm, of op enige andere wijze, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Three Ships enterprises B.V.

OvzFuncties11.5 doc2.0

ii

Inhoudsopgave Aan de gebruiker...................................................................................... ii Inhoudsopgave ....................................................................................... iii Notatie ..................................................................................................... v 1 Inleiding................................................................................................6 1.1 DE BEGRIPPEN FUNCTIES EN PERMISSIES.......................................................6 1.2 DE RELATIE TUSSEN FUNCTIES EN PERMISSIES .................................................6 1.3 OVER DEZE HANDLEIDING ........................................................................7 1.4 OVERIGE DOCUMENTATIE .........................................................................7 2 Indeling en naamgeving functies ..........................................................8 2.1 INDELING IN CONTEXTEN .........................................................................8 2.2 NAAMGEVING VAN FUNCTIES: INDICATIE VOOR TOEKENNING .................................9 3 Overzicht functies ...............................................................................10 3.1 ADMINISTRATION-CONTEXT .................................................................... 10 3.1.1 Applicatie algemeen................................................................... 10 3.1.2 Beheer > Gebruikers en groepen ................................................. 11 3.1.3 Beheer > Gebruikers/groepsattributen ......................................... 13 3.1.4 Beheer > Importeren ................................................................. 14 3.2 APPLICATION-CONTEXT ......................................................................... 14 3.2.1 Applicatie algemeen................................................................... 14 3.2.2 Beheer > Applicatieconfiguratie ................................................... 18 3.2.3 Beheer > Materialenbank ........................................................... 18 3.2.4 Beheer > Organisatieprofielen ..................................................... 19 3.2.5 Beheer > Rapportages ............................................................... 20 3.2.6 Beheer > Studieroutes ............................................................... 20 3.2.7 Studie > Trainerscan ................................................................. 20 3.3 COACH-CONTEXT ................................................................................ 21 3.3.1 Applicatie algemeen................................................................... 21 3.3.2 Beheer > Gebruikers en groepen ................................................. 22 3.3.3 Coaching > Begeleiden............................................................... 23 3.3.4 Coaching > Studierouteresultaten................................................ 28 3.4 COMMUNICATION-CONTEXT..................................................................... 29 3.4.1 Applicatie algemeen................................................................... 29 3.4.2 Communicatie > Mijn postkantoor ............................................... 31 3.4.3 Communicatie > Mijn webmail .................................................... 31 3.4.4 Communicatie > Wie zijn online? ................................................. 31 3.5 COMPETENCES-CONTEXT ........................................................................ 31 3.5.1 Beheer > Gebruikers en groepen ................................................. 31 3.5.2 Beheer > Competentieprofielen ................................................... 32 3.5.3 Studie > Mijn competentieprofielen.............................................. 33 3.6 CUSTOM-CONTEXT ............................................................................... 33 3.6.1 Applicatie algemeen................................................................... 33 3.7 DAF-CONTEXT ................................................................................... 33 3.7.1 Applicatie algemeen................................................................... 33 3.8 DEFAULT-CONTEXT .............................................................................. 33 3.8.1 Applicatie algemeen................................................................... 33 3.9 ECS-CONTEXT ................................................................................... 34 3.9.1 Applicatie algemeen................................................................... 34 3.10 EXAM-CONTEXT ................................................................................ 34 3.10.1 Beheer > Studieroutes ............................................................. 34 3.10.2 Beheer > Toetsattributen.......................................................... 35 3.10.3 Beheer > Toetsen en vragen ..................................................... 35 3.10.4 Beheer > Toetsen- en vragenbanken .......................................... 36 3.10.5 Beheer > Toetsrapporten.......................................................... 36


iii

3.10.6 Beheer > Toetsverwerking ........................................................ 37 3.11 FEEDBACK-CONTEXT ........................................................................... 37 3.11.1 Applicatie algemeen ................................................................. 37 3.11.2 Beheer > Feedbackformulieren .................................................. 38 3.12 FORUM-CONTEXT ............................................................................... 39 3.12.1 Applicatie algemeen ................................................................. 39 3.12.2 Beheer > Forums..................................................................... 39 3.12.3 Beheer > Forumsjablonen......................................................... 39 3.12.4 Beheer > Studieroutes ............................................................. 39 3.12.5 Communicatie > Forums........................................................... 40 3.13 INFORMATION-CONTEXT ....................................................................... 40 3.13.1 Beheer > Informatiebronnen ..................................................... 40 3.13.2 Beheer > Mijn nieuws............................................................... 40 3.13.3 Communicatie > Informatiebronnen ........................................... 40 3.13.4 Portaal/Mijn portaal > portaalpagina .......................................... 40 3.14 MOBILE-CONTEXT .............................................................................. 40 3.14.1 Applicatie algemeen ................................................................. 41 3.15 PORTAL-CONTEXT .............................................................................. 41 3.15.1 Applicatie algemeen ................................................................. 41 3.16 PORTFOLIO-CONTEXT .......................................................................... 42 3.16.1 Applicatie algemeen ................................................................. 42 3.16.2 Beheer > Gebruikers en groepen ............................................... 44 3.16.3 Beheer > Portfoliosjablonen ...................................................... 46 3.16.4 Coaching > Aangeboden dossiers............................................... 46 3.16.5 Coaching > Begeleiden ............................................................. 47 3.16.6 Studie > Mijn portfolio.............................................................. 47 3.17 PROJECT-CONTEXT ............................................................................. 49 3.17.1 Applicatie algemeen ................................................................. 49 3.17.2 Beheer > Projecten .................................................................. 49 3.17.3 Beheer > Studieroutes ............................................................. 50 3.17.4 Studie > Mijn projecten ............................................................ 50 3.18 SEARCH-CONTEXT ............................................................................. 50 3.18.1 Applicatie algemeen ................................................................. 50 3.19 SILVERPOINT-CONTEXT........................................................................ 56 3.19.1 Applicatie algemeen ................................................................. 56 3.20 SPBS-CONTEXT ................................................................................ 56 3.20.1 Applicatie algemeen ................................................................. 57 3.20.2 Beheer > Activiteitenplansjablonen ............................................ 60 3.20.3 Beheer > Gebruikers en groepen ............................................... 61 3.20.4 Communicatie > Mijn agenda .................................................... 62 3.21 STUDY-CONTEXT ............................................................................... 62 3.21.1 Applicatie algemeen ................................................................. 62 3.21.2 Beheer > Formulieren .............................................................. 63 3.21.3 Beheer > Materialenbank.......................................................... 63 3.21.4 Beheer > Studieroutes ............................................................. 63 3.21.5 Studie > Mijn formulieren ......................................................... 64 3.21.6 Studie > Mijn studieroutes ........................................................ 64 3.21.7 Studie > Mijn voortgang ........................................................... 65 4 Toepassing functies.............................................................................66 4.1 FUNCTIES GEKOPPELD AAN DE GROEPEN EVERYONE EN USERS ............................. 66 Index .....................................................................................................67


iv

Notatie Dit document hanteert de volgende symbolen en tekstconventies: Verwijst naar een andere locatie binnen dit document waar u gedetailleerde informatie kunt vinden over het onderwerp. Vestigt uw aandacht op een belangrijk gebruiksaspect of op een andere bijzonderheid. Geeft een tip. Vetgedrukte tekst

Geeft vaste elementen in het programma aan, zoals menuopties, knoppen, tabbladen en velden. Bijvoorbeeld: Met deze functie zijn in het venster Begeleiders beheren de knoppen Gebruiker of groep toevoegen en Verwijderen beschikbaar.

Vetgedrukte tekst met haken

Duidt een reeks handelingen aan die u in het programma uitvoert. Bijvoorbeeld: Met deze functie kan de menuoptie Bestand > Nieuw > Nieuwe gebruiker worden gekozen.

Tekst in Courier New

Geeft variabelen aan, zoals namen van functies en permissies. Bijvoorbeeld: Hiervoor is bovendien de functie ADMIN_USERGROUPATTRIBUTES nodig.


v

1 Inleiding 1.1 De begrippen Functies en Permissies N@Tschool! kent twee soorten rechten voor gebruikers, namelijk functionele rechten, ook wel functies genoemd, en datarechten, ook wel permissies genoemd. Functies bepalen tot welke delen van de applicatie een gebruiker toegang heeft en welke taken hij mag uitvoeren in een bepaald deel van de applicatie. Functies worden ingesteld op groepen. Door gebruikers lid te maken van groepen met functies, kunt u ze de functies toekennen. De gebruikers krijgen dan automatisch toegang tot alle delen en taken in N@Tschool! waarop de functies betrekking hebben. Kortom, functies bepalen hoe het portaalmenu en de menu’s in de werkruimten eruitzien voor een gebruiker. Permissies bepalen wat een gebruiker mag doen met de objecten in een bepaald deel van de applicatie. Permissies worden ingesteld op objecten, bijvoorbeeld mappen of studiebanken.

1.2 De relatie tussen functies en permissies In het algemeen geldt dat een gebruiker zowel een functie als permissies nodig heeft om in een bepaald gedeelte van N@Tschool! te kunnen werken. Zo kan een gebruiker met een functie die toegang verleent tot een werkruimte, maar zonder permissies op objecten in de werkruimte, de werkruimte wel openen, maar niet de inhoud van de werkruimte bekijken. En een gebruiker die wel permissies heeft op objecten in een werkruimte, maar niet beschikt over een functie die toegang verleent tot de werkruimte, kan de werkruimte zelfs niet eens zien. Sommige acties die met functies mogelijk zijn, zijn ook mogelijk met bepaalde permissies. Zo kan een gebruiker zowel als individueel begeleider met de permissie Portfolio beheren, als met de functie MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS, deelnemersprofielen van portfoliodelen beheren. Wat een gebruiker uiteindelijk te zien krijgt en welke acties hij mag uitvoeren wordt bepaald door de combinatie van functies en permissies. Deze combinatie kan verschillen per (type) gebruiker. Voorbeeld 1: alle studenten hebben toegang tot de werkruimte Mijn studieroutes (functie USER_ACCESS_COURSES), maar de inhoud ervan kan variëren, afhankelijk van aan welke studieroutes de student deelneemt. Voorbeeld 2: alle auteurs hebben toegang tot de materialenbank (functie USER_BROWSE_REPOSITORY), maar de inhoud kan variëren per auteur, afhankelijk van de verantwoordelijkheden van de auteur.


6

1.3 Over deze handleiding Deze handleiding richt zich op functies. De handleiding licht eerst toe hoe de functies zijn ingedeeld in contexten en welke regels er zijn gehanteerd bij de naamgeving van functies (hoofdstuk 2: Indeling en naamgeving functies). Daarna volgt er een overzicht van alle functies die beschikbaar zijn in N@Tschool!, met bij elke functie een beschrijving van de toegestane acties (hoofdstuk 3: Overzicht functies). Tenslotte vermeldt de handleiding welke functies er worden ingesteld bij een standaardinrichting van N@Tschool! (hoofdstuk 4: Toepassing functies). Three Ships CDS Dit functieoverzicht kan ook worden gebruikt voor het Three Ships CDS. In dat geval kunt u bij het lezen de term ‘N@Tschool!’ vervangen door ‘het CDS’.

1.4 Overige documentatie Aan de slag met Three Ships N@Tschool! voor applicatiebeheerders Beschrijft alle handelingen die u moet uitvoeren als u N@Tschool! voor het eerst inricht voor uw organisatie. Hieronder valt bijvoorbeeld het inrichten van de gebruikersadministratie, het definiëren van de organisatieprofielen en het opzetten van de materialenstructuur. Three Ships N@Tschool! online help Geeft beschrijvingen en instructies voor het opzetten en aanpassen van alle functionaliteit die N@Tschool! biedt.


7

2 Indeling en naamgeving functies 2.1 Indeling in contexten In N@Tschool! zijn functies gegroepeerd in contexten. De volgende tabel geeft een overzicht van alle beschikbare contexten, en per context, een beschrijving van het type functies dat eronder valt. Context Administration Application Coach Communication Competences

Custom DAF Default ECS

Type functies Functies voor het voeren van de gebruikersadministratie. Functies voor de applicatie als geheel en functies die betrekking hebben op meerdere werkruimten tegelijk. Functies voor de begeleiding van gebruikers. Functies voor het beheer en gebruik van de communicatiemiddelen binnen N@Tschool!. Functies voor het beheer van competentiematrixen en competentieprofielen, en het toekennen van competentieprofielen aan gebruikers. Maatwerkfuncties. Functies voor de DAF-plug-in. Functies voor het gebruik van webservices en webmethoden, en functies om de wijze van inloggen in te stellen. Functies voor Educatieve Content Service (ECS). Tip ECS is een service voor N@Tschool!.

Exam Feedback

Functies voor het samenstellen, beheren en verwerken van toetsen. Functies voor het beheren, toewijzen, bekijken en invullen van feedbackformulieren. Tip Deze functies zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van het product Three Ships Feedback.

Forum Information Mobile

Functies voor het beheer van forums en forumsjablonen, en voor het gebruik van forums. Functies voor het beheer en gebruik van informatiebronnen en nieuwsberichten. Functies voor de MobileApp. Tip De Three Ships MobileApp is een add-on voor N@Tschool!.

Portal Portfolio

Project

Functies voor toegang tot portaalpagina’s en het beheer van portaalpagina’s. Functies voor het aanmaken van portfoliosjablonen, het toekennen en gebruiken van portfoliodelen, en, hieraan gerelateerd, het aanmaken en bekijken van dossiers. Functies voor het beheren van projecten en projectsjablonen, het koppelen van projectsjablonen aan studiemateriaal en het


8

Context Search Silverpoint SPBS

Type functies werken in projecten. Functies voor het zoeken naar gebruikers, groepen en materialen binnen N@Tschool!. Functies voor Silverpoint. Functies voor studieplanning, dat wil zeggen voor het gebruik van de agenda, activiteitenplannen, activiteiten, taken, afspraken en workshops. Tip Deze functies zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).

Study

Functies voor het opzetten, beheren, publiceren en raadplegen van studiemateriaal.

2.2 Naamgeving van functies: indicatie voor toekenning Bij de naamgeving van functies is een regel toegepast die direct inzichtelijk maakt voor welke doelgroep de functie bedoeld is en wat de functie inhoudt: 

Het eerste deel van de functie geeft de doelgroep aan (met uitzondering van ALLOW: functies met dit prefix gelden voor alle doelgroepen). In de onderstaande tabel wordt een beschrijving van elke doelgroep gegeven. Doelgroep ADMIN

ALLOW

MNGT

USER



Beschrijving Functies met dit prefix zijn bestemd voor gebruikers die het hoogste niveau van zowel functionele rechten als datarechten nodig hebben in een afgebakend deel van de applicatie. Met deze functies kunt u administrators binnen specifieke omgevingen toewijzen. Functies met dit prefix zijn nodig voor de werking van de applicatie en zijn bestemd voor alle N@Tschool!-gebruikers en/of voor anonieme gebruikers. Functies met dit prefix zijn bestemd voor gebruikers die rechten nodig hebben om beheertaken uit te voeren in met name de beheerwerkruimten. Functies met dit prefix zijn bestemd voor eindgebruikers die rechten nodig hebben om met name studiemateriaal, informatiebronnen en communicatiemiddelen te kunnen gebruiken.

Het tweede deel van de functie geeft aan welk functioneel recht de functie toekent. Dit deel begint doorgaans met een werkwoord en omschrijft het specifieke recht. Bijvoorbeeld: ‘CHANGE_PASSWORD’ in USER_CHANGE_PASSWORD.


9

3 Overzicht functies Dit hoofdstuk geeft een volledig overzicht van alle functies die u aan groepen kunt koppelen. De functies zijn geordend per context en daarbinnen per werkruimte waarop ze van toepassing zijn (menu > werkruimte). Functies die niet voor één specifieke werkruimte gelden staan bovenaan in de context, onder het kopje Applicatie algemeen. Als het hier om functies gaat die ook toegang geven tot een werkruimte, is bovendien bij de betreffende werkruimte een verwijzing naar de functiebeschrijving onder Applicatie algemeen opgenomen. De contexten, werkruimten en functies staan in alfabetische volgorde. Er zijn vanzelfsprekend afhankelijkheden tussen functies. Voor elke functie die rechten geeft binnen een werkruimte, dient de gebruiker bovendien over de inlogfunctie te beschikken en is toegang nodig tot de applicatie en tot de werkruimte. De afhankelijkheid van deze functies wordt niet apart vermeld; u dient er echter wel rekening mee te houden. Andere afhankelijkheden tussen functies worden wel genoemd bij de beschrijving van een functie. Als een functie een bepaalde menuoptie beschikbaar maakt, wordt alleen de menuoptie uit de menubalk vermeld en niet die uit het contextmenu, tenzij de menuoptie alleen kan worden gekozen vanuit het contextmenu.

3.1 Administration-context 3.1.1 Applicatie algemeen ALLOW_RESET_PASSWORD

Geeft toegang aan anonieme gebruikers tot de Wachtwoord vergeten-pagina. Via deze pagina kan een gebruiker zijn wachtwoord resetten als hij dit is vergeten. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. MNGT_ASSIGN_COACHES

Staat het toe om begeleiders te beheren van gebruikers en groepen. Met deze functie zijn de volgende knoppen en actie beschikbaar:  in Gebruikers en groepen beheren, bij selectie van een gebruiker of groep, in het venster Begeleiders beheren: de knoppen Gebruiker of groep toevoegen en Verwijderen;  in Begeleiden, bij selectie van een gebruiker (in de widget en het voortgangsvenster) of groep (alleen in het voortgangsvenster): de menuoptie of actie Begeleiders beheren. Let op Deze functie is ook vereist om begeleiders te kunnen beheren vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_CHANGE_PASSWORD

Staat het toe aan een gebruiker om zijn wachtwoord te wijzigen. Met deze functie is in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het


10

portaal) de actie Wachtwoord wijzigen beschikbaar.

3.1.2 Beheer > Gebruikers en groepen ADMIN_DELETE_USERS

Staat het toe om gebruikers uit het systeem te verwijderen. Met deze functie is bij de selectie van een gebruiker, in het contextmenu de menuoptie Uit systeem verwijderen beschikbaar. Let op Om een gebruiker vanuit een andere groep dan Users of Everyone uit het systeem te kunnen verwijderen, is bovendien op die groep de permissie Leden verwijderen vereist.

ADMIN_SWITCH_USER_SESSION

Staat het toe om in te loggen als een andere gebruiker zonder het wachtwoord van die gebruiker te hoeven wijzigen. Tip Inloggen als een andere gebruiker die administrator is, is alleen mogelijk door gebruikers die zelf ook administrator zijn. Met deze functie is bij de selectie van een gebruiker, de menuoptie Bestand > Inloggen als gebruiker beschikbaar. MNGT_ACCESS_NON_ORGANIZATION_GROUPS

Toont de groepen Users en Administrators en alle overige groepen, met uitzondering van de organisatiegroepen (om deze te kunnen zien, zijn inzienrechten op de betreffende organisatieprofielen nodig). Tip Zonder deze functie is alleen de groep Everyone zichtbaar, en eventueel organisatiegroepen van organisatieprofielen die de ingelogde gebruiker mag zien.

MNGT_CHANGE_PASSWORD_OTHER_USER

Staat het toe om het wachtwoord van andere gebruikers te wijzigen en om hen te verplichten hun wachtwoord te wijzigen als ze de volgende keer inloggen. Met deze functie kunnen in het venster Eigenschappen van een gebruiker de volgende velden worden ingevuld:  Wachtwoord  Wachtwoord bevestigen  Verplicht wachtwoord wijzigen Tip Met deze functie is het niet mogelijk het wachtwoord van administrators te wijzigen.


11

MNGT_EDIT_GROUP_FUNCTIONS

Staat het toe om functies in te stellen op groepen. Met deze functie is bij de selectie van een groep, de menuoptie Bestand > Functies beschikbaar. MNGT_MANAGER_USER_SSO

Staat het toe om de single-sign-on/single-log-on-instellingen van een gebruiker te wijzigen. Met deze functie kunnen in het venster Eigenschappen van een gebruiker de opties voor single sign-on/log-on worden gewijzigd. Let op Om de single-sign-on/single-log-on-instellingen te kunnen wijzigen, is bovendien de functie MNGT_USERS nodig.

MNGT_USER_AND_GROUP_REGISTRATION

Geeft toegang tot de werkruimte Gebruikers en groepen beheren en toont de groep Everyone met de anonieme gebruiker CAS Anonymous User. Hiernaast staat de functie het toe om groepsleden, bovenliggende groepen, gebruikersinformatie, begeleiders, gebruikers- en groepseigenschappen en gebruikersfuncties te bekijken; te bepalen of gebruikers hun voortgangsstatus mogen wijzigen; persoonlijke mappen te beheren; de zoekfunctie op te starten waarmee naar gebruikers en groepen kan worden gezocht; het pad van een groep te kopiëren; en gebruikers- en groepsgegevens te exporteren. Tip De menuopties zijn in principe alleen van belang voor N@Tschool!gebruikers. Het heeft geen zin om ze op de anonieme gebruiker CAS Anonymous User toe te passen. Met deze functie zijn bij selectie van een gebruiker of groep, in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Leden bekijken (alleen bij een groep)  Bovenliggende groepen bekijken  Gebruikersinformatie bekijken (alleen bij een gebruiker)  Exporteren > Naar CSV-bestand (alleen bij een groep)  Exporteren > Naar CSV-bestand zonder attributen (alleen bij een groep)  Exporteren > Naar IMS-bestand (alleen bij een groep)  Exporteren > Naar IMS-bestand zonder attributen (alleen bij een groep)  Opties > Instellen studieroutevoortgang toestaan  Opties > Instellen studieroutevoortgang niet toestaan  Opties > Persoonlijke map aanmaken  Opties > Persoonlijke map verwijderen  Opties > Opslagruimte persoonlijke map instellen  Opties > Persoonlijke map openen  Begeleiders beheren (alleen het inzien is toegestaan)  Eigenschappen (alleen het inzien is toegestaan)


12

En in het menu Bewerken:  Groepspad kopiëren (alleen bij een groep) En in het menu Extra:  Zoeken  Rapportages > Gebruikersfuncties (alleen bij een gebruiker) MNGT_USERPROGRESS

Staat het toe om de voortgangsinformatie van een gebruiker te bekijken. Bij het bekijken wordt een venster geopend met de informatie over de gebruiker uit de werkruimte Begeleiden. Via het venster kunnen bovendien feedbackformulieren aan de gebruiker worden toegekend. Met deze functie is bij selectie van een gebruiker de menuoptie Bestand > Voortgang bekijken beschikbaar. MNGT_USERS

Staat het toe om nieuwe gebruikers te maken en bestaande gebruikers te wijzigen. Met deze functie zijn bij selectie van een gebruiker of groep, in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Nieuw > Nieuwe gebruiker (alleen bij selectie van de groepen Users en Everyone (geldt alleen voor administrators) en alle groepen waarop de gebruiker de permissie Leden toevoegen heeft)  Opties > Account vrijgeven  Opties > Account blokkeren  Opties > Persoonlijke map openen (alleen bij een gebruiker)  Eigenschappen (wijzigen is alleen toegestaan bij gebruikers. Hierbij kunnen de volgende eigenschappen worden gewijzigd: o naam van de gebruiker o wachtwoord o wachtwoord bevestigen o verplicht wachtwoord wijzigen o attributen) Tip Met deze functie is het niet mogelijk het wachtwoord van administrators te wijzigen. Let op Om de single-sign-on/single-log-on-instellingen te kunnen wijzigen, is bovendien de functie MNGT_MANAGER_USER_SSO nodig.

3.1.3 Beheer > Gebruikers/groepsattributen ADMIN_USERGROUPATTRIBUTES

Staat het toe om attributen en attributensets te verwijderen die in gebruik zijn. Met deze functie is voor attributen en attributensets die in gebruik zijn de menuoptie Bestand > Verwijderen beschikbaar.


13

MNGT_USERGROUPATTRIBUTES

Geeft toegang tot de werkruimte Gebruikers- en groepsattributen beheren en staat het toe om daar vrijwel alle acties uit te voeren. Let op Met deze functie kunnen geen attributen en attributensets worden verwijderd die in gebruik zijn. Hiervoor is bovendien de functie ADMIN_USERGROUPATTRIBUTES nodig.

3.1.4 Beheer > Importeren MNGT_IMPORT_USER_DATA

Geeft toegang tot de werkruimte Importeren en staat het toe om daar alle acties uit te voeren.

3.2 Application-context 3.2.1 Applicatie algemeen ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES

Staat het toe om alle organisatieprofielen te beheren. De beheerrechten gelden zowel voor de organisatieprofielen zelf (in de werkruimte Organisatieprofielen beheren), als voor elementen die aan organisatieprofielen zijn gekoppeld (in de betreffende werkruimten). Met deze functie zijn in de werkruimte Organisatieprofielen beheren de volgende acties beschikbaar:  Nieuw organisatieprofiel  Naam wijzigen (bij selectie van een organisatieprofiel)  Verwijderen (bij selectie van een organisatieprofiel) Let op Alleen organisatieprofielen waaraan geen elementen zijn gekoppeld, kunnen worden verwijderd. Om ook organisatieprofielen te kunnen verwijderen waarvoor elementen zijn aangemaakt, is tevens de functie ADMIN_DELETE_ORGANIZATION_PROFILE nodig.  

Permissies (bij selectie van een organisatieprofiel) Eigenschappen (bij selectie van een organisatieprofiel)

Hiernaast zijn in werkruimten waar organisatieprofielen worden gebruikt, bij selectie van een organisatieprofiel of een element onder een organisatieprofiel, alle acties beschikbaar die van toepassing zijn. Let op In Toetsattributen beheren: om bestaande attributen en attributengroepen die in gebruik zijn, te kunnen verwijderen, is bovendien de functie ADMIN_MANAGE_ATTRIBUTES nodig.


14

ALLOW_DIAGRAMS_GENERATION

Zorgt ervoor dat diagrammen uit een feedbackformulierrapport en de afbeeldingen van een competentiematrix of competentieprofiel goed worden weergegeven in gegenereerde PDF-rapporten. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. ALLOW_EXPORT_PACKAGE

Staat het toe aan anonieme gebruikers (bijvoorbeeld een harvester) om bestanden, webpagina’s, websites en Silverpoints waartoe ze toegang hebben, te exporteren. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. Tip De functie heeft geen betekenis als deze op een andere groep wordt ingesteld.

ALLOW_LOGIN

Maakt het mogelijk voor een gebruiker om in te loggen via de browserversie van N@Tschool!. Voor de clientversie is geen functie nodig om in te kunnen loggen. Let op Voor toegang tot de applicatie is bovendien de functie USER_ACCESS_APPLICATION nodig. Dit geldt zowel voor de browser- als voor de clientversie van N@Tschool!. Tip De functie ALLOW_LOGIN staat standaard aan voor de groep Everyone.

ALLOW_PAGES

Geeft toegang tot een aantal pagina’s in N@Tschool! zonder dat de gebruiker hiervoor ingelogd hoeft te zijn. Dit gaat om pagina’s die dienen:  voor het bekijken van content (zoals SCORM-pagina’s, pagina’s die afhankelijkheden tonen, pagina’s die metadata tonen)  om te zoeken in N@Tschool!  om via een andere site in N@Tschool! in te loggen  ter ondersteuning (zoals uploadpagina’s) De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. Tip De functie heeft geen betekenis als deze op een andere groep wordt ingesteld.

ALLOW_SRU

Staat het toe aan anonieme gebruikers (bijvoorbeeld een zoekapplicatie), om binnen N@Tschool! via SRU/SRW naar materialen (eventueel met metadata) te zoeken. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone.


15

Tip De functie heeft geen betekenis als deze op een andere groep wordt ingesteld.

ALLOW_VALIDATE_TOKEN

Staat het toe aan een website van een derde partij om gegevens over N@Tschool!-gebruikers uit N@Tschool! te halen. De functie dient aan de gebruikersaccount te worden gekoppeld waarmee de website inlogt in N@Tschool!. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar bedoeld voor maatwerkoplossingen.

ALLOW_VIEW_IIP

Geeft toegang tot de IIP (Internet Information Portal) van een N@Tschool!-site. Tips  Als de functie wordt ingesteld op de groep Everyone, hoeven gebruikers niet in te loggen op de IIP.  Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Three Ships Internet Information Portal.

ALLOW_VIEW_SHAREPOINTWEBPARTS

Staat het toe om de SharePoint webparts te bekijken die voor N@Tschool! beschikbaar zijn. Let op Deze functie is bedoeld voor alle versies van SharePoint Integration die na 18 januari 2007 zijn uitgebracht. Voor SharePoint Integration van 18 januari 2007, dient u de functie USER_ALLOW_LOAD_WEBPART_DATA te gebruiken.

ALLOW_WEBFEEDS

Geeft anonieme gebruikers toegang tot nieuwsberichten op het inlogscherm. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. USER_ACCESS_APPLICATION

Geeft toegang tot de applicatie. Let op Om in de browserversie van N@Tschool! toegang te krijgen tot de applicatie, is bovendien de functie ALLOW_LOGIN nodig, waarmee kan worden ingelogd.

USER_ALLOW_CHANGE_MYIMAGE

Staat het toe aan een gebruiker om zijn persoonlijke afbeelding in te stellen. Met deze functie is in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de actie Mijn afbeelding wijzigen beschikbaar.


16

Tip De persoonlijke afbeelding wordt getoond op de gebruikersinformatiepagina en in de widgets Gebruikersinformatie en Overzicht gebruikers. Let op Om de afbeelding op de gebruikersinformatiepagina en in de widget Gebruikersinformatie te kunnen zien, is bovendien de functie USER_ALLOW_VIEW_MYIMAGE vereist.

USER_ALLOW_CHANGE_STARTUP

Staat het toe om een beginwerkruimte voor N@Tschool! in te stellen. Met deze functie is in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de actie Beginwerkruimte wijzigen beschikbaar. USER_ALLOW_CHANGE_THEME

Staat het toe om een ander thema voor N@Tschool! in te stellen. Met deze functie is in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de actie Thema wijzigen beschikbaar. USER_ALLOW_EDIT_SILVERPOINT

Staat het toe om in de werkruimten Materialenbank, Mijn portfolio, Portfoliosjablonen beheren, Mijn projecten en Projecten beheren een nieuwe Silverpoint te maken en een bestaande Silverpoint te bewerken. Met de functie zijn in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Nieuw > Silverpoint  Bewerken met Silverpoint USER_ALLOW_EDIT_SILVERPOINT_ADVANCED

Maak het mogelijk om meerdere SCORM-objecten aan te maken in een Silverpoint. (Iedere inhoudsopgave is één SCORM-object.) Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van INSTALLED_PRODUCT_SILVERPOINT_ADVANCED (extra functionaliteit voor Silverpoint)

USER_ALLOW_GENERATE_LINKEDPACKAGE

Staat het toe om in de werkruimten Materialenbank, Mijn portfolio, Mijn projecten en Projecten beheren op basis van een bestand, internetlink, materialenbank-link, webpagina, website of Silverpoint een content link package te maken. Met deze functie is bij selectie van materiaal de menuoptie Bestand > Content link package genereren beschikbaar. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Linked Package.


17

USER_ALLOW_LOAD_WEBPART_DATA

Staat het toe om gegevens vanuit N@Tschool! in Microsoft SharePoint te laden. Let op Deze functie is alleen bedoeld in combinatie met de SharePoint Integration van 18 januari 2007. Voor latere versies van SharePoint Integration dient u de functie ALLOW_VIEW_SHAREPOINTWEBPARTS te gebruiken.

USER_ALLOW_VIEW_MYIMAGE

Staat het toe aan een gebruiker om zijn persoonlijke afbeelding te zien op zijn gebruikersinformatiepagina en in de widget Gebruikersinformatie. USER_NEVER_CANCEL_OTHER_SESSIONS

Staat het toe om meerdere keren tegelijk in te loggen, in plaats van maximaal 1 keer. Tips  Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on INSTALLED_FEATURE_CANCELOTHERSESSION.  Als de add-on is geïnstalleerd, kan een gebruiker slechts 1 keer tegelijk inloggen, tenzij hij de functie USER_NEVER_CANCEL_OTHER_SESSIONS heeft.

USER_PREF_LANGUAGE

Staat het toe aan een gebruiker om zijn persoonlijke taalinstelling voor N@Tschool! te wijzigen. Met deze functie is in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de optie Taal beschikbaar.

3.2.2 Beheer > Applicatieconfiguratie MNGT_APPLICATION_CONFIGURATION

Geeft toegang tot de werkruimte Applicatieconfiguratie en staat het toe om daar alle acties uit te voeren.

3.2.3 Beheer > Materialenbank USER_ALLOW_BATCHUPLOADER

Staat het toe aan een gebruiker om de hele inhoud van een map van zijn lokale schijf te uploaden in de materialenbank, met of zonder de eventuele submappen. De functie wordt gebruikt in combinatie met de tool Batchuploader, waarmee het uploaden kan worden uitgevoerd. Tip Batchuploader is gratis beschikbaar is voor alle N@Tschool!- en CDS-


18

gebruikers.

USER_BROWSE_REPOSITORY

Geeft toegang tot de werkruimte Materialenbank en staat het toe om daar favoriete mappen in te stellen; de inhoud van de prullenbak te bekijken, te downloaden en te verwijderen; alle hoofdmappen te tonen; en de eigen documentsjablonen te beheren. Met deze functie zijn de volgende menuopties beschikbaar:  Favoriete mappen > Aan Favorieten toevoegen (bij selectie van een map)  Favoriete mappen > Favorieten beheren  Extra > Prullenbak  Extra > Voorkeuren > Alle mappen tonen  Extra > Mijn documentsjablonen beheren USER_MANAGE_CPI

Staat het toe om licenties (CPI’s) aan materialen en mappen te koppelen en gekoppelde licenties (CPI’s) weer te verwijderen. Het koppelen van licenties kan zowel via de materialenbank als via het Three Ships Licentiekantoor of een licentiekantoor dat hiermee compatible is. Tips  Door licenties aan materialen en mappen te koppelen, kunnen de materialen en mappen worden beveiligd. De content is dan alleen toegankelijk voor gebruikers die over de juiste licenties beschikken.  Een ‘CPI’ is een alternatieve naam voor een licentie.  Deze functie is geen N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product CDS.

USER_MANAGE_RESOURCELINKS

Staat het toe om links in een content package, webpagina of Silverpoint naar ander materiaal te wijzigen zonder het materiaal te hoeven bewerken. Met deze functie is bij selectie van een content package, webpagina of Silverpoint de menuoptie Bestand > Materialenbank-links wijzigen beschikbaar. Tip Deze functie is geen N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product CDS.

3.2.4 Beheer > Organisatieprofielen ADMIN_DELETE_ORGANIZATION_PROFILE

Staat het toe om organisatieprofielen te verwijderen waaraan elementen zijn gekoppeld. Let op Hiervoor zijn bovendien de functie ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES, of


19

beheerpermissies op het organisatieprofiel nodig.

MNGT_ORGANIZATION_PROFILES

Geeft toegang tot de werkruimte Organisatieprofielen beheren.

3.2.5 Beheer > Rapportages ADMIN_MANAGE_REPORTS

Staat het toe om de mappen Systeem en Mijn overzichten in te zien en te beheren. Met deze functie zijn in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Nieuw > Permissies (bij selectie van het tabblad Permissies voor een map)  Nieuw > Nieuwe map (bij selectie van de map Mijn overzichten of een submap daarvan)  Naam wijzigen (bij selectie van een submap van de map Mijn overzichten)  Verwijderen (bij selectie van een submap van de map Mijn overzichten) USER_ACCESS_REPORTER

Geeft toegang tot de werkruimte Rapportages.

3.2.6 Beheer > Studieroutes MNGT_ALLOW_ADD_WEB20_CONTENT

Staat het toe om Web 2.0-objecten op te nemen in studieroutes. Met deze functie is binnen een studieroute, bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Web 2.0-objecten beschikbaar.

3.2.7 Studie > Trainerscan USER_ACCESS_TRAINERSCAN

Geeft toegang tot de werkruimte Trainerscan. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Trainerscan.


20

3.3 Coach-context 3.3.1 Applicatie algemeen USER_ACCESS_COACH_MODULE

Geeft toegang tot de werkruimte Begeleiden. Hiernaast staat de functie het toe (via een widget) om te zien welke N@Tschool!onderdelen zijn gewijzigd sinds een geselecteerde datum, voor alle gebruikers van een geselecteerde contactgroep. Tenslotte staat de functie het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in de volgende zoekbestanden:  eigenaren van portfoliodelen waaraan de gebruiker deelneemt;  gebruikers en groepen uit de contactgroepen van de gebruiker;  studenten waarvan de gebruiker individueel begeleider is. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal, de widget Begeleiden beschikbaar (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf). In het venster voor de selectie van gebruikers en groepen zijn de volgende zoekmodi beschikbaar:  Portfoliobegeleiding  Mijn contactpersonen  Individuele begeleiding Tips  De zoekmodus Mijn contactpersonen is ook beschikbaar met de functie USER_ACCESS_WHO_ARE_ONLINE.  De zoekmodi Portfoliobegeleiding, Mijn contactpersonen en Individuele begeleiding zijn niet beschikbaar in werkruimten die uitsluitend via de clientversie van N@Tschool! kunnen worden geopend.

USER_ALLOW_COACH_ASSIGNMENTS

Staat het toe aan een begeleider om van gebruikers waarvan hij studieroutebegeleider is, de ingeleverde documenten te bekijken en daarop acties uit te voeren. Dit kan via de werkruimten Begeleiden en Studierouteresultaten. Deze functie toont:  in de werkruimte Begeleiden, in het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken): het tabblad Inleveropdrachten. Hierop kan een begeleider per groepslid, van alle studieroutes waarvan hij begeleider is, de ingeleverde documenten bekijken. Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. 

in de werkruimte Studierouteresultaten, in het venster Correctie en status van een studieroute: het tabblad Inleveropdrachten. Hierop ziet een begeleider alle publicaties die hij begeleidt, en kan hij per publicatie,


21

van alle deelnemers de ingeleverde documenten bekijken. USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_MYPROJECTS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van deelnemers aan projecten waaraan de gebruiker deelneemt. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn projecten beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ACCESS_PROJECTS nodig.

USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_PERSONAL_PORTFOLIO

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van deelnemers aan portfoliodelen van de gebruiker. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn portfolio beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ACCESS_PERSONAL_PORTFOLIO nodig.

USER_ALLOW_COACHNOTE_WEBSERVICES

Staat het toe om acties uit te voeren voor het toevoegen, wijzigen en verwijderen van gespreksnoties, middels het gebruik van webmethoden in webservices. De functie geeft toegang tot de webmethoden die hiervoor beschikbaar zijn. USER_ALLOW_SAVE_COACH_NOTE_WITH_NOTIFICATION

Staat het toe om bij het opslaan van een gespreksnotitie, bovendien een bericht naar betrokkenen te sturen. Met deze functie is in werkruimten en op portaalpagina’s waar gespreksnotities worden gebruikt, in de gespreksnotities de actie Opslaan met bericht beschikbaar.

3.3.2 Beheer > Gebruikers en groepen MNGT_VIEW_REPORT_COACHPERMISSIONS

Staat het toe om een rapport te bekijken van alle begeleiderspermissies van een gebruiker. Het rapport toont alle gebruikers waarvan de gebruiker individueel begeleider is (toegevoegd via het venster Begeleiders beheren), met de ingestelde permissies en eventuele functies die de gebruiker heeft die deze permissies overrulen. Met deze functie is bij selectie van een gebruiker, in het menu Extra de menuoptie Rapportages > Begeleiderspermissies beschikbaar.


22

3.3.3 Coaching > Begeleiden USER_ACCESS_COACH_MODULE

Verwijzing Zie Coach-context: Applicatie algemeen.

USER_ACCESS_GROUP_CALENDAR

Toont in het voortgangsvenster, bij selectie van een groep, het tabblad Groepsagenda. Op dit tabblad kan een begeleider alle elementen uit de agenda zien waaraan de groep als groep deelneemt en die hij mag zien. Let op Om het tabblad Groepsagenda te kunnen zien, is bovendien de functie USER_ACCESS_OTHER_AGENDA nodig. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).

USER_ACCESS_OTHER_AGENDA

Staat het toe aan een begeleider om de agenda’s van gebruikers in te zien. Met deze functie is bij selectie van een gebruiker, de actie Agenda openen beschikbaar en kan de agenda van de gebruiker worden geopend. Let op  

Hiervoor is bovendien vereist dat de begeleider individueel begeleider van de gebruiker is, met de permissie Agenda inzien. De functie is ook vereist om de agenda te kunnen openen vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

Hiernaast toont de functie in het voortgangsvenster, bij selectie van een groep, het tabblad Groepsagenda. Let op Om het tabblad Groepsagenda te kunnen zien, is bovendien de functie USER_ACCESS_GROUP_CALENDAR nodig.

Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).

USER_ACCESS_OTHER_AGENDA_TIMELINE

Geeft toegang tot de tijdlijnfunctionaliteit in agenda’s van andere gebruikers. Met deze functie is in de agenda van een andere gebruiker, het tabblad Tijdlijn beschikbaar.


23

Let op Deze functie is ook vereist als de agenda vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina wordt geopend. Tip Voor toegang tot de agenda van een andere gebruiker is de functie USER_ACCESS_OTHER_AGENDA vereist en dient een begeleider individueel begeleider van de gebruiker te zijn, met de permissie Agenda inzien.

USER_ACCESS_OTHER_AGENDA_WORKLOAD

Geeft toegang tot de werklastfunctionaliteit in agenda’s van andere gebruikers. Met deze functie is in de agenda van een andere gebruiker, het tabblad Werklast beschikbaar. Let op Deze functie is ook vereist als de agenda vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina wordt geopend. Tip Voor toegang tot de agenda van een andere gebruiker is de functie USER_ACCESS_OTHER_AGENDA vereist en dient een begeleider individueel begeleider van de gebruiker te zijn, met de permissie Agenda inzien.

USER_ACCESS_OTHER_COMPETENCE_PROFILES

Staat het toe aan een begeleider om competentieprofielen van andere gebruikers en wijzigingen daarin te bekijken. Dit gaat alleen om competentieprofielen waartoe hij toegang heeft. Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken) het volgende beschikbaar:  de actie Competentieprofielen openen  het tabblad Competentieprofielen (of Profiel en portfolio, als de gebruiker ook toegang heeft tot portfoliodelen)  op het tabblad Wijzigingen: competentieprofielwijzigingen In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  het tabblad Competentieprofielen  op het tabblad Wijzigingen: de competentieprofielkolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ACCESS_OTHER_PORTFOLIOS

Staat het toe aan een begeleider om portfoliodelen van andere gebruikers te bekijken. Dit gaat alleen om portfoliodelen waartoe hij toegang heeft. Hiernaast geeft de functie toegang (via een widget) tot alle gebruikers die de begeleider begeleidt als deelnemer in portfoliodelen van die gebruikers.


24

Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het volgende beschikbaar:  de actie Portfolio openen  het tabblad Portfolio (of Profiel en portfolio, als de gebruiker ook toegang heeft tot competentieprofielen)  op het tabblad Wijzigingen: wijzigingen in portfoliodelen In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen: de portfoliokolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. In de werkruimte zelf is de widget Portfoliobegeleiding beschikbaar (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina). USER_ALLOW_COACH_ACTIVITIES

Staat het toe aan een begeleider om:  activiteitenplannen van andere gebruikers te beheren;  de voortgang van taken in activiteitenplannen en/of de status van activiteitenplannen inclusief activiteiten en taken van een groep te volgen, en acties hierop uit te voeren (bijvoorbeeld het beoordelen van de elementen).  wijzigingen in agenda-elementen van andere gebruikers te bekijken De begeleider ziet alleen de informatie van agenda-elementen waarop hij rechten heeft. Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het volgende beschikbaar:  het tabblad Activiteiten  op het tabblad Wijzigingen: wijzigingen in agenda-elementen In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  het tabblad Activiteitenplannen  op het tabblad Wijzigingen: de agenda-elementenkolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).

USER_ALLOW_COACH_COURSES

Toont de widget Studieroutebegeleiding in de werkruimte Begeleiden (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina). Hiernaast staat de functie het toe aan een begeleider om studieroutes van andere gebruikers en de wijzigingen daarin te bekijken. De begeleider ziet alleen de


25

informatie van studieroutes waarop hij rechten heeft. Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het volgende beschikbaar:  het tabblad Studieroutes  op het tabblad Wijzigingen: wijzigingen in studieroutes In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen, de studieroutekolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ALLOW_COACH_EXAMS

Staat het toe aan een begeleider om toetsen van andere gebruikers en de wijzigingen daarin te bekijken. De begeleider ziet alleen de informatie van toetsen waarop hij rechten heeft. Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het volgende beschikbaar:  het tabblad Toetsen  op het tabblad Wijzigingen: wijzigingen in toetsen In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen, de toetsenkolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ALLOW_COACH_FORMS

Staat het toe aan een begeleider om wijzigingen in formulieren van andere gebruikers te bekijken. Dit gaat om wijzigingen in alle formulieren van alle gebruikers. Met deze functie zijn in het voortgangsvenster (Voortgang bekijken) beschikbaar:  bij selectie van een gebruiker: formulierwijzigingen op het tabblad Wijzigingen  bij selectie van een groep: de formulierenkolom op het tabblad Wijzigingen. Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ALLOW_COACH_OTHER_DOSSIERS

Toont in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang


26

bekijken), het tabblad Dossiers. Op dit tabblad kan een begeleider de aangeboden dossiers, publieke dossiers en overige dossiers van de gebruiker zien waarop hij rechten heeft. Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ALLOW_COACH_OTHER_FEEDBACK_FORMS

Toont in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het tabblad Feedbackformulieren. Via dit tabblad kan een begeleider de feedbackformulieren van de gebruiker bekijken waarop hij rechten heeft. Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product Three Ships Feedback.

USER_ALLOW_COACH_PROJECTS

Staat het toe aan een begeleider om projecten van andere gebruikers en de wijzigingen daarin te bekijken. De begeleider ziet alleen de informatie van projecten waarop hij rechten heeft. Hiernaast geeft de functie toegang (via een widget) tot alle gebruikers die de begeleider begeleidt als deelnemer in projecten van die gebruikers. Met deze functie is in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), het volgende beschikbaar:  het tabblad Projecten  de actie Projecten openen  op het tabblad Wijzigingen: wijzigingen in projecten In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen, de projectkolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. In de werkruimte zelf is de widget Projectbegeleiding beschikbaar (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina). USER_ALLOW_COACH_THERMOMETER

Staat het toe om thermometerwaarden voor gebruikers in te stellen. Deze thermometerwaarden zijn alleen beschikbaar voor de gebruiker die ze instelt. Met deze functie zijn beschikbaar:  in een contactgroepwidget, in het menu van een gebruiker: de menuoptie


27

 

Thermometer instellen; in het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken), op het tabblad Wijzigingen: een extra kolom waarin de ingestelde thermometers worden getoond; in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken): de actie Thermometer instellen.

USER_ALLOW_COACH_USERS

Toont de widget Individuele begeleiding in de werkruimte Begeleiden (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina). USER_MANAGE_COACHING_NOTES

Staat het toe om gespreksnotities bij andere gebruikers te maken en in te zien. Met deze functie is beschikbaar:  in Begeleiden, bij selectie van een gebruiker: o de actie Gespreksnotitie maken (in de contactgroep en het voortgangsvenster) o het tabblad Gespreksnotities (in het voortgangsvenster) 

in de portfoliowerkruimte van een gebruiker (via Begeleiden): o het onderdeel Mijn gespreksnotities in het verkennerpaneel o de actie Gespreksnotitie Let op De functie is ook vereist voor het kunnen maken en inzien van gespreksnotities via de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

3.3.4 Coaching > Studierouteresultaten USER_ACCESS_COACH_RESULTS

Geeft toegang tot de werkruimte Studierouteresultaten. USER_ALLOW_COACH_PAUSE_EXAM

Staat het toe aan een begeleider om een toets van gebruiker te pauzeren. Met deze functie is bij selectie van een studieroute, op het tabblad Toetsen en SCORM, in het contextmenu van een toetsveld de menuoptie Toets pauzeren beschikbaar. USER_ALLOW_COACH_RESET_EXAM

Staat het toe aan een begeleider om een toets van gebruiker te resetten. Met deze functie is bij selectie van een studieroute, op het tabblad Toetsen en SCORM, in het contextmenu van een toetsveld de menuoptie Toets resetten beschikbaar. USER_VIEW_STUDYROUTE_ACCESS

Staat het toe aan een begeleider om te zien hoe vaak een gebruiker toegang tot een studieroute en studieonderdelen heeft gehad. Met deze functie kan bij selectie van een studieroute, op het tabblad Toetsen en


28

SCORM, de kolom Toegang en een icoon dat toegang geeft tot het Overzicht studieroutetoegang worden getoond.

3.4 Communication-context 3.4.1 Applicatie algemeen USER_ACCESS_WHO_ARE_ONLINE

Geeft toegang tot de werkruimte Wie zijn online? en staat het toe om daar alle acties uit te voeren. Hiernaast staat de functie het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in de contactgroepen van de gebruiker. Dit laatste is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Ook zijn met deze functie twee extra velden beschikbaar in het venster dat de informatie van een gebruiker toont. Ook dit is op verschillende werkruimten van toepassing. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn contactgroepen beschikbaar. Tip Deze zoekmodus is ook beschikbaar met de functie USER_ACCESS_COACH_MODULE. In het venster dat gebruikersinformatie toont (menuoptie Gebruikersinformatie bekijken/Details bekijken) zijn de volgende extra velden beschikbaar:  Laatst ingelogd  Verbindingsstatus Tip Dit venster kan onder andere worden weergegeven door in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen met de rechtermuisknop op een gebruiker te klikken en Gebruikersinformatie bekijken te kiezen.

USER_ALLOW_EMAIL_EXTERNAL

Staat het toe om naar externe e-mailadressen te mailen vanuit alle werkruimten vanwaaruit berichten kunnen worden verstuurd. Met deze functie worden berichten naar externe adressen gestuurd die in het Aan- en Cc-veld van een bericht zijn opgenomen. USER_ALLOW_EMAIL_FORWARDING_NEW_MESSAGES

Staat het toe om nieuwe berichten automatisch door te laten sturen naar een extern e-mailadres en om instellingen hiervoor op te geven. Met deze functie zijn in het menu Extra > Voorkeuren in Mijn postkantoor en in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de volgende opties beschikbaar:  Mijn externe e-mailadres  E-mail automatisch doorsturen naar mijn externe e-mailadres  Mijn externe e-mailadres als afzender gebruiken in externe mail  Mijn externe e-mailadres in Aan/Cc van externe mail tonen


29

Tip Het externe e-mailadres wordt gebruikt:  voor de Wachtwoord vergeten-functionaliteit (waarmee een gebruiker via een toegestuurd e-mailbericht een nieuw wachtwoord kan opgeven), mits deze is ingesteld in N@Tschool!, en  als extern adres waarnaar berichten worden doorgestuurd en notificaties worden gestuurd, mits de voorkeursinstellingen hiervoor aanstaan in het postkantoor of in de gebruikersinstellingen.

USER_ALLOW_SET_EMAILADDRESS_PORTAL

Staat het toe aan een gebruiker om bij het inloggen zijn externe e-mailadres op te geven als dit nog niet bekend is in N@Tschool!. Tip Dit e-mailadres wordt gebruikt:  voor de Wachtwoord vergeten-functionaliteit (waarmee een gebruiker via een toegestuurd e-mailbericht een nieuw wachtwoord kan opgeven), mits deze is ingesteld in N@Tschool!, en  als extern adres waarnaar berichten worden doorgestuurd en notificaties worden gestuurd, mits de voorkeursinstellingen hiervoor aanstaan in het postkantoor of in de gebruikersinstellingen. Met deze functie wordt bij het opstarten van N@Tschool! een venster getoond waarin het e-mailadres kan worden ingevoerd. USER_MENU_OPTION_WEB_MAIL

Maakt het mogelijk het adres van de site van een webmailprovider op te geven. Deze pagina kan vervolgens worden geopend via de werkruimte Mijn webmail. Met deze functie is in het menu Extra > Voorkeuren in Mijn postkantoor en in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal), de optie Webmailsite beschikbaar. USER_NOTIFICATION_NEW_MESSAGES

Staat het toe om automatisch een notificatie naar een extern e-mailadres te laten sturen, als er een nieuw bericht binnenkomt. Met deze functie zijn in het menu Extra > Voorkeuren en in de gebruikersinstellingen (optie Instellingen in het portaal) de volgende opties beschikbaar:  Mijn externe e-mailadres voor notificaties  Notificaties sturen USER_SEND_ATTACHMENTS

Staat het toe om bijlagen te koppelen aan berichten.


30

3.4.2 Communicatie > Mijn postkantoor USER_ACCESS_POST_OFFICE

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn postkantoor en staat het toe om daar vrijwel alle acties uit te voeren. Let op De volgende acties zijn met deze functie niet toegestaan: het laten doorsturen van nieuwe berichten naar een extern e-mailadres, het laten sturen van een notificatie van een nieuw bericht naar een extern emailadres, en het koppelen van bijlagen aan een bericht.

3.4.3 Communicatie > Mijn webmail USER_ACCESS_WEB_MAIL

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn webmail.

3.4.4 Communicatie > Wie zijn online? USER_ACCESS_WHO_ARE_ONLINE

Verwijzing Zie Communication-context: Applicatie algemeen.

3.5 Competences-context 3.5.1 Beheer > Gebruikers en groepen MNGT_ASSIGN_COMPETENCE_PROFILES

Staat het toe om competentieprofielen aan een groep te koppelen en competentieprofielen van een groep te verwijderen. Hiernaast kunnen met deze functie competentieprofielen aan individuele gebruikers worden toegekend en competentieprofielen van individuele gebruikers worden verwijderd. De functie geeft verder toegang tot de competentieprofielverkenner. Met deze functie zijn de volgende knoppen en menuoptie beschikbaar:  in het venster Eigenschappen van een groep, op het tabblad Profiel en portfolio (competentieprofielgedeelte): Toevoegen en Verwijderen. Let op Om competentieprofielen toe te kunnen voegen en te verwijderen op het niveau van een groep, is bovendien de permissie Volledig beheer nodig op die groep of Subgroepen toevoegen en wijzigen op de erbovenliggende groep.


31

Tip Het is alleen mogelijk competentieprofielen te verwijderen die direct aan de groep zijn gekoppeld. Competentieprofielen die via een hogere groep aan de groep zijn gekoppeld (cursief weergegeven), dienen uit die betreffende groep te worden verwijderd.  

in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Profiel en portfolio (competentieprofielgedeelte): Toevoegen en Verwijderen; Extra > Competentieprofielverkenner.

3.5.2 Beheer > Competentieprofielen ADMIN_DELETE_PUBLISHED_COMPETENCE_PROFILES

Staat het verwijderen toe van competentiematrixen:  waarvan competenties worden gebruikt door gepubliceerde competentieprofielen, of  die competenties bevatten waarvan de status al eens is gewijzigd (bijvoorbeeld doordat de competenties in gepubliceerde competentieprofielen zijn gebruikt die inmiddels niet meer zijn gepubliceerd). Dit geldt voor competentiematrixen onder organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienpermissies heeft. Met deze functie is voor de bovengenoemde competentiematrixen de menuoptie Bestand > Verwijderen beschikbaar. ADMIN_MODIFY_PUBLISHED_COMPETENCE_PROFILES

Staat het wijzigen toe van competentiematrixen (inclusief het toevoegen, wijzigen en verwijderen van competenties):  waarvan competenties worden gebruikt door gepubliceerde competentieprofielen, of  die competenties bevatten waarvan de status al eens is gewijzigd (bijvoorbeeld doordat de competenties in gepubliceerde competentieprofielen zijn gebruikt die inmiddels niet meer zijn gepubliceerd). Dit geldt voor competentiematrixen onder organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienpermissies heeft. Met deze functie zijn voor de bovengenoemde competentiematrixen in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Eigenschappen  Naam wijzigen  Nieuw > Competentie MNGT_COMPETENCES_AND_COMPETENCE_PROFILES

Geeft toegang tot de werkruimte Competentieprofielen beheren.


32

3.5.3 Studie > Mijn competentieprofielen USER_ACCESS_PERSONAL_COMPETENCE_PROFILE

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn competentieprofielen en staat het toe om daar alle acties uit te voeren.

3.6 Custom-context 3.6.1 Applicatie algemeen USER_ALLOW_EDUROUTE_PREMATCHING

Geeft toegang tot de Eduroute prematching-pagina. (Via deze pagina is het mogelijk om Eduroute-gebruikers aan N@Tschool!-gebruikers te koppelen.) Met deze functie kan in een browser de volgende URL worden gebruikt: http://url/Pages/Custom/EduroutePreMatching/EduroutePreMatching.aspx

3.7 DAF-context 3.7.1 Applicatie algemeen LD_VIEW_DAF

Staat het toe om Noordhoff-content te bekijken via de DAF-plug-in. Dit is mogelijk in werkruimten waarin materialen beschikbaar kunnen zijn, zoals de materialenbank, Mijn studieroutes of Mijn projecten.

3.8 Default-context 3.8.1 Applicatie algemeen ALLOW_CMSAPI

Staat het toe om XCASAPI-webmethoden in webservices uit te voeren. De functie geeft toegang tot de webmethoden die hiervoor beschikbaar zijn. ALLOW_FLEXMETING

Deze functie wordt door Three Ships gebruikt voor het uitvoeren van flexibele licentiemetingen. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. ALLOW_USERANNOTATIONS

Staat het toe om notities van gebruikers te beheren, middels het uitvoeren van XCAS-webmethoden in webservices. De functie geeft toegang tot de webmethoden die hiervoor beschikbaar zijn.


33

MNGT_SSO_KPTDATA_WEBSERVICES

Staat het toe om informatie over gebruikers van het Three Ships Licentiekantoor op te vragen, middels het gebruik van webservices. De functie geeft toegang tot de webservices die hiervoor beschikbaar zijn. MNGT_SSO_LOGIN_WEBSERVICES

Staat het toe om acties uit te voeren voor het inloggen via generieke SSO, middels het gebruik van webservices. De functie geeft toegang tot de webservices die hiervoor beschikbaar zijn. MNGT_SSO_MANAGEMENT

Geeft toegang tot de beheerpagina van generieke SSO. MNGT_SSO_NSDATA_WEBSERVICES

Staat het toe om informatie over gebruikers van N@Tschool! op te vragen, middels het gebruik van webservices. De functie geeft toegang tot de webservices die hiervoor beschikbaar zijn.

3.9 ECS-context Tip Deze context en de bijbehorende functie zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van de service ECS.

3.9.1 Applicatie algemeen USER_ALLOW_ECS

Toont de widget Educatieve Content Service-feed op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf). Via deze widget kan toegang worden verkregen tot de ECS-beheerpagina.

3.10 Exam-context 3.10.1 Beheer > Studieroutes MNGT_BROWSE_ITEMS

Staat het toe om vragen in studieroutes op te nemen. Hierbij kunnen alle vrijgegeven vragen worden geselecteerd, uit mappen in toetsenen vragenbanken waarop de gebruiker bladerpermissies heeft, in organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienrechten heeft. Met deze functie is binnen een studieroute, bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Vraag beschikbaar, en kunnen vragen worden geselecteerd.


34

MNGT_BROWSE_TESTS

Staat het toe om toetsen in studieroutes op te nemen. Hierbij kunnen alle vrijgegeven toetsen worden geselecteerd, uit mappen in toetsenen vragenbanken waarop de gebruiker bladerpermissies heeft, en in organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienrechten heeft. Met deze functie is binnen een studieroute, bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Toets beschikbaar, en kunnen toetsen worden geselecteerd.

3.10.2 Beheer > Toetsattributen ADMIN_MANAGE_ATTRIBUTES

Staat het toe om toetsattributen en toetsattributengroepen die in gebruik zijn, te verwijderen. Dit geldt alleen voor organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienrechten heeft. Met de functie ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES geldt het voor alle organisatieprofielen. Met deze functie is voor de bovengenoemde toetsattributen en toetsattributengroepen de menuoptie Bestand > Verwijderen beschikbaar. MNGT_EXAM_ATTRIBUTES

Geeft toegang tot de werkruimte Toetsattributen beheren. Tip Deze werkruimte is alleen beschikbaar via de clientversie van N@Tschool!.

3.10.3 Beheer > Toetsen en vragen ADMIN_TESTS_AND_ITEMS

Staat het toe om in alle mappen waarop een gebruiker minstens bladerpermissies heeft, mappen, toetsen en vragen te beheren, ongeacht de permissies op toetsen- vragenbanken en organisatieprofielen. Hiernaast kunnen in alle toetsenen vragenbanken nieuwe mappen, en daarbinnen, nieuwe toetsen en vragen worden aangemaakt. Met deze functie zijn onder andere de volgende menuopties beschikbaar:  Bestand > Nieuw > Toets (bij selectie van een map waarop de gebruiker minstens bladerrechten heeft)  Bestand > Nieuw > Vraag (bij selectie van een map waarop de gebruiker minstens bladerrechten heeft)  Bestand > Verwijderen (bij selectie van een vraag, toets of sectie in een map waarop de gebruiker minstens bladerrechten heeft)  Bestand > Nieuw > Map (bij selectie van een toetsenen vragenbank) MNGT_ACCESS_TESTS_AND_ITEMS

Geeft toegang tot de werkruimte Toetsen en vragen beheren en staat het toe om daar correctieschema’s te beheren. Met deze functie is de menuoptie Extra > Correctieschema’s beheren beschikbaar.


35

Tip Deze werkruimte is alleen beschikbaar via de clientversie van N@Tschool!.

MNGT_TEST_AND_ITEM_AUTHOR

Staat het toe om alle toetsenen vragenbanken te laden, ongeacht de permissies op organisatieprofielen en toetsenen vragenbanken. Wat de gebruiker vervolgens kan doen, hangt af van zijn rechten op de mappen onder de toetsenen vragenbanken. Met deze functie is de menuoptie Bestand > Alles laden beschikbaar.

3.10.4 Beheer > Toetsen- en vragenbanken ADMIN_TEST_AND_ITEMBANKS

Staat het toe om alle toetsenen vragenbanken te beheren waarop een gebruiker minstens bladerpermissies heeft, ongeacht de permissies op het organisatieprofiel. Onder de organisatieprofielen waaronder die toetsenen vragenbanken vallen, kunnen bovendien alle andere toetsenen vragenbanken worden beheerd. Hiernaast kunnen onder alle organisatieprofielen nieuwe toetsenen vragenbanken worden aangemaakt. Met deze functie zijn in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Naam wijzigen (bij selectie van een toetsenen vragenbank)  Nieuw > Nieuwe toetsenen vragenbank (bij selectie van een organisatieprofiel)  Nieuw > Permissies toevoegen (bij selectie van een toetsenen vragenbank)  Verwijderen (bij selectie van een toetsenen vragenbank zonder inhoud) MNGT_ITEMBANKS

Geeft toegang tot de werkruimte Toetsen- en vragenbanken beheren. Tip Deze werkruimte is alleen beschikbaar via de clientversie van N@Tschool!.

3.10.5 Beheer > Toetsrapporten MNGT_CREATE_REPORTS

Staat het toe om in de werkruimte Toetsrapporten toetsoverzichten te genereren. Met deze functie zijn bij selectie van de map Overzichten de volgende overzichten beschikbaar:  Resultaten: toets  Resultaten: toets met vragen


36

MNGT_EXAM_REPORTS

Geeft toegang tot de werkruimte Toetsrapporten. Tip Deze werkruimte is alleen beschikbaar via de clientversie van N@Tschool!.

3.10.6 Beheer > Toetsverwerking ADMIN_EXAM_PROCESSING

Staat het toe om in toetsenen vragenbanken waarop de gebruiker minstens inzienpermissies heeft, nieuwe mappen aan te maken en daarbinnen toetsen te verwerken. Tevens kunnen op de toetsenen vragenbank zelf alle instellingen worden gewijzigd. Met deze functie zijn voor de toetsenen vragenbank in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Nieuw > Nieuwe map  Nieuw > Permissies toevoegen (bij selectie van het tabblad Gebruikers)  Nieuw > Correctieschema (bij selectie van het tabblad Correctieschema’s) Bovendien kunnen alle velden op de tabbladen van een toetsenen vragenbank worden ingevuld. MNGT_EXAM_PROCESSING

Geeft toegang tot de werkruimte Toetsverwerking. Tip Deze werkruimte is alleen beschikbaar via de clientversie van N@Tschool!.

3.11 Feedback-context Tip Deze context en de bijbehorende functies zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van het product Three Ships Feedback.

3.11.1 Applicatie algemeen ALLOW_FEEDBACK_FORMS

Staat het toe aan personen buiten N@Tschool! om feedbackformulieren te bekijken en eventueel in te vullen, afhankelijk van de rechten op het formulier. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. MNGT_ASSIGN_FEEDBACK_FORMS

Staat het toe aan een gebruiker om feedbackformulieren aan andere gebruikers toe te wijzen en om formuliertoewijzingen te bewerken en te verwijderen.


37

Met deze functie zijn de volgende links, knoppen en menuopties beschikbaar:  in Begeleiden, in het voortgangsoverzicht van een gebruiker, op het tabblad Feedbackformulieren: de link Feedbackformulier toewijzen; 

in Gebruikers en groepen beheren: o in het venster Eigenschappen van een groep, op het tabblad Feedbackformulieren: de knoppen Toevoegen, Bewerken en Verwijderen; Let op Om de knoppen te kunnen gebruiken, is bovendien de permissie Volledig beheer op de groep of Subgroepen toevoegen en wijzigen op de erbovenliggende groep vereist. o



in het voortgangsoverzicht van een gebruiker (menuoptie Bestand > Voortgang bekijken), op het tabblad Feedbackformulieren: de link Feedbackformulier toewijzen;

in Feedbackformulieren beheren, bij selectie van een feedbackformulier: o de menuoptie Extra > Feedbackformulier toewijzen; o in het Overzicht formuliertoewijzingen (menuoptie Extra > Rapportages > Overzichtformuliertoewijzingen): de link Feedbackformulier toewijzen. Tip De menuoptie en link zijn alleen beschikbaar voor gepubliceerde feedbackformulieren.

USER_ACCESS_FEEDBACK_FORMS

Staat het toe aan een gebruiker om zijn feedbackformulieren te bekijken. Met deze functie zijn beschikbaar:  in de werkruimte Mijn portfolio: het onderdeel Mijn feedbackformulieren;  in de werkruimte Mijn voortgang: het tabblad Mijn feedbackformulieren;  op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf): de widget Mijn feedbackformulieren.

3.11.2 Beheer > Feedbackformulieren MNGT_FEEDBACK_FORMS

Geeft toegang tot de werkruimte Feedbackformulieren beheren en staat het toe om nieuwe feedbackformulieren te maken en bestaande feedbackformulieren te beheren.


38

3.12 Forum-context 3.12.1 Applicatie algemeen ADMIN_FORUMS

Staat het toe om in de werkruimte Forums nieuwe forums aan te maken. Hiernaast staat de functie het toe om in de werkruimten Forums en Forums beheren alle bestaande forums te beheren, ongeacht de permissies op de forums. Met deze functie zijn in de werkruimte Forums de volgende onderdelen beschikbaar:  de menuoptie Bestand > Nieuw item  de link Nieuw forum In de werkruimten Forums en Forums beheren zijn voor elk bestaand forum de volgende acties beschikbaar:  Forum bewerken  Forum verwijderen  Forumpermissies

3.12.2 Beheer > Forums MNGT_FORUM_INSTANCES

Geeft toegang tot de werkruimte Forums beheren en staat het toe om daar nieuwe forums aan te maken. Met deze functie zijn de volgende onderdelen beschikbaar:  de menuoptie Bestand > Item toevoegen  de link Nieuw forum toevoegen

3.12.3 Beheer > Forumsjablonen MNGT_FORUM_TEMPLATES

Geeft toegang tot de werkruimte Forumsjablonen beheren.

3.12.4 Beheer > Studieroutes MNGT_BROWSE_FORUMS

Staat het toe om forumsjablonen aan studieroutes te koppelen. Er kunnen alleen forumsjablonen worden geselecteerd uit mappen waarop de gebruiker de permissies Map zien en Map inzien heeft, onder organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienpermissies heeft. Met deze functie is in een studieroute, in het actiepaneel op het tabblad Instellingen, de actie Forumsjabloon selecteren beschikbaar.


39

3.12.5 Communicatie > Forums USER_ACCESS_FORUM

Geeft toegang tot de werkruimte Forums.

3.13 Information-context 3.13.1 Beheer > Informatiebronnen MNGT_INFO_SOURCES

Geeft toegang tot de werkruimte Informatiebronnen beheren.

3.13.2 Beheer > Mijn nieuws MNGT_MYNEWS

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn nieuws beheren.

3.13.3 Communicatie > Informatiebronnen USER_ACCESS_INFO_SOURCES

Geeft toegang tot de werkruimte Informatiebronnen en staat het toe om daar onderdelen uit getoonde informatiebronnen af te drukken en om in getoonde informatiebronnen te zoeken. Met deze functie zijn de volgende iconen beschikbaar in de taakbalk:  Afdrukken  Zoeken aan/uit

3.13.4 Portaal/Mijn portaal > portaalpagina USER_ACCESS_MYNEWS

Staat het toe aan een gebruiker om nieuwsberichten te bekijken via de widget Mijn nieuws. Met deze functie worden in de widget Mijn nieuws de nieuwsberichten getoond uit categorieën waarop de gebruiker rechten heeft.

3.14 Mobile-context Tip Deze context en de bijbehorende functie zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Three Ships MobileApp.


40

3.14.1 Applicatie algemeen ALLOW_MOBILE

Geeft toegang aan anonieme gebruikers tot de inlogpagina van de MobileApp. De functie dient te worden ingesteld op de groep Everyone. USER_ACCESS_MOBILE

Staat het toe om in te loggen op de MobileApp. Let op Om de inlogpagina te kunnen zien, is de functie ALLOW_MOBILE nodig op de groep Everyone.

USER_ALLOW_MOBILE_DATA

Staat het toe om webmethoden in webservices voor de MobileApp uit te voeren. De functie geeft toegang tot de webmethoden die voor de MobileApp beschikbaar zijn.

3.15 Portal-context 3.15.1 Applicatie algemeen ADMIN_PORTALPAGE

Staat het toe om in het menu Portaal nieuwe portaalpagina’s aan te maken, de volgorde van de portaalpagina’s te wijzigen, en alle portaalpagina’s te beheren. Met deze functie zijn in het menu Portaal en op de overzichtspagina van Portaal de volgende menuopties beschikbaar:  Nieuwe portaalpagina  Volgorde portaalpagina’s wijzigen En zijn op een portaalpagina alle acties beschikbaar. MNGT_PORTALPAGE

Staat het toe om in het menu Portaal nieuwe portaalpagina’s aan te maken. Met deze functie is in het menu Portaal en op de overzichtspagina van Portaal de menuoptie Nieuwe portaalpagina beschikbaar. USER_ACCESS_MYPORTAL

Toont het menu Mijn portaal en staat het toe om hierin nieuwe portaalpagina’s aan te maken en alle portaalpagina's te beheren. Met deze functie zijn de volgende opties beschikbaar:  menu Mijn portaal  menuoptie Nieuwe portaalpagina in het menu Mijn portaal en op de overzichtspagina van Mijn portaal.  op portaalpagina’s: alle acties


41

USER_ACCESS_PORTALPAGE

Toont het menu Portaal.

3.16 Portfolio-context 3.16.1 Applicatie algemeen MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS

Staat het toe aan een begeleider om zich vanuit de werkruimte Begeleiden als deelnemer toe te voegen aan alle portfoliodelen van alle gebruikers en zich alle rechten toe te kennen. Als deelnemer kan hij vervolgens bovendien eigenschappen van die portfoliodelen wijzigen, en als deelnemer met de permissie Activiteitenplannen inzien kan hij bovendien alle activiteitenplannen in een portfoliodeel beheren en verwijderen. Het bovenstaande is automatisch ook mogelijk in de werkruimte Mijn portfolio, maar dan voor alle portfoliodelen waarvan de gebruiker eigenaar is. Met deze functie geldt voor Begeleiden en de portfoliowerkruimte via Begeleiden het volgende:  Op het tabblad Portfolio (of Profiel en portfolio, als de begeleider ook toegang heeft tot competentieprofielen) en in de portfoliowerkruimte worden alle portfoliodelen van een gebruiker getoond.  Bij selectie van een portfoliodeel kan de begeleider zich als deelnemer toevoegen en zijn in het venster Deelnemersprofielen beheren alle menuopties beschikbaar.  Voor portfoliodelen waaraan de begeleider deelneemt, is de menuoptie Bestand > Eigenschappen beschikbaar, en kunnen alle eigenschappen, behalve Automatisch studieroutes aanmaken en de opties onder Extra opties, worden gewijzigd.  In portfoliodelen waaraan de begeleider deelneemt met de permissie Activiteitenplannen inzien, zijn voor activiteitenplannen de opties Verwijderen en Eigenschappen beschikbaar

USER_ACCESS_PERSONAL_COACHING_NOTES

Staat het toe aan een gebruiker om gespreksnotities voor zichzelf te maken. Hiernaast kan een gebruiker met de functie alle gespreksnotities zien die hij zelf heeft gemaakt, en die zijn begeleider heeft gemaakt en waartoe hij toegang heeft. Met deze functie is beschikbaar:  in Mijn voortgang: o het tabblad Gespreksnotities o de actie Gespreksnotitie maken 

in Mijn portfolio: o het onderdeel Mijn gespreksnotities in het verkennerpaneel o de actie Gespreksnotitie maken


42

USER_ACCESS_PERSONAL_PORTFOLIO

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn portfolio en staat het toe om daar een persoonlijke pagina in te stellen; de inhoud van de prullenbak te bekijken, te downloaden en te verwijderen; en de eigen documentsjablonen te beheren. Hiernaast staat de functie het toe om vanuit verschillende werkruimten naar gebruikers en groepen te zoeken, in het zoekbestand van deelnemers aan portfoliodelen van de gebruiker. Met deze functie zijn in de werkruimte Mijn portfolio de volgende menuopties beschikbaar:  Extra > Prullenbak  Extra > Persoonlijke pagina instellen  Extra > Mijn documentsjablonen beheren In het venster voor de selectie van gebruikers en groepen is de zoekmodus Mijn portfolio beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is voor de zoekmodus Mijn portfolio bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_PERSONAL_PORTFOLIO nodig.

USER_ACCESS_RECEIVED_DOSSIERS

Geeft toegang tot de werkruimte Aangeboden dossiers en staat het toe om daar vrijwel alle acties uit te voeren. Let op Met deze functie kunnen geen notities met bijlagen aan dossiers worden toegevoegd. Hiervoor is de functie USER_ALLOW_DOSSIER_ANNOTATION_DOCUMENTS nodig. Hiernaast staat de functie het toe aan een begeleider, om in de werkruimte Begeleiden de wijzigingen in dossiers van andere gebruikers waartoe hij toegang heeft te bekijken. Met deze functie is in de werkruimte Begeleiden, in het voortgangsvenster van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen: dossierwijzigingen In het voortgangsvenster van een groep (menuoptie Voortgang bekijken) is beschikbaar:  op het tabblad Wijzigingen, de dossierkolom Let op De functie is ook vereist als het voortgangsvenster wordt opgestart vanuit de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

USER_ALLOW_ADD_PERSONAL_COACHING_NOTE

Staat het toe aan een student om gespreksnotities voor zichzelf te maken. Met deze functie is beschikbaar:  in Mijn portfolio, bij selectie van het onderdeel Mijn gespreksnotities in


43



het verkennerpaneel: de menuoptie Bestand > Nieuw > Gespreksnotitie maken, en in Mijn voortgang: de actie Gespreksnotitie maken Let op Om gespreksnotities te kunnen maken is bovendien de functie USER_ACCESS_PERSONAL_COACHING_NOTES vereist.

USER_ALLOW_ANNOTATIONS_STUDY_ROUTE_ASSIGNMENT_DOCUMENTS

Staat het toe om notities bij ingeleverde documenten voor studierouteinleveropdrachten te bekijken en nieuwe notities toe te voegen. Met deze functie is in alle werkruimten waarin ingeleverde documenten voor studieroute-inleveropdrachten kunnen worden bekeken (onder andere Mijn portfolio en Begeleiden), in de ingeleverde documenten een notitiepaneel beschikbaar. USER_ALLOW_DOSSIER_ANNOTATION_DOCUMENTS

Staat het toe om in de werkruimten Aangeboden dossiers en Mijn portfolio aan dossiers notities met bijlagen toe te voegen. Met deze functie zijn in het menu Bestand de volgende menuopties beschikbaar:  Notitie met bijlage toevoegen  Notitie met bijlage van sjabloon toevoegen Let op Om in de werkruimte Mijn portfolio dossiers te kunnen maken en zien, is bovendien de functie USER_MANAGE_DOSSIERS nodig.

3.16.2 Beheer > Gebruikers en groepen ADMIN_MANAGE_PORTFOLIO

Staat het toe om portfoliodelen die aan gebruikers zijn gekoppeld definitief te verwijderen. Met deze functie zijn de volgende menuoptie en knop beschikbaar:  in de portfoliosjabloonverkenner: Bestand > Definitief verwijderen. Let op Voor toegang tot de portfoliosjabloonverkenner is de functie MNGT_ASSIGN_PORTFOLIOS nodig. 

in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Profiel en portfolio (portfolio-gedeelte): Definitief verwijderen.

MNGT_ASSIGN_PORTFOLIOS

Staat het toe om portfoliosjablonen aan een groep te koppelen en portfoliosjablonen van een groep te verwijderen. Ook kunnen met deze functie portfoliodelen worden toegekend aan individuele gebruikers. De functie geeft verder toegang tot de portfoliosjabloonverkenner.


44

Met deze functie zijn de volgende knoppen en menuoptie beschikbaar:  in het venster Eigenschappen van een groep, op het tabblad Profiel en portfolio (portfolio-gedeelte): Toevoegen en Verwijderen. Let op Om portfoliosjablonen toe te kunnen voegen en te verwijderen op het niveau van een groep, is bovendien de permissie Volledig beheer nodig op die groep of Subgroepen toevoegen en wijzigen op de erbovenliggende groep. Tip Het is alleen mogelijk portfoliosjablonen te verwijderen die direct aan de groep zijn gekoppeld. Portfoliosjablonen die via een hogere groep aan de groep zijn gekoppeld (cursief weergegeven), dienen uit die betreffende groep te worden verwijderd. 

in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Profiel en portfolio (portfolio-gedeelte): Toevoegen;



Extra > Portfoliosjabloonverkenner.

MNGT_SET_PORTFOLIO_STATE

Staat het toe om de status van een portfoliodeel te wijzigen. Dit geldt alleen voor organisatieprofielen waarop de gebruiker inzienpermissies heeft. Met de functie ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES geldt het voor alle organisatieprofielen. Met deze functie zijn in de portfoliosjabloonverkenner de volgende menuopties beschikbaar:  Bestand > Activeren  Bestand > Blokkeren Let op Voor toegang tot de portfoliosjabloonverkenner is de functie MNGT_ASSIGN_PORTFOLIOS nodig.

MNGT_SET_PORTFOLIO_STATE_TO_DELETED

Staat het toe om portfoliodelen die aan gebruikers zijn gekoppeld de status Verwijderd te geven, waarmee de portfoliodelen niet meer zichtbaar zijn voor die gebruikers. Tip De functie ADMIN_MANAGE_PORTFOLIO geeft het recht om portfoliodelen definitief te verwijderen. Met deze functie zijn de volgende menuopties en knoppen beschikbaar:  in de portfoliosjabloonverkenner: Bestand > Verwijderen. Let op Voor toegang tot de portfoliosjabloonverkenner is de functie MNGT_ASSIGN_PORTFOLIOS nodig;


45

Tip Het is alleen mogelijk de status van portfoliodelen te wijzigen die onder organisatieprofielen vallen waarop de gebruiker inzienpermissies heeft. Met de functie ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES kan de status van alle portfoliodelen worden gewijzigd. 

in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Profiel en portfolio (portfolio-gedeelte): Verwijderen.

3.16.3 Beheer > Portfoliosjablonen ADMIN_MANAGE_PORTFOLIO_TEMPLATE

Staat het toe om portfoliosjablonen te ‘verwijderen’ (dat wil zeggen de status Verwijderd te geven), om verwijderde sjablonen te herstellen en om portfoliosjablonen ‘definitief te verwijderen’. Deze acties gelden alleen voor portfoliosjablonen onder organisatieprofielen waarop de gebruiker beheerpermissies heeft. Let op Bij het definitief verwijderen van een portfoliosjabloon, worden ook op het sjabloon gebaseerde portfoliodelen van gebruikers definitief verwijderd. Met deze functie zijn in het menu Bestand voor een portfoliosjabloon de volgende menuopties beschikbaar:  Verwijderen  Portfoliosjabloon definitief verwijderen  Portfoliosjabloon herstellen (bij selectie van een sjabloon met de status Verwijderd)

MNGT_PORTFOLIO_TEMPLATES

Geeft toegang tot de werkruimte Portfoliosjablonen beheren en staat het toe om daar de inhoud van de prullenbak te bekijken, te downloaden en te verwijderen; om alle organisatieprofielen waarin de portfoliofunctionaliteit wordt gebruikt te tonen en hierbinnen, in portfoliosjablonen waartoe de gebruiker toegang heeft, alle mappen te tonen; en om de eigen documentsjablonen te beheren. Met deze functie zijn in het menu Extra de volgende menuopties beschikbaar:  Prullenbak  Voorkeuren > Alle mappen tonen  Extra > Mijn documentsjablonen beheren

3.16.4 Coaching > Aangeboden dossiers USER_ACCESS_RECEIVED_DOSSIERS

Verwijzing Zie Portfolio-context: Applicatie algemeen.


46

3.16.5 Coaching > Begeleiden USER_DOWNLOAD_OFFLINEPORTFOLIO_OTHER_USERS

Staat het toe aan een begeleider om het portfolio van een andere gebruiker te downloaden. Met deze functie zijn in het menu Extra van de portfoliowerkruimte (via Begeleiden) de volgende menuopties beschikbaar:  bij gebruikmaking van de hardware-oplossing (speciale USB-stick): o Offline portfolio downloaden > Gehele inhoud downloaden o Offline portfolio downloaden > Gewijzigde inhoud downloaden  bij gebruikmaking van de software-oplossing: o Offline portfolio downloaden Let op De menuopties zijn alleen zichtbaar als:  de juiste versie van de Three Ships Browser Plugin of de FireFox Extension is geïnstalleerd;  de Three Ships BackPack in de USB-poort zit (alleen bij de hardwareoplossing). Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Three Ships BackPack.

3.16.6 Studie > Mijn portfolio ALLOW_PORTFOLIOFILLER

Geeft schrijftoegang aan een N@Tschool!-account tot alle portfoliodelen in N@Tschool!. Dit account kan vervolgens worden gebruikt door een webservice waarmee automatisch materialen aan portfoliodelen kunnen worden toegevoegd. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Portfoliofiller.

USER_ACCESS_PERSONAL_PORTFOLIO

Verwijzing Zie Portfolio-context: Applicatie algemeen.

USER_ALLOW_DOSSIERS_OPTION_INVITE_EVERYONE

Staat het toe om een dossier ter inzage aan te bieden aan alle N@Tschool!gebruikers en aan gebruikers zonder toegang tot N@Tschool!. Met deze functie is in het venster Dossier ter inzage aanbieden de optie Vrijgeven voor gebruik buiten N@Tschool! (let op: mappermissies voor Everyone verplicht) beschikbaar.


47

USER_ALLOW_LINK_DOSSIER_TO_COMPETENCE

Staat het toe om een dossier als bijlage aan competenties te koppelen. Met deze functie is in de wizard voor het aanbieden van een dossier (menuoptie Dossier aanbieden met wizard) de optie Dossier aan competenties koppelen beschikbaar. Let op Voor toegang tot dossiers en de wizard voor het aanbieden van een dossier, is bovendien de functie USER_MANAGE_DOSSIERS nodig.

USER_ALLOW_LINK_DOSSIER_TO_TASK

Staat het toe om een dossier aan stappen en aspecten in respectievelijk agendaelementen en de beoordelingen van agenda-elementen te koppelen. Bij het koppelen is het bovendien mogelijk om de elementen of beoordelingen waaraan het dossier wordt gekoppeld automatisch te voltooien. Met deze functie is in de wizard voor het aanbieden van een dossier (menuoptie Dossier aanbieden met wizard) de optie Dossier aan elementen koppelen beschikbaar. Let op Voor toegang tot dossiers en de wizard voor het aanbieden van een dossier, is bovendien de functie USER_MANAGE_DOSSIERS nodig. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).

USER_DOWNLOAD_OFFLINEPORTFOLIO

Staat het toe aan een gebruiker om zijn eigen portfolio te downloaden. Met deze functie zijn in het menu Extra de volgende menuopties beschikbaar:  bij gebruikmaking van de hardware-oplossing (speciale USB-stick): o Offline portfolio downloaden > Gehele inhoud downloaden o Offline portfolio downloaden > Gewijzigde inhoud downloaden  bij gebruikmaking van de software-oplossing: o Offline portfolio downloaden Let op De menuopties zijn alleen zichtbaar als:  de juiste versie van de Three Ships Browser Plugin of de FireFox Extension is geïnstalleerd;  de Three Ships BackPack in de USB-poort zit (alleen bij de hardwareoplossing). Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Three Ships BackPack.


48

USER_MANAGE_DOSSIERS

Staat het maken van dossiermappen en het samenstellen van dossiers toe. Met deze functie wordt in het verkennerpaneel de map Dossiers getoond, en zijn vrijwel alle menuopties beschikbaar die betrekking hebben op de map Dossiers en op mappen en dossiers die hierbinnen worden aangemaakt. Let op Met deze functie kunnen geen notities met bijlagen aan dossiers worden toegevoegd. Hiervoor is de functie USER_ALLOW_DOSSIER_ANNOTATION_DOCUMENTS nodig.

3.17 Project-context 3.17.1 Applicatie algemeen USER_ACCESS_PROJECTS

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn projecten en staat het toe om daar favorieten in te stellen, de inhoud van de prullenbak te bekijken, te downloaden en te verwijderen; in de getoonde projecten alle mappen weer te geven, dus ook mappen waarop de gebruiker geen permissies heeft; en de eigen documentsjablonen te beheren. Hiernaast staat de functie het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van deelnemers aan projecten waaraan de gebruiker deelneemt. Dit laatste is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie zijn in de werkruimte Mijn projecten de volgende menuopties beschikbaar:  Bestand > Favorieten instellen  Extra > Prullenbak  Extra > Opties > Alle mappen tonen  Extra > Mijn documentsjablonen beheren In het venster voor de selectie van gebruikers en groepen is de zoekmodus Mijn projecten beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is voor de zoekmodus Mijn projecten bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_MYPROJECTS nodig.

3.17.2 Beheer > Projecten MNGT_PROJECTS

Geeft toegang tot de werkruimte Projecten beheren en staat het toe om daar de inhoud van de prullenbak te bekijken, te downloaden en te verwijderen; in de getoonde projecten alle mappen weer te geven, dus ook mappen waarop de


49

gebruiker geen permissies heeft; en de eigen documentsjablonen te beheren. Met deze functie zijn de volgende menuopties beschikbaar:  Extra > Prullenbak  Extra > Opties > Alle mappen tonen  Extra > Mijn documentsjablonen beheren

3.17.3 Beheer > Studieroutes USER_BROWSE_PROJECTS

Staat het toe om projecten in studieroutes op te nemen. Met deze functie is binnen een studieroute, bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Project beschikbaar.

3.17.4 Studie > Mijn projecten USER_ACCESS_PROJECTS

Verwijzing Zie Project-context: Applicatie algemeen.

3.18 Search-context 3.18.1 Applicatie algemeen USER_ALLOW_ATTRIBUTE_SEARCH

Staat het toe om bij het zoeken naar gebruikers en groepen met behulp zoekcriteria, eigenschappen van gebruikers en groepen op te geven. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen, in de zoekmodus Zoeken, het onderdeel Attributen (geavanceerd) beschikbaar. Let op Om de zoekmodus Zoeken te kunnen kiezen, zijn bovendien de functies USER_ALLOW_USER_SEARCH en/of USER_ALLOW_GROUP_SEARCH nodig, afhankelijk van of de gebruiker naar gebruikers of groepen moet kunnen zoeken.

USER_ALLOW_BROWSE_ALL_GROUPS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken door te bladeren door de groepenstructuur. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Groepen verkennen beschikbaar.


50

Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_ALL_GROUPS nodig.

USER_ALLOW_BROWSE_MY_EXPERTS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van begeleiders van de studieroutes die de gebruiker volgt. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn studieroutebegeleiders beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MYEXPERTS nodig.

USER_ALLOW_BROWSE_MY_FELLOWSTUDENTS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van gebruikers en groepen die als deelnemer zijn gekoppeld aan studieroutes die de gebruiker volgt. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn medestudenten beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_ FELLOWSTUDENTS nodig.

USER_ALLOW_BROWSE_MY_GROUPS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in alle groepen waarvan de gebruiker lid is. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn groepen beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_GROUPS nodig.

USER_ALLOW_BROWSE_MY_ROOTGROUPS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in alle groepenstructuren (dat wil zeggen hoofdgroepen met hun subgroepen) waarvan de gebruiker lid is. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn groepenstructuren beschikbaar.


51

Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_ROOTGROUPS nodig.

USER_ALLOW_BROWSE_MY_STUDENTS

Staat het toe om naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van deelnemers aan studieroutes die de gebruiker begeleidt. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn studieroutestudenten beschikbaar. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiervoor bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_STUDENTS nodig.

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_ALL_GROUPS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken door te bladeren door de groepenstructuur. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Groepen verkennen beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_ALL_GROUPS nodig.

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_FELLOWSTUDENTS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van gebruikers en groepen die als deelnemer zijn gekoppeld aan studieroutes die de gebruiker volgt. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn medestudenten beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_MY_FELLOWSTUDENTS nodig.

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_GROUPS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in alle groepen waarvan de gebruiker lid is. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn groepen beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_MY_GROUPS nodig.


52

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_ROOTGROUPS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in alle groepenstructuren (dat wil zeggen hoofdgroepen met hun subgroepen) waarvan de gebruiker lid is. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn groepenstructuren beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_MY_ROOTGROUPS nodig.

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_STUDENTS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van deelnemers aan studieroutes die de gebruiker begeleidt. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn studieroutestudenten beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_MY_STUDENTS nodig.

USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MYEXPERTS

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken in het zoekbestand van begeleiders van de studieroutes die de gebruiker volgt. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Mijn studieroutebegeleiders beschikbaar. Let op Hiervoor is bovendien de functie USER_ALLOW_BROWSE_MY_EXPERTS nodig.

USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_SEARCH

Staat het toe om in de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? naar gebruikers en groepen te zoeken door zoekcriteria op te geven, zoals (een deel van) de naam van de gebruiker of de beschrijving van de groep. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Zoeken beschikbaar. Let op Hiervoor zijn bovendien de functies USER_ALLOW_USER_SEARCH en/of USER_ALLOW_GROUP_SEARCH nodig, afhankelijk van of de gebruiker naar gebruikers of groepen moet kunnen zoeken.


53

USER_ALLOW_GROUP_SEARCH

Staat het toe om naar groepen te zoeken door zoekcriteria op te geven, namelijk (een deel van) de naam en/of beschrijving van de groep. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Zoeken beschikbaar, met de opties Naam groep en Beschrijving groep. Let op Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiernaast bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_SEARCH nodig. Tip In combinatie met deze functie kan de functie USER_ALLOW_ATTRIBUTE_SEARCH worden gebruikt, om eigenschappen van groepen op te kunnen geven.

USER_ALLOW_SEARCH

Staat het toe om in N@Tschool! naar materialen te zoeken, binnen het zoekbereik waarin de gebruiker mag zoeken. Er wordt gezocht in alle mappen waarop de gebruiker de permissie Materialen ophalen heeft. Met deze functie zijn beschikbaar:  een zoekveld rechtsboven in de applicatie,  het menu Zoeken met zoekfunctionaliteit,  in het venster Materiaal selecteren (beschikbaar in diverse werkruimten): het tabblad Zoeken. Let op Voor het zoekbereik zijn een of meer van de volgende functies vereist:  USER_ALLOW_SEARCH_AGENDA  USER_ALLOW_SEARCH_CONTENTREPOSITORY  USER_ALLOW_SEARCH_COURSE  USER_ALLOW_SEARCH_OWN_DOSSIER  USER_ALLOW_SEARCH_PORTFOLIO  USER_ALLOW_SEARCH_PROJECT

USER_ALLOW_SEARCH_AGENDA

Voegt de agendawerkruimte van de gebruiker toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Met deze functie kan een gebruiker naar ingeleverde documenten en correctiedocumenten zoeken, in stappen van het type Inleverdocument, in activiteitenplannen, activiteiten, taken, afspraken en workshops. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.


54

USER_ALLOW_SEARCH_CONTENTREPOSITORY

Voegt de materialenbank toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.

USER_ALLOW_SEARCH_COURSE

Voegt de studieroutes van de gebruiker toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.

USER_ALLOW_SEARCH_OWN_DOSSIER

Voegt de dossiers uit het portfolio van de gebruiker toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.

USER_ALLOW_SEARCH_PORTFOLIO

Voegt het portfolio van de gebruiker toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.

USER_ALLOW_SEARCH_PROJECT

Voegt de projecten van de gebruiker toe aan het zoekbereik van de functie voor het zoeken naar materialen. Let op Om te kunnen zoeken is bovendien de functie USER_ALLOW_SEARCH vereist.

USER_ALLOW_USER_SEARCH

Staat het toe om naar gebruikers te zoeken door zoekcriteria op te geven, namelijk (een deel van) de naam en/of inlognaam van de gebruiker. Het zoeken is mogelijk vanuit verschillende werkruimten. Met deze functie is in het venster voor de selectie van gebruikers en groepen de zoekmodus Zoeken beschikbaar, met de opties Naam gebruiker en Inlognaam.


55

Binnen de werkruimten Begeleiden en Wie zijn online? is hiernaast bovendien de functie USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_SEARCH nodig. Tip In combinatie met deze functie kan de functie USER_ALLOW_ATTRIBUTE_SEARCH worden gebruikt, om eigenschappen van gebruikers op te kunnen geven.

USER_BROWSE_NON_ORGANIZATION_GROUPS

Toont in zoeken selectievensters de groepen Users en Administrators en alle overige groepen, met uitzondering van organisatiegroepen. Tip Zonder deze functie zijn alleen de groep Everyone en organisatiegroepen van organisatieprofielen die de ingelogde gebruiker mag zien, zichtbaar.

3.19 Silverpoint-context 3.19.1 Applicatie algemeen USER_ALLOW_PDFCONVERSION

Maakt het mogelijk om een PDF-bestand te importeren in een PDF-sjabloon in Silverpoint. De functie converteert een PDF-bestand naar Silverpoint-formaat. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van PDF2Silverpoint (een add-on voor Silverpoint).

USER_ALLOW_SILVERPOINT_ANNOTATIONS

Staat het toe om aantekeningen van gebruikers in Silverpoints te exporteren, importeren en beheren, middels het uitvoeren van webmethoden in webservices. De functie geeft toegang tot de webmethoden die hiervoor beschikbaar zijn.

3.20 SPBS-context Tip Deze context en de bijbehorende functies zijn geen standaard N@Tschool!functionaliteit, maar onderdeel van het product Studie Planning en Beheer Systeem (SPBS).


56

3.20.1 Applicatie algemeen MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS

Staat het toe om vanuit de werkruimte Begeleiden alle activiteitenplannen van andere gebruikers te beheren, en daarnaast, in portfoliodelen waartoe de gebruiker toegang heeft, nieuwe activiteitenplannen aan te maken. Verder staat de functie het toe om via de werkruimte Gebruikers en groepen beheren, activiteitenplannen van gebruikers te verwijderen. Let op Om activiteitenplannen van gebruikers via Gebruikers en groepen beheren te kunnen verwijderen, is bovendien de functie MNGT_ASSIGN_ACTIVITYPLANS nodig. Tenslotte staat de functie het toe om vanuit de werkruimte Portfoliosjablonen beheren, activiteitenplannen toe te voegen, te wijzigen of te verwijderen – in uitgedeelde portfoliodelen. Met deze functie zijn de volgende menuopties en acties beschikbaar:  in Begeleiden, in het voortgangsoverzicht van een groep (menuoptie Voortgang bekijken), op het tabblad Activiteitenplannen: o alle acties voor een activiteitenplan, onderliggende activiteit, taak en afspraak (via links en iconen in het overzicht);  in Begeleiden, in het voortgangsoverzicht van een gebruiker (menuoptie Voortgang bekijken), op het tabblad Activiteiten: o alle menuopties voor een activiteitenplan, onderliggende activiteit, taak en afspraak (via de menu-indicator van het activiteitenplan, de activiteit, taak of afspraak);  in de portfoliowerkruimte (via Begeleiden): o Bestand > Nieuw > Activiteitenplan van sjabloon (bij selectie van het onderdeel Activiteitenplannen of POP) o alle menuopties voor een activiteitenplan, onderliggende activiteit, taak en afspraak (via de menu-indicator van het activiteitenplan, de activiteit, taak of afspraak);  in Gebruikers en groepen beheren, in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Activiteitenplannen: de knop Verwijderen.  in Portfoliosjablonen beheren, in het contextmenu van een activiteitenplan, in de map Activiteitenplannen van een portfoliosjabloon: de menuoptie Activiteitenplan opnieuw toewijzen. Tip Deze functie is in principe bedoeld voor activiteitenplannen voor andere gebruikers. U kunt er echter ook activiteitenplannen voor uzelf mee aanmaken en uw eigen activiteitenplannen mee beheren in Mijn agenda en Mijn portfolio.

USER_ACCESS_AGENDA_TIMELINE

Toont de widget Tijdlijn op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf), en het tabblad Tijdlijn in de werkruimte Mijn agenda.


57

USER_ACCESS_AGENDA_WORKLOAD

Toont de widget Werklast op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf), en het tabblad Werklast in de werkruimte Mijn agenda. USER_ACCESS_PORTAL_MYACTIVITIES

Toont de widgets Mijn activiteiten, Mijn activiteitenplannen, Mijn agenda en Mijn signalen op portaalpagina’s die beschikbaar zijn via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf). USER_ACCESS_REPORTS_ACTIVITIES

Staat het toe om vanuit de werkruimten Activiteitenplansjablonen beheren, Begeleiden, Gebruikers en groepen beheren, Mijn portfolio en Portfoliosjablonen beheren, rapporten te genereren over taken en aan activiteitenplansjablonen gekoppelde gebruikers. Met deze functie zijn de volgende menuopties en acties beschikbaar:  in Activiteitenplansjablonen beheren, bij selectie van een activiteitenplansjabloon: de actie Rapportages met rapporten voor het activiteitenplansjabloon;  in Begeleiden, bij selectie van een groep: de menuoptie of actie Rapportages met rapporten voor de groep; Let op De functie maakt deze menuoptie of actie ook beschikbaar in de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina. 

in Begeleiden, bij selectie van een gebruiker: de menuoptie of actie Rapportages met rapporten voor de gebruiker; Let op De functie maakt deze menuoptie of actie ook beschikbaar in de widget Overzicht gebruikers op een portaalpagina.

   

in Gebruikers en groepen beheren, bij selectie van een groep, onder de menuoptie Extra > Rapportages: rapporten voor de groep; in Gebruikers en groepen beheren, bij selectie van een gebruiker, onder de menuoptie Extra > Rapportages: rapporten voor de gebruiker; in Mijn portfolio: de menuoptie Extra > Rapportages met rapporten voor de gebruiker; in Portoliosjablonen beheren, bij selectie van een activiteitenplansjabloon: de menuoptie Extra > Rapportages met rapporten voor het activiteitenplansjabloon.

Tip Welke rapporten precies beschikbaar zijn, hangt af van de werkruimte waarin de gebruiker zich bevindt.

USER_ALLOW_ACTIVITY_PLAN_PROGRESS_REPORT

Staat het toe om vanuit de werkruimten Activiteitenplansjablonen beheren, Begeleiden, Gebruikers en groepen beheren, Mijn portfolio en Portfoliosjablonen beheren, rapporten voor activiteitenplansjablonen te genereren.


58

Tip Dit gaat om rapporten die via de werkruimte Activiteitenplansjablonen beheren voor een organisatieprofiel zijn gemaakt, door gebruikers met de functie MNGT_MANAGE_ACTIVITY_PLAN_PROGRESS_REPORTS.

Met deze functie zijn de bovengenoemde rapporten beschikbaar:  in Activiteitenplansjablonen beheren: bij selectie van een activiteitenplansjabloon, gevolgd door de actie Rapportages;  in Begeleiden, in het voortgangsoverzicht van een gebruiker of groep (via de menuoptie Voortgang bekijken): bij selectie van de actie Rapportages;  in Gebruikers en groepen beheren: bij selectie van een gebruiker of groep, gevolgd door de menuoptie Extra > Rapportages;  in Mijn portfolio: bij selectie van de menuoptie Extra > Rapportages;  in Portoliosjablonen beheren: bij selectie van een activiteitenplansjabloon, gevolgd door de menuoptie Extra > Rapportages. Let op Voor toegang tot de rapporten voor activiteitenplansjablonen, is bovendien de functie USER_ACCESS_REPORTS_ACTIVITIES nodig.

USER_ALLOW_OFFLINE_EVENT_VIEWER

Staat het toe aan een gebruiker om agenda-elementen te downloaden. Tip Onder agenda-elementen wordt hier verstaan: opzichzelfstaande taken en afspraken, activiteitenplannen en activiteiten, taken, afspraken en workshops binnen activiteitenplannen. Hiernaast zorgt de functie ervoor dat bij het downloaden van een offline portfolio, ook alle portfolio-activiteitenplannen inclusief activiteiten, taken, afspraken en workshops worden gedownload. Met deze functie is in werkruimten en op portaalpagina’s waar agenda-elementen (geen sjablonen voor agenda-elementen) worden gebruikt, binnen de betreffende agenda-elementen, via de actie Rapport genereren de knop Downloaden beschikbaar. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Three Ships BackPack.

USER_ALLOW_SAVE_EVENT_WITH_NOTIFICATION

Staat het toe om bij het opslaan van een activiteitenplan, activiteit, taak, afspraak of workshop, bovendien een bericht naar betrokkenen te sturen. Met deze functie is in werkruimten en op portaalpagina’s waar deze elementen worden gebruikt, in het element de actie Opslaan met bericht beschikbaar. Tip De actie is niet beschikbaar in sjablonen voor deze elementen.


59

USER_ALLOW_SUBMIT_URL

Staat het toe om in stappen en aspecten van het type Inleverdocument in agenda-elementen, als inleverdocument een internetlink toe te voegen. Met deze functie is in werkruimten en op portaalpagina’s waar activiteitenplannen, activiteiten, taken, afspraken en workshops (geen sjablonen) worden gebruikt, binnen de betreffende elementen, in stappen en aspecten van het type Inleverdocument, de optie Internetlink beschikbaar. USER_MANAGE_ACTIVITYPLANS

Staat het toe aan een gebruiker om in de werkruimten Mijn agenda en Mijn portfolio activiteitenplannen toe te voegen, op basis van een sjabloon. Met deze functie zijn beschikbaar:  in Mijn agenda, bij selectie van het tabblad Activiteitenplannen: de actie Nieuw activiteitenplan;  in Mijn portfolio, bij selectie van het onderdeel Activiteitenplannen of POP in een portfoliodeel: de actie Bestand > Nieuw > Activiteitenplan van sjabloon. USER_MANAGE_AGENDA_ATTACHMENTS

Staat het toe aan een gebruiker om bijlagen aan gespreksnotities te koppelen, in elke werkruimte waarin gespreksnotities worden gebruikt. Met deze functie is in het actiepaneel van een gespreksnotitie de actie Bijlage toevoegen beschikbaar.

3.20.2 Beheer > Activiteitenplansjablonen MNGT_ACTIVITY_PLAN_TEMPLATES

Geeft toegang tot de werkruimte Activiteitenplansjablonen beheren en staat het toe om daar vrijwel alle acties uit te voeren. Let op Het genereren van rapporten voor activiteitenplannen is niet toegestaan. Hiervoor is de functie USER_ACCESS_REPORTS_ACTIVITIES vereist.

MNGT_IMPORT_TIMESCHEDULES

Staat het toe om weekroosters uit gp-Untis te importeren en de geïmporteerde afspraken uit te delen aan de in het importbestand genoemde groepen. Hierbij kan een periode worden opgegeven waarin de afspraken worden ingepland. Ook kunnen met deze functie dagindelingen voor de groepen worden opgegeven waarmee de tijden van de afspraken worden bepaald. Met deze functie is onder een organisatieprofiel het onderdeel Geïmporteerde roosters beschikbaar, en bij selectie van dit onderdeel, de acties Weekrooster importeren en Dagindelingen beheren. Let op Voor deze functionaliteit is bovendien volledig beheer nodig op het


60

organisatieprofiel. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Gp-Untis-import.

MNGT_MANAGE_ACTIVITY_PLAN_PROGRESS_REPORTS

Staat het toe om eigen rapporten te definiëren voor de activiteitenplansjablonen in een organisatieprofiel, en om gedefinieerde rapporten te beheren. Met deze functie is bij de selectie van een organisatieprofiel, in het contextmenu de menuoptie Activiteitenplanrapporten beheren beschikbaar. MNGT_MANAGE_EVENT_COLOR_DEFINITIONS

Staat het toe om kleuren voor activiteitenplannen, activiteiten, taken, afspraken en/of workshops te definiëren. Er kunnen kleuren worden gedefinieerd voor alle elementen en/of alleen de elementen van een bepaald organisatieprofiel. (De elementen kunnen vervolgens in de beschikbare kleuren worden weergegeven.) Met deze functie is bij selectie van de map Agendasjablonen (voor kleuren voor alle elementen) en bij selectie van een organisatieprofiel (voor kleuren voor de elementen van een organisatieprofiel), in het contextmenu de menuoptie Elementkleurdefinities beheren beschikbaar. Let op Om kleuren te kunnen definiëren op het niveau van:  de map Agendasjablonen is bovendien de permissie Volledig beheer nodig op de map.  een organisatieprofiel zijn bovendien de functie ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES, of de permissie Volledig beheer op het organisatieprofiel nodig.

3.20.3 Beheer > Gebruikers en groepen MNGT_ASSIGN_ACTIVITYPLANS

Staat het toe om vanuit de werkruimte Gebruikers en groepen beheren, activiteitenplansjablonen aan een groep te koppelen en activiteitenplansjablonen van een groep te verwijderen. Ook kunnen met deze functie activiteitenplannen worden toegekend aan individuele gebruikers en activiteitenplannen van individuele gebruikers worden verwijderd. Let op Om activiteitenplannen van individuele gebruikers te kunnen verwijderen, is bovendien de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS nodig. Met deze functie is in Gebruikers en groepen beheren beschikbaar:  in het venster Eigenschappen van een groep, op het tabblad Activiteitenplannen: de knoppen Toevoegen en Verwijderen. Let op


61

Om activiteitenplansjablonen toe te kunnen voegen en te verwijderen op het niveau van een groep, is bovendien de permissie Volledig beheer nodig op die groep of Subgroepen toevoegen en wijzigen op de erbovenliggende groep. Tip Het is alleen mogelijk activiteitenplansjablonen te verwijderen die direct aan de groep zijn gekoppeld. Activiteitenplansjablonen die via een hogere groep aan de groep zijn gekoppeld (cursief weergegeven), dienen uit die betreffende groep te worden verwijderd. 

in het venster Eigenschappen van een gebruiker, op het tabblad Activiteitenplannen: de knoppen Toevoegen en Verwijderen. Let op De knop Verwijderen is alleen beschikbaar als de gebruiker bovendien de functie MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS heeft.

3.20.4 Communicatie > Mijn agenda USER_ACCESS_MYAGENDA

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn agenda en staat het toe om daar vrijwel alle acties uit te voeren. Tip Het maken van nieuwe activiteitenplannen is niet toegestaan. Hiervoor is de functie USER_MANAGE_ACTIVITYPLANS vereist.

3.21 Study-context 3.21.1 Applicatie algemeen ALLOW_COPYCHECK_REPORTING

Geeft toegang tot webservices van N@Tschool! die nodig zijn om resultaten van CopyCheck plagiaatcontrole naar N@Tschool! te kunnen sturen. De functie wordt gebruikt door CopyCheck en dient te worden ingesteld op de groep Everyone. Tips  De functie heeft technische doeleinden en is niet van belang voor het werken binnen N@Tschool!.  Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on CopyCheck.


62

ALLOW_EPHORUS_REPORTING

Geeft toegang tot webservices van N@Tschool! die nodig zijn om resultaten van Ephorus plagiaatcontrole naar N@Tschool! te kunnen sturen. De functie wordt gebruikt door Ephorus en dient te worden ingesteld op de groep Everyone. Tips  De functie heeft technische doeleinden en is niet van belang voor het werken binnen N@Tschool!.  Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Ephorus.

USER_ALLOW_COURSE_ENROLLMENT

Staat het om in te schrijven op studieroutes. Deze functie toont de widget Inschrijving studieroutes op portaalpagina’s die kunnen worden geopend via de menu’s Portaal en Mijn portaal (in de widgetgalerie en eventueel op de pagina zelf).

3.21.2 Beheer > Formulieren MNGT_FORMS

Geeft toegang tot de werkruimte Formulieren beheren.

3.21.3 Beheer > Materialenbank USER_VIEW_NONLICENSED_CONTENT

Staat het toe om materialen te bekijken waaraan een licentie (CPI) is gekoppeld, zonder over de vereiste licentie (of het vereiste CPI) te beschikken. Tip Deze functie is geen N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van het product CDS.

3.21.4 Beheer > Studieroutes MNGT_ALLOW_ASSIGNMENT_DEFINITION

Staat het toe om inleveropdrachten in studieroutes op te nemen. Met deze functie is binnen een studieroute, bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Inleveropdracht beschikbaar. MNGT_ALLOW_PLAGIARISM_CHECK

Staat het toe om in inleveropdrachten plagiaatcontrole te gebruiken.


63

Met deze functie zijn in het venster waarin de inleveropdracht wordt gedefinieerd, de volgende opties beschikbaar:  Plagiaatcontrole  Inleversleutel

Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-ons Ephorus en CopyCheck.

MNGT_ALLOW_SCORM_PROPERTIES

Staat het toe om SCORM-instellingen op te geven voor bepaalde studieonderdelen in Studieroutes beheren, namelijk webpagina’s, Silverpoints, materialenbank-links die naar webpagina’s verwijzen, internetlinks en web 2.0-objecten. Met deze functie is in de eigenschappen van het studieonderdeel, het tabblad SCORM beschikbaar. MNGT_ALLOW_SILVERPOINT

Staat het toe om Silverpoints in studieroutes op te nemen. Met deze functie is bij selectie van het onderdeel Studieonderdelen op het tabblad Studieonderdelen, de menuoptie Nieuw onderdeel > Silverpoint beschikbaar. MNGT_COURSES

Geeft toegang tot de werkruimte Studieroutes beheren.

3.21.5 Studie > Mijn formulieren USER_ACCESS_FORMVIEWER

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn formulieren.

3.21.6 Studie > Mijn studieroutes MNGT_EXPORT_STUDY_ROUTE_ASSIGNMENT_DOCS

Staat het toe om alle documenten te exporteren die voor inleveropdrachten in een studieroute zijn ingeleverd. Met deze functie is in de widget Acties van een studieroute de actie Inleveropdrachten exporteren beschikbaar. Tip Deze functie is geen standaard N@Tschool!-functionaliteit, maar onderdeel van de add-on Export Hand-in Documents Course.

USER_ACCESS_COURSES

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn studieroutes.


64

3.21.7 Studie > Mijn voortgang USER_ACCESS_MYPROGRESS

Geeft toegang tot de werkruimte Mijn voortgang.


65

4 Toepassing functies Dit hoofdstuk geeft een overzicht van functies die bij een standaardinrichting van N@Tschool! worden ingesteld. Dit gaat om een inrichting zoals die naar nieuwe klanten wordt uitgerold.

4.1 Functies gekoppeld aan de groepen Everyone en Users Bij een standaardinrichting van N@Tschool! worden er een aantal functies gekoppeld aan de groepen Everyone en Users. Dit gaat om basisfuncties die zelfstandig geen functionaliteit beschikbaar maken maar om redenen van beheer aan alle gebruikers moeten worden toegekend, en om functies die nodig zijn voor niet-ingelogde gebruikers. Momenteel worden de onderstaande functies standaard aan Everyone en Users gekoppeld. Let op De lijst kan door Three Ships worden aangepast als de ontwikkeling van N@Tschool! daartoe aanleiding geeft. Groep Everyone

Users

Functies ALLOW_DIAGRAMS_GENERATION ALLOW_EXPORT_PACKAGE ALLOW_FEEDBACK_FORMS (alleen met het product Three Ships Feedback) ALLOW_FLEXMETING ALLOW_LOGIN ALLOW_MOBILE (alleen met de add-on Three Ships MobileApp) ALLOW_SRU ALLOW_WEBFEEDS USER_ACCESS_APPLICATION USER_ACCESS_PORTALPAGE


66

Index ADMIN_DELETE_ORGANIZATION_PROFILE ......................................... ADMIN_DELETE_PUBLISHED_COMPETENCE_PROFILES ................................ ADMIN_DELETE_USERS ........................................................ ADMIN_EXAM_PROCESSING ..................................................... ADMIN_FORUMS .............................................................. ADMIN_MANAGE_ATTRIBUTES ................................................... ADMIN_MANAGE_PORTFOLIO .................................................... ADMIN_MANAGE_PORTFOLIO_TEMPLATE ........................................... ADMIN_MANAGE_REPORTS ...................................................... ADMIN_MODIFY_PUBLISHED_COMPETENCE_PROFILES ................................ ADMIN_ORGANIZATION_PROFILES ............................................... ADMIN_PORTALPAGE .......................................................... ADMIN_SWITCH_USER_SESSION ................................................. ADMIN_TEST_AND_ITEMBANKS .................................................. ADMIN_TESTS_AND_ITEMS ..................................................... ADMIN_USERGROUPATTRIBUTES ................................................. ALLOW_CMSAPI .............................................................. ALLOW_COPYCHECK_REPORTING ................................................. ALLOW_DIAGRAMS_GENERATION ............................................. 15, ALLOW_EPHORUS_REPORTING ................................................... ALLOW_EXPORT_PACKAGE .................................................. 15, ALLOW_FEEDBACK_FORMS .................................................. 37, ALLOW_FLEXMETING ...................................................... 33, ALLOW_LOGIN ........................................................... 15, ALLOW_MOBILE .......................................................... 41, ALLOW_PAGES ............................................................... ALLOW_PORTFOLIOFILLER ..................................................... ALLOW_RESET_PASSWORD ...................................................... ALLOW_SRU ............................................................. 15, ALLOW_USERANNOTATIONS ..................................................... ALLOW_VALIDATE_TOKEN ...................................................... ALLOW_VIEW_IIP ............................................................ ALLOW_VIEW_SHAREPOINTWEBPARTS ............................................. ALLOW_WEBFEEDS ........................................................ 16, LD_VIEW_DAF ............................................................... MNGT_ACCESS_NON_ORGANIZATION_GROUPS ....................................... MNGT_ACCESS_TESTS_AND_ITEMS ............................................... MNGT_ACTIVITY_PLAN_TEMPLATES .............................................. MNGT_ALLOW_ADD_WEB20_CONTENT .............................................. MNGT_ALLOW_ASSIGNMENT_DEFINITION .......................................... MNGT_ALLOW_PLAGIARISM_CHECK ............................................... MNGT_ALLOW_SCORM_PROPERTIES ............................................... MNGT_ALLOW_SILVERPOINT .................................................... MNGT_APPLICATION_CONFIGURATION ............................................ MNGT_ASSIGN_ACTIVITYPLANS ................................................. MNGT_ASSIGN_COACHES ....................................................... MNGT_ASSIGN_COMPETENCE_PROFILES ........................................... MNGT_ASSIGN_FEEDBACK_FORMS ................................................ MNGT_ASSIGN_PORTFOLIOS .................................................... MNGT_BROWSE_FORUMS ........................................................ MNGT_BROWSE_ITEMS ......................................................... MNGT_BROWSE_TESTS ......................................................... MNGT_CHANGE_PASSWORD_OTHER_USER ........................................... MNGT_COMPETENCES_AND_COMPETENCE_PROFILES .................................. MNGT_COURSES .............................................................. MNGT_CREATE_REPORTS ....................................................... MNGT_EDIT_GROUP_FUNCTIONS ................................................. MNGT_EXAM_ATTRIBUTES ...................................................... MNGT_EXAM_PROCESSING ...................................................... MNGT_EXAM_REPORTS ......................................................... MNGT_EXPORT_STUDY_ROUTE_ASSIGNMENT_DOCS ................................... MNGT_FEEDBACK_FORMS ....................................................... MNGT_FORMS ................................................................ MNGT_FORUM_INSTANCES ......................................................

19 32 11 37 39 35 44 46 20 32 14 41 11 36 35 13 33 62 66 63 66 66 66 66 66 15 47 10 66 33 16 16 16 66 33 11 35 60 20 63 63 64 64 18 61 10 31 37 44 39 34 35 11 32 64 36 12 35 37 37 64 38 63 39


67

MNGT_FORUM_TEMPLATES ...................................................... MNGT_IMPORT_TIMESCHEDULES ................................................. MNGT_IMPORT_USER_DATA ..................................................... MNGT_INFO_SOURCES ......................................................... MNGT_ITEMBANKS ............................................................ MNGT_MANAGE_ACTIVITY_PLAN_PROGRESS_REPORTS ................................ MNGT_MANAGE_EVENT_COLOR_DEFINITIONS ....................................... MNGT_MANAGER_USER_SSO ..................................................... MNGT_MODIFY_ACTIVITYPLANS ................................................. MNGT_MODIFY_PORTFOLIOS .................................................... MNGT_MYNEWS ............................................................... MNGT_ORGANIZATION_PROFILES ................................................ MNGT_PORTALPAGE ........................................................... MNGT_PORTFOLIO_TEMPLATES .................................................. MNGT_PROJECTS ............................................................. MNGT_SET_PORTFOLIO_STATE .................................................. MNGT_SET_PORTFOLIO_STATE_TO_DELETED ....................................... MNGT_SSO_KPTDATA_WEBSERVICES .............................................. MNGT_SSO_LOGIN_WEBSERVICES ................................................ MNGT_SSO_MANAGEMENT ....................................................... MNGT_SSO_NSDATA_WEBSERVICES ............................................... MNGT_TEST_AND_ITEM_AUTHOR ................................................. MNGT_USER_AND_GROUP_REGISTRATION .......................................... MNGT_USERGROUPATTRIBUTES .................................................. MNGT_USERPROGRESS ......................................................... MNGT_USERS ................................................................ MNGT_VIEW_REPORT_COACHPERMISSIONS ......................................... USER_ACCESS_AGENDA_TIMELINE ............................................... USER_ACCESS_AGENDA_WORKLOAD ............................................... USER_ACCESS_APPLICATION ............................................... 16, USER_ACCESS_COACH_MODULE .............................................. 21, USER_ACCESS_COACH_RESULTS ................................................. USER_ACCESS_COURSES ....................................................... USER_ACCESS_FEEDBACK_FORMS ................................................ USER_ACCESS_FORMVIEWER .................................................... USER_ACCESS_FORUM ......................................................... USER_ACCESS_GROUP_CALENDAR ................................................ USER_ACCESS_INFO_SOURCES .................................................. USER_ACCESS_MYAGENDA ...................................................... USER_ACCESS_MYNEWS ........................................................ USER_ACCESS_MYPORTAL ...................................................... USER_ACCESS_MYPROGRESS .................................................... USER_ACCESS_OTHER_AGENDA .................................................. USER_ACCESS_OTHER_AGENDA_TIMELINE ......................................... USER_ACCESS_OTHER_AGENDA_WORKLOAD ......................................... USER_ACCESS_OTHER_COMPETENCE_PROFILES ..................................... USER_ACCESS_OTHER_PORTFOLIOS .............................................. USER_ACCESS_PERSONAL_COACHING_NOTES ....................................... USER_ACCESS_PERSONAL_COMPETENCE_PROFILE ................................... USER_ACCESS_PERSONAL_PORTFOLIO ........................................ 43, USER_ACCESS_PORTAL_MYACTIVITIES ........................................... USER_ACCESS_PORTALPAGE ................................................ 42, USER_ACCESS_POST_OFFICE ................................................... USER_ACCESS_PROJECTS .................................................. 49, USER_ACCESS_RECEIVED_DOSSIERS ......................................... 43, USER_ACCESS_REPORTER ...................................................... USER_ACCESS_REPORTS_ACTIVITIES ............................................ USER_ACCESS_TRAINERSCAN ................................................... USER_ACCESS_WEB_MAIL ...................................................... USER_ACCESS_WHO_ARE_ONLINE ............................................ 29, USER_ALLOW_ACTIVITY_PLAN_PROGRESS_REPORT .................................. USER_ALLOW_ADD_PERSONAL_COACHING_NOTE ..................................... USER_ALLOW_ANNOTATIONS_STUDY_ROUTE_ASSIGNMENT ............................. USER_ALLOW_ATTRIBUTE_SEARCH ............................................... USER_ALLOW_BATCHUPLOADER .................................................. USER_ALLOW_BROWSE_ALL_GROUPS .............................................. USER_ALLOW_BROWSE_MY_EXPERTS .............................................. USER_ALLOW_BROWSE_MY_FELLOWSTUDENTS .......................................

39 60 14 40 36 61 61 12 57 42 40 20 41 46 49 45 45 34 34 34 34 36 12 14 13 13 22 57 58 66 23 28 64 38 64 40 23 40 62 40 41 65 23 23 24 24 24 42 33 47 58 66 31 50 46 20 58 20 31 31 58 43 44 50 18 50 51 51


68

USER_ALLOW_BROWSE_MY_GROUPS ............................................... USER_ALLOW_BROWSE_MY_ROOTGROUPS ........................................... USER_ALLOW_BROWSE_MY_STUDENTS ............................................. USER_ALLOW_CHANGE_MYIMAGE ................................................. USER_ALLOW_CHANGE_STARTUP ................................................. USER_ALLOW_CHANGE_THEME ................................................... USER_ALLOW_COACH_ACTIVITIES ............................................... USER_ALLOW_COACH_ASSIGNMENTS .............................................. USER_ALLOW_COACH_BROWSE_ALL_GROUPS ........................................ USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_FELLOWSTUDENTS ................................. USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_GROUPS ......................................... USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_ROOTGROUPS ..................................... USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MY_STUDENTS ....................................... USER_ALLOW_COACH_BROWSE_MYEXPERTS ......................................... USER_ALLOW_COACH_COURSES .................................................. USER_ALLOW_COACH_EXAMS .................................................... USER_ALLOW_COACH_FORMS .................................................... USER_ALLOW_COACH_GROUP_SEARCH ............................................. USER_ALLOW_COACH_OTHER_DOSSIERS ........................................... USER_ALLOW_COACH_OTHER_FEEDBACK_FORMS ..................................... USER_ALLOW_COACH_PAUSE_EXAM ............................................... USER_ALLOW_COACH_PROJECTS ................................................. USER_ALLOW_COACH_RESET_EXAM ............................................... USER_ALLOW_COACH_THERMOMETER .............................................. USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_MYPROJECTS ..................................... USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_PERSONAL_PORTFOLIO ............................. USER_ALLOW_COACH_USERGROUP_SEARCH ......................................... USER_ALLOW_COACH_USERS .................................................... USER_ALLOW_COACHNOTE_WEBSERVICES .......................................... USER_ALLOW_COURSE_ENROLLMENT .............................................. USER_ALLOW_DOSSIER_ANNOTATION_DOCUMENTS ................................... USER_ALLOW_DOSSIERS_OPTION_INVITE_EVERYONE ................................ USER_ALLOW_ECS ............................................................ USER_ALLOW_EDIT_SILVERPOINT ............................................... USER_ALLOW_EDIT_SILVERPOINT_ADVANCED ...................................... USER_ALLOW_EDUROUTE_PREMATCHING ........................................... USER_ALLOW_EMAIL_EXTERNAL ................................................. USER_ALLOW_EMAIL_FORWARDING_NEW_MESSAGES .................................. USER_ALLOW_GENERATE_LINKEDPACKAGE ......................................... USER_ALLOW_LINK_DOSSIER_TO_COMPETENCE ..................................... USER_ALLOW_LINK_DOSSIER_TO_TASK ........................................... USER_ALLOW_LOAD_WEBPART_DATA .............................................. USER_ALLOW_OFFLINE_EVENT_VIEWER ........................................... USER_ALLOW_PDFCONVERSION .................................................. USER_ALLOW_SAVE_COACH_NOTE_WITH_NOTIFICATION .............................. USER_ALLOW_SAVE_EVENT_WITH_NOTIFICATION ................................... USER_ALLOW_SEARCH ......................................................... USER_ALLOW_SEARCH_AGENDA .................................................. USER_ALLOW_SEARCH_CONTENTREPOSITORY ....................................... USER_ALLOW_SEARCH_COURSE .................................................. USER_ALLOW_SEARCH_OWN_DOSSIER ............................................. USER_ALLOW_SEARCH_PORTFOLIO ............................................... USER_ALLOW_SEARCH_PROJECT ................................................. USER_ALLOW_SET_EMAILADDRESS_PORTAL ........................................ USER_ALLOW_SILVERPOINT_ANNOTATIONS ........................................ USER_ALLOW_SUBMIT_URL ..................................................... USER_ALLOW_USER_SEARCH .................................................... USER_ALLOW_VIEW_MYIMAGE ................................................... USER_BROWSE_NON_ORGANIZATION_GROUPS ....................................... USER_BROWSE_PROJECTS ...................................................... USER_BROWSE_REPOSITORY .................................................... USER_CHANGE_PASSWORD ...................................................... USER_DOWNLOAD_OFFLINEPORTFOLIO ............................................ USER_DOWNLOAD_OFFLINEPORTFOLIO_OTHER_USERS ................................ USER_MANAGE_ACTIVITYPLANS ................................................. USER_MANAGE_AGENDA_ATTACHMENTS ............................................ USER_MANAGE_COACHING_NOTES ................................................ USER_MANAGE_CPI ...........................................................

51 51 52 16 17 17 25 21 52 52 52 53 53 53 25 26 26 54 26 27 28 27 28 27 22 22 53 28 22 63 44 47 34 17 17 33 29 29 17 48 48 18 59 56 22 59 54 54 55 55 55 55 55 30 56 60 55 18 56 50 19 10 48 47 60 60 28 19


69

USER_MANAGE_DOSSIERS ...................................................... USER_MANAGE_RESOURCELINKS ................................................. USER_MENU_OPTION_WEB_MAIL ................................................. USER_NEVER_CANCEL_OTHER_SESSIONS .......................................... USER_NOTIFICATION_NEW_MESSAGES ............................................ USER_PREF_LANGUAGE ........................................................ USER_SEND_ATTACHMENTS ..................................................... USER_VIEW_NONLICENSED_CONTENT ............................................. USER_VIEW_STUDYROUTE_ACCESS ...............................................

49 19 30 18 30 18 30 63 28


70

Overzicht functies. Three Ships versie 11.5

Recommend Documents