OVERSTIJGENDE CHECKLIST T.B.V. BIJEENKOMSTEN IT ACADEMY
CHECKLIST VOOR TRAINERS
Meer informatie op www.technologie-‐onderwijs.nl
Inhoudsopgave
2
Organisatie en voorbereiding
3
Benodigdheden locatie
4
Materialen
6
Agenda globaal
7
Programmaoverzicht per dagdeel
8
Evaluatie
9
Afronding
10
Doel van deze checklist is het geven van een overzicht van de te regelen zaken, alvorens de bijeenkomsten uitgevoerd kunnen worden en de aandachtspunten tijdens en na de uitvoering. Deze algemene punten worden niet meer apart opgenomen in de diverse draaiboeken per training.
2
Organisatie en voorbereiding
• In de offerte is duidelijk opgenomen dat: - twee ITA-‐coördinatoren een essentieel onderdeel is van de projectaanpak - de (gesubsidieerde) kosten € 199,-‐ per ITA-‐coördinator bedragen voor een 2-‐daagse training - de twee ITA-‐coördinatoren ieder minimaal één MOS-‐certificaat behalen - de ITA-‐coördinatoren een plan maken, laten goedkeuren en uitvoeren - er ondersteuning door gecertificeerde trainers mogelijk is - de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigt, of dat met de trainer regelt - de ITA-‐coördinatoren over Office 2010 moeten kunnen beschikken • De namen en contactgegevens van de ITA-‐coördinatoren zijn bekend. • De school en de deelnemers hebben de contactgegevens van de trainer. • Er is een locatie geregeld. • Technische toegang op de locatie is gecontroleerd. • De tijden zijn afgesproken. • De IT Academy Membership ID’s van de deelnemende scholen zijn bekend bij de trainer i.v.m. toegang tot hun eigen LMS tijdens de bijeenkomsten. • Er is een toegangscode voor b.v. e-‐learning materiaal Word basis voor alle deelnemers. • Er zijn afspraken met een testcentrum over certificering. • De deelnemers hebben zich ingeschreven bij Certiport.com en de trainer weet hun aanmeldnaam daar. • De school heeft bij voorkeur een federatieve koppeling met Kennisnet/SURF geregeld. Indien dit niet het geval is, maken alle deelnemers van tevoren een LiveID aan.
3
Benodigdheden locatie
Lokaal en tijd afspreken met bij voorkeur één van de scholen. Neem NIET de verantwoordelijkheid voor het gebouw, i.v.m. mogelijke schadeclaims bij calamiteiten. Laat de verantwoordelijkheid bij de school. Aandachtspunten: • kosten lokaal en wijze van betalen • mogelijkheden, kosten, plaats en tijden van lunch en koffie • huisregels • eventueel alarm • contactpersoon (naam, e-‐mail, telefoon) • exacte tijd en plaats • een uur eerder toegang tot het lokaal voor de trainer i.v.m. checks • openen en afsluiten lokaal (sleutel, contactpersoon, alarm) • beamer en afstandsbediening • aantal werkplekken • contactpersoon voor technische voorbereiding: • beschikbaarheid Office 2010 • toegangsgegevens tot de computers • extern IP-‐adres lokaal i.v.m. whitelisting bij gebruik van een liveID of de federatiegegevens • eventuele proxy en dichte poorten • browserversie • beschikbaarheid van Silverlight op de machines • cookies en javascript • zie het document: IT Readyness Checklist • afspraakbevestiging naar school • locatie, routebeschrijving, programma en begin-‐ en eindtijd communiceren met de deelnemers Het computerlokaal van APS IT-‐diensten kan ook gehuurd worden t.b.v. training of certificering.
4
Doelstelling bijeenkomsten
De te behalen doelstellingen zijn afhankelijk van het type bijeenkomst. Ze worden in de draaiboeken per type bijeenkomst nader beschreven. Training ITA-‐coördinatoren De ITA-‐coördinatoren van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om intern de organisatie te gaan voorbereiden en uitvoeren: • maken van een plan • informeren collega’s • werven ITA-‐specialist per school / locatie • opzetten infrastructuur (federatie en LMS) • eigen certificering • werven deelnemers bijeenkomsten • begeleiden deelnemers • organiseren certificering deelnemers Inhoudelijke Office-‐training De deelnemende docenten van de betrokken scholen/besturen hebben na de bijeenkomsten voldoende informatie om met Office te werken en indien gewenst een certificaat te halen: • kennis van de mogelijkheden van ITA • toegang tot het ITA-‐LMS • toegang tot de opdrachten • overzicht te maken huiswerk • kennis van het behandelde Officepakket • overzicht eisen certificering
5
Materialen
Afhankelijk van de afspraken in de offerte kan de school zelf de studiematerialen vermenigvuldigen, of dat met de trainer regelen (incl. een prijsafspraak). • Presentaties op memorystick • Koppelingen naar het schriftelijk materiaal op www.technologie-‐onderwijs.nl • Koppelingen naar de ITA-‐site, het LMS en de leerlingomgeving van ITA • Een demo-‐omgeving voor de trainer van LMS (niet toegankelijk voor cursisten) • Programmaoverzicht/agenda • Presentielijst met de namen van de deelnemers per bijeenkomst • Overzicht van de aanmeldnamen bij Certiport • LiveID of federatiegegevens per deelnemer • Evaluatieformulier per bijeenkomst per deelnemer (T&O-‐versie beschikbaar) • Opdrachten op papier • Notitiebladen presentaties • Eventueel een map met tabbladen • Perforator indien nodig • Flyer ITA • Een toegangscode per cursist voor b.v. Word basis e-‐learning materiaal • Overig schriftelijk materiaal, zoals aangegeven per bijeenkomst
6
Agenda globaal
Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeeldagenda’s en draaiboeken beschikbaar. Voorbeeld ITA-‐coördinatoren:
Dag 1
09.00 – 09.20
Voorstelronde, agenda en huishoudelijke mededelingen
09.20 – 09.40
Belang van ITA
09.40 – 10.00
Rol ITA-‐coördinator
10.00 – 10.20
Pauze
10.20 – 11.00
Et cetera
13.00 –
15.40 – 16.00
Evaluatie
Dag 2
09.00 – 09.30
Et cetera
13.00 – 13.45
7
Programmaoverzicht per dagdeel
Per trainingstype zijn uitgebreide voorbeelddraaiboeken beschikbaar.
• Doelstellingen • Te regelen zaken • Agenda • Te behandelen stof • Voorstel tijdsindeling • Mogelijke werkvormen • Te reproduceren materialen • Beschikbare presentaties • Beschikbare opdrachten • Beschikbare e-‐learning • Te maken huiswerk • Verwijzingen naar additionele materialen
8
Evaluatie • Vragen • Korte evaluatie van de dag / totale cursus • Vervolgafspraken Er is een formulier van T&O beschikbaar.
9
Afronding
• Lokaal schoon achterlaten • Eventueel kopjes, kannen naar keuken • Stoelen en tafels terugzetten, zoals ze stonden • Computers afmelden en uitzetten • Beamer uitzetten • Controleren of de ramen gesloten zijn • Afstandsbediening opruimen/afgeven • Memorystick meenemen • Afsluiten (sleutel of contactpersoon) • Eventueel alarm • Afmelden bij contactpersoon
10
