Microsoft
IT
Academy
en
het
Learning
Management
Systeem
Zodra
het
Microsoft
IT
Academy
lidmaatschap
is
geactiveerd,
beschikt
u
over
de
omgeving
om
leerlingen
toegang
te
geven
tot
Microsoft
eLearning
cursusmateriaal.
Dit
gebeurt
in
het
Learning
Management
Systeem.
Functies
van
het
Learning
Management
Systeem
zijn:
• cursussen
kunnen
toewijzen
aan
studenten;
• studenten
kunnen
verdelen
in
groepen
volgens
de
klassen
of
cursussen;
• rapportages
kunnen
genereren
van
de
voortgang
van
studenten.
STAP
1:
Inloggen
op
het
Learning
Management
Systeem
Inloggen
op
het
Learning
Management
Systeem
kan
op
drie
manieren:
1.
met
uw
schoolaccount
via
de
Kennisnetfederatie
indien
uw
school
hier
op
is
aangesloten;
2.
met
uw
instellingsaccount
via
de
SURFfederatie
indien
uw
instelling
hier
op
is
aangesloten;
3.
met
een
LiveID
indien
uw
school
op
geen
van
beide
federaties
is
aangesloten.
In
principe
geldt:
Hoger
onderwijs
instellingen
gaan
via
de
SURFfederatie.
ROC’s,
Primair
onderwijs
en
Voortgezet
onderwijs
via
de
Kennisnet
federatie.
Enkele
ROC’s
maken
echter
gebruik
van
de
SURFfederatie.
STAP
1A:
Inloggen
op
het
Learning
Management
Systeem
via
Kennisnetfederatie
Als
uw
onderwijsinstelling
is
aangesloten
bij
Kennisnetfederatie
start
u
Internet
Explorer
op
en
surft
u
naar:
https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:kennisnet.nl,
selecteer
uw
school
en
log
daarna
in
met
uw
schoolaccount.
Ga
vervolgens
verder
met
stap
2
1
STAP
1B:
Inloggen
op
het
Learning
Management
Systeem
via
SURFfederatie
Als
uw
onderwijsinstelling
is
aangesloten
bij
de
SURFfederatie
start
u
Internet
Explorer
op
en
surft
u
naar:
https://itacademy.microsoftelearning.com/SSO/?whr=uri:surfnet
,
selecteer
uw
instelling
en
log
daarna
in
met
uw
instellingsaccount.
Ga
vervolgens
verder
met
stap
2
STAP
1C:
Inloggen
als
uw
onderwijsinstelling
niet
bij
een
federatie
is
aangesloten
Als
uw
onderwijsinstelling
niet
is
aangesloten
start
u
Internet
Explorer
op
en
surft
u
naar:
https://itacademy.microsoftelearning.com/
en
log
in
met
uw
LiveID.
Ga
vervolgens
verder
met
stap
2.
2
STAP
2:
Het
Microsoft
IT
Academy
Learning
Management
Systeem
verkennen
Zodra
u
bent
ingelogd
via
Kennisnet,
SURF
of
uw
Microsoft
account
wordt
u
doorverwezen
naar
bovenstaand
scherm.
U
treft
hier
een
zestal
menu‐items
aan:
• Home
• Users
• Groups
• Learning
Plans
• Access
Codes
• Activitiy
Reports
•
In
de
volgende
onderdelen
zullen
we
deze
menu‐items
één
voor
één
bespreken
en
u
de
mogelijkheden
en
functionaliteiten
individueel
uitleggen
zodat
u
hier
maximaal
gebruik
van
kunt
maken.
3
STAP
3:
Gebruikers
beheren,
aanmaken
en
organiseren
Als
u
met
de
muis
over
het
tabblad
“Users”
zweeft
verschijnen
twee
nieuwe
menu‐items
genaamd
“Manage
Users”
en
“Import
Users”.
Klik
op
“Manage
Users”.
In
het
scherm
dat
verschijnt
heeft
u
rechts
in
het
scherm
de
mogelijkheid
om
nieuwe
gebruikers
toe
te
voegen
aan
uw
Microsoft
IT
Academy
systeem
op
basis
van
Voornaam,
Achternaam,
E‐mailadres
en
eventueel
een
klas
of
groepsaanduiding.
U
maakt
een
nieuwe
leerling
aan
door
in
ieder
geval
de
velden
“First
Name”,
“Last
Name”
en
“E‐mail”
in
te
vullen.
Klik
vervolgens
op
de
knop
“Save”.
De
leerling
is
nu
toegevoegd
en
verschijnt
in
de
lijst
links
in
het
scherm.
4
Als
u
grote
aantallen
leerlingen
wilt
invoegen
is
het
echter
handiger
dit
geautomatiseerd
te
laten
doen
door
het
importeren
van
een
Excel
bestand
met
daarin
de
benodigde
informatie
van
de
personen
die
u
aan
het
systeem
wilt
toevoegen.
Klik
in
de
menubalk
links
bovenin
het
scherm
op
de
knop
“Import
users”.
U
kunt
een
voorbeeldbestand
te
downloaden
klikt
u
op
de
weblink
genaamd
“CSV
Import
template”
onder
het
tekstveld.
Vul
in
het
gedownloade.
CSV
bestand
de
voornamen,
achternamen,
e‐mailadressen
en
klasnaam
(gescheiden
door
een
komma)
van
alle
in
te
voeren
deelnemers
in
en
sla
het
bestand
op.
Klik
vervolgens
op
de
knop
“Bladeren”
op
de
webpagina
en
importeer
het
zojuist
aangemaakte.
CSV
bestand
door
de
knop
“Upload
File”
te
gebruiken.
Uw
leerlingen
zijn
nu
geimporteerd
en
staan
in
het
Microsoft
IT
Academy
systeem.
5
STAP
4:
Groepen
aanmaken
en
beheren
Als
u
als
docent
of
coordinator
veel
leerlingen
of
deelnemers
hebt
die
gebruikmaken
van
Microsoft
eLearning
kan
het
voor
u
gemakkelijk
zijn
om
deze
deelnemers
te
organiseren
in
groepen
zodat
u
deze
eenvoudig
kunt
terugvinden
of
cursussen
kunt
toewijzen
aan
een
volledige
groep
indien
gewenst.
Aangeraden
wordt
altijd
eerst
een
Parent
Group
aan
te
maken,
zeker
als
u
met
meerdere
docenten
gebruik
maakt
van
één
IT
Academy
lidmaatschap.
Klik
op
het
menu‐item
“Groups”
in
de
navigatiebalk
bovenin
het
scherm.
Het
volgende
scherm
verschijnt:
Maak
eerst
een
Parent
Group
aan
door
de
velden
“Group
Name”
(bijvoorbeeld
uw
naam
of
afkorting
als
docent)
en
“Description”
(zorg
voor
een
duidelijke
omschrijving)
in
te
vullen
en
vervolgens
de
“Save”
knop
te
gebruiken.
Voeg
in
deze
groep
geen
deelnemers
toe!
Als
de
groep
is
aangemaakt
herhaalt
u
het
proces,
maar
nu
creëert
u
een
groep
met
bijvoorbeeld
de
klasnaam
van
één
van
uw
klassen
en
voegt
u
daar
de
zojuist
ingevoerde
deelnemers
aan
toe
door
de
knop
“Add
Members”
te
gebruiken
en
daar
de
leerlingen
te
selecteren
die
bij
de
betreffende
klas
horen.
Vergeet
niet
in
het
dropdown
menu
onder
“Parent
Group”
de
zojuist
aangemaakte
groep
te
selecteren.
Op
die
manier
wordt
de
klas
aan
uw
naam
toegevoegd.
Gebruik
vervolgens
de
knop
“Save”
om
de
groep
op
te
slaan.
Dit
proces
herhaalt
u
voor
iedere
klas
die
u
wilt
toevoegen.
6
STAP
5:
Leerplannen
samenstellen
en
toewijzen
U
heeft
als
docent
de
volledige
controle
over
de
cursussen
die
leerlingen
krijgen
toegewezen.
Zo
kunt
u
bijvoorbeeld
onderscheid
maken
tussen
Word
2010
voor
beginners,
voor
gevorderden
of
het
expertniveau,
afhankelijk
van
hoever
uw
klas
of
uw
individuele
leerlingen
zijn.
Leerplannen
worden
samengesteld
door
met
de
muis
op
het
menu‐item
“Learning
Plans”
te
klikken
in
de
navigatiebalk
bovenin
het
scherm.
Het
volgende
scherm
verschijnt.
U
creëert
een
nieuw
Leerplan
door
een
naam
in
te
voeren
in
het
tekstveld
“Learning
Plan
Name”.
Zorg
hierbij
voor
een
duidelijke
naam
(bijvoorbeeld:
Word
2010
NL
Beginner
of
Office
2010
NL
Gevorderd).
U
voegt
cursusmateriaal
aan
het
leerplan
toe
door
de
knop
“Select
E‐Learning
Library”
te
gebruiken.
7
Microsoft
IT
Academy
bevat
zeer
veel
cursusmateriaal
waaruit
u
kunt
kiezen.
In
de
praktijk
zal
de
Academic
Office
2010
Library
voor
Nederlandse
onderwijsinstellingen
het
meest
waardevol
zijn.
Gebruik
de
knop
“Continue”
om
deze
toe
te
voegen.
U
keert
terug
naar
het
vorige
scherm
waar
nu
de
knop
“Add
Content”
is
verschenen.
Klik
hier
op.
Een
nieuw
scherm
verschijnt
waarin
u
de
volledige
inhoud
van
de
Academic
Office
2010
Library
kunt
zien.
U
moet
begrijpen
dat
deze
bibliotheek
ook
veel
cursussen
in
andere
talen
bevat
die
voor
de
Nederlandse
onderwijsmarkt
niet
relevant
zijn.
Als
u
door
de
lijst
scrollt
zult
u
verschillende
Nederlandstalige
cursussen
tegenkomen
op
het
gebied
van
Microsoft
Word,
Excel,
Powerpoint,
Outlook,
OneNote
en
meer.
Selecteer
de
cursussen
die
voor
uw
leerlingen
relevant
zijn,
voeg
deze
toe
en
klik
vervolgens
op
de
knop
“Continue”.
U
keert
terug
naar
het
hoofdscherm.
Gebruik
de
knop
“Save”
om
het
leerplan
op
te
slaan.
8
STAP
6:
Leerlingen
toegang
geven
tot
IT
Academy
cursusmateriaal
Nu
u
uw
leerlingen
in
het
systeem
heeft
toegevoegd,
deze
in
groepen
hebt
ingedeeld
en
een
leerplan
hebt
samengesteld
bent
u
klaar
om
uw
leerlingen
toegang
te
geven
tot
het
cursusmateriaal.
Dit
gebeurt
door
middel
van
access
codes.
Klik
op
het
menu‐item
“Access
Codes”
in
het
menu
bovenin
het
scherm.
In
het
scherm
wat
nu
verschijnt
kunt
u
het
aantal
keer
aangeven
dat
de
code
gebruikt
kan
worden
(als
er
50
mensen
in
uw
klas
zitten
moet
dit
aantal
dus
minimaal
50
zijn).
U
kunt
tevens
de
groep
(of
klas)
aangeven
aan
wie
de
codes
beschikbaar
gesteld
moeten
worden.
Tevens
kunt
u
in
het
veld
“Access
Code
Identifier”
een
korte
tekst
invullen
waardoor
u
de
code
makkelijk
kunt
herkennen
of
terugvinden.
Zodra
u
alle
velden
hebt
ingevuld
klikt
u
op
de
knop
“Generate
Code”
waarna
de
code
gegenereerd
wordt
en
zichtbaar
wordt
in
het
scherm.
U
kunt
de
code
kopieren
of
naar
uzelf
e‐mailen
en
vervolgens
verspreiden
onder
de
deelnemers.
9
STAP
7:
Rapportages
genereren
Microsoft
IT
Academy
beschikt
naast
cursusmateriaal
ook
over
een
volgsysteem
dat
u
als
docent
in
staat
stelt
te
monitoren
hoe
de
voortgang
en
het
gebruik
van
de
cursussen
per
individuele
leerling
verloopt.
Microsoft
IT
Academy
kan
3
soorten
rapportages
genereren,
namelijk:
• Course
Activity
Reports
Hier
kunt
u
op
basis
van
het
opgeven
van
de
naam,
het
e‐mailadres
en
het
cursusnummer
bekijken
hoever
de
leerling
gevorderd
is
met
het
cursusmateriaal,
hoeveel
procent
van
de
cursus
reeds
is
doorlopen
en
hoe
de
assessments
zijn
verlopen.
Tevens
wordt
getoond
wanneer
de
leerling
voor
het
eerst
en
voor
het
laatst
is
ingelogd
op
het
cursussysteem.
• Assessment
Activity
Reports
Op
basis
van
naam,
het
e‐mailadres
en
het
cursusnummer
kunt
u
in
detail
inzien
hoe
de
leerling
de
tussentijdse
toetsvragen
en
oefeningen
heeft
doorlopen.
• Login
Activity
Reports
Op
basis
van
naam
en
het
e‐mailadres
kunt
u
een
rapport
genereren
waarin
u
kunt
inzien
hoelang
een
leerling
in
totaal
ingelogd
is
geweest,
hoe
vaak,
wanneer
en
de
frequentie
daarvan.
Alle
rapportages
worden
gegenereerd
als
kommagescheiden.
CSV
bestand.
We
raden
u
aan
het
bestand
te
openen
in
Excel
en
in
te
stellen
dat
Excel
zelf
de
scheiding
van
de
cellen
voor
u
automatiseert
aangezien
dit
de
leesbaarheid
sterk
ten
goede
komt.
10
This
document
is
provided
“as‐is”.
Information
and
views
expressed
in
this
document,
including
URL
and
other
Internet
Web
site
references,
may
change
without
notice.
You
bear
the
risk
of
using
it.
This
document
does
not
provide
you
with
any
legal
rights
to
any
intellectual
property
in
any
Microsoft
product.
You
may
copy
and
use
this
document
for
your
internal,
reference
purposes.
©
2012
Microsoft.
All
rights
reserved.
Microsoft
and
the
trademarks
listed
at
http://www.microsoft.
com/about/legal/en/us/IntellectualProperty/Trademarks/EN‐US.aspx
are
trade‐marks
of
the
Microsoft
group
of
companies.
All
other
marks
are
property
of
their
respective
owners.
11
