Overgang VO naar MBO Pagina 1

Overgang VO naar MBO 2014 - 2015 het flankerend beleid en de zomeractie in een nieuw jasje In samenwerking met VO, MBO, Leerplicht, RMC

Schooljaar 2014 – 2015 is de zomeractie dag op 26 augustus 2014 De lente actie 2013 - 2014 is in de week van 9 en 16 juni

2014 – 2015 Overgang VO naar MBO

Pagina 1

Deel 1

De kaders van de overgang van VO naar MBO

De overgang van VO naar MBO is een onderdeel van het voorkomen van voortijdig schoolverlaten en bevat een protocol rondom gemaakte afspraken met betrekking tot aanmelden- intake – inschrijven. Het is van belang dat de betrokkenen weten “waar” welke deelnemer zich bevindt in het overgangstraject tussen VO en MBO. Deelnemers, die worden afgewezen op het MBO of zich niet aanmelden, dreigen tussen wal en schip te komen als zij verder geen actie ondernemen of niet actief worden benaderd/begeleid. Het betreft ook de deelnemers die een risico hebben bij de overgang VO – MBO, omdat ze nog niet weten wat ze willen doen na het VO. Het gaat tijdens de overgang van VO naar MBO vooral om de afspraken wie, wanneer en voor welke taak verantwoordelijk is. Leerlingen die in het schooljaar gestrand zijn en aangemeld zijn bij Route 35, verdienen ook extra aandacht zodat zij de kans op het vinden van een passende opleiding kunnen vergroten. Een jongere zonder een startkwalificatie behoort tot een risicogroep en dat moeten voorkomen worden. Het protocol: 1. De voorlichting en de afspraak  Het document LOB-VMBO-MBO, vastgesteld op 27092012 in de projectgroep VSV, is leidend bij de uitvoering van de gemaakte afspraken tussen VO en MBO inzake de voorlichting  De voorlichting van het MBO geeft een reëel beeld van opleiding en beroep en geeft inzicht in de kansen om geplaatst te worden  De VO scholen stimuleren de deelnemers zich tijdig te oriënteren op de vervolgopleiding en hebben dit opgenomen in het LOB programma  De MBO scholen bieden voldoende mogelijkheden aan deelnemers om zich te oriënteren op een beroepsrichting 2. Aanmelden en de afspraak  Aanmelden kan vanaf het najaar voorafgaand aan het nieuwe schooljaar  Aanmeldingen van het MBO worden direct na de open dag, inloop avond of inloopochtend verwerkt en het MBO bevestigt dat de deelnemer zich heeft aangemeld, geeft aan in welke week intake plaats vindt en in welke week bevestiging van definitieve plaatsing ontvangen wordt  VO scholen geven deelnemers het advies zich vroeg aan te melden dus uiterlijk voor 1 april voorafgaand aan het nieuwe schooljaar  MBO scholen geven relevante informatie over de procedure van aanmelding, intake en plaatsing  MBO stuurt op 15 april, 1 juni en 15 september een overzicht aan de VO scholen waarop aanmelding, plaatsing en de status van inschrijving worden gemeld.  Het VO stimuleert de deelnemers, die zich volgens de lijsten van april en juni nog niet hebben aangemeld, om zich als nog in te schrijven en de school houdt de vinger aan de pols  Het VO meldt de deelnemer bij leerplicht als die zich op 15 juni nog niet heeft aangemeld middels een vast format bij de daarvoor vastgestelde contactpersoon van LPA(zie bijlage 1)


Pagina 2

3. Intake  Planning van intake wordt bepaald door datum van aanmelding. Op basis van de intake en andere vormen van selectie wordt de deelnemer al dan niet geplaatst. Als er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen binnen een opleiding vanaf een bepaalde datum, krijgt de deelnemer hiervan bericht 4. Plaatsing, afwijzing, niet verschenen  Als een deelnemer geplaatst is, ontvangen deelnemer, ouders en donorschool bericht  Als een deelnemer afgewezen is, ontvangen deelnemer, ouders en donorschool bericht  Als een deelnemer op de wachtlijst staat, ontvangen deelnemer, ouders en donorschool bericht. Het plaatsen van een leerling op een wachtlijst, kan betekenen dat een jongere wacht en verder geen actie meer onderneemt om uiteindelijk te horen dat er geen plaats is. Dat vraagt dus om aanpassing in beleid van de MBO scholen.  Als een deelnemer niet verschenen is op intake (eerste of tweede keer) ontvangen deelnemer, ouders en donorschool bericht  De communicatie moet eenduidig zijn. Dat betekent dat in de brief van plaatsing wordt vermeld dat: - deelnemer voor een bepaalde datum moet laten weten of hij/zij gebruik wil maken van de plaats, - er vermeld wordt wanneer de deelnemer wordt verwacht voor de kennismakingsavond - er wordt vermeld welke documenten moeten worden aangeleverd voor definitieve inschrijving 5. Kennismakingsbijeenkomst georganiseerd door de MBO scholen voor de zomervakantie (zie bijlage 5, data bijeenkomsten)  Doel van de bijeenkomst is checken of iedereen aanwezig is, inschrijving volledig maken, daar waar mogelijk de OOK tekenen, informatie geven over de introductie en kennismaken met de Studieloopbaanbegeleider  Alle MBO scholen organiseren direct na de VO examens een kennismakingsbijeenkomst voor ouders en leerlingen  Leerlingen die niet verschijnen, worden gebeld door het MBO en gemeld aan de donor school met reden van afwezigheid.  De VO scholen melden deze leerlingen bij contactpersoon LPA, (format bijlage 1) 6. Verantwoordelijkheid VO  Ouders worden geïnformeerd over de procedure met tijdlijn voor overgang VO naar MBO  VO is medeverantwoordelijk voor de plaatsing van de VO leerling bij een geschikte MBO opleiding 7. Verantwoordelijkheid van het MBO  MBO is mede verantwoordelijk voor de deelnemer zodra hij zich heeft aangemeld  MBO is geheel verantwoordelijk als de deelnemer is gestart met de opleiding (dus ongeacht de status van de OOK)  Een deelnemer, die bij aanvang van het schooljaar niet verschijnt, wordt direct gebeld en, indien nodig, direct gemeld bij donorschool en leerplicht, zodat beide partijen actie kunnen ondernemen  De afdeling studentenzaken van de MBO instelling zorgt er voor dat de leerlingen die op een wachtlijst geplaatst worden, gemeld worden bij de VO scholen


Pagina 3

8. Verantwoordelijkheid RMC trajectbegeleider en LPA  Als een leerling niet verschijnt bij de zomeractie dan wordt de VO school op de hoogte gebracht


Pagina 4

Deel 2:

De lenteactie en de zorg voor de kwetsbare VO Leerling

Lente actie In het kader van VSV wordt in de regio 35 de lenteactie in de maand april georganiseerd. Dit is een tweeledige actie met als doel om: 1. VO leerlingen, die overstappen naar het MBO en nog twijfelen en in de maand april nog niet zijn aangemeld of aangenomen op de VO school een gesprek aan te bieden met een medewerker van Route 35 om te kijken wat er nodig is om alsnog een keuze te maken en aangemeld te worden. (in schooljaar 2013 – 2014 vindt er een experiment plaats in de week van 16 juni) 2. Jongeren, die aangemeld zijn bij Route 35 en nog niet aangemeld of aangenomen zijn voor een vervolg opleiding op te roepen voor een gesprek bij route 35 om er voor te zorgen dat zij voor 1 oktober weer gestart zijn met een opleiding Zorg voor de kwetsbare leerling Voor de zorg voor de kwetsbare VO leerling is er de mogelijkheid om gebruik te maken van de mondelinge toelichting bij de VO leerling die de overstap van VO naar MBO gaat maken. De VO scholen zijn er van doordrongen dat een mondelinge toelichting alleen serieus genomen wordt als nauwkeurig is bepaald wie daar voor in aanmerking komt. Aanmelding voor een mondelinge toelichting dient beperkt te blijven tot die leerling waar het ook echt relevant voor is. De leerling op het lijstje mondelinge toelichting krijgt een transfercoach toegewezen. Dat is een medewerker van Route 35 die met de toeleverende school inzoomt op het overdrachtsdossier, de student monitort tijdens aanmelding en intake en checkt of de procedure gevolgd wordt. De medewerker van Route 35 zorgt ook voor een evaluatie van de mondelinge toelichting en overgang tussen VO en MBO. De zijn drie opties bij de mondelinge toelichting: -

-

-

A. overleg is noodzakelijk voor het aannemen van de leerling voor de zomervakantie. Dit geeft aan dat er een duidelijke gezamenlijke verantwoordelijkheid is tussen VO en MBO en dat bij de overstap ook de ouders betrokken worden. B. Overleg is gewenst in de eerste weken van het nieuwe schooljaar. Naast overleg bij het aannemen is het ook van belang dat de leerling begeleid wordt tijdens de eerste 2 maanden van de opleiding. Het gaat erom dat het proces van aanmelding, start en landen binnen het MBO begeleid wordt. C. Is een combinatie van A en B


Pagina 5

Deel 3:

De zomeractie

In het kader van VSV wordt in de regio 35 de zomeractie georganiseerd. Dit is een actie in samenwerking tussen het voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en Leerplicht/RMC van gemeente Tilburg. Doel is om te zorgen dat jongeren, die nog geen keuze hebben gemaakt, na de zomervakantie niet tussen wal en schip raken. Dat betekent dat iedere (VO)-leerling, die na de zomer (opnieuw) met een MBO opleiding moet starten, in beeld moet zijn. De zomeractie is gericht op de doelgroep jongeren tussen de 16 en 23 jaar zonder startkwalificatie die op 1 juli van het kalenderjaar nog niet zijn aangemeld en/of aangenomen ingeschreven bij een vervolgopleiding. Er zijn 3 groepen te onderscheiden: Groep 1: Leerplichtige en niet leerplichtige deelnemers, die de overstap van VO naar MBO moeten maken en nog niet aangemeld of aangenomen zijn. Deze groep wordt beschreven bij deel 1: Flankerend beleid en deze actie wordt gecoördineerd door LPA:Hanneke van Gorp. Groep 2 De deelnemers, die aangegeven hebben een overstap te maken van de ene MBO opleiding naar de andere MBO opleiding maar nog niet zijn aangemeld of aangenomen. Deze actie wordt gecoördineerd door RMC: Janneke van Lieshout. Groep 3: De deelnemers, die gedurende het schooljaar 2013 – 2014 gestopt zijn met een MBO opleiding en een herstart zouden maken in schooljaar 2014 – 2015. Deze actie wordt gecoördineerd door RMC: Janneke van Lieshout. De zomeractie wordt gecoördineerd vanuit Route 35 (het regionaal trajectbureau) en uitgevoerd in samenwerking met RMC en leerplicht. Voor de Zomeractie nodigt RMC en Leerplicht alle jongeren (ook leerplichtige) tot 23 jaar die nog niet ingeschreven zijn bij een vervolgopleiding en nog geen startkwalificatie hebben in de vakantieperiode telefonisch en middels een brief en/of een email uit voor de dinsdag in/voor de eerste week van het nieuwe schooljaar. De jongere heeft een gesprek om eventuele problemen rondom het ontbreken van een actuele inschrijving helder te krijgen en om daar direct actie op te ondernemen. De ondersteuning en begeleiding vanuit het Route 35, leerplicht en RMC is primair gericht op het plaatsen van de jongeren in een opleiding. Om er voor te zorgen dat jongeren, die laat zijn met aanmelden, ook in de zomervakantie terecht kunnen met hun vragen, is gedurende de zomerperiode zowel de contactpersoon binnen leerplicht als de medewerkers van Route 35 telefonisch bereikbaar. Contactpersoon Leerplicht, Hanneke van Gorp, is tijdens de zomermaanden bereikbaar met uitzondering van de periode 25 juli tot 18 augustus. Route 35 is tijdens de zomermaanden bereikbaar met uitzondering van de periode 28 juli tot 18 augustus. Contactpersoon RMC, Janneke van Lieshout,


Pagina 6

Tijdlijn

overgang VO naar MBO

Voor 1 maart

VO school stimuleert aanmelding MBO

1 maart

VO school ontvangt van het MBO een overzicht van de aanmeldingen bij het MBO. De directeur van de school ontvangt de brief en lijst en zorgt dat zijn medewerkers geïnformeerd worden.

15 april

VO school ontvangt van het MBO een overzicht van de aanmeldingen bij het MBO. De directeur van de school ontvangt de brief en lijst en zorgt dat zijn medewerkers geïnformeerd worden.

22 april

Lente actie: Medewerkers van Route 35 komen naar de VO scholen om met de leerlingen die nog geen keus hebben gemaakt en nog niet aangemeld of aangenomen zijn, in gesprek te gaan over een vervolgopleiding

1 juni

VO school ontvangt van het MBO een overzicht van de aanmeldingen bij het MBO. De directeur van de school ontvangt de brief en lijst en zorgt dat zijn medewerkers geïnformeerd worden. Deelnemers VO, die zich niet hebben aangemeld of zijn aangenomen bij een MBO school, worden door de VO school bij leerplicht gemeld middels format (zie bijlage 1). De directeur van de VO school is hiervoor verantwoordelijk.

Direct na de vaststelling

Iedere examenkandidaat, die gezakt is, op de dag van vaststelling op school uitnodigen voor een gesprek om samen met de decaan of mentor actie te zetten op: aanmelding voor herkansing / aanmelden voor het 4e jaar / aanmelden bij entreeopleiding

Tussen 1 juni en de diplomering VO MBO school organiseert kennismakingsbijeenkomst en meldt de leerlingen die niet aanwezig zijn bij de desbetreffende VO school. Eindverantwoordelijke hiervoor is de directeur van de desbetreffende MBO school/afdeling VO school zorgt dat alle leerlingen zich voor de diplomering bij een vervolgopleiding hebben aangemeld of zijn aangenomen. Eindverantwoordelijke hiervoor is de directeur van de betreffende VO school. Iedere leerling, die niet aangemeld of aangenomen is, wordt bij de coördinator LPA, Hanneke van Gorp, gemeld middels format, zie bijlage 1 Maand Juli

Coördinator LPA: Hanneke van Gorp

Jongeren die na het behalen van het diploma VO geen vervolgopleiding hebben, zich nog nergens hebben aangemeld of nog niet zijn aangenomen, worden door leerplicht gebeld. De VO scholen melden deze leerlingen met formulier bijlage 1 bij de coördinator Leerplicht, Hanneke van Gorp. Bij geen reactie volgt huisbezoek / brief / e-mail. Als blijkt dat het klopt dat er geen inschrijving bij een MBO school is, ontvangt de jongere een bindende uitnodiging op dinsdag van/voor de eerste schoolweek voor een gesprek bij Route 35. Doel van dit gesprek is begeleiding bij plaatsing vervolgopleiding. De brief wordt verstuurd door Leerplicht en de RMC trajectbegeleiders in onderling overleg.


Pagina 7

Maand Augustus

De Zomeractie (zie deel 2) Onderdeel I Op de dinsdag van de eerste volledige schoolweek worden alle VO leerlingen die met of zonder diploma het VO verlaten hebben en nog geen aanmelding of inschrijving hebben op het MBO, uitgenodigd voor een gesprek bij Route 35 om er voor te zorgen dat zij alsnog aangemeld, uitgenodigd en ingeschreven worden bij een MBO opleiding voor 1 oktober van dat jaar. Coördinatie LPA Hanneke van Gorp Zomeractie onderdeel II Jongeren die vanuit het VO doorstromen, geplaatst zijn en in de eerste week van het schooljaar zonder bericht niet verschijnen, worden gemeld bij coördinator LPA: Hanneke van Gorp. Deze jongeren worden gebeld met de vraag hoe het komt dat zij niet gestart zijn. Op grond van die informatie volgt actie vanuit Route 35. Zomeractie onderdeel III op de dinsdag van de eerste volledige lesweek worden de jongeren uitgenodigd die hebben aangegeven een overstap te maken van de ene MBO opleiding naar de andere MBO opleiding, die gestopt zijn tijdens het leerjaar, geen startkwalificatie hebben en zich niet opnieuw hebben aangemeld voor een opleiding, uitgenodigd voor een gesprek bij route 35. Coördinatie RMC:Janneke van Lieshout

Maand September

vervolg overgang Vo naar MBO (zie deel 1)

15 september

VO scholen ontvangen van MBO overzicht van de aanmeldingen, inschrijvingen, plaatsingen en aanwezigheid. De directeur van de VO school ontvangt de brief en lijst en zorgt dat de coördinator LPA en coördinator RMC geïnformeerd worden. VO stuurt de uitschrijfbewijzen naar MBO van deelnemers die geplaatst en gestart zijn VO stuurt uitschrijfbewijzen naar LPA van deelnemers die niet geplaatst en gestart zijn


Pagina 8

Bijlage 1 Aanmelding VO leerlingen zonder vervolgopleiding bij leerplicht/RMC Naam leerling VO

Geboorte datum

Bsn nummer

Adres

E-mail


telefoonnummer

Naam VO school

Contactpersoon VO school

toelichting

Pagina 9

Bijlage 2: draaiboek zomeractie

Stap 1:

Stap 2:

Stap 3:

Stap 5:

Acties:

Wanneer:

LPA VO meldt alle leerlingen tot 23 jaar zonder startkwalificatie die het VO gaan verlaten en niet zijn ingeschreven of aangemeld zijn bij een vervolg opleiding bij [email protected] volgens het protocol Overgang Vo naar MBO beleid (zie formulier bijlage 1) Medewerkers van route 35 bezoeken in de week van 16 juni de VO scholen om de niet aangemelde leerlingen te adviseren. De lente actie RMC RMC maakt een overzicht van alle jongeren >18 die in schooljaar 2013 - 2014 gestopt zijn, voor 1 oktober weer gestart moeten zijn en nog niet aangemeld/geplaatst zijn bij een nieuwe opleiding. Deze jongeren krijgen in de week van 9 juni een oproep voor een gesprek bij route 35 de lente actie Route 35 Route 35 maakt een overzicht van alle jongeren die een doorstart binnen een andere opleiding gaan maken en nog niet aangemeld/geplaatst zijn. Deze jongeren krijgen in de week van 9 juni een oproep voor een gesprek bij route 35 de lente actie LPA Leerplicht ambtenaar benadert alle jongeren met een brief/email/telefoon. Jongeren zonder opleiding krijgen een uitnodiging voor oproep voor een gesprek op de dinsdag van de eerste schoolweek. Coördinator LPA, Hanneke van Gorp maakt de overzichtlijsten en bespreekt die op 21 augustus met Marion Kolster en coördinator RMC, Janneke van Lieshout. RMC/Route 35 RMC benadert alle jongeren > 18 met een brief/email/telefoon. Jongeren zonder opleiding krijgen een uitnodiging voor oproep voor een gesprek in de week van 9 juni de lente actie. Iedereen zonder aanmelding of plaatsing krijgen een uitnodiging voor de dinsdag in de eerste lesweek. In de week van 18 augustus wordt een herinnering gestuurd. Jongeren die zonder bericht niet zijn verschenen op de Zomer actie op 26 augustus worden vervolgens opgeroepen door: - Leerplicht ambtenaar: 18< jongeren - RMC trajectbegeleiders: 18> zonder startkwalificatie - Medewerkers route 35 : doorstartres die niet gestart zijn De VO scholen ontvangen een lijst van de niet verschenen deelnemers Leerplicht/RMC /route 35 voeren vanaf september tot de week na 1 oktober een controle uit en benaderen de groep leerplichtige jongeren en jongeren 18-23 zonder startkwalificatie die ondanks de actie niet in beeld zijn gekomen. Als deze jongeren in beeld zijn, wordt er middels een studieloopbaangesprek gekeken welke mogelijkheden er voor deze jongeren zijn. Deze dossiers worden door het team besproken onder leiding van de projectleider Route 35.

Uiterlijk 1 juli


Juli en 21 augustus

Week 35,36

Week 36 tot 44

Pagina 10

.

Bijlage 3 Programma Zomer actie d.d. dinsdag in de eerste week van het schooljaar In schooljaar 2014 – 2015 is de zomeractie dag op 26 augustus, de dag dat iedereen die geen vervolgopleiding heeft, voor een gesprek uitgenodigd wordt bij Route 35  Locatie Pleinzaal  Er vinden 6 rondes plaats. Voor elke tijdsronde zijn maximaal 10 jongeren uitgenodigd. - Starttijd ronde 1: 10.00 uur - Starttijd ronde 2: 11.00 uur - Starttijd ronde 3: 13.00 uur - Starttijd ronde 4: 14.00 uur - Starttijd ronde 5: 14.30 uur - Starttijd ronde 6: 15.30 uur  Tijdens de korte, individuele intake is er aandacht voor het belang om een vervolgopleiding te starten en er wordt een korte vragenlijst (op PC of op schriftelijk) ingevuld met als doel de gegevens van de jongere en te bekijken welke vraag er speelt en welke vervolgondersteuning nodig is om te zorgen dat de jongere als nog geplaatst wordt. De mogelijke vervolgondersteuning waarvoor ter plekke een afspraak gemaakt wordt, bestaat uit :  BKO en/of capaciteitentest  Vervolgafspraak voor individueel adviesgesprek  Informatief gesprek over opleiding en of studiefinanciering  Huisbezoek  Gesprek met RMC coördinator als het idee ontstaat dat deelnemer echt niet wilt beginnen met een opleiding

Activiteit:

Wie:

Wanneer:

Voorbereiding: - Informeren Info Punt - Informeren facilitaire dienst - Reserveren laptops - Pleinzaal inrichten - Bezoek sligro voor drank - Vragenlijst digitaal beschikbaar hebben

Voor 1 juli Voor 1 juli Voor 1 juli 26 augustus Voor 26 augustus Voor 26 augustus

Uitvoering: - Briefing - Uitvoering intakegesprekken en planning vervolgacties Uitvoering vervolgacties

26 augustus 9.00 uur 26 augustus van 10.00-17.00 uur

medewerkers route 35 en RMC coördinatoren


Week 35 tot 42

Pagina 11

Bijlage 4: Inventarisatie formulier Last minute Actie Route 35

Naam Adviseur: Naam student/kandidaat:

M INTERN

V

EXTERN

Geboortedatum: Adres: Telefoonnummer: E-mail:

Huidige situatie/met welke vraag kom je?

Vooropleiding(en) (aangeven of diploma’s zijn gehaald)

Startkwalificatie

Ja

Nee

Welke ideeën heb je al? Wat heb je zelf al ondernomen? Woon-/thuissituatie: Medische bijzonderheden: Vervolg actie:

BKO Capaciteitentest Heroriëntatie traject Individueel Adviesgesprek Gesprek RMC

Doorverwijzing: Opmerkingen:


Pagina 12

Bijlage 5 Overzicht date kennismakingsbijeenkomsten MBO Kennismakingsbijeenkomsten ROC Tilburg 

School voor commerciële dienstverlening heeft geen kennismakingsbijeenkomst voor de zomer



School voor administratieve en juridische dienstverlening heeft geen kennismakingsbijeenkomst voor de zomer



School voor ICT heeft geen kennismakingsbijeenkomst voor de zomer.



School voor AKA heeft nog geen geplande kennismakingsbijeenkomst maar bijeenkomst is niet voor de zomer



School voor Vavo heeft op 8, 9, 10 september kennismakingsdagen

18 juni

MZ BOL (school voor Welzijn) middag

Luchtvaartechniek/Veva (14.30 uur) 16.00 Luchtvaarttechniek/regulier

19 juni 24 juni .

26 juni

HTV en Beveiliging ochtend

Tandartsassistent (BOL) doktersassistent (Bol reg en Bol versneld)

Middag

helpende zorg (BOL) welzijn (BOL regulier, BOL versneld)

ochtend

Opleiding verzorgende (BOL en BBL) Sport en Bewegen Proces en milieu Techniek (10.30 uur)

Middag

Opleiding Verpleegkundige (BOL, BBL, VOZ) Sport en Bewegen

27 juni 30 juni

PMW Kinderopvang ochtend

Kunst Cultuur en Media (9.00 tot 12.00 uur)

Middag

Kappers opleiding van (12.30 tot 14.30 uur)

1 juli

ochtend

Timmeren/Metselen (10.00 uur)

2 juli

ochtend

Bouw Bol 4 (9.00 uur)


Pagina 13

4 juli

Onderwijs assistent Opleiding Mode (van 9.00 tot 11.30 uur)

8 juli

ochtend

school voor mobiliteit (van 8.45 tot 12.00 uur)

9 juli

ochtend

Hout/meubel (9.00 uur)

10 juli

school voor orde en veiligheid: opleiding VeVa Ochtend

Logistiek (van 9.00 tot 12.00 uur)

Avond

schilderen


Pagina 14

Overgang VO naar MBO Pagina 1

Recommend Documents