ouder,

Voorwoord Beste sportvriend / ouder, Voor u ligt de 8e uitgave van een algemeen informatieboek van onze voetbalvereniging voor het seizoen 2009-2010. Vooral voor nieuwe leden (c.q. hun ouders), maar ook voor reeds actieve leden van onze vereniging is deze "Achates - Info" bedoeld. De Info kan als naslagwerk dienen, waarin u zich op de hoogte kunt stellen van het reilen en zeilen binnen de voetbalvereniging RKOSV Achates. Als voetbalvereniging willen wij graag de normen en waarden, maar ook de gedragregels uitdragen om daarmee het sportieve element beter te kunnen realiseren. Wij hopen dat wij hiermee in een behoefte voorzien en stellen ons graag open voor suggesties, die wij in een volgende jaargang mogelijk kunnen verwerken. Bestuur van RKOSV Achates.

Adresgegevens RKOSV Achates St. Janstraat 66 6595 AD OTTERSUM 0485-512446 Rabobank 14.06.06.068 www.achates.nl [email protected]

2

INHOUDSOPGAVE Korte geschiedenis ...................................................................... 4 Doelstellingen ............................................................................. 5 Organogram RKOSV Achates .................................................... 6 Functies en commissies 7 Algemene richtlijnen 9 Disciplinaire maatregelen.......................................................... 14 Maatregelen jeugdspelers die herhaaldelijk de disciplinaire regels overtreden. ................................................................................ 15 Reclame en sponsoring bij Achates........................................... 16 Bijzondere activiteiten .............................................................. 17 Achates in 2006 geprivatiseerd ................................................. 19 Achates heeft een “Vrijwilligerspolis” ..................................... 20 Aantekeningen 21

3

Korte geschiedenis Onze voetbalvereniging is officieel opgericht op 10 augustus 1945, onder de naam RKOSV Achates. De vereniging is ontstaan uit een fusie van een tweetal verenigingen, te weten “ De Pelikaan “ en “ SVO “ ( Sportvereniging Ottersum ) ook wel genoemd “ Het Centrum “. “ De Pelikaan “ is in 1934 opgericht door de buurtschappen Panoven en Aaldonk. Het dorp Ottersum was in die tijd éénvan de weinige parochies die nog geen eigen club had, dus volgde “ SVO -Centrum “ al vrij snel en in 1935 was deze vereniging dan ook een feit. Een naam verzinnen voor een nieuwe vereniging was ook toen al een hele klus. Uiteindelijk is het de naam Achates geworden. Het was de historicus en voetballer Wiel Hendriks die deze naam naar voren bracht. Bij het zoeken naar een naam voor een voetbalclub werd nogal eens gebruik gemaakt van helden die tot de verbeelding spraken, uit de Griekse en Romeinse oudheid, denk hierbij aan : Ajax, Hercules en Achilles. Wie was Achates ? In het boek Aeneis van de Romeinse schrijver Vergilius is Achates de trouwste gezel van Aeneis. De uitdrukking “fidus Achates“ (trouwe Achates) wordt wel gebruikt om een zeer trouwe vriend aan te duiden, een trouwe metgezel, een boezemvriend. De rol die Achates gedurende haar bestaan in de Ottersumse gemeenschap heeft gespeeld, geeft aan dat de naam van de vereniging juist gekozen is: Achates heeft zich steeds een “ trouwe metgezel “ getoond. Het verleden heeft bewezen dat veel vrijwilligers steeds klaar hebben gestaan op de momenten dat het nodig was. Denk hierbij o.a. aan de bouw van de huidige kantine en de kleedaccommodatie, de bescherming tegen het hoge water en het grandioze 60-jarig jubileumfeest in 2005. De vereniging is inmiddels uitgegroeid tot een bloeiende vereniging met 600 leden, die in de Ottersumse gemeenschap en die van Ven-Zelderheide een markante plaats inneemt. Dorp en voetbalclub leven sterk met elkaar mee en zijn bijna onlosmakelijk met elkaar verbonden.

4

Doelstellingen Hoofddoelstelling. KWALITATIEF EEN ZO GOED MOGELIJKE JEUGDOPLEIDING IN HET VOETBAL VERZORGEN.

Hierbij geldt : • Opleiding in het jeugdvoetbal staat primair. • Resultaat van een wedstrijd is secundair. • Ontwikkeling van het individu mag niet ondergeschikt zijn aan het collectief. • Jeugdspelers moeten zo hoog mogelijk spelen met inachtneming van de geestelijke en lichamelijke kwaliteiten. Belangrijke aspecten zijn : • • • • •

•

Verhoging van de kwaliteit van de trainingen waardoor spelers met een rijkere bagage doorgroeien naar de senioren. Een sterke binding met de vereniging bewerkstelligen voor eigen leden en aantrekkelijk worden / blijven voor niet-leden. School / werkprestaties stimuleren boven voetbalprestaties. Het creëren van een goed werkklimaat. Dit willen wij bereiken door: Het aanstellen van deskundige trainers. Train de trainer; stimuleren van opleiding van leiders en trainers. Het creëren van optimale randvoorwaarden; denk hierbij aan materialen, verlichting, regeling voor koffie, toegang, uitwijkmogelijkheden. Goede en gestructureerde communicatie. Een sterke organisatie die het bovenstaande waarborgt.

Subdoelstelling. Het creëren van een goede sfeer. Dit willen wij bereiken door : • het bevorderen van de clubbinding via het organiseren van nevenactiviteiten dan wel het stimuleren daartoe. • Het tot stand brengen van een optimale indeling van spelers in teams en van deze teams in de competitie via een gestructureerde en zorgvuldige methode. • Het aanreiken van tips en aandachtspunten voor leiders en trainers. • Het stimuleren tot het naleven van het convenant “ De Waardevolle Club “.

In de ledenvergadering van 15 oktober 2008 is een beleidsplan gepresenteerd met een aangepaste organisatiestructuur. Ook de bestuurlijke opzet is gewijzigd en is op de volgende pagina weergegeven.

5

Organogram RKOSV Achates

Hoofdbestuur

Voorzitter

Secretaris

Personeel en LedenVrijwilligers administratie

Penningmeester

Financiële commissie

Actiecommissie

Kantinecommissie

Voorzitter Senioren

SeniorenCommissie

Voorzitter Jeugd

ToernooienCommissie

Bindingsactiviteiten

Beheer/ Bestuurslid AccommoSponsoring datie

Beheer en Onderhoud

Sponsorcommissie

Pr en Communicatie

Pr en Communicatie

Functies RKOSV Achates HOOFDBESTUUR *

Voorzitter r Secretaris Penningmeester Bestuurslid senioren Bestuurslid jeugd Bestuurslid beheer accommodatie Bestuurslid Sponsoring Bestuurslid PR en Communicatie

: : : : : : : :

Vacature Dorita Giesbers(12-10-09) Michiel Eevers Patrick Weijers(12-10-09) Eric Thijssen Sjef Coopmans Tim Basten Harm Hoesen

: :

Patrick Weijers Carla Bus, wedstrijdsecretaris. Hans Hermens, selectieteams Geert Pubben, lagere teams Noura Koopman, damesteam Math Basten, veteranen

: : :

Eric Thijssen Carla Bus Harrie Frederix

*Voetbaltechnische zaken

: : : :

Patrick Weijers Vacature commissielid Trainer 1e elftal Vacature jeugdafgevaardigde

*P.R. en Communicatie

:

Harm Hoesen Theo Coopmans Joep Verbeek Jos Gröniger Fren Vervoort Loes van Wanroij

COMMISSIES *Seniorenommissie

*Jeugdcommissie

: : : : *Sponsoring

*Beheer en onderhoud

:

:

Tim Basten Eric Boersen Jan Maas Jeu Arnoldussen, administratie Jos de Haan . Maarten van Wezel Nils Vermeulen Sjef Coopmans Harrie van Baal Herman Gerrits Piet Hopman

*Kantine

:

Michiel Evers Hans Hermens Carla Bus

*Personeel en Vrijwilligers

:

Voorzitter Jeroen Liebrand Vacature

Ledenzaken

Dorita Blenklers Carla Bus Anita Miczek

Financiële zaken

Michiel Evers Jan Bindels Peter ten Haaf

Toernooien

Jeugdcie…….

Acties

Michiel Evers Peter ten Haaf Patrick van Dinther

Bindingingsactiviteiten

Jeugdcommissie

8

DE TEAMS

JEUGDCOÖRDINATOREN

• • • • •

A – B – C jeugd D jeugd Ejeugd Fjeugd

6 seniorenteams 1 veteranenteam 1 damesteam 18 jeugdteams 1 meisjesteam

Vacature Theo Jacobs Rob Ernst Vacature

Algemene richtlijnen 01.

Teamindeling

De teamindeling komt tot stand op basis van de volgende criteria : A. Leeftijd. B. Capaciteiten, beoordeeld door leiders / trainers. Senioren

vanaf 18 jaar

Junioren

A B C

16 t / m 18 jaar 14 t / m 16 jaar 12 t / m 14 jaar

( elftal ) ( elftal ) ( elftal )

Pupillen

D E F

10 t / m 12 jaar 8 t / m 10 jaar 6 t / m 8 jaar

( elftal ) ( zevental ) ( zevental )

Mini-pupillen

F

Meisjes

M7C 13 t / m 16 jaar

02.

5 jaar

( viertal ) (elftal )

Seizoenindeling Augustus September t/m November December / Januari Februari t/m April Mei

: Oefenwedstrijden,Bekerwedstrijden, Zwaluwentoernooi jeugd : Competitie : Winterstop ( vriendschappelijke wedstrijden ) : Competitie : Toernooien

03.

Opstellingen

•

De opstellingen worden vóór vrijdag 19.00 uur opgehangen in het mededelingenkastje bij het sportcomplex. Tevens ontvangen de jeugdspelers voor aanvang van een competitiehelft een compleet speelschema van hun leiders. Ga op vrijdag altijd naar de opstellingen kijken. Het kan namelijk zijn dat eerder gepubliceerde gegevens wijzigen. Vooral voor de jongere leden : Laat ouders mee gaan kijken om vergissingen te voorkomen.

•

9

04.

Vervoer

Om te zorgen dat het vervoer van de spelers naar wedstrijden goed verloopt, wordt er voor de jeugdspelers door de leiding in het begin van een competitiehelft een rijschema opgesteld. Dit betekent dat alle ouders om toerbeurt een uitwedstrijd dienen te rijden. Dit schema wordt z.s.m op de website geplaatst. Bij de senioren wordt het vervoer steeds in overleg geregeld. 05.

Afmelden

Bij verhindering of niet op tijd aanwezig kunnen zijn, meldt de speler dit bij de desbetreffende trainer of leider. Voor de wedstrijden is dit vóór donderdagavond en voor de trainingen is dit één uur voor aanvang van de training, zodat de trainer hierop kan inspelen met zijn training. 06.

Belangrijke telefoonnummers

Kantine Huisartsenpost 07.

: :

0485 – 512446 0900 – 8880

Tenue Tijdens wedstrijden: A. Rood shirt B. Witte broek C. Rode sokken D. Scheenbeschermers E. Voetbalschoenen F. Trainingspak Tijdens trainingen: A. Kleding naar keuze B. Scheenbeschermers C. Voetbalschoenen

( is eigendom van Achates ) ( eigen aanschaf ) ( met clublogo / te koop bij Achates / 10 euro ) ( verplicht en eigen aanschaf ) (zoveel mogelijk noppen, geen aluminium ) ( indien nodig ) ( houdt rekening met weersomstandigheden ) ( verplicht en eigen aanschaf ) ( zoveel mogelijk noppen, geen aluminium )

Algemeen Via de club zijn sweaters (€ 25,00) , T-shirts (€ 10) en sokken met logo (€ 10) te koop. Te bestellen bij Carla Bus. Sinds 1 juli 2003 zijn we gestart met het opzetten van een kledinglijn. Het streven is om uiteindelijk ieder team in hetzelfde tenue te laten spelen. Aandachtspunten • Alle spelers dienen in het voorgeschreven tenue (zoals hierboven vermeld) deel te nemen aan de wedstrijden. • Trainingspakken en leidersjacks, beschikbaar gesteld door de vereniging, mogen niet tijdens trainingen of voor eigen doeleinden worden gedragen. • Zowel tijdens de training als de wedstrijden is het dragen van sieraden die gevaar op kunnen leveren voor zowel de ( mede)speler als de tegenstander verboden. • Bij een wedstrijd is het verplicht om het shirt in de broek te dragen. Vaak zal een scheidsrechter hier op toezien. • De kleding van het 1e elftal wordt in zijn geheel bij Achates gewassen 10

•

Kantineregels A. B. C. D. E. F. G.

08.

Regels sportpark A. B. C. D. E.

09.

Het is niet toegestaan om met voetbalschoenen de kantine te betreden. Het is verboden voor onbevoegden zich achter de tap te begeven. Rookverbod : er geldt vanaf 1 juli 2008 een algeheel rookverbod. Dit rookverbod geldt voor de gehele binnenaccommodatie. Er wordt geen alcohol verschud aan personen jonger dan 16 jaar. Buiten de kantine mag geen drank in glazen worden gedronken. Plastic glazen zijn hier verplicht. Langs de lijn mag geen alcohol worden gedronken. Voetbaltassen alleen in de daarvoor bedoelde rekken.

Het is verboden om op het sportpark honden uit te laten. Fietsen en bromfietsen dienen te worden geparkeerd op de aangegeven plaats. Het is verboden om in de kleedkamers en bijbehorende gangen te roken. Bij vernielingen van materialen of voorwerpen verhaalt de vereniging de gemaakte onkosten op de speler(s) en zal de politie geïnformeerd worden. De voetbalschoenen moeten worden schoongemaakt op de daarvoor bedoelde voorzieningen, dus moeten ze niet worden uitgeklopt tegen de buitenmuren of in de kleedlokalen.

Afgelasting

Bij afgelastingen, zowel bij thuis- als uitwedstrijden, zal de wedstrijdsecretaris alleen de betreffende leider(s) op de hoogte stellen. De jeugdleiders stellen de spelers op de hoogte middels een zogenaamde “telefoonboom“. Deze “telefoonboom“ wordt aan alle spelers uitgereikt voor aanvang van een competitiehelft. Deze “telefoonboom“ wordt ook gebruikt bij een afgelasting van de training. Voor de senioren geldt dat ze zelf kijken op de opstelling. Het is nadrukkelijk niet de bedoeling om hiervoor de wedstrijdsecretaris en / of de leiders te bellen. Algehele afgelasting van de KNVB wordt bekendgemaakt via Teletekst, pagina 603, Zuid 2, zaterdag en zondag, 1e en 2e elftal categorie A, de rest van de teams is categorie B. Het is ook mogelijk om de website van de KNVB bij algehele afgelasting te raadplegen of de website van Achates nl: www.achates.nl te raadplegen. . 10.

Hygiëne / gezondheid A. B. C. D.

Kom niet op voetbalschoenen naar het sportcomplex. Douche na iedere wedstrijd en training. Draag badslippers bij het douchen. Geef eventuele gezondheidsproblemen door aan de leider(s).

11

11.

Contributie

Het lidmaatschap van RKOSV Achates wordt aangegaan voor de duur van 1 jaar. Indien men zich niet uiterlijk voor 1 juli heeft afgemeld, wordt het lidmaatschap automatisch met 1 jaar verlengd. De contributie wordt door de Algemene Ledenvergadering definitief vastgesteld. Uit kostenoverwegingen vindt de afboeking van de contributie plaats via automatische incasso. De contributie zal voor 1 augustus 2009 en voor 1 december 2009 van de door u bij machtiging afgegeven rekening worden afgeschreven. De stijging van de contributiebedragen is gebaseerd op het prijsindexcijfer van de gezinsconsumptie van het CBS. Voor het seizoen 2009-2010 betekent dit een verhoging van …. % t.o.v. het seizoen 2008/2009. Leden die verschuldigde contributie – ook na aanmaning – niet betalen zullen in overleg met het Hoofdbestuur de toegang tot het sportpark ontzegd worden. Voorstel voor de Algemene Ledenvergadering: De contributiebedragen voor het seizoen 2009-2010. De onderstaande bedragen zijn dus inclusief de contributieverhoging vastgesteld tijdens de ledenvergadering van 12 oktober 2009 inhoudende een verhoging van € 25,00 voor jeugd- en seniorenleden inclusief de jaarlijkse stijging van de consumentenprijsindex van de huishoudens (Bron CBS) van …% * * * * * * *

Senioren en dames Veteranen Jeugd van 16 t / m 18 jaar Jeugd van 12 t / m 15 jaar Jeugd jonger dan 12 jaar Steunende leden Niet actieve leden

160,00 139,00 113,00 106,00 102,00 38,50 38,50

euro euro euro euro euro euro euro

Algemene regels zowel voor junioren als senioren • Nieuwe leden dienen eerst de contributie voldaan te hebben alvorens er aanmelding plaatsvindt bij de KNVB. • Leden die via een nota de contributie betalen moeten deze ineens voldoen. Daarna hebben ze 1 maand de tijd om de contributie te betalen. Betalen ze niet binnen deze termijn dan zal de contributie verhoogd worden met €7,50 euro vanwege bijkomende administratiekosten. • Bij leden die een machtiging hebben afgegeven bij Achates worden de contributiebedragen boven de 50 euro in 2 termijnen van de rekening afgeschreven. De 1 termijn zal in augustus geïnd worden en de 2e termijn zal in november geïnd worden. • Leden die alleen trainen en niet spelen, wordt de helft van de geldende contributie in rekening gebracht omdat ze aangemeld moeten worden bij de KNVB en deze leden ook gebruik maken van de faciliteiten op het complex. • Indien leden het hele jaar geblesseerd zijn, wordt aan hen een bedrag aan contributie gevraagd ten hoogte van het bedrag dat steunende c.q. niet actieve leden betalen. • Indien leden stoppen, betekent niet dat ze automatisch hun contributie retour krijgen. Alleen stoppen i.v.m. een blessure betekent geld retour (vast te stellen door het bestuur in samenspraak met de leider) 12

•

Wanneer een lid overschrijving aanvraagt, kan dit alleen gehonoreerd worden indien het betreffende lid alle openstaande verplichtingen heeft voldaan (lees: contributie en boetes). Wanneer men gedurende het seizoen lid wordt, betekent dit, dat men contributie betaald naar rato van het jaar.

• •

Bij de jeugd is de leeftijd per 1 januari bepalend voor de indeling. Voor de F-jeugd geldt een proefperiode van 1 maand. Hierover is men geen contributie verschuldigd. Tijdens deze periode kan men met de groep meetrainen. Wedstrijden spelen is om verzekeringstechnische gronden niet mogelijk! Men is immers nog geen officieel lid van de KNVB.

Jeugd:

12.

Boetes • • •

De boetes die de spelende leden opgelegd krijgen, worden via automatische machtiging geïnd. Indien dit echter door een acceptgiro dient te geschieden, zal de boete met 7,50 euro administratiekosten verhoogd worden. De boetes worden in februari en mei geïnd. Het bestuur beoordeelt per boete of die voor de club is of voor de speler zelf. Deze beoordeling vindt plaats in samenspraak met de desbetreffende leider. Boetes aan een team opgelegd worden over het gehele team verhaald.

13.

Privacyreglement

•

De gegevens zoals vermeld op het aanmeldingsformulier worden opgenomen in het ledenbestand van de vereniging in verband met alle reguliere verenigingsactiviteiten. De adresgegevens kunnen aan anderen buiten de vereniging worden verstrekt in verband met reclame- marketing- en onderzoeksdoeleinden. Ondergetekende geeft toestemming om zijn / haar gegevens door te geven aan de KNVB in verband met de aanmelding als lid en verklaart er bekend mee te zijn dat de KNVB de adresgegevens ook ter beschikking stelt voor reclame-, marketing- en onderzoeksactiviteiten.

•

14.

Benadering spelers

Wanneer u als ouder / verzorger benaderd wordt door een andere club met de vraag of uw zoon / dochter een wedstrijd voor deze club wil voetballen, vraag dan eerst bij Achates na of deze hiervan op de hoogte is. Niet altijd is dat nl. het geval. Er zijn verenigingen die niet volgens deze regels handelen. Achates zal eerst toestemming moeten geven, voordat daadwerkelijk voor een andere club gespeeld mag worden. 16.

Aanmelding nieuwe leden

Tot medio mei kunnen nieuwe leden voor het volgend seizoen zich probleemloos aanmelden. De opgave van teams bij de KNVB moet uiterlijk op 25 mei binnen zijn. Bij latere aanmelding wordt er door het bestuur gekeken wat mogelijk is. Het bestuur kan het lidmaatschap op bepaalde gronden weigeren. 17.

De Algemene Ledenvergadering

13

Jaarlijks wordt de ledenvergadering in oktober gehouden in de kantine van Achates. Alle leden zijn van harte welkom.

Disciplinaire maatregelen Maatregelen bij misdragingen van spelers: A. Een speler misdraagt zich wanneer hij: 1. een door de KNVB opgelegde schorsing oploopt van vijf wedstrijden of meer of 2. in of buiten het veld zich zodanig gedraagt dat het jeugd-, senioren-, of veteranencommissie zich genoodzaakt voelt om, los van een eventueel door de KNVB opgelegde sanctie, een strafmaatregel op te leggen of 3. herhaaldelijk aan de basis staat van zodanige conflicten in het veld of met de technische staf van zijn team, dat de technische staf zich genoodzaakt voelt hiervan melding te maken bij het jeugd-, senioren-, of veteranencommissie. B.

Indien een speler zich misdragen heeft, wordt de speler (indien het een jeugdspeler betreft: 1. zijn ouders/verzorgers) hiervan door het bestuur(verantwoordelijk bestuurslid) schriftelijk 2. op de hoogte gebracht van de sanctie en de reden hiervan. C. Bij (herhaaldelijk) wangedrag kan het een speler: 1. een sanctie met een daaraan gekoppelde proefperiode opleggen. Indien dit gebeurt, wordt de betreffende speler (of zijn ouders/verzorgers) hiervan schriftelijk door het hoofdbestuur op de hoogte gebracht. 2. Tevens wordt in dit schrijven de sanctie op wangedrag tijdens de proefperiode vermeld. Deze sanctie luidt het met onmiddellijke ingang Algemene ledenvergadering adviseren speler te royeren als lid van onze vereniging. D. Bij negatief gedrag van een team of een aantal teamspelers kan de scheidsrechter besluiten tot het staken van de wedstrijd. De KNVB kan bij behandeling van dit soort strafzaken in de tuchtcommissie, besluiten tot het opleggen van een boete aan het gehele team. Dit wordt de laatste jaren steeds vaker toegepast door de tuchtcommissie van de KNVB. Naast de persoonlijke strafmaatregelen voor wangedrag worden door de KNVB aanzienlijke financiële boetes aan het team opgelegd. Het bestuur van Achates heeft besloten deze boetes volledig door te belasten aan het gehele team. Het bestuur is namelijk van mening dat het een teamverantwoordelijkheid is om escalaties in het veld te voorkomen. Indien een speler zijn financieel aandeel van de opgelegde teamboete niet binnen de gestelde betalingstermijn nakomt, wordt hij uitgesloten van verdere deelname aan trainingen en wedstrijden, tot het moment, dat hij zijn verplichtingen heeft voldaan. E. Voor zware vergrijpen zoals diefstal, zware geweldpleging, handel in drugs zal direct aangifte bij de politie worden gedaan.

14

Maatregelen jeugdspelers die herhaaldelijk de disciplinaire regels overtreden. 1. 2. 3. 4. 5.

Voor, tijdens of na een training. Voor, tijdens of na een wedstrijd. Respect voor leiding. Tijdens corveedienst. Vernieling van andermans eigendom.

Bevoegdheid trainer/leiders:

A. B. C.

1 x aanspreken. Wegsturen training / wedstrijd. 1 week schorsing ( evt. ouders inlichten )

In overleg met Jeugdbestuur:

A. B.

1 maand schorsing + inlichten ouders. 3 maanden schorsing + inlichten ouders.

Jeugdbestuur + Hoofdbestuur :

Royeren.

Discipline leiding. 1. 2. 3. 4. 5. 6.

Voorbeeldfunctie. Tijdig voor iedere wedstrijd / training aanwezig. Controle corvee diensten. Gelijke rechten en plichten spelers. Universele / consequente maatregelen ondanks prestatie. Kenbaar maken aan spelers. Rijschema, telefoonboom, corveeschema.

15

Reclame en sponsoring bij Achates Onze vereniging is voor de exploitatie in sterke mate afhankelijk van reclame en sponsoring door derden. Vaak zijn dit ook bedrijven die op enigerlei wijzen een band hebben met Achates en de sociale en maatschappelijke functie van onze vereniging waarderen. Binnen onze vereniging is er een commissie , die actief is in de werving van nieuwe sponsors en de uitvoering van sponsoruitingen. Deze commissie bestaat uit: zie ook bladzijde 6 Tim Basten, bestuurslid en voorzitter van de commissie Jos de Haan Jan Maas Maarten van Wezel Nils Vermeulen Eric Boersen Jeu Arnoldussen administratie Vormen van sponsoring en kosten Hieronder volgen beknopt de vele sponsormogelijkheden: • Met de hoofd- en subsponsors worden in overleg de voorwaarden en mogelijkheden • afgestemd en als een maatwerkpakket op een voor beide partijen aantrekkelijke wijze • ingevuld. • Een reclamebord met een breedte van drie meter kost € 150,00 per jaar voor een periode van 5 jaar. • Reclame op winddoorlaatbare doeken in de ballenvangers, de prijs is afhankelijk van de (beschikbare) plaats. De afmeting is 4,00 bij 0,80 meter. • Shirtsponsoring geldt in principe ook voor een periode van 5 jaar. Bij de Senioren zijn de kosten € 450,00 , bij de Junioren € 350,00 en bij de Pupillen € 250,00 per jaar. • Een advertentie in ons clubblad met een oplage van ca. 500 stuks, dat bij elke thuiswedstrijd uitkomt, kunt u al plaatsen vanaf € 150,00 per seizoen. • Balsponsoring voor de wedstrijd van het 1e elftal kost € 75,00. In het clubblad en bij het omroepen voor de wedstrijd wordt uw naam hierbij vermeld. • Lid worden van de “Club van 50 “ kan voor € 50,00 per jaar. Met deze donatie ondersteunt u activiteiten binnen onze vereniging, die niet uit de normale exploitatie kunnen worden betaald. • Lid worden van de Vrienden van Achates I kost €50,- per jaar, met gratis toegang tot de wedstrijden. • Begunstiger van de Jeugdafdeling kost € 300,00 per jaar. • Andere sponsormogelijkheden van bijvoorbeeld voetbaltassen of trainingspakken zijn uiteraard ook mogelijk. • Genoemde bedragen zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Wilt u meer weten over sponsoring , neem dan gerust contact op met een van de commissieleden en vraag naar onze sponsorbrochure. Hierin staan uitgebreid de mogelijke varianten van sponsoring en de faciliteiten die u als sponsor geniet.

STEUNT U OOK ONZE VERENIGING! 16

Bijzondere activiteiten 1. Jeugdkamp. Voor de E en F-pupillen organiseren we elk jaar in april / mei een jeugdkamp. Het jeugdkamp wordt gehouden van vrijdagmiddag tot zaterdagmiddag. De kinderen worden twee dagen lang bezig gehouden met verschillende activiteiten , o.a. balvaardigheidoefeningen , een voetbaltoernooi en een speelfilm. Het jeugdkamp wordt afgesloten met een wedstrijd tegen de ouders. Het mooiste voor de kinderen is, dat ze een nacht blijven slapen in de kleedaccommodatie van het sportpark. Vooral voor de allerkleinsten een erg leuke ervaring. 2. Dia avond spelregels. Voor de D-pupillen wordt er meestal in december een dia-avond spelregels georganiseerd. Deze avond wordt verzorgd door een lid van de COVS ( Scheidsrechtersvereniging ). De bedoeling is dat aan de hand van dia’s vragen beantwoord moeten worden, die betrekking hebben op spelregels. Er wordt in groepjes gewerkt. Na een kleine pauze worden gezamenlijk de antwoorden bekeken en wordt de avond afgesloten met een bedankje aan de COVS. 3. Sinterklaasavond. Voor de F-pupillen wordt er begin december een Sinterklaasavond gehouden. Er wordt een programma gemaakt in samenwerking met Sinterklaas. Na 2 uur snoep , drinken, een heleboel gezelligheid en een cadeautje worden Sint en zijn Pieten uitbundig uitgezwaaid. 4. Bingo. Omstreeks half januari is er voor de D- en E- pupillen een bingo-avond. Deze wordt gehouden in de kantine, van 18.00 – 20.00 uur. De opkomst is meestal 100%. Na het binnenhalen van verschillende prijzen ( er zijn er maar weinig die niets hebben ) en heel veel geroep, kan er weer gesproken worden van een geslaagde avond. 5. Zaalvoetbaltoernooi Pica Mare. Tussen Kerst en Nieuwjaar wordt er in de sporthal van Gennep het Pica Mare toernooi georganiseerd. Dit is een jeugdvoetbaltoernooi dat 3 dagen in beslag neemt. Er wordt per categorie gewerkt, van A t / F. De verenigingen die hieraan meedoen zijn : Vitesse’08 , Heyen en Achates. Aangezien de animo om hier aan mee te doen ontzettend groot is, valt er aan af te leiden dat het spelen in de zaal ook zijn leuke kanten heeft. 6. Speculaasactie. Rond half november wordt er door de jeugd van A – B – C de jaarlijkse speculaasactie gehouden. Er zullen dan speculaaspoppen – gebakken door de plaatselijke bakker – verkocht worden. Op maandag wordt de kern van Ottersum aangedaan en op woensdag het buitengebied en VenZelderheide. De opbrengst van deze speculaasactie komt ten goede aan de jeugd. 7. Pupil van de Week. Wanneer op zondag het 1e elftal een thuiswedstrijd speelt ( aanvang 14.30 uur ), zal een E-speler op deze middag de Pupil van de Week zijn. De spelers worden enigszins op leeftijd gekozen. Van te voren levert men een formulier in met daarop enkele gegevens – door de speler zelf geschreven – over zichzelf en een pasfoto. De pupil wordt om 13.00 bij de kantine verwacht en om ongeveer 16.30 uur is de middag ten einde.

17

Het programma wat de pupil afwerkt ziet er als volgt uit : A. Bespreking wedstrijd met trainer en spelers. B. Warming-up voor de wedstrijd. C. Handen geven en aftrap wedstrijd. D. Het volgen van de wedstrijd vanuit de dug-out. E. In de rust mee naar de kleedkamer. F. Na afloop drinken en een verrassing. 8. Leo Linders toernooi. Sinds 1991 wordt ieder jaar tijdens het 3e weekend van mei het Leo Linders toernooi georganiseerd. Dit toernooi is vernoemd naar een erelid, Leo Linders. In de eerste jaren werd gekozen voor A en B junioren. Op dit moment staan de C junioren en de D pupillen garant voor een weekend boordevol voetbal. Het is ook een grensoverschrijdend toernooi. Ieder jaar weer zijn er Duitse teams die meedingen naar een van de prijzen ( 1e , 2e , 3e plaats en de penaltybokaal ). Het belangrijkste is echter dat het sportieve aspect de boventoon zal blijven voeren. 9. Bloemenactie / Chrysantenactie. Ieder jaar wordt op de vrijdag en zaterdag voor moederdag de bloemenactie van Achates gehouden. Verschillende vrijwilligers zorgen er dan voor dat in Ottersum en Ven-Zelderheide de moeders tegen een vriendelijke prijs van een bloemetje worden voorzien. In de week voor Allerheiligen hebben mensen de gelegenheid om chrysanten te kopen. Men kan telefonisch een bestelling plaatsen en de chrysanten kunnen worden afgehaald bij de begraafplaatsen in Ottersum en Ven-Zelderheide. 10. Donateursactie. Voor aanvang van het nieuwe voetbalseizoen gaan verschillende vrijwilligers langs de deur om mensen de gelegenheid te geven een donateurskaart te kopen, waarmee ze het gehele seizoen de wedstrijden van het 1e elftal kunnen bezoeken. Mensen hebben ook de gelegenheid om een steunkaart te kopen. Hiermee kan men geen wedstrijden bezoeken, echter men steunt wel onze vereniging. 11. Teamactiviteiten. Op het einde van het seizoen is er de mogelijkheid om per team een activiteit te organiseren. Hier staat een bepaald budget voor. Naargelang de leeftijd van de spelers wordt gekeken wat er georganiseerd gaat worden. Bij de hogere jeugd is er vaak overleg met de spelers zelf. Het is een ideale manier om een seizoen af te sluiten. Enkele voorbeelden zijn : A. Toernooi met overnachting. B. Speeltuin. C. Sportief weekend sportcomplex Achates. D. Bowlen. E. Kanovaren. F. Wedstrijd tegen de ouders met daarna gezellig samenzijn. 12. Vitesse Cup. Sinds 2004 wordt er gespeeld om de Vitesse Cup. Dit voetbaltoernooi wordt georganiseerd door Vitesse’08 , Milsbeek, Oeffelt en Achates en zal ieder jaar met Pinksteren plaatsvinden. Er wordt gespeeld in de categorieën A t/m F. Deelname is er vanuit Engeland – Denemarken – Duitsland – Luxemburg – België – Zweden en Nederland. 13. Weekendje selectie. De selectie gaat als afsluiting van het seizoen meestal een weekendje op pad. De animo hiervoor is vrij groot. Voor vermaak wordt volop gezorgd ! 18

Achates in 2006 geprivatiseerd Wat betekent dit voor onze vereniging? Is dit alleen een financiële aangelegenheid en kun je privatisering met een verhoging van de contributie en de consumptieprijzen oplossen? Dit is niet het geval. Privatisering heeft naast financiële consequenties ook gevolgen voor de eigen werkzaamheden binnen de vereniging. De financiële vergoeding door de gemeente Gennep is slecht en steekt sterk negatief af ten opzichte van de ons omliggende gemeentes. Of wel we moeten meer werk zelf uitvoeren en daarmee een groter beroep doen op vrijwilligers. Alle werkzaamheden aan de gebouwen en op en rond de velden moeten in eigen beheer en voor eigen rekening worden uitgevoerd. Denk deze warme zomer maar aan de doorlopende beregening om in augustus weer bespeelbare velden te hebben. Vele uren extra werk uitgevoerd door vrijwilligers. Het groot onderhoud aan de velden in de maanden juni en juli van elk jaar. Het wekelijks onderhoud van de velden gedurende het hele seizoen. Wekelijks de kalklijnen aanbrengen. Het periodiek schilderen van de tribune. Het onkruidvrij houden van de bestratingen rond de velden en gebouwen. Het clubgebouw moet periodiek worden geschilderd. Verder kunt u denken aan vervangingsinvesteringen, zoals vervanging warmwatervoorzieningen en de centrale verwarmingsinstallatie. Zo zijn er vele vaste en terugkerende werkzaamheden, waar vrijwilligers zich voor kunnen inzetten. Bij Achates is iedereen welkom en kan iedereen zijn steentje bijdragen om de vereniging te laten draaien. De continuïteit en duurzaamheid, maar ook het succes van de vereniging hangt af van de inzet van de vrijwilligers. Onze vereniging groeit de laatste jaren sterk en blijft doorlopend behoefte houden aan uitbreiding van haar vrijwilligers. Dus …

…heb je een paar uur per week beschikbaar, meld je bij een van de bestuursleden! Vele handen maken het werk lichter en goedkoper!

19

Achates heeft voor haar vrijwilligers een “Vrijwilligerspolis” afgesloten. Via de gemeente Gennep heeft onze vereniging gebruik gemaakt van deze gemeentelijke voorziening om haar vrijwilligers bij calamiteiten niet in de kou te laten staan. De verzekering geldt voor alle vrijwilligers van de vereniging, dus leiders, trainers, kantinemedewerkers, ‘dinsdagploeg’, ouders die rijden voor de vereniging etc. Kortom iedereen, die niet in loondienst is bij de vereniging en vrijwilligerswerk verricht voor Achates. Wat is de omvang van de dekking door deze verzekering? • Een aansprakelijkheidsverzekering voor dekking van schade ontstaan aan goederen of zaken van derden. Dekking maximaal € 2.500.000,00 per voorval met een eigen risico van € 250,00. •

Een ongevallenverzekering voor dekking ingeval van overlijden, blijvende invaliditeit. geneeskundige kosten als gevolg van vrijwilligerswerk. Bij overlijden geldt een uitkering van € 6.800,00, bij blijvende invaliditeit maximaal € 22.500,00 en maximaal € 900,00 voor materiele schade na een ongeval. De dekking geldt alleen als er niet in een andere risicodekking is voorzien.

•

Een ongevallen-inzittendenverzekering, de dekking hiervan is gelijk aan de ongevallenverzekering en geldt voor de inzittenden van het voertuig gebruikt tijdens vrijwilligerswerk van de vereniging. De verzekerde bedragen zijn gelijk aan de ongevallenverzekering.

•

Een persoonlijke eigendommenverzekering van de vrijwilliger. De dekking geldt voor beschadiging van persoonlijke eigendommen van de vrijwilliger gebruikt voor de vereniging. De dekking bedraagt maximaal € 4.500,00 per kalenderjaar. Het eigen risico is € 250,00 per gebeurtenis. Voertuigen en vervoersmiddelen zijn uitgesloten. Ook hier geldt weer, dat het een aanvullende verzekering is en dus geen recht op uitkering bestaat als de schade elders is gedekt op een andere verzekering.

Bij schade moet deze zo snel mogelijk via de penningmeester of secretaris van de vereniging worden gemeld bij de Lumens Groep, Steunpunt Financiën in Eindhoven. De volledige verzekeringsvoorwaarden liggen bij het bestuur ter inzage. Onze vereniging is niet betrokken of aansprakelijk voor het wel of niet erkennen van verzekeringsdekking bij een voorval of het toekennen van een schade-uitkering. Voor verdere informatie kunt u altijd bij het bestuur terecht.

20

Aantekeningen:

21