Výzva k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem:
„Osobnostní a týmový rozvoj 2011“ 1. Identifikační údaje zadavatele Název: Sídlo: Právní forma: Zastoupená: Identifikační číslo: Daňové identifikační číslo: Kontaktní osoba: Telefon: E-mail:
Regionální rada regionu soudrţnosti Jihovýchod Kounicova 271/13, 602 00 Brno právnická osoba zřízená zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, v platném znění Mgr. Marta Sargánková, ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudrţnosti Jihovýchod 75082241 CZ75082241, není plátcem DPH Bc. Martin Šťastný 532193567
[email protected]
2. Charakteristika zadavatele Regionální rada regionu soudrţnosti Jihovýchod (dále jen zadavatel) byla zřízena 1. 7. 2006 zákonem č. 248/2000 Sb., o podpoře regionálního rozvoje, za účelem čerpání prostředků ze strukturálních fondů EU. Zadavatel je řídícím orgánem Regionálního operačního programu NUTS 2 Jihovýchod (dále jen ROP JV) a je odpovědný za řízení a provádění ROP JV, zejména za transparentní výběr projektů, monitorování projektů, zajištění spolufinancování z veřejných zdrojů a z rozpočtu Evropské unie, poskytování informací a zajištění publicity programu. 3. Předmět zakázky Předmětem této zakázky je poskytnutí sluţeb v podobě realizace jednoho kurzu zaměřeného na rozvoj jedince a týmu se zaměřením na kreativní řešení a orientaci v problému. Kurz je určen pro všechny zaměstnance zadavatele. Podrobná specifikace předmětu plnění zakázky je uvedena v příloze č. 1 této výzvy. 4. Předpokládaná hodnota zakázky Předpokládaná hodnota zakázky činí 200 000,- Kč bez DPH. 5. Předpokládaný časový harmonogram realizace zakázky -
předpokládaný termín uzavření smlouvy: do 15. 4. 2011
1
-
zahajovací schůzka vybraného uchazeče a zadavatele: při podpisu smlouvy nebo bez zbytečného odkladu po jejím podpisu
-
termín realizace kurzu: 15. – 17. 6. 2011 (Zadavatel si vyhrazuje právo upravit z váţných důvodů termín realizace kurzu. Uchazeč má v takovém případě povinnost zajistit ubytování a stravování v kvalitě a rozsahu odpovídajícím jeho nabídce.)
-
termín předání závěrečné zprávy: nejpozději do 30. 6. 2011
-
termín provedení fakturace: nejpozději do 15. 7. 2011.
6. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky 6.1 Poţadavky na identifikaci uchazeče Uchazeč uvede svoje základní identifikační údaje, tj. obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby – podnikatele, sídlo, právní formu, identifikační číslo a daňové identifikační číslo, jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu a jiných fyzických osob oprávněných jednat jménem či za uchazeče (vč. originálu či úředně ověřené kopie dokladu o takovém oprávnění – např. plná moc), kontaktní spojení (telefon, fax, e-mail) a další údaje dle svého uváţení v rozsahu max. 2 str. A4. 6.2 Poţadavky na prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů Předpokladem pro hodnocení nabídky uchazeče je splnění níţe uvedených kvalifikačních předpokladů doklady obsaţenými v nabídce uchazeče: a) profesních kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáţe předloţením kopií následujících listin: výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm uchazeč zapsán, nebo výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, a dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména dokladu prokazujícího příslušné ţivnostenské oprávnění či licenci Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (tj. k poslednímu dni lhůty pro podání nabídky), starší 90 dnů. b) technických kvalifikačních předpokladů, které uchazeč prokáţe předloţením následujících dokladů: předloţením čestného prohlášení o seznamu sluţeb obdobného charakteru, jako je předmět této veřejné zakázky (tj. zakázka jejíţ předmětem plnění byla realizace outdoorových kurzů se zaměřením na rozvoj týmu a jedince, týmového ducha, prvky záţitkové pedagogiky), poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu, ceny, stručného popisu, doby poskytnutí a osoby, která reference uchazeče potvrdí, přičemţ musí jít minimálně o 3 ukončené zakázky na sluţby, kaţdé nad 100 000,- Kč bez DPH nebo v úhrnu nad 250 000,- Kč/rok bez DPH, přičemţ uvedené finanční limity se týkají vlastního poskytování sluţeb (nikoliv nákladů např. za dopravu, ubytování atp.), a
2
předloţením osvědčení o odpovídajícím vzdělání a odborné kvalifikaci lektorů podílejících se na plnění zakázky (formou strukturovaných ţivotopisů), přičemţ dosaţené vzdělání lektorů musí souviset s předmětem plnění zakázky a lektoři musí mít minimálně 4letou praxi v oblasti odpovídající předmětu plnění zakázky. 6.3 Poţadavky na vázanost nabídkou a připravenost ke splnění zakázky Uchazeč je svojí nabídkou vázán po celou dobu trvání zadávací lhůty. Zadávací lhůta trvá po dobu 45 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek. Nabídka bude obsahovat čestné prohlášení uchazeče, ţe všechny údaje uvedené v jeho nabídce jsou pravdivé, ţe uchazeč nezamlčel ţádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a ţe je připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle této výzvy. Poţadované čestné prohlášení musí být podepsáno osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. 6.4 Poţadavky na variantní řešení nabídky Zadavatel připouští variantní řešení nabídky. Nabídka můţe obsahovat max. 3 různé varianty. Na titulním listu nabídky bude uvedeno, kolik různých variant nabídka obsahuje, a kaţdá varianta bude v nabídce uchazeče nepřehlédnutelně označena (např. barevným předělem). Všechny varianty budou svázány do jediného svazku nabídky a podány jako jediná nabídka uchazeče. Kaţdá uchazečem nabídnutá varianta musí obsahovat tyto náleţitosti: - návrh poskytovaného plnění dle čl. 6.6 této výzvy - nabídkovou cenu v členění dle čl. 6.7 této výzvy - informace o ubytování a dopravě dle čl. 6.8 této výzvy Kaţdá úplná nabídnutá varianta bude při hodnocení nabídek hodnocena jako samostatná nabídka. Neúplné varianty nabídek budou vyřazeny. Pokud dojde k vyřazení všech variant nabídky uchazeče, bude uchazeč vyloučen z tohoto výběrového řízení. 6.5 Poţadavky na jazyk nabídky Nabídka bude zpracována v českém nebo slovenském jazyce. V případě dokladů, jejichţ originály jsou v jiném jazyce neţ uvedeném, připojí uchazeč v nabídce jejich úřední překlad do českého nebo slovenského jazyka. 6.6 Poţadavky na zpracování návrhu poskytovaného plnění V nabídce uchazeč předloţí podrobný a propracovaný návrh poskytovaného plnění (kurzu) obsahující zejména: - předpokládanou dobu trvání kurzu i jednotlivých aktivit (vč. časového scénáře kaţdého dne) - plánované metody vedení kurzu a jejich odůvodnění - podrobnosti o lektorském týmu a specifikaci zaměření jeho členů - podrobný popis navrhovaných aktivit a pouţitých prvků (jejich počet, rozsah a dopady) 6.7 Poţadavky na zpracování nabídkové ceny Nabídková cena je stanovena jako celková cena za úplné splnění předmětu zakázky v korunách českých vč. DPH. Nabídková cena bude v nabídce členěna jako cena celkem bez DPH, sazba DPH, výše DPH a cena včetně DPH.
3
Cena celkem bez DPH bude dále členěna na cenu za kurz, cenu za ubytování a stravování zaměstnanců zadavatele a cenu za dopravu zaměstnanců zadavatele. V případě, ţe uchazeč není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce. Cena za kurz bude zahrnovat i přípravu lektorů, náklady na veškerý pracovní materiál, pronájmy prostor pro konání kurzu a pojištění zaměstnanců zadavatele a ubytování, stravování a dopravu lektorů uchazeče a veškeré případné další náklady. Cena za dopravu bude zahrnovat dopravu všech účastníků kurzu do a z místa konání kurzu. Podrobnější informace jsou uvedeny v příloze č. 1 této výzvy. 6.8 Poţadavky na náleţitosti a členění nabídky Nabídka bude uspořádána do následujících osmi po sobě jdoucích částí: Část A: Část B: Část C: Část D: Část E: Část F: Část G: Část H:
Identifikační údaje uchazeče a doklady prokazující oprávnění osob podepisujících nabídku jednat jménem či za uchazeče dle č. 6.1 této výzvy Doklady prokazující splnění profesních a technických kvalifikačních předpokladů dle čl. 6.2 této výzvy Čestné prohlášení dle čl. 6.3 této výzvy Návrh poskytovaného plnění zpracovaný dle čl. 6.6 této výzvy Nabídková cena zpracovaná dle čl. 6.7 této výzvy Návrh smlouvy zpracovaný dle čl. 7 této výzvy Seznam subdodavatelů, které uchazeč hodlá pouţít při plnění předmětu zakázky Informace o nabízeném ubytování (lokalita, ubytovací zařízení a jeho popis), stravování (popis rozsahu, kvality a způsobu stravování) a dopravě (popis pouţitých dopravních prostředků)
Formální poţadavky na zpracování nabídky mají doporučující charakter. 7. Obchodní podmínky Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou závazného vzoru smlouvy, který je přílohou č. 2 této výzvy. Uchazeč ve své nabídce předloţí návrh smlouvy plně odpovídající tomuto závaznému vzoru smlouvy, v barevně vyznačených polích doplněný o identifikační údaje uchazeče a údaje, jeţ jsou předmětem hodnotících kritérií. Návrh smlouvy v nabídce bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle obchodního či občanského zákoníku s uvedením jejího jména a příjmení a data podpisu. Nabídka, která nebude obsahovat návrh smlouvy splňující uvedené náležitosti, bude vyřazena a uchazeč podávající takovou nabídku bude z tohoto výběrového řízení vyloučen. 8. Platební podmínky Zadavatel se zavazuje uhradit cenu za poskytnuté sluţby na základě faktury vystavené vítězným uchazečem jako poskytovatelem plnění. Faktura bude vystavena po ukončení plnění (kurzu) a předání závěrečné zprávy odsouhlasené zadavatelem nejpozději do 1 týdne po jejím obdrţení. Součástí faktury bude prezenční listina, fotografie z kurzu na CD, výkaz provedených prací a závěrečná zpráva. Faktura bude doručena zadavateli do jeho sídla po odsouhlasení závěrečné zprávy ve dvou vyhotoveních a splatnost faktury bude minimálně 14 dní od data jejího doručení zadavateli.
4
V případě, ţe skutečný počet účastníků kurzu bude niţší neţ počet uvedený v těchto zadávacích podmínkách, bude cena fakturovaná za ubytování a stravování odpovídajícím způsobem sníţena. 9. Způsob posouzení a hodnocení nabídek Hodnotící komise nejprve posoudí, zda nabídky a jejich varianty (dále společně jen jako „nabídky“) uchazečů splnily zadávací podmínky. Nabídky nesplňující zadávací podmínky komise vyřadí a nebude je dále hodnotit. Základním hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost nabídky. Zadavatel stanovuje tato dílčí hodnotící kritéria a jejich váhy, podle kterých budou nabídky hodnoceny: Kritérium
Váha
Kvalita návrhu poskytovaných služeb
70%
Nabídková cena v Kč vč. DPH
30%
9.1. Hodnocení nabídek dle dílčího hodnotícího kritéria „Kvalita návrhu poskytovaných sluţeb“ V rámci tohoto kritéria hodnotící komise bude hodnotit míru naplnění následujících subkritérií v uchazečem předloţeném návrhu poskytovaných sluţeb: -
podrobnost a propracovanost návrhu metodika návrhu vedoucí k naplnění cílů zakázky navrhovaný způsob realizace kurzu originalita a atraktivita navrhovaných aktivit
přičemţ nejvhodnější nabídce v kaţdém subkritériu bude v ideálním případě přiděleno vţdy max. 10 bodů. Ostatním nabídkám budou v daném subkritériu body přiděleny na základě porovnání s nejvhodnější nabídkou dle následující stupnice: -
10 bodů
návrh plně vyhovující zadání a potřebám zadavatele specifikovaným v této výzvě, vysoce profesionální zpracování 7–9 bodů velmi dobrý návrh, vyhovující s minimálními výhradami a s jejich malým mnoţstvím 4–6 bodů dobrý návrh, avšak s větší výhradou a/nebo s celkově větším mnoţstvím výhrad 1–3 body dostatečný návrh, obsahující mnoho pouze obecných vyjádření 0 bodů dostatečný návrh, splňující zadání pouze ve zcela min. rozsahu
Součástí zprávy o hodnocení nabídek bude i zdůvodnění přidělených bodových hodnot. Po provedení součtu za všechna subkritéria bude výsledná hodnota kaţdé nabídky přepočtena poměrovým způsobem na 100 bodovou základnu s následným prováţením
5
váhovým koeficientem, kdy nejvhodnější nabídka získá 70 bodů a kaţdá další nabídka získá počet bodů dle vzorce: počet získaných bodů hodnocené nabídky ---------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 0,7 počet získaných bodů nabídky s nejvyšším bodovým ziskem 9.2. Hodnocení nabídek dle dílčího hodnotícího kritéria „Nabídková cena v Kč vč. DPH“ Nabídce s nejniţší nabídkovou cenou bude přiděleno 100 bodů s následným prováţením váhovým koeficientem, tj. taková nabídka získá celkem 30 bodů. Kaţdé další nabídce bude přidělen počet bodů dle následujícího vzorce: nejniţší nabídková cena v Kč vč. DPH --------------------------------------------------------------------- x 100 x 0,3 nabídková cena hodnocené nabídky v Kč vč. DPH Součtem vypočtených bodových hodnot z obou kritérií pro kaţdou hodnocenou nabídku vznikne výsledný bodový zisk, dle kterého bude určeno pořadí nabídek. Nabídka s nejvyšší bodovou hodnotou je nabídkou nejvýhodnější.
10. Způsob podání nabídky Nabídka bude podána v neprůhledné obálce zabezpečené v místě uzavření obálky prostředky proti neoprávněné manipulaci, označena bude názvem „Osobnostní a týmový rozvoj 2011“ a slovem „NEOTVÍRAT“. Nabídky musí být zadavateli doručeny do konce lhůty pro podání nabídek. Nabídky, které budou zadavateli doručeny po skončení lhůty pro podání nabídek, zadavatel neotvírá ani nevrací a povaţuje je za nepřijatelné nabídky. 11. Lhůta a místo pro podání nabídky Lhůta pro podání nabídky začíná běţet dnem následujícím po dni odeslání výzvy k podání nabídky a končí dnem 4. 4. 2011 v 9.00 hod. Pro doručení nabídky je rozhodným okamţikem převzetí nabídky zadavatelem v místě jeho sídla. Včasné doručení nabídky prostřednictvím drţitele poštovní licence je rizikem odesílatele. Nabídku je moţné podat téţ osobně, a to v 6. podlaţí, kancelář ředitele, dveře č. 606, do rukou asistentky ředitelky Veroniky Kousalové nebo Lenky Dusové, v pracovních dnech od pondělí do pátku, a v následujících hodinách: pondělí a středa od 8.00 hod. do 16.00 hod., ostatní dny od 8.00 hod. do 13.30 hod. 12. Ostatní podmínky Kaţdý uchazeč můţe podat pouze jednu nabídku. Ţádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako uchazeč více neţ jednou. Náklady účastníků soutěţe spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí.
6
Nabídky nebudou uchazečům vráceny. Zadavatel prohlašuje, ţe poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích povaţuje za důvěrné a bude je vyuţívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům. Pokud nabídka nebude úplná, nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto výzvou nebo nebude splňovat podmínky stanované touto výzvou, následkem bude vyřazení nabídky; taková nabídka nebude hodnocena a uchazeč podávající takovou nabídku bude vyloučen z tohoto výběrového řízení. Účastníkovi, jehoţ nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu. Zadavatel je oprávněn zrušit toto výběrové řízení kdykoliv aţ do uzavření smlouvy s vítězným uchazečem, a to bez udání důvodu. Zadavatel má právo vyzvat účastníky k poskytnutí doplňujících informací či dokladů k nabídce v sídle zadavatele. Zadavatel výslovně upozorňuje, ţe na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně č. 137/2006 Sb., neboť na ni v souladu s ustanovením § 18 odst. 3 zákona uplatňuje obecnou výjimku z působnosti zákona. Pokud jsou proto v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele pouţity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, ţe je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno. Tato výzva je současně zadávací dokumentací a spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky. Informace o činnosti Regionální rady a Regionálním operačním programu Jihovýchod, jakoţ i tato výzva vč. příloh, jsou zveřejněny na webových stránkách zadavatele na adrese www.jihovychod.cz.
V Brně dne
Mgr. Marta Sargánková ředitelka Úřadu Regionální rady regionu soudrţnosti Jihovýchod
7
