OSOBA JEDNAJÍCÍ ZA SPRÁVCE ČÍSELNÍKU NÁVOD K OBSLUZE INFORMAČNÍHO SYSTÉMU O DATOVÝCH PRVCÍCH (ISDP)
Obsah Úvod ..............................................................................................................................................................2 Co je ISDP................................................................................................................................................2 Jaké jsou funkce ISDP ...........................................................................................................................2 Slovník pojmů ..............................................................................................................................................2 Dílčí DP.....................................................................................................................................................2 DS..............................................................................................................................................................2 ISDP ..........................................................................................................................................................2 JeDP..........................................................................................................................................................2 OS..............................................................................................................................................................2 QC .............................................................................................................................................................2 SlDP ..........................................................................................................................................................2 Práva a povinnosti (kompetence) osoby jednající za správce číselníku............................................2 Popis konkrétních postupů uživatele v roli osoba jednající za správce číselníku ............................3 Přihlášení do ISDP..................................................................................................................................3 Přihlášení neznámým certifikátem ...................................................................................................3 Ověření korektnosti definice osoby jednající za správce číselníku.................................................3 Zjištění rolí přiřazených k uživateli ...................................................................................................3 Výběr notifikačních zpráv.......................................................................................................................4 Vyhledání číselníku podle položky .......................................................................................................4 Vyhledání číselníku podle správce.......................................................................................................5 Vyhledání všech číselníků pro JeDP ...............................................................................................5 Vyhledání využitých číselníků pro JeDP .........................................................................................5 Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem........................................................................5 Nový číselník pro JeDP..........................................................................................................................6 Příprava číselníku ...............................................................................................................................6 Zveřejnění číselníku............................................................................................................................6 Zrušení číselníku.................................................................................................................................6 Přidání nové verze číselníku .............................................................................................................6 Údržba seznamu položek interního číselníku.....................................................................................7 Přidání položky ....................................................................................................................................7 Editace položky ...................................................................................................................................7 Zneplatnění položky............................................................................................................................7 Nová verze položky ............................................................................................................................7 Založení uživatelského seznamu DP...................................................................................................7 Přidání prvku do uživatelského seznamu............................................................................................8 Stažení XML dat popisujících vybraný OS..........................................................................................9 Zobrazení přehledu novinek..................................................................................................................9 Odhlášení .................................................................................................................................................9
Strana č.1
Úvod Co je ISDP ISDP je veřejným informačním systémem. Jeho vznik je datován do roku 2006 a byl podnícen změnou zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy (ISVS), provedenou zákonem č. 81/2006 Sb. ISDP slouží orgánům veřejné správy a Ministerstvu informatiky (MIČR) ke koordinaci užívání datových prvků v ISVS v České republice. Ministerstvo v ISDP vyhlašuje datové prvky, které mají podle zmíněného zákona ostatní orgány veřejné správy (OVS) za povinnost využívat ve svých ISVS při komunikaci s jinými ISVS.
Jaké jsou funkce ISDP V ISDP lze podávat náměty, podněty na nové datové prvky, podávat podněty na změnu datových prvků a podávat podněty na zrušení datových prvků. Prohlížet si datové prvky a některé číselníky. V ISDP lze přidávat, měnit a rušit číselníky. Dále je možné při zveřejnění podnětu ke komentování přidávat komentáře. V ISDP existují role průzkumníka, komentátora, osoby jednající za správce, osoby jednající za správce číselníku a administrátora. Pro výkon všech uživatelských rolí, kromě role průzkumníka je potřeba se do ISDP přihlásit za použití kvalifikovaného certifikátu (QC), vydaného akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb podle zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, ve znění pozdějších předpisů.
Slovník pojmů Dílčí DP Datový prvek, který je podřízenou částí SlDP a při přenosu může být identifikován svou polohou uvnitř SlDP
DS Datový slovník - obsahuje JeDP a SlDP z jedné problémové domény
ISDP Informační systém o datových prvcích
JeDP Jednoduchý datový prvek - datový prvek, který obsahuje jedinou hodnotu
OS Objekt standardizace je pro ISDP společný termín zahrnující JeDP, SlDP a DS
QC Kvalifikovaný certifikát
SlDP Složený datový prvek - datový prvek složený ze dvou nebo více dílčích DP
Práva a povinnosti (kompetence) osoby jednající za správce číselníku Osoba jednající za správce číselníku je vždy v ISDP přihlášena podepsáním věty na vstupu, s využitím zaručeného elektronického podpisu založeného na QC, je z hlediska ISDP zbavena anonymity. Osoba jednající za správce číselníku zodpovídá za správu číselníků pro jednoduché datové prvky, které jsou těmito číselníky definované. Osoba jednající za správce číselníku může v ISDP připravovat nové číselníky pro JeDP. Připravovaný číselník pro JeDP může buď zapsat nebo zrušit. Každá osoba jednající za správce číselníku může připravovat nové verze ke stávajícím číselníkům pro JeDP, za které odpovídá správce číselníku shodný se správcem datového prvku přiřazeným k uživateli.
Strana č.2
Popis konkrétních postupů uživatele v roli osoba jednající za správce číselníku V následujícím textu jsou uvedeny jednotlivé postupy činností, které může osoba jednající za správce číselníku v ISDP vykonávat. Každý postup je uveden v samostatné kapitole.
Přihlášení do ISDP Aby mohl uživatel pracovat v roli osoby jednající za správce číselníku, musí nejprve spustit aplikaci ISDP. Po spuštění aplikace je automaticky přihlášen v roli průzkumníka. Pro přihlášení musí osoba jednající za správce číselníku podepsat vstupní větu svým soukromým klíčem, který odpovídá veřejnému klíči v jeho kvalifikovaném certifikátu.
1. krok: Přihlášení uživatele do IS DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Úvodní strana" v levé nabídce. Klikněte na tlačítko "...". Zvolte způsob zadávání certifikátu. Pokud si vybíráte certifikát ze souboru, tak klikněte na tlačítko "...", vyberte certifikát a zadejte heslo k privátnímu klíči. Pokud si vybíráte certifikát z úložiště, tak si vyberte certifikát z nabídky a klikněte na tlačítko "OK". Pokud byl vybrán certifikát, tak klikněte na tlačítko "Přihlásit".
Přihlášení neznámým certifikátem Pokud osoba jednající za správce číselníku použije kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, který není ještě v ISDP evidován, zobrazí ISDP detailní informace o použitém certifikátu. Podle toho, zda již osoba jednající za správce číselníku ISDP používala či nikoliv, má následující možnosti registrace neznámého certifikátu: - založení nového uživatele ISDP (v ISDP neexistuje uživatel se získanou / zadanou e-mailovou adresou) - vložení nového certifikátu k existujícímu uživateli ISDP (v ISDP existuje uživatel se získanou / zadanou e-mailovou adresou)
1. krok: Vložení uživatele do IS DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v ISDP a klikl na tlačítko "Přihlásit". Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Pokud byla zadána e-mailová adresa uživatele, která se ještě v ISDP nevyskytuje, tak klikněte na tlačítko "Vložení uživatele".
2. krok: Vložení nového certifikátu Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Uživatel vybral certifikát, který není evidovaný v ISDP a klikl na tlačítko "Přihlásit". Je zobrazen detail neznámého certifikátu. Změňte název organizace, město a e-mail. Pokud byla zadána e-mailová adresa uživatele, která již v ISDP existuje, tak klikněte na tlačítko "Odeslání žádosti o připojení certifikátu". V příchozí poště pro zadanou e-mailovou adresu vyhledejte zprávu pro potvrzení registrace nového certifikátu v ISDP a klikněte na odkaz, který je v této zprávě.
Ověření korektnosti definice osoby jednající za správce číselníku Pro správnou funkcionalitu uživatele s rolí osoba jednající za správce číselníku je nutné ověřit, zda má uživatel v detailu uživatele přiřazeného správce datového prvku. Pokud není uživatel přiřazen ke správci datového prvku, nebude mít uživatel možnost vytvářet nové číselníky pro JeDP nebo vytvářet nové verze k existujícím číselníkům pro JeDP. V případě, že má uživatel roli osoba jednající za správce číselníku a nemá přiřazeného správce datového prvku, musí se uživatel obrátit na administrátora IS, aby definici uživatele doplnil.
1. krok: Zobrazení detailu uživatele Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Pokud je rozbalena nabídka "Uživatel", tak klikněte na volbu "Detail uživatele" v levé nabídce.
Zjištění rolí přiřazených k uživateli Každý uživatel má možnost zobrazit si seznam rolí, které má přiřazené administrátorem ISDP
1. krok: Zobrazení seznamu uživatelských rolí aktuálního uživatele Je zobrazen detail aktuálně přihlášeného uživatele. Klikněte na tlačítko "Přidělení rolí".
Strana č.3
Výběr notifikačních zpráv Pro ulehčení práce osoby jednající za správce číselníku s ISDP, aby nemusela každý den kontrolovat změny v číselnících pro JeDP, lze využít možnost personifikované definice notifikačních zpráv, které bude ISDP osobě jednající za správce číselníku zasílat, pokud v ISDP nastanou jím zvolené události. Nabídka možných notifikačních zpráv zahrnuje náměty, podněty a položky interních číselníků. V případě potřeby může osoba jednající za správce číselníku omezit rozsah monitorovaných událostí na vybrané skupiny datových prvků a vybrané interní číselníky pro JeDP
1. krok: Výběr událostí pro upozornění uživatele Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Pokud je rozbalena nabídka "Uživatel", tak klikněte na volbu "Události pro upozornění" v levé nabídce. Zatrhněte volbu ve sloupci "Vybrat" pro všechny typy událostí, u kterých chcete, aby Vám o nich ISDP zasílal notifikační zprávy. Klikněte na tlačítko "Uložit".
2. krok: Indikace filtru ISDP zobrazí u všech vybraných typů událostí, které se netýkají námětů (u námětů není aktivní možnost definice filtru), volbu pro definici omezujícího filtru. Pokud nebudete filtr definovat, bude ISDP předpokládat, že chcete být informován o vybrané události bez ohledu jaké skupiny datových prvků se týká.
3. krok: Nastavení filtru události upozornění uživatele Je zobrazen seznam voleb typů událostí pro upozornění. Pokud byly vybrány typy událostí, které se týkají podnětů, klikněte v seznamu na odkaz "filtr" u typu události, pro kterou chcete nastavit užší filtr pro posílání notifikačních zpráv. Zatrhněte volbu "evidovat všechny události", pokud chcete vybrat všechny filtry. Klikněte na tlačítko "odznačit všechny", pokud chcete zrušit výběr vybraných filtrů. Proveďte výběr filtrů, u kterých chcete zasílat notifikační zprávy. Proveďte zrušení výběru filtrů, u kterých nechcete posílat notifikační zprávy. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Vyhledání číselníku podle položky Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda je v ISDP evidovaný číselník pro JeDP, který obsahuje určitou položku, má možnost nalézt vyhlášené jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku. Z detailu jednoduchého datového prvku lze zobrazit detail číselníku pro JeDP obsahujícího zadanou položku.
1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Seznam datových prvků" v levé nabídce.
2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledané položky číselníku do pole "Název položky číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, který obsahuje zadanou položku. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název položky, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem položky. V takovém případě bude ISDP hledat všechny položky číselníků pro JeDP, které ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu položky. Pokud ISDP podle zadaného názvu položky nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP obsahujícím zadanou položku, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP.
Strana č.4
Vyhledání číselníku podle správce Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda má určitý správce číselníku v ISDP evidované číselníky pro JeDP, může provést hledání jejich seznamu následujícími způsoby:
Vyhledání všech číselníků pro JeDP Pokud osobu jednající za správce číselníku zajímají číselníky pro JeDP bez ohledu, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt přímo v seznamu číselníků pro JeDP.
1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Číselníky pro JeDP" v levé nabídce.
2. krok: Výběr a nastavení filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů některou z hodnot: - Jednoduché a složené datové prvky ISVS - Datové prvky(atributy) pro popis datových prvků - Základní datové typy datových prvků ISVS Dále v seznamu číselníků pro JeDP vyberte požadovaného "správce číselníku" z nabídky a klikněte na tlačítko "Aplikovat", tím se Vám omezí seznam číselníků pro JeDP pouze na číselníky, u kterých je správce číselníku zvolená organizace. Další zúžení seznamu lze provést nastavením dalších filtrovacích podmínek v seznamu číselníků pro JeDP. Pokud ISDP nalezne číselníky pro JeDP, za které odpovídá vybraný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci "identifikátor" zobrazit detail vybraného číselníku pro JeDP.
Vyhledání využitých číselníků pro JeDP Pokud osobu jednající za správce číselníku zajímají číselníky pro JeDP s ohledem na to, zda jsou použité k definici jednoduchých datových prvků, lze použité číselníky pro JeDP určitého správce číselníku nalézt prostřednictvím doplňkového filtru v seznamu vyhlášených datových prvků.
1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Seznam datových prvků" v levé nabídce.
2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním názvu hledaného správce číselníku do pole "Správce číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za který odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název správce číselníku, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem správce číselníku. V takovém případě bude ISDP hledat všechny správce číselníků pro JeDP, kteří ve svém názvu obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu správce číselníku. Pokud ISDP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP, za které odpovídá zadaný správce číselníku pro JeDP, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP.
Vyhledání datového prvku definovaného číselníkem Pokud chce osoba jednající za správce číselníku zjistit, zda jsou na základě určitého číselníku pro JeDP v ISDP definované jednoduché datové prvky, může provést hledání jejich seznamu následujícím způsobem:
1. krok: Zobrazení seznamu vyhlášených DP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Seznam datových prvků" v levé nabídce.
2. krok: Výběr a nastavení doplňkového filtru Osoba jednající za správce číselníku zvolí ve výběrovém seznamu filtrů hodnotu "Doplňkové filtry", čímž se zobrazí rozšířený seznam vyhledávacích podmínek. Zadáním hodnoty do některého z polí "Identifikátor číselníku JeDP" nebo "Název číselníku JeDP" a kliknutím na tlačítko "Aplikovat" dojde k nalezení a zobrazení seznamu vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem. Vyhledávání ignoruje malá a velká písmena. V případě, že osoba jednající za správce číselníku nezná přesný název nebo identifikátor číselníku pro JeDP, může použít symbol "*" před a za zadaným názvem nebo identifikátorem. V takovém případě bude ISDP hledat všechny číselníky pro JeDP, které ve svém názvu nebo identifikátoru obsahují zadaný text, bez ohledu na jeho umístění v názvu či identifikátoru číselníku pro JeDP. Pokud ISDP podle zadaného textu nalezne jednoduché datové prvky, které jsou definované číselníkem pro JeDP se zadaným názvem nebo identifikátorem, lze klikem na odkaz ve sloupci "název" zobrazit detail vybraného jednoduchého prvku. V detailu JeDP, v sekci "Číselník" lze zobrazit klikem na odkaz "URL adresa obsahu číselníku" detail hledaného číselníku pro JeDP.
Strana č.5
Nový číselník pro JeDP Každá osoba jednající za správce číselníku, která má přiřazeného v detailu uživatele správce datového prvku, má možnost vytvořit nový číselník pro JeDP.
Příprava číselníku Každý nově vytvářený číselník pro JeDP je v počátečním stavu "příprava", který dává uživateli možnost jeho opakované editace a doplňování.
1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Číselníky pro JeDP" v levé nabídce.
2. krok: Význam typu číselníku Číselník pro jednoduchý datový prvek může být buď externí nebo interní. Interní číselník se od externího číselníku pro JeDP liší tím, že obsahuje navíc výčet svých položek a také tím, že se URL adresa pro obsah a dokumentaci interního číselníku nezadává ručně, ale je automaticky generovaná ISDP. Externí číselník pro JeDP se používá také v případech, kdy se jedná o mezinárodní číselník nebo o číselník s vysokým počtem položek, které je zbytečné přepisovat do ISDP. Při zadávání nového číselníku lze zvolit typ číselníku pouze před prvním uložením, následně již nelze typ číselníku pro JeDP měnit.
3. krok: Přidání nového číselníku pro JeDP Je zobrazen seznam číselníků pro JeDP. Klikněte na tlačítko "Nový číselník". Vyberte z nabídky typ číselníku, SDP číselníku, POS číselníku, oblast DP. Zadejte verzi, název, plánované datum vyhlášení číselníku pro JeDP. Pokud je vybraný externí číselník pro JeDP, zadejte URL adresu číselníku a URL adresu dokumentace. Zadejte autorská práva, dokumentaci licence, držitele práv, popis změn. Klikněte na tlačítko "Uložit". Pokud je zadán typ číselníku „interní“ je po uložení zpřístupněno tlačítko Nová položka pro zakládání novách položek interního číselníku.
Zveřejnění číselníku Pokud Administrátor IS uzná číselník pro JeDP za úplný, může ho zveřejnit ,
1. krok: Zveřejnění číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku pro JeDP ve stavu "Předložen". Klikněte na tlačítko "Zveřejněn".
Zrušení číselníku Pokud zjistí osoba jednající za správce číselníku, že připravovaný číselník pro JeDP je duplicitní, mylný nebo nekorektní, může připravovaný číselník zrušit.
1. krok: Zrušení číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku pro JeDP ve stavu "Příprava". Klikněte na tlačítko "Zrušit".
Přidání nové verze číselníku Osoba jednající za správce číselníku má možnost vytvořit k platnému číselníku pro JeDP novou verzi, která bude mít jiné URL odkazy na obsah a dokumentaci (v případě externího číselníku pro JeDP) či nové, změněné nebo zrušené položky (v případě interního číselníku pro JeDP). Osoba jednající za správce číselníku může vytvářet nové verze číselníků pro JeDP jen u číselníků, za které odpovídá správce číselníku shodný se správcem datového prvku přiřazeným k uživateli. V opačném případě“ IS neumožní vytvořit POSČ novou verzi ČísJeDP. O přípravě nové verze číselníku pro JeDP jsou informováni všichni správci vyhlášených jednoduchých datových prvků, které jsou číselníkem definovány.
1. krok: Vytvoření nové verze číselníku pro JeDP Je zobrazen detail číselníku JeDP ve stavu "Vydán". Klikněte na tlačítko "Podnět na změnu ČísJeDP". Změnte výběr z nabídek SDP číselníku, POS číselníku. Změňte verzi, název, plánované datum vyhlášení číselníku pro JeDP. Pokud je vybraný externí číselník pro JeDP, zadejte URL adresu číselníku a URL adresu dokumentace. Změňte autorská práva, dokumentaci licence, držitele práv, popis změn. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Strana č.6
Údržba seznamu položek interního číselníku V případě interního číselníku je nutné, aby osoba jednající za správce číselníku udržovala seznam položek číselníku. Údržbu položek interního číselníku lze provádět v detailu číselníku pro JeDP, který je ve stavu "příprava". Jinak není možné seznam položek editovat, pouze v případě, kdy se vytváří nová verze číselníku pro JeDP.
1. krok: Zobrazení seznamu číselníků pro JeDP Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Klikněte na volbu "Číselníky pro JeDP" v levé nabídce.
2. krok: Zobrazení detailu číselníku pro JeDP Je zobrazen seznam číselníků pro JeDP. Klikněte na odkaz ve sloupci "identifikátor" číselníku pro JeDP, jehož detail chcete zobrazit. Pokud byl vybrán interní číselník pro JeDP, tak se v detailu číselníku zobrazí také seznam položek.
Přidání položky Přidání nové položky interního číselníku pro JeDP
1. krok: Přidání položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu "Příprava". Klikněte na tlačítko "Nová položka". Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn pouze kód, tak zadejte kód. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn kód a název, tak zadejte kód a název. Pokud máte zadaný název, můžete zadat zkrácený název položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn kód, název a zkrácený název, tak zadejte kód, název a zkrácený název. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Editace položky Změna hodnoty existující položky interního číselníku (např. oprava překlepu, upřesnění nejednoznačné hodnoty)
1. krok: Editace položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu "Příprava". Klikněte na odkaz ve sloupci "kód položky" seznamu položek interního číselníku u položky, kterou chcete editovat. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn pouze kód, tak změňte kód. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn kód a název, tak změňte kód a název. Pokud má položka zadaný název, můžete změnit zkrácený název položky. Pokud mají všechny položky vybraného číselníku pro JeDP vyplněn kód, název a zkrácený název, tak změňte kód, název a zkrácený název. Klikněte na tlačítko "Uložit".
Zneplatnění položky Zneplatnění existující položky interního číselníku pro JeDP
1. krok: Zneplatnění položky interního číselníku pro JeDP Je zobrazen detail položky interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu "Příprava". Klikněte na tlačítko "Zneplatnit".
Nová verze položky Při vytvoření nové verze položky k existující položce interního číselníku pro JeDP dojde k ukončení platnosti dnešním dnem původně vybrané položky a k vytvoření kopie původní položky, která má nastaven datum zahájení platnosti na dnešní den. Po zapsání této verze číselníku dojde ke změně datumu ukončení a zahájení platnosti obou verzí položky na datum vyhlášení číselníku. Po vytvoření nové verze položky dojde k zobrazení detailu vybraného interního číselníku pro JeDP a k aktualizaci seznamu položek tohoto číselníku. Nyní obsahuje jak zneplatněnou původní položku tak novou verzi položky, kterou může osoba jednající za správce číselníku dále editovat.
1. krok: Vytvoření nové verze položky číselníku pro JeDP Je zobrazen detail položky interního číselníku pro JeDP, který je ve stavu "Příprava". Klikněte na tlačítko "Nová verze položky".
Vyhledání OS Každý uživatel IS DP může zobrazit hierarchickou klasifikaci a vyhledat vyhlášené záznamy o DP nebo vydané záznamy o ČísJeDP podle hierarchické klasifikace IS DP. Koncové listy budou automaticky obsahovat názvy zařazených záznamů o DP nebo ČísJeDP. Pro vybraný uzel hierarchické klasifikace IS DP lze zobrazit seznam záznamů o DP nebo ČísJeDP zařazených ke všem podřízeným koncovým listům hierarchické klasifikace IS DP. Pro vybraný záznam o DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP
Hierarchická klasifikace DP, ČísJeDP Pro hierarchickou klasifikaci platí, že každý objekt (uzel, koncový list) hierarchické klasifikace IS DP bude mít vždy jediný nadřazený objekt. Při odstranění uzlu hierarchické klasifikace IS DP budou odstraněny všechny podřízené uzly a koncové listy, včetně vazby odstraňovaných objektů hierarchické klasifikace IS DP na DP a ČísJeDP. Funkce umožňuje vyhledání DP nebo ČísJeDP přiřazené k vybranému uzlu Hierarchické klasifikace IS DP
Strana č.7
1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Hierarchická klasifikace DP nebo ČísJeDP.
2. krok: Vyhledání a zobrazení DP Pokud máte zobrazen strom s hierarchickou klasifikací klikněte na ikonu s symbolem + nebo -. Pokud požadujete zobrazit detail DP nebo ČísJeDP zvolte název příslušného OS ve stromové struktuře.
Systém klíčových slov Každý uživatel IS DP bude mít možnost zobrazit seznam klíčových slov a vyhledat vyhlášené DS nebo DP nebo vydané ČísJeDP podle zvolených klíčových slov z nabídky všech klíčových slov IS DP. Pro vybraná klíčová slova lze zobrazit seznam DS nebo DP nebo ČísJeDP obsahujících vybraná klíčová slova. Pro vybraný DS nebo DP nebo ČísJeDP lze zobrazit detail daného DP nebo ČísJeDP.
1. krok: Zobrazení menu pod volbou Vyhledání OS Pokud máte zobrazeny nabídky pod volbou Vyhledání OS vyberte volbu Systém klíčových slov
2. krok:Zvolte požadované klíčové slova Zvolená klíč. Slova se automaticky přenesou do pole na záložce „Klíčová slova“. Dle zvolených klíč. slov se provede vyhledání OS. 3. krok: proveďte vyhledání. Po kliknutí na tlačítko Vyhledat je provedeno vyhledání OS. Toto tlačítko je aktivní pouze v případě, že jsou v seznamu zvoleny nějaká klíč. slova. Výsledek hledání je zobrazena na záložce „Výsledky hledání“.
Zařazení DP do hierarchické klasifikace IS DP Tento text obsahuje postup zařazení DP do hierarchické klasifikace IS DP. Uživatel zvolí volbu Upravit klasifikaci Uživatel vybere konkrétní uzly Hierarchické klasifikace(označení fajfkou) Uživatel zvolí Uložit Pro odebrání uzlu hierarchické klasifikace zvolí uživatel odstranit v okně Hierarchická klasifikace pro objekt
Zařazení DP do systému klíčových slov IS DP Tento text obsahuje postup zařazení DP do systému klíčových slov IS DP. Uživatel má zobrazen detail DP Uživatel zvolí volbu Klíčová slova Uživatel zvolí volbu Upravit klíčová slova. V okně Systém klíčových slov si uživatel zvolí požadovaná klíčová slova a označí je(fajfkou) v záhlaví řádku. Uživatel zadá volbu Uložit.
Zjištění kódu kompatibility JeDP(SlDP, DS, ČísJeDP) Následující text obsahuje postup jak zjistit kód kompatibility vybraného JeDP, pokud k němu existuje předchozí vyhlášená verze JeDP. Klikněte na tlačítko Kód Kompatibility. Systém zobrazí informativní okno Stažení souboru. Zvolte volbu Otevřít, Uložit, Storno, dle potřeby.
Založení uživatelského seznamu DP Následující text obsahuje postup jak založit nový uživatelský seznam. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení přehledu uživatelských seznamů DP". Je zobrazeno okno Uživatelské seznamy DP. Uživatel klikne na tlačítko Nový seznam. Systém zobrazí okno Detail uživatelského seznamu. Uživatel vyplní položky Název a Popis(povinné položky). Uživatel klikne na tlačítko Uložit. Systém uloží nový seznam a provede návrat na obrazovku Uživatelské seznamy DP.
Přidání prvku do uživatelského seznamu Následující text obsahuje postup jak vložit/odstranit DP z uživatelského seznamu Je zobrazeno okno Uživatelské seznamy DP. Uživatel klikne na název seznamu. Systém zobrazí okno Detail uživatelského seznamu. Uživatel klikne na tlačítko Výběr DP.
Strana č.8
Systém zobrazí okno Výběr DP do uživatelského seznamu. Uživatel klikne na tlačítko přidat u požadovaných prvků. Systém provede přiřazení prvku do seznamu. Uživatel klikne na tlačítko <
Stažení XML dat popisujících vybraný OS Následující text obsahuje postup jak provést Stažení XML dat popisujících vybraný OS . Uživatel má přiřazenou operaci "Stažení XML popisu". V přehledu novinek je vybraný DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP, nebo je zobrazen detail DS, JeDP, SlDP, ČísJeDP. Uživatel zvolil akci "Stažení XML popisu". Systém vygeneruje pro vybraný OS popisující XML soubor. Uživatel zvolí akci "Zobrazit". Systém zobrazí vygenerovaný XML soubor v asociovaném programu. Uživatel zvolí akci "Uložit. uloží vygenerovaný XML soubor na zadanou cestu.
Zobrazení přehledu novinek Následující text obsahuje postup jak provést zobrazení přehledu novinek OS u kterých došlo v zadaném časovém období ke změně. Uživatel má přiřazenou operaci "Zobrazení přehledu novinek". Uživatel na úvodní obrazovce zvolil volbu "Přehled novinek". Systém zobrazí počáteční datum, které nastaví na první den předcházejícího měsíce. Systém zobrazí koncové datum, které nastaví na aktuální den. Uživatel změní počáteční datum (povinná položka). Uživatel změní koncové datum (povinná položka). Uživatel zvolí akci "Zobrazit přehled". Systém zobrazí přehled novinek. Uživatel vybere konkrétní OS. Systém zobrazí detail vybraného OS. uživatel zvolil akci Stáhnout XML. Systém provede Stažení XML popisu"
Odhlášení Odhlášení lze použít, pokud se chcete do ISDP přihlásit pomocí jiného kvalifikovaného certifikátu nebo pokud chcete pracovat s ISDP v roli průzkumníka.
1. krok: Odhlášení uživatele Je zobrazena úvodní obrazovka aplikace ISDP. Pokud je přihlášený uživatel, tak klikněte na tlačítko "Odhlásit".
Strana č.9
